第一篇:余世维沟通讲座内容
有效沟通——沟通概述
——余世维讲义 沟通就是人与人的接触。
沟通其实不是一种本能,他是一种能力,不是生下来就具备,而是训练出来的,但也有可能我们具备这种能力被压抑住了,可证明沟通是训练出来的,如果我们常常训练我们自己沟通讲话,面向很多人说话,对我们将来会有很大影响。
在年轻时就训练自己如何讲话讲的很得体,表达很肯切,面对人时就会取得别人的好感。中国的孩子在底下很会讲话,一到了台上就不太会讲话,是中国的父母亲经常压制自己的孩子,不让他发表太多的议见,但是在该发表议见时,他们没有声音,不需要他讲话时他又讲一大堆俏皮话,就是中国的父母没训练孩子什么话该说,什么话不说,什么说话的能力要加强什么不需要加强。沟通的目的:
1、控制成员的行为,就是让手下知道事情应怎么做,如果他不知道,那你有没有注意?
2、激励我们的员工,也就是改善我们工作的绩效,做经理,总经理不是天天在那里开会,是出去把他们串结起来,他们都是珍珠,而你是那根线。
3、表达一个情感,表达工作情感上的一种满足或失败。黑手党的规定:
1、男人不管在外怎么吃喝剽赌,家里的大老婆不可以随便修掉。
2、任何时候都不可以透露自己的身份和组织的秘密。
3、不杀女人和孩子。
4、流通信息,走的时候会留备忘录,关系也不会断掉,走的时候会一一介绍新人,信息一断链什么东西都是从头来过。
沟通的基本问题是心态,基本原理是关心,基本要求是主动。
一个人心态不好,嘴象弹簧一样也没有用,心态有三个问题
1、自私
2、自我(别人的问题与我无关,眼中只有自己)
3、自大(我的想法就是答案,关心你会不会想到别人,分三点:
1、注意他的状况与难处,2、注意他的需求与不便
3、注意他的痛苦与问题。)
中国人不是不会讲话,是不太关心别人的事情。
主动升为经理时,有没有和别的部门打个招呼,说你看我需要怎么和你配合,问老总我需要再在哪方面努力?
所谓主动,不是主动支援,就是主动反馈。
机器自动化,人要盯。
总结:沟通的基本问题是你的心态对不对,他的基础原理是你没有没关心别人,他的主动要求是你会不会主动支援和主动反馈。
讲话叫编码,就是用一种方法讲给别人听,经过一个渠道到另一个耳朵开始解码,就是别人的话听不听的懂。
关键:讲话的人讲给别人听怎么讲?听的人要怎么去听?
影响讲话的几个条件:
1、技巧,人都有技巧,只是愿不愿用就是了。
2、态度,要有强式,态度是沟通的筹码,如果你很强大,你的态度一定很强硬。
3、知识,我们在把东西讲给别人听时,要考虑到对方对这个东西理不理解,具不具备这方面的知识。
4、社会文化的背景,向中国的酒文化,注意风俗文化的不同。
人的眼球左右移动较快,上下移动较慢,从对于竖的东西感觉都比较高,人的一种错觉。开放空间,要让自己家的房子看起来很大有几种方法,第一是用落地窗,二是用阳台,三是用大玻璃。
使用符号如果不当,语言不当,认知有矛盾,渠道有干扰,接收者有偏见,统统都会形成一种扭曲。
最困难的是讲话讲出去,听的人100%的能听懂。
讲话讲给别人听,不但要会编码,对方还要能解码,中间的渠道还要能畅通。
开会总经理的话要后讲,多听人家讲话,总经理的话要少讲,最重要的是做结论。
一个人电脑打的再快,没有用,重要的是打了些什么东西,天天上网没有用,重要的是抓了多少有用的信息,电脑不会代替人的思考,更不会让我们在电脑中找到答案。
电脑打的最快的,通常职位越低,总经理都不太会。
开会也是一种沟通,大家都喜欢开会,发现开会是种瘾不开难过,开会是一种体现自己权威和满足感的表现欲望,开会当主讲当主席是一种非常兴奋和自我满足的感觉。
开会的通病:事先没讲清楚,事先没有准备进去就随便讲话,大家也没兴趣表决,开完会也没人去管。
可以改善会议的七点:
1、谁参加。分两种人,非要参加的就一定要发言,不重要的用听,会议通知分两行写必须参加人员,随意参加人员,因为有人只想听会议中的一个部分,必须参加的要发言,随意参加的是可以听,他发言也要他发言,错了也不追究。
2、谁主持。高级主管不要什么会你都主持,开会上面有三种人,一是主席,副总担当,二是经理,是观察员,别的是导言人,主席是维持制序的,导言人才是发言人,总经理不需要那么劳累,要训练他们讲话不能替他们工作。
3、谁控制。主席控制秩序,导言人是控制时间,时间到,下去,讲不完等会开完再讲,全部的讲完你留下慢慢讲,时间要分配好每个部门,总经理控制全场,但首先是要沉默。
4、谁发言。底下的人先讲,由下而上,外面士兵先发言,由外而内,大的发言就没有意义了,直接宣布军令算了。
