社团文化节开幕式项目策划

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第一篇:社团文化节开幕式项目策划

杭州科技职业技术学院社团文化节开幕式项目策划任务单 项目背景资料

2011年第二届资料

杭州科技职业技术学院第二届“社舞青春 团聚梦想”文化节隆重开幕

11月22日,杭州科技职业技术学院第二届“社舞青春 团聚梦想”大学生社团文化节于图书馆广场盛大开幕。副校长徐红,学生处处长汪灿祥,学生处副处长曲海洲,校团委副书记周俊炯出席了开幕式。

副校长徐红对文化节的隆重开幕表示了热烈祝贺。她说,校园文化具有重要的育人功能,我校在办学三年来都始终坚持“以活动聚人心,以交流促成长”的思想,开展了一系列内容丰富多彩、特色鲜明、与专业紧密结合、吸引力强、覆盖面广、影响力深的校园文化活动。此次文化节的举办,引领了校园新风尚,为广大学生,以及我校学生社团提供了很好的展示平台。

2009年9月至今,全校学生社团数量与日俱增,从最初的20个到目前的92个。同时,质量和数量并重,逐步涌现出一些文化品牌。如尚艺平面工作室、陶艺社、印象艺术文化节,雏雁工作室、蜗壳网页社团,囧囧棋社、鲁班文化节,商道、第六工场、小先生制,扬风跆拳道社、旅游文化节,汽车电子社,马列研究会,摩登腰鼓社等等。全校学生社团的发展呈现出一副欣欣向荣的景象,为学校的校园文化做大做强打下了坚实的基础,为广大学生的课余生活提供了更多更好的选择。

本届社团文化节,从11月22日开幕,将为期一个月。届时,全校所有学生社团都将在社团文化节这个大舞台上展现风采,描绘梦想。

2012年学校社团情况http:///Newslist.php?cid=27

4项目任务

2011年社团文化节是以文艺晚会的形式开幕,2012年11月举办的社团文化节希望以全新的形式做开幕式,希望是户外全景、多元化、更加富有创意、更加热闹的形式,开幕式中需要的节目可以安排各社团全力配合,会展专业学生负责整个开幕式项目方案策划。

项目要求

主办方:杭科院团委;开幕式时间:2012年11月初

1、开幕式须策划在校内户外场地举行

2、可以充分借鉴动漫展开幕的活动形式

3、要有创意、新意,活动要热闹、精彩,节目内容丰富,节奏安排合理。

4、项目策划书应阐述清楚整合开幕式项目策划的主题、活动内容、具体形式(各活动版块结构与衔接,按时间点展开)、组织保障(学校及各社团各要出什么项目或资源)、现场嘉宾及观众组织、活动创新点阐述等

5、可以借鉴网络相关社团文化节策划方案

6、截止时间2012年10月24日,各小组提交活动策划方案

第二篇:社团文化节开幕式策划

第四届社团文化节开幕式策划 一:活动主题:“建设一流制造职校,打造特色社团文化” 二:活动背景:

作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情。当前社团活动开展如火如荼,社联及各个社团的合作也更加紧密。为宣传社团文化,展示社团风采,弘扬和渗透社团精神,增进各社团之间友谊,加深社团内部感情,丰富校园文化生活,繁荣校园文化,提高学生综合素质,经校团委、校学生社团联合会(下简称社联)决定,举办第四届社团文化节与第四届社团文化节开幕式。社团文化节,已经成功的举办了三届,三年来的不懈努力,铸成了今天学生社团事业的辉煌成就。因此希望通过此次社团文化节及开幕式,展现青年人特有的青春活力与社团文化,增强校各社团的凝聚力,增加校园文化底蕴,并为各社团的建设和发展提供崭新的动力。

三、活动时间:3月10日

四、活动地点:西区足球场

五、主办单位: 政教处校团委

六、承办单位:成都市现代制造职校学生社团联合会

七、协办单位:通过社团文化节立项各学生社团

九、活动流程:

(一)前期宣传及准备工作

1、宣传海报

开幕式作为社团联合会活动独立举办,并在前期在宣传栏张贴社团文化节总体宣传海报。

2、社团介绍易拉宝及标语

力求让全校师生及各社团成员能更好的了解社团的发展状况和社团活动情况,各立项社团自己在开幕式之前在校园里适当的地方粘贴各个立项社团文化节活动宣传海报及标语。横幅2条(校道、宿舍)、社团宣传易拉宝、3、活动宣传进班级

