撰写履历表的注意事项

第一篇：撰写履历表的注意事项

在着手草拟履历表之前，请注意以下几点：

整体长度

长度以一页至两页左右为最佳，尽量不要超过二页，因为通常不会有太多显赫的经历需要大写特写。如果会超过一页，可使用小一点的字体、调整页边（Margin）或用更简洁的写法来减少版面。

打字排版

可用打字机或是计算机的文字处理软件（例如：Word）来打字排版，务必要使版面看起来干净、清楚，并注意格式是否让人清晰易懂。关于一般常用的格式会在稍后介绍。字体大小应依标题或内容而有统一的大小，字型以二到三种以内为宜。字型太多的话容易造成视觉上混淆，也会有不够正式的感觉。

检查错误

任何申请文件千万不要有错字，所以一再的检查是必要的，可以请朋友协助检查是否通畅。可以先念一遍听听看是否通顺，然后再逐字检查拼音、时态、单复数等文法问题。

写作顺序

就履历表而言，通常采用「照时间顺序排列（The Chronological Resume）」的方式，有由过去到现在，或由现在往过去回推两种顺序，一般采用后者。

精简文句

在数百份申请文件中，评审委员通常只能先浏览你的履历表，而无法详读，因此简洁扼要的叙述就比冗长的文句更能吸引审查委员的目光，中、英文履历皆如此。让任何一笔资料都一目了然，避免一段超过六行，如果会超过的话，请重写一遍，把它分成两段来写。一个很有效的简短文句方式就是省去主词，用动词词组开头。以下举一篇英文的例子，请注意下面的不同写法：

冗长的文句： During my internship at FSE in July and August 1997, I reorganized the counter service system, which ended up resulting in a savings of a great deal of money-perhaps 3000 NT dollars per day because of the more efficient work procedure.The new arrangement benefited not only myself, but also others who worked with me at the office so that our group was honored as the best team of that year.简要的叙述： Summer, 1997 Designed an dimplemented new counter service system, resulting in a cost savings of approximately 3000 NTD per day and increased employee efficiency.Honor：The best team of year 1997

来源：就业信息网

第二篇：履历表的撰写技巧

编写履历表是一门艺术，许多求职者因不会编写履历而在求职中马失前蹄。如有的求职者把履历写成“本人战斗经历”，有的则把履历写成散文诗。其实，编写履历，没有千篇一律的规律，求职者可根据自己的求职目标、招聘单位的条件和要求以及自己的强项和弱项等不同情况，注意有的放矢，展现优势，同时兼顾简洁扼要、合体适用等几个问题。看看求职指导的建议吧！

社交活动与所参加的组织团体：

在需要时也可在履历中介绍自己参加社团活动，课外活动及外语、出版论著情况，在多数情况下，列出你所参加的社会组织和团体是有利的。可依自身的不同情况对上述内容适当进行变动。特别是针对保险、房地产和金融领域涉及大量人际关系和活动的职业，因为“每位朋友都是潜在的顾客”，列举自己才能和成就时，不要过于自谦，特别是你所发表的专业性文章没有理由不把它们放在醒目的位置，你要清楚这些都将会提高你的竞争地位。

证明人：

这一栏可有可无。因为有经验的主考官知道求职者都会陈列对自己有利的、有帮助的证明人。求职者列上这一项目，意在表明自己在履历中介绍的情况是真实可信的。无论怎样，最好可简要列出随时可联系的证明人，以防万一。

站在对方的立场考虑问题：

求职者为什么要撰写履历？目的只有一个，就是让你潜在的雇主或招聘单位了解你，进而聘用你。因此，在你的履历中，应让你未来的雇主或招聘单位看到你可能为他解决些什么问题，做些什么工作，而并非向你未来的雇主传递你的兴趣志向。谈论你如能获得这份工作，将能学到很多知识，得到很大的锻炼等等。作为一名雇主或一个招聘单位，或他们每月支付工资招聘员工的目的不是为了花钱培养人才。因此，作为一名求职应聘者，应从自己的兴趣志向转到你未来雇主或招聘单位的立场需求上，以你的长处来迎合、满足你未来雇主或招聘单位的需要，使他们看到你对他们的价值，即“能为他们做什么”？应针对对方的要求，以简洁、概括的文字表述出对方希望了解的内容。

