第一篇:活动策划流程指导
第三部分活动策划及执行流程指导
一、活动策划
活动策划是负责人的工作,在得到一个活动后可以从以下几个方面依次进行考虑。
注:1.时间安排要具体全面,要以具体时间点为截止时间。
2.活动场地的申请要汇报给自己的直接负责人听从指示。
3.活动主题,形式,宣传的策划建议通过5到6人开小会的方式头脑风暴。
4.在作出决定前及时咨询直接负责人的建议,尽量减少失误。
5.报销需要以同济大学打头的发票。
6.活动要尽可能节省人力物力,不能给同学们造成过重的负担。
二、活动执行
活动执行时各成员因权责不同,从事工作不同。
1.负责人在活动准备阶段要起到监督、督促作用,确保计划按时完成,活动进行时负责整体调度,不应接管其他事务,保证各成员有条不紊完成自己的工作。
2.其他成员在活动准备时按指令按时完成工作,活动当天谨记呆在指定的工作区域,不要关心他人的工作,切实完成好自己的工作。
3.主持人自行完成主持词的编写,经负责人审核准许后务必练熟,有责任参与各次大小型的彩排,保证活动是顺利进行。
附:活动组织案例——2013年饮食文化节之砌水果
一、活动策划
活动定位:活动定于纯娱乐型的游戏,旨在丰富广大学生课外生活。
活动形式:因为是饮食文化节,活动要与食品有关,因此想到可以进行一场围绕堆砌水果的小型游戏,参与者以5到七人团队形式参与。
活动主题:因为是团队参赛,活动以促进队友间关系为主旨进行。(主要还是以其娱乐性为着重点,活动主题让活动更丰富,更紧凑,比如以此为宣传点吸引了更多的参与者,因为主题的确定,活动各方面得以保持一致)
活动细化:根据活动时间决定砌水果进行3轮,每轮控制时间20分钟,但此时观众除了观看没有事可做,于是决定在部分人进行砌水果同时,其他人进行一些小游戏。初次之外还制订了比赛规则。
具体工作安排:首先根据活动性质及各方面实际确定活动时间、地点(多功能厅)。然后总结各项工作别定出时间结点。工作分为准备,宣传,活动进行三个方面。并合理将各项工作分予各个成员。其中宣传因没有具体策划暂时不很全面。宣传策划:首先根据主题确定了宣传口号,又别出心裁提出可以在头上戴水果饰品进行宣传。宣传地点选取南大道与学苑食堂门口。并依此进行分工,确定谁提前搬桌子,谁做道具等。
意外情况及备案:考虑到可能参与者过多,可以将每组人数增加。
游戏时间与效果难以估计,决定试玩等。
二、活动执行
除了按计划执行各程序外,这里着重强调试玩及彩排。
试玩的目的在于衡量游戏的可行性,它是否好玩?有没有安全隐患?时间与所要求时间是否吻合?注意试玩只要能得出结论就行,没必要话费大量时间经历。彩排保证活动能顺利进行,期间最容易出现的问题是现场混乱。建议彩排前先召
集部分人进行准备,到规定时间开始。要强调现场秩序,每个人要呆在制定位置,不能乱跑,不能随意聊天。主持人要事先记熟主持稿。整体要求有秩序,高效。以下是砌水果的策划书
同济大学第十一届饮食文化节
砌水果大赛策划案活动目的本活动是面向全体在校生开展,由同济大学学生会权益保障与生活福利部主办。活动旨在提供给同学们享受水果美味和健康,了解健康饮食之道的机会。同时,激发同学积极性和创造力的,丰富其课余时间,让其度过一个缤纷多彩的大学生活,同时体会学习之余的快乐。活动流程
前期安排:报名人数控制在十五组,共三轮(每组人数现场决定),每轮事先分成五个队 ;水果、刀具等及时准备就位;桌椅,果盘摆放就位。
1·主持人致开场词
介绍评委,并介绍比赛大概内容
规则:每组三人一同比赛砌水果,让选手利用桌上的工具将所发的水果砌叠,堆砌的方法由选手自己决定,除20分钟限时外没有其他限制。比赛所用的水果有组织者提供。评委依照外观和高度将在活动结束时公布最佳造型奖,最具高度奖。
2·第一队进行砌水果比赛(约20分钟)
游戏环节1:水果站到底
游戏人数:10人,从现场观众中挑选十名观众
