物业公司档案管理办法（小编整理）

第一篇：物业公司档案管理办法

档案管理办法

第一章总 则

第一条为了搞好公司档案的管理，加强物业管理工作的运作，根据《档案法》和《山东省物业管理条例》、《淄博市物业管理条例》的规定特制定本办法。

第二条物业项目档案是指：为了从事物业项目管理接收或在管理活动形成的文件材料（包括小区规划详图、竣工总平面图、单体建筑、结构、设备的竣工图[安装图]、绿化平面图、附属配套设施、地下管网工程竣工图等基础管理文件材料以及房屋管理与维修养护等业务管理中形成的文件材料），按照文件形成的自然规律、保持文件之间的历史联系、便于保管和利用的原则，经过分类、组合起来的案卷。

第三条为了便于管理和妥善保管物业项目档案，根据档案管理原则，凡在物业项目管理工作中形成的文件材料都应按其形成的规律立卷归档，定期向档案室移交，实行集中统一管理，项目单位和个人不得据为己有或拒绝归档。

第二章项目档案的分类与归档

第四条物业项目档案的归档范围包括：基础管理文件材料、房屋管理与维修养护、共用设施设备管理和公共秩序维护、消防、车辆管理以及环境卫生管理、绿化管理、社区文化管理、项目管理效益等文件材料。

第五条物业项目档案的归档时间规定在第二年由各项目单位兼职档案人员整理立卷5月底前向档案室移交归档。

第六条物业项目档案分类是按照文件材料的来源与形成结合载体的不同分为“基础管理类”和“业务管理类”两个二级类目，结合文件材料的形成过程在二级类目下设置若干个三级类目，如下表：

第三章项目档案的整理

第七条物业项目类档案按照三级类结合文件材料内容和数量分别组卷。

第八条基础管理类档案的组卷与编目

基础管理类档案分为3个三级类目，组卷的方法有所不同：

（一）建筑类是指接收物业服务项目的竣工图文件及竣工验收报告、交付使用证与接管验收手续等基础管理文件。

1、图样文件参照建设工程档案整理标准进行。区分专业的不同结合图纸目录组合成一个或若干个案卷，案卷内文件按照图号的顺序排列并编制卷内目录。

2、文字材料采取“卷”、“件”结合的方法组卷。即：按单件文件或多件文件组合的整理方法。

（1）单份文件整理是指以“件”为保管单位整理，逐份文件编制“件号”，按件号的顺序编制卷内目录。

（2）多件文件整理是指一组密不可分的相关文件组合立卷，卷内文件要编制页号，以确定文件在案卷内的位置并编制卷内目录，用统一的软卷皮装订成册装入档案盒内保管。

（二）设备类是指共用设备的使用说明书、合格证及质量验收文件等。其组卷方法按照基建类第2条的规定执行。

（三）业主档案是指为每个业主建立的档案包括：业主公约、业主购房合同、钥匙发放单、业主基本情况登记及有关协议书等。

1、业主档案要以每户业主为保管单位，组成一卷，卷内以“件”为单位按文件产生的先后顺序排列，每件盖档号章。整理完结后装入档案袋，档案袋封面填写项目名称、楼栋号、房间号及业主名称。

2、档案袋按楼栋楼层排列编写卷号，装入档案盒，盒内视档案袋材料多少，可装入若干档案袋，档案盒外填写项目名称、楼栋号、房间及案卷起止号等内容。

第八条业务管理类档案的组卷与编目

业务管理类档案是指项目管理过程中形成的有关业务文件共分为7个三级类目，一般均属于文字材料，其立卷方法可按照基建类

第2条的规定执行。即：在二级类目下区分三级类目所产生的文件材料分别组卷。

第九条物业项目类档案的排列与编号

物业项目档案的案卷编号是：在每个项目单位下，按照二级类目的顺序分别进行排列并编制案卷顺序号，其档号是由项目代号——二级类目号——案卷顺序号组成。

第十条 项目档案整理标准

（一）案卷的编目与装订要求

1、卷内文件材料页号的编写

案卷内文件材料均以有书写内容的页面编写页号。单面书写的文件材料在其右下角编写页号；双面书写的文件材料，正面在其右下角，背面在其左下角编写页号。图样页号编写在标题栏外。