社团选拔活动——《职校好声音》、《挑战主持人》、《校园达人秀》进入班级宣传,报名、选拔、通知其入围。

4社团联合会宣传片拍摄及后期制作

5、设计并制作社团文化节喷绘(做主席台背景),设计并制作40份社团文化节立项社团活动明细。(发给出席开幕式的指导老师及各社团挂靠单位)

6、设计并制作第四届社团文化节吉祥物及节徽

7、通知邀请社团准备节目(社团介绍,各社团服装、作品 展示进场共同完成小虎队歌曲《爱》、)

8、通知领导老师和各社团负责人出席开幕式

9、提前架设好舞台,摆放气球,完备舞台设施

(二)开幕式现场工作流程音乐开场,吸引周围同学注意。10分钟主持人开场白---社团文化节介绍并请领导讲话5分钟

3相关领导讲话并剪彩开幕第四届社团文化节开幕2分钟4 开幕揭晓社团文化节吉祥物及节徽?分钟 5社团演出节目——小虎队《爱》5分钟 7 主持人介绍本次社团文化节立项社团的活动3分钟 8主持人宣布开幕式结束

十、经费预算

十一: 细节及注意事项

1.场地布置:主席台背景喷绘及主席台的布置、社团活动海报摆放、鲜花及红地毯布置

2.会场次序:社联内部人员全部到场,活跃气氛并维持秩序 3礼仪:六名

4.主持人:一名

5.话筒及会场装饰

6、准备绶带和工作证、物品采购

第三篇:第一届社团文化节开幕式策划

第一届社团文化节开幕式策划

一、活动背景

学生社团作为校园文化的重要载体,它的存在不仅丰富了校园文化生活、促进了校园精神文明建设,还担负着培养大学生团队合作能力、集体责任感,传播专业与非专业学科知识的重担,是广大学生增长知识水平、培养活动创新能力、提高综合素质、展示自我风采的主要平台。也是开展素质教育的重要基地。为大学生教育改革做出了巨大贡献。我校发展至今年共三十余社团,社团各具特色,呈现出多元化、积极向上的校园文化氛围。

社团文化节将是我校一年一度的学生大型活动,集中展示我校同学的精神面貌和青春气息,体现北方学院社团的魅力和特色,扩大社团在学生中的影响力。

二、活动主题

社彩缤纷因人熠,华章初肇百家鸣。

三、活动目的整合社团资源,展示社团形象,提高社团活动的质量和水平,充分发挥学生社团在第二课堂教育中的重要作用,成为集中调动社团活动积极性、充分发挥社团规模优势的一种有效方式。

学生社团是校园文化生活中不可缺少的组织,各类社团的汇集为同学们提供了一个广泛的展示与交流的平台。因此,秉着服务社团,服务广大同学,宣传奥运,打造良好的文化学习风气的宗旨,我们学生会将以社团文化节这个契机为我校创造一片浓厚的校园文化氛围。

四、主办单位

学生社团联合会

五、活动时间及地点

M楼前

2010

六、活动流程

1、前期宣传

(1)海报(60张)

四月之前完成海报宣传的设计方案,贴于各个学生宿舍楼下的黑板和海报宣传栏上,内容需反应出社团文化节开幕及所有社团名称(开幕式两星期前)

(2)①展板共5块,分别展于篮球场外,二餐厅,三餐厅、富文超市、B座广场;

3.横幅(10条)

社团条幅 挂于避风塘南北街道(开幕式一星期前)

(一)4.6月7日在每个教室椅子后面贴上宣传标语,在学校各个街道贴

上宣传标语

(二)利用学校各个水吧,以及买水的各个点,进行宣传,在餐厅打饭窗口处、电线杆、树杆、照明灯贴上宣传标语

(三)6月7日晚上在每个教室黑板上写出活动宣传标语,时间及地点等

5.校园媒体及其他媒体宣传

联系校内bbs论坛开辟”北京化工大学北方学院第一届社团文化节专栏”。校园广播跟踪报道活动情况。同时利用腾讯QQ、人人网 发布宣传消息。6.DV和摄影

由这两个协会组成宣传小组对文化月进行全程的拍摄,制作文化月合辑7.社团宣传贺卡及宣传单、宣传贺卡包括社团部、社团发展情况简介等内容,于开幕式当天发放宣传单包括社团文化节规划、参与社团等,于开幕式前3-5天发放

