第一篇:提高求职者来面试机率的一些技巧
提高求职者来面试机率的一些技巧
最近在论坛里常看到一些同行朋友倾诉求职者爽约不来面试的烦恼,小弟现在深圳关外一家小型港资厂做人事,我厂外部招聘渠道主要采用人才市场现场招聘和网上招聘这两种方式,也因厂地理位置较偏,加上知名度较小,常碰到过这种烦恼,但经过这么多年的实践,也摸索出了一些经验,现在此与大家分享。
先分析一下求职者爽约不来面试的主要可能原因(企业这方的):
1、招聘者对职位的任职要求没有叙述清楚,让求职者有误解,自我评估觉得没有什么把握,信心不足,故干脆不来面试,特别是那些来面试路程比较远的求职者。
2、能提供给薪资代遇、福利、环境等让求职者不是太满意,如果其在同一时间有多
家企业通知其去面试,其肯定只会去最好的那家。
3、安排的面试时间不合理。有些求职者可能还没有正式离职,不是在休息日的话,可能不方便请假来面试;或是下午要他来面试,上午快下班时才匆匆通知。
4、你公司的地址,乘车方法没有说清楚,求职者要么找不到,要么费了好大劲找到
了,却发现有些来不及了,要迟到好久。
再说说企业要注意的一些问题和对策:
1、不论是现场招聘和网上招聘,要尽量说明、说清招聘职位的“任职要求”和“职责”,如果薪资代遇有吸引力,且方便公布的,直接标明。让求职者自己可以先掂
量掂量是否能胜任,有无兴趣做。
2、现场招聘,特别在招聘一些生产技术性方面的人才时,能带上你们厂的产品及其它宣传资料,让求职者事先有个了解,有个准备,不但能加深求职者对你厂的印象,也能提高其来面试的信心。
3、现场招聘时,负责招聘的工作人员是你企业的形象代表,如其谈吐及素质较低,有些中高层的求职者会认为你们企业不行,可能也不会来面试。所以负责招聘的工
作人员要表现得比较专业。
4、现场招聘时,给求职者的“面试通知单”最好是自己特做的那种,不要用人才市场提供的那种过于简单的通知单。“面试通知单”上最少应清楚的标明如下项目:厂名、地址、乘车方法、联系人、电话。向我厂的话,我还会将我厂的简介、招聘
职位的“任职要求”和“职责”也一起印上,并在通知单的背面画出我厂的方位路
线图。
5、如果是去较远的人才市场进行现场招聘,最好能在现场先进行一个初试,合格才再通知其来厂复试。如果条件允许,企业可告诉求职者来面试时能提供用餐及报销
车费。
6、除非求职者离厂你厂非常近,否则一般最好是在头一天通知他第二天下午来面试或是与其商定时间,这样求职者不但有时间作一些准备,提高其来面试的信心,也
让其能有充裕的时间坐车。
7、现场招聘时,招聘者不要粗略地将简历看完后觉得满意,问都没有怎么问人家几句就直接通知他过来面试,这会让求职者觉得你这边太随意,有些不负责任,甚至
怀疑你这边是不是骗子,所以人家爽约不来面试的机率极高。
8、网络招聘时,如果求职者的简历是搜索来的,来面试机率是极低的。网络招聘时企业这方也要把自己这边的资料填写详细、完整,这样会让求职者感觉企业比较正
规和是有诚意的。
9、网络招聘不要仅只通过招聘网站发送个面试通知就完事,一般要采用电话通知求职者,最好是先有个简单的电话面试,再以短信的形式将厂名、地址、乘车方法、联系人、电话、面试时间这些发给他。因为很多求职者上网可能并不是很方便,或许没有及时看到,仅在电话里告诉其地址等也可能会现很多沟通上的问题,不是记
错了,就是没有记住,而且也费事。
第二篇:通知求职者面试技巧
Dear:
贵公司已经在我们网站上合作,招聘是一件辛苦的工作,首先面试到达率就经常让你头痛吧,以下是我在网上查询到的一些关于招聘的小细节,希望对你的招聘工作有所帮助。以后我会陆陆续续发一些这样的资料给到你,如果对你有帮助,也请你告诉我,我会分享给更多客户的。O(∩_∩)O1、给应聘者几个可供选择的面试时间
有些应聘者因为还在职,假如只提供一个面试时间,应聘者因为工作脱不开身就无法前来应聘了。
2、通知应聘者要专业。