成套图样印刷成册的文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页号；与其他材料组成一卷的，应排在卷内文件材料最后，将其作为一份文件填写卷内目录，不必重新编写页号，可在备注中注明总页数。

卷内目录、卷内备考表不编写页号。

2、案卷封面的编制

案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件材料的内容，主要包括项目名称或代字、代号及其结构、阶段的名称等，案卷题名一般由立卷人拟写。

立卷单位：填写负责文件材料组卷的项目管理单位。

起止日期：填写案卷内文件材料形成的起止日期。

保管期限：依据有关规定填写组卷时划定的保管期限。

密级：应依据保密规定填写卷内文件材料的最高密级。

档号：应填写全宗号、分类号、案卷号。全宗号可为空；分类号是指按分类方案规则划分该卷档案类别号；案卷号指档案按一定顺序排列后的流水号。

3、案卷脊背的编制

案卷脊背的项目有保管期限、档号、案卷题名。

4、卷内目录的编制（由各项目单位按照统一电子版格式编制）序号：用阿拉伯数字从1起依次标注卷内文件材料的顺序。

文件编号：填写文件材料的文号或图样的图号、设备代号等。责任者：填写文件材料的形成部门或主要责任者。

文件材料题名：填写文件材料的全称。

日期：填写文件材料的形成日期。

页号：填写每件文件材料的首尾页上标注的页号。

卷内目录排列在卷内文件材料首页之前。

5、卷内备考表的编制

卷内情况说明包括:案卷内文件材料的件数、页数以及在组卷和案卷提供使用过程中需要说明的问题。

立卷人：由责任立卷人签名（指兼职档案员）。

立卷日期：填写完成立卷的日期。

检查人：由项目负责人签名。

检查日期：填写审核的日期。

6、案卷的装订

（1）案卷可采用装订和不装订两种形式。案卷内不允许有金属物。

（2）案卷内不同幅面的图样文件材料要折叠为统一幅面,破损的要先修复，幅面一般采用国际标准A4型（297mm×210mm），图样折叠时标题栏露在右下角。图样文件可采取不装订的形式。

（3）不装订的案卷（这里指文字材料按“件”整理）,应在每件文件材料的右上角加盖档号章。档号章的内容有：档号、年度、件号。

7、“件”的确定原则与整理

（1）文件材料原则上每份自然件为一件；正文（正本）与定稿为一件；正文（正本）与附件为一件；原件与复印件为一件；正文与文件处理单为一件；转发文与被转发文为一件；报表、名册、图册等每本（册）为一件。

（2）文件材料的装订是按“件”装订，永久和长期保管的要去除金属物。文件页数多的采取三孔一线装订或两孔塑料钉的方法；

文件页数少的采取塑料曲别针或线缝的装订方式，不得使用胶水或浆糊粘贴。

第四章项目档案的管理

第十条物业项目类档案的管理要遵循物业管理工作的实际，以方便利用为前提。项目基础管理类档案由项目单位按照规定整理立卷并按照规定与档案室办理移交手续，档案室进行输机编目后可由原项目单位借出，项目单位安排专人负责保管并提供利用。

第十一条物业项目档案的借阅利用及相关档案管理环节按照本档案管理办法和有关档案管理制度执行。

本办法于2014年4月修订

第二篇：物业公司档案整理操作程序

档案整理操作程序

一、标准

按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）、《归档文件整理标准》（DB12/T127-2001）等国家和地方的有关标准，进行规范化的整理，制作检索工具。