2、会场布置

(1)活动当天上午十点无课人员到达M楼前。

(2)在M楼前挂上带有社团文化节主题的大幅彩喷,作为舞台背景(3)用彩带、气球、彩纸装饰音响、幕布及舞台边缘(4)会场两侧放置四块大展板(5)插花装饰领导讲话台

(6)设置校领导、指导老师题词处。设置社联工作人员签到处。(7)话筒试音

3、开幕式流程

(1)11:50循环播放暖场音乐《青花瓷》,等待嘉宾入场(2)12:05 封闭M楼二楼大门

(3)12:10 开幕式正式开始 开场舞(4)12:15 主持人致辞(5)12:20 领导致辞

(6)12:35 领导为社团开幕式题词

(7)12:40各位老师及学生在条幅上签名留念(8)开幕式结束,领导退场,在场观众有序退场(9)清理会场

七、应急预案

1、社团管理部及活动部共调出十人组成应急小组王辉为组长,以备不时之需

2、节目没有安全准备好或者人员未到齐

节目负责人要提前把状况告知控音台和主持人,工作人员随时准备好把其他节目提前,以防万一。

3、音响设备不好

提前准备好一个音响备用,而且在开幕式开始前要检查设备,备足话筒电池。

4、工作人员不能按时到岗

提前和其他的工作人员联系好,要其他同学替自己代班

5、主持人忘词

主持人手中拿着小稿,防止忘词

6、停电

引导人员应立即安抚观众情绪,不要随意离开座位,应急小组立即上报校总务处,若半小时后仍无法正常供电,则引导人员组织观众有序退场。

7、准备两台电脑,防止故障导致活动中断

8、主持人稿件及各类电子资料均拷贝一份交至活动总负责人处,防止文件丢失

八、物资表

九、人员安排

第四篇:第三届社团文化节开幕式策划

西安工程大学

校学生社团联合会

“五湖四海皆兄弟,相亲相爱一家人”

第三届社团文化节开幕式暨迎新晚会

策划书 校社团联合会 晚会策划委员会 2007年10月13日

第三届社团文化节开幕式暨迎新晚会策划书

策划书目录

1序言

2活动介绍

3晚会流程

4宣传预案

5经费预算

6安全预案

7人员安排

8寄语

9晚会组委会 1.序言:

金色十月,金色秋天,我们西安工程大学校社团联合会迎来了新的学期。这是不平凡的日子.因为,本学期正值我校迎接国家教育厅对我校的评估,这无疑能够体现我们西安工程大学的综合实力,在教育科研方面无论从教学规模、师资力量还是校园文化方面都有了很大的飞跃,已经成为全国各地高考考生关注的焦点、奋斗的目标。我们社团联合会借着这样一个大好时机,为了迎接我校教学评估,为了迎接刚刚步入我校生活的新生们,为了给加入我们社团联合会的所有兄弟姐妹们提供一个展示自我实力的舞台,也为了其它各大高校及社会各界更好地了解我校,以及我们社团联合会。再此激动的时刻,我们的社团文化节就此拉开序幕。

2.活动介绍:

晚会主题:"五湖四海皆兄弟,相亲相爱一家人"

为了使同学们能真正了解社联和各个社团,关注、参与本次社团文化节的活动,我们决定以文艺汇演的形式拉开社团文化节活动的序幕。此次开幕式将独具特色,充分利用社联优势,融合各个社团的文化和专长。希望这些精彩的文艺节目,能够使大家感受到一个和谐人文的社联。届时我们也将为大家简要介绍此次社团文化节的主要活动及社联众多社团的概况。

活动时间:2007年10月25日晚 七点半 地点:大学生活动中心 到场嘉宾:西安工程大学校领导,校团委老师,校学生会,校青协,校科协,校社联学生干部,各2级学院学生会主席,各社团主席,西安科技大学,西安外国语大学,相关社团主席

表演人员:社团联合会,合唱团,各注册社团,校园歌手。晚会观众:西安工程大学全体学生 筹备单位:西安工程大学校学生社团联合会 承办单位:校社联(文艺部)

3.晚会流程:

一、开幕仪式 具体流程:

1.揭晓西安工程大学社团联合会会标,会旗,会歌,并举行剪彩仪式

2.由主持人做开场白,然后介绍各位老师,社联干部 各社团负责人

3.由王老师,郭老师以及其它相关老师为我们讲话,提预祝辞。4.社联主席讲话,社团代表讲话

二、“五湖四海皆兄弟,相亲相爱一家人”开幕式晚会 开幕式表演正式开始,由主持人主持节目,例如:......

