第一篇:XX市车展策划方案之车展计划书
XX市车展策划方案之车展计划书
展会背景:XX市有着200万人口的这座中型城市,汽车消费刚刚起步。X市某品牌汽车销售人员说,像XX这样的三线城市,汽车企业历来都不重视在品牌宣传的投入,虽然三线城市的市场潜力比较大,XX也可以说是被汽车企业遗忘的“东方马其诺”。然而让X市民苦恼的是,一个拥有200万人口的地级市,竟然难以找到汽车企业的一级代理商,而在二级代理商的销售处,消费者认为可选择的车型并不多,所以自己买车,只能去附近的城市。
由于X下属的市、县、区较分散,所以城区内的汽车销售网点并不多,比较大的汽车销售店只有四五家,而且类似于汽车超市,很多车型都代理销售,但就是不能全部看到样车,只能看图片预定。“Z汽车消费市场的特点是两极分化,一部分消费者求新,追求时尚。“另一部分消费者则是追求实用性,由于三线城市大多地处内陆地区,所以消费习惯容易受到一、二线城市的影响,新车上市后往往会出现跟风购车的现象,但是三线城市却也有着自己的消费特点。
很多合资汽车企业甚至内资企业对三线城市的品牌宣传一直不够重视,一些品牌宣传的策划案在一、二线城市可以得到厂家的大力协助,而在三线城市却几乎被企业全盘否定,厂家认为在三线城市没有必要投入资金搞类似的活动。另外随着人们生活水平的日趋提高,人们对生活质量的要求也越来越高,XX市民对车的消费需求也越来
越庞大,新的时尚消费理念正悄然地推动汽车市场发生新的变化。可行性分析:随着经济的发展,个体经营户,以及市区一些做生意、买卖的老板群越来越庞大,然而汽车已经成为一个人的身份和象征,随之买车族越来越多,可是XX市一个三线城市,一些大型的汽车企业很少在三线城市进行大规模的宣传和策划购买的优惠促销活动,然而随着信息检索时代的到来,市民能够了解到的汽车最新资讯也越来越快,这明显是一个巨大的缺口,所以进行汽车团购活动必定会有潜在的一个巨大市场。
第一部分:
主题:车展以“汽车走进生活,为所有车友省钱”为主题,充分展示东方资讯为更好的服务广大消费者,更大程度的做到为居民省钱,提高XX市民的消费品质,拉动内需,与电视台连手打造一个团购消费的新模式。
活动:汽车车展
策划人:XX会展公司
策划时间:2011年3月
第二部分:
活动地点:XX休闲广场
活动时间:2011年11月22日—25日
活动意义:在当今社会,汽车对居民来说,已不仅是一种简单的代步工具,更是一种文化的象征,时尚的载体,东方资讯和鸡西电视台特举办本次车展,给予大众正确的购车导向,能够近距离地品味汽车文
化,体验动感生活,并且在后续的汽车团购服务中形成产业链式一条龙化服务,为广大的车友省钱。在活动现场,预计要买车的人能够以市场最低的团购价格购得自己喜爱的车型,暂时不买车的人也会在现场能了解到一些汽车行业的最新资讯和一些汽车保养维修方面的知识。把展会办成集汽车购买、汽车知识、汽车保养、参与性、互动性、知识性、娱乐性于一体的“汽车嘉年华”。
主办单位:X电视台、XX市平面广告
协办单位:佳能广告
媒体:XX电视台XX日报
XX交通台DM广告、宣传单、彩虹门和条幅的方式
第三部分:
现场布置:
一.会场布置
整个休闲广场周边插上彩旗,彩旗上写着车展的主题,每句主题字体的颜色不同。观众席上挂上横幅,上面写上主题“汽车走进生活,为所有车友省钱”。两只氢气球,每只球下都挂着横幅写着主题。夹在氢气球中间的是用气囊横幅组成的“彩虹门”,上面写上车展活动名“XXXX汽车车展”。
二.展台布置
展台上的布置可以按各个公司的要求或能体现该车的性能特色来规划摆放。
三.舞台布置
