第一篇:沃尔玛零库存管理案例
案例:沃尔玛在全美有3000多家分店,在海外拥有1000多家连锁店,工超过88.5万人,规模如此巨大,却仍能”天天平价”。沃尔玛之所以能天天低价,是因为它比竞争对手成本低,商品周转快。沃尔玛绕开中间商,直接从工厂进货。统一订购商品到配送中心后,再根据每个分店需求配送。这种类似网络零售商“零库存”的做法使沃尔玛每年节省数以百万美元的仓储费。沃尔玛前任总裁大卫·格拉斯曾说:“配送设施是沃尔玛成功的关键之一,如果说我们有什么比别人干得好的话,那就是配送中心。”灵活高效的物流配送系统是沃尔玛达到最大销售量和低成本的存货周转的核心。沃尔玛完整的物流系统不仅包括配送中心,还有资料输入采购系统、自动补货系统等。商品供应系统协调运行要求建立在各个环节主体间高质量的信息传递与共享基础上。沃尔玛投资4亿美元由休斯公司发射了一颗商用卫星,实现了全球联网,在全球4000多家门店通过全球网络可在1小时之内对每种商品的库存、上架、销量全部盘点一遍,并通知货车司机最新路况信息,调整车辆送货的最佳线路。80年代末,沃尔玛开始利用电子交换系统EDI与供应商建立了自动订货系统,通过网络向供应商提供商业文件、发出采购指令、获取收据和装运清单等。沃尔玛还利用更先进的快速反映系统代替采购指令,真正实现了自动订货。凭借先进的电子信息手段,沃尔玛做到了商店的销售与配送同步,配送中心与供应商运转一致,提高了效率,降低了成本,使得沃尔玛所售货物在价格上占有绝对优势。从上可知沃尔玛能以低价取胜,首先得益于完善的物流管理系统与高质量的信息系统使其成功地实现了零库存。这两大系统成功整合了零售商、并创造了它独特的物流模式。它的内部物流网络监控系统可使采购库存、订货配送和销售一体化。配送中心的设置布点,通讯卫星的信息传输,以及交叉配送以省略库存和分拣作业等等,从各个细节节省成本,获取低价竞争优势。
第二篇:零库存承诺书
2、设备质量保证、质保期及售后服务承诺
一、设备质量保证承诺
1、保证所供设备质量管理是全面按iso9001标准贯彻执行的,其质量管理模式是通过认证和有效的。
2、保证对其外购配套零部件设备的质量负责,采购中均进行了严格的进厂质量检验,并保证提供其产品质量合格证书、使用说明及检验报告等有关资料。
3、保证提供的设备是全新的、未使用过的、是用一流的工艺和最佳材料制造而成的、技术是先进且成熟可靠的,在各个方面符合招标文件及技术协议书规定的质量、规格和性能的要求,保证所提供的设备经过正确安装、正常运转和保养,在其使用寿命期内有满意和可靠的性能。
4、保证在交货前对设备的质量、规格、性能、数量和质量等进行详细而全面的检验,并出具一份证明设备符合合同规定的合格证书及检试报告。
5、保证对设备出于设计、工艺或材料的缺陷而发生的任何不足或故障负责,并认可合同书及质量法对上述原因引起的质量事故的罚则。
二、质保期及售后服务承诺
1、我方承诺:所有设备质保期为12个月,使用寿命30年以上。
2、我公司随时欢迎贵方有关人员到现场检验制造工艺、原材料、零部件的性能质量,并参加产品出厂试验,进行出厂验收;
3、在产品保修期及寿命期之内保证提供所需的备品备件。
4、保证按需方的时间要求,选派有经验的工程技术人员到设备安装现场,协助整个安装、调试工作,直到设备正常运行。
5、在调试前,我方技术服务人员事先向贵方技术交底,讲解和示范要进行的程序和方法。经我方确认和签证的工序如因我方技术服务人员指导错误而发生问题,我方负全部责任,并对现场服务人员的一切行为负全部责任。
6、设备正常投运后,我方保证12个月内的质量保证期,并保证设备寿命期(不小于30年)之内维修,当贵方需要时,保证在接到通知后一小时内,派有经验维修人员到达现场,当贵方按规定的方式、方法正常操作运行时,若出现因产品设计、材料或工艺质量造成的损坏由我方负责免费修理,更换部分零部件以至更新产品,一切费用由我方承担。
投标人(盖章): 云南中江机电安装工程有限公司
法定代表人或委托代理人(签字或盖章): 日期: 2013 年 08 月 日
3、投标人认为还应补充的其他设备技术资料
投标人可根据自身情况进一步提供完整、详细的技术说明,包括投标产品资料、所选用材料、配件和部件相关技术性能参数的详细描述等。投标人可根据以下附件进行补充,如:技术详细规格表、关键部件寿命担保、本地化售后服务机构、售后服务及培训保障的内容、方式和技术人员的派遣、服务范围等。附件一 技术详细规格表 投标人名称:
投标人(盖章): 云南中江机电安装工程有限公司 法定代表人或委托代理人(签字或盖章): 日期: 2013 年 08 月 日
附件二 关键部件寿命担保
投标人(盖章):云南中江机电安装工程有限公司
法定代表人或委托代理人(签字或盖章): 日期: 2013 年 08 月
日
附件三 本地化售后服务机构、售后服务及培训保障的内容、方式和技术人员的派遣、服务范围 a、本公司售后服务体系简介
云南中江机电安装工程有限公司的售后服务体系完全按照iso9001质量管理体系进行管理。云南中江机电安装工程有限公司设立有售后服务部门,其主要职责是及时准确的完成售后服务任务,其售后服务流程如下:
来自客户的所有服务信息均反馈至售后服务部门,这样保证信息的完整性。由服务部专职经理助理进行统一管理并负责处理。
来自客户的售后服务要求在售后服务部门进行分类,区分售后服务的性质,同时下达服务指令。区分售后服务的性质主要是为了区分故障产生的原因,便于公司对下一阶段产生的售后服务内容统计和进一步寻找降低的方法。
售后服务部门在接到要求售后服务的信息时,开始准备相关技术资料和需要的材料、元件。售后服务部门的准备不受区分售后服务性质的约束,即无论售后服务是常规性质,还是由于用户原因产生的损坏,售后服务部门均同样对待。售后服务部门将在第一时间内接到售后服务信息,并不受约束的进行售后服务准备,以保证用户在第一时间内得到优质的售后服务。
售后服务人员接到服务指令后,在作好技术资料和相关的元件与材料、工具等的准备工作后,将以最快的时间赶到现场投入工作。
