任生产文员一职有感

第一篇：任生产文员一职有感

任生产文员一职有感

生产文员，顾名思义是生产部处理文书及维持正常生产的一员。生产文员是最低级的白领，但是它在生产中却起到至关重要的作用，没有生产文员，生产就不能顺利进行，影响客户的货期，甚至会阻碍公司发展的脚步，起到牵一发而动全身的作用。。。

有人说：生产文员就相当于军队里的后勤，很重要，但劳心劳力又不讨好。确实，正如朱元璋当年在建立明朝时，便以在起义中未有大建树的李善长为第一功臣，任命为丞相，丞相在当时是能与皇帝分担国家的政治要事，朱元璋的这一行为至今仍未被人所理解。这是由他的工作特点决定的，此人主要负责后勤与财务办理，朱元樟同志很清楚，要治国，首先后勤要搞好，正如萧何般成败皆因他。我觉得生产文员正是处于这样的位置。

在外漂泊的时间不知不觉已有三年多，我一直觉得自己很幸运，借着运气以及自

己的努力，我不断地进步自己，这三年站在企业发展的最前端，在与客户、供应商打交道的过程中，我学到了很多东西；来到热恒公司这个大家庭，是一个很偶然的机会，热流道（模具）行业一直给我与别行业另类的神秘感，当然，担任生产文员一职也是偶然的。自任此职以来，我觉得自己扮演的角色完全改变了，在未任职之前，自己也对生产文员一职有所了解，感觉事情很简单，应该属于没什么挑战的一个职业，但是深入接触时，才发现，很多事情需要比之前更用心、更细心、更有责任感、要对自己有更多的要求。

现在的工作是处理一些日常表单及充当与各部门沟通的桥梁。在简单的工作中，我有更多的空间去处理好这些工作，有更多的时间反思与检查自己所做的是否已经合格，能否做到更好，这些都可以在做的同时已经兼顾到，所以这份工作不知不觉中让我对事情更认真执着、更细心。业务员或前线文员每天要处理很多突发事件及应对行行色色的人，加上事情多的时候，有可能对自身要求有所降低，这就使本来“十分”完美的东西，只剩下“八分”或“九分”了，而生产文员相对做得事情较单

一、琐碎，所以在工作中，会要求自己更有责任心对自己做的事情负责。现在入职将满三个月，在熟悉公

司的流程与产品认知的同时，我将对自己提出更多要求，并把公司的前景当作自身的事业般，力所能及地提出更多合理化的建议。

我们可能不知道，其实每个平凡的人都是一枚金子，是否发光发亮，完全靠自己的磨练与改造。选择了热恒，它就是我的训练场，公司里的每一员都将是我的教练，我将在这里散发我的光与热。

第二篇：办公室文员一职的实习报告

办公室文员一职的实习报告,关键词是实习报告,办公室文员,

我于今年x月到x月到南宁xxx公司进行实习，现在就这个实习的机遇做一个小节。

在实习期间，我主要负责的工作内容是办公室文秘。在这一过程中，我采用了看、问、学等方式，初步了解了公司文秘工作中的具体业务知识，拓展了所学的专业知识。为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础，从个人发展方面说，对我影响最大的应该是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用，因为这些都是我在校学习中不曾接触过的方面，所以我将在报告中首先讲述我在实习期间积累的这方面的认识和经验。

一、较好的文秘的素质修养，是日常文书档案管理的重要基础条件

文字秘书作为领导的助手和参谋，一是记录和抄写;二是文稿起草。记录，有领导的口授记录，有接待来访者的记录，还有会议记录和电话记录等等;抄写，即对字迹潦草或因在起草过程中经反复推敲、多次修改和勾划的文稿进行誉写以便于继续修改或交付打印。帮助领导誉写稿件使之能腾出时间去做其它工作，这是文字秘书应尽的责任。起草文稿，是文字秘书工作的主要部分。

要达到上述目的，文秘人员就必须具备一定的素质。他除了具备一般工作人员的基本条件外，还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养方面的要求。知识修养、技能修养好不好，是一个文字秘书称职不称职的问题;品德修养、作风修养好不好，是一个文字秘书合格不合格的问题。因此，文字秘书要自觉地、全面地加强这四个方面的修养，努力把自己造就成为德才兼备、既合格又称职的岗位上的工作人员，在自己的工作岗位上，不仅仅通过文字的抄写、记录和文稿起草做好领导的助手和参谋，同时，由其经手、处理的具有较高水平的文字材料，也为文书档案提供了准确的、丰富的、详实的具有较高价值的原始资料。因此，较好的文字秘书的素质修养，是日常文书档案管理的重要基础条件之一。

二、讲究秘书工作中的艺术性

一名好秘书，不仅仅要明确认识自己所处的位置，找准自己的坐标，要具备广博的科学知识，还要懂得一系列工作方法和工作艺术。其方法和艺术主要体现在chr(39)三服务chr(39)方面。那么，怎样表现秘书工作的艺术呢?