游戏规则:请上10名观众,主持人会依次向每位观众提1个问题,提问后限时10秒作答。在10秒之内,问答题选手可以随便回答,有正确答案即可晋级;选择题只有一次机会,选错即被淘汰。最后坚持下的三名可获得最终大奖。【注意哦】每人有一次求助现场观众的机会,若仍然没有正确答案即被淘汰,由下一个挑战者继续他的问题,循环此步骤。
奖品:淘汰者:苹果一个
大奖:一包水果(苹果,梨,香蕉,柚子,橙子,榴莲,火龙果各一个)
3·第二队进行砌水果比赛(约20分钟)
·游戏环节2:水果我最大
游戏说明:
第一轮游戏规则:
请上三位观众参与。三个参赛者蒙上眼睛。游戏中工作人员会在参赛者蒙住眼睛后给观众展示水果,当场将碎片倒入杯中。参赛者将品尝面前的酸奶(【注意!】每杯酸奶中只有一种水果),工作人员把酸奶撤掉后摘下眼罩,分别在题板上写出自己喝到的是什么。猜对即有大奖,未猜对会有参与奖品。第二轮游戏规则:
请上三名观众参与。参赛者蒙眼,再请三位观众上台,每位观众挑选5种水果分别加到三个参赛者面前的酸奶里,参赛者品尝面前酸奶里的水果后摘掉眼罩,在自己面前的题板上写出自己尝到的水果。写出水果数量最多的人获胜。观众会有参与奖品。
材料:第一组,柚子 橙子 橘子各一个+碎片。
第二组,苹果2梨2香蕉2火龙果1杨桃2哈密瓜2块芒果1~2 木瓜1葡萄山竹2水蜜桃2布朗2荔枝樱桃(这些选能买到的买,要是超市有其他的也行一共九种)道具:纸6+,马克笔,红领巾 柠檬片 一张桌子六个纸杯+原味酸奶6小盒
4·第三轮进行砌水果比赛(约20分钟)
·游戏环节3: 水果对对碰
1游戏参与人数:4队8人
2游戏道具:4个水果篮,2根4米长绳子,水果24个(具体数目及种类经试玩后再定)
3游戏规则:比赛分两轮进行,第一轮四个队伍分成两组,每组的两个队伍进行PK,每组胜利的队伍进行第二轮的终极PK。
○1第一轮比赛规则:每组的两个人面对面用嘴顶住水果,穿过工作人员用绳子设立的障碍物,将水果运往放置在对面的篮子中,需要运送水果3个,先运哪个水果自定,先完成运送3个水果任务的一组获胜。中途所运水果不能用手去扶,若水果落地,则此水果需从头再运。
○2第二轮比赛规则:每组参与运水果的两个人分两边站,中间工作人员会用绳子设置障碍,每组2名运水果的人中一个人需要将自己身边篮子中的6个水果夹在两手臂或肩膀和腿之间(该过程需要工作人员的帮助),然后独自一人穿过障碍运往队友的篮子中,完成后队友需将6个水果再次运回原先的篮子中。中途如果水果掉落的话水果需从头再运。最先完成任务的那组选手获得最终胜利。
4奖励方案:第一轮比赛输掉的两支队伍奖励所搬运的水果,每组6个。第二轮比赛两支队伍除了奖励所运水果外,额外奖品再议。活动时间及地点
时间:2013年11月7日 晚间
地点:经纬楼多功能厅
报名方式:现场报名或者网络报名
第二篇:策划活动流程
流 程
尊敬的各位来宾,各位朋友,以及我优秀的平安伙伴们,大家下午好。欢迎来到平安客户生日联谊会,我是今天的主持人余萍。首先代表平安同仁,对在座各位的光临表示热烈的欢迎,欢迎你们。
今天是个特别的日子,一个难忘的日子。平安7月生日的客户相聚在一起——7月,是您的生日。今天庆生会内容也很丰富,到场的寿星都有清凉饮料相送,还有二轮幸运大抽奖、有奖猜谜、才艺表演,当然 还有生日蛋糕。希望我们一起度过一个开心、愉快的下午。
1.收展员送上生日贺卡。请一位收展员发言,一位客户感言
2.平安、健康是我们每个人的心愿,也是我们平安人对到场每位嘉宾的征程祝福。手语舞 “平安相伴’
3.第一轮幸运抽奖抽出三位嘉宾
4.主讲人林萍带领我们走进平安,了解今天的平安
5.生日快乐 “切蛋糕”请礼仪人员送上蛋糕
6.快乐驿站——猜谜语(卅sa廿nian)
7.才艺表演
8.第二轮幸运抽奖
第三篇:活动流程策划
2011百度贴吧活动
(一)送上你的祝福
【活动前言】:
新的一年就要到来,你是否想在新的一年里对你的朋友送上温馨的祝福呢? 你是否有着一些憋了许久的话没有对你想说的人开口呢?