二、整理原则

遵循文件形成规律、保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。

三、档案整理所需工具

（1）穿线锥子、剪刀、棉线、电钻、3mm钻头、塑料别针若干。

（2）制作穿孔定位模板 装订文件采用由右向左翻起的方式，装订孔距离纸张左边边缘1.5cm，三孔之间距离间隔4cm。中间孔取纸张中心。

3、制作相关类目、编号印章，购买蓝色印泥。

四、档案整理方法

（一）编制分类方案

根据本企业档案内容和数量编制档案分类方案。分类方案要遵循涵盖全部档案内容、类目清晰、逻辑严密、科学适用的原则。

1、参照附件1，企业管理性文件材料可设一级类目十一个，用阿拉伯数字表示，分别是：党群管理（01），行政管理（02），经营管理（03），物业管理（04），基本建设（05），设备仪器（06），会计文件（07），职工档案（08），特殊载体档案（09），项目管理（10），其它文件（11）。

2、在一级类目下根据档案实际情况可下设若干级类目，分别用阿拉伯数字表示，各级类目间用“· ”隔开。物业管理项目类按项目先后顺序分别排列，每个项目形成的文件材料可下设类目11个，分别用阿拉伯数字1－11表示。例(见图1)：

（二）文件材料整理

除基建、设备、业主、会计、职工个人档案外，其它文件材料均按“件”整理。

1、件的确定原则

（1）企业文件材料原则上每份自然件为一件。

（2）正文（正本）与定稿为一件。

（3）正文（正本）与附件为一件，原件与复印件为一件。

（4）正文与文件处理单为一件。

（5）转发文与被转发文为一件。

（6）报表、名册、图册等每本（册）为一件。

2、文件材料归档的确定

（1）计划、总结、合同（协议）、统计等材料归入文件内容针对的。

（2）请示与批复等来往文件，归入文件的批复。

（3）跨形成的文件材料，归入事项的办结。

（4）会议文件归入会议的开幕。

3、文件材料保管期限的划分

企业文件材料保管期限按照永久、长期（15-50年）、短期（15年以下）划分。

4、文件材料的排序

将文件材料在分类方案最低一级类目下，按分为不同的保管期限。排序的要求：

（1）同一级类目下，相同、相同保管期限的文件材料按照事件结合时间和重要程度排列。

（2）不同级类目、不同、不同保管期限的文件材料不得排列存放在一起。

（3）文件处理单在前，文件在后；正本在前，定稿在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转文在后；批复在前，请示在后。

