跨国公司招聘的一般流程

第一篇：跨国公司招聘的一般流程

跨国公司招聘流程浅谈

迈进跨国公司是很多年轻学子的梦想，也是职场上经久不衰的热衷话题。其实跨国公司的门槛没有大家想象的高，关键在于对症下药。随着全球经济一体化的发展，托马斯 弗里德曼以独特的视角讲述了世界正在变平的过程。跨国公司都蜂拥到以印度、中国为代表的发展中国家，开设分支机构、代表处，甚至将其总部或海外总部设立在了这些拥有高质量的廉价劳动力的国家和地区，以降低管理成本和运营成本。经济学家将探讨这种趋势到底给发展中国家带来的是利益多还是隐忧多，而这种趋势所带来的就职机会使我们可以深入虎穴，不得虎子也有机会弄个明白，国际品牌是怎样建立和巩固的，我们的企业什么时候有机会回流到发达国家，去开发和利用发达国家的资源。否则，这个世界就不是平的，而是倾斜的。

跨国公司的招聘千变万化，其实招聘的宗旨和策略是一致的，讲求务实，面对众多的求职者，不是简单地瞄准高学历人才，而是更看重求职者与企业需求和企业文化的匹配。务实的作风往往是跨国公司成功的基石。在此我们来探讨跨国公司的招聘过程中招聘人员和求职者双方的角色和任务，希望对有意深入虎穴（在跨国公司求职）的学子们有所启发。

招聘人员首先需要做什么

作为跨国企业，把合适的人，在合适的时候，以合适的价格，请到合适的岗位，是招聘的首要目标。这种对等与合适，是员工进入企业的最佳契机，再配合以相关的人力资源政策，员工就可能真正成为企业最大的财富。那么招聘人员首先需要做什么呢？了解公司的战略，公司业务，公司文化等等基本面。一个真正了解公司的人，才知道公司需要什么样的人才，在用人策略上跨国公司既不好高骛远，也不委曲求全。

简历筛选

依托国际品牌的号召力，通常跨国公司在中国劳动力市场的职位空缺都不乏求职申请，如何在众多的求职简历中筛选人才，在于企业的用人策略和方针。规范的跨国企业有详细的职位说明书，按照职位说明书精简出来的职位描述和职位要求便是简历筛选的第一依据。无论是自投简历还是通过猎头的中介，简历与招聘广告的匹配是获得面试机会的第一把钥匙。首先在简历中需要满足的基本条件是教育程度，专业背景，相关工作经验，相关技能，包括语言技能，以及简历的排版书写，有没有拼写或语法错误等等。只有在申请数量非常有限时，简历的筛选才会适度放宽条件。招聘人员对所要聘请岗位的熟悉程度直接与招聘成功与否密切相关，对岗位职责的了解，对岗位所需人才的要求，以及对岗位的部门职能，对岗位的上司，下属和团队的了解都有助于招聘的适宜性。成功的招聘，前期的准备工作是不可或缺的。准备越充分，命中率越高。求职者要想通过这第一道门槛，请针对性地准备你的简历，而不是广泛撒网。

电话预约或电话面试

筛选出来的简历会有两种处理方法，一是直接通知面试时间地点；二是先电话面试作进一步筛选，获得通过者再约见。从求职者接到第一通电话或邮件时，其反应和回复就已经在观察之中了。电话面试是为了进一步缩小筛选范围，通过简短的对话了解求职者的动机和语言能力。外语是跨国企业的工作语言之一，可以想见其重要性。过了语言关的求职者，就算拿到了半张门票。如果求职者在接电话当时不方便对话，可以预约其他工作时间，通常跨国公司会配合求职者的方便。当然，如果是异地求职者，预约的电话面试就是第一次正式面试了，电话时间常常会控制在半小时到一个小时之间。约定面试时间，有时是弹性的，可以商量，有时是固定的，不能赴约也就算放弃面试机会了。这要视情形而定，尤其是小组面试，通常时间较为固定，不便协商。面试官在约定面试时间的时候也有很多因素要同时考虑，是否是急需的空缺，面试各方的方便性，场地等等，所以需要相互理解。有经验的求职者会在电话中进一步了解下一轮面试官是谁，是单独面试还是小组面试等等，以作相应的准备。不打没有准备的仗，胜算的把握当然更高。求职者也需要知己知彼，才更容易把握住机会。注意，对于普通的职位，异地求职者 1的机会比较小，如果拿定主义在哪个城市发展，不妨亲临现场。

