公司党委工作部文秘工作管理制度

第一篇：公司党委工作部文秘工作管理制度

公司党委工作部文秘工作管理制度

一、党委文件管理制度

第一条为贯彻执行《公司党委工作条例》，特制定党委文件管理制度。

第二条党委工作部负责党委文件的管理工作，监督执行党委文件发文的各个程序，保证党委文件按照公文处理规范完成发文、送达、归档等一系列工作。

第三条党委发文必须严格履行拟稿、审阅、核稿、签发、编号、缮印、校对、用印等各项程序。对每一环节都要严谨、认真，符合要求。

第四条党委文件的拟稿要符合公文的行文规范和体例要求，做到观点明确，条理清楚，文字精炼、准确；手写拟稿要书写清晰、工整，用钢笔书写。

第五条认真履行党委发文的审阅、核稿，签发程序，核实责任人在发文稿纸上的签署。经党委负责人签发后的文件，由党委工作部统一编号、登记。

第六条定稿后，按照公文行文格式的要求对文件进行打印。在正式复印前，对校样至少校对两遍。校对工作要认真细致，不出差错。

第七条按照文件发送范围及时将文件下发、上报。对机密文件和重要文件要进行发文登记，并妥善保管。

第八条将文件按照归档要求分类整理、存放；定期做好文件分类目录，按时将归档文件移交档案室。

二、机要文件管理制度

第九条为贯彻执行党和国家关于保密工作的方针政策，遵循《保密法》的有关规定，按照机要工作各项程序的要求做好机要文件的管理工作，特制定机要文件管理制度。

第十条党委工作部机要文书专职负责机要文件的管理。机要文书需具有较高政治、业务素质的党员干部担任。工作中必须严格遵守保密工作的有关规定和纪律，认真执行机要文件管理的各个工作程序。

第十一条机要文件由机要文书专车取、送。

第十二条认真执行、完成机要文件管理运行过程的每一程序。在文件收文、发文、传阅、收回的各个环节中严格执行登记制度，使文件在收进、发出、运转、处理的过程中手续齐全，具有完备的记载、依据。

第十三条按照机要文件传阅范围，及时将文件交公司有关领导传阅。传文、收发必须履行登记手续，传阅文件必须归还注销后再做下次传阅；对未按时归还的文件要及时催还；节假日将文件收回机要保险柜内保存。

第十四条机要文书对收回文件要及时清点、整理、归存；定期进行文件的检查、清理(每周对文件检查一次，每月对文件清理一次)。党委工作部负责人监督、检查机要文件的管理工作。

第十五条遵照上级领导的要求，按期将上一年度机要文件送交上级单位，保证文件完整无损。

三、党委印信管理制度

第十六条党委印章的保管与使用

l、党委印章由党委工作部机要秘书负责保管。印章必须放在专用保险柜或带锁抽屉中。

2、党委印章不得带出办公室；不得将印章交他人带走使用；不得在空白纸上盖印，让他人带走使用。

3、用印需经党委书记批准，并进行登记。党委文件用印，以签发人签字为准。

4、盖印必须清晰、端正。印应盖在署名中央，做到骑年盖月，既不压住正文，也不能盖出纸边。

第十七条介绍信的管理和使用

1、需要开具介绍信应在签发人签字后办理。介绍信要有编号，在介绍信与存根之间加盖骑缝章。

2、开具介绍信应按项目填写，介绍信与存根两者内容要一致。不得开空白介绍信。

第二篇：公司党委工作部部长竞职演讲

文章导读：对公司现有党务工作情况进行梳理，按照公司一届党代会制定的目标，结合xx总公司2012年党委工作要点和关于加强和改进企业宣传思想工作的意见，围绕企业经济建设服务的原则，加强企业党建，建立健全基层党组织机构，认真落实“三会一课”制度……

尊敬的各位领导、同事们：

首先，感谢各位领导和同志们给我的信任和支持，给我此次竞职机会，给我人生的一次重要机遇转折。根据自身的能力条件，我拟竞争办公室主任职务，请组织考察，也衷心希望各位评委为我投上赞成的一票。

我今年30岁，中共党员，本科学历，政工师职称，86年应征入伍，一直在北京军区某部政治部从事文书、宣传工作，1992年转业分配至我公司从事机要、文书、档案管理等工作，先后担任办公室副主任、行政处副处长等职务；XX年至今担任党委工作部部长、机关总支书记。

我竞聘党委工作部部长一职，有五大优势：

1、在部队时，我就对党和国家的各项方针政策比较关注，多年来的积累，使我具备了扎实的政治理论基础，这是担任党委工作部部长，做好职工思想政治工作的首要条件。

2、洁身自好、认真务实的工作作风，使我在职工中树立了良好的个人形象；谦虚谨慎、耐心细致的工作态度，使我与职工沟通交流，协调处理问题时更得心应手，这也是干好党委工作部工作的基本条件。

