第一篇:ERP沙盘模拟实训报告大全
ERP沙盘模拟实训报告
在大三的第二周,我们进行了ERP沙盘模拟实训,这是一次非常有意义有价值的实践活动。让我们吧理论知识与实际结合,提高自己的能力,对企业的经营管理深化认识了解。在此过程中学到了很多知识,着重思考一系列很现实的问题,例如:企业为何存在?因何而兴?为何而衰?如何才能取得成功?如何持续?同时,在实训中通过团队合作经营得出了答案,收获了多种经营想法和理念。获益匪浅啊!对ERP沙盘模拟实验有了更深一层的理解和体会,从中我学到了很多在书本上学不到的东西,学到了很多关于企业的运营情况。
第二篇:ERP沙盘模拟实训报告
ERP沙盘模拟实训报告
一、实训时间:2011年4月18日——2011年4月20日
二、实训地点:河南科技大学ERP沙盘模拟实验室
三、实训小组成员:首席执行官
财务总监 财务助理
营销总监 生产总监
采购经理
四、实训目的 :
这次实训旨在从实习中认识和学习ERP系统及在企业运营中的重要性,了解真实企业的运营过程,身临其境的进行操作,真正感受一个企业经营者直面的市场竞争的精彩与残酷,承担经营风险与责任增强个人应对风险的能力。通过本次实训,使我们了解了企业管理决策的基本思想及流程,并充分理解管理过程中团队精神的体现、系统思想的运用、个性能力的渗透、诚信原则的坚持和职业定位的思考等,全面提高我们发现问题、分析问题、解决问题的能力,从而实现战略规划、资金筹集、市场营销、产品研发、生产组织、物资采集、设备投资与改造、财务核算与管理等企业管理决策内容的全面认识。
五、实训过程及记录:
1、在第一年由于我们对于规则的不够了解,没有认识到市场老大的重要作用,在投放广告的时候过于保守,只投入了5M的广告费用,结果广告投放排名比较靠后,没有拿到较好的订单,在第一年的生产经营的结束后,我们公司只卖掉了4个P1产品,实现了20M的销售收入。同时由于看到了P2产品在以后的潜力,和本地市场以后的局限性,我们企业在第一年就投资研发了P2产品和区域市场的市场准入开拓,同时还进行了ISO9000和ISO14000的资格认证,这就直接导致了资金占用过高,没有资金进行产能的提升,没有进行生产线的投入。
2、第二年年初的时候,我们直接体会了市场老大的好处,以及其他市场竞争者之间的残酷竞争。由于E公司在第一年的时候,广告投入巨大,使他们在第二年的时候直接用很少的广告投入,取得了较好的订单。基于去年P1产品大量积压的原因,我们把广告重点放在本地市场P1产品上,争取得到有竞争力的P1产品订单。同时我们也为P2产品本地订单投了广告,希望获得一定数量的订单。而且我们很好的利用银行贷款,继续进行ISO的两个认证投资。同时,投资了一条全自动生产线和一条柔性生产线。我们的企业进入了正常的运营轨道。
我们公司在本地投放了10M的广告费用,在区域投放了1M的广告费用,结果只是取得了本地一张订单和区域一张订单,最后只有5个P1订单。由于在广告上资金占用过多,并且没有贷款,导致缺乏资金进行生产线的购买和产品的研发。并且为了生产P2产品,将一条生产线转产为P2生产线。
3、第三年伊始,为了争夺区域市场,在广告上投入巨资,但由于资金投入少,仍然没有取得区域市场的市场老大地位,因而并没有取得让企业起死回生的订单。我们预测P1产品在本地市场有下滑趋势,但仍占有大量份额,P2、P3产品在第三年在本地及国内市场占较重比例,于是我们广告重点放在本地市场P1产品,和国内市场P3产品。并继续投资开拓亚洲市场,投资生产线,增大企业产的生产能力。年末,我们开了重要的工作总结会议,并制定了企业战略目标并且由于前两年的进行了生产线的更新、新市场的开拓和ISO9000资格体系的认证运,再加上广告费的投入过多以及应收账款账期未到,我们公司出现了财政吃紧的情况,最后不得不靠资金贴现和长期贷款来维持。由于产能跟不上,为了生产市场潜力更好的P2产品,经过分析,我们在这一年也决定减少对P1产品的生产,把原有的部分生产线转产,以方便以后几年P2的生产。
4、在第四年,我们认为P1产品已经在本地市场上淡出,P2产品有较大的市场份额,但P3产品尚有市场,于是就重点把广告投到P2产品的两个市场,在前几年的基础上,我们有了闲置的资金,我们租用C厂房并投资了全自动生产线,虽然有点迟,但只要产能跟上,广告费用到位,我们还是能取得很好的收益。经历了三年的经营之后,我们能流动的资金大大的减少,通过预算我们发现余下的资金勉维持经营比较困难,只能通过银行贷款来维持经营。由于我们的所有者权益较少,所以也没有能力向银行进行长期贷款,结果贷了巨大的短期贷款,造成了财务一直吃紧的局面。