首先，尊重而不奉承吹捧。理顺与领导的关系，是秘书工作者事事碰到，需时时注意、处处谨慎的事情，也是表现工作艺术的地方。总的原则是以事业为重，从工作出发，从领导与被领导的地位出发，对正职和副职领导的工作、地位、人格等，要同等尊重、支持、配合、协助。在与多位领导相处时，一定要以事业为重，从工作出发，尽力维护领导班子的团结和威信，不能从感情出发、看人行事;不能表现出靠近谁、疏远谁，听从谁、不听从谁的行为;更不能当甲领导面吹捧乙领导，当乙领导面吹捧丙领导等。要始终与多位领导者保持经得起考验的革命同志式的纯洁、真诚的友谊。

其次，主动而不越位脱轨。秘书工作是以领导工作为轴心，要紧紧围绕这一轴心，进行上下、左右、前后同步运行的辅助性工作。辅助性决定了秘书工作的被动性。怎样变被动为主动，要看秘书的工作艺术。有四个方面：一是争取同领导者一样了解和掌握全局性工作;二是争取同领导者一样了解和掌握一个时期的中心工作，能够分清工作的轻重缓急，主动排除干扰中心工作的事项;三是研究领导工作的思路，分析领导的意图，并加以理解、完善和落实，四是积累和储存有关工作资料，该记住的要记熟，该保存的要保存。有了这四个方面的基础，工作中才能与领导者有一致的认识，才有共同情感和语言，商量工作时，补充和修正的意见，才能提到点子上。

再来，服从而不盲从附和。秘书工作是上情下达、下情上报的枢纽，有调度、协调、综合加工的作用。秘书人员处在这样一个重要位置，就得和领导拉一套马车，按领导者的意图前进。但是，服从并不等于盲从和不加分析的附和。chr(39)分析chr(39)有两层意思：一是从分析中加深理解领导意图，增强执行的信心;二是从分析中拾遗补缺，起进一步完善的作用。按领导者的意见办事，也只能是执行正确的意见，对一些不正确的、违法乱纪、以权谋私的点子或行为，不仅不能办，还要坚决抵制和反对。

总之，秘书工作的艺术性，是要通过在技能与技巧的运用来不断获得提高的。

三、具备必要的专业知识，当好一名合格的办公室文秘人员

第一、专与广。秘书工作没有盲区，只要领导工作有可能涉及的领域，秘书就不能说“不”。比如，作为一名分管工业经济的政府领导人的秘书，首先要具备作为秘书的一些基本素质，如语言文字表达能力、文电处理能力、会务接待能力等。其次要熟悉工业经济、市场经济以及从国家到地方相关政策法规、本地区经济运行状况等方面的知识，不能说出话来、写出文稿来处处是“雷区”、句句是“外行话”。再次要对除此以外的政治、历史等其他领导工作可能涉及的领域有所了解。因此，秘书必须是多面手，不仅要对其他相关方面的知识有所了解，做到广，只专不广或只广不专都难以胜任秘书工作。

第二、前与后。秘书是领导的参谋助手，其主要职责是为领导服务。为此，就要做到前与后的协调统一。所谓前，就是对与领导有关的工作要超前考虑、提前完成，留有一定的提前量。这其中包括两方面含义：一是领导布置的工作要赶在领导规定的时间之前完成，以给领导一个缓冲的时间;二是领导尚未布置但根据自己判断即将要开展的工作，要超前谋划，想在领导前面，走在领导前面。

最后，内与外。由于秘书往往跟领导走得很近，不仅在许多方面直接参与领导决策，而且还掌握着包括领导个人隐私在内的一些鲜为人知的秘密。所以，秘书在公共场合活动时要注意内外有别，把握分寸，对什么该说什么不该说必须心中有数，不能为了哗众取宠、一时兴趣而口无遮拦什么都往外说。这样，不仅会泄露一些工作秘密，而且还可能会损害领导者的形象，于工作、于己都不利。

