第一篇:担保公司员工保密制度
员工保密制度
为保守公司秘密,保护公司的安全和利益,特制定本保密制度所有员工必须自觉遵守本守则。
第一条 公司秘密是关系公司权益,在一定时间内仅限一定范围人员知悉的工作事项。公司秘密的密级分为“绝密’、“机密”、“秘密”三个等级。
(一)绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司利益遭受特别严重的损害。
(二)机密是重要的公司秘密,泄露会使三本公司利益遭受到严重损害。
(三)秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司利益遭受损害。
第二条 定级方法:由文件生成部门负责人确定文件的密级程度、保密期限,并在文件右上角标明。属于公司秘密事项但不能标明密级的,由涉密部门负责人口头通知接触范围内的人员。
第三条 各项目经理为所经办项目的信息,材料保密工作第一责任人;各涉密岗位工作人员为所在岗位保密工作的第一责任人;各部负责人负责所在部门保密工作的落实和督察。公司全体员工均有保守公司秘密的义务。
第四条 公司秘密包括下列秘密事项:
(一)重大决策中的秘密事项。
(二)尚未付诸实施的经营战略、经营规划及经营决策等。
(三)各类技术秘密,包括但不限于评审报告模板、法律文本模板、汇报及对外宣传演示文稿、业务流程、图纸、系统数据库、源代码、计算机软件、信息化方案、技术方案、操作手册、技术文档、研究开发记录、网络布线、工程设计、技术指标、电路设、检测报告、实验数据、相关的函电等。
(四)各类商业秘密,包括但不限于客户名单、市场计划、财务资料、法律事务信息、人力资源信息、工资福利分配方案、合作协议、合作意向、为客户设计的担保方案、项目评审意见、重要会议记录及会议纪要等;还包括但不限于公司客户的地址、联系方式等。
(五)本公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
(六)本公司客户的商业及技术秘密,包括但不限于产品制造方法、工艺流程、检测报告、实验数据、实验结果、样品、模型、模具、客户的交易习惯、财务资料、采购资料、进货渠道、销售情况、管理状况、个人财产状况等。
(七)其他应当保密的事项,第五条 贵重物品、票证、印章、文件、合同、物权凭证、计算机等由各部门专管员负责保管,专管员应当认真做好保管、使用、防火、防盗、防潮、防爆及保密工作。
第六条 涉密文件资料(含载体)的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由各归管理部门指定专人执行。
第七条 涉密文件资料的收发要严格执行登记、签收制度。
第八条 涉密文件资料的传递要做到及时准确,做到不丢失、不泄密、不出差错。
第九条 涉密文件资料的草稿、修改稿、复印件,应当采取与正式文件同样的保密措施。
第十条 及时了解、安全利用涉密文件资料,严格遵守以下阅读规定:
(一)按照阅读范围、时限及时阅读文件资料。
(二)阅读者应当切实负责文件资料的保密安全,文件传阅不得截留。因工作需要确须暂留文件的,须按规定办理借阅手续并妥善保管。第十一条 涉密文件资料不得擅自对外提供。因对外交往与合作中确须提供秘密事项的,应当事先报公司领导审批。
第十二条 公司员工应当定期清查各种文件资料,按时清退、归档和销毁,及时将各种涉密文件资料交专管员保管。
第十三条 销毁文件资料要严格执行保密规定,任何部门或个人不得将涉密文件资料出售给废品收购站、个体废品收购人员或随意丢弃。第十四条 召开秘密性会议,必须做好保密工作。要明确规定.参加人员的范围和条件。涉密文件资料应在会后收回,与会人员确须带走的,应配合做好文件保密工作。
第十五条 严格遵守会议保密规定,不得泄露会议秘密。不准记录的会议内容,不得记录、录音。
第十六条 会议结束后时,应清点文件、清查会议场所或住址,以防文件散失。
第十七条 会议的传达应按规定的内容、范围进行。
第十八条 凡外出开会带回的文件资料,应及时交专管员登记保管。
第十九条 公司对项目实行全过程的保密管理,公司员工均应保守在业务流程阶段所接触、了解的涉密项目信息。
第二十条 严禁将项目评审报告以任何方式传递给其他单位或个人。第二十一条 公司员工打印、复印、传真或以其他形式输出、复制、传递项目资料、企业信息等,须确保第一时间取走资料并妥善保管。第二十二条 项目资料传递过程中,项目经办人应严格按照涉密文件资料传递的有关规定,不得委托外来人员代为传递项目资料。
第二十三条 不得擅自对外提供客户信息,并不得在项目评审会以外对客户基本情况进行评价。
第二十四条 不得在私人交往和通信中泄露公司秘密,不得在公共场所谈论公司秘密或通过其他方式传递公司秘密。
第二十五条 公司员工工作发生变动时,应当向接替工作的人员办理移交手续,不得私自留存或处理有关文件资料。
第二十六条 公司员工任职期应当遵守本规定,履行与其工作岗位相应的保密职责。公司员工离职后仍应当保守任职期间接触、知悉的有关秘密信息,并承担与任职期间一样的保密义务以及不得擅自使用有关秘密信息的义务。
第二十七条 公司员工发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时应立即向公司领导报告,并尽快采取补救措施。