搭建一个舞台是为了让参观者时时能感受到活动的浓烈气氛。以各类各样的汽车,最好是概念车为背景。上面写上车展的主题,主题下是活动时间、意义、主办单位、协办单位和承办单位等。舞台左右各放音响,舞台前左角摆活动的奖品。(现场购买会有什么样的一个奖励需具体商讨)
活动流程:
开展前一晚:布置仪式台,仪式台及音响设备安装到位; 展会期间:
6:00清洁打扫;
6:20全面保安工作;
6:30各参展汽车等设备到场,并开始摆放工作;
7:20参展设备摆放完毕;
7:30(播放音乐)礼仪小姐请嘉宾、记者到主会场; 7:50参加开幕仪式人员全部到位;
8:00主持人宣布开幕仪式开始介绍来长嘉宾,以及主办方,协办方和赞助单位
8:10(音乐停止)请供应商代表讲话;
8:20请东方资讯负责人讲话
8:30开幕式结束,车展活动正式开始;
8:35开始舞台表演;
车模亮相,T台走秀
目的:吸引群众眼球,聚集人气
9:00表演结束;
9:05现场互动,有奖问答
10:00--12:00汽车驾驶及保养知识宣传,邀请专业人士为大众宣传解答有关汽车驾驶,保养中的知识,同时分发一些汽车驾驶保养小知识传单、汽车知识问答
目的:活跃展览会场气氛,增加参展厂商与大众的互动性,提高参观人群的积极性,聚集展会人气。
13:30汽车试驾活动开始;
17:00当天车展结束,检查清理现场;
活动分工安排:
1、秘书部:负责活动总体进展,确定嘉宾名单(人员配置:2人)
2、策划部:协调现场各工序间工作。(人员配置:2人)
3、组织部:负责购买活动所需材料及用品,活动结束的清理会场(人员配置:2人)
4、宣传部:负责宣传,联系司仪、新闻媒体等。(人员配置:2人)
5、公关部:负责嘉宾签到,发放资料,为嘉宾佩戴贵宾花,引导车辆停放,活动结束后,负责送客。(人员配置:2人)
6.保安部:会场警戒工作,协助企划会场布置工作。(人员配置:2人)
备案:
一.宣传和条幅
拉赞助商,并筹备海报(由赞助商提供)。
地段及居民区散发
二.咨询柜台
放一个咨询柜台,用来登记意向者的名单和联系方式
三.舞台表演
1.车模表演
2.表演的人员可以部分是在外请来的表演团,另一部分可以是XX大学艺术团
3.汽车试驾活动在场我们有专业的车友进行驾驶表演,现场也可请在场观众进行汽车试驾
3.主持人对汽车文化必定要有所了解.,能够带动整个会展的气氛
四、展位设置
本次展会,展位分为A,B,C三类展位。
A类展位:占地XX平方 参展费用为 8000 元
A类展位参展厂商将会被冠名为本次展会协办单位,同时给予开幕式广告及展会横幅广告,彩旗广告宣传支持,DM广告支持。B类展位:占地XX平方 参展费用为 6000 元
B类展位参展厂商将给予展会横幅广告,彩旗广告宣传支持,小幅DM广告支持
C类展位:占地XX平方 参展费用为 4000 元
C类展位参展厂商将给予彩旗广告宣传支持
媒体支持:《XX广告杂志》
第二篇:车展策划方案之车展计划书
车展策划方案之车展计划书
活动前言:
汽车是现代社会中最具有时尚的消费品之一,是科技与文化高度结合物。当今世道,汽车已成为现代城市生活不可缺少的重要组成部分。随着国家积极财政和信贷政策的实施和国民经济的稳步增长,特别是汽车消费环境的逐渐好转,为汽车市场的快速发展打下良了坚实的基础,并营造了良好的社会氛围,在此良好的时机下,为我们的汽车厂家们及时的抓住机会举办汽车展览会,通过展示革新的汽车,让更多的人了解汽车,使更多的人拥有汽车,这是我们的目标。
活动内容:
活动地点:
活动时间:
策划人:
策划时间:
活动意义:当今社会,汽车不仅仅是一辆代步车,更是一种文化的象征,一种精神载体,也是广大爱车一族的时尚的追求,希望通过本届车展将发布尖端产品和技术信息,同时通过特别策划希望争取更多的人成为汽车车迷。