面试前准备

任何企业都不希望聘用马大哈，跨国公司更注重细节，一个庞大的组合机构之所以能运作良好，对细节的重视是必不可少的。面试通知内容求职者一定要记清楚，事前的准备功课做得越充分越有信心。记错时间地点的求职者常常只好听天由命了。迟到的求职者也是会被扣分的。如果从简历书写的粗枝大叶开始扣分，迟到，着装不适宜，一路扣下去，可能还开始正式面谈，相对其他求职者你已经提前落后比分了。至于其他的准备，关于自己简要的背景介绍，工作经历的回顾是必要的，但也不能准备过度，以至于在面谈时像背颂简历，会让人觉得乏味，可能质疑你的表达能力，会影响对你的评价。当然，求职者能预见可能被提问的问题，适当作一些准备是可行的。例如，对前一份工作或公司的客观评价，对所应聘的职位的充分了解都是有助于求职的。

第一轮面试

招聘的重头戏当然在面试，包括面谈和测试。面谈之前，面试官需要熟悉求职者简历，拟定面试提纲，包括问题清单，以免遗漏重要信息。成熟的公司会有规范的面试流程，从欢迎，寒暄，到面谈，到求职者提问，测试，以至送行，求职者都会受到很好的礼遇，初次应聘跨国公司的求职者往往会被这种礼遇打动。其实面试官和求职者是平等的，以礼相待是成功面谈的基础。求职者的大方得体也会给面试官留下良好的第一映像。虽然我们力求评判的客观，良好的第一映像总是免不了产生光环效应，或多或少会对求职者的综合评分产生一些正面影响。如果之前的一系列联络与接触都是同一位面试官，那么对求职者的整体反应会比较完整，面谈在主观评分方面可能占到70-80%.如果该公司的面试是流水作业，与求职者联络和面试是不同的人，面谈的一两个小时可能就会占到主观评分的90%以上。面谈中，面试官会首先活跃气氛，让求职者在轻松愉快的气氛中开始，消除紧张情绪。在接下来的互动中，专业的面试官不会再问一些求职者可以随随便便在求职手册上就能直接找到答案的问题，通常至少都要经过一些变形。如果是一个有准备或者足够聪明的求职者，同样可以提前预演，以求最好的表现，或者弥补自己的不善言辞。例如，通常的企业会问你最大的成就是什么，在跨国公司开始流行的行为面试中，你可能会被提问的是，近半年来令你感到最为骄傲的成绩是什么，最大的挑战是什么，有哪些人牵涉在这项工作中，你在其中扮演什么角色，你是怎样完成的，结果怎样，得到什么样的评价等等。有时间，地点，人物，评价，从中获得的认识等等，可能还会就你的回答进一步追问。也就是说面试官力求从你的实际工作生活中的具体行为去了解你，了解求职者与岗位相关的优势劣势，与岗位的匹配程度，求职者的潜力等等。如果是编造，在一系列的问题下可能会露馅。求职者同样希望在有限的时间尽可能展示自己的优势，博得面试官的首肯，获得参加下一轮面试的资格，所以可以避重就轻，力求突出自己的能力和认识，不要胡编乱造，意图蒙混过关。在这一轮淘汰赛中，总是有更多的求职者被面试官礼貌地送走，数日后以一封婉转的辞谢信寄给求职者为结束。因为通常面试官不会当场给求职者结果，哪怕这个求职者明显不符合招聘条件，跨国公司通常会给求职者留面子，也给自己留有余地。所以有时候不要被面试官的彬彬有礼和微笑所迷惑。有些求职者在与面试官谈完后，感觉良好，以为胜券在握，结果却大相径庭。匹配岗位的测试有时安排在面谈之前，有时是之后，如果面谈效果太差，有时测试就可以省去了。测试的结果在不同的岗位占有不同的权重。有些岗位甚至是决定性的，测试不合格就不能通过。第二轮面试或最终面试