5、谁负责和谁追踪。门打开以前要知道今天的会谁负责,谁追踪,没有这人,今天不准散会,因为没人盯,我是总经理,我该做所有的事情吗?总经理只负责决策,追踪和负责人的名字要写在会议记录里面,不然就不要开,一般谁招集会议谁负责,除非把负责人找出来。
6、谁在浪费时间。资料应在开会前阅读,一到会场就是直接讨论和表决,开会就是要把结果马上做出来,开会资料要先下发,开会现读资料,告诉他,现在出去,读完再进来,同时告诉他这是第一次也是最后一次。什么东西都是要求,真的一直要求就做到了。一个会如果没答案,这个会这月不能开第二次,这叫做无能。不要低估了底下人的脑子,问题是要逼他,有答案放在口袋,不拿出来,一是要求他们二是要激励他们,还要利用他们。当总经理是盯着他们,利用他们,而不是我替他们想方法。
7、谁结论。没有更好的方法就用主持人的方法,问导言人有没有方法,副总有没有?如果都没有,等总经理掏出来,就问副总是干什么的?好像没想象的那样能干。开会的时候通知不要把总经理的名字写上去,写了名字就一定参加,写了名字就不要中途退场。
沟通的个人障碍5点:
1、地位的差异。有两点,一由下向上沟通比较快,很容易,总经理要弄两张桌子,大的在办公室,接见客人用,一张在外边,作为一个高级主管,不要常座在办公室里,应要在外面,常在外面,别人常常接近你,那胆子大了才会和你沟通,二是不要过度用专业术语,卖弄专业,很容易使沟通形成一种障碍。
2、来源的可信度。做为总经理,话一出去就要有很高的可信度,要不就不要讲,宁愿不讲也不要讲很虚的东西。
3、认知的偏误。很多人都带着一种偏见,结过婚的女人比较稳定,触角深了,会了解的知识才会多。
4、过去的经验。做主管不要常常说这是我的经验,应说过去我碰到这样的事情时,我有这种想法,现在说出来给你做个参考,因为经验不见的是正确的。成功一次的方法不能再用,再用就不能成功了,成功的经验不能拿出来复制,一复制容易掉进另一个陷井。
5、情绪的影响。克制情绪,在公司下一个重要的决策,而这个决策会让人痛苦,就尽量在桌子底下摆一个晚上,第二天再拿出来,就是隔一个晚上让自己情绪深沉一下。重要的决策不要受情绪的影响,一定要过夜,一夜以后,情况就完全不一样了。
公司之间沟通的障碍:
1、信息泛滥,送报告给老总看,信息要整理,任何报告送上去都要附一张能用一张纸写开的这份报告总结,尽量用一张纸,摘要,这一张要把重要事讲完,董事长总是看一页,出了事情副总倒霉,一个董事长不可能淹没在信息海洋里面,一定要有底下的人负起责任,把重要信息调给他看。
2、时间的压力,很多事在时间压力之后就会很仓促的决定,其实是因为压力所造成的。芝麻绿豆原理:重要的事两三天就下决定了,芝麻绿豆的事,搞两三个月也没搞出来。
3、组织氛围,(1)底下的人在讲不同的意见,我们认为他就是负面的,所以不同的意见,我们看法是负面的,很多人不允许讲负面的,认为负面就是不好,所以公司有很多人就只报喜不报忧。(2)人和人的冲突非常正常,我们尽量用沟通的技巧,解决这种人际关系,这种应是用的最好的。(3)太安静的公司他的生产力不好,没有意见的公司永远不会有很好的点子,要鼓励冲突,鼓励议见,做主管的要常常站起来说话:各位大家安静了,冲一下,冲一下。孩子有议见就应该要讲,没什么是绝对的,要容忍他们,要承认那是一种人性,不要压制别人。
4、信息过滤,信息有两种过滤,一种是从上向下过滤一种是从下向上过滤。
上边的信息在过滤后员工只能讲出20%主管才知道30%,这样老总要找副总骂一通,说我讲的是100%,而他们知道的不全,明天我再抽查,这是有人故意过滤信息,认为无所谓。同时,员工议见100%要到董事长和总经理的耳朵里,但有时只有20%。信息从下面下去过滤掉了是因为权利,从底下上来也被过滤掉了是因为危机。公司发生危机时,都是最底下的人知道的,不知为什么,最后一个知道的才是总经理,应常常去客户那看看。
5、缺乏反馈,话一出去对方两个反应,一,他搞不清楚你在讲什么,二,他按照他自己的想法去做。
领导做了笔记以后要主动反馈,告诉人家你记的笔记是什么,你做的结果是什么。
领导在讲,员工在听电话时统统要记。
和别人谈完话,要说,这次谈话我们很成功,同时复数一遍和别人达成的协议,让客户确认一下。
跨国公司之间的多国文化。
当员工要求加薪时,说,王先生,我们付薪水是按照一个人的价值付的,王生先,我们发现你工作了三年,用的方法是同一种方法,所以这三年看不出来你有什么特别不一样的地方,所以你工作了这三年,等于只工作一年,别外两年是COPY AND COPY,所以王先生,我们希望你能改善你的工作能力,或者是把自己的贡献度做大,那么我们一定付更多的薪水,价值越高付出的薪水就越多。
付薪水是根据人的价值,你能证明你能拿这么多钱吗?