5、第五年,根据前几年的市场发展,各个市场的市场老大已经确定,并且由于我们公司的资金有限,我们在年初的广告投放的时候选择了避让政策,在本地市场上的P2上,成为了投入最多的企业,取得了较好的订单。但是由于前几年的产能没有提升,生产能力有限,不得不放弃一部分订单。在第五年,通过正确的广告投放策略,使我们企业取得了快速的资金回报,减少了财务压力。
6、第六年,通过正确的广告投放策略,企业成功的保持了持续经营的能力。经营到了尾声,我们尽可能加大广告费用,拿到更多订单,获得最大市场份额,最终我们取得了丰厚的利润。同时我们继续租用了C厂房,并且拥有了两条柔性生产线,两条全自动生产线及一条半自动生产线,假如给我们更多的时间,我们一定能把我们的企业经营的更好。总之不管怎样,成绩的取得和正确的决策是分不开的,在每年的年初,我们都对上一年的经营状况进行简单的总结和概括,以发现经营过程中的缺点和不足,同时加强了对其他各个企业经营状况的分析,积极了解竞争对手动向。六年的经营结束,我们学习到了很多,对各种业务也都有了很深的理解和体会,在第一轮的经营中,我们对生产线没有进行很多的更新,市场的开拓也只是局限于区域市场和国内市场,放弃了对亚洲市场和国际市场开拓,没有新生产线的投入,虽然公司实现了盈利,但是从长远来说这是不合理的,因为如果一直这样发展下去,我们的竞争力会丧失,公司在市场上的经济实力也不能和其他公司相比,结果只能导致经营的中断和企业的破产。
六、模拟经营过程中存在的问题
1、财务意识有待加强
首先要学会算账,加强财务分析,在经营的第一年,我们就遇到了这方面的问题,年终的报表总是做不正确,让财务总监很是为难,这主要是我们对生产环节中各种概念还理解不清,造成了报表的错误,最后还是在老师的指导下完成的。因此财务工作十分重要,财务总监要做好本职工作,财务助理要帮助总监算账、分析,做到有效的管理,和财务总监一起把财务工作做细做好。
2、对业务流程还不熟悉,经营的过程中缺乏有效的配合
刚开始接触感觉很陌生,对各种业务的流程还不是很了解,有的时候不清楚自己的职责,各个部门之间缺乏有效的沟通,造成了生产的暂时混乱以及决策的失误。
3、广告费的投入
在公司经营的第一年,由于缺乏对规则的了解,使我们在第一年的广告投入处于市场的落后境地,当然也就导致订单无法保证,成品积压过多。经过第一年的教训,我们通过对市场各个竞争者的情况和对市场需求的预测,在广告费用上面进行了合理的投入,保证了订单,并逐步实现了资金的流通。
4、关于折旧、生产线的维护和各种税务 生产进行了一年,我们对什么时候要提折旧、什么时候交维护费以及各种税务的征收都不清楚,造成了报表的混乱和错误。
5、在生产的过程中,存在着分工不够明确的问题,造成了生产的滞后。
6、要拥有激情的心态,对生产充满热情和信心,增强实训中对ERP沙盘的兴趣,不能因为一时的亏损而灰心丧气,懊恼自责,各自埋怨,影响到以后的生产工作和集体的团结。要加强团队间的合作,正确分析市场的供求状况和走势,以便采取行之有效的经营决策。
七、本次实训总结及心得: 在这次实训里,我不仅很好地运用了所学的专业知识与实践相结合,而且还学到了很多的待人处世之道,扩大了知识面,也丰富了自己的实践经历,为我踏入社会奠定了良好的基础。这次实训,得到的最宝贵的东西就是了解到什么叫团队精神,在实训中既要注重发挥个人才能,又要发扬团队精神。只有这样,我们才能在激烈的竞争中无往不胜,才能在未来的发展中站稳脚跟。
ERP实训给了我们施展才能的平台,教会了我们如何正确的做事以及做什么事是正确的。在这里我不仅深切地感受到经营环境的复杂性和多变性。决策的科学性与灵活性。经营管理的整体性、协同性和有效性,认识体验到企业经营管理活动过程和主要业务流程及其相互之间的关联关系,促进到知识的整合与融会贯通,真切地感受到成功与失败,体验到竞争意识,团队精神,职业素养的意义。企业运作模拟实训可以提高我们的综合素质,培养提高学生的动手能力,解决实际问题的能力,沟通能力和协调能力,使我积累间接的工作经验,为毕业后的实际工作打下坚实的基础。