有些企业的hr电话打给应聘者直接说几点几分到什么地点应聘,别的不多说,这样应聘者到场率低也是很正常的。而专业的做法是,电话一接通,直接开门见山,说“我是某某公司人力资源部的某某,今天打电话过来是邀请您参加我们公司某某职位的面试,请您于几点几分————”
3、发邮件给应聘者
在电话通知应聘者前来面试的同时发一封邮件到应聘者的邮箱。因为有些应聘者每天投递的简历非常多,对投了哪些公司,早就忘记了,所以为了更好的让应聘者对邀请面试的公司有所了
解,有所准备,所以在打电话通知应聘者前来面试的同时发一封详细的公司简介+面试职位介绍邮件,并告诉求职者会发邮件到其邮箱。这样做让求职者感到公司非常人性化,非常尊重求职者。
4、告知公司详细地址和交通路线
在通知应聘者前来面试时告知公司详细地址以及乘坐各种交通工具的乘车路线,最大限度的方便应聘者。发邮件时一并发给应聘者。
5、短信提醒应聘者
在应聘者答应的面试时间到来之前提前三个小时发一个短信提醒应聘者,短信内容注明:公司名称、应聘的职位名称,面试时间,乘坐各种交通工具的乘车路线等,让应聘者感到招聘公司的专业以及对应聘者的尊重,特别是对招聘中高层人才非常有用。
希望能提供完善的售后服务,欢迎你对我的工作提出宝贵意见!
第三篇:掌握投标技巧提高中标机率
掌握投标技巧,提高中标机率
我国的招标采购工作经过二十多年的发展、完善,已逐步为大家所熟悉、认可。尤其是2000年《中华人民共和国招标投标法》颁布实施以来,招标投标事业得到蓬勃发展。招标制度推行的公平、公开、公正的原则,以及通过招标方式实现的充分竞争、节约资金的效果已被越来越多的业主单位和投标企业所认可和接受。目前,除了国家法律规定的必须招标的国有资金或国有资金控股的项目,以及使用国际组织或者外国政府贷款、援助资金的项目外,越来越多的民营企业和外资企业在实施项目时,也往往将采用招标实施项目作为一种重要的手段。
与普通采购相比,招标是一项高度组织性、规范性、制度性及专业性的活动,因而它有着一套完善的规则。投标人要想在竞争中脱颖而出,就必须了解招标采购与普通采购的区别,掌握招标采购的规则、特点,特别要注意避免那些人为的、可能导致投标人废标的差错,以免众多人员为投标所做的一切努力付诸东流。目前,除国际招标必须公示不中标原因外,其他形式的招标并没有强制规定必须向投标人公布不中标原因。笔者近年来一直从事招标代理工作,愿以自己的经验,帮助大家了解招标投标过程中必须引起重视的一些基本规则,以便投标人更好地掌握投标的技巧,提高中标的胜算。
一、投标人的资格
投标人是响应招标、参加投标竞争的法人或者其他组织。在实践中,我们常常碰到一些公司以其下属的分管不同地区业务的分公司或子公司的名义进行投标。需要指出的是,从法律上来讲,分公司并不具备法人资格,不是一个独立的法人实体,因而以分公司名义投标是无效的。而在选择下属子公司投标时,投标人必须按照 “法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人,母公司、全资子公司及其控股公司,都不得在同一货物招标中同时投标” 的规定,谨慎选择合适的投标主体,特别是必须注意所选择的子公司应完全满足招标文件对投标人的资格要求。若子公司无法满足相应的资格要求,则应该考虑以实力更强的母公司的名义参与投标竞争。
二、供货商投标
通常情况下,如果由供货商参加投标,则供货商应取得制造商签署的授权书。关于制造商在同一项目中可以参加的次数在2004年商务部第13号令《机电产品国际招标投标实施办法》(以下简称13号令)中是这样规定的:“两家以上投标人的投标产品为同一家制造商或集成商生产的,按一家投标人计算。对两家以上集成商使用同一家制造商产品作为其集成产品一部分的,按不同集成商计算”。而国家发改委等七部委2005年第27号令《工程建设项目货物招标投标办法》(以下简称27号令)则规定对同一个制造商的同一品牌同一型号的货物,仅能委托一个代理商参加投标,否则应作废标处理。因此,投标人必须根据项目的实际情况和招标文件的具体要求区别对待。