除此之外,云南中江机电安装工程有限公司在云南省还设立有多个售后服务中心,负责云南中江机电安装工程有限公司供货项目的售后服务工作,以保证用户得到及时、高效的售后服务。b、对指导安装调试服务过程中备品备件、专用工具的保障
备品备件:云南中江机电安装工程有限公司在每一合同生产结束后,即根据项目供货设备的特点采购充足的备品备件存于仓库内备用,以保证每一合同均具有充分的备品备件,完全可以保证备品备件的长期供应;云南中江机电安装工程有限公司在临沧设立的售后服务中心均备有一定数量的常用备品备件,以满足应急需要。
专用工具:云南中江机电安装工程有限公司针对售后服务中需要的专用工具,在公司总部及各售后服务中心均备有一定数量的库存,以满足应急需要。
对于常用的元器件,公司都备有库存,可保证在3天内交货。对于非常用的元器件,公司若备有库存,可保证在7天内交货;无库存,保证在20天内交货。c、时间保障
在接到用户服务要求后,可以保证在8小时内到达服务现场。d、针对本工程的售后服务承诺
在产品交付时我方派专职技术人员进行跟踪现场服务,产品开箱时对产品外观及数量配合买方技术人员进行检验和验收。
在买方要求下,我方负责在现场培训买方的技术人员。
指导安装:——在设备安装期间我方派有经验、有能力的服务人员现场进行指导安装。现场进行调试:——对安装完毕的设备我方派技术人员到现场通电调试及技术指导。现场保驾运行:——在设备通电运行初期我方可派技术人员协助。
质保期内保修:——在质保期(设备调试合格后12个月)内设备因本身质量问题出现故障,我方将无偿更换损坏的元件、配件等。
终身有偿保修:——产品在运行期间如已超过质保期,出现元件、配件损坏,我方将向贵方提供,贵方支付一定成本,我方派专业人员进行更换安装服务。
定期巡访制度:——我公司质保期满后每年定期到用户单位询访,提供终身服务 我公司拥有一支技术能力很强的技术服务队伍,由专人负责,统一安排,所有服务人员均接受公司售后服务专业培训,有着丰富的现场工作经验,工厂还定期对服务人员进行理论讲座和技术培训,使其随时掌握新的产品技术,不断提高服务水平,从而充实服务力量。
从产品交付后需要以上服务,请及时与我们联系。e、本地化售后服务机构 云南中江机电安装工程有限公司在临沧设有售后服务部,24小时售后服务电话:***,传真:0883-2167366.f、现场服务计划表 g、技术培训计划表
投标人(盖章):云南中江机电安装工程有限公司
法定代表人或委托代理人(签字或盖章): 日期: 年
月 日篇二:供货质量承诺书
供货质量承诺书
我司承诺在“海南文昌航天发射场配套区移民安置工程第一、四、五标段市政工程给水管材及管件采购项目”供货期间,严格按照下述承诺履行:
1、我司保证提供的所有投标产品是符合国家标准的、全新、原产、未使用过的、正宗品牌产品,承诺不用假冒及伪劣产品替代;如出现上述质量问题买方有权退货;如造成直接经济损失,买方可要求我司给予赔偿。我司所提供的投标产品(包括所有的零部件)均为各原厂制造的经检验合格证的全新品,否则由我司承担因此产生的一切后果。
2、在规定的质量保证期内,对由于设计、工艺或材料的缺陷而造成的作保缺陷或故障负责;除合同中另有规定外,出现上述情况,在收到用户通知后30天内,免费负责修理或更换有缺陷的零部件;对造成损失的,同意按相关规定赔偿及负违约责任;
3、我司承诺不拆换、不调换、不截留产品零部件;不以少充多、不以旧充新,不以劣充优,不以假充真;不提供降低产品等级标准或存在缺陷的产品。
4、我司承诺免费提供投标产品的安装、调试及简单培训服务。同时实行严格的“三包”服务,并做出提供更有利于维护消费者合法权益,严于国家三包规定的服务承诺。
5、我司保证提供的投标产品的技术性能、综合质量的稳定性和可靠性;保证提供的投标产品符合国家质量、技术、环保、安全、节能等相关法律、法规和政策要求及商检标准。
6、我司承诺提供货物制造厂商的出厂检验报告、合格证书、原产地证书。
7、本承诺书在供货有效期内有效。
文昌文城海鸿胶管商行
2015年1月5日
供货售后服务承诺书
我司承诺在“海南文昌航天发射场配套区移民安置工程第一、四、五标段市政工程给水管材及管件采购项目”供货期间,严格按照下述承诺履行:
1、按合同规定的时限,送货上门,货到采购人指定地点后,由双方共同开箱进行初验收。同时将相关资料(如产品技术说明书、安装手册、操作手册、维修手册、保修单,出厂检验报告、合格证书)及安装和维修所需特殊专用的工具、备件及相关配件移交给采购人;
2、派专业技术人员对设备进行安装、调试,确保设备正常运行。安装、调试到位后双方共同进行最终的验收,同时签订设备移交书。
3、免费提供所有供货设备的操作使用及基础维护的培训。同时为采购人提供长期优良的技术支持。
4、实行严格的“三包”服务,并做出提供更有利于维护消费者合法权益,严于国家三包规定的服务承诺。
5、维修响应时间: 1个工作小时内电话响应,4个工作小时内到达,8个工作小时内修复;在特殊情况下8小时内无法修复的,我公司提供相应配置的代用设备或更换新设备,以保证采购人工作生产不中断。特殊情况下,由我司与采购人协商,并经采购人同意后在双方约定的时间内完成设备的修复及更换。
6、回访及不定期检修:对所有维修服务工作进行定期回访,并根据采购人的使用情况不定期免费为采购人所有设备进行检修、日常维护及保养服务,以保证采购人设备的长期正常使用。
7、保证设备在正常损坏情况下,及时给用户提供保修或更换。
8、保修期后技术服务:承诺对供货产品进行终身维护, 为用户提供长期的优质技术服务和技术支持;保修期满后, 设备维修所需的零配件,及时供货,并只收取零配件费用。
9、本承诺书在供货有效期内有效。
文昌文城海鸿胶管商行
2015年1月5日
供货价格承诺书
我司承诺在“海南文昌航天发射场配套区移民安置工程第一、四、五标段市政工程给水管材及管件采购项目”供货期间,严格按照下述承诺履行:
1、供货有效期内,不上调中标产品的价格,产品的中标价格为最高上限。