别人要很高的薪水,要反问他你对我们公司有什么贡献,一个人讲不出他自己的价值,我们没什么理由付很高的薪水的。
业务员敲人家的门进去,说给我一个接见的机会,二十五分钟后离开,故意不讲半钟头或一刻钟,因为这种话量化的不清楚,二十二分钟就准备站起来了。
笑容与答案是两回事情。
和外国人做生意有句话千万不要讲:我做这件事是不赚钱的,我是为了你,这样说这单就没有了,他们会认为你一定偷工减料,怎么可能不赚钱,你要告诉他,这批货本来我的毛利率是7%,那么为我们以后的想法,我想这次我自动的把他降到3 %,我们的净利率是1.2 %维护一个基本的开销,我想也就可以了。
基本薪+个人奖金+团队奖金+后勤奖金+特别奖金
一个公司如果后勤不努力,业务员再卖力也没用,因为那个东西做不好。
对障碍的克服:
1、要利用反馈,如果要求别人做事情,就养成个习惯,回报,不是报答,是回头报告的意思,凡是你要求过的事情,不管是你的下属,还是平行者,把要求的事统统写在一张纸上,然后摆在你的桌子上,明天早上上班,不要讲,看看谁能自动的报告,大部分的人是没这习惯的,你要叫过来谈,以后我要求的事情,你不要忘记,要给我回报。
平行部门要问他,王经理,昨天下午托你的事情有结果了吗?他说忘了,你说那么今天中午以前能不能有答案?要给他限制时间。
要盯,回报久了,让他们养成习惯,这样以后下边的人会自动回报,而不是你去问话。
人家要求你,就要事先问清楚,因为事后要负责任的是你。
不是每个人讲话都讲的很清楚,听话的人要很会问。
2、简化语言:讲话要有重点,一个人的注意力只有十分钟,什么事都有他的重点,一定要有一句话讲完的概括。要善用比喻,举例子让人家听。
时间和空间在物理学上叫相对换算。
杜比音箱就是洗衣机,每个声音录出来都有杂音,如果不洗掉,在放大时会非常的吵,而杜比音箱就正好可以过滤掉。
3、主动倾听:言多必失,修理客户最简单的方法就是先听他讲,总有漏洞让你抓住,当你反问的时候他就词穷了,再开始反击,这样他就能听进去。一个人做事情要比较成功,注意听别人讲话是非常重要的习惯,一个人要擅于思考他的话,再从他话里找漏洞,然后再和他去辩解。沟通是两循环圈,一个人不会听话,通常都不会讲话,通常只讲话不听话,叫强辩,会听再会讲,叫善于思考。一个人要澄清你的问题,要不断的和对方确认,一旦有机会和别人沟通,要不断的提出问题,去澄清你的想法,因为问久了,就越问越狭窄,那问题的答案就浮现出来了。
倾听在前面,问题在后面,一个人在访问的时候要一直问,该听的时候要不断的听。
不断的问,才能把问题搞清楚,不断的听,才知道问题的症结在哪里,一个人在听话和问话的时候,很快就会把问题找到答案。
如何倾听:
(1)提问题,别人在讲话,你常提问题会让人觉得你非常有兴趣,他会觉的你在注意听他讲话,不断的反问时,对方的兴趣就来了,要故意问一两句。(2)你不要说话,对方一讲话,你的话就少一点,因为你一说话,就会中断别人讲话,所以我们不说,让对方讲,一方面是尊重,一方面是留下空间去思考。(3)不要批评,没听完不要批评,你可能武断,主观,还有批评就是看不起对方,认为对方不懂,要给人面子。(4)不要打断,不要在他话中间插话,看到别人沟通也不要打断,先站在旁边听他们讲完。(5)集中精神,下属与你讲话,不要弄别的事,跟部下聊天时放下一切,你的部下一定会认为你是个很好的主管,在用心听他讲话。(6)站在对方的立场,一般人常站在对方立场,讲风凉话,你要替他去解决他的问题,从他的角度去思考,讲切乎实际的话,从他的立场来思考。办公室除老板桌外,还要有两个椅子和茶机,这样有员工或老总找就一起座到那,这让对方轻松,座在自己的位子上和别人讲话,叫有压力。
开会不要常在公司固定位置开,根据人的反应和精神,在同一个地方,同一种模式,同一群人开会,通常会没有创意,痛苦的,压力的会议要选轻松缓压的地方开会,对方一放松就容易沟通了,一紧张就不好沟通,一方面有压力,一方面没创意。
(7)控制自己的情绪,不要用情绪化的字眼,不要拉高你的声调,不要放大你的声贝,会讲话的人是不怒而威,做主管要威,只是怒,怒会让人害怕,威会让人折服,话要有威严,有份量。跟别人讲话注意:
1、讲话不要在角落,因为主管在角落讲话,别人会认为你们在谈秘密,讲话就光明正大,真的不能让人听到,那晚上到我家去,或下班后我请你去喝茶。
2、讲话不要一动就关门,一关门就在谈秘密。
3、压低你的声音,一压低别人就感到有秘密。
4、不要狼顾,讲话不要老回头,有狼顾的人容易谋反,叛变。
5、不要感觉到你很亲密,一个经理或总经理,要把自己象圆心一样摆在同心圆内,别人绕在圆周上,少做亲密关系和亲密动作。
沟通的方向:向上,向下,水平。
向上沟通没有胆量,向下沟通没有心情,水平沟通没有肺府,没胆识,没心情,没心胸。
向上沟通建议:
1、尽量不要给上司出问答题,尽量出选择题,而且要提前提醒。
2、任何地点跟领导沟通不一定是他的房间或会议室,相反,在这两个地方效果最差,因为很严肃,时间,地点要统统设计不是等他下命令,等上边下命令永远没有结果。
3、沟通就一定要准备答案,因为没把答案准备给他,让他来想,只有两个后果,一,他想你这浓胞干什么?什么答案都是我来想,二是他也没什么不得了的。人的智商是差不多的,因此与其让他想半天,想不出来,不如你给他答案,答案一定要在一个以上,并且告诉他我人个更倾象于第几个答案,因为什么什么。
4、跟老板提对策,要有优劣对比和可能的后果,免的将来出事,大家在那里推,脱,赖,这叫做不负责任。
往下沟通三点:
1、先了解状况和瓶颈,如果你是空降兵就多学习,多了解多询问,多做功课,然后把问题弄清楚了,知道瓶颈你再下去和他沟通,了解后再反思,一个人不了解状况就讲话会外行,但是了解状况就可以反过来问他:你说呢?,敢骂自己的手下,自己就要有经验,而且要做过,还
要讲的出来,看的出问题的症结在哪里,他心甘情愿的听你指挥,多了解他的问题是非常重要的事情,真的不了解,就回去做功课,很多领导说下边的人不听话,因为他不想听,因为你说不出什么。
2、跟手下,不要只会责骂,要提供方法,要紧盯过程,做人家的领导,就是要有方法,沟通就是要获的方法。
3、允许手下冒险,给别人尝试的机会这是一种鼓励。
水平沟通,1、要主动,最主要的是谦让,一个人进入一个企业,面对其他部门要非常的谦虚,多称他们为前辈,对你没有什么坏处,一个人要学会谦虚,2、学会体谅,一个人跟别的部门沟通的时候,要主动跟别人分析完和想方法,然后只让人家说是,不是,可以,不可以,而不是说,你不在乎我也不在乎,要从他的角度,替他去想。
3、自己先提供协助再要人家配合,人都是先帮助别人才有资格让人家帮忙你。
4、双赢,和其它部门沟通一定要双赢,双赢前要做利毕分析。***传言:
1、传言首先是因为焦虑
2、有的是为了搞清楚支离破碎的消息
3、做为联合群的一种手段
4、传言是种权力,我知道内幕,大家都会靠上来。
总结:人喜欢讲传言第一是害怕,第二是想收集完整的信息,第三是表示同伙,第四是象征权力。面对传言:
1、要马上透明,公开把员工叫来,把事情讲清楚
2、马上说出公司的对策
3、马上付之行动和操作
没有公司没有传言,这种情况不可能围堵,只有舒通。
上司了解下边多少,了解是指个性,性别,专长,兴趣,特质,情绪等。。
一个人对自己的手下,要经常问三句话:
1、你喜欢我给你的这工作吗?