尾声,主持人致开幕式结束词,并且简单介绍社团文化节的后续活动安排,欢迎有兴趣的同学前去参加。(具体节目可在与各社团商定后更改)活动所需器具:

1.桌子十四张,椅子三十把

2.海报二十张——视觉感强烈,文字只需涉及活动主题,可简单一些

3.横幅若干——打出主题字幕和活动主办方,以宣传整体活动为宗旨,可在各学院入口处悬挂 4.彩喷一幅 5.邀请函三十份 6.一次性纸杯 7.气球,彩花,若干

8.话筒4个,话筒架2个

4.宣传预案:

(1)前期宣传:10月20之前,以社团联合会名义向各社团发出邀请,联合宣传;(2)张帖海报

悬挂横幅14条(宿舍广场,大学生活动中心)展版宣传10块(宿舍广场)

利用工大网,社联网,校广播站,校报宣传

中期宣传,悬挂各社团旗子横幅宣传,工作人员宣传,现场人员宣传,节目单张贴宣传,展版宣传 5块

后期宣传,活动照片巡回展1块(宿舍广场)

5.经费预算:

(1)海报 50元(2)彩绘版 300元(3)横幅3条 200元(4)展板3张 100元

(5)道具 150元(含化装,游戏表演)

(6)用具 100元(含透明胶带,绳子,铁丝,剪刀,)(7)小奖品 50份(1-2元)100元

(8)招待费用:茶水(可换矿泉水)、饮料 .纸杯 100元(9)大礼花8根 气球500个 200元

服装借用 300元(10)邀请函

30份

80元(11)伴奏带克制 50元(12)照片冲洗

100元(13)会旗制作

100元

其它不可知预算 100元

总计:2 030元

预 算 经 费 合 计030 元 开幕式准备工作: 社联文艺部准备节目。联系出席开幕式的老师同学。联系合唱团。

招募确立开幕式主持人。确定开幕式场地,租借所需物品。

开幕式海报、横幅、传单等广告的制作及张贴。畅所欲言。

6人员安排:

1.总导演;李沛 副导演:卢瑶 吴宁 职责:

(1)拟定的晚会总体方案,节目选拔及编排;(2)现场工作安排及人员管理,工作指导;

(3)监督晚会各流程顺利进行,幷协调督导各组展开工作,幷提出整改要求及日常工作具体流程;

(4)讨论节目顺序,主持人的选定,互动游戏的设制;,(5)解决晚会筹备,进行,完毕遇到问题,根据情况招开筹备组会议。

2.艺术总监:潘奇

职责:(1)对本次晚会的策划方案,节目选排及安排给予指导

(2)整体包装本次晚会的主题

(3)对舞台设计,灯光设计,形象设计给予引导(4)渲染晚会气氛,将本次晚会推向高潮,深化主题 3.舞台设计:组长:鲁希 副组长:冯琳 姚田 职责:(1)负责会场策划及设计(2)对灯光及舞台进行整体包装 4.演出组:组长:李沛 副组长:卢瑶 吴宁 职责:(1)负责晚会节目筛选排练工作,主持人的选定