2、我司承诺若发现我司的供货价高于竞价结果实际成交价或不满足招标文件规定和投标文件的承诺时,我司将在采购方规定的期限内将价格降低到实际成交价并满足协议供货相关承诺。
3、中标产品如遇型号停产情况,我公司将在知悉有关情况之日起3个工作日内以书面形式通知采购方。
4、我司承诺供货价已经包含了购买货物、相关服务(安装、调试、使用培训等)、所需缴纳的所有税费和货物发运到指定地点所需的一切费用。
5、本承诺书在协议供货有效期内有效。
文昌文城海鸿胶管商行
2015年1月5日篇三:产品质量及服务承诺书
产品质量及服务承诺书
根据q/ccst 001-2011 企业标准,我公司就所提供的产品质量及售后服务做出以下承诺:
1、按国颁标准严格执行质量“三包”。即在质量保证期,如果出现确属我生产方的质量问题,执行包退、包换、包维修。
2、定期组织相关人员进行跟踪咨询服务,及时了解用户对我公司产品质量的信息反馈,做到及时采取措施,及时整改。
3、销售人员在收到有关产品的质量问题反馈时,应24小时内与售后服务人员赶到现场。重大质量事故先汇报总经理,质量部门立即按《纠正与预防措施》进行处置,并在12小时内赶赴现场。
4、应需方要求,我公司可组织相关技术人员协助需方进行产品调试、提供技术服务。
5、可提供该产品技术培训(维修、调试、安装等)。
6、提供整机及零配件仓储零库存(代储代销),随时随地及时满足所需各种配件的优惠供应。
7、我公司信守“质量就是生命”这条永不变得的真谛,我们的售后服务队伍将急用户之所急,想用户之所想,一切为了用户是我们的服务宗旨,我们的口号是:质量一流、服务优质、物美价优。
湖南汉寿中煤科技有限公司篇四:服务承诺书
服务部分
附件十二:服务承诺书
服务承诺书
致:晋宁县公共资源交易中心
针对本次贵方组织的云南省晋宁第一中学办学设备融资租赁采购项目(广播系统)(项目编号:晋采公201401)公开招标活动,我公司 云南恒众利和信息技术有限公司(供应商名称)决定参加,并对本次投标项目中的服务作如下承诺:
1、详细附后2、3、4、??(格式由供应商自行设定)
供应商名称:(盖法人单位公章)云南恒众利和信息技术有限公司
法定代表人或授权委托代理人:(签字)
日期:2014 年 4 月 30 日
一、售后服务承诺
1、质保期:货物验收合格后,提供3年质保。质保期自双方代表在货物安装调试后验收合格证明文件上签字之日起计算,质保期满后成交方应提供终身维修,优惠收费,并以书面形式承诺。
2、质保期满后,瑕疵一旦确认为制造上之过失后,成交供应商应负责采取修
正该瑕疵之补救措施,包括维修或免费更换必要零件,若该瑕疵导致产品完全不能使用,成交供应商应负责更换整件产品。
3、硬件3年保修期,系统软件终身免费升级。
免费质保期内维修人员接到维修通知后,在8小时作出明确答复,并及时予以安排解决。用户报修后,供应商对设备故障响应时间不超过1小时,到达现场时间不超过2小时;如果设备故障在8小时内无法排除,供应商应在24小时内提供不低于故障产品档次的备用产品供使用,直至故障货物修复。
4、免费质保期内供货方负责所有因货物质量问题而产生的费用。
5、报价人需在报价文件中注明质保期后的维修费用。
法人代表人或委托代理人签名:
投标人(公章)云南恒众利和信息技术有限公司
日 期:2014年4月30日
项目售后服务响应说明
我方对提供的货物提供“三包”服务
物品符合中华人民共和国国家及行业有关标准,全新(含零部件、配件、随机工具等),表面无划伤、无碰撞。
因物品的质量问题发生争议,由本省或昆明市商检部门进行质量鉴定。物品符合质量标准的,鉴定费由买方承担;物品不符合质量标准的,鉴定费由卖方承担。
保修期内如物品非因买方的人为原因而出现的质量问题由卖方负责包修、包换或包退,并承担修理、调换或退货的实际费用。卖方不能修理或不能调换,均按不能交货处理。2.我公司提供的优惠条件
在质保期内,免费更换相关零件。
硬件3年保修期,系统软件终身免费升级。
免费质保期内维修人员接到维修通知后,在8小时作出明确答复,并及时予以安排解决。用户报修后,供应商对设备故障响应时间不超过1小时,到达现场时间不超过2小时;如果设备故障在8小时内无法排除,供应商应在24小时内提供不低于故障产品档次的备用产品供使用,直至故障货物修复。培训
提供用户手册、保修手册、有关资料及配件、随机工具等。卖方负责货物的安装调试及技术培训。
制造商是否建立专门的售后服务机构(售后服机构的地点、人员);
注:见本小节后部分。
“质保”期间及之后,用户在正常使用时,出现故障的处理;详细请见《售后服
务体系》。“质保”期间及之后,对货物进行跟踪保养、维护维修的工作方式及费用收取; 详细请见《售后服务体系》。厂家服务机构
法定代表人或委托代理人签名:
谈判供应商(公章)云南恒众利和信息技术有限公司 2014年 04 月 30 日
安装运输装卸施工方案
实施管理
本次项目不但要保证方案设计合理,施工质量优良,还要从施工进度严加控制,确保按期保质完成。
我公司从项目组织结构,人员配置,施工进度,质量管理,系统调试及验收等几个方面对系统设备及安装项目实施内容进行了整体规划,并针对工程内容提出了具体的实施方案。
实施依据
《建筑工程设计文件编制深度的规定》 2003年版,建质[2003]84号;
《民用建筑电气设计规范》 jgj/t 16-92;
《智能建筑设计标准》 gb/t 50314-2000;
《电子计算机机房设计规范》 gb 50174-93 ;
《建筑与建筑群综合布线系统工程设计规范》gb/t 50311-2000;
《民用闭路监视电视系统工程技术规范》 gb 50198-94;
《安全防范工程技术规范》 gb50348-2004;
《建筑物防雷设计规范》 gb 50057-94(2000年版);
《工业与民用电力装置的接地设计规范》 gbj 65-83;
《工业企业通信接地设计规范》 gbj 79-85;
《智能建筑工程质量验收规范》 gb50339-2003;
质量管理