突出重点：

研究表明，一般人平均每次集中注意力的时间不超过15分钟，而“考官”认真阅读一份文面不错，而且没有明显错误的 简历，平均时间仅为2分钟。超过这个时间，他就不耐烦了，因为他期望着下面还有更好的人选。履历表既然不能太长，那么就要突出重点。要突出重点，才能使这份履历表发挥效用、打动人心。这就得把自己的优点巧妙地推销给别人知道，引起他人的兴趣，以争取面谈的机会。因此，求职者每一次求职，都应“量身订做”一份全新的履历表，切记要重点突出与所申请职位相关的经验与技能。可能你具有比较高的学位，也可能你虽然文化水平不高但有好几项技术革新成果，这无疑是很重要的，但它们并不一定是你在这次应聘中所要强调的重点，应该时刻牢记，你所写的重点一定与用人单位的需要相符。

扬长避短：

如果你是一个不重名利的人，那么在求职时可能多少有一点“吃亏”，因为你一时拿不出很多令人羡慕的荣誉称号。但是不要紧，你曾经扎扎实实地做过许多实际工作，工作量以及你对事业的执著，可以说明你的勤奋和你所具备的能力。

把最重要的东西放在前面：

不少人的成就清单是按时间顺序一罗列。这样当然不是不行，起码说明他是一位很老实的人。但这样做显得不够聪明。如果换一种方法，可能会给人以更深的印象。比如你曾经在报刊上发表过论文，可以按报刊的高低层次，排列你的文章先后；你有多篇论文获奖，那么就先写所获奖项最高的那一份，在这里，刊载的时间不是主要的；你曾在多种岗位上任职，那么，不妨把其中最让人羡慕的一个职位放在最前面，用以吸引对方的注意力。

不要忘记填父母：

填写家庭主要成员，不要忘记填父母。有些人连父母工作单位的全称都不清楚。这样往往容易被人联想到：对亲生父母都如此不关心，还会关心国家、企业和事业吗？

慎写托福成绩：

在填写外语水平时，可以填过了四级还是六级，不要把托福 考试 的成绩作为证明。大凡考托福的人，不仅是为测验自己的 英语 能力，许多都是想出国。如果填上托福考试成绩，别人会认为你来这个单位不会待长久，说不定想过度一下就出国。把托福考试的成绩介绍给用人单位时，一定要慎之又慎，否则其结果往往适得其反。

充分展示自己的特长：

有的人对写特长很犯愁，认为自己没有什么特长可言。其实大可不必把特长看得那么神秘、高不可攀。先是填专业方面的特长，外语水平达到几级；再就是一般特长，诸如善于组织、宣传，曾任过什么学生干部，是否会写文章、长于书法，对某一运动项目（如田径、球类、游泳等）的擅长；甚至会唱歌、跳舞、演奏乐器，善于人际交往等，都可说是自己的特长。有的人特长很多。但在填写时不必都写上，要根据用人单位的需要选择填写。

履历时间不能间断：

简历 就是个人简要历史。历史是不能间断的，填简历通常应从小学开始，高中毕业后，若当年未考上大学，曾在家里复习，也不能漏填这段时间。因病或其他原因停学的时间也应填上。

贴照片：

履历表上要不要贴上照片，这也是求职者关注的一个问题。贴不贴照片主要考虑应聘工作以及自身条件来作恰当安排。有的工作，如公关、秘书、外资比较注重相貌，一般来说应当贴上照片。有的工作，如科研、设计等不太注重相貌，因此，一般可以不贴照片。但是，美丽、英俊的外表也是人的特长和财富，所以如果你确实有漂亮的五官、潇洒的风度，最好不要被埋没，还是选一张可人的照片贴上吧。应在履历表首页右上角适当的地方贴上自己的近照。同样的道理，如果天生相貌丑陋，最好就先不要暴露在履历表上，这也叫扬长避短吧。

