江门特产展销会策划 初稿 关xx

第一篇：江门特产展销会策划 初稿 关xx

仅供参考

江门特产展销会策划书

08国际经济与贸易一班 关xx

摘要：2011江门特产展销会将于2011年12月20日 到2011年12月30日在江门市五邑华侨广场会展中心举办，这次展销会是江门第一次举办的，以宣传江门特产文化为目的。本文对此会展作了一个全面的策划。

关键词：江门特产展销会策划

一．活动背景

1.江门特产展销会简介

江门特产展销会将于2011年12月20日 到2011年12月30日在江门市五邑华侨广场会展中心举办，为期10日。此次展会分2个展区，分别在江门市五邑华侨广场会展中心的一二层。第一层为展览区，以宣传江门的特产文化为主；第二层为特产销售区，主要销售特产为主。展厅总面积6000多平方米，设置200个标准摊位。

2.展销品范围

恩平的濑粉，恩州的名茶，奇石茶具，石鸽；新会柑、桔、橙、阿驼霉羌、陈皮、葵扇、葵蓝，古井烧鹅，集装箱、司前不锈钢器溟，糖不脱，禾草和田螺；开增县的镇濠泥鸡；江门的大白菜、菏塘介兰、潮莲冲菜、教头玉蔗、麻园早果（荔枝）、杜阮苦瓜、三桁瓦菜刀、大长江摩托车、开平的水口腐芯、马岗鹅，水暖器材，台山的广海咸鱼，恩平的水泥、麦克风和的鹤山拉舍尔毛毯、台灯等等以及相关的特产文化宣传。

3.展销目的江门素有“侨乡文化”之称，在江门华侨众多。江门特产是江门的重要品牌，也是江门的重要文化标志。举办“江门特产展销会”，通过对江门特产的展销，来进行品牌宣传，对江门文化，“走出中国，走向世界”，有很大的推动作用。

14.市场分析

（1）江门会展业的现状：

江门是一个“二三“线的城市，会展业正处于起步阶段，由于在交通运输条

件还不够完善、城市影响力有限，举办一个国际性的会展来说相对困难，但对于一个区域性的会展还是有相当的实力的。在江门政府的大力支持下，江门的已经成功举办了几个大型的会展，逐步走向成熟。所以相对来说，目前，江门会展业竞争对手小，江门会展业将会是一个潜力市场，未来的发展前景是相对巨大的。在江门举办成功的会展，将会对江门会展业的发展有一个促进作用。

（2）江门会展业的前景

随着珠三角振兴规划的推出和江门政府的大力支持下，江门的会展将会从小

规模走向大规模，零散化走向专业化，其发展趋势是客观的。而江门是侨乡聚集地，拥有相对较大的经济支撑，也拥有自己的地理文化和自己的办展特色，江门在会展这方面已有一定的基础，曾成功举办如农业博览会、水暖卫浴产品展销会等，有的已逐渐向专业化、特色化迈进；有十几个有地方特色、并达到一定规模的产业集群，地方性专业会展有较大的发展空间。

5.开展特产展销会意义

通过举办江门特产展销会，宣传了江门产品，扩大了江门五邑的城市影响

力；通过一场展会可促进一个行业的发展，一个行业的发展又可推动多个行业发展，这种多米诺骨牌效应，将为江门带来技术、信息、市场和商机。同时通过江门的特产文化的宣传，借助侨乡的优势，促进江门文化的发展，使江门文化走向世界。

二.资源需要和条件

已有资源：在场地上申请了江门市五邑华侨广场会展中心的一二层，展厅

总面积6000多平方米，3*3米的国际性标准展位200个，每个摊位都有墙板、灯、门楣板之类固定不变，每层铺有红色地毯，电力设备和光线效果充足。卫生间等卫生设施齐全，另设一个咨询台等，灭火筒200个。在展会开幕日，需要演讲台一个，嘉宾座位50个，投影仪，电视屏幕若干，音响

设备一套，演讲词预备好，礼炮4个等，人员配备方面：预计需要主持人两名，后备主持人一名，以应对不时之需；技术支持人员2名，灯光组人员2名，保安人员预定18个，每层4个巡逻保安，前后门各四个安检员，其他人员待定。礼仪小姐两名，咨询小姐2名，清洁人员4名，另外邀请各大报刊媒体前来采访宣传（江门电视台，江门日报，五邑信息报等）

三．活动开展

1.布展时间

展前布置：2011年12月12日到2011年12月19日

开展时间：2011年12月20日 到2011年12月30日

2.市场推广

在海报的制作上，我们以侨乡文化为特色，增进亲切感，打造江门文

化品牌。海报宣传单只要张贴在各大汽车亭的宣传牌上，汽车座椅背后，公交车车身等显眼的地方；在宣传单的派发上，我们会组织一批人员进行派发，主要在人流量较集中地地方，如步行街，商业密集区和大型写字楼的街道上等；在入场券的派发上，我们会在报纸杂志里夹寄入场券进行宣传；同时通过各大电视台（如江门电视台，江门电台等）和各大报刊（江门日报。新会日报）等进行宣传和刊登广告。