一个公司对招聘是否重视，招聘作业是否专业，多轮面试的衔接可窥一斑。通常人力资源部的第一轮面试官要与后继的面试官衔接，哪一类问题提过了，有了多深的了解，后继面试还需要进一步挖掘哪些问题都值得商榷，但切忌不要给后继面试官太多评价信息，以免干扰其评价。由此，最终形成的评价如果比较一致，则可以得出结论，如果不一致，需要更多的探讨和证据支撑，以形成相对公正的评价。很多公司忽略这一点，由此也会因为评价失衡而用错人或错失人才，包括跨国公司同样会有类似问题产生，同样需要不断追求流程的完善。在跨国公司除了人力资源的招聘人员具备专业的招聘知识技能外，用人部门的面试官也必须参加面试技巧培训。面试不仅仅是和求职者聊聊天，是要以适当的问题来发掘和了解求职者的知识，技能，态度，潜力等等。在有限的面试时间内要尽可能地去深入了解求职者，同

时要让公司和职位的闪光点吸引锁定的求职者；即使对于当下不合适的人才，同样需要给他们留下良好的公司形象。面试的时候，面试官代表的是公司，公司的利益是面试的天平。求职者在参加面试之前可以做一些准备，比如了解下一轮面试官是谁，如果是专业方面的面试，提前准备一些资料，包括书面证据和口头阐述的准备，有些成绩仅仅凭口述不如提供一些书面的资料更具说服力。

评价

一对一的面试有它的现实性，招聘成本是我们不得不考虑的问题，所以很多跨国公司也只能作到一对一面试，而不是小组面试，在面试的评价上就提出了更高的要求。首先是做好记录，从预约到面谈到求职者提问等等细节的记录；其次要及时评价，每天的工作都堆积如山，几件事情之后，面谈的情形很容易遗忘，所以每次面谈后留出时间段作及时评价是必要的。靠努力回忆作评价很容易受近因效应影响，使评价有失公允。面试的各项指标之间力求独立客观，避免相互干扰。如果能采取面试小组的方法，可以更好地避免个人偏好，更加客观，同时可以更好地避免招聘走后门。人力资源的面试人员与用人部门的意见协调之后，应及时达成聘用意见的一致。不负责任的评价浪费的不仅仅是个人的时间，而是公司的资源，而且对求职者不公平，会进一步影响公司的声誉。所以招聘的环节要一环比一环慎重。做足了一切功夫的求职者的命运就在评价这一关被决定了。

开出聘请信

做招聘的人都曾遇到这样的尴尬，当你正为找到合适的人才而兴奋不已，确在开出聘请信后，遭到对方拒绝，因为对方已另谋高就，不得不说是莫大的遗憾。人才的流失，前期精力的投入，都让人扼腕叹息。如何避免呢，加快招聘进程，这是最简单而有效的方法。跨国公司的招聘周期太长，以至不能及时把握住人才已经屡见不鲜了。如果以高效的工作流程将时机把握住了，开出什么样的价码才能把人才真正带入企业呢？众所周知，跨国公司都有固定的薪酬结构，在一定的空间内，如何以合适的价码吸引人才，这其中要考虑诸多因素，公司的薪酬范围，求职者的学历工作背景，前一份工作的薪酬，期望值，其他类似岗位的薪酬等等，经过综合平衡，才能慎重地开出这封聘请信。这时候被求职者拒绝也是招聘人员的最大挑战之一。如果最终经过新一轮的协商或多次协商后能达成协议，仍然不失为一个成功个案。反之，就是一个新的学习案例了。风险总是存在的，初期看似成功的招聘，在今后的用人过程中还有很多的变数，所以才不断地有人才的流动。招聘的乐趣也就在如何降低风险，创造企业与人才的双赢。你准备好了吗？