然而，对所贴照片也是有要求的。照片一般应该用免冠半身正面寸照。如果向文艺界求职，或者谋求的职业是公关、外贸等工作，那么在发式、穿着、打扮等方面都可以讲究点、洋气一点，可能博取对方的好印象。如果是向学校、科研院所、政府机关求职，那么照片上的发式、穿着、打扮就要庄重、典雅一些，否则会给人华而不实之感。

第三篇：填写员工履历表的注意事项

填写员工履历表的注意事项：

1． 表格填写需严格按照第一页背面填表说明的注意事项进行填报。

2． 第一面背面需粘贴身份证复印件。

3． 表格中的工资情况一栏请大家不要填报，空在那里。

4． 如无严重疾病，请大家在健康状况一栏，填写“良好”或“一般”

5． 学习经历请大家从小学开始填报。

6． 工作经历尽量填写细致，工作时间一定要衔接上。

7． 家庭主要成员除父母、子女外还要填报直系的兄弟姐妹。

8． 表格需粘贴两寸彩色照片一张。

9． 表格最后一页，请大家一定要签名。

如有不清楚的问题，请大家电询输变电公司综合管理部。

第四篇：《干部履历表》和《干部自传》填写注意事项

《干部履历表》和《干部自传》填写注意事项

一、《干部履历表》填写注意事项

1、“姓名” ：(包括少数民族译名)用字要固定，与身份证一致。“曾用名”，(包括笔名)应填写使用较多、影响较大的。

2、“民族” ：要写全称。如“维吾尔族”、“哈尼族”。

3、“出生日期” ：填写到日。

4、“籍贯” ：填写本人的祖居地(指祖父的长期居住地)。“籍贯”和“出生地”按现行政区划填写。

5、“学历” ：分毕业、结业、肄业三种，按国家教育行政部门的规定填写最高学历。研究生按博士研究生毕(结、肄)业、硕士研究生毕(结、肄)业、研究生班毕(结、肄)业填写。党校通过全国教育统考招生录取的研究生，亦按此填写。凡在各类成人高等教育(电大、函大、夜大、职大、业大、管理干部学院等)或通过自学考试取得学历的，应具体写明，如：“电大本(专)科毕业”、“自学高考大专毕业”等。在各级党校函授毕(结)业的，应填写“ * *党校本(专)科函授毕(结、肄)业”。各级党校培训、进修一年半以下的，不作为学历填写。不得填写“相当××学历”。

6、“学位” ：填写在国内外获得的学位的具体名称，如“文学学士”、“理学硕士”等。多学位的可同时填写。仅有学位而无学历的，只填写学位。

7、近期正面免冠彩色照片（2寸）：贴1张，交2张，背面用圆珠笔写好单位和姓名。

8、“单位职务” ：要填写本人现担任的最高职务，包括技术职务。担任双重职务以上的，要同时填写，例如“党委副书记、镇长”、“副局长、党组成员、总工程师”等，没有明确的职务或岗位的填“干部”。

9、“健康状况” ：要根据本人身体情况分别填写“健康”、“一般”、“较弱”，有严重疾病或伤残的要具体写明。

10、“何年何月何处参加工作” ：要求与后面的工作经历首行一致，具体时间按中组部和人事部有关规定填写。

11、“何年何月何人介绍加入中国共产党，何时转正”、“何年何月加入中国共产主义青年团” ：要逐项填写清楚。抗日战争以前参加共青团后转党的，应写明入团时间和转党时间；脱党或失掉过组织关系的，应填写组织确定的入党时间。入党介绍人原则上有两人。