(2)负责礼仪小姐的选定,节目音乐的选定

(3)安排节目流程,负责通知演员节目顺序,和互动节目的时间规则

5.宣传组:组长:秦勇勤 副组长: 张超颖 职责:(1)负责晚会的前期宣传,当天晚会的会场布置 6.后勤组: 组长:文丽

副组长:郝力光 全国首

职责:(1)负责晚会所需用品的借用和保管归还工作

(2)负责晚会道具,服装的借用准备

(3)负责晚会所需用品购买 7.外联组:组长:杨涛 副组长:唐澎 职责:(1)负责本次晚会的赞助

(2)负责嘉宾的邀请

8.摄影采访组;组长:朱拓 副组长:赵敬 职责:(1)负责晚会的拍摄工作,记录晚会全过程

(2)负责晚会的文字记录工作

9.灯光音相组:组长: 赵钰峰 副组长:管云龙

职责:(1)音响备,灯光的安装、调试,负责晚会音乐播

10.礼仪组:组长:毕文君

职责;(1)负责本次晚会礼仪迎宾(2)负责发放各类奖品

11.安全组:组长 :井文峰 副组长:杨辉

李阳阳 职责:(1)人员入坐秩序维持,及相关用品看管

(2)突发事故的处理

12.监督组:潘奇 桂宇辉 邓伦 鲁希 王飞 杨涛 魏振宇 杨锐 崔家胜

职责:(1)负责整个晚会监督工作,督促各组组长按时完成任务,并保证总体质量

(2)负责防止意外事故的发生,并能够给指导,处理好突发事故

晚会前中工作详细表:

1.服装、道具准备,桌子,音箱搬运摆放——后勤组 2.背景舞台布置——布置组

3.灯光音箱安装 调试——灯光音相组 4.嘉宾接待服务工作——外联组

5.电线,用品看管,场地人员秩序维持—— 秩序组 6.照相工作——摄相组 7.安全保卫——安全组

晚会后工作细表:

1.会场卫生清理,晚会完毕立即行动——安全组 2.会场服装、道具回收,晚会完毕立即行动 ——秩序组 3.桌子,音相回收归还晚会完毕立即行动——后勤组 4.舞台,背景清理晚会完毕立即行动——布置组 5.借用服装,道具的归还——节目演出组 7.安全预案: 安全保卫组:

职责:1.负责本场晚会演出期间的安全,秩序,杜绝不安全事故发生,保障晚会顺利进行。

2.负责舞台入口,后台秩序及安全,实时处理一些突发事件,消除不安全隐患。

3.在晚会演出期间如出现吵架,起哄,拥挤现象,要给已劝阻不听者,将赶出会场。

4.在晚会演出期间,出现打架现象,要给已劝阻不听,即时上报相关部门。

5.同时连系校保卫处,随时待命。(2)停电预案:

1.若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即8:30举行,此间观众自行安拍时间,如过8:30仍没有正长供电,则由主持人宣布改天举行。

2.在晚会前半部分之间停电超过10分钟后,由主持人宣布晚会改天举行,若后半部分之间停电超过10分钟后,主持人宣布晚会闭幕。3.在停电期间由节目组组织服装看管工作,由音相灯光组看管音相 在主持人宣布晚会改天举行后,按“会后工作分细表”清理会场。(3)节目应急:

1.台上节目演出时,其后两个准备,前一个节目因各钟厡因无法按时出演,可下一节目跟上

2.任一节目演出过程失误,或无法顺利进行,由节目演出组讯速组织演员演出,若还出现类似情况,可看情况决定重演或取消。备注:1.各正、副组长及组员与6月19日晚毕需到场,带好工作证。2.没有特殊情况不得请假,望各组长及组员尽忠职守,保质保量完成任务。

3.晚会结束立即展开清理工作。4.各负责人完成工作才可离开会场。

鼓励晚会工作人员大胆创新,献计献策,团结一心。奋力拼搏,搞好本次晚会。

晚会结束进行全面细致总结.

8.寄语

"五湖四海皆兄弟,相亲相爱一家人",我们来自五湖四海,我们是相亲相爱的一家人.为了共同的梦想走到一起,为了美好的明天一起打拼,我们有着新鲜而充满活力的血液,并愿把这份热情献给可爱的社联人.

明天的路即将开始,社联人愿用心去祈祷,祝愿校社团联合会在以后的道路上一帆风顺,前程似景,预祝西安工程大学第三届社团文化节取得圆满成功!9.晚会组委员名单:

总导演: 李沛

副导演;卢瑶 吴宁 艺术总监:潘奇 舞台设计:鲁希 冯琳 姚田 演出组:李沛 卢瑶 吴宁 后勤组:文丽 郝力光 全国首 外联组:杨涛 唐澎

安全组:井文峰 杨辉

李阳阳 摄影采访组;朱拓 赵敬 礼仪组:毕文君

灯光音箱组:赵钰峰 管云龙 宣传组:秦勇勤 张超颖

监督组:潘奇 桂宇辉 邓伦 鲁希 王飞 杨涛 魏振宇 杨锐 崔家胜

西安工程大学校社团联合会

晚会策划委员会

2007年10月15日

第五篇:2011文化节开幕式策划

南昌航空大学音乐学院

第四届 缤纷音乐文化节

开 幕 式 策 划

音乐学院青年志愿者指导中心

音乐学院团员信息中心

音乐学院第四届缤纷音乐文化节开幕式策划

活动背景:伴着前三届缤纷音乐文化节的胜利举办,我们迎来了第四届缤纷音乐文化节。开幕式标志着缤纷音乐文化节的开始,为各项活动的展开拉开了序幕。本次文化节我们秉承着取往届精华,去往届糟粕的原则,不断开拓创新,为昌航学子展现一个与众不同的开幕式,希望本届文化节有一个好的开始。