（4）会议文件、统计报表、刊物等材料分别集中排列。

5、文件材料的装订

文件材料按件装订，永久和长期保管的要去除金属物。

（1）文件页数多的采取三孔一线的装订方法。

（2）文件页数少的采取塑料曲别针的装订方式，不得使用胶水或浆糊粘贴。

6、文件材料的编号

归档的企业文件材料要逐件编号，在文件首页上方的空白处加盖归档章并填写相关内容。

（1）机构（问题）：按分类方案划分该份文件的类别号。形式为各级类目间以“·”隔开，例如：01·01表示为党务综合性工作或党组织其它有关会议文件材料。

（2）：文件形成。以四位阿拉伯数字标注。

（3）保管期限：永久用“Y”、长期用“C”、短期用“D”。

（4）室编件号：按文件的排列次序从“1”编写流水号。

（5）室编盒号：在一级类目下按从“1”编写流水号（由企业档案室编制）。

（6）全宗号、馆编件号、馆编盒号可为空。

7、企业文件材料编目

（1）盒内目录。文件材料应逐件编目，并按室编件号编制归档文件目录，内容有室编件号、馆编件号、责任者、文号、题名、日期、页数、盒号等项目。

件号：依归档章件号填写。

责任者：制发文件的组织或个人。

文号：文件的发文字号。

题名：文件标题。没有标题或标题不能客观反映文件内容的，要自拟标题。

日期：文件的成文日期，以8位阿拉伯数字标注。

页数：登记每一件归档文件的实际页数。文件中有图文的页面为一页。以文件原有页码为序，无页码的文件要编制页码。

备注：注释文件需要说明的情况。

（2）归档文件目录。按一级类目依—保管期限装订成一册。并要编制目录索引，置于目录前面，内容包括：类目名称、、保管期限、起止件号等项。

8、装盒

按照本盒的文件目录、整理完毕的企业文件材料、备考表顺序装入档案盒，并填写档案盒背脊和封面。

盒内备考表的编制：

盒内文件情况说明:说明盒内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况。

整理人：负责整理归档文件的人员姓名。

检查人：归档文件整理部门负责检查质量的人员姓名。

日期：归档文件整理完毕的日期。

9、档案盒格式

档案盒外形尺寸为310mm×220mm(长×宽)，盒脊厚度可以根据需要设置为20 mm、30 mm、40 mm、50 mm。档案盒封面应标明全宗名称、、保管期限、起止件号、盒号。档案盒采用337克以上无酸牛皮纸制作。

（三）基本建设、设备仪器设施管理文件材料的整理

1、具体项目的管理性文件材料应放入所针对的项目内组卷。

2、基建项目、设备仪器设施方面的文件材料按其结构或阶段分别组卷。

3、基建项目维修、改建形成的企业文件材料单独组卷并排列在原项目案卷之后。

4、设备维修、技术改造形成的企业文件材料单独组卷并排列在原设备案卷之后。

5、排列

（1）管理性企业文件材料按问题、时间或重要程度排列。

（2）案卷内文件材料排列，文字材料在前，图样在后；译文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后。

（3）基建类文件材料按项目依据性材料、基础性材料、项目设计、项目施工、项目监理、项目竣工验收排列。

（4）设备类文件材料按依据性、开箱验收、随机图样、安装调试和运行维修顺序排列。

6、案卷的编目

（1）卷内文件材料页号的编写

案卷内文件材料均以有书写内容的页面编写页号。单面书写的文件材料在其右下角编写页号；双面书写的文件材料，正面在其右下角，背面在其左下角编写页号。图样页号编写在标题栏外。

成套图样印刷成册的文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页号；与其他材料组成一卷的，应排在卷内文件材料最后，将其作为一份文件填写卷内目录，不必重新编写页号，可在备注中注明总页数。

卷内目录、卷内备考表不编写页号。

（2）案卷封面的编制

案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件材料的内容，主要包括项目名称或代字、代号及其结构、阶段的名称等，案卷题名一般由立卷人拟写。

立卷单位：应填写负责文件材料组卷的部门或项目负责部门。

起止日期：应填写案卷内文件材料形成的起止日期。

保管期限：应依据有关规定填写组卷时划定的保管期限。

密级：应依据保密规定填写卷内文件材料的最高密级。

档号：应填写全宗号、分类号、案卷号。全宗号可为空；分类号是指按分类方案规则划分该卷档案类别号；案卷号指档案按一定顺序排列后的流水号。

（3）案卷脊背的编制

案卷脊背的项目有保管期限、档号、案卷题名。

（4）卷内目录的编制

序号：应用阿拉伯数字从1起依次标注卷内文件材料件数的顺序。

文件编号：应填写文件材料的文号或图样的图号、设备代号、项目代号等。

责任者：应填写文件材料的形成部门或主要责任者。

文件材料题名：应填写文件材料的全称。

日期：应填写文件材料的形成日期。

页号：应填写每件文件材料的首尾页上标注的页号。

卷内目录排列在卷内文件材料首页之前。

（5）卷内备考表的编制

说明包括:案卷内文件材料的件数、页数以及在组卷和案卷提供使用过程中需要说明的问题。

立卷人：应由责任立卷人签名。

立卷日期：应填写完成立卷的日期。

检查人：应由部门或项目负责人签名。

检查日期：应填写审核的日期。

互见号：应填写反映同一内容而形式不同且另行保管的档案保管单位的档号。档号后应注明档案载体形式。

卷内备考表排列在卷内文件材料之后。

7、案卷的装订

（1）案卷可采用装订和不装订两种形式。

（2）案卷内不同幅面的科技文件材料要折叠为统一幅面,破损的要先修复.幅面一般采用国际标准A4型（297mm×210mm）或国家通用16开型（260mm×185mm）。图样折叠时标题栏露在右下角。