支持媒体：江门电台，江门电视台，江门日报，台山电台，新会电台，开平电台，司前新闻等。

3.参展商的邀请

首先，我们通过各大渠道掌握所有江门特产的经销商的所有信息，针对这次

展销会开展有针对性的营销。把我们的主要精力集中于江门那些各大特产的经销商的基础上。向他们邮寄展会的主题、时间、地点、主要议程及安排、费用及标准等，邀请各大商家参展。

其次，对于潜在的目标参展商，如曾经参加过类似展销会的参展商，通过专

业性报刊和网络发布广告、举办新闻发布会等方式进行广泛营销，以吸引其注意。

在官方网站上及时上传更新展会的信息，让潜在目标观众网上预定，既提供了准确的信息，节省了印刷和管理费。

如果申请参展的参展商过多，我们会以老客户优先为原则。新客户则以申

请参展的时间先后顺序为基础，对于那些参展商是名品牌的的则特殊处理。

另外有意向的参展商须根承办方签订合同协议，提前30日交付保证金，保

证金为50%，预期不交付的，没收保证金，并取消参展资格。

4.布展

在开展前，各商家的展位都是3*3米的国际性标准展位，如果商家有

需要，我们根据其需要增加或者缩减展位。原本每个展位都有固定电源，如果商家需要，我们会为其增加电力供应量。展位的装修上，则由参展商自己装修，费用自己出。但装修必须符合展会的规定。

另外主办方为各个展位配备一个灭火筒，以防不时只需。同时每个出

入口不能乱摆放杂物，安全通道检查要畅通。

在展会开幕式上，我们会在展馆内特定位置开一个演讲台，这个位置

是封闭式的，台下为嘉宾席位，供各位邀请来宾出席就坐。5.展出

（1）开幕式

开幕式在20号10点准时开幕，由领导讲话，主持人讲话，嘉宾就坐，各大媒体采访，各大工作人员准备就绪等，（2）开展期间

我们会在各大主要交通要道黏贴指示牌，指引各大参展观众进入展会。

在会场出入口，安排指引员，指引观众入场。同时在各大会场出入口安排保安员维护治安，保证参展观众的人身以及财产安全。为了这次会展顺利进行，在会场出入口还安装了安检装置，出入观众都必须进行严格的安全检查。

为了防范人流过多，还安排在场的治安员进行临时的人流疏导。另外

咨询区也作为总的指挥中心，为各大观众提供咨询服务和为各大参展商解决疑难为题，指引服务。

在展区内，还设置了保安不定时的巡逻，保证会场的安全和不可预测的意外事故发生，以保证这次展会零风险。后勤人员也会随时等候安排，特别是电力方面的人员要时刻准备着，应不是之需。

（3）展销会闭幕

展销会在30号下午4点闭幕，4点后，参展商闭幕，收拾东西离场，同时，我们会安排人员为参展商收拾货物，装载上车，同时为参展商提供车辆服务。展会后的清洁卫生由特定的清洁工负责，以保证展前和展后，展馆的卫生。

6.展后工作

我们会对参展商进行回访。通过参展商对这次会展的过程提出宝贵的意见，另外对这次展销会进行评分，如消防，保安，满意程度，价格情况等各方面。对于参展商提出的建议和批评进行跟进和总结

对于参展的观众，也可以通过互联网，调查问卷进行回访。通过评比以及打分。认识这次展会商品是否齐全，价格是否适合和会展气氛如何等，进行总结。

通过对参展商和参展观众的评介，进行分析和总结，维护好客户关系，把握客户的需求，为下次会展的开办总结经验。以达到更上一城楼的效果。

四.经费预算以及参展商费用缴纳

1.成本预算:

场地租赁成本：20000元/12天电力水电费预算：1000元/天工作人员费用：70元/天海报，优惠券制作费用：1000元广告摊位费：1000元派单人员费用：6元/小时电视广告费：1000元红地毯租赁费用：300元

其他费用：10000元电子背景、灯光、音响、摄像租赁费：200元/天（由于该展会受政府扶持与支持，可享受优惠政策。）

2.参展商费用

参展商参展的每个展位按3*3米计算，费用为500元/天，如展位需要增加的，每增加一平方米100元/天。如需增加电力供应量，则需向承办方申请，价格另

议。特约酒店是大华酒店，每天100元，参展商可入住酒店，也可自己选择酒店。

五.活动中应注意的问题及细节

展会不可避免的会遇到一些不确定性因素，这些因素我们都会采取应急措施。例如，突然停电，我们会预先预备5台发电机，以保证电力的供应；要是遇到火灾，我们承办方还特意为每个展位预备一个灭火器，另外，场外还会配备消防车24小时待命；如果遇到恶劣天气呢，影响展会的举行，造成参展商的损失，我们会把展会延期或者继续举行，展位费用减半等措施，降低损失等等