为期两天半的ERP实训结束了,心中无限感慨。这次的实训让我受益良多,在整个过程中,我们不仅模拟真实公司的整个业务流程,还让我把专业理论知识运用到实践结合过程,同时更学会了与人交际的各种技能。通过指导老师的悉心指导与同学们的协助以及自己的努力,我们这次实训取得了一定的成绩,我对管理企业的看法也有了更深一步的认识,作为一个企业的领导者,要顾大局,树立整体观念,准确了解市场的变化,争取最大的市场份额,还要加强专业知识的学习,提高自己的业务素质和业务能力,同时还需要一个高绩效的管理团队相配合,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。这次实训,我学到了许多,主要包括以下几个方面:
1、对市场进行分析和预测,做出正确的决策
市场是千变万化的,在企业经营过程中,可能会遇到各种风险,因此只有进行市场调查,对市场数据信息有充分的了解并加以分析和预测,才能做出正确的市场战略计划。
2、形成了一支优秀团结的管理团队
在ERP沙盘模拟对抗中,我们会充分感受到团队协作精神的重要性,每个企业要做大做强,不是靠某一个人的努力,而是依靠团队的力量,依靠集体的智慧,任何一个成果的取得都是集体智慧的结晶。
3、用系统的思想去考虑问题
在做每一笔业务的时候,我们都进行了认真的分析和讨论,为实现公司盈利,我们首先考虑是否有能力完成市场订单,是否有能力完成认证研发产品,流动资金是否充足,是否进行贷款等等,在做生产计划的时候,不仅要考虑到自己,而且还要顾及到其他各个部门在做计划时所遇到的困难,这就要求我们树立全局观念,用系统的思维去考虑问题。
4、共赢理念
在激烈的市场竞争中,学生们通过自己的亲身实践认识到市场中企业间的协作是必要的,市场并不是独赢、双赢,而是共赢。只要做好市场分析、竞争对手分析、自我分析,一个共赢的战略思路是可以找到的。
5、诚信原则 ERP沙盘模拟试验中,具体体现为对“游戏规则”的遵守,如市场竞标规则、产能计算规则、生产设备购置以及转产等业务具体的处理规则等,虽然在实验中只表现为“游戏规则”,但在具体实践中意义重大,因为诚信是一个企业立足之本,诚信也是一个经济体系有效之本,因此让学生在课程中体会和感悟诚信原则是重要的。
6、职业定位 这次试验让我们体会到,实际工作中,并不是“爱一行,干一行”,更多的是“干一行,爱一行”,否则,由于个人的喜好而影响工作的完成,这可能会影响到一个企业的生存。
最后感谢学院给我们的这次ERP沙盘模拟实验机会,同时感谢指导老师和我的组员。ERP沙盘模拟实验运用独特的工具,融入虚拟的企业,结合不同角色的情景模拟,让我们感受真正的企业经营,为我们以后走入社会奠定了一定的基础。在六年的艰苦运营中,我明白了只有理论没有实践是不行的,成功之路在于不断的实践。最后,用一句话来总结我的沙盘体会:“虽然我们很累,但我们充实、快乐、收获!”
第三篇:ERP沙盘模拟实训报告
ERP沙盘模拟实训报告
组别:角色:
D组
商业间谍
ERP沙盘模拟实训报告
我在D组担任的的商业间谍这一角色,这一角色在整个企业中的职责就是想尽办法收集竞争对手关于广告费,竞单等,至于手段不违法就好。在这七年的经营中,我们的六个竞争对手都有各自的一套发展模式和运营理念,就拿C组来说,他们第一年就投入了七百万的广告费用,赢得一个三千二百万的大订单,在第一年取得第一名的成绩,而别的组投入的广告费用也不算少,但收益远不如C组。至于我们组因为操作上的一些失误,以至于没有拿到订单,休养生息。
第二年各个组都在广告费用上投入都很大,以至于到了白热化的阶段,我们投入了九百万也是排在倒数的,只争取到了一个订单,而此刻的A,B,C,F组相继都处于上升的发展趋势。而E组投入了一千七百万的巨额广告费抢到了大批的订单,但没有估算好自己的产能,最终交违约金,情况并不是很乐观。第二年各组的情况都不错,只有我们组的情况不是很乐观。
到了第三年,各组尝到了广告费用上恶性竞争的苦果,都有所收敛,入不敷出,开始走下坡路,尤其是E组脚步出货来面临着破产,而处于领先的C组有有些不稳,而相应的A,B,F浮出水面,表现出良好的发展趋势,而我组也以较少的广告费用投入赢得了五个订单,终于站稳了脚跟。但是明显已经和别的组差一拍,别的组得得新产品研发成功都已经上市了,我们还在生产P1,P2两种产品。仍需分析对手的发展策略,这样我们才有机会“咸鱼翻身”。
第四年到第七年,我们组的发展比较保守,受多方面限制,但产能的计算,营销策略和总的决策都很到位,所以一直很顺利,但没有打出我们的气势,其他的组都已经顾不上生产,营销等方面的问题,被贷款,缺货等问题弄得阵脚大乱,濒临破产,也就只有A组只是能保住自己,B组的发展只是略逊于我们。总的来说,各组在发展上在初期都能展开拳脚,但到中期就是一个分水岭,因为各方面的问题和失误走上了不同的路。笑到最后的人才是真正的胜利者。