活动主题:随着汽车市场竞争激烈各大厂商打起了价格牌,车展以“汽车走进生活,为所有车友省钱”为主题,让消费者以最低的价格买到最好的车,做到消费者、汽车厂商、大庆市三方共赢,充分展示央视网招商频道大庆视窗为更好的服务广大消费者,更大程度的做到为居民省钱,提高大庆市民的消费品质,拉动大庆市内需,联手打造一种消费的新模式。活动时间及主办单位安排:
活动流程:
开展前:布置仪式台,仪式台及音响设备安装到位:
xx-xx各参展汽车等设备到场,并开始摆放工作
xx-xx参展设备摆放到位
xx-xx(播放音乐)礼仪小姐请嘉宾、记者到主会场
xx-xx参加开幕仪式人员全部到位
xx-xx主持人宣布开幕仪式开始介绍到场嘉宾,以及主办方、协办方和赞助单位 xx-xx(音乐停止)请xxx讲话、供应商代表讲话
xx-xx请有关部门领导剪彩
xx-xx开幕式结束、车展活动正式开始
xx-xx开始舞台表演:车模亮相,T台走秀等节目(吸引观众眼球,聚集人气)xx-xx表演结束
xx-xx现场互动,有奖竞答
xx-xx汽车驾驶及养护知识宣传,邀请专业人士为大众宣传解答有关汽车驾驶,保养中的知识,同时分发一些汽车驾驶保养知识传单、汽车知识问答(目的:活跃展览会场气氛,增加参展商与大众的互动性,提高参观人群的积极性,聚集展会人气)
xx-xx自由参观
xx-xx当天车展结束,检查清理现场
具体人员安排:
1、由xxx负责活动进展,确保每一环节都能够顺利进行并确定到场嘉宾名单。
2、由xxx负责协调现场各工序间工作,各个工序间有任何的问题及时解决,保证活动顺利进行
3、由xxx负责采购活动用品
4、由xxx负责宣传工作(宣传、联系司仪、新闻媒体)嘉宾签到,发放资料,为嘉宾戴贵宾花,环境布置
一、会场布置:展厅周边布置车展主题彩旗,室外广场悬挂彩虹拱门和氢气球并悬挂车展主题条幅
二、展台布置:展台上的布置可以按各个公司的要求或体现该车的性能特色来规划排放。
三、舞台布置:搭建舞台以汽车为主体背景,标注车展主题、活动时间、意义、主办单位、协办单位和承办单位等。舞台两侧右摆放车展揭幕代表车辆。
四、活动经费
1、场地费
2、舞台表演
3、站位设置
第三篇:车展策划方案
车展策划方案
展会背景:江苏省苏州市有着85万人口的这座小型城市,汽车消费刚刚起步。苏州市某品牌汽车销售人员说,像张家港这样的三线城市,汽车企业历来都不重视在品牌宣传的投入,虽然三线城市的市场潜力比较大,XX也可以说是被汽车企业遗忘的“东方马其诺”。
“Z汽车消费市场的特点是两极分化,一部分消费者求新,追求时尚。,“另一部分消费者则是追求实用性,由于三线城市大多地处内陆地区,所以消费习惯容易受到一、二线城市的影响,新车上市后往往会出现跟风购车的现象,但是三线城市却也有着自己的消费特点。很多合资汽车企业甚至内资企业对三线城市的品牌宣传一直不够重视,一些品牌宣传的策划案在一、二线城市可以得到厂家的大力协助,而在三线城市却几乎被企业全盘否定,厂家认为在三线城市没有必要投入资金搞类似的活动。
另外随着人们生活水平的日趋提高,人们对生活质量的要求也越来越高,张家港市民对车的消费需求也越来越庞大,新的时尚消费理念正悄然地推动汽车市场发生新的变化。可行性分析:张家港市是一个沿江城市,郊区周围有很多五金工厂,个体经营者,以及市区一些做生意、买卖的老板群越来越庞大,然而汽车已经成为一个人的身份和象征,随之买车族越来越多,可是张家港市一个三线城市,一些大型的汽车企业很少在三线城市进行大规模的宣传和策划购买的优惠促销活动,然而随着信息检索时代的到来,市民能够了解到的汽车最新资讯也越来越快,这明显是一个巨大的缺口,所以进行汽车团购活动必定会有潜在的一个巨大市场。
第一部分:
主题:车展以“汽车走进生活,为所有车友省钱”为主题,充分展示东方资讯为更好的服务广大消费者,更大程度的做到为居民省钱,提高张家港市民的消费品质,拉动内需,与电视台连手打造一个团购消费的新模式。
活动:汽车车展
策划人:港城资讯,策划时间:2010年9月15
第二部分:
活动地点:张家港购物公园
活动时间:2010年10月1日
活动意义:在当今社会,汽车对居民来说,已不仅是一种简单的代步工具,更是一种文化的象征,时尚的载体,港城资讯和张家港电视台特举办本次车展,给予大众正确的购车导向,能够近距离地品味汽车文化,体验动感生活,并且在后续的汽车团购服务中形成产业链式一条龙化服务,为广大的车友省钱。在活动现场,预计要买车的人能够以市场最低的团购价格购得自己喜爱的车型,暂时不买车的人也会在现场能了解到一些汽车行业的最新资讯和一些汽车保养维修方面的知识。把展会办成集汽车购买、汽车知识、汽车保养、参与性、互动性、知识性、娱乐性于一体的“汽车嘉年华”。
主办单位:张家港电视台、张家港市港城资讯
协办单位:佳能广告
媒体:张家港电视台
张家港日报
张家港交通台
DM广告、宣传单、彩虹门和条幅的方式
第三部分:
现场布置:
一.会场布置
整个休闲广场周边插上彩旗,彩旗上写着车展的主题,每句主题字体的颜色不同。观众席上挂上横幅,上面写上主题“汽车走进生活,为所有车友省钱”。两只氢气球,每只球下都挂着横幅写着主题。夹在氢气球中间的是用气囊横幅组成的“彩虹门”,上面写上车展活动名“…………汽车车展”。
二.展台布置
展台上的布置可以按各个公司的要求或能体现该车的性能特色来规划摆放
三.舞台布置
搭建一个舞台是为了让参观者时时能感受到活动的浓烈气氛。以各类各样的汽车,最好是概念车为背景。上面写上车展的主题,主题下是活动时间、意义、主办单位、协办单位和承办单位等。舞台左右各放音响,舞台前左角摆活动的奖品。
四.活动安全 1.治安.进行治安巡逻,动用大量人力对参展企业的财产进行保护。参展企业也应根据需要为其参展展品进行投保,并妥善保管个人物品和展品。布展期间,各参展单位凭有效证件进入会场布展,每天展示结束后,展位上的贵重物品、财产等必须由参展单位采取措施进行保护。2.消防 主办单位会根据实际现场情况,与市消防大队进行联系沟通,排除展会潜在消防隐患,所有展品都必须采取必要的防火措施,备好灭火器。参展企业必需严格按电路安排使用电源,任何企业不允许私接电源。3.防风 展板、彩旗等物品固定牢固,并指派人员进行不定时巡逻。
4、防雨 为露天工作人员预备雨伞、为关键性设备预备遮雨布。
五.展会期内容
1、车标竞猜:参观游人只要按展区内展车信息,答对有奖竞答的车标品牌内容,均可获得精美的礼品。2、摄影大赛:车展期间组织摄影大赛,将优选出的摄影作品在《***报》刊出,并评选出优秀获奖作品3、车迷联谊:邀请各参展商的新老客户代表相聚会场联谊,活动由新车发布、有奖竞猜、文艺表演、娱乐互动等环节组成。4、香车美女秀:展示期间穿插汽车模特表演,展示香车美女的美丽画面。5、现场接受预订,车展期间价格优惠,并赠送精美礼品。
活动流程:
开展前一晚:布置仪式台,仪式台及音响设备安装到位;
6:00清洁打扫;
6:20全面保安工作;
6:30各参展汽车等设备到场,并开始摆放工作;
7:20参展设备摆放完毕;
7:30(播放音乐)礼仪小姐请嘉宾、记者到主会场;
7:50参加开幕仪式人员全部到位;
8:00主持人宣布开幕仪式开始介绍来长嘉宾,以及主办方,协办方和赞助单位 8:10(音乐停止)请供应商代表讲话;
8:20请港城资讯负责人讲话
8:30开幕式结束,车展活动正式开始;
8:35开始舞台表演;
车模亮相,T台走秀
目的:吸引群众眼球,聚集人气