3、十五年在公司工作，使我对公司各方面情况比较熟悉，开展思想政治工作更有针对性、实效性。

4、五年的部队政治部生活使我对组织、宣传、党务及公文写作等基本业务技能非常熟悉，这都是作为党委工作部部长所必备的业务素质。

5、XX年至今在党委工作部任职期间，我按照公司党委的要求，配合公司工作中心，加强企业党建，开展主题教育，加大宣传力度，成功创办了《xxxx》报，通过多种形式把企业的思想政治工作开展的有声有色，在职工中营造了“心齐、气顺、风正、劲足”的良好氛围，受到了广大干部职工的一致好评。

以上这些都坚定了我继续干好党委工作部部长的信心和决心。任党委工作部部长一年来，我边学习、边工作、边思考、边探索，就下一步更好的开展工作形成了新的工作思路。

1、对公司现有党务工作情况进行梳理，按照公司一届党代会制定的目标，结合xx总公司2012年党委工作要点和关于加强和改进企业宣传思想工作的意见，围绕企业经济建设服务的原则，加强企业党建，建立健全基层党组织机构，认真落实“三会一课”制度，开展党员教育活动，巩固党员先进性和“讲正气、树新风”主题教育成果，真正发挥党组织的政治核心作用、战斗堡垒作用。通过开展“党员先锋工程”、建立“党员示范岗”等多种形式，激发党员的荣誉意识，调动党员的工作积极性，让党员的先锋模范作用真正发挥出来，以点带面，带动公司全体职工比、学、赶、帮、超，为公司不断壮大贡献力量。

2、在抓好党建工作的同时，依靠基层各级党组织，做好职工思想政治工作。要结合生产经营实际，探索思想政治工作新途径，指导并依靠基层党组织面对新形势，开辟新思路，真正深入到职工中去，及时掌握职工的思想和工作情况，做好教育、引导工作，统一思想、凝聚力量、释疑解惑、化解矛盾、理顺情绪、激励斗志，确保职工思想稳定和队伍稳定。重视和维护职工最关心、最直接的利益，把解决思想问题同解决实际问题结合起来，多做得人心、暖人心、稳人心的事情，把好事办实，实事办好。

3、继续开展四好班子建设，抓好干部队伍管理。干部素质决定着企业的整体素质，建立“政治素质好、工作业绩好、团结协作好、作风形象好”的四好干部队伍是党委工作的重点。下一步，我将积极为干部参与各种政治、业务培训创造条件，按照“需要什么学什么、缺什么补什么”的原则，对各类干部进行多层次、多渠道、多形式的教育培训以提高公司的整体管理水平。

4、以一报一刊一网站为主线，推动企业文化建设。首先，利用公司网站、《xx宣传》、《xxxx》报这三大宣传阵地，认真落实xx企业文化纲要，加速xx文化与xx文化的融合，大力宣传公司的大政方针、改革思路，宣传基层涌现出的典型人物和典型事例，弘扬正气新风，培育积极向上的企业文化风貌。其次，职工行为规范已经发布，下一步我们将认真督促落实，并不断制定完善其他各项工作标准，通过各种文化意识的灌输渗透，把企业文化的精髓融入到企业经营管理的每一个角落，全面提升企业管理水平。第三，开展丰富多彩的文化、体育活动。配合公司生产经营中心工作，我将适时开展各种形式的主题教育、文化娱乐活动，提高职工的文化水平，丰富职工的业余生活，增强企业的向心力和凝聚力。

最后，借此机会，向多年来一直给予我关心、帮助和厚爱的各位领导和同事们表示衷心地感谢！同时也真诚地希望大家能一如既往地给予我关心、支持和帮助。在今后的工作中，我将把这份感激之情化为工作的热情，将压力化为动力，用行动和实绩作为回报。

谢谢大家！

第三篇：公司文秘工作管理制度

公司文秘人员工作管理制度

一、根据公司领导要求和各部门所报材料，完成公司上半年、全年工作总结。要求做到及时无误、观点明确、文字简练、语言通畅、校对准确，不出差错。

二、对领导交办的讲话稿、文稿必须按时完成，确保文章质量。

三、按要求完成上报的其他文字材料、会议材料，要求符合公文格式和行文要求，做到及时无误。

四、因工作需要时参加公司董事会、行政办公会等会议，要做好会议记录。记录要求条理清晰、真实准确，并根据记录，写出会议纪要或整理形成文字材料。

五、认真执行公司发文程序、行文格式、文字表达做到准确无误。

六、严格遵守保密规定，对密级文件、材料或不宜公开的会议内容不予外传，做好保密工作。

七、以上各项工作未及时完成的，一次罚款100元，情节严重的加重处罚。

第四篇：文秘管理制度

文秘管理制度

第一条 文案组的档案管理工作由文案负责，对文案组的所有文件进行分类，归档，整理，并及时对各项工作进行总结，在例会上向部长领导汇报情况。此外，部门部长的意见和建议，及时总结经验，为文案组处的各种活动提供咨询，以方便各部门开展工作。