2、你觉的我用到你的长处发挥你的强项了吗?
3、将来如果有机会再调,你想调什么时候工作?了解直属下属。
让上司了解你:
1、自动报告工作进度,让上司知道。
2、对上司的问答有问必答而且清楚,让上司放心。
3、充实自己,努力学习,才能了解上司的言语,让上司轻松。
4、接受批评,不犯第三次过错,让上司省事。
5、不忙的时候主动帮助别人,让上司有效。照顾老总忙不过来的地方。
6、毫无怨言的接受任务,让上司圆满,要让上司喜欢你,那就他交待的事情尽量把它接起来。
7、对自己的业务主动提出改善计划,让上司进步,上司会进步就是这部门进步,公司进步,只有每个人对工作有那个资格让他了解我们,他也不会不想了解你。
你的上司怎么看你?
肢体语言包含三部分,一动作,二表情,三身体计力。
领域行为,人和动物没什么两样,什么东西都会有种领域,如车里挂东西,装修等,人不喜欢跟别人靠的很近。
请客户吃饭,汤和酒尽量摆在自己身边,因为每个人都有自己的领域,他希望他领域干净,清楚,简单。
礼貌行为:到别人办公室不要东摸西摸,桌子上的东西也不要动。
眼睛一直看着对方,会让对方不太敢讲假话。但会让对方有个介心,感到不安,眼神要适度应用。别人来看你到大门口接待是最有礼貌的。
对别人讲话绝对不能称自己先生,小姐,太太也绝不能称自己的头衔和官衔,直呼其名。拿到名片先读一下,会让人尊重,最好用名片盒装起来。
上楼梯女先男后,下时男先女后。
拥抱是肩膀以上,肩膀以下是不接触的。
握手是不太熟的关系,比较熟握着臂膀,是我支持你的意思,更熟可搂他的肩,意未你听我的,不熟肩和腰是不能碰的,一碰就代表我是大哥,我有支配之意,搂的动作是兄弟,拍手有支持的味道。两只手握上去表示诚恳。
用手扣桌子在谈判时就表示你不耐烦了,谈判最害怕的就是自己开始不耐烦。
抖腿,男抖穷,女抖贱,心理学叫反射神经,人抖腿,就表示讲到重点了,腿最好不抖。摸扶手,心理学上讲摸扶手是真想站起来,真是不想再谈了。
摸鼻子是犹豫和说假话,潜意识就是挡住他的嘴。
摸茶杯,就是耐不住性子了。
手不要交叉,一交叉就表示防范你,这样要主动后退,以缓压力。
手叉在裤袋里就是隐藏信息,就是有心事不想让别人看心里有很多心事。
天气多寒冷,都不要把手一动就插在口袋里,这种感觉叫萎靡,就是很不振作。
4、暗示行为:手势代表他想要说的话,一个人不要搓手,也不要曲手,这样叫有野心,喜欢把手抬到上面,叫希望大家支持你,往里推手,也是希望获的别人的支持,喜欢把手往中间弄叫妥协。扬眉是不太喜欢听别人讲话,耸肩叫我没有办法,用脚打节拍就是恨不的赶快就去,跟别人讲话尽量站在中间,不要站在旁边,站在旁边讲话会没有信心,精神病喜欢窝在角落因为恐惧。
讲话的态度有三个,用不好就会出另外两个态度,一个叫侵略,一个叫退缩,大部分的人不愿侵略别人,也不愿意退缩,但碰到对方强势时,会有两个反作用出来,一个是我就要比你更强,吵架,斗嘴都是这样出来的,对方弱,我们就吃他,如果对方更强,我们突然间退缩了,这都是不对的。沟通最好的行为是积极。
一个人常退缩,后遗症是会让自己感觉到很可怜,自己有委屈,没多信就自己就会头痛。
告诉孩子,吃亏就是吃亏,什么叫吃亏就是赚便宜?我们家的孩子不要欺负别人,也不要随便被别人欺负,是就是,不是就不是,人不要太IQ,不要认为我很委屈人家会喜欢我,有时刚好相反,太退缩,别人会看不起。
中国人喜欢两极化,怕起事来什么都怕,一凶起来就什么事都不怕,都是不对的,中国人缺少一种中庸之道。
一个人太强势的后果是:
1、别人对你阳奉阴违,表面上服从你。
2、老子不干,另谋高就,一个人过度强势,会引起别人的抱负,厉害的就和你对着搞。过度侵略的人,别人会处处小心你,会处处提防你,弄的你处处没有朋友。
积极的六种方法:基本型,谅解型,提示型,直言型,警界型,询问型。
基本型:是直截了当的说出自己的想法和议见。
谅解型:是同情对方,但仍然说明自己的需要。
提示型:是过去的承诺跟现况有所出路。
直言型:提醒对方,他的行为已经对你有了不良的影响。
警界型:告诉对方如果不改正,会有什么后果。
询问型:希望了解他人的立场,感受和愿望。
沟通最重要的就是积极的讲话。
1、人和人的相处,其实没那么复杂,只是没有按照沟通的方法,通常没达到效果。
2、和人的沟通除了有障碍要沟通以处,还有上下左右沟通的问题。
3、人和人沟通最容易碰到的就是谈判和会议。
4、和人沟通时,常常有多种动作,那里面潜在了很多行为它可以帮助沟通。
5、和别人沟通应是多听少讲,至少是听在前边,讲在后面,这中间有很多小动作应避免。
6、和别人讲话就是一态度问题,不要得理不挠人,拼命侵略别人,也不要什么事都让人家委屈了
自己听起来你是好习惯,其实是这世界没有公理,过度的委屈就是让是非黑白颠倒,我们不要骂,也不要吵,就是刚才那六个方法,说出你想说的话,既不是侵略,别人也不是委屈自已,在沟通里面称为积极性的行为。
沟通是门学问,是人跟人的相处,本来没那么困难,都是我们这文化和氛围里面常常扭曲了很多事情,弄的好像你觉的人跟人沟通很困难,其实不困难,是不正常的扭曲,把我们的想法弄弯了,大家都这样想沟通就简单了。
第二篇:余世维讲座内容
余世维讲座《职业经理常犯的11种错误》简介
一、拒绝承担个人责任
1、“我以为”不要放在嘴巴上,作为犯错的解释,犯错就是犯错。
2、工作中两种行为:一种是辩解一种是表现;要表现不要辩解。
3、都是下属的错,那么要你作什么?