9:00表演结束;
9:05现场互动,有奖问答
0:00汽车驾驶及保养知识宣传,邀请专业人士为大众宣传解答有关汽车驾驶,保养中的知识,同时分发一些汽车驾驶保养小知识传单、汽车知识问答
目的:活跃展览会场气氛,增加参展厂商与大众的互动性,提高参观人群的积极性,聚集展会人气。
0:00汽车试驾活动开始;
0:00当天车展结束,检查清理现场;
活动分工安排:
1、秘书部:负责活动总体进展,确定嘉宾名单
人员配置:2人4252、策划部:协调现场各工序间工作。
人员配置:
3、组织部:负责购买活动所需材料及用品,活动结束的清理会场
人员配置:2人
4、宣传部:负责宣传,联系司仪、新闻媒体等。
人员配置:2人
5、公关部:负责嘉宾签到,发放资料,为嘉宾佩戴贵宾花,引导车辆停放,活动结束后,负责送客。
人员配置:2人
6.保安部:会场警戒工作,协助企划会场布置工作。
人员配置:2人
经费预算:
1.宣传纸张:
2.氢气球:
合计:…元
一.宣传和条幅
拉赞助商,并筹备海报(由赞助商提供)。
地段及居民区散发
二.咨询柜台
放一个咨询柜台,用来登记意向者的名单和联系方式
三.舞台表演
1.车模表演
2.表演的人员可以部分是在外请来的表演团,另一部分可以是张家港大学艺术团
3.汽车试驾活动在场我们有专业的车友进行驾驶表演,现场也可请在场观众进行汽车试驾
3.主持人对汽车文化必定要有所了解.,能够带动整个会展的气氛。
4.有奖活动详细
四、展位设置
本次展会,展位分为A,B,C三类展位。
A类展位:占地平方 参展费用为 8000元
A类展位参展厂商将会被冠名为本次展会协办单位,同时给予开幕式广告及展会横幅广告,彩旗广告宣传支持,DM广告支持。
B类展位:占地平方 参展费用为 6000元
B类展位参展厂商将给予展会横幅广告,彩旗广告宣传支持,小幅DM广告支持 C类展位:占地平方 参展费用为 4000元
C类展位参展厂商将给予彩旗广告宣传支持
08M市场营销孙甜0821112510
第四篇:车展策划方案
车展策划方案
活动前言:
汽车是现代社会中最具时尚的消费品之一,是科技与文化高度结合物。当今时代,汽车已成为现代城市生活不可缺少的重要组成部分。随着国家积极财政和信贷政策的实施和国民经济的稳步增长,特别是汽车消费环境的逐渐好转,为汽车市场的快速发展打下了坚实的基础,并营造了良好的社会氛围,在此良好的时机下,我们的汽车厂家们及时的抓住机会举办汽车展览会,通过展示革新的汽车,让更多的人了解汽车,使更多的人拥有汽车,这是我们的目标。
活动内容:2011年六安红网汽车展销会
活动地点:六安滨河公园广场
活动时间:2011年4月16日~17日两天
策划人:六安红网 汽车频道
策划时间:2011年3月20日
活动意义:当今社会,汽车不仅仅是一辆代步车,更是一种文华的象征,一种精神的载体,也是广大爱车一簇的时尚的追求,希望通过本届车展将发布尖端产品和技术息,同时,通过特别策划希望争取更多的人成为汽车车迷。
活动的主题:随着汽车市场竞争激烈各大厂商打起了价格牌,车展以“汽车走进生活,为所有车友省钱”为主题,让消费者以最低的价格买到最好的车,做到消费者、汽车厂商、六安红网三方共赢,充分展示六安红网为更好的服务广大消费者,更大程度的做到为居民省钱,提高六安市民的消费品质,拉动六安内需,连手打造一个团购消费的新模式。
活动时间以及主办单位安排:时间:2011年4月16日到2011年4月17日两天。主承办单位:六安红网
协办单位:参展商家等
媒体:六安红网等
冠名单位:六安红网
活动流程:
开展前一晚:布置仪式台,仪式台及音响设备安装到位;:00清洁打扫;:20全面保安工作;:30各参展汽车等设备到场,并开始摆放工作;:20参展设备摆放完毕;:30(播放音乐)礼仪小姐请嘉宾、记者到主会场;:50参加开幕仪式人员全部到位;:00主持人宣布开幕仪式开始介绍主办方,协办方和赞助单位 8 :30开幕式结束,车展活动正式开始;:35开始舞台表演;车模亮相,T台走秀(目的:吸引群众眼球,聚集人气):00表演结束;:05现场互动,有奖问答
10:00汽车驾驶及保养知识宣传,邀请专业人士为大众宣传解答有关汽车驾驶,保养中的知识,同时分发一些汽车驾驶保养小知识传单、汽车知识问答(目的:活跃展览会场气氛,增加参展厂商与大众的互动性,提高参观人群的积极性,聚集展会人气)
13:00汽车试驾活动开始;
16:00当天车展结束,检查清理现场;
环境的布置:
一.会场布置
整个滨河广场周边插上彩旗,彩旗上写着车展的主题,每句主题字体的颜色不同。观众席上挂上横幅,上面写上主题“汽车走进生活,为所有车友省钱”。两只氢气球,每只球下都挂着横幅写着主题。夹在氢气球中间的是用气囊横幅组成的“彩虹门”,上面写上车展活动名“六安红网2011年汽车车展”。
二.展台布置
展台上的布置可以按各个公司的要求或能体现该车的性能特色来规划摆放
三.舞台布置
搭建一个舞台是为了让参观者时时能感受到活动的浓烈气氛。以各类各样的汽车,最好是概念车为背景。上面写上车展的主题,主题下是活动时间、意义、主办单位、协办单位和承办单位等。舞台左右各放音响,舞台前左角摆活动的奖品。(现场购买会有什么样的一个奖励?具体商讨)
活动预计影响效果:
1.2.通过此次车展使人们对本次汽车品牌必定有一个全新的了解,认识。树立起了本汽车品牌在社会上的形象,影响力,会吸纳更多人们成为汽车车迷,成为本品牌汽车的潜在客户。
参展费用:
第五篇:车展策划方案
车展策划方案之车展计划书
活动前言:
汽车是现代社会中最具时尚的消费品之一,是科技与文化高度结合物。当今时代,汽车已成为现代城市生活不可缺少的重要组成部分。随着国家积极财政和信贷政策的实施和国民经济的稳步增长,特别是汽车消费环境的逐渐好转,为汽车市场的快速发展打下了坚实的基础,并营造了良好的社会氛围,在此良好的时机下,我们的汽车厂家们及时的抓住机会举办汽车展览会,通过展示革新的汽车,让更多的人了解汽车,使更多的人拥有汽车,这是我们的目标。
第一部分
活动内容:2011年武汉光谷汽车展览会
活动地点:武汉光谷会展中心(历史悠久,颇上档次且区域经济发达)活动时间:2011年1月8日~9日两天
策划人:090225 第六组
策划时间:2011年1月8日
活动意义:当今社会,汽车不仅仅是一辆代步车,更是一种文华的象征,一种精神的载体,也是广大爱车一簇的时尚的追求,希望通过本届车展将发布尖端产品和技术信息,同时,通过特别策划希望争取更多的人成为汽车车迷。周青青 第二部分
活动的主题:随着汽车市场竞争激烈各大厂商打起了价格牌,车展以“汽车走进生活,为所有车友省钱”为主题,让消费者以最低的价格买到最好的车,做到消费者、汽车厂商、武汉市三方共赢,充分展示武汉广播电视报为更好的服务广大消费者,更大程度的做到为居民省钱,提高武汉市民的消费品质,拉动武汉内需,连手打造一个团购消费的新模式。周水源
第三部分
活动时间以及主办单位安排:时间:2011年1月8日到2011年1月9日两天。主承办单位:湖北交通厅武汉广播电视报
协办单位:一汽丰田4S店、东风标致 4S店、奇瑞4S店、比亚迪4S店等 媒体:武汉广播电视报电视台、楚天都市报、武汉晚报等
冠名单位:【武汉市高新技术开发区管委会】(苏传利)
第四部分
活动流程:
开展前一晚:布置仪式台,仪式台及音响设备安装到位;:00清洁打扫;:20全面保安工作;:30各参展汽车等设备到场,并开始摆放工作;:20参展设备摆放完毕;:30(播放音乐)礼仪小姐请嘉宾、记者到主会场;:50参加开幕仪式人员全部到位;:00主持人宣布开幕仪式开始介绍到场嘉宾,以及主办方,协办方和赞
助单位:10(音乐停止)请管委会领导讲话、请供应商代表讲话;:20请各有关部门领导剪彩:30开幕式结束,车展活动正式开始;:35开始舞台表演;车模亮相,T台走秀(目的:吸引群众眼球,聚集人气):00表演结束;:05现场互动,有奖问答
10:00汽车驾驶及保养知识宣传,邀请专业人士为大众宣传解答有关汽车驾驶,保养中的知识,同时分发一些汽车驾驶保养小知识传单、汽车知识问答(目的:活跃展览会场气氛,增加参展厂商与大众的互动性,提高参观人群的积极性,聚集展会人气)
13:00汽车试驾活动开始;
16:00当天车展结束,检查清理现场;(周彪)
第五部分
具体人员安排:
1、由秘书部的张红、张明负责活动总体进展,确保每一环节都能够顺利进行,并确定到场嘉宾名单.2、策划部的小春和祝融,全权负责协调现场各工序间工作,各个工序之间有任何的问题的话都要及时解决,保证活动的顺利进行.3、组织部的周强、张顺、沈千负责购买活动所需材料及用品,记录并保存好账单。最后,活动结束时,由赵清和小群负责清理将会场清理干净.4、宣传,联系司仪、新闻媒体等方面则具体交给宣传部,由张曼负责.希望能够很好的发挥我们的宣传作用。
5、公关部则负责嘉宾签到,发放资料,为嘉宾佩戴贵宾花,引导车辆停放,活动结束后,负责送客。这一系列的工作都必须得注重细节方面,给我们的嘉宾们留下一个好的印象,由公关部的郑全负责。
6、会场警戒工作,协助企划会场布置工作等等,由保安部完成,具体交给由小华负责。(万晶)
第六部分
环境的布置:
一.会场布置
整个休闲广场周边插上彩旗,彩旗上写着车展的主题,每句主题字体的颜色不同。观众席上挂上横幅,上面写上主题“汽车走进生活,为所有车友省钱”。两只氢气球,每只球下都挂着横幅写着主题。夹在氢气球中间的是用气囊横幅组成的“彩虹门”,上面写上车展活动名“武汉市2011年汽车车展”。
二.展台布置
展台上的布置可以按各个公司的要求或能体现该车的性能特色来规划摆放
三.舞台布置
搭建一个舞台是为了让参观者时时能感受到活动的浓烈气氛。以各类各样的汽车,最好是概念车为背景。上面写上车展的主题,主题下是活动时间、意义、主办单位、协办单位和承办单位等。舞台左右各放音响,舞台前左角摆活动的奖品。(现场购买会有什么样的一个奖励?具体商讨)
四.活动预算:
1、场地费:50000元
2、经费预算:
邀请函、氢气球预计:2000元
礼炮、纯净水、音响设备预计:1000元
3、拉赞助商,宣传条幅,并筹备海报(由赞助商提供)。
在校园和繁华地段及居民区散发宣传单预计:500元
4、人员经费:
秘书部:2人,一人250元,共计500元
策划部:3人,一人200元,共计600元
组织部:5人,一人100元,共计500元
宣传部:6人,一人100元,共计600元
公关部:2人,一人250元,共计500元
保安部:2人,一人350元,共计700元
预计:3500元
5、舞台表演
(1)车模表演预计:3 000元
(2)有奖活动纪念品、礼品预计:1000元
6、展位设置
展位参展厂商将会被冠名为本次展会协办单位,同时给予开幕式广告及展会横幅广告,彩旗广告宣传支持,媒体支持:《楚天都市报》《武汉晚报》预计:5000元
合计:64000元备注:70000(徐俊娟)
活动预计影响效果:
1.2.通过此次车展使人们对本次汽车品牌必定有一个全新的了解,认识。树立起了本汽车品牌在社会上的形象,影响力,会吸纳更多人们成为汽车
车迷,成为本品牌汽车的潜在客户。
3.