（3）案卷内不允许有金属物。

（4）不装订的案卷,应在每份文件材料的右上角加盖档号章。档号章的内容有：档号、序号。

8、卷盒格式

外型尺寸为310mm×220mm（长×宽），盒脊厚度可根据需要设置为10mm、20mm、30mm、40mm、50mm、60mm，卷盒采用337克重以上的无酸牛皮纸制作。

（四）业主档案的整理

业主档案要以每户业主为保管单位，组成一卷，卷内以件为单位按文件产生的先后顺序排列，每件盖档号章，档号章、页号、卷内文件目录、备考表的编写同基建、设备档案。整理完结后装入档案袋，档案袋封面填写小区名称、楼栋号、房间号及业主姓名。档案袋按楼栋楼层排列编写卷号，装入档案盒，盒内视档案袋材料多少，可装入若干档案袋，档案盒外填写小区名称、楼栋号、房间及案卷起止号等内容。

（五）结合项目实际档案情况建议按如下类目分类

（1）按部门分为管业、维修、保安、保洁、基础设备设施图纸、业主档案等六类。

（2）图片资料购买专用照片档案盒，档案目录购买专用归档文件目录册。2009-6-23

名仕达物业服务中心徐玮

《天津市物业管理企业文件材料归档范围及保管期限表》（参考）

第三篇：物业公司档案管理制度范本

档案管理制度

为规范物业公司和项目客服中心档案管理工作，特制定本制度。

查阅档案：向办公室申请填写《档案查阅登记表》经办公室主任批准方可查阅，所查阅档案不能带出档案室。

调阅档案：向办公室申请填写《档案调阅登记表》经办公室主任批准方可调阅，所调阅档案可以带出档案室，规定期限内完整归还，不得复印。

（二）项目档案查/调阅

查阅档案：向档案管理员申请填写《档案查阅登记表》经综合部经理批准方可查阅，所查阅档案不能带出档案室。

调阅档案：向档案管理员申请填写《档案调阅登记表》经综合部经理批准方可调阅，所调阅档案可以带出档案室，规定期限内完整归还，不得复印。

（三）密件档案查/调阅

密件档案查、调阅、摘抄、复印须经公司总经理批准，并有办公室主任陪同。非物业公司内部工作人员查看业主档案时，须有档案管理员在场，并不得把业主档案带出档案室外。

除政府部门执行公务外，其他外部人员要查看业主档案资料，须经业主本人同意。密件档案查/调阅、摘抄/复印手续办理参照“公司档案查/调阅”办理。第十一条 档案室内严禁吸烟。

第四篇：物业公司物料管理办法

物业公司物料管理办法

对于物业公司的物料管理，要实行科学化、合理化的办法，从而避免浪费、降低成本，减少库存、资金占用等等。科学化、合理化的办法就是制定并实施相应的管理制度，来保障工作的有条不紊的进行。极致小编结合物业公司物料管理工作的特性，总结了以下物料管理办法。