4、学习杜鲁门“BOX STOP HERE”,“问题到我这里结束”,不要把麻烦传递下去。
5、对工作要“TAKE IT TRY”,自己尝试着解决问题,而不是把问题交给上司。6、要承担起经理本身的责任。
二、未能启发工作人员
1、对下属的教育70%来自你,30%来自人力资源部。
2、把白天的事情做好,晚上就不需要开手机。
3、随时随地随人教育。
4、先进强国强调全民教育。
三、只重结果忽视思想
1、有想法才有触动,有触动才有行为,有行为才会有习惯,习惯久了有文化。2、在一个企业对每个人要有成长。
3、许多的历史才形成传统,许多的传统才有文化。
四、在公司内部形成对立
1、在公司没有他们,你们,只有我们。
2、对外都是我们的错。
五、一视同仁的管理方式
1、世界上没有一个人是一样的,一把钥匙只开一道门。
2、地域也有文化。
3、部属不一样,用其所长。
4、不同的人对面子看的轻重不一,有的公开批评,有的需要关起门来谈。
5、制度(法令)和人性。
先制度后人性在西方;先人性后法律在东方。成熟的公司用法令很自然,不成熟的公司用法令害怕,最难缠的是半成熟需要做很多思想。
态度开明法令要专制——李光耀对中国人的管理的名言
六、忘了公司的命脉——利润
1、青岛啤酒得到国务院政策支持,得到46个厂的收购权。不能壮大企业是做企业人的耻辱,企业的事情不是政府的事情。——忘记公司的命脉。
2、有利润,让公司活下去是每个主管的责任。
3、有利润什么声音都可以讲;没有利润什么都是假的,什么声音都不要发。
3、积极凶悍的韩国人如何追求利润。——总经理一年没利润下台就是老百姓。
4、国企要有利润观,消耗的政府的钱就是消耗老百姓的纳的税。
七、只见问题不看目标
命相上说:性格左右命运,气度影响格局。
1、领导要看的远,不要猛头游泳。
2、90%的时间做对生产力的贡献。
3、学会放下,吃饭跟不上,还能做什么。
4、要学会看大目标。
5、一个人一天只做最重要的最紧的事情,其他都可以放下。
6、把问题看成是机会,天下大乱才会机会。
八、不当老板只做哥们——不要坏了规矩
1、做公司要专业,友情是友情,威严是威严。做老板要有威严,不要因为哥们坏了规矩,纵容部下,不成规矩,破了规矩,没了标准。
2、幕府大将军从小的训练就是敢把人头抱起——威严。
3、在头上讲话,是破坏规矩没有伦理。
4、主管是主管,应酬是应酬,到了公司一切应酬或花天酒地,如同没有发生过。
6、公司的伦理必须执行,男性主管把女职员当自己的母亲姐妹。
7、做公司要做公司的尊严。
九、未能设定标准
1、尊严由标准体现。
2、公司越有标准和绩效要求,是一种荣耀。
3、标准要执行。
4、一生只做一件事情——品质,标准和尊严。
十、纵容能力不足的人
1、在公司中寻找“爱”的观念是不正确的:做人就不要做事,做事就不要做人,公司不要当滥好人,如果怕得罪这个,得罪那个,就应该让位。
2、金子塔塔基要坚固,塔顶坚固地基不牢固没用。公司的强大在与基础。
3、不能自己活活累死,诸葛孔明用人不如曹操,他就是鞠躬尽瘁也是管理方法不正确。
4、纵容能力不足的人原因:是怕下属超越自己,都希望下属只有自己的能力的80%。
5、过多纵容能力不足,不学习的人,是坏的拖累好的,公司里面大家一起混。
十一、眼里只有超级明星
1、以为公司就靠几个好的是不恰当的,我们这里没有英雄。
2、强大的队伍都是一个TEAM的作用。
3、做事情强调效果,而不是效率。输了就是输了。
4、不要满场飞,任何仗打下去讲究效果。
5、长荣航空用的空姐:2万英尺上端盘子维持微笑,用大专不用本科;麦当劳的店长也是为客人服务的,靠所有的员工努力造就成了公司成为超级明星。
6、公司的超级明星往往不感恩,不妥协。用中庸的人栽培起来要比超级明星更实在。
第三篇:余世维-讲座
中文名: 余世维:有效沟通II 别名: 名仕领袖学院:有效沟通II 版本: DVD 发行时间: 2008年 地区: 大陆 对白语言: 普通话 文字语言: 简体中文 简介:
讲师:余世维
美国诺瓦大学公共决策博士 哈佛大学企业管理博士后研究 牛津大学国际经济博土后研究
余世维被誉为“中国管理教育第一人”; 国人最为推崇的实战型培训专家之一:
演说家的风采,战略家的气度,理论家的才华;
2005他再次荣获“中国企业十大最具魅力培训师”、“中国企业十大最具魅力咨询师”称号,并被授予“2005杰出贡献奖”。2007年再次荣获“中国十大领导力专家”荣誉称号