老板与应聘者之间的对话

老 板：万分欢迎，没有你我们的公司肯定大不一样！

应聘者：如果工作太累，搞不好我会辞职的老 板：放心，我不会让这样的事情发生的！

应聘者：我双休日可以休息吗？

老 板：当然了！这是底线！

应聘者：平时会天天加班到凌晨吗？

老 板：不可能，谁告诉你的？

应聘者：有餐费补贴吗？

老 板：还用说吗，绝对比同行都高！

应聘者：有没有工作猝死的风险？

老 板：不会！你怎么会有这种念头？

应聘者：公司会定期组织旅游吗？

老 板：这是我们的明文规定！

应聘者：那我需要准时上班吗？

老 板：不，看情况吧。

应聘者：工资呢？会准时发吗？

老 板：一向如此！

应聘者：事情全是新员工做吗？

老 板：怎么可能，你上头还有很多资深同事！

应聘者：如果领导职位有空缺，我可以参与竞争吗啊？ 老 板：毫无疑问，这是我们公司赖以生存的机制！应聘者：你不会是在骗我吧？

进入公司后看真实的一幕（从后往前读）

第二篇：主持一般流程

开场曲+幕后道白主持开场白新郎上场新娘在父亲的陪伴下进入公主亭 5 新郎求嫁及父亲交接环节新人上场征婚人交换戒指香槟+烛台感恩父母男方家长代表讲话新郎讲话新人交杯酒及全场朋友共同干杯环节 14 新人退场

第三篇：一般出口流程

一般出口流程

1.工厂/贸易公司给货代托书 2.货代去订舱

3.船公司确认订舱，放预配 4.提箱装箱进港

5报关（报关分先进港后报关和先报关后进港）6.提单确认 7.开船

8费用确认

9开票，得到提单

然后这里对上面做解释

1，订舱，托书上肯定有：收货人发货人通知人，目的港，预计开船时间，预计的件数毛重体积，船公司

2，船公司放舱，这个货（贸易公司/工厂）不用管，有时会问你要点资料什么HSCODE，钢制品需要什么包涵啊

3，放舱，若贵司是自己外面找拖车公司自己拖车报关的，问货代要预配（SO）给自己的拖车货代 4，提箱，装箱，进港

1）一般（注意，是一般）前一天晚上提，当天白天装柜，这个事先和货代（或拖车货代）确认好装箱时间，（工厂一般不会和车队直接联系）

2）有些时候货还没好但是需要截AMS了.需箱封号，比如周五截AMS，需箱封号，但是货只有周六才可以完工装箱。所以叫车队预提，有费用一个箱子约200，（200一般是成本价，超过200可以和货代谈价格）

3）装箱，分产装（产地装箱）和内装（货代仓库装箱）

1）产装，明显，派车子到工厂装箱（若工厂不止一家，并且相隔较远，肯定要加钱）

2）内装，自己派车把货送到货代仓库，由他们帮我们装箱（适用于上述所说的，多家工厂，相隔较远）

4）若遇到已经截掉了数据，但是发现装不进去了（内装装不进，货代会告知，若没有告知，责任全部是货代负责），当天必须和货代说明（最晚不晚于开船前）！！若被发现到目的港会有巨额罚金！！（开船前改AMS不贵的。）5）进港，一般装完箱直接进港。但是有时有特殊情况

1）没开港，当然码头不是说什么时候箱子可以进港的，有开港截港时间，若没开港箱子就要进港，肯定有额外费用，（确认装箱时间前，货代有义务确认是否开港，并且提前告知额外费用等事项）

2）落箱，此类一般来说是用于上海洋山港口，需先报关后进港（有些工厂下午才装完柜，数据才出来，所以当天就报不了关了，就要落箱，额外费用，不等，可以和货代谈）

3）涨海运费的时候，有些船公司是按进港日算海运费的，比如14号23点59分之前进港是2000美金，但是，你过了这个时间节点了，再进港，对不起，海运费3000美金了！所以有时需预进港，不要因小失大！

6）进港箱单，这个有时候司机会要工厂填，填件数毛重体积，这个必须和提单上的件数、毛重、体积一致，报关也需这个进港箱单上的数据。进港后可以改，有额外费用。（一般来说都是货代给填好的，工厂把数据给货代，货代给车队，车队给司机填）5，报关，1）首先上海港需查舱单，（海关回执，即船公司发给海关说我这艘船上有提单号XXX这个箱子，海关说知道了，给了个回执），若没有仓单第一时间叫货代补仓单。（舱单一般有预配就有了，可以提前查，百度：E&P）

2）报关资料给货代（或者自己找的报关行），工厂（贸易公司）提供的箱单、发票、报关单、报关委托书、申报要素，货代提供的配舱回单（问货代要），注意，这个配舱回单上的船名航次提单号必须和船公司预配信息一致，件数毛重体积和箱单发票上的数据一致。