第二十八条 严格执行保密工作的有关规定。对违反保密制度,发生泄密、失密事件的,视情节严重给予相应处理,给公司造成损失的,应赔偿损失;故意泄密并构成犯罪的将追究其法律责任。
第二十九条 本制度由公司股东会授权总经理办公会负责解释。第三十条 本制度自公布之日起开始试行。
第二篇:公司员工保密制度
公司员工保密制度
1、公司保密资料包括范围如下:
1)公司尚未付诸实施的经营方向、经营规划、开发项目及经营管理;
2)公司内部的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录;
3)公司财务预算报告及各类财务报表、统计报表;
4)公司技术资料及计算机内所有资料;
5)公司月度、总结,业务往来、产品价格、采购价格、配方、业务通讯录等反映公司业务的文件资料;
6)人事档案。
2、公司机密资料(如合同等)均整理成册,统一编号。
3、任何人不得擅自扩大公司机密文件的阅读范围,严禁越权阅读、传播、发布公司保密资料。
4、因工作需要查看超出自己权限的文件或资料,必须得到有阅读权限的上一级领导批准。
5、严禁私人交往中泄露公司机密,严禁在公共场所谈论公司机密。
6、对外交往与合作中,需要提供公司机密事项必须获得总经理准许。
7、各部门计算机要设定密码,并且定期更改密码。
8、公司员工发现机密已经泄露,应立即报告公司领导,并及时做出处理。
9、各部门保密制度执行由部门负责监督,办公室负责监察。
10、因泄露机密造成严重后果者,公司给予严厉处分。
11、违反上述规定,视具体情况处分并罚款。
第三篇:公司员工保密制度
公司员工保密制度
1、保密管理包括:
1.1文件资料及图样的密级确定和保密工作由行政人资部归口管理,档案室负责业务指导。
1.2档案室人员依据收到的书面通知,对密级文件资料及图样进行验收、整编并建立帐卡。
1.3档案室人员验收后,应在每份文件资料封页或每张保密图上加盖红色标记的保密专用章,蓝图整编时在图袋、帐布上加盖保密专用章。
1.4密级文件资料及图样设专人保管、定期检查,并放在加锁的专用铁柜里,且绝密文件柜钥匙由保管人员保管,其它人员未经允许不得动用、查看。
1.5凡参加不同密级的工作人员,任务完成后持有的涉密文件材料或图样均应即时归还。
2、保密档案的借阅和使用要遵循以下原则:
2.1借阅、查询、复制保密档案文件,应严格履行审批手续后方可办理。
2.2公司绝密文件资料,一律不外借,公司员工确因工作需要,需查询、借阅的,需经总经理批准方可办理。
2.3公司员工借阅、查询或复制公司密级档案时,机密级由副总经理以上领导签批同意;秘密级需经有关部门经理同意。
2.4技术部门借阅、查询或复(晒)制机密级图样及资料,需经副总经理审批同意,秘密级图样及资料经部门经理同意;
2.5其它部门员工借阅、查询或复(晒)制机密级图样及资料,需经主管副总经理汇签。秘密级图样及资料经该部门经理汇签。其它部门借阅本部门文件资料时,可参照此条执行。
3、保密纪律包括:
3.1所有密级图样、文件资料的保存、管理、借阅、复制与销毁均由档案室专人负责。
3.2密级图样、文件资料除工作需要限定范围的人员接触外,无关人员不准打听。
3.3对外场合不准讨论涉及公司秘密的事项。
3.4未经有关领导批准,不准将密级图样、文件资料带出办公地点。
3.5未经有关领导批准,不准抄录、复印、拍摄密级图样、文件资料。
3.6密级图样、文件资料的借阅、查询和复制应严格按照有关审批手续,不得超越权限范围。
3.7公司员工应该做到:不该看的不看;不该听的不听;不该问的不问;不该说的不说。
3.8不得故意出卖和泄露公司机密,否则,将依法追究其经济和刑事责任。
第四篇:公司员工保密制度
第二十五章 员工保密制度
一、总 则
1、为保障公司整体利益和长远利益,使公司长期稳定高效地发展,适应激烈的市场竞争,特制定本规定。
2、公司秘密是指一切关系公司安全和利益,在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。
3、所有公司员工都有义务和责任保守公司秘密。
4、本规定适用于本公司所有员工。
二、公司秘密的范围
1、公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。
2、公司尚未付诸实施的经营战略,经营方向,经营规划,经营项目及经营决策
3、公司内部掌握的合同,协议,意向书及可行性报告,重要会议记录。
4、公司对外活动(包括外事活动)中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。
5、公司财务预,决算报告及各类财务报表,统计报表;
6、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;
7、公司员工人事档案,薪资待遇等收入及资料。
8、公司项目内容及客户资料信息
8、其他经公司确定为应保密的事项
三、秘级分类
1、公司机密分为绝密,机密,秘密三个等级。
(1)绝密是最主要的公司秘密,一旦泄露会对公司的权益造成特别严重的损害。
(2)机密的主要的公司秘密,一旦泄露会对公司的权益造成严惩严重的损害。