本次音乐节由共青团南昌航空大学音乐学院团委和院学生会主办,音乐学院李勤院长、院党委副书记兼副院长周贤群、副院长万邵芷老师担任指导老师,全面指导本次缤纷音乐文化节的各项活动。

活动目的:丰富我校学生的课余文化生活,展示音乐文化魅力,推动校园音乐文化的发展,为昌航学子搭建展示自我的平台,展示当代大学生的风采,繁荣和推进校园文化建设,共创和谐校园。

活动主题:青春映像

活动宗旨:当代大学生把自己从课堂学到的知识应用于实践,通过自己的实践提升个人文化修养。

活动时间:2011年3月31~4月2号(未定)活动地点:南昌航空大学喷泉广场 活动对象:南昌航空大学所有在校生

活动创意:一改音乐学院以往“引进来”的方式,而是采取“走出去”的新形势。通过学生干部和广大学师生的宣传,让全校的同学知道第四届缤纷音乐文化节开幕了,使广大同学投身于文化节的各项活动中来。

活动口号:你知道吗?

活动主题:向着你要的梦想,追吧!具体方案:

前期宣传:

1、由宣传部绘制缤纷音乐文化节开幕式海报8张,摆放于提前规划好的摊点。

2、印制宣传单1000份,在师生上下课的高峰期发放。两委会安排专人在摊点值班,每个时间段必须有6人值班,全体干部干事倾巢出动。依靠干部干事在校园里的活动加大宣传力度。

3、印制一批卡片,以卡片代替请柬,卡片上包括了请柬的全部内容,校领导老师的卡片与各组织学生干部的卡片有区别,但目的是突出第四届缤纷音乐文化节正式开幕,吸引广大师生参与缤纷音乐文化节的各项活动。

4、卡片的发放由礼仪队负责,负责为老师发放卡片的同学一律着空乘服,各学生组织的卡片发放由两委会干部负责。摆摊形式:

1、在摊点设定兑奖环节,吸引同学们的注意力,加入到我们的活动中。摆摊宣传这次采用一种新颖的“兑奖”方式。“兑奖式”宣传的规则是由左臂贴有缤纷音乐文化节LOGO的两委会干部携带标有文化节6个子活动的标签在校园里宣传,若某同学在同一时间段集齐6个缤纷音乐文化节子活动的标志,就可到我们的摊点登机,写下自己的姓名、联系方式及想要实现的愿望(当然这个愿望一定要是我们有能力和可能帮他们实现的);如果没有想要实现的愿望便获得空乘新星大赛初赛、复赛、决赛其中之一的门票一张。空乘新星大赛一直是热点,由于门票有限,所以能很好的吸引同学前来参加活动。我们会在开幕式的当天抽取一部分人的愿望帮他们实现。

2、贴臂章。固定的两委会干部左臂贴有缤纷音乐文化节的LOGO,并携带为文化节的子活动做不同的标志。文化节的子活动有:英语秀、寝室文化节、海报评比、篮球赛、空乘新星大赛和歌手大赛。在开幕式之前的宣传阶段要全天候佩戴,不准有不戴者或乱戴者,因为这会打破“兑奖”的规则。

3、我院一部分干部和干事还在其他学生组织供职,比如学生会、团委组织部等等,这类同学负责调动其他学生组织的参与积极性。

4、有同学向工作人员争取小徽章的时候,工作人员通过问取口令的方式选择是否给予其徽章,回答上来的人就可以得到一张与提问活动相同的小的活动徽章,集齐之后去摊点登记写愿望。摊点目前选择在一食堂的十字路口,因为这里是上下课的必经之路,人流量比较大,比较容易达到我们的宣传效果。