为了保证把本项目做成一个优良工程,本公司严格按照以下的质量保证体系来进行建设,其内容应包括生产或采购、包装运输、安装、调试和试运行、验收、篇五:技术承诺书范文
技术承诺书范文
1、产品技术服务承诺书
为了更好地服务于用户,充分体现“顾客至上”的经营理念,公司专门成立了产品服务部,主要服务内容如下:
一、产品出厂前的服务 1.认真做好与用户、设计部门和其他厂家的协调工作,按时按质完成协调结果规定给我方的任务。2.积极配合用户做好产品生产过程的监督检查和用户运行、维护人员的培训工作。
二、售后服务 1.售后服务的目的是确保我方设备安全、正常投运和长期维护。2.我方确保服务的快速性和及时性
在用户条件具备的前提下,接到通知后,我方服务人员将选择最近的交通路线和班次出发,及时赶赴现场,并欢迎用户监督。3.我方所派的服务人员,保证具备下列素质:
① 遵守法纪、遵守用户的各项规章制度;
② 有较强的责任感和事业心,按时到位;
③ 了解合同设备的设计,熟悉产品的安装、使用和维护方法,并能正确地进行现场指导; ④ 身体健康,适应现场工作条件。4.我方服务人员的职责:
① 指导安装,负责调试,参加设备试运行和交接验收试验;
② 设备运行前,对用户进行技术交底,讲解和示范将要进行的程序和方法;
③ 向用户运行维护人员讲解系统的工作原理、操作和维护方法,解答有关疑问; ④ 全权处理现场出现的一切技术和商务问题。5.我方对服务人员的一切行为负全部责任。6.接受用户监督由用户对我方服务人员进行考核并填写服务人员考核记录表。7.长期提供优质服务,超过“三包”期的只收服务成本费。8.由我公司生产的电子插件,实行终身保修。9.经常进行顾客满意度调查,并根据客户反馈意见对产品和服务进行持续改进。
2、技术工作承诺书
我叫杨兴,现任开发科地质动态组曾岔管区,为20xx年各项目标任务的顺利完成,现做如下承诺,并保证完成以下任务:
1、建立健全油井档案,20xx年保证完成86口新井档案的建立,措施挖潜档案的健全,油井维护的档案记录。油井措施制定完成后,立即更新油井档案,作业完成数据交回时,补全其余数据。
2、认真整理动态数据,分层及综合试油成果、全区及分层现状图件保证三个月更新一次,并校正油井层位,各类图件做到及时准确。
3、保证完成20xx年86口新井的投产以及开抽后的及时跟踪,密切关注其产液含水变化,确保投产一口,见效一口。总结分析新井台子的潜力油层及最佳储油层。
4、做好查层检漏工作,以旧井挖潜为根基,以未动用层为突破口,20xx年保证做到,新层有发现,旧层有认识。确保完成曾岔大队4000吨的措施产量。
5、认真完成辖区油井的投产及措施设计的制定与编写,各项数据仔细核算,确保施工安全顺利进行。
6、加强学习,每天抽出20分钟时间进行业务技能及企业文化学习,并做好每日的学习笔记。做到日读万字,周写一文,月明一理。
7、严格按照开发科职工量化考核管理制度要求自己,遵守劳动纪律,不迟到不早退,严格遵守厂纪厂规。
以上是我做出的郑重承诺,20xx年,我将埋头苦干,攻坚克难,服从领导的安排,认真完成领导交办的各项工作任务,将管区工作落到实处,干出成效!请领导和同事们监督!
承诺人:杨兴
二零一一年五月
3、技术承诺书
致:xxxx 我谨代表在此郑重承诺,由我公司为xxxx提供的完全满足招标文件的各项技术要求及本项目的实际应用需求。
特此承诺。
第三篇:零库存管理的文献综述
关于零库存管理的文献综述
财务管理0901 罗微 200946070120
摘 要:零库存管理是一种物流、生产、库存和计划管理的现代方法,是企业有效降低经营成本,提高管理效率,提升企业核心竞争力的有效途径之一。本文首先阐述了零库存管理起源于日本丰田汽车公司的综述,总结文献中关于零库存管理模式在国内外的应用与发展,在此基础上提出我国企业应学习丰田库存管理的先进经验,建立新型库存管理模式的观点,针对我国业企业在借鉴丰田零库存管理方面提出对策建议。
关键词:零库存管理 文献综述 丰田公司
一、零库存管理的产生
零库存管理起源于20 世纪六七十年代的日本丰田,当时作为公司负责人的大野耐一从美国超市的补货原则中获得启发,提出了精益生产方式,并通过拉式生产、看板管理、均衡化生产和快速换模等方法消除了不必要的库存,最终在丰田实现了零库存。零库存是指从企业、供应链和社会的角度去考虑库存数量上是不是最合理的,库存周期是不是最短的,库存成本是不是最少的。
根据华欣(2010)、卢俊平(2010)的研究,丰田零库存管理的内涵并不是简单的降低库存,而是通过库存管理,消除生产过程中存在的浪费,从而暴露企业存在的问题,并加以解决。降低库存并不是零库存管理的最终目标,而是一种优化库存管理的手段。
首先,丰田零库存管理保证了准时化采购,避免了过量采购导致的成本增加。由于没有多余的库存,所以节省了库存的折旧费用和维护费用以及由此产生的人工费用,降低了总的生产成本。
丰田零库存管理要求企业采用拉式生产和看板管理,直接按订单生产,生产任务只下达到最后一道工序,生产什么、多少,何时生产都由后道工序决定,按照生产计划执行。
丰田零库存管理,采用了均衡化生产和同步化生产,所以能够减少工序间的等待时间,进而缩短了产品的生产周期。
丰田零库存管理采用U型设备布置,方便了工件制品的传递,有助于实现单件生产和单件传递,从而缩短生产的周期。
二、零库存管理的发展
1、零库存管理在国外的发展现状零库存管理作为产生于日本的先进管理方式,在日本企业中有着广泛的应用。截止1989年,零库存管理方式在日本制造业已经被广泛采用。谈到零库存管理在日本的成功应用,日本丰田汽车公司无可争议地成为了零库存管理最大的受益者,也是最好的证明。随着零库存管理在日本丰田汽车公司的成功实施,越来越多的日本企业加入到了实行零库存管理的行列中。经过几十年的发展,零库存管理在日本已经拥有了供、产、销的集团化作业团队,形成了以零库存管理为核心的供应链体系。而美国的企业从上世纪80年代开始逐步了解并认识了零库存管理理论。现在,零库存管理管理已从最初的一种减少库存水平的方法,发展成为内涵丰富,包括特定知识、技术、方法的管理哲学。如Dell计算机公司运用直销模式以实现产成品的零库存,通过“供应商管理库存”(VMI,Vendor Management Inventory)的方式,实现原材料的零库存管理。