6，提单确认，不多说，货代把提单样本发给你，然后你手改了，传真或者电子版回他。注意，提单上的件数毛重体积必须和报关时候的一致！7，等开船，不解释，好的货代会盯箱子放关上船没有~~等呗~ 8，费用确认，当然这个必须是托书给货代前，全部确认好的基本费用。有额外费用，需问货代，为什么有。

基本费用：订舱费，THC，操作费，报关费，产装费（内装），文件费，海运费/AMS（看情况）

9，开票，你费用确认了后开票~然后一般是付款买单，你钱付出去了，货代把提单给你。

上面就是基本流程~~ 另，1.需要提早截数据和箱封号的

AMS，ENS：去美加，欧洲等地区需要提前申报货物，箱子信息 2.内装（仓库装箱）费用较固定，但是会收个进门费（仓库收取）3.预配，（有些地方叫放箱令，反正就是提箱用）但是还有个叫舱单，也很重要，预配提箱用，舱单报关用。难免船代会忘记做舱单~ 4.放关，有顺序！先海关放行，再码头放关，最后船公司箱子配船（安排上船），上述也说了，好的货代会盯的

5.上海港分两大港，洋山，外高桥。洋山先报关后进港（需箱封号）。外高桥，先报关后进港，无需箱封号。

第四篇：一般婚礼流程

婚礼流程

以婚礼开始时间：晚6:08分为例01、5:00分新人酒店大厅迎宾（带好所有东西，最好在家吃饱饭）。02、5：48分婚礼开始前20分钟准备时间，新人至婚宴大厅入口等候，新人和双方家长，伴郎、伴娘做好开场的准备。新人注意：伴郎和伴娘跟随新娘,新郎官手拿捧花在婚礼舞台的左侧等侯03、5：58分主持人预报婚礼开始时间在十分钟后开始，亲友入坐,新人父母入坐,新娘和父亲(伴郎,伴娘跟随新娘后面)在宴会厅拱门或者花亭等候.04、6:：05分主持人邀请现场来宾鼓掌营造气氛。05、6:07分开场音乐起，主持人登场。

06、主持人开场白;引出新郎官带上捧花从舞台的左侧走到舞台上,接受主持人采访并回答问题.07、在主持人的引导下,新郎手捧鲜花从舞台走下,经过红地毯向新娘所在位置宴会厅拱门或花亭方向走来,面带微笑将一束捧花献给爱妻(求婚),并从岳父手中接过妻子的手(交接仪式),新娘父亲可以离开入席就座,二位新人面向舞台。08、主持人说:“请新人迈出神圣的第一步”时,在一起入场走上神圣的婚礼舞台!新人走上舞台。

09、主持人介绍新人：新人走上舞台，新郎站在主持人的右边，新娘站在新郎的右边，不要搞错;新人在回答主持人问题是要有激情，声音要宏亮，干脆利落，不要有气无力，没有精神。

010、新郎讲话：一般最好写成发言稿，这样显得庄重；如果语言表达能力强的新人可以口头表达；讲话结束时，一定要说：“谢谢大家”四个字。

11、新娘：“我愿意”：主持人会问新娘愿不愿意跟新郎共度一生时，新娘要干脆的回答：“我愿意”。

12、交换戒指：戒指提前交给伴娘，由她负责；此时，主持人会说：“请伴娘把他们的爱情信物，新婚戒指送上来时，伴娘应迅速拿上来。先由新郎帮新娘戴，后由新娘帮新郎戴。

13、拥吻：拥吻一定要大方，不要妞妞捏捏，还要有技巧，拥吻的时候先拥抱，第一次新郎吻新娘的左脸，第二次新郎吻新娘的右脸，时间可以控制在20秒，也不要太长，也不能太短。

14、证婚人致辞：证婚人一般选择单位领导、亲戚长辈等，确定人选后告诉他做好发言证婚的准备。

15、香槟仪式：主持人发布倒香槟口令后，新人应积极主动的到香槟塔前共同拿起香槟一起注入，不要慢腾腾的。

16、烛台仪式：点烛台新人要先拿点火棒，然后先取下小蜡烛的火用点火棒点燃主蜡烛的火就可以了，然后熄灭点火棒；次序不要颠倒。

17、新人许愿：点好烛台不要离开，按主持人口令，新郎、新娘闭幕上眼睛，做一个祈祷的手势（双手合拢，放在胸口）当主持人喊：“1、2、3”时打开眼睛，会得到全场来宾的掌声与祝福。