5、为了加强我们的宣传力度,我们要合理运用网络这一宣传媒体。对于我们大学生来说,人人网就是很重要的平台。两委会全体干部干事会在统一时间段统一改状态,即要兑奖拿徽章时需要回答的口令:你知道吗?回答的内容是:第四届缤纷音乐文化节开幕了。这样一来既让大家知道我们的活动,同时也做到最大范围的宣传。

6、宣传后工作人员需提前了解一下大家的愿望,从中选取一部分人的愿望在开幕式时来实现。根据愿望的具体内容,在开幕式开始之前把所需要的东西买齐,然后把选中的愿望重新放入愿望盒中,在开幕式现场抽取愿望。确定开幕式时要帮助实现愿望同学的名单,根据他们留下的联系方式通知他们在开幕式时来参加互动。这样既删除和过滤掉了那些不切实际的愿望,同时也可以确保我们在实现愿望的现场有本人在场,不至于会冷场。

7、参加活动的同学可以选择被实现愿望或获得一张空乘新星大赛决赛的门票,工作人员需在前期事先印制好空乘新星大赛决赛的门票。初步计划印制一百张,摆摊时发放五十张,剩下的五十张在开幕式时发放,这样能够吸引大家的关注,也能吊起大家的胃口。

8、前期宣传结束之后就是开幕式仪式,地点选在人流量比较大、关注度比较高的大活门前的喷泉广场。在开幕式启动的下午,礼仪队要提前到达。每个入口设两名礼仪,佩戴我们开幕式的臂章标志,礼仪要在十栋楼下集合好统一到喷泉广场。这样比较容易能引起大家的关注和轰动,在开幕式仪式启动的下午,提前接线准备好音响,同时联系广播站负责人,在所有音响中播放我们缤纷音乐文化节开幕的消息,然后播放燃放爆竹的声音。同时礼仪向大活出发,我们的车队可以选择在校园的各个角落一齐出动,驶向大活,这样可以为我们的开幕式制造一些噱头。

9、在开幕式之前的宣传中,发放给老师和学生干部的卡片上会注明开幕式的时间地点,可以加入我们的口令,类似于:“你知道吗?想知道的话就要在四月X日到喷泉广场,有惊喜!”用这样的方式作为一种邀请,请他们来参加开幕仪式。这些嘉宾来参与也并不是没有事情做,他们的职责就是来抽取要是实现的愿望。当然也并不是所有的嘉宾都有这个机会。除了愿望盒我们还会准备一个嘉宾名字的盛放盒,我们抽取嘉宾,然后由嘉宾来抽取愿望我们帮他们实现。每位嘉宾到场时我们的礼仪会给他们在手腕上系一条丝带,作为开幕式的标志,同时这条丝带也可以作为他们光临空乘新星大赛决赛的特殊门票。

在开场的时候我们会选取一段舞蹈进行表演,要求是要比较动感,或者我们可以采用“快闪”的形式,来吸引观众。舞蹈结束之后就是我们正式的开幕式。我们会先介绍到场的嘉宾,然后拿出盛放嘉宾姓名的愿望盒,主持人来选择抽取嘉宾,然后嘉宾来抽取愿望。抽到愿望之后嘉宾会报出要实现者的姓名和具体的愿望,根据前期的准备邀请这位同学上台。帮这位同学现场实现愿望。当然,要想实现这个愿望还必须要通过的一关就是再说一遍我们的口号,或者我们的口令,或者我们的主题。等到愿望实现完了,我们的开幕式也就宣布结束了。前期准备:

由两委会的宣传部来负责画海报,由素拓中心做我们需要的臂章,由办公室来做本次文化节的标志。由学习部设计要发放的卡片,海报要突出我们本次活动的特色,最好是画的鲜艳一点,可以很容易的引人注目,让大家都来关注,不允许有敷衍的海报出现,只是简单地说一下什么活动,时间地点,而没有新意。同时可以加入一些上届文化节的照片作为宣传的工具。一般有活动照片的话会更加的能吸引大家来关注我们的活动,进行更多的了解。办公室要排好摆摊设点的值班表,在校园内部进行大规模的宣传。

在活动开始前就针对本次活动进行两委会多次会议,把具体的活动分配到各个部门,分工合作,提高效率,而且也比较好找责任人。在开幕式开始前要找好主持人,由文艺部来确定。主持人可以在我们的干事中选择,如果没有合适的也可以用大二的人员。但是要保证主持人有很好的口才和临场应变能力,以确保能够解决在开幕式时会出现的各种问题,及时救场。同时要能代表音乐学院的形象。