2、20世纪70年代中国企业管理协会组织推广现代管理方法,零库存管理被视为消除浪费、降低成本的现代管理方法之一,在全国范围内宣传推广,并为我国的汽车工业、电子工业等很多制造企业应用于经营管理中。然而有的企业取得很大的成功,大部分却无法坚持下去,以失败告终。所以到了90 年代末期,韩伯棠(1999)等人认为还不清楚是否能把日本的这种库存管理方式成功推广到中国。现代企业对于丰田零库存管理的发展的理解大体上可以分为两种,一种是持肯定观点,认为零库存是企业应该追寻的法则;另一种观点则是对零库存表示怀疑,认为零库存只适合丰田这样的企业,不适合中国这样的土壤。
1、丰田零库存管理是企业库存管理应该追寻的法则。长期以来,库存问题一直是我国企业最头痛的问题之一,尽管很多企业一直致力于库存水平的降低,但真正能够做到的企业却并不多见。与传统的库存管理方式相比,丰田零库存管理是一种库存管理的理想状态,是一种追求无库存的生产方式,它要求只在需要的时候,按需要的数量,生产需要的产品,没有资金占用和仓库占用。我国的很多企业在看到了丰田实现零库存管理以后,便把零库存管理看成是库存管理的一条黄金法则,纷纷效仿。其中比较成功的如海尔集团,借助全面的信息化管理手段,对全球的供应链资源进行了整合,为企业节约了大量的库存成本。但是对于医药类企业就不应该盲目学习丰田零库存管理,由于无法对流行病等各种突发疾病进行提前预测,所以在“非典”时期,很多盲目采用零库存管理的医药企业都出现了断货现象。
2、有关丰田零库存管理不适合中国的土壤的观点。我国的许多企业虽然学习精益生产方式的热情很高,但是对于零库存能否在我国现有的条件下实现却持有怀疑的态度。国内很多企业认为零库存只适于丰田这样的企业,保证让众多的供应商依附于丰田工厂的周围,从而能够做到及时供货。但是对于我国的众多企业来讲,其生产规模相对较小,很难实现让供应商依附在企业周围建厂。在这样的情况下,如果采用丰田式小批量、多批次进货,虽然会实现“零库存”,但由此带来的运输费用可能不足以抵消“零库存”所节省的费用。鉴于此国内的一些企业认为零库存只是一种境界,是一种理想的状态,应该保有一定量的适当库存,丰田零库存管理不适合在我国推行。
三、对我国零库存管理方面的对策建议
关于零库存的可行性问题,现在理论界众说不一。我国的企业要想采用零库存管理,仅仅通过认识和学习田零库存的实现条件和方法是不够的,关键是要结合企业自身的特点来决定如何实现零库存管理或者是否应该采用零库存管理。
1、树立持续改善的观点。零库存不是一蹴而就的,它是在一系列合理的方法下,不断的持续改进的一个过程,对于企业来讲,在学习零库存管理的过程中可能会遇到很多的问题和困难,但是这种持续改善的思想正是丰田获得成功的文化基础。
2、注重市场分析。在当今这样一个买方市场下,企业应该注重市场的需求,只有当产品能够满足消费者的需求,并且能够对消费者的需求做出准确判断的情况下,企业才可能实现真正的零库存。
3、加强企业内部管理。注重5S 管理,企业要想实现零库存,就应该注重生产现场的管理。加强质量管理,提高质量,零库存才有可能实现。加强信息化管理,企业要想实现零库存管理,就应该及时地对信息作出反馈。
参考文献: [1] 华欣,吕俊平.丰田零库存管理对我国企业库存管理优化的启示[J].经济研究(10)[2]王永祥.零库存的内涵解析[J].商业时代,2007,(27)
[3] 王珍, 谢五洲.零库存及实现途径[J].中国水运.2003,(9):23-24.[4]郑雅敏,程永康.企业实现“零库存”生产的条件和措施分析[J].科技资讯,2007(10).[5] 符光辉, 赵启兰, 王耀球.零库存:制造业的思考[J].中国储运, 2005,(4):54-56.[6] 廉赢.浅谈零库存管理在物流管理中的应用[J].天津航海,2009,(3):69-72.[7] 韩伯棠.管理运筹学[M].北京:高等教育出版社,2000(1):297-299.
第四篇:库存管理案例分析
和瑞公司实施库存控制分析
一、采用的库存控制方法的定义
库存控制是对制造业或服务业生产、经营全过程的各种物品,产成品以及其他资源进行管理和控制,使其储备保持在经济合理的水平上。库存控制是使用控制库存的方法,得到更高的盈利的商业手段。库存控制是仓储管理的一个重要组成部门。它是在满足顾客服务要求的前提下通过对企业的库存水平进行控制,力求尽可能降低库存水平、提高物流系统的效率,以提高企业的市场竞争力。
二、和瑞公司企业简介
和瑞公司系于1999年组建的股份制企业,是当地最大的面粉企业之一。公司年加工小麦42万吨,拥有员工500余人,总资产3.5亿元。年产优质小麦专用粉和高等级面粉10万吨、食用油3000吨、豆粕1.2万吨。2000年实现销售收入1.848亿元,创利税2846万元。面粉厂新上优质小麦专用面粉生产线,总投资5000万元,被全国光彩事业促进会和省人民政府列为“全国光彩事业重点企业”和省重点扶持建设小麦加工转化龙头企业,现已达到日处理小麦600吨,可生产蛋糕粉、面包粉、方便面专用粉、水饺、馒头专用粉、拉面、烩面专用粉7个种类产品,年可实现销售收入1.3亿元,创利税2920万元,2006年年底新上日处理小麦1000吨的面粉厂。
三、详细分析,需要回答以下几个问题: 企业实施库存管理的前的状况?
随着企业逐步的发展壮大,原材料和备品备件的采购资金占公司总体成本的70%以上。生产规模的不断扩大,经济形势的变化,原辅材料的价格频繁调高,存货积压不断上升,使产品成本有了较大的增长。但是对于公司原材料仓库的管理方法一直很落后,存货不合理,查询不方便等。因此,公司内物品超储、积压现象严重、资金占用多、周转速度慢等情况已成为存货管理中相当严重的问题。公司物品品种成百计,其重要程度、消耗数量、资金占用等各不相同。企业实施库存管理技术的后的状况?