一、分类

1、固定资产的定义---单位价值2000元以上或者使用年限超过一年以上的物品。

2、低值易耗品的定义---不属于固定资产，而又价值较高或使用时间较长的物品。

3、办公用品的定义---办公使用的消耗性物品。

4、物料用品的定义---进行物业管理所需使用的消耗性物品。

5、小商品的定义---为销售给大厦顾客的目的而购进的商品。

二、物资采购制度

1、各部门凡需新增固定资产，低值易耗品或使用各种其它物资，应先行到公司仓库领用，仓库无库存的，可申请购买。

2、部门申购应先将所需增加的物品列入每月编制的预算内，预算经批准后，可正式申请购买。

3、预算外急需使用的物资，经总经理批准可以先行购买，再补作预算。

4、各种物品的采购主要由行政及人事部负责，但对一些急切需用或专业用品，可由部门经理申请，总物业经理批准后由使用部门进行采购。

5、各部门对本部使用的常用物品，应根据使用情况提出每月的耗用量，仓库根据该物品消耗时间的长短定出最低库存量，在接近最低库存量时，通知有关部门申购物品。

6、申请购买物品申购部门填写物品申购单，申购单需详细列明所需购买物资的名称，规格，数量，用途(或使用个地方)。

7、采购部门审核申购物品的库存情况和报价，财务部审核申购的物资和金额有否符合预算，最后由总经理审批。

8、负责采购的人员应随时了解和掌握公司常用物品的市场价格和供应情况，接到申购单后，向有关供货商询价，并在申购单上填报三家以上供货商的报价。

9、对于常用物品及耗用量大的物品，根据不同供货商对不同物品的报价按质优价廉的原则选定固定的供货商。

10、负责采购的部门应要求固定供货商定期提供近期物品的供货价和供货品种，根据可供货品种和价格核对申购物品的报价。

11、采购部门应要求供货商加强配合，根据供货商提供的供货物品和价格清单做好采购计划，争取节省采购所需的时间，为物资使用部门创造效益。

12、对于一时在市场上难以购买和购买程序需占用较长时间的物品，采购部门应将情况知会给使用部门，以使使用部门能及时采取相应措施。

13、采购部门在收到已批准的申购单后，属于由固定供货商供应的，应通知固定供货商送货上门，并采用定期结算的方式结算货款。

三、仓库管理制度

1、对仓管人员的要求

(1)仓管人员应熟悉其所保管物资的基本特性、使用性能、保管知识、规格用途、存放期限等。

(2)及时、准确地做好记账工作，如实反映物资的库存及发放情况。

(3)经常保持仓库环境的整洁文明、各种物资存放整齐。

2、验收进仓制度

(1)所有物资进仓前由采购人员填写一式四联收料单(进库单)，收料单的内容包括物资的名称、规格、数量、单价和金额。

(2)仓管人员及申购人对进仓的物资必须验收其质量是否符合使用的要求。

(3)凡尚未取得发票而先行进仓的物资，仓管人员及申购人必须核对收料单上所列的品名、规格、数量与实收物资及送货单是否相符。

(4)已取得发票的物资，还必须对发票上所列的内容进行核对。

(5)收料单一式四联，完成验收手续由仓管人员签收后，其中:第一联仓库留存，作收货的记账依据；二联随同发票报销；第三联送财务部存查（仓管人员在完成验收手续后，每十天汇集后交财务部）；第四联由采购人员（经办人）留存。

3、保管制度

固定资产的管理

(1)固定资产由使用部门保管;固定资产如个人使用，个人保管，个人在财务部(或行政及人事部)办理领用手续，各部门公共使用的，由部门经理指定专人负责，如发生人为损坏或丢失，需照价赔偿。

(2)固定资产要定期清查盘点，最少每年要进行一次全面的清查，盘点时要对实物逐项点数，填列固定资产盘存表，按类别，品名详列帐存数量金额和实存数量金额，由参加盘点人签章证明，保管备查，固定资产明细帐和固定资产总帐要按时核对，作到帐帐相符，帐实相符，出现盘盈、盘亏要及时上报。

(3)固定资产的调出、变卖和因失去使用价值需要报废时，必须按管理处权限办理，合法批准手续，其变卖价格由财务部与使用部商定，需报废及清理之固定资产要进行审查与技术鉴定后报总物业经理批准，进行帐务处理，凡属人为造成固定资产报废或损坏，必须上报总物业经理处理并追究其个人责任及相应的处罚。

其它物资的管理

(4)其它物资均先由仓库验收，属各分仓的物品再由各分仓领出分别仓库进行保管。

(5)财务部要对购进的各项固定资产建帐建卡，根据税务局要求和会计核算方法，按月计提折旧费，固定资产折旧提取方法采用直线法。

(6)所有物品由行政及人事部统一按分类编号。

(7)仓库按物品编号划分存放区域，物品根据其存放条件及编号，有条理地存放于仓库内。

(8)仓管人员必须经常检查物资存放的情况，发现物资有变质情况时，应及时进行处理。

(9)各种物资应做到账实相符，并每月进行一次盘点。盘点中发现有盘盈、盘亏及变质等情况应查明原因及时报告主管部门及财务部；情况严重时，应及时报告总物业经理。盘点报告在每月月底前上报财务部汇总。