三、联合体投标
在大型或复杂工程中,往往需要承包商具有设计、供货、施工、安装等方面的资质、业绩和能力,某些标的甚至需要投标人具有融资的能力,因此,投标人通常需要组成联合体进行投标。在以联合体方式进行投标时,需要注意的是招标人往往对联合体有严格的规定,如要求联合体成员间负共同的和各自的责任,即我们通常所说的连带责任,同时,联合体成员间应明确牵头人,其承担的工作范围应为工程的主要部分或其工作量占绝大比例,牵头人应承担与招标人联系及组织工作包括收取货款的主要责任,并在发生违约或造成损失时首先对业主承担责任。另外,法律还规定联合体成员间,如果以同一专业的资质组成联合体,并承担相同的工作,则联合体在该方面的资质应以资质较低的单位为准。
在实际操作中,我们经常发现有的联合体成员间职责不清,对各自承担的责任描述比较清楚,而对共同承担的责任则鲜有描述,或者对工程的组织和实施交待不清,这些问题虽然不一定会导致投标被拒绝,但却使人担心工程实施过程中会发生扯皮,或者难以实现工程的预期目标,从而影响到其在评标时的总体得分。
四、投标文件的签署和盖章
由于评标往往是根据书面资料来进行的,因此,投标文件对投标人是否有约束力就显得十分重要。所谓的约束力就是投标文件是否由法定代表人或其授权代表签署并有效加盖投标人公章。通常招标文件都会规定哪些文件需要签字,哪些需要盖章。在实践中,我们经常碰到投标人仅用公章或仅用签字的情况,是不是对则全看招标文件的规定。因此,投标人必须严格按照招标文件规定进行签字、盖章。同时,如果签署投标文件的不是法定代表人,则投标文件中必须提供法定代表人签署的授权书,这样,被授权人签署的投标文件才对投标人有约束力。在联合体投标中,则应由联合体各方授权具体的人员签署投标文件。若招标文件中明确要求投标文件要由联合体各方共同签署时,联合体所有成员还应委托各自的代表共同签署投标文件。
关于法定代表人签署授权书,我们在实践中还碰到这样的特例:有的大型跨国公司有好几个人具有签字权,授权书由其中一人签发,这时,授权书的签署人就不一定是法定代表人。为了证明签字具有约束力,投标人就应该提交相关证明,证明授权人有权授权。另外,在授权一事上,还要注意的一个问题是被授权人不能转委托,因为根据《民法通则》规定,转委托必须得到原委托人的确认,在此之前,授权的有效性应该被理解为效力待定。
五、投标文件的递交
投标文件的递交人应是投标人的合法代表。在有些招标中,为了避免投标人借用资质,维护投标的严肃性,在递交投标文件时,要求递交投标文件的人员出示相关的证明。如在轨道交通某一系统工程的招标中,招标文件要求:“投标人的法定代表人或其授权代表在前来递交投标文件时,须携带和出示下列证明文件(复印件无效):法定代表人资格证明书;法定代表人授权书(如系法定代表人亲自前来,则无需提供该授权书);投标人的法定代表人或其授权代表的身份证。如投标人出示的证明文件不全,则其递交的投标文件将不予接收。” 某一大型跨国集团所出示的证明文件均为复印件,遭到了有关招投标主管部门的拒绝,事后得知该集团跟踪该项目两、三年,国外专家往返多次,深入地了解了工程的特点,对投标工程重新进行了优化设计,耗费资金数百万元。可就这么一个疏忽,使其投标文件连被展示的机会都没有,使有关科技人员为项目做贡献、为公司创声誉的愿望也化为泡影,而招标人也极有可能因此丧失了一个获得优良方案和优秀中标人的机会。
六、业绩
由于招标的项目往往都有一定的规模,很难想象招标人会将项目授予没有类似业绩的单位去完成。为此,招标人往往也会在招标文件中明确要求投标人提供完成过类似项目业绩的证明。值得注意的是有些单位使用的业绩可能是其关联单位的,或者其在类似项目中承担的角色与招标要求出入很大。应该说关联单位的业绩不应被理解为投标人的业绩,而与招标要求出入很大的业绩是否被接受则要由招标人或评标专家来决定。