(一)优化存货管理流程
1、优化存货管理流程的思路
利用物流的先进管理理论和管理方法,对公司存货管理的全过程进行优化组合和合理配置,使存货管理活动中的订单流、物流和资金流处于最佳状态,以最少的投入获得最大的产出,这是现代存货管理的趋势和重点。加强存货管理的所有资源,通过业务流程重组,增强物流信息系统自动处理功能,进而缩短存货周期,提高管理效率,使存货管理各业务环节真正实现其控制作用,促进存货管理目标的实现。
2、存货管理流程设计(1)产品入库验收控制
主要是指产品入库的数量和质量,一定要做到准确、安全入库,并标明库位号,因为这直接关系到存货产品的警戒线和印制数量的实施。(2)建立严格发货制度
发货是公司的主旋律,产品只有发出去,才能变现,才是真正的“流动资产”。仓库保管人员要核查发货单。无论是何种形式的发货单,均要有营销业务经手人签字和部门负责人批准签字,储运人员仔细验单、核发数量,并在实物出库凭证上签字。存货发出后,仓库保管人员及时登记存货记录卡片,计算结余数,并与存货产品警戒线对照。以便及时、准确地掌握存货的数量。(3)退货的控制 公司发生销货退回是很正常的,再大的企业,最好的产品,也得接受市场终端的检验,也难免退货,这是不能避免的客观问题。但要有一个度,即要有一个占销售发出存货的比例。因为退货清单上金额就是客户的现金的另一种体现形式,它可以直接冲减公司发货金额。并且其直接影响着公司的信誉、影响主营业务销售收入和应收账款的确认,直接抵减了公司的经济效益。因此,公司要有退货的控制制度。收到退回的产品时,要仔细检验产品的质量是否合格,数量是否与对方的退货单相符,能继续销售的可填制销售退回入库单。如果客户退货损坏严重或不及时,业务员要告知客户,并采取一定的措施。若退回产品的数量少,则提示对方,下不为例;若退回产品的数量多,或双方按一定比例承担等。否则公司损失更大。(4)存货的盘点制度
将定期盘点与不定期盘点相结合。清查盘点时,最好由3人以上组成盘点小组,且应有财务人员参加,防止错盘、重盘、漏盘,既要查清数量,又要检查质量,根据盘点结果,如实填写“存货盘点报告单”。对积压、残损的存货单独写清查报告和处理意见,并同仓库保管员共同调整存货账务,确保账实相符,以保证会计存货核算资料的真实可靠。
(二)建立存货最佳存货量
1、加强市场调查和市场预测
就公司而言,要增强忧患意识,提高对市场调查和市场预测重要性的认识。市场调查是摆脱市场的低迷状态,寻求新的目标市场、拓展传统市场的重要的“机会性”手段。在市场经济条件下,公司要做好市场调查与市场预测。首先,必须分清公司的主要竞争对手,确认竞争对手的实力,潜在的竞争者是谁;其次,根据有关市场信息资料,运用一定的方法和数学模型,预测未来一定时期内市场发展的方向,为公司制定发展战略和市场营销策略提供科学依据。只有这样,才能了解竞争对手,弄清对手的营销策略,才能在竞争中抓住机遇,知己知彼,百战不殆。营销源于市场经济,又反作用于市场经济。公司引入营销机制,必将进一步冲破束缚,拓展思维,建立全新的发行理念,必将向更高的层次发展。
2、科学确定存货量
结合公司自身的实际模式,对历史销售情况详细统计,客观分析,除去偶然因素的影响,确定每种存货产品的警戒线,尤其是对畅销产品、常销产品。存货产品数一旦低于此数,就要着手生产事宜。因为从生产开始到成品入库,通常需要一段时间,而此期间产品的存货在不断减少。一定要杜绝客户己将款项汇入公司帐户,却无货可发,不能给客户一个满意的交待的情况,因为这直接影响公司的声誉。企业实施库存管理过程。
从目前情况来看,和瑞公司在存货管理方面仍然存在一些问题,这些问题不但影响公司资产的流动能力,资产管理的效率和盈利能力,从长远来看,也不同程度地制约着公司的健康发展。
(一)存货管理信息系统存在问题分析
公司目前己使用ERP管理信息系统,但还存在不能完全满足管理需要的问题:
1、存货管理信息系统与其他管理信息系统不能充分共享
公司现有的ERP管理信息系统中,存货系统、财务系统、销售系统、生产系统等多个子系统,但各信息不能充分共享,一方面导致信息浪费,另一方面也造成“信息孤岛”大量存在,难以实现信息共享,阻碍了管理效率的提高。例如:存货管理信息系统不能及时从其他信息系统获取必要的信息,其他信息系统亦不能完全及时从存货管理信息系统获取信息。造成产品存货信息与销售、生产、采购等部门严重脱节,生产部门不能及时了解已生产产品的销售与发货情况,销售部门不能及时掌握新产品生产情况,不清楚现有产品的储备情况,物流(储运)部门不了解产品生产计划,不掌握市场部门与客户之间签订的合同条款的相关内容,导致各部门各行其是,产品无计划生产,某些产品在尚有大批量存货的情况下继续生产的现象时有发生,由此不仅严重影响了产品销售,而且也造成了公司资源的极大浪费,导致了产品存货的急剧膨胀。
2、信息系统管理功能不强
存货管理信息系统仅仅实现了网上的运行,系统只能为管理人员和决策层提供一般意义上的数据查询和统计,缺乏必要的信息检索、对比分析等综合管理功能,很难满足存货管理中过程控制和决策对信息的需求。
(二)存货管理成本问题分析
1、产品生产数量管理不当
产品生产数量制定是生产管理部门人员经常面临的一个问题,公司长期以来在这个问题上忽略管理,所以造成存货产品积压、资金周转不畅等一系列问题,最终影响产品的经济效益和公司的良好运行。在传统做法上,生产数量由公司主管一人敲定,这种“闭门造车”的做法很不妥。生产数量大小,主要取决于市场需求大小。这样的做法对市场很难有深入了解,极易出现生产数量制定的盲目性,导致生产决策与现实市场的脱节。
3、未能充分利用第三方的物流管理
目前,物流管理水平己成为降低成本、追求利润最大化的重要竞争途径。从我国的产业结构看,我国自营物流最为普遍,第三方物流发展滞缓。和瑞公司有自己的小而全的物流,而不愿将物流交给第三方,这不仅仅是价格问题,更重要的是其商业秘密不可为他人所知。由此,第三方物流服务市场十分有限。
(三)存货管理流程存在的问题分析
公司现在的组织结构不能很好的适应存货管理,表现有以下两点:
1、局部利益与整体利益冲突
公司目前每一项业务都有一个专门的部门负责,资源分散在各个部门,各部门员工的工作内容仅仅局现于那些直接与本部门特性相关的业务,如生产人员大多只关注如何加工好产品,很少了解产品的销售、退货以及存货情况;而销售人员更多地关心产品的销售,很少了解产品本身的质量。各部门目标利益是相互冲突的,他们所关心的只是局部利益而不是公司的整体利益。
2、信息不能充分共享