第二条 文案组档案分类为：会议记录、管理档案、奖惩记录、考勤记录、部门活动记录。有关档案都将据此分类。

第三条 各部门的各类档案应由部门文案专门保管，凡大型活动的方案、总结及有关材料应整理为大事记录，除本部门存档外还应送一份到人事部门存档，人事部门汇总各部门档案送一分到OW手中。

第四条 文案组各职能部门每周一应向部长和人事部门呈交一份上周文案统计资料，及时对文案进行更新。

第五条 开展大型活动应作详细的活动计划预算、活动记载、宣传文稿、活动图片及场记录音、活动总结等应认真记录活动开展情况，并及时交至人事部门存档。

第七条 管理的人事档案，考勤，奖惩情况必须存档。

第十条 文案组所公会管理的个人档案需认真填写，不容许造假，隐瞒事实和乱涂乱画。

第十二条 各类档案是矿领导、文秘处对各部门工作表现作综合评价的重要依据，也是文秘处对文秘处干部进行考核和评优的依据。各部门应该认真对待。

第十三条 日常档案管理工作办法：

1、文秘处各部门应有专门管理档案的管理员，负责日常档案收集、整理、保管本部档案。

2、由档案管理员定期进行清理和检查，如有遗失或残缺应立即汇报并进行补救，对于事故的负责人视情节轻重给予处罚；

3、档案一般不外借，外部门如需外借，须经文秘长同意。借阅档案必须有证明，没有证明的一律不予借阅。借阅档案须进行注册登记，登记时应注明借阅人姓名、地址、借阅的内容和时间等。

4、请各部负责档案的档案员与文秘处加强联系，沟通思想，交流经验，以利于档案工作的发展.

第五篇：文秘工作与档案管理制度（本站推荐）

为规范我局公文处理工作，提高办公室办事效率和质量，根据《黑龙江省<国家行政机关公文处理办法>实施细则》，制定本制度。

一、公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

二、公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。

三、公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，确保国家秘密的安全。

四、局办公室是公文处理的管理机构，主管本机关的公文处理工作。五、一般性发文由办公室起草制发。业务性发文由具体负责该项目工作的科（股）室起草，局办公室负责审核把关，登记编号后报局长或局长授权的主管副局长签发。

六、打印的文件初稿由起草文稿的单位进行校对后，由办公室印刷、装订、发放、存档。

七、积极推行办公自动化，除公文和较大型综合材料、外，一般性简单材料尽可能由各科室自己承担。

八、凡需打印的材料，须经各业务主管局长同意，明确印制数量、完成时限后，交办公室主任转签微机室工作人员办理，并做好登记。微机室工作人员不直接接收需打印各种材料。

九、收到上级机关或交办的公文，由办公室提出拟办意见，报局长批示，按照批示意见送有关领导或责任部门办理。

十、办公室负责催办，做到紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。

十一、公文办理完毕后，由办公室根据《档案法》及其他有关规定，及时整理（立卷）、归档、个人不得保存应当归档的公文。

十二、办公室对上级机关和本机关下发的公文的贯彻落实情况进行督促检查并建立督查制度。

十三、文书人员在办公室主任的具体领导下，全面负责文秘工作。业务工作同时接受政府办、档案局的监督、指导和检查。

十四、收受文件后，一般性文件由办公室主任签批，重要文件由主管常务副局长签批，然后按签批顺序传递、承办。

十五、文件收受及传阅要及时，一般性文件两天之内必须传阅完毕，两天之后文件未传完时，文书可直接向传阅人催要。特殊急办文件，办公室必须当时送达相关领导，及时落实。

十六、日常文件处理做到收、发、传、归及时准确科学有效。

十七、严把印信使用关，发文时必须由分管局长同意，然后由局长签批后才可打印并使用公章，平时使用公章，必须由办公室主任或分管常务副局长签字后方可使用，并做好公章使用登记，介绍信使用必须由办公室主任签批。

十八、文书要严格执行借阅，保密等项规章制度。

十九、除属名信外，公务信件均由文书拆阅，重要信函，由主任或主管常务的副局长签转。二十、一般业务性工作，各科自行建档保管，重要档案需送办公室统一管理，办公室要将重大活动、事件、奖励等事宜主动进档，统一管理。

二十一、年末文件归类做到科学、及时、有序、各类卷分类科学，有利用价值。