18、父母上场：全场灯光打开，主持人邀请新人父母上场；新郎的父母站在新郎的旁边、新娘的父母站在新娘的旁边，新郎、新娘在中间，不要站错位子；然后家长代表发言，双方只确定一人发言即可，提前告诉主持人谁讲话就行了。

19、三拜：新人往前跨一步，一拜来宾，一鞠躬，要整齐；然后转过身来面队父母，双方父母往中间集中一下，二拜父母，二鞠躬；新人面对面注视着对方，三夫妻对拜。

20、交杯酒：新人和双方家长喝交杯酒一般喝两次，不要一次喝完；

21、新人面向来宾,新郎挽着新娘的手,主持人说:“扬帆起航”时,新人从舞台走下沿着红地毯或星光大道走到宴会厅的入口去换装,新人父母也从舞台到座位落座!

22、新娘去换装、新郎准备敬烟酒的道具，伴娘、伴郎配合好新人敬烟酒的环节

第五篇：一般活动流程

活动一般流程

一、活动策划：

1、策划书格式：（1）策划书名称

（2）活动时间、地点和人物

（3）活动背景：可以从基本情况分析，活动展开的原因，活动后的影响，环境分析等各方面进行分析

（4）活动意义及目的：简明阐述举办此次活动的目的以及活动后对各方面的影响

（5）活动名称：列举出活动将要进行的活动，尽量是能诠释活动主题的活动

（6）活动目标：需要注明活动目标的可行行，重要性，时效性（7）活动开展：活动举行的顺序，人员的安排，活动秩序，活动对象等细节问题都必须简明表达清楚。除了文字外，必要时可以图文并茂，方便理解

（8）经费预算：所需的材料的名称，数量，金额用表格的形式统计出来

（9）活动中应注意的问题细节：全面考虑活动中可能出现的不确定或者危险的因素，提出相应的应对措施，维持秩序

（10）活动负责人和参与人：根据每人负责的工作分组，登记（11）做好大赛费用的预算（大赛各项活动的预算及大赛总预算），预算最好在策划书提交之前上交，若预算合理，则可提交策划书；若