避免于面对面的羞涩,避免两人无言的后果,写下来,拍成照片上传贴吧,固定到祝福墙上,简单三个步骤,对你的朋友,亲人,爱人,说出你最想说的话吧,写下你的祝福,送出你的温暖。
【活动主办】:成都农业科技职业学院贴吧(荷花湖畔吧)
【活动时间】:2011年12月20日
【活动低点】图书馆广场
【活动详情】:
1、活动正式开始为12月20日下午1点,贴吧吧务组会在图书馆广场设立活动点。
2、吧友们参加线下祝福活动请先在工作人员处领取一张纸片,写下你的祝福语和百度ID,然后固定在许愿墙上。
3、写了祝福的吧友会在现场发放小糖果
4、贴吧吧务组会统统拍照上传到百度贴吧晒出来哟。
(二)“辞旧迎新”抢楼活动专贴
【活动时间】:
2011年12月20日9:00正式启动
广大吧友在此帖回复抢楼,为保证活动顺利进行,请广大吧友遵循以下规则:
1. 抢楼活动必须为本吧会员(无任何其他限制,加入本吧会员请点击“荷花湖畔”贴吧主页右侧
2. 抢楼活动必须为本校学生(以学生证为准),方便吧务团队颁发奖品。
3. 原则上回复内容无限制,但请广大吧友遵循本吧吧规,切勿发乱七八糟的回复。
4. 假如奖励楼抢到的用户非本吧会员或本校学生,一切以楼下会员为准。
如:如抢到727楼用户违规,则以727楼楼下回复为准,如728,以此类推。
5. 奖品领取请在第一时间联系吧务组
奖励楼设定:
沙发奖:百度手托
纪念奖:
9楼:手机链
29楼:手机链
49楼:手机链
88楼:手机链
213楼(贴吧吧务送):德芙巧克力
399楼:手机链
799楼:手机链
999楼:手机链
1399楼:手机链
1699楼:手机链
“辞旧迎新”奖:
727楼(2011年7月27楼为贴吧建立日):爱国者8G盘 827(幸福洋果汁有爱赞助):幸福洋VIP
919楼(2011年9月19日为贴吧跳转日):百度三显表 1111楼(神棍楼):有爱暖手袋
1499楼(有爱楼):有爱暖手袋
1599楼(贴吧有爱权限):指定贴置顶一天(内容不违反吧规)1899楼(贴吧有爱权限):指定贴置顶一天(内容不违反吧规)2012楼(迎新楼):百度三显表
第四篇:活动运营策划流程
活动运营策划流程
活动运营要考虑四个因素:活动目的、选款、活动策划、数据分析与总结。
一、活动目的活动目的,我认为主要由两方面决定,一个主观,一个客观。主观的是活动为我带来什么,客观的则是现在店铺需要什么效果。
二、关于选款
我始终认为,店铺的主推款不是拿来做活动的。当决定活动了,需要确定动款来引流,然后关联主推款,带动主推款。
三、活动策划
我理解中的活动策划,分为活动前,活动中,活动后,以及应急方案四部分。
【活动前】
1、供应链的准备:工厂对接方面,需要考虑工厂仓库容量,是否容得下活动期间需要的产品库存,以及产品储存的周期。
2、产品物料的准备:产品包装材料,如外包装、赠品、售后卡等,需要提前准备,以及工厂的打包准备,如打包人员安排、打包工具(胶带、打包器等)。另外就是产品生产周期,活动前3-7天是否能备好产品。当然,这具体准备时长得看是什么产品。
3、电商团队的准备:我们店是运营和店长一体的,因此电商职位主要由运营、推广、美工和客服。下面来说个之位的准备工作。
运营:
1、对供应链要有把控力。活动前,要预估活动的销量以及跟工厂对接,控制活动期间的库存。
2、活动方案的准备:活动预热前腰准备好活动策划方案,确定主题、分工等。
3、活动款项的准备:根据方案中需要的款项提前申请,活动预热前1-3个工作日到位。
推广:关于推广,我这边偷了点懒,套了个图,直接拿来用了。运营出方案后,推广也要紧接着出活动推广方案、具体的推广手段以及落地策略等,对于流量要有把控和调整能力。直通车、钻展、淘客、sns方面的准备工作我就不说了,大家都已经熟到烂了。
美工:活动前需要根据运营的策划方案,在活动预热期间确立店铺整体风格,并在预热前完成预热海报及更换。活动期间的海报以及推广图,在活动开始前提交到推广及运营那边审核,并检查店铺装修情况,查漏补缺。