现在的组织结构是典型的直线职能制,条块分割相当严重,公司的信息不能充分共享。主要表现如下: ①牵扯到存货的部门多并且业务处理和操作工序繁杂,统计汇总工作量大、信息可靠程度不高。
②各部门之间信息交换缓慢、信息传递失真等。
③各种经营决策所需的数据采集困难、很难及时获取所需数据。
四、通过企业实施库存管理成效及启示。
企业的存货需要占量大量的流动资金,一般地说,企业存货占用的流动资金占整个流动资金的绝大部分。从保证生产经营活动的需要来说,存货要求充足、完备;而从节约流动资金的角度来说,存货少一些为好(一般以满足最低需要,比较合理)。因此,科学、合理地保持存货量既要基本满足生产需要,又能尽可能地节约资金占用,是企业决策和现代化管理的客观要求,也是保证企业各项生产经营活动正常进行的物质基础。
在市场形势多变,市场竞争激烈的情况下,存货既可作为季节性或不均衡生产的缓冲器,也是需求与供应不平衡的调节器,是企业、产、供销三个环节,实物量和价值量的体现。目前,大多数企业面临高负债经营,合理储备存货,就可以直接节约资金,降低资金成本,增加盈利。因此,认真地研究企业存货决策,对于加强企业管理,提高资金使用率,加速资金周转,提高经济效益,具有重要的经济意义。
第五篇:联合库存管理案例
联合库存管理案例:在襄汉公司的应用 2010-05-26 15:50:50 来源:互联网
在联合库存控制管理下,供应商企业取消自己的产成品库存,而将库存直接设置到核心企业的原材料仓库中,分销商不建立自己的库存,并由核心企业从成品库存直接送到用户手中。
联合库存管理(Jointly Managed Inventory,简称JMI)是近年来在国外出现的一种新的有代表性的库存管理思想。JMI是解决供应链系统中个节点企业的相互独立库存运作模式导致的需求放大现象,是提高供应链的同步化程度的一种有效方法。它强调双方同时参与,供需双方在共享库存信息的基础上,以生产为中心,共同制定统一的采购计划,使供应链过程中的每一个库存管理者(供应商、制造商)都从相互之间的协调性考虑,保持供应链相临的2个节点之间的库存管理者对需求的预期保持一致,从而消除了需求变异放大现象。任何相临节点需求的确定都是供需双方协调的结果,库存管理不再是各自为政的独立运作过程,而是供需连接的纽带和协调中心。从这点看,JMI实际上是供应链节点纵横两方面的协作。
JMI把供应链系统管理进一步集成为上游和下游两个协调管理中心,库存连接的供需双方以供应链整体的观念出发,同时参与,共同制定库存计划,实现供应链的同步化运作,从而部分消除了由于供应链环节之间的不确定性和需求信息扭曲现象导致的供应链的库存波动。JMI在供应链中实施合理的风险、成本与效益平衡机制,建立合理的库存管理风险的预防和分担机制、合理的库存成本和运输成本分担机制和与风险成本相对应的利益分配机制,在进行有效激励的同时,避免供需双方的短视行为及供应链局部最优现象的出现。通过协调管理中心,供需双方共享需求信息,因而起到了提高供应链的运作稳定性作用。
联合库存管理与传统模型的比较
(1)传统库存控制
传统的库存控制管理图见图1。
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从图中分析,每个分销商向公司订货,每个分销商都建立自己的库存,公司为满足分销商的需求,也要建立自己的库存。供应商为保证供应,也建立自己的库存,从供应商到制造商(公司)和分销商各自管理自己的库存,在库存管理上各自为政、互不沟通,分销商多存储商品增加销售成本,影响分销商的获利,不利于产品销售。
(2)供应链管理下的联合库存
供应链管理下的联合库存控制管理图见图2。
从图中分析,与传统库存控制管理相比少两个库存,一个是供应商库存,一个是分销商库存,这样就解决了供应链系统中由于各个节点企业的相互独立库存运作模式导致的需求放大现象,是提高供应链的同步化程度的一种有效方法。
襄汉公司介绍
襄汉公司成立于1993年,是一家大型设备制造企业,主要生产举重机械设备和混泥土设备,如汽车举重机、混泥土运输车等,总资产超过25.8亿,员工人数超过4000人,是武汉市重点扶植企业,实力雄厚。公司产品品种多,结构复杂,所需要的零部件和所用的材料种类多,库存物料品种多,库存管理难度大。
3.1襄汉公司库存管理存在的问题
襄汉公司的库存管理还处在供应链库存管理的初级阶段,持有库存主要是为了缓冲生产和销售方面的不确定性、实现大规模生产、防范物料预期的价格上涨或供给减少以及缓解需求季节性的波动或实现均衡生产等。目前,襄汉公司的库存管理主要存在下面几个问题:
3.1.1库存管理多级化
襄汉公司没有成立统一的物流中心,没有建立大型立体化仓库,没法对物料的采购、运输、仓储、配送进行统一管理。销售、制造、计划、采购、运输和仓储等的控制系统和业务过程各自独立,相互之间缺乏业务合作,从而导致多级库存。物流部门控制原材料、外协件和外购配件的库存,制造和生产部门控制原材料到成品的转化过程的半成品库存和自制件库存,销售公司和售后服务中心分别控制成品库存和备件库存。物料由物流部门的仓库或制造部门的仓库流向售后服务中心的仓库,再流到各地服务中心办事处的仓库,形成多级库存管理,增加了库存占用资金和物流环节,延长了物流的周期。
3.1.2库存质量控制成本高
襄汉公司作为一家大型机械设备制造公司,是供应链上的核心企业,生产所需要原材料和零部件绝大多数来自对外采购和对外协作,所需物料种类和规格型号多,企业供应商数量多,分布范围广,质量标准不一,因此就增加了襄汉公司产品质量控制的工作量,增加了检测人员及检测设备,从而导致库存质量控制成本高。与此同时,襄汉公司的部分供应商是单一的加工企业,自身没有产品研发能力和质量保障能力,产品的质量较差,为了保证产品质量,襄汉公司同样需要增加质量检测人员、检测设施和检测时间,从而也导致了公司库存质量控制成本居高不下。
3.1.3库存持有成本高
襄汉公司的各个事业部或分公司都有自己的仓储系统,单独进行库存管理。仓库、货场、设施和设备没有进行统一规划、统一管理,没有得到充分利用,增加了库存的空间成本。由于仓库没有统一管理,公司不同的仓库持有同一种物料库存,同时物料信息不共享,难以调节不同部门库存物料的余缺,导致库存占用资金增多,从而就增加了库存的资金成本;由于缺少集中的仓储中心仓库,不能集中仓储和配送,为了保证对生产过程的连续供应,部分工厂或车间都建立了材料和半成本库,就会增加公司库存数量、延长库存周转时间,从而也会导致库存占用资金增多,增加库存的资金成本;由于仓库多,管理人员也就多,整体工作效率低,人员工资和办公费用多,提高了库存的管理成本。此外,由于部分外购产品质量差,需要相应增加保险储备,从而增加了库存占用资金和增加了库存持有成本。