四、秘书应当是一位非常出色的公关人员

知道秘书的职责是协助上司做好工作，在公司里，我们要始终保持精神饱满，以充沛的精力和自信去迎接各种挑战。犹豫不决和拖沓的工作作风是应该坚决反对的。即使是常规的机械的事务性工作，也应该一丝不苟、兢兢业业地做好。我们每天都要设法创造一种良好的形象，面带真诚的微笑，专心细致的工作。

无论在任何部门工作，人际关系都非常重要。秘书每天都要和上司、同事、来宾、下属等接触和打交道，因此必须乐业敬群，以优雅的举止谈吐和高素质的涵养创造良好的人际关系，增进公司内部的团结，提高公司外部的形象。从这个意义上说，秘书应当是一位非常出色的公关人员。

在一些公司里，秘书还兼做接待员。客户往往是通过秘书的接待获得公司的第一印象。因此其服饰、打扮、行为举止直接关系到公司的形象。即使不做接待员，秘书也不可避免地要同公司内外各种人接触，为此个人形象十分重要。衣着整洁、得体、切勿浓妆艳沫，衣服、鞋子必须干净，头发要梳理整齐，仪态要自然大方，态度和蔼，时时处处表现出文雅的谈吐和风度。

五、调整好心态，坦然面对文秘工作中的挫折

人生难免会遇到挫折，没有经历过失败的人生不是完整的人生。在秘书这个职位上，技术性的劳动并不多，大多是些琐碎重复的工作，因而秘书在工作中所会遇到的挫折主要可能发生在：[1]与上司沟通不好;[2]上司给的某份工作感觉吃力，难以胜任;[3]对琐碎重复的工作感到怨烦;[4]与上司发生争执;[5情感方面。

针对秘书这个职位的特点，具体到挫折时，不妨从调整心态来舒解压力，面对挫折。古曰“天降大任于斯人也，必先苦其心志，劳其筋骨，饿其体肤，空乏其身，行拂乱其所为，增益其所不能。” 遇到挫折时应进行冷静分析，从客观、主观、目标、环境、条件等方面，找出受挫的原因，采取有效的补救措施。树立一个辩证的挫折观，经常保持自信和乐观的态度，要认识到正是挫折和教训才使我们变得聪明和成熟，正是失败本身才最终造就了成功。学会自我宽慰，能容忍挫折，要心怀坦荡，情绪乐观，发奋图强。善于化压力为动力，改变内心的压抑状态，以求身心的轻松，重新争取成功，从而让目光面向未来。

“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。”初读此句时，我并没有特别的感觉。然而就在这不长的实习后，我不仅真正明白了它的意义，更深切体会到它的内涵。对我而言，社会和单位才是最好的大学，我发现自己在课本上学到的理论知识如果不与公司工作实践相结合就显得太有限，太浅薄。

我在实习的过程中，既有收获的喜悦，也有一些遗憾。也许是实习日子短和我并非文秘专业的关系，对文秘有些工作的认识仅仅停留在表面，只是在看人做，听人讲如何做，未能够亲身感受、具体处理一些工作，所以未能领会其精髓。但时通过实习，加深了我对文秘基本知识的理解，丰富了我的实际管理知识，使我对日常文秘管理工作有了一定的感性和理性认识。认识到要做好日常企业文秘管理工作，既要注重管理理论知识的学习，更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合。

文秘实习报告(面向实习单位的报告)

这是我第一次来贵单位实习，对这里的一切还很陌生。学会去适应它，是一种锻炼自我的过程。我的心情是非常地激动，因为贵单位能给我这种实习的机会，让我不断地补充自己，完善自己!实习时间虽不长，只有半个月，但我心得甚多。

首先，做一个办公室秘书人员，必须熟练操作电脑，尤其是打字技术与word、excel的掌握，否则，你就会延误一份重要的任务。而我所在的贵单位，是对文字要求较强的，因此，要准确无误地处理好文字，其中包括文章的段落层次的划分，句子结构的合理，词语搭配的准确等多个方面的要求。我想不管是文书性秘书，还是操作性秘书，文字的表达准确、清晰、条理对任何一个企事业单位都是最基本的要求。

其次，做一个办公室秘书人员，还必须懂英语。虽然有些单位是倾向于文书性，但自中国入世以后，对企事业单位的要求甚高，要学会懂英语。在实习期间，有几个同事是搞平面设计的，他们在英语方面不是很精，曾有好几次碰到此方面的问题，我都尽量做到有问必答，可是，我曾以为英语难不倒我，可是经现实工作验证，我的英语成绩水平是远远不够的，还得必须不断学习，再学习。

此外，要做一个好的秘书人员，就必须很好地掌握言语交际学，因为你不是一个人的，你必须要学会与周围不同的人打交道。我依然相信只要你真诚地与人为善，你周围即使对你有某种偏见的人在时间的冲洗中也会慢慢地走近你。在贵单位，我也领略了一些冷漠的眼睛，但我内心问心无愧，我会较主动地融化其间的隔阂。

我相信，真诚所至，金石为开。我相信我的未来是美好的，只要给我一个机会，我会适时地抓住它，成为一名适用型人才(秘书)!