(10)各仓库应分品种、规格设账登记各种物资的收、发、存情况，每月终了，公司仓库应与各分类仓库核对当月的收、发、存情况，并定期进行账实核对。各仓库收发料截止至每月20日，每月25日前各分仓仓管人员必须报送当月报表至公司仓管理人员核对，公司仓管理人员和行政部在每月31日前向总物业经理、主管部门及财务部报送本月的报表。

(11)每月终了，仓库向行政及人事部按部门提交当月增加物资清单，行政及人事部在此基础上汇总直接购买、报废、调用等完成当月各部门增减物资清单。清单一式三份，使用部门、行政及人事部、财务部各一份。采用极致物料管理系统，可结合极致办公在线提交详细的物资清单，在线协同办公，也极大的提高了工作效率。而且极致物料管理系统中仓库管理模块与采购管理模块无缝集成。仓库管理模块通过物料的入库和出库业务，可以获取各个仓库的即时库存、物料收发明细及汇总情况。通过每月出库核算和结账，可以获取物料的每月采购成本和出库成本的明细及汇总情况。仓库管理还提供物料盘点和仓库之间调拨等功能。

(12)凡属代保管的物资（含暂不需用或不合用的），需办理进仓手续，仓管人员应另设账登记、保管。

4、物品领用及出库

(1)领用各种物资都必须办理领用手续，各种物资的领用手续均须由主管领导签名。

(2)领用的固定资产或其它非消耗性物资按使用部门登记“物资保管清单”，使用部门应每一季度清点一次，并将清点结果列表报行政及人事部；使用部门领用非消耗性物品属个人使用、保管的低值易耗品、工器具或非消耗性物资按使用人登记“员工物品领用表”。

(3)员工调离部门或离开公司时，应交回所领用的物品，并将“员工物品领用表”复印一份交行政及人事部，各级主管离任或调离公司时，应由上一级主管或管理部门清点其辖部份的物品。

(4)工程部及其它部门日常使用的工具和消耗性物品向仓库申领一定数量，自行设仓保管。

(5)所有物资出库一律凭使用部门开出的领料单发货，领料单应列明出库物资的编号品名、规格、数量、用途、使用区域（如楼宇）等，除有领用人员签名外，还必须有使用部门的主管签名。若领用的系非消耗物资，应同时填写“财产保管清单”。

(6)仓管人员发货时，要坚持按发货程序发货：一查库存量，二先入先出，三当面点清。发货时发货人应在领料单上签名并及时登记入账。

(7)已领用的物资，凡质量、规格不符合使用，应允许使用部门退货。使用部门办理退料销账手续：填写一式三联的红字领料单，仓库凭红字领料单作重新入账的依据。若退回的是已使用的物资，仓管人员应另设账登记、保管。

(8)非消耗性的物资（含个人保管的工具、物品、低值易耗品）在仓库或发放部门领出后，使用部门应按品名、领用人填写“员工物品领用表”。因严重损坏或因使用期限已满等而无法继续使用、需进行更换的非消耗性物资，领用时必须交旧领新。

(9)领料单一式三联，其中第一联由仓库作物资发出后的记账依据；第二联财务部存（仓库发货后每十天汇集交财务部）。第三联由领料部门自存。如采用极致物料管理系统，可结合极致办公在线申请领料单，极大的提高了工作效率。而且物料关系系统中的工器具模块通过设定物料的基本属性，实现对工器具类物料进行工器具登记、工器具领用、工器具借用、工器具更换、工器具报损、工器具归还的过程管理，并提供实时查询工器具的归属、库存等功能。

四、维修及报废

1.固定资产、部分低值易耗品需要维修时，由使用部门提出请修单，属保修的物品联系原保修单位进行维修；非保修物品属办公用的物品由行政及人事部安排维修，其它物品由工程部安排维修。