3.2襄汉公司库存管理存在问题的原因分析
在企业供应、生产、销售等经营运作过程中,存在一定库存问题是不可避免的,因为库存管理的两个目标(降低库存成本、提高服务水平)具有悖反关系。分析襄汉公司库存管理中存在的问题,找出造成这些问题的主要原因,是平衡库存管理两个目标的重要途径,是襄汉公司库存管理优化的必要环节。
3.2.1面向企业外部的供应链库存问题分析
首先,面向供应商方面,严重的制约了公司库存管理。襄汉公司库存控制的决策与供应商联系不紧密,没有充分共享供需双方库存信息、采购信息、供货信息以及库存中各种物资的历史分布情况等。供应商只是通过派外人员获得粗略的月需求预测、临时加急订货和月消耗与库存盘点的信息,双方没有就联合补货策略进行研究,也没有必要的信息共享。结果导致牛鞭效应显著,大大增加了整个供应链的库存水平。
其次是面向公司的分销商,需求的不稳定,从而促使公司的库存不稳定。由于分销商的用户的需求不是一成不变的,而是时常变化无常,这就使分销商不得不加大库存量,从而造成了供应链的“牛鞭效益”,造成了公司供应不及时。其实,这些产品并没有真正销售到用户手中,可能积压在分销商手中,从而使分销商不敢进新产品销售,造成公司和渠道的损失。
3.2.2面向企业内部的供应链库存问题分析
企业内部的供应链库存问题主要是指生产系统中的不确定因素。生产计划是生产系统用于驱动和控制生产的主要工具。在生产部门,物流经过上游工作地加工后再送到下游工作地加工,直到该零件部件的生产计划完成,下游工序的加工任务由上游工序决定。
造成生产系统的在制品库存的主要原因是它对需求的处理方式。在以计划驱动的生产系统中,对需求的处理方式是根据当前生产系统的状态和将要发生的变化对整个生产过程进行模拟,然后用计划来表达模拟的结果,并用计划来驱动生产。如果产生计划的模拟过程能够与实际生产过程足够接近,那么生产系统能够及时地为各个工作地按计划提供生产所需的物料,下游工地几乎没有等待的时间。但生产过程的复杂多变使得模拟十分困难,如车间的加工排序、提前期、物料到位状况等方面的不确定性都会造成计划与实际情况的偏差。而下游工作地为了缓冲这种偏差对其生产的冲击,不得不设置一定数量的安全库存,这就是企业的在制品库存。
一般来说,企业间的不确定因素在数量尺度和时间尺度上都远大于生产系统的不确定因素,从而对于供应链库存管理的影响也更大。
襄汉公司联合库存管理实施策略
建立联合库存管理模式的设想,就是要打破传统的各自为政的库存管理方法,建立全新的库存管理模式。商务部作为联系分销商、经销商的桥梁,成立联合库存协调管理中心,负责与供应商、下级供应部门交换物流过程中的各种信息、负责收集汇总物资采购的各种信息。公司总部设立一个总库作为产品和原材料储备中心,并按照地理位置在全国范围内分片设立 5 个地区中心仓库,分别为东北区分库、华北区分库、华东区分库、西南区分库、华南区分库,其库存全部为总库库存,由总部商务部统一调配。
总库和分库要建立基于标准的托付订单处理模式,首先要总库和分库一起确定供应商的订单业务处理过程中所需的信息和库存控制参数,然后建立一种订单处理的标准模式,把订货、交货和票据处理各个业务功能交给总部处理。其次,需要建立网络,使分销商能够定期跟踪和查询到计算机的库存状态,从而快速地响应市场的需求变化,对企业的生产(供应)状态做出相应的调整。为此,需要建立一种能够使总库和分销商的库存信息系统透明连接、可以实现查询目的的方法。再次,为实现与供应商的联合库存,总部应提供 ID 代码、条形码、条形码应用标识符、EDI 或 Internet 等支持技术。
另外,为了使联合库存管理顺利实施,同时使企业更加集中于自己的核心业务,公司决策层选择了物流外包方式。在全国范围内筛选了三家资质优良、实力雄厚的第三方物流企业,负责公司所有的物流业务。
襄汉公司所选用的联合库存控制管理模式见图3所示。
4.1原材料联合库存
为公司供应原材料的供应商将生产的成品直接存入公司(核心企业)的原材料库中,变各个供应商的分散库存为公司集中库存。集中库存要求供应商的运作方式是:按公司的订单组织生产,产品完成时,立即实行小批量多频次的配送方式直接送到公司的仓库补充库存。公司库存控制的管理重点是:既保证生产需要,又要使库存成本最小,还要为分销商发好货。具体的操作程序是:第一,分析公司原材料供应商的资质状况,从中筛选出符合公司技术条件要求的供应商,并确定为合作伙伴,合作伙伴分一级伙伴和二级伙伴,二级伙伴为补充。第二,与确定的合作伙伴签订联合库存控制管理协议。协议内容包括:责任、义务、利益。公司生产需求计划(数量、时间)传递给供应商,供应商组织生产,生产后按量、按时配货发给公司。公司生产使用或按供应商指示发给其他用户。第三,加强公司联合库存控制管理既保证帐、卡、物相符,又要保证不损坏变质。第四,搞好管理人员技术培训,提高业务素质。第五,加强领导,精心组织,专人负责。
4.2产销联合库存
公司总库承担产品储备中心的职能,相当于整个全国分库的供应商。在分库所辖区域内,设立地区中心仓库,承担各分销商产品供应工作。中心仓库的库存产品由公司总库配送或分销商代储。中心仓库的管理人员由总部指派,负责产品的接收、配送和管理。各中心仓库在联合库存协调管理中心即商务总库的领导下,统一规范作业程序,实时反馈产品需求信息,使联合库存协调中心能够根据进、出库动态信息,了解产品供应情况,充分利用现有资源,合理调配,提高发货速度,以最低的消耗,实现最大收益,及时准确保证分销商及市场的需求。
建立产销联合库存关键是:第一,按照分销商的购货要求,及时、准确、安全地把产品配送到用户手上;第二,做好售后服务、技术资料提供、施工技术指导、施工人员培训;第三,处理好分销商相关信息反馈。
结束语
在联合库存控制管理下,供应商企业取消自己的产成品库存,而将库存直接设置到核心企业的原材料仓库中,分销商不建立自己的库存,并由核心企业从成品库存直接送到用户手中,通过应用这种库存管理模式:第一,减低原材料采购成本,因为各个供应商的物资直接进入公司的原材料库中,即各个供应商的分散库存为公司的集中库存,减少了供应商的库存保管费用,所以减低了原材料采购成本;第二,降低分销商销售成本。分销商不建立自己的库存,所售出的商品由公司各区域分库直接从产成品发库到用户手中,分销商取消了自己建立仓库费用对所售商品的分摊,把所有的精力放到了销售上,从而提高了分销商的主动性、积极性、促进了公司的销售量的增加,提高公司的产销量。