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企业战略很重要,向什么方向发展,怎么发展,企业的蓝海在哪里,每个优秀的企业都在思考这个问题。4加2管理告诉我们,企业战略必须要做好沟通。怎样和企业内部员工做到有效沟通,保证员工能够清晰地看到企业未来的竞争优势与目标点.让员工能做到执行有力!有效沟通可以使组织成员感到自己是组织的一员 可以激励成员的动机,使成员为组织目标奋斗 可以提高士气,建立团队协作精神 可以提高产品质量和组织战斗力 在这沟通时代,沟通无时、无处不在。沟通不仅是企业经营管理中的润滑剂,更是企业落实经营管理思想的重要工具,是各级员工和管理者有效工作的基础。“沟通”是架起上级与下级,企业与企业之间的一座桥梁,“沟通”是企业运转的一系脉流,“沟通”是打开企业腾飞之门的一把钥匙。在充满竞争的企业中,要想与时俱进,不仅要学会开拓创新,还要学会探索有效的沟通理念.这样才能保证企业在发展过程中立于不败之地. 如何做到有效沟通?请您关注华人管理培训第一人余世维博士最新力作《有效沟通Ⅱ》,为您一一解析。沟通为什么如此重要’沟通为什么如此困难’如何让沟通成为公司的竞争优势’如何建立起公司里的“沟通文化”如何解开公司里沟通的死结’如何在工作中与上司、同事和下属顺畅有效地沟通’有效沟通的最重要原则是什么’最有效的沟通方法是什么’最重要的沟通行为是哪一项’沟通需要什么“通道”’
余世维博士将为管理者一一阐述。
《有效沟通II》各讲主要内容:
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第一讲:沟通的目的和问题
·沟通的目的:控制成员的行为;激励员工改善绩效;表达情感;流通信息。·个案研讨:苏州吴宫喜来登;黑手党日本人。
·沟通的基本问题是“心态”基本原理是“关心”;基本要求是“主动”; ·沟通过程模式:编码--渠道--解码
·个案研讨:健力宝的总裁;电脑;广告;开会的通病。
第二讲:沟通的基本障碍
第三讲:沟通的个人障碍
·沟通的个人障碍地位的差异;来源的信度;认知偏误;过去的经验;情绪影响
第四讲:沟通的组织障碍
·沟通的组织障碍:信息泛滥;时间压力;组织氛围;信息过滤;缺乏反馈 ·讨论问题:沟通时的文化差异、性格差异、习惯差异,有什么值得学习的地方 ·障碍的克服:利用反馈;简化语言;主动倾听
第五讲:沟通的方向
·沟通循环;往上沟通;水平沟通
第六讲:行为语言 ·你的上司怎么看你? ·行为(肢体)语言的问题 ·讲话的态度
中文名: 余世维:如何成为一个成功的职业经理人-时代光华 别名: 时代光华管理课程 版本: DVD 发行时间: 2008年 地区: 大陆 对白语言: 普通话 文字语言: 简体中文 简介:
如何成为一个成功的职业经理人-时代光华讲座简介 余世维简介
主讲人
余世维 香港光华管理学院、北京时代光华教育发展有限公司特聘高级培训师,哈佛大学企业管理博士后,牛津大学国际经济博士后,美国诺瓦大学公共决策博士,曾任美国雅黛公司副总裁、日航副总裁,现任上海慧泉企业管理咨询有限公司董事、总经理,美国富顿集团中国总经理。曾服务的客户有日本航空、飞利浦、柯达、联合利华、ABB、三得利、3M、西门子、摩托罗拉、中国电信等国内外著名企业。
为什么要学习本课程
作为一个团队的领导者,职业经理人必须能够为自己的团队提供一个明确的工作目标,并且能够影响、激励和约束每一个成员共同向既定的方向努力。现代企业中,仅凭业务能力和从业经验,已经不能成为一个合格的经理,现代职业经理人必备的职业素质,由管理潜质、领导能力、影响和左右他人的能力、分析和判断能力、智商、情商等多种素质特点综合构成,本课程系统分析职业经理人的各种必备素质以及培育方法,帮助企业中高层管理者快速搭建自己的成功阶梯。
本课程学习目标
◆快速掌握部门管理、团队管理的各种技能点
◆掌握经理人员在工作中自我完善,自我能力提升的方法和技能
谁需要学习本课程
◆各类企业的中高层管理者
课程目录
第一部分 员工管理与权威塑造
第一讲 如何管理下属
第二讲 如何塑造经理人的权威
第二部分 如何带好团队
第三讲 强化团队意识
第四讲 培养团队精神
第三部分 如何提升“思考力”、“决策务”、和“执行力”
第五讲 思考顾客在哪里
第六讲 学会如何决策
第七讲 选好接班人,落实执行力
第四部分 如何营建优秀的企业文化氛围
第八讲 企业文化是看不见的软件
第九讲 企业文化测评与主次文化
第五部分 如何提升经理人的逆境商数(AQ)
第十讲 成功指标:IQ/EQ/AQ 第十一讲 逆境的程度与压力现象
第十二讲 增强逆境抵抗力和自我减压方法
第四篇:有效沟通(余世维)
往上沟通水平沟通往下沟通
● 替上司考虑安排时间+任何地点●主动+体谅+谦让●了解状况+要求反思 ● 准备对策(答案):两个以上●自己先提供协助+再要求对方配合● 优劣对比+可能后果●分析利弊+双赢结果
1、自动报告你的工作进度—-让上司知道
2、对上司的询问,有问必答,而且清楚—-让上司放心
3、充实自己,努力学习,才能了解上司的言语—-让上司轻松
4、接受批评,不犯三次过错—-让上司省事
5、不忙的时候,主动帮助别人—-让上司有效
6、毫无怨言的按受任务—-让上司圆满
7、对自己的的业务,主动提出改善计划—-让上司进步
提供方法+紧盯过程 ● 接受意见+共谋对策+给予尝试基本机会 余世维《有效沟通》●
第五篇:《有效沟通》余世维