不合理，则审查策划书的各项费用预算有哪些不合理的地方。活动策划书递交时间应提前一个月，交至主席团审批，确定方案

二、活动讨论：

1、主席团与老师初步商定方案的可行性，完善并确定方案

2、召开委员会会议，主席团组织委员集体讨论需要完善的细节问题，讨论活动策划书中无提到的漏点和注意事项、最终敲定活动策划书。

确定活动方案后将各部分工作细分，安排到每一项，并将活动分工明细表上传至共享，及时跟进、汇报工作

三、宣传工作：

1、提前时间：提前2星期通知宣传部，确定宣传方式以及宣传材料的准备

2、I 海报、横幅的张贴：需要提前4天以上时间将海报粘贴在宣传栏，海报、横幅应注意活动主题、时间、地点，确保活动信息的准确性

II 横幅、海报张贴最好由固定的人员负责

3、提前一个星期确定邀请领导和嘉宾名单（可与老师商量具体的名单）、提前2-3天派发邀请函并对相应的嘉宾进行跟踪，确定其是否能出席活动。

4、宣传方式：利用横幅、海报、宣传单、广播 QQ群论

坛、南方后院、等方式力求广大师生知道活动的具体时间地点。同时，在活动期间也要做好再次宣传工作。

四、活动前准备：

根据活动分工明细表将工作负责到位：

1、物资购买，包括活动内所需用具、奖品或纪念品的购备工作，需借用物品的可列出物资清单向秘书处申请。

2、活动前的材料准备:布置会场的道具是否准备齐全（气球、彩带、毛毛虫、系徽、桌椅、红布、卡纸等等）

3、提早一周填写及派发邀请函，跟踪，提前2-3天确定出席的领导及嘉宾名单。

4、课室的申请，提前4-5天申请课室，确保有足够的时间准备、避免到时候申请不到课室。

5、提前2-3天筛选活动主持人、提前4-5天筛选主持稿件和领导、嘉宾的致辞或讲话稿，并交给相关领导、嘉宾审阅、修改，礼仪队的安排。

6、PPT的制作，需提前2天递交给主席团审阅

7、工作进度汇报，每天定时向主席团汇报工作的进程

8、课室、桌椅、红布、讲台、假花、盆景的申请，见附录

五、报名及培训：

1、申请场地，多在东西区饭堂或超市门口，填写场地申请表由教

秘签字后拿到校园管理部签名

2、场地的布置以及人员的安排

3、维持现场秩序，让报名工作有序进行，相关同学负责登记号报名者的信息(姓名、学号、专业、联系方式等等信息)，整理资料

3、提醒报名者活动时间、地点

4、邀请相关老师或嘉宾为选手进行赛前的培训，提高选手的参赛水平，主办方向选手说明比赛的规则、注意事项以及相关事项。同时，根据培训以及选手反馈的意见，及时改进。

六、初赛、决赛：

1、在活动开始的前半天进行彩排，及时发现问题并改进。

2、通知参赛选手并确保参赛选手准时出席。

3、提前1个半小时-2个小时进行会场布置（系徽、气球、彩带、毛毛虫、卡纸、剪纸等等）

4、主持人至少提早30分钟到场，协同工作人员调好话筒、投影仪及电脑等设备。在时间允许的情况下，简单过一遍流程。

5、提前20分钟进行嘉宾签到(准备材料：红纸或红色卡纸、桌椅、黑色大头笔)。

6、礼仪小姐指引并为嘉宾倒水。

7、团学内部考勤，并将音响、灯光的控制由1-2名干事负责，现场秩序维持，由4-5名干事负责现场秩序主要包括：指引观众入座，不要随意走动、保持现场的安静等等。

8、摄影、报道小组对整体活动流程进行拍照。

9、活动结束，邀请领导、嘉宾公布比赛结果，并为获奖选手颁奖。

10、活动结束，邀请领导、嘉宾、参赛选手以及工作人员合影留念。

11、突发事故的应急措施。

12、活动结束后的善尾工作，对现场的清洁工作。

七、颁奖：

1、提早2-3天设计并打印好荣誉证书，邀请颁奖嘉宾，安排颁奖顺序。

2、现场根据到场领导、嘉宾确定颁奖领导、嘉宾名单以及顺序（可与老师商量）。

3、与礼仪沟通，告知颁奖流程及顺序，以备做好相关工作。

4、颁奖嘉宾与获奖选手合影留念。

八、后期宣传及工作：

1、撰写新闻稿件上传到我系主页、团学博客以便同学了解活动的动向

2、利用初、决赛获得的相关图片，制作展品或展板，如果时间和人员允许，可将初、决赛上获得的图片制作成视频在论坛、网站发布。

3、物资归还工作，按照清单内容将借用物品逐一归还。

4、赛后经费结算，并上报给秘书处。

九、活动总结：

1、召开委员会会议，对活动中的不足进行解析，并从中吸取经验避免再次出现相同的错误。

2、针对活动中存在的问题对活动策划书进行修改，并将策划书保留存底。

附录

一、课室申请

于办公室填写教室申请表格（分多媒体和普通教室，教室座位数：大教室约320,5教105约280，学术报告厅约250，小教室约200），填写完后交由团总支书记签名，再到教务处办公室203找老师签名，并提早一天交至所在的教学楼楼管处。

二、桌椅申请

长桌的申请：

于办公室填写物资申请表格，活动场地注明长桌多少张，填写完后交由团总支书记签名，再由教学秘书签名，再交至物业管理办公室A2-1楼找老师签字

可乐桌的申请：

于办公室填写物资申请表格，活动场地注明可乐桌多少张，填写完后交由团总支书记签名，再由教学秘书签名，再交至A1校园管理办公室找老师签字，再将证明拿到饭堂相关负责人处。

三、讲台的申请

于办公室填写物资申请表格，活动场地注明讲台一张，填写完后

交由团总支书记签名，再由教学秘书签名，再交至A1校园管理办公室找老师签字，以上程序完成后再交由5教楼管处

四、红布、假花的借用

联系院团委、学生会秘书长，讲明缘由，并将具体的归还时间确定

五、盆景的借用

于办公室填写物资申请表格，填写完后交由团总支书记签名，再由教学秘书签名，再交至A1校园管理办公室找老师签字，再将证明拿到行政楼A1保安处。