如果我是CEO,我对企业的一个长远规划上大概是这样的: 首先,要根据企业自生的情况再高瞻远瞩,首先两个认证的费用一定要投入,然后新产品的研发根据市场预测图进行推算,恰好在上市就能卖的最好,把握好盈亏平衡点,至于广告费用方面一定忌“跟风”,不然恶性循环,自生难保,一定要在有限的资源构架上配置最优的方案。
其次,就是企业的管理,技术有了,管理跟不上,发展也是堪忧的。各个部门职责明确,各尽其责,工作的最终审核和拍板不仅要有眼光,还要征集各个部门的意见,最后综合权衡后再投入,监督和激励是要同时进行的。
最后,就是企业的团队精神和企业文化的建立,就是企业的生命,也是制胜的法宝。
最后,要感谢四位老师的悉心指导,不是他们的帮助,我们也不能顺利完成对抗,同时我们也学到了很多书本上学不到的知识。
第四篇:ERP沙盘模拟实训报告
ERP沙盘模拟实训报告
一、企业经营团队介绍
D组人员分工介绍: 公司总裁(CEO):王婷 财务总监(CFO):闫静华
财务经理助理:杨利利、李敏、申庆元、桑朝阳 采购总监:方晨
采购总监助理:王珊珊、陈德银、连伟君、李帅杰 运营总监:李倩倩
运营总监助理:杨云龙、李巧玲、宋宁、秦岭 营销总监:池强
营销总监助理:韩耀见、雷东阳、汤新利 间谍(CIO):王珊珊
我们小组的公司总裁(CEO)王婷同学虽然是一个女生,但她思想大胆、敢于挑战和冒险,勇于创新,是CEO的最佳人选。我在小组中担任财务经理助理,主要辅助财务总监做好账目,管理好公司的资金,对总裁做出的计划和决策,提出财务上的意见和建议。例如对财务进行预算,不仅要预算现金流量,还要预算所有者权益。在ERP沙盘模拟实验中,各成员相互配合,在投放广告 费、开拓市场、研发新产品等问题上,公司总裁带领我们认真讨论,制定合理的经营决策。
二、ERP沙盘模拟实训的认识
刚开始我对ERP沙盘模拟实训感到很陌生,后来老师给我们讲解了运营规则,我感觉很有趣,然后通过亲自动手操作才有了深入的了解,使得学过的理论知识形象化、具体化,理论与实际相结合。而且我学到了更多的知识,在老师的悉心教导和自己的亲自操作中,熟悉了企业经营的基本流程和规则,懂得了各职能部门相互分工与合作的重要性,每一职能部门在公司中都发挥着不可替代的作用,个部门之间紧密联系,若一个部门出现了问题,那么将会影响整个公司的运营与发展,所谓“牵一发而动全身”。
ERP沙盘模拟实训是一种极具实战色彩的体验式管理培训课程,是西方知名商学院借鉴军事沙盘推演,开发出的优秀高端培训模式。集理论与实践于一 体,集角色扮演与岗位体验于一身,参悟科学的管理规律,培养我们的团队协作精神,提高我们的逻辑思维能力,组织与计划能力,创新能力,和及时应变能力。ERP沙盘模拟实训由我们同学分组组成六个模拟公司,然后通过实战演练,达到培训与学习的目的。
三、职务分析
我作为财务经理助理参加了这次ERP沙盘模拟实训,在这过程中我受益匪浅。这次ERP沙盘模拟实训共分成六组,然后各小组之间进行竞赛,我们小组是D组,手工ERP沙盘模拟实训中获得了第一名,电子ERP沙盘模拟实训中获得了第三名。
财务经理助理的主要工作是帮助公司总裁和财务总监制定公司利润计划、资本投资、财务规划、销售前景、成本预算,以及对公司的每个策划方案进行资金预算额所有者权益预算,还要在实训过程中记录每个部门的费用开支,长短贷款的借贷与偿还,应收账款的收入等情况,然后根据每个部门提供的资料编制财务报表,为公司做下一计划提供财务上的资料。
这一工作看似简单但非常繁琐,在讨论方案时,必须进行一系列的现金和所有者权益预算的计算,要求每一步计算都要细心谨慎,哪怕一个地方计算错误,都将会影响整个方案的进行,有可能因此导致公司资金运转不顺或直接导致公司破产。在记录每个部门的费用开支时也要谨慎,如果一不小心遗漏了某个费用支出信息,或者个不上其他部门的操作进程,就有可能导致财务报表出错。
四、ERP沙盘模拟实训分析
在公司经营过程中,我们遇到了资金不足、何时开发新市场和研发新产品、如何合理打广告接生产单等一系列的问题。
这些情况都是我们现在在生活中所没有接触过的问题,在操作的过程中就不免做出了一些不很合理的决定,在手工盘方面:
1、第一年我们对市场了解不够,广告费投资的太少了,只投了一个币,因此我们组只拿到了一个P1的订单,销售收入只有六个币最终导致净利呈负数,所有者权益减少。另外第一年我们组只研发了P2没有及时开发区域市场,失掉了区域市场的领先地位,只能凭广告费的多少接订单,导致广告费投入增加。