(3)秘密是一般的公司秘密,泄露会对公司的权益造成损害。
2、公司秘级的确定
(1)公司经营发展中,直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝秘级:
(2)公司规划,财务报表,统计资料,重要会议记录,公司经营情况为机密级:
(3)公司人事档案,合同,协议,员工工资性收入,尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级.(4)属公司秘密事项但不能标明密级的,通过口头通知,传达接触范围的人员.四、保密措施
1、属于公司秘密的文件,资料和其他物品的制作,收发,传递,使用,复制,摘抄,保存和销毁,由公司行政部或版块副总委托专人执行;采用电脑技术存取,处理,传递的公司秘密由电脑使用者负责保密.2、公司员工必须具有保密意识,必须做到不该问的绝对不问,不该说的绝对不说,不该看的绝对不看。
3、总经理领导保密全面工作,各版块负责人为本中心的保密工作负责人。
3、对外交往与合作中需要提供公司秘密的事项,应先由总经理批准。
4、严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项,不准在私人交往中泄露公司秘密。
5、公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时应立即采取补救措施并及时报告总经办,总经办立即作出相应处理。
6、小车司机对领导在车内的谈话严格保密。
五、违纪处理
1、泄露公司秘密,尚未造成严重后果的,给予警告处分,处以100元至1000元的罚款。
2、利用职权强制他人违反本制度的,给予除名,并处以1000元以上的罚款。
3、泄露公司秘密造成严重后果的,给予开除,并处以10000元以上罚款,必要时依法追究其法律责任。
第二十六章 员工奖罚管理规定
一、目 的:为加强公司日常管理,明确奖惩的依据、标准和程序,使奖惩公开、公平、公正,更好地规范员工的行为
二、使用范围:
公司全体员工
三、职 责:
1、行政部具体执行
2、总经理审批、监督
四、奖励
1、奖励范围:
如有下列情况,公司将予以奖励:
1)对技术或工作方面有益的改进,提出有益的合理化建议并取得成效时; 2)对公司业务推进有重大贡献者;
3)个人业务、经营业绩完成情况优异者;
4)额完成工作任务者或完成重要突击任务者;
5)为公司节约大量成本支出或挽回重大经济损失者;
6)向公司提出合理化建议,经采纳有实际成效者;
7)一贯忠于职守、认真负责、廉洁奉公,具有高度奉献和敬业精神者;
8)顾全大局,主动维护公司利益,具有高度的团队协作精神者;
9)满足公司设立的其它奖励条件者。
2、奖励项目:
公司设立的主要奖励项目包括:
1)客户表扬奖、特殊贡献奖、优秀干部、优秀员工奖
2)即时奖励:根据实际情况和员工的表现及时给予的奖励。
3、奖励方式:
公司为员工提供丰富灵活的奖励方式:
1)通报表扬:
2)即时奖金;
3)奖励性假期:除员工正常可以享受的假期外,还可以得到额外的奖励性假期; 4)奖励性旅游;
5)参加外部培训;
6)央美及香港考察。
4、员工受奖应由部门主管向公司行政部提出申请,经行政部提供意见上报总经理,由总经理决定奖励级别与方式,行政部发布奖励通知并将获奖情况记入员工档案。
五、处罚
对于违反公司制度的各种行为,公司将视情节轻重、后果大小、认识态度程度等进行惩罚。
1、公司处罚分为:书面警告(罚款10元/次)、记过(罚款100元)、辞退等 触犯以下条例书面警告一次
(1)上班时间玩游戏等
(2)办公室及制作间吸烟
(3)寝室垃圾扫入过道者
(5)随地吐痰,乱扔果皮纸屑、烟头
(6)未经部门负责人批准私自外出
(7)浪费公司财物(包括不节约用纸、无人情况不关灯、不关水龙头等)
(8)下班不关电脑
触犯以下条例:记过一次
(1)与客户或同事吵架打架者(不论原因)
(2)泄露公司机密者
(3)虚报请假事由
备注:书面警告3次,记过1次;记过3次,辞退
造成直接经济损失扣款标准(因为个人原因造成的)
(1)公司员工因个人失误造成的经济损失责任人承担20%、直接领导承担20%,分管领导承担10%
(2)财务方面造成的经济损失责任人全额承担
(3)人事方面造成的经济损失责任人承担20%,直接领导承担30%
六、附则
公司处罚单为执行工具,处罚人员可以在三天内找行政部申诉,行政部予三日内对申诉做出回复,过期将不予受理,处罚金以现金形式交到行政部计入快乐基金。
第二十七章 雷区
一、贪污、收受贿赂、挪用侵占公司财产。底线1元。如有违反辞退处理
二、虚报冒领公司财物,私收货款者
三、工作时间,帮助其他公司洽谈、实施业务等工作者
第五篇:担保公司保密制度
xxxxxxxx担保公司 保密管理制度
为保守公司秘密,维护公司权益,特制订本制度。
第一章 总则
第一条 为保守公司秘密,维护公司权益,特制订本制度。
第二条 公司秘密是关系公司权力和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
第三条 公司全体员工都有保守公司秘密的义务。
第四条 公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。