作者:余世维控制成员的行为激励员工改善绩效表达情感流通信息沟通的三要素沟通的基本问题――心态(Mindest)沟通的基本原理――关心(Concern)沟通的基本要求――主动(Initiative)沟通的三要素沟通的基本问题――心态(Mindest)问题1:自私――关心只在五伦以内中国人的人情味常表现在五伦以内。中国文化中的五伦,指的是孝敬父母、关爱手足、夫妇循礼、对朋友忠诚宽容、同道相谋。这五伦由近到远,每个伦都协调有序。沟通的三要素问题2:自我――别人的问题与我“事不关己,高高挂起”的心态随处可见,别人的问题与我无关,眼中只有自己。很少考虑别人的感受。问题3:自大――我的想法就是答案自大会以各种各样的面目出现,它会使人丧失辨别力,理性无法发挥正常的功用。沟通的三要素沟通的基本原理――关心(Concern)沟通的三要素沟通的基本要求――主动(Initiative)影响编码的5个条件所谓沟通的过程,就是一个人要在信息发出时开始编码(Coding),这叫做用一种方法讲给别人听。然后,经过一个渠道以后,到另一个人耳朵里面开始解码(Decipher),即人家的话我是否听得懂。影响编码的5个条件技巧态度知识社会文化背景渠道沟通的方向往上沟通没有“胆”。这个胆是胆识。往下沟通没有“心”。这个心叫心情。水平沟通没有“肺”。这个肺叫肺腑。沟通的方向根据专家调查,在组织发生的问题中友65 %来自沟通不良。组织中成员因工作需要,不管是上下之间或部门之间,正式的会以或非正式的交流,无时无刻不在沟通。有这么频繁的沟通,为何仍会发生沟通不良、沟通有障碍及有沟没有通的问题呢?沟通的方向往上沟通的建议:★尽量不要给上司出问答题,尽量给他选择题★任何地点只要自己设计得当,都可以进行沟通★提出问题、建议,一定要事先准备好答案。往下沟通的建议:★多了解状况,没有了解就没有发言权★不要只会责骂,让下属在尝试中成长★提供方法,紧盯过程沟通的方向★主动主动与同级部门沟通★谦让面对其他部门的同事要谦虚,才更容易获得别人的帮助和支持★体谅多体谅别人,从他的角度去考虑问题★协作人都是先帮助别人,才能有资格叫人家来帮助你★双赢与别的部门水平沟通,以双赢为前提同样重要沟通的角度角度1:总经理总经理应该多把话留给别人讲,这样才可以听出别人的问题,才可以发觉到别人的想法。否则,总经理一讲完,就再也没人去补充,这叫做失去沟通。角度2:电脑电脑不会代替我们去思考,给出问题的答案。
管理者要多用脑去思考和工作。角度3:广告没几个不得了的企业是靠打广告成功的,客户认可公司不一定真的靠广告。沟通的角度角度4:开会在几种沟通里面最重要的就是开会。怎么让开会达到有效沟通的目的?沟通的个人障碍沟通的五种个人障碍地位的差异* 上下级差异:上对下更易沟通,所以上级应主动对下属沟通。* 专业与非专业差异:在于非专业人员沟通时,遇到专业术语应尽量直白化来表达。信息的可信度作为领导者,话一讲出去就要有很高的可信度,如果常常讲些很虚的东西,久而久之底下的人就没兴趣了。最后不但浪费时间,还影响沟通的效果。沟通的个人障碍认知的偏误避免因个人的偏见,而影响认知的准确性。应该客观的看待问题。过去的经验经验不一定100 %正确。世界上没有两片完全相同的树叶,以前成功的经验不可以完全COPY。沟通的个人障碍情绪的影响情绪所涵盖的不只是精神层面,其所影响的也不仅是个人感受的问题而已,还影响认知思考、行为表现。情绪、行为、认知好比三角形的三个角,三者必须配合才能使个人身心状态处于平衡,形成等边三角形。沟通的组织障碍沟通的组织障碍,就是公司里面发生的问题。组织的内部结构以及组织长期形成的传统和氛围,对内部的沟通效果会直接产生影响。沟通的组织障碍也有5个方面:信息的泛滥公司内的信息泛滥成灾,工作中没有根据轻重缓急有效的分类处理,将会造成大量的时间和经历的浪费。时间压力在时间的压力下,重要事情很容易被仓促的决定。“芝麻绿豆原理”:对于重要的事情两三天就下决定,对于芝麻绿豆的事情却拖了两三个月没有决定。“芝麻绿豆原理”:沟通的组织障碍组织氛围底下的人提意见,上面的人心情不好,这其实是一种氛围的问题。造成组织沟通障碍的氛围有以下三种心理:情况1:认为不同意见就是负面的情况2:不想发生意见冲突情况3:害怕引起注意,不敢大声争论,激烈讨论信息过滤信息传递在从上往下或从下往上的过程中,逐级被过滤,最后信息到达员工或者总经理层面时,大部分缺失。沟通的组织障碍信息反馈与客户讲完话就走了,领导讲完话就走了,讲完话底下的人没有做完笔记就算完了,这一切都是没有反馈的表现。缺乏反馈会产生以下两种不同后果:后果1:他不知道你在讲什么后果2:他只按照他的想法去做障碍的克服障碍的克服有以下三种方法:要求反馈(有效沟通的重要基础和应养成的良好习惯)要求别人做事情,同时要求别人给予回报别人交代做的事情,应主动问清要求,给予足够反馈简化语言* 讲话要有重点:一