2、第二年我们组投入了13币的广告费,但只拿到了4个P1的订单,所以销售收入很少.另外我们组又在第二年同时开发了区域市场、国内市场以及ISO0900资格认证,同时进行产品的不断生产,再加上企业的管理费和生产设备的保养费,造成费用增多,收入减少,产品积压,资金占用,最后现金周转 不灵,不得不又借了40个币的长期借款,最终净利为-24,所有者权益由最初的66减为26。
3、第三年是我们组最差的一年,虽然接了三个订单,销售收入也不错,净利有所增长为-9,但由于利润留存太低为-24,最终所有者权益只有17,而现金只剩了10个币,所以是我们D组这六年模拟实训中最差的一年。
4、第四年年初我们组只剩了10个币,根本无法维持公司正常的运转,不得不借了40个币的高利贷,不过这一年我们组接了四个订单,销售收入达到107个币,再加上广告投入比较合理,使得我们组开始有了转机,所有者权益由17增加至35。
5、第五年我们组占据了国内市场老大的地位,而在区域市场我们组没有任何优势,所以我们毅然放弃了区域市场,在投放广告费时我们在国内市场P1、P2只各投了一个,在本地市场也是如此,因此节约了广告费,但仍拿到了四个订单,销售收入也不错,有73个币,所有者权益增长至44.6、第六年在投放广告费时,我们组仍采用上一年的方案,放弃区域市场,主抓国内市场和本地市场,也只投入了4个币拿到了四个订单,销售收入为79个币,所有者权益由44增长至58.至此我们D组在ERP沙盘手工模拟实训中获得了第一名,在手工ERP沙盘模拟实训中,我们组有不足也有优点,我们组与其他组相比较,优势在于产能充足,我们组有三条手工线,一条半自动线,后来又在第一年和第五年分别投资新建了自动线。另外有些订单需要有ISO09000资格认证,而我们组投资ISO09000资格认证比较早,在第二年就投资了,在第三、四年占了优势,第五、六年其他小组也开发完成投入使用了,所以在ISO09000资格上占了两年的优势。我们组没有研发P4,我们认为P4研发费用高,我们组又没有多余的资金。还有在公司经营中我们组策略开放大胆,长期借款、短期借款、高利贷都借了许多。可是我们组虽然获得了手工ERP沙盘模拟实训第一名,但仍没有盈利,我认为我们组经营的不是太理想。
而在电子ERP沙盘模拟实训中,我们组经营的更不理想,在公司运营的第三年就破产了,当年的所有者权益为-1.我认为主要是我们组刚开始研发的东西太多了,本地市场、区域市场、国内市场同时开发,又同时研发了P1、P2、P3,还同时新投资建了两条全自动线、两条柔性线,导致大量资金占用,在第三年就维持不下去破产了。后来老师给我们组融资了40个币,在第四年我们组资金充足,产能充足,又是本地市场老大,P1、P2、P3同时生产,还接了许多订单,经营有了很大起色。在第五年两条全自动线、三条柔性线同时生产,在这一年我们组P3生产量加大,再加上市场需求量也大,价格也高,销售收入增加,预计第六年把贷款全还完,无债一身轻,我们组很期待下一年的经营,我们认为我们能做的更好,但电子ERP沙盘模拟实训就此结束了,我们感到很遗憾。
从我们组可以看出电子ERP沙盘模拟实训比手工ERP沙盘模拟实训有一定的难度,在手工ERP模拟实训中不用购买厂房,而且有三条手工线、一条半自动线已经建成,P1已经研发完成,本地市场也已开发完了,但是在电子ERP沙盘模拟实训中,没有厂房,生产线没有新建,产品还都没有研发,本地市场、区域市场、国内市场等也都没有开发,在电子盘中就必须花费大量资金新建,而在手工盘中也就省了这一笔资金。在手工盘中,如果其中一个环节做错了,还可以倒回去重新做,但是在电子盘你错了就是错了根本没有挽回的余地。另外在手工盘资金周转不灵时,除了可以借长期贷款、短期贷款还可以借高利贷,但是在电子盘中只能借长期贷款和短期借款,不能借高利贷,所以在长期借款和短期借款都不能借的情况下,在手工盘模拟实训中可以选择借高利贷,但在电子盘模拟实训中只能破产。显然电子ERP沙盘模拟实训难度更大。
五、SWOT分析
SO战略:我们组在手工盘和电子盘中都拥有先进的生产设备,产能充足,根据市场预测,合理研发新产品,开发新市场。
WO战略:在别的组都竞相投资广告费以争夺更多订单时,我们组仍保持清醒的头脑,合理投资。
ST战略:当其他的组先后新建先进的生产设备时,我们组将面临严重的威胁。
WT战略:当企业现金不足,又面临还贷的困境时,对我们组来说,是一个很大的考验。
六、认识和感悟