客服:售前提前设置快捷短语及自动回复,包括活动折扣、活动产品信息、快递时效、发票问题等。检查好活动商品及主推产品的评价,发现差评及时回评,活动期间保证不能再商品详情页出现不好的评价,要做好差评营销,根据活动方案需要,及时推送促销信息(旺旺群、短信)。
另外,提交产品订购表到工厂,活动期间的产品需要克服跟工厂下单。
【活动中】
活动中主要是电商团队的执行力及配合调整。运营在活动中,需要确保执行力到位,根据团队反馈的问题实时调整,推广和美工需要记录各自的推广数据以及记录和对商品库存的监控。
【活动后】
电商团队需要抓住活动的预热,看情况是否需要做返场活动。
【应急方案】
应急方案需要涉及物料、产品售后、快递、人员调整问题,在活动前需要考虑各种紧急情况,并初定应对手段。
四、活动数据分析与总结
活动好与坏,数据最能说明问题。单品销售情况,推广是否达到要求,店铺核心数据的变化,都需要积累好并总结。
第五篇:营销活动策划流程
营销活动策划流程
营销活动一般有应季活动、节庆活动、周年庆典活动、竞争应对性活动、特定商品促销活动(新品、库存积压品)、品牌(荣誉)宣传活动等。
活动的目的有
1、短期内提升销售业绩,2、打击竞争对手,3、提升某一商品的销售率,4、提升品牌的认知度和美誉感。
无论哪一类型的活动,都是一个团体行为,凭单方面的努力是很难把活动做好的,必须发挥团队的力量,通力合作,在每一环节上,把细节做好,才能出色地把活动办好。在这个过程中,团队的工作必须环环相扣,有一个比较完善的流程,不至于工作链断裂而影响活动的正常开办。针对于此,特设定此流程,以加强各部门的合作和工作的流畅:
1、开办活动的部门首先确定活动的主题、活动目的和活动的时间,大型活动必须提前 一个月进行确定。
2、A.确定活动主题与时间后,商品部与供应商及与公司业务需求紧密相关的其他个 人或单位洽谈,谈判内容包括:商品价格谈判、商品供货数量谈判、供应商活动联动谈判、赞助费 用谈判、广告赞助谈判。
B.同时,由企划部在三天之内制作出活动方案的模板,并传送到总经办审核,总 经办在一天内审核通过后转送到商品部。
3、商品部按照模板,并根据活动的主题、季节性、商品库存量与厂商的要求,在四天 内提供活动的商品明细(品名、规格、原价、促销价),并注明商品的促销方案(买 赠、折价、特价等)。
4、商品部初步商品促销方案拟定后,两天内通知营运管理部一起进行讨论,审核,确 定最终的商品促销方案,传送总经办审核。
5、A.总经办在两天内审核通过后,回传给企划部和商品部,并由商品部在活动前七 天内下发到门店进行备货。
B.总经办根据销售数据报表分析,定出活动的指标,对完成100%的进行奖励,可分成团队奖励与分区负责奖励。
完成90%-99%免责。
完成89%以下进行处罚。
6、A.企划部根据最终的商品促销方案,进行DM单的制作,以及相关宣传物资物料 的制作(横幅、街贴、橱窗广告、室内广告、游车广告、音乐、短信、电视宣传短 片、电台录音、报刊杂志等)。
B.后勤部根据活动方案和企划部的要求,对相关的物资物料进行采购,及时对活
动赠品进行补货。
7、总务部根据活动的时间对活动所需的场地、占用的街道或相关事项与相关行政部门 进行备案申请,在活动前两天确定申请的结果,并通知活动门店。
8、营运管理部在活动前五天内根据总经办的指标制定好销售预算、销售考核方案,活 动布置陈列方案,费用预算方案等,并在活动前三到四天内举行活动动员大会,由 人力资源部协助。
9、营运部、企划部、商品部在活动期间进行巡店,检查活动的效果与存在的问题,需 改进的地方。
10、活动结束后,后勤部对需要回收的物资物料进行回收,11、各部门对活动进行总结与评估:
A.财务部对活动销售数据、费用支出、损耗费用进行统计,并分析盈亏结果。
B.商品部统计活动商品的销售情况,总结商品定位的结果。
C.营运部统计分析各门店销售增长与排名情况,活动后开会进行总结与表杨。
D.企划部对活动的宣传效果进行分析。