12、“何时经何机关审批任何专业技术职务或任职资格” ：专业技术职务或任职资格填写本人现担任的最高专业技术职务或现具有的最高专业技术职务任职资格。

13、“何年何月至何年何月参加过何单位举办的政治理论或业务培训” ：要写明培训班名称、主要学习内容、有无结业证书等情况。

14、“有何业务技术专长、重要发明创造、科研成果、著作译著” ：要具体填写，“发明创造、科研成果”要写明名称与鉴定单位，“著作译著”要写明出版或发表情况。

15、“何时何处参加何社会团体，任何职务” ：要填写具体名称、参加时间、担任职务和主要活动情况。

16、“何年何月出国(境)及参加重大国际性活动情况” ：出国(境)从事一般性公务活动和旅游、探亲时间在一个月以上的均应填写。凡是参加重大国际性学术活动的一律填写。

17、“掌握外语、少数民族语言及其它技能情况” ：要写明语种和听、说、读、写能力，通过等级考试的要写明何时何单位组织的几级考试；“技能情况”要具体填写，通过等级考试的，写明何时何单位组织的何级考试。

18、“何时何处何原因受过何种奖励” ：要填写经何单位批准，享受待遇的需注明。

19、“历史上参加过何种反动组织，任何职务，有何结论” ：要写清参加时间、组织名称、参加方式和地点。

20、“‘文化大革命”中犯有何种错误，组织意见如何” ：本人在“文化大革命’’中犯有错误的，并经组织审查作出结论、审查意见或考察意见的，应如实填写。如受到处分，并已在“何时何处何原因受过何种处分”栏内填写的，可不在此栏重复填写。

21、“学习简历”：从小学起填写到现在已取得的或在读的最高学历。参加业大、函大、电大、或自学考试等学习的，也要填写；取得学位的要在相应栏目录注明。毕（结、肆）业要写明学历层次，如中专毕（结、肆）业等。从中专或中技开始要填写专业。

22、“工作经历”：要连续填写，不得间断，从参加工作开始填写，上面一栏的截止年月与下面一栏的开始年月相同。单位及职务的填写同上。“文化大革命”中因冤、假、错案间断的，可填写为“文化大革命”中受冲击或受迫害；因脱产学习间断的，要写明情况。

23、“家庭主要成员情况”：填写配偶、父母、子女情况。如本人有合法的养子女、被抚养人、赡养人、被赡养人，在此栏填写；父母已去世的要注明。具体是：

本人已子女的，要求填写父母、子女；本人未生子女的，要求填写爷爷、奶奶、父亲、母亲、兄弟、姐妹；父母不在的，要求填写儿子、儿媳、女儿、女婿、孙子、孙女、外甥、外甥女。总之，连本人在内要求填写三代人，写不下的可加附页。

24、“国内外主要社会关系情况”：填写本人关系较密切的亲友，主要包括岳父母、公婆、兄弟姐妹、伯、叔、姑、舅、姨等。家庭主要成员和主要社会关系较多，表中填写不下的，可另续页填写。配偶、子女及主要社会关系中，有在国(境)外学习、工作、经商、定居或与外国人结婚的，均应详细填写。如：在某国某地某学校学习或某公司做某种工作(或任何种职务)。配偶、子女及主要社会关系中被判刑和受开除党籍、开除公职处分的，也应具体写明。如表格中填写不下的，可在“其他需要说明的情况”栏中填写。

25、凡经组织审批同意更改的参加工作时间、入党入团时间的，有重要政治历史问题并经过组织审查和有结论的，以及本人认为有需要向组织说明的重要情况，应在表中“其他需要说明的情况”栏中填写。