天有不测风云,在企业运营中,我们应该根据不同的市场环境、不同的竞争环境等调整策略,没有具体的市场环境、竞争环境不管怎么计划都是纸上谈兵,因为计划永远赶不上变化。战略是要立足现有的市场环境、竞争环境才能做出调整的。我们应根据市场行情,企业资金状况投放广告,结合企业自身的生产能力,接产品订单,同时要合理贷款,再加上团队的密切协作,才能使企业更好的运营。同时了解到知道了作为一个财务人员的艰辛和必需的技能,而且学到了更多的知识和技能。
第五篇:ERP沙盘模拟实训报告
ERP 实习报 告
姓名:*** 学号:***** 班级:***** 指导教师:******
目录
一、对ERP的认识与理解..................................................................3
二、实验目的......................................................................................4
三、实验过程介绍..............................................................................5
一、起始年..........................................................................................5
二、第一年..........................................................................................7
三、第二年..........................................................................................8
四、实验过程中遇到的主要问题与解决办法.....................................9
五、实验的收获与体会.....................................................................10
摘要:ERP沙盘模拟对抗教学是集知识性、实践性和趣味性为一体的体验式教学模式。在现代社会中,若是在一个公司中来完全依靠管理实践在实战中培养管理者,其代价是极其惨重的,任何组织和个人都难以承受如此巨大的培养成本。战场上的火线历炼固然可以培养攻无不克的将军,大范围的岗位轮换也是培养经营型管理人才的有效方法,但这些方法同样会使组织付出高昂的培养成本,承受极大的失败风险。但是在沙盘模拟训练中,这些都可以避免并且模拟经营中那些痛苦的教训和失败的经历能令我们在特定的竞争环境下,与实战相比更深切并且具体的体会。
关键字:ERP、沙盘模拟
一、对ERP的认识与理解
经过课堂上的学习,我们了解到了ERP的意义,也知道ERP在当今社会的企业中的强大作用。ERP是一种对企业的管理软件,但在一个企业中,并不是其管理作用,而是辅助管理者更好的发挥管理作用,是一种可以提高企业的运作效率,降低企业的运行成本,更好的为客户提供服务,增强企业的竞争力,为企业解决管理瓶颈的企业管理软件。
ERP,英文名称为Enterprise Resource Planning,是“企业资源计划”的意思。ERP系统是一种集成了所有制造应用程序和与制造应用程序相关的其他应用程序、用于整个企业的信息系统。ERP系统是一个战略工具,它通过集成业务流程可以帮助企业提高经营和管理水平,有助于企业优化可以利用的资源。ERP系统有助于企业更好地理解其业务、指导资源的利用和制定未来的计划。ERP系统允许企业根据当前行业的最佳管理实践标准化其业务流程。ERP的发展也如同所有杰出的发明一样,经历了很长的时期。在20世纪60年代制造业为了打破“发出订单,然后催办”的计划管理方式,设置了安全库存量,为需求与提前期提供缓冲。到了20世纪70年代,企业的管理者们已经清楚地认识到,真正的需要是有效的订单交货日期,产生了对物料清单的管理与利用,形成了物料需求计划——MRP之后,20世纪80年代,企业的管理者们又认识到制造业要有一个集成的计划,以解决阻碍生产的各种问题,而不是以库存来弥补,或缓冲时间去补偿的方法来解决问题,要以生产与库存控制的集成方法来解决问题,于是MRP-II即制造资源计划产生了。最后,从20世纪90年代以来,企业信息处理量不断加大,企业资源管理的复杂化也不断加大,这要求信息的处理有更高的效率,传统的人工管理方式难以适应以上系统,而只能依靠计算机系统来实现,信息的集成度要求扩大到企业的整个资源的利用、管理,从而产生了新一代的管理理论与计算机系统——企业资源计划ERP。