第五条 对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。
第二章 保密范围和密级确定
第六条 公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项:
1、公司重大决策中的秘密事项。
2、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
3、公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。
4、公司财务预算报告及各种类财务报表、统计报表。
5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
6、公司职员人事档案,工资性、劳务性收入及资料。
7、公司内部管理规章。
8、公司客户的相关经营机密。
9、公司所有理财客户、融资客户及担保客户的资料信息。
10、其他经公司确定应当保密的事项。一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。第七条 公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。
绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害;机密是重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害;秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的权力和利益遭受损害。
第八条 公司密级的确定:
1、公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料以及公司的所有客户信息资料为绝密级。
2、公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级。
3、公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。
第九条 属于公司秘密的文件、资料,应当依据本制度第七条、第八条的规定标明密级,并确定保密期限,保密期限届满,自行解密。
第三章 保密措施
第十条 属于公司秘密的文件。资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由主管副总经理或综合管理部委托专人执行。
第十一条 对于密级文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施:
1、公司理财客户、融资客户及担保客户的信息资料未经董事长批准,不得复制和摘抄。
2、其他涉密文件资料非经总经理或主管副总公司批准,不得复制和摘抄。
3、收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施。
4、在设备完善的保险装置中保存。
第十二条 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准。
第十三条 具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办部门应采取下列保密措施:
1、选择具备保密条件的会议场所。
2、根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定。
3、依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。
4、确定会议内容是否传达及传递范围。
第十四条 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。
第十五条 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告综合管理部;综合管理部接到报告,应立即做出处理。
第四章 责任与处罚
第十六条 出现下列情况之一者,给予警告,并扣发工资100元以上500元以下:
1、泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的。
2、违反本制度第十条、第十二条、第十三条、第十四条、规定的秘密内容的。
3、已泄露公司秘密但采取补救措施的。
第十七条 出现下列情况之一的,予以辞退并酌情赔偿经济损失。
1、故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的。
2、违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的。
3、向他人提供公司客户的相关经营机密的。
4、利用职权强制他人违反保密规定的。
第五章 附则
第十八条 本制度规定的泄密是指下列行为之一:
1、使公司秘密被不应知悉的。
2、使公司秘密超出了限定的接触范围,而不能证明未被不应知悉者知悉的。第十九条 本办法由公司综合管理部负责解释。第二十条 本办法自批准之日起执行。