七、投标文件的制作和格式
招标文件中往往会对投标文件的密封、标记、投标文件正、副本的份数、修改件的制作等作具体的规定。某些招标文件中对投标文件还可能有特殊要求,如投标文件的长度、字体和大小、图纸的幅面及标记、暗标中不能出现投标人的名称或标记、两阶段评标中技术标中不能有商务标的内容等┅此等规定,五花八门,而某些规定往往在招标文件中明确为废标处理,投标人一不小心,就可能会面临提前出局的命运了。
八、投标担保
投标担保的设立是保证招标投标工作的严肃性,保证招标人免受投标人在投标有效期内撤回投标、在中标后不签约或不开立履约保函,或者是不交纳有关招标代理费用而对有关方面所造成的损失。投标保证金是从经济上对投标人的行为进行约束的一种手段。因为,当投标人违约后,尤其是当投标人中标后违约时,招标人将不得不重新选择中标人。有时,招标人甚至不得不用重新招标的方式再次选择中标人。这样招标人就不得不重新投入人力、物力和财力,也可能不得不面对项目延期的现实。设立投标保证金后,投标人的过失给招标人造成的损失可以通过罚没保证金的方式得到最低补偿,有利于保护招标人的利益,因此投标保证金是招标程序中必须的环节。在这方面投标人容易犯的错误是遗忘投标保证金,或者投标保证金的金额不足,或者投标人开立的投标保函采用的格式不能被招标人接受,或者把投标的有效期当成投标保函的有效期,造成投标保函无效。以上几种情况造成的后果理所当然是废标。
九、技术投标文件
如果说商务投标文件主要是反映投标人的资质、资格、业绩及报价等情况,那技术投标文件则是投标人对招标内容在技术上的具体响应,它告诉招标人投标人将以何种配置、何种工艺、何种保证措施等来保质保量地完成工程,简单地复印招标人的技术内容或者笼统地表示无异议通常会作为废标处理。在一次应急发电机的国际招标中,我们得知一企业具有相当实力,可在评标时,却找来找去也不见其技术文件。打电话问其经办人,其回答是:我们是没提供技术文件,因为我们都可以按照你们的要求。评标委员会成员哭笑不得,其结果可想而知。
某些招标文件中还会设定一些关键指标,如果达不到关键指标,则作为废标处理。有的投标人在不中标后就关键指标提出了质疑,认为招标人具有倾向性。关于这个问题,笔者认为招标人有自己的明确要求是合情合理的,但该要求应能保证足够的竞争。
十、关于企业的诚信问题
在招投标中,诚信同样是一个很严肃的问题。有的投标人往往为了中标而拔高自己的技术参数,或者虚拟业绩,或者承诺自己无法兑现的事情,有时招标人明明知道投标人有虚假投标行为,可却又苦于没有依据能予以废标处理。这样的做法或许会让投标人一次中标,但是对企业声誉所造成的损害却是永远的,因而也是一个有远见的企业应该避免的。值得注意的是目前这种情况也在逐步得到改变,比如通过评标委员会进行澄清要求投标人提供确凿证据,或在招标文件中增加相关条款制约投标人的虚假投标行为,并规定如发现投标人的虚假投标行为,哪怕已在执行合同,也可以取消其中标资格。
以上所列出的是投标单位容易疏忽的一些情况。除此之外,尽管所有招标都受《招标投标法》的约束,但每种招标如勘察、设计、施工、监理、设备、材料招标等,视其性质不同,所适用的办法根据其特点也相应不同,监管机构也不一样,对废标的解释也不尽相同。如13号令规定对投标文件不满足招标文件技术规格中加注星号(“*”)的主要参数要求或无技术资料支持的、投标文件技术规格中一般参数超出允许偏离的最大范围或最高项数的、投标文件技术规格中的响应与事实情况不符或虚假投标的均作为废标处理。27号令则规定投标人递交两份或多份内容不同的投标文件,或在一份投标文件中对同一招标货物报有两个或多个报价,且未声明哪一个为最终报价的、投标人名称或组织结构与资格预审时不一致且未提供有效证明的、联合体投标未附联合体各方共同投标协议的作为废标处理。国家计委等七部委联合发布的《评标委员会和评标办法暂行规定》第12号令则明确规定投标文件载明的招标项目完成期限超过招标文件规定的期限、明显不符合技术规格、技术标准的要求、投标文件载明的货物包装方式、检验标准和方法等不符合招标文件的要求、投标文件附有招标人不能接受的条件等为非实质性响应招标文件,即为废标。应该注意到12号令对投标人在技术上的要求非常严格,且“附有招标人不能接受的条件等”的含义非常广泛。