“实践是检验真理的唯一标准”，通过这次实习，我深觉自己有许多不足之处，在今后的生活中，我会朝着自己的目标，不断努力学习，弥补不足，为自己的理想而奋斗!

第三篇：任 职 证 明

任 职 证 明

兹证明，出生日期 年 月 日，性别，身份证号码，技术职称。于2018年07月01日起在我单位工作至今，现任 公司。

特此证明。

法定代表人(负责人)签字: 单位名称(公章): 日期：2018年03月25日 单位详细地址: 单位联系人: 单位电话:0755-

第四篇：任(免)职证明书

任（免）职证明书

根据《中华人民共和国公司法》及本公司章程的有关规定，现对公司的组织机构作出以下决定：

选举（聘任）担任本公司的法定代表人职务，任期三年。选举（聘任）担任本公司的执行董事职务，任期三年。选举（聘任）担任本公司的经理职务，任期三年。选举（聘任）担任本公司的监事职务，任职三年。免去法定代表人的职务。

免去执行董事的职务。

免去经理的职务。

免去监事的职务。

股东签名：

年月日

第五篇：文员入职须知[定稿]

新员工入职须知

--------------文员兼前台

欢迎加入本公司，为了能让您有一个更好的工作环境，使我们的合作轻松愉快，请您仔细阅读本公司有关规定：

一、新员工入职手续办理及需提交文件名称

1.如实填写员工入职登记表，附贴一寸照片；

2.身份证复印件（原件审核）；

3.个人户口页复印件（原件审核）；

4.毕业证复印件（原件审核）；

5.职称复印件（原件审核）；

6.其它资质证书复印件（原件审核）；

7.以上文件员工在离职时概不退还。

二、非管理人员见习期管理暂行办法

1.新入职员工入职后实行3个月的见习期制度；

2.见习期第一周为见工期（7日），见工期内，员工辞职或公司辞退员工，均不核发工资；

3.见工期过后，见习期内（3个月内），员工辞职或公司辞退员工，公司核发工资（含见工期工资）；

4.见习期内人员待遇为无责底薪（1500元/月）+餐补。

三、正式员工待遇

1.无责底薪： 2000元/月；

2.误餐补：10元/工作日；

3.入职满一年缴纳五险一金.四、工资核算办法

1.日平均工资＝无责底薪/30日；

2.当月出勤天数＝30日－病假天数－事假天数－旷工天数×2；

3.月基本工资＝日平均工资×当月出勤天数.五、考勤制度

1.工作时间：上午8：30－12：00，下午1：30－6：00，周一至周六，每周工作6天。

2.每日签到，并以此为出勤天数核算依据，事假需提前一天向本部门经理提出申请，并需本人及上级经理在签到表上签字确认。因病不能工作应在半日内通知本部门经理，并在事后出据病历等证明，以本部门经理签字为准。

3.迟到、早退罚款20元/次，每周迟到早退3次以上（包含3次）周会上通报批评。

4.无上级签字的按旷工处理，旷工1日扣除2日工资，连续旷工3日，加扣30%当月业绩提成或奖金，连续旷工15日或一年内累计旷工30日，公司予以除名。

5.法定节假日依照国家通知放假休息。

六、员工辞职管理办法

1.员工辞职，需提前一个月向公司提出书面辞职申请，注明辞职原因，公司在接到申请之日起三日内回复，如通过，公司应在不超过一个月的时间内安排完成工作交接事宜；

2.辞职申请流程：向上级主管提交书面辞职申请－主管于当日转交本部门经理－本部门经理于当日转交人事经理－人事经理向总经理汇报；

3.辞职手续办理流程：按主管要求办理业务交接－向行政部门办理物品交接－向财务部门办理财务及款项交接手续－填写《离职申请书》－核发工资－结束；

再次欢迎您成为本公司的一员，因为有了你的加入公司的明天将会更加辉煌！

对以上《新员工入职须知》本人已清晰了解并同意，本人一定会严格遵守公司的相关管理制度，如有违反自愿接受公司的相关处罚。

新员工签名确认：

年月日