2.固定资产、低值易耗品或非消耗性物品需要报废时，由使用部门填写“物品报废表”，属工程、机电、设备等物品报工程部；其它物资报行政及人事部。经鉴定确系无法使用的，经报请总物业经理批准，各部门在收到“物资报废表”批复三天内，将报废物资集中送往公司总仓库，分别由行政及人事部或工程部进行处理。

3.需维修或报废的上述物资如属人为损坏、报废或丢失的，应由责任人进行赔偿。

第五篇：物业公司工作服管理办法

物业公司工作服管理办法

第一章总则

第一条：为树立公司形象，统一着装，对司服，工作服制作，发放，领用，穿着，实施管理，特制定本办法。

第二条：司服，工作服，面料，颜色，样式，发放，领用，穿着标准执行公司标识，由经理办公室批准后实施。

第三条：司服，工作服的制定，着装管理由经理办公室负责。第四条：本规定适用于公司全体员工。第二章制作，发放

第五条：管理人员司服，依据各人体形量体定做，不回收，如有离开公司或调出本管理岗位者，按下列规定执行：

（一）：穿用不满一年者，按全额交纳服装工本费；

（二）：穿用满一年，不满二年者，按70交纳服装工本费；

（三）：穿用满二年，不满三年者，按50交纳服装工本费；

（四）：穿用满三年，不用再交纳服装工本费。

第六条：员工工作服，依据公司标识体系，按岗位服装要求，分大，中，小规格制作，如遇辞职或被辞退，按下列规定执行：

（一）：员工工作服穿着前按成本价交纳工作服费；

（二）：春秋工作服使用期二年，员工使用期满一年时，退还费用的50，满二年时再退还50：（1）安全护卫队员：

春秋上装2件，长裤2条，长袖衬衫件，领带2条，另配短袖衬衫2件（夏天用）（2）：其他员工：

春秋上装2件，长裤2条，另配短袖衬衫或T袖衫2件（夏天用）

（三）：冬季工作服使用期三年，员工使用期满一年时退还33，使用期满二年时再退还33，使用期满三年时再退还34。（1）安全护卫队员：上装_____件，长裤____条。（2）：其他员工：上装______件，长裤_____条。

（四）：辞退或被辞退，提前离开时，未到应退工作服时不予退还工作服费，但经公司批准可拆价处理给新聘用之相同岗位的员工，但必须适宜穿着，新进人员同意，公司按协商价按年限返还新聘用员工。

（五）：返还的工作服费用，在当年物业经营费用中列支。

（六）：防寒大衣，雨衣，雨靴统一添置，集中保管，需要时领用。第七条：司服，工作服丢失或非正常损坏，必须及时向公司办理报失手续，并自费以成本价重新定制，仍按原使用期限执行返还工作费。第三章领用，穿用

第八条：司服的发放由领用人填写领用单，经人力资源岗位核查后，由董事长办公室发放。

第九条：新入公司的员工在通过试用期签定佣工协议后，依第八条向经理办公室申请制作，领用。

第十条：上班必须按规定着装，并佩带工作牌，违反者，按《员工条例》有关规定处理。

第十一条：按规定着装，做到保持整齐洁净，不得露胸或披挂，衬衫必须束于裤腰或裙内，男士不得将领带拉开。

第十二条：司服着装时间为每周除周末之外的正常上班时间，遇周末可穿休闲服装，加班也可不穿司服。

第十三条：管理人员深入一线参加劳动，可视情况不穿司服，但必须佩带工作牌。

第十四条：员工在设施设备维修，油污较多的情况下，可着装旧工作服或自备服装或特殊作业劳动时，也视情况可不着装工作服，但必须佩带工作牌。第四章附则

第十五条：本规定由物业公司研定，报经理审批后施行，修改时亦同。本公司负责解释，检查，考核，同时接受经理的检查与考核。第十六条：本规定自颁布之日起施行，凡有与本办法相抵触的规定自行终止。

物业管理有限公司

2011.2.12