总之,作为一个合格的投标人,平时要注意相关的法律法规的积累。其次,在拿到招标文件后,要仔细研读,注意招标文件所适用的法律,将废标条件整理出来,碰到不清楚的地方多向招标人或招标代理咨询,这样做好一份合格的投标文件其实也是不难的。希望笔者的这些经验总结能对广大投标人今后的投标工作有所帮助,希望更多的厂商能熟练掌握投标技巧,进一步拓宽自己的业务来源。
第四篇:求职者面试自我介绍
各位考官好,我是来自xx学校的xxx,四年校园生活教会我懂得怎样去体谅别人和关心别人,也使我变得更加坚强和独立。塑造了一个健康,充满自信的我,自信来自实力,但同时也要认识到,眼下社会变革迅速,对人才的要求也越来越高,社会是在不断变化发展的,要用发展的眼光看问题,自身还有很多的缺点和不足,要适应社会的发展,得不断提高思想认识,完善自己,改正缺点。
学习中我系统掌握矿山与地下建筑、交通、航空航天、工厂、物业、商厦与地面建筑的灾害防治技术及工程和通风、净化与空气调节、安全监测与监控、安全原理、安全系统工程、安全监察和管理等专业知识和实践。能成为在安全技术及工程、安全科学与研究、安全监察与管理、安全健康环境检测与监测、安全设计与生产、安全教育与培训等方面复合型的高级工程技术人才。
四年的锻炼,对刚迈向社会的我是远远不够的。因此,我期待更多的挑战,为实现自己的人生价值而奋斗,为贵公司的发展贡献力量。
第五篇:面试-求职者必读
每一个求职者,最大的困难就是如何回答面试人员的问题了。对于没有任何求职经验的大学生来说,面对面试官的提问,真的会防不胜防,被打个措手不及。
总结点建议,希望能给一点有用的帮助
1、面试前的总结不可少
应届毕业生在接到面试电话之后,必须要好好总结自己的大学生活和学习。有条理地列出自己大学里获得成绩或业绩:如学习成绩优秀,担任学生工作,进行社会兼职等。并要总结从这些成绩中获得的能力和感悟。另外,也想想自己大学里还存在的遗憾或自己的不足。结合自己的特点,想想自己工作的大方向,职业期望是什么?
2、参加招聘会之前最好提前做好准备的功课
一般招聘会的组织方会提前在网络上发布参加招聘的公司或职位。可以提前找出自己有兴趣的职位和公司,在网上搜索一下这家公司的新闻,找到这家公司的网站,了解公司的历史、主要产品和近期的活动。如果有朋友或熟人在这个行业工作,最好向在这个行业工作的人去了解公司的情况,往往在这个行业或这个公司工作的人最清楚实际情况,比外部了解的信息更接近实际情况。
3、面试礼仪不可少
尽管不需要很正式,但是基本的礼仪还是必须的,意形象并不一定要西装加化妆,只要整洁大方就可以了。除了基本的交往礼仪外,更重要的要表现出你对所应聘公司的重视和能够替对方考虑问题。如不能总是强调自己的事,如我要写论文,要一周之后才可能有时间确定面试,如面试成功了,却和企业说,可能要一个月之后才能来上班。
一般来说,公司组织面试不会因个人改变时间,最好能够赶到,如果赶不到,最好能够主动提前说明原因并希望获得面试机会,否则只会让招聘方觉得应聘者不重视或意愿不强,可能错失到手的机会。
4、面试过程要自然自信
自信最主要。企业愿意用自信的应届毕业生。和面试官交流没有什么好紧张的,就把面试当作一次交流,是关于自我认识和职业期望的交流,面试官希望应聘者在正常情况下表现真实的情况。千万不要因为想获得这份工作而说谎,说谎很容易让你变紧张,一紧张就没办法自信了。
总之,作为应届毕业生,没有工作经验的优势,在面试上可以谈的就是自己的学校生活和学习,结合自己的职业规划,以及自己的专业技能和爱好,会让面试官更容易看中你。