可以做一个工作人员工作的视频作作为幕后花絮。一方面我们可以让大家看到为了本次活动音乐学院所做的努力和倾注的汗水,同时也可以存档作为这一届两委会干部干事的一个记忆和工作记录。这就要求办公室和学习部的同事们比较辛苦,不仅要做活动所需要的标志,同时对于每次活动,不管是准备还是活动开展,我们都要有一个记录意识,随时随地记录下我们的工作。不管事成功或者失败对我们来说都是宝贵的财富。所以对于记录这项工作除了确定一个部门主要负责之外,也可以提倡其他部门进行记录,最后进行材料汇总时大家一起拿出来作为活动印记。所做的视频要在开幕式之前播放,这样以便大家更加深入的了解本次活动,同时能有更大的兴趣来参与活动。

女生部和礼仪队负责拉本次活动所需要的赞助,同时确定开幕式要用到的礼仪。尽量找一些比较机灵,比较会做事的干事来担任礼仪,因为开幕式作为我们本次文化节的一个开端,每一步都必须稳稳当当的走好,带一个好头,才能使得接下来的活动也一直顺利。

找一个部门专门负责开幕式时的拍照工作,要把每一个环节的镜头都记录下来,以便活动结束后进行总结和进行活动的记录。

前期准备和分工:

开幕式策划和方案:青志中心和团员信息中心

海报宣传:宣传部

卡片设计制作:学习部

卡片发放:两委会干部干事

臂章设计:素质拓展中心

文化节logo设计:办公室

空乘新星大赛决赛门票:女生部

摆摊宣传:两委会所有干部干事

摆摊值班表排班:办公室

礼仪人员:礼仪队

车队人员:团员信息中心

各种宣传物品的印制:体育部

主持人选拔:文艺部

开场舞蹈审核:文艺部

活动过程中拍照:青志中心

愿望的筛选和整理:组织部

愿望盒和嘉宾姓名盛放盒制作:自律部 购买实现愿望所需物品:组织部 其他物品采购:体育部 赞助拉娶:女生部 礼仪队 开幕式当天接线:文艺部 联系广播站人员:自律部 后期资料整合:青志中心

所有人的工作必须在开幕式之前完成,涉及前期宣传的要在本周五完成。有任何问题可向分管主任反映,有任何意见也欢迎大家踊跃提出来,共同改正。

缤纷音乐文化节已经不是第一届了,因为之前有过这个活动,所以这一届就应该在继承上一届优点的同时找一些可以创新的突破点,搞一些新鲜的东西出来。只有一直保持这种新意,才能确保活动能吸引更多的同学参加,达到的更好的活动效果。

开幕式后续工作:

1、开幕式结束之后工作人员要留下负责打扫场地,把场地打扫干净,把接线的音响以及其他我们用到的东西及时归还。

2、开幕式结束之后尽快在我们学院的网站和卧龙苑的网站上进行相关的新闻报道。

3、开幕式结束后尽快进行资料的整合,把本次活动所有的资料,包括之前的宣传、策划,活动中的照片,以及后续的报道等等都统一整理起来存档。

4、在开幕式结束之后其他的各项活动尽开展起来,要节奏紧密,这样才能让大家知道缤纷音乐文化节一系列的活动。

附表一:

缤纷音乐节开幕式流程表

1.介绍到场嘉宾

2.由嘉宾宣布开幕式正式开始 第四届缤纷音乐文化正式开幕 3.主持人抽取嘉宾 然后嘉宾抽取幸运者帮其实现愿望 4.实现愿望之后由嘉宾宣布开幕式结束 5.领导老师和工作人员及演员合影 6.开幕式结束 欢送嘉宾

附表二:

开幕式以及前期宣传费用预算

1.打印费 400元(前期各种臂章 流程表 卡片 门票)

2.海报纸 30元(宣传画海报)

3.盒子 20 4.锡箔纸 305.丝带 206.物品购买 200

2011

元(制作愿望盒和嘉宾姓名盛放盒)元(装饰愿望盒)元(开幕式给嘉宾系)元(用来实现愿望)共合计:700元 音乐学院青年志愿者服务中心

音乐学院团员信息中心 年3月30日

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