二、实验目的
1、通过对ERP沙盘实验,构建公司,模拟对公司的运行操作来深入加强对已有ERP理论知识的了解并学习巩固自身薄弱的ERP知识。
2、通过在实验室沙盘模拟实践公司的运行,培养小组成员间的实践能力,提高素养,加强未来就业实践的基础。
3、通过对ERP沙盘模拟实验,加强小组成员之间的协调沟通,培养学生的分析能力、合作能力、沟通能力、动手能力和创新能力。
4、通过对ERP沙盘模拟实验,总结实验经验,概括实验成果,分析实验当中能够的不足,整理模拟实验数据,撰写实验报告,提高自身的模拟研究水平。
三、实验过程介绍
一、起始年
首先,我们通过团队的组建,公选出了 CEO,再以CEO对每人性格的考虑来任命每人的职业,准备工作就此完毕,本公司正式注册运行。
我在本公司所担任的是信息总监。在此期间,我所做的工作主要是负责产品的研发、市场的需求分析以及竞争对手信息的收集。
在起始年的一年里,在老师以及视频的带领下,我们基本了解到公司的运营步骤。而在此期间,老师所解说的规则,则是在学习中最至关重要的。通过视频及老师的介绍我们知道了大概的规则以及步骤:
1、提交广告费,争抢订单。
2、根据订单生产和交货。
3、生产规模的决策。
4、市场拓展和产品研发。
5、资金的运作。
1.提交广告费用,抢订单。这个步骤是整个模拟至关重要的一步,俗话说万事开头难。首先,运营总监根据生产线的数量,预测产能,为营销总监的抢单做数据支持。营销总监根据市场情况和公司的生产力,以及对竞争对手的预测分析,并与财务总监的沟通,确定广告费的支出。当广告费排名出炉之后,便是营销总监根据手中数据,在现有情况下,选择对本公司最为有利的产品订单。
2.根据订单生产,交货。这个步骤是很好完成的,因为事先已经经过周密的预测,所以采购总监根据订单,从财务总监手中支出资金下料,运营总监根据生产线能力进行有序的生产,订单完成时交货,获得货款。
3.生产规模的决策。这个步骤主要是由运营总监、营销总监和财务总监共同完成的。营销总监根据市场趋势分析预测出今后的市场需求,运营总监根据数据进行决策,生产线的数量,生产线的种类(手工,半自动,全自动,全自动/柔性),以及厂房的闲置和利用。
4.市场的拓展,和产品的研发。营销总监分析市场,预测未来时间内,市场的走向和产品的趋势,根据分析结果,通过与财务总监的沟通,对不同的市场(本地,区域,国内,亚洲,世界)和不同的产品(P1,P2,P3,P4)以及ISO9000和ISO14000认证做出不同的资金投入。5.资金的运作。可以说整个模拟中,财务总监是最辛苦的。每一笔资金的流入和流出,都要经过财务总监的纪录。财务总监在每年年初预测整年的资金状况,根据预测决定贷款(长贷,短贷)、贴现、高利贷,保证流动资金的持续。
知晓了规则的我们年初在CEO的带领下,我们根据市场预测表,以打广告的形式来争取订单并最终支付了6百万的广告费。在这一年中我们公司所拥有的四条生产线,三条手工生产线,一条半自动生产线,成功完成订单任务。通过财务的整理,我们公司在年终的结算中获得净利润2百万。在所有公司的生产正常的注册运营后,起始年开了一个很好的头。
二、第一年
我们公司在CEO的带领下,开始独立经营。公司的营运过程中,我学会了在年初要进行最重要的订货,而所要支付的广告费用是一个重要的决定,广告费得多少往往还会决定公司今年所能获得收益,更有可能是决定市场老大的最好帮手。在投资新生产线定位同时,我们又促进产品的研发投资。
我们公司所投入的广告费用是6百万,这却并未使得我们拥有一定的优势。其次,在经营的过程中,我们在没有考虑到资金的预算方面投资了半自动生产线的生产,最终使公司的资金出现缺口,而不得不以借高利贷来维持现金的周转。一年的时间会很快,我们公司也在成长。这一年中,我们的失误很多,在下一年中,我们会重视公司的运营流程,坚决维护好规则,做好资金的预算,备战新一年的挑战。
三、第二年
本,我们公司吸取上一年的教训,认真分析市场的需求与变化,制定相对完善的市场计划。首先,我们支付了很多广告费,再多个市场都投入了一定量的广告费,希望在新一年里占据广告优势。并且,积极在季度一开始促进产品的研发,适应市场对产品的需求。相对于竞争来说,本公司在这一年中的合作是一个大发展。我们在产品已经超出供给的情况下,向其他公司出售了许多成品。