个人的注意力只有十分钟,如果十分钟内没有抓住对方的注意力,则对方会什么都听不下去。* 善用比喻:所谓善用比喻就是会举例子,例子因为生动、真实可信,非常容易让人触动,使听众一听就明白。障碍的克服主动倾听一个不会听话的人通常不会讲话。只会讲话不会听话的人叫做强辩。会听话才会讲话叫做思考。障碍的克服有效的倾听,有以下几个建议:建议1:适时的提问题建议2:对方讲话时,自己尽量少讲话建议3:不要批评建议4:不要随意打断建议5:要集中精神建议6:站在对方的立场建议7:让对方感觉轻松建议8:控制情绪建议9:注意小动作第四章与上司沟通的7个技巧技巧1:要主动报告说上司不重要我们时,要扪心自问一下,你会主动报告你的工作进度吗?所以第一个要养成的好习惯就是对工作进度要主动报告,以便让上司知道你在什么地方,你做到什么程度,一旦有了偏差还来得及纠正技巧2:对上司的询问有问必答而且清楚对上司的询问吞吞吐吐,有答没答的,这样的下属非把上司气死不可。第四章与上司沟通的7个技巧技巧3:充实自己,努力学习一个人只有和领导站在同样的高度,才知道领导在想什么,所以想了解上司的语言,需要不断充实自己、努力学习。技巧4:接受批评,不犯三次过错一个人第一次犯错是不知道,第二次犯错是不小心,第三次犯错就是故意的了。所以在给了你两次机会后,很可能第三次就要对你开刀了。第四章与上司沟通的7个技巧技巧5:不忙的时候主动帮助他人独善其身的人,即使自己再优秀也得不到大家的认可。上司更青睐于不忙的时候愿意帮助别人的员工。技巧6:毫无怨言的接受任务当上司派任务给你时,你表现的不情不愿,还要分得清清楚楚的,那你就别指望下次再有重要的任务交给你。以后就是有机会,上司也不愿意给你了。第四章与上司沟通的7个技巧技巧7:对自己的业务主动提出改善计划,让上司进步上司进步,就是这个部门进步或这个公司进步。这个部门或公司进步,就是每个人会对自己的工作、自己的业务主动提出改善计划的硕果。小结:人常说成功不简单,其实,只要稍微做得比别人好一点,稍微主动一点,你就是上司的得力助手、扶持的对象。传言传言的4个成因肢体语言所谓肢体语言,是指经由身体各种动作代替语言借以达到表情达意的沟通目的。肢体语言包括:动作、表情和身体距离。人的第一印象构成如右图:肢体语言我们要注意以下四个方面行为的肢体语言。领域行为居家、办公室、私人汽车,甚至洗手间内都会表现出个人领域内的行为。我们在与
人沟通、谈判时,应多注意别人的领域,不要随意侵犯。这种领域侵犯也许别人不会说出来,但心中是不太舒服的。在公众场合,尽量让对方的空间大一些,让自己的空间小一些。肢体语言礼貌行为1.鞠躬:鞠躬是为了眼睛不用直视对方,让对方不用紧张。2.喝酒:与领导喝酒,碰杯的时候杯沿高度千万不要超过他,这是礼貌的表现。3.车上座位:商务用车,司机旁边的位置是给职位最低或年龄最小的人坐的;后排靠右的位置是给职位最高或年龄最长的人坐的。肢体语言礼貌行为4.会客:会客厅入座图5.接待:到门口去接待是最礼貌的。6.电话的自称:千万打电话时不要称自己的头衔,什么总经理、厂长、总监、主任等等,都不可以讲。正确的做法是直呼自己的名字。肢体语言礼貌行为7.读名片:拿到人家递的名片稍微读一下,人家会觉得你很尊重他。不要马上就往口袋一放。
8.上下楼梯:领导上先,下后;女人上先,下后。9.拥抱:拥抱是西方人的礼节。西方人拥抱时两人身体所解除的都是肩膀以上。10.握手:与人家不太熟的时候,只能够握手;与人家比较熟的时候,就握他的肩膀或者搂他的肩。肢体语言保护和伪装的行为1.抖腿:从心理学上解释,这是反射神经,人一抖腿,就表示讲到重点了。2.摸座椅的扶手:从心理学上讲,摸扶手表示我想站起来,不想再谈了,给人感觉你已经不耐烦了。3.摸鼻子:人摸鼻子,表示犹豫和说假话。4.摸茶杯:人一旦开始摸茶杯,就表示耐不住性子了。5.手臂交叉:交叉的意思是我会防范你。比较女性的动作。6.手插口袋:手插在口袋里表示隐藏信息。肢体语言暗示行为1.手势:人的手势代表了想要说的话。避免用手指人。2.扬眉:表示不太相信对方讲的话。3.耸肩:表示我没有办法。4.脚打节拍:表示很急于去做某件事。5.站立地点:与人说话尽量站在中间,站在旁边表示没信心。讲话的态度一个人讲话不要太强势,也不要显得太退缩。健康的沟通态度应该是积极的。有六种积极的讲话态度:基本型――就是直截了当地说出自己的想法和意见。谅解型――就是表示同情对方,但仍然说明自己的需要。提示型――就是指过去的承诺和现况有所出入。直言型――就是提醒对方其行为对你已经有了不良的影响。警戒型――就是告诫对方如果不改弦更张会有什么后果。询问型――就是希望了解他人的立场,感受他人的愿望。结束语沟通就是人与人的相处,本来没有那么困难,都是我们所处的文化氛围常常扭曲了很多事情,弄得好像很困难。如果大家都能得出这样的心得或感悟,沟通就会变得非
常顺利,非常愉快!传言一种焦虑一种信息一种手段一种权力应对传言的3个动作传言公布真相说出对策迅速行动④①②③* * 人力资源部培训资料沟通的目的状况和难处需求和不便痛