26、“审查机关盖章”：由干部所在单位组织人事部门对所填写内容审核无误后注明审核结果，最后加盖部门公章或单位党组织公章，属二级机构的由主管部门审查盖章。

27、《干部履历表》填写完毕后，填表人应认真核对。凡因相隔时间长、记忆不清的，必要时可请组织、人事部门查实后填写。

28、没有内容的项目写“无”。

二、《干部自传》填写注意事项

1、职别同职务：单位用全称，具体到某个部门，没有明确的职务或岗位的写“干部”。

2、表内情况填写前先阅读封面背后的《说明》。

3、自传人签名盖章：必填项。

4、上级党委审查意见，审查机关盖章：盖主管部门党组织公章。

总之，《干部履历表》和《干部自传》要求用碳素墨水填写，必须严肃认真细致逐项实事求是的填写，马虎或有意乱填或填错的要求追究其有关责任。

第五篇：撰写自荐书注意事项

撰写自荐书注意事项

写自荐书的目的是什么？这个问题谁都明白，就是得到你追求的那个职位，这是最终的目标。要达这个最终目标，第一步是尽可能地使招聘单位对你产生注意,发生兴趣，这样你才可能顺利的进入面试。要引起招聘单位的注意，自荐书中要有闪光点，比如：你的书法不错，你就充分展示你的书法水平；你的文章写得好，你就在介绍自己时充分表现你的文章；你的学历高，你就突出写明你所学的知识；你的专业正好与招聘职业相符，你就应该充分显示一下自己本专业上较深的造诣；假如你有丰富的社会阅历，你可以通过简要罗列，引起单位的兴趣；假如你是俊男或靓女，也可选取自己最可心的照片贴上去，甚至身高和体重，学生期间是否当过干部，是否党团员等等都可以成为亮点，都是你的资本。恰到好处的利用这些资本，就是求职的决窍，会利用这些资本宣传自己，推销自己的人才称得上是一个有经验的求职者。

求职应该明白，你想去的单位，应聘者决不可能只你一人，在众多的应聘者中，你能否不被筛选掉，获得面试机会，主要看专业对不对路，水平高

低，但在同等条件下，自荐书写得如何就成为能否进入面试阶段的关键。所以，谁要拿写自荐书当儿戏，那最后被戏弄的肯定是他自己。

上面谈了如何写自荐, 下面再谈谈如何写好自荐书。要写好自荐书，应该做到八要八忌：

1、要凝炼精干，忌长篇大论；精炼的文风反映一个人干炼的作用，如果你的自荐洋洋洒洒，长篇大论，辞不达意，招聘主管不仅看不下去，而且会得出你这个人不干炼的结论。

2、要充分展示，忌过于简单；自荐过于粗略，招聘单位无法了解你的基本情况，也就不可能对你的资历和能力作出适当的评价，从而影响面试机会的获得。

3、要层次分明，忌条理不清；自荐书要层次分明，条理清楚，如果布局不合理，结构混乱，逻辑上颠三倒四，会造成阅读和理解上的困难，会引起招聘主管的反感。

4、要实事求是，忌虚假夸张。有人为了获得职位，不惜捏造事实或夸大其词，以为说得越好，成功的机会越大。须知纸是包不住火的，即使蒙混过了关，一接触实际工作就会露陷。应聘中做个老实人，一是一，二是二，使人感到你平实可信，这样成功的机会倒会更多，获得机会也会干得长久。

５、要态度认真，忌错漏百出。写自荐要有个严肃认真的态度，这是对招聘主管及其单位的尊重，也是你对到该单位工作诚意的表露。你的自荐书错字别字一大篇，内容不完整，关键项目不填写，错误漏洞百出，那你还指望着这个单位录用你吗？

６、要书写工整，忌潦草不清。自荐书有书写的，也有打印的。书写的自荐书要书写工整，不管你的书法水平高低，清楚工整是起码要求。如果你的自荐书是打印的要符合文本规范，复印时一定要注意质量，有的缺行少字，有的黑乎乎一张大花脸，这是最令招聘主管头疼的。

７、要朴素平实，忌稀奇怪异，自荐书中的遣词用字以朴素平实为好，有的人为了显示自己的文学才华，故意堆砌形容词，或半文半白，或挟杂许多生僻，花哨词语，看了令人哭笑不得，这样的卖弄，实在是既可怜又可笑。