然而,在这一年中,由于对生产力的预估不到位,我们公司生产、资金与投资方面依然面临严重的问题。并且,在没有了解规则的情况下,盲目的抢夺订单却并未有足够的生产力来生产导致违约并支付的一定的赔偿金最终使订货中的优势又成为泡影并且造成了资金短缺使我们不得不向老师贷款。在进行市场分析中凭借自己的猜测与幻想放大了收益的概率、缩小了风险的发生指数,使得公司依然是负债累累。
公司的发展需要大家的协调与合作,每一个部门的职能不同,但是缺少每一个部门都不行。在这一年中,我们公司的主要问题是没有调好各个部门的本职工作,并且始终把市场是主要的公司运行的目的理念抛到脑后。
四、实验过程中遇到的主要问题与解决办法
中国有句古语叫 “一将成名万骨枯”,这句话除了对战争残酷性的批判之外,还揭示了一个更加深刻的管理学问题,那就是完全依靠管理实践在实战中培养管理者,其代价是极其惨重的,任何组织和个人都难以承受如此巨大的培养成本。战场上的火线历炼固然可以培养攻无不克的将军,大范围的岗位轮换也是培养经营型管理人才的有效方法,但这些方法同样会使组织付出高昂的培养成本,承受极大的失败风险。
但是在沙盘模拟训练中,我认为多犯错误收获更大。不管你犯了多少低级可笑的错误,暴露了多少自身存在的缺点,有多少决策和执行的失误,都不会给企业造成任何实际的经济损失。但是模拟经营中那些痛苦的教训和失败的经历却能令我们在特定的竞争环境下,与实战相比更深切并且具体的体会。
例如,在这次实验中,我们小组第一年因为计算规则没有弄清楚导致财务报表老是出现问题,浪费了大量的时间。第二年又因为生产力估计错误,导致没法按时交货还要支付赔偿金导致资金周转不灵不得不贷款。这些错误若是在实际中,将会导致许多问题甚至会导致违法问题或者是导致公司破产问题。因此我们的牢记这次的经验教训,不要再犯类似的错误。
五、实验的收获与体会
我在这次的ERP沙盘模拟公司经营中是担任信息总监的职位,对于信息总监这个职位,我认为有几项非常重要的任务。一,及时准确采购原材料,不让生产线停产;二,准确计算下一年的产量,与营销总监沟通,打好下一年的广告;三,要有自己的核心竞争力,并且根据市场和其他公司的产品,制定本公司的新产品研发,开发新生产线。
首先,在采购原材料方面,先期我们的生产线没有太大变化,从第一年第一季度我们就投资了一条半自动生产线,采购原材料比较简单,一直保持原料零库存,没有多余的占用现金。后期我们的生产线发生变化,而我对采购原材料没有做好计算,再加上我们对生产线上桶的位置出现争议,不能确定下一季度应采购的数量,导致我的采购一度混乱,甚至有采购不足,出现停产,不能按订单数量准时交货。及时准确采购原材料是确保生产线正常运转的关键,作为一名信息总监必须准确计算生产周期,不能发生混乱。虽然零库存能尽少的占用资金,但有时在计算错误或发生意外时,不能及时供应生产线,造成停产,所以,原料仓库应该有一定的库存,保持安全库存,以备不时只需。
其次,在计算产能方面,开始时我都没有这个意识,打广告多花了很多冤枉钱,营销看着订单不敢选,让我也很纠结,从这点来说,运营和营销总监加强交流是很有必要的。看来计算产能是一个公司发展方向和计划下一年市场的前提,信息总监不能忽视这一点。
第三,由于我们刚开始只有两条半自动生产线和三条手工线,导致我们的产品产量低,而我们的产品只有P1一种,利润不高,竞争激励。这使我认识到一个公司在生产时,一定要有自己的主打产品,核心竞争力,把主要产品放在高端的生产线上,才能快速生产,扩大规模,降低单个商品的成本,在和销售时以便获得更多利润;并且能快速回收成本。除了掌握自己公司的产品情况外,还需要了解市场的需求和方向,既发挥自己的优势,有避开和强手的竞争,尤其是单纯的价格竞争,价格竞争在公司没有打持久战的实力时,公司会有很大的压力。
每个公司都是一个整体,各部分,各部门配合好是,整体能发挥比各部门单纯相加更高的水平;而配合不好时,整体的运作就会出现问题。我和营销总监在打广告和产能方面出现分歧,后来我又采购原料发生错误,导致生产线停产,当年不能产出足够产品交货,为此我们争论很长时间,甚至差点发生争吵。其实这都是可以避免的,如果我们提前一起商量,做好规划,完全可以让公司更好更平稳的发展,这就说明一个公司团队合作的重要性。
总体来说,这次经历的收获是非常丰富的,不管此次经营的结果如何,我都学到了很多东西对企业有了全新的看法,经营一个企业并不是我们想象的那么简单,而是非常复杂需要投入大量精力的一个过程,非常感谢老师给我们提供这个难得的机会,让我们亲自动手去体验,虽然过程很累,但是真的学到了很到东西。