六．活动负责人及主要参与者

1.办展的负责人：

主办单位：中国特产协会

支持单位： 江门企业发展览服务有限公司，江门文化局，江门市政府 承办单位：江门国际展览集团有限公司 江门企业发展览服务有限公司

2.主要来宾：

江门文化局局长，各赞助商（如江门市华侨协会）

3.参展商：

江门文化宣传部,江门各大特产供应商，各大特产专卖店以及各大中小企业

参考文献

[1].《会展策划与管理》，由化学工业出版社出版，陈鲁梅主编，出版时间: 2009-9-1

[2].《会展文案写作(高职会展策划与管理)》，韦晓军 主编，重庆大学出版社出版，出版时间: 2009-1-1

[3].《会展展示设计与制作》，由格致出版社出版，张艳，王艳编著，出版时间: 2009-11-1

[4].《会议与活动策划专家》读者适用模板，由王平辉编著，广西人民出版社出版，08年9月第一次出版。

第二篇：江门特产展销会策划 初稿 关xx

仅供参考

江门特产展销会策划书

08国际经济与贸易一班 关xx

摘要：2011江门特产展销会将于2011年12月20日 到2011年12月30日在江门市五邑华侨广场会展中心举办，这次展销会是江门第一次举办的，以宣传江门特产文化为目的。本文对此会展作了一个全面的策划。

关键词：江门 特产 展销会 策划

一．活动背景

1.江门特产展销会简介

江门特产展销会将于2011年12月20日 到2011年12月30日在江门市五邑华侨广场会展中心举办，为期10日。此次展会分2个展区，分别在江门市五邑华侨广场会展中心的一二层。第一层为展览区，以宣传江门的特产文化为主；第二层为特产销售区，主要销售特产为主。展厅总面积6000多平方米，设置200个标准摊位。

2.展销品范围

恩平的濑粉，恩州的名茶，奇石茶具，石鸽；新会柑、桔、橙、阿驼霉羌、陈皮、葵扇、葵蓝，古井烧鹅，集装箱、司前不锈钢器溟，糖不脱，禾草和田螺；开增县的镇濠泥鸡；江门的大白菜、菏塘介兰、潮莲冲菜、教头玉蔗、麻园早果（荔枝）、杜阮苦瓜、三桁瓦菜刀、大长江摩托车、开平的水口腐芯、马岗鹅，水暖器材，台山的广海咸鱼，恩平的水泥、麦克风和的鹤山拉舍尔毛毯、台灯等等以及相关的特产文化宣传。

3.展销目的

江门素有“侨乡文化”之称，在江门华侨众多。江门特产是江门的重要品牌，也是江门的重要文化标志。举办“江门特产展销会”，通过对江门特产的展销，来进行品牌宣传，对江门文化，“走出中国，走向世界”，有很大的推动作用。

4.市场分析

（1）江门会展业的现状：

江门是一个“二三“线的城市，会展业正处于起步阶段，由于在交通运输条件还不够完善、城市影响力有限，举办一个国际性的会展来说相对困难，但对于一个区域性的会展还是有相当的实力的。在江门政府的大力支持下，江门的已经成功举办了几个大型的会展，逐步走向成熟。所以相对来说，目前，江门会展业竞争对手小，江门会展业将会是一个潜力市场，未来的发展前景是相对巨大的。在江门举办成功的会展，将会对江门会展业的发展有一个促进作用。（2）江门会展业的前景

随着珠三角振兴规划的推出和江门政府的大力支持下，江门的会展将会从小规模走向大规模，零散化走向专业化，其发展趋势是客观的。而江门是侨乡聚集地，拥有相对较大的经济支撑，也拥有自己的地理文化和自己的办展特色，江门在会展这方面已有一定的基础，曾成功举办如农业博览会、水暖卫浴产品展销会等，有的已逐渐向专业化、特色化迈进；有十几个有地方特色、并达到一定规模的产业集群，地方性专业会展有较大的发展空间。

5.开展特产展销会意义

通过举办江门特产展销会，宣传了江门产品，扩大了江门五邑的城市影响力；通过一场展会可促进一个行业的发展，一个行业的发展又可推动多个行业发展，这种多米诺骨牌效应，将为江门带来技术、信息、市场和商机。同时通过江门的特产文化的宣传，借助侨乡的优势，促进江门文化的发展，使江门文化走向世界。

二.资源需要和条件

已有资源：在场地上申请了江门市五邑华侨广场会展中心的一二层，展厅总面积6000多平方米，3*3米的国际性标准展位200个，每个摊位都有墙板、灯、门楣板之类固定不变，每层铺有红色地毯，电力设备和光线效果充足。卫生间等卫生设施齐全，另设一个咨询台等，灭火筒200个。在展会开幕日，需要演讲台一个，嘉宾座位50个，投影仪，电视屏幕若干，音响 2

设备一套，演讲词预备好，礼炮4个等，人员配备方面：预计需要主持人两名，后备主持人一名，以应对不时之需；技术支持人员2名，灯光组人员2名，保安人员预定18个，每层4个巡逻保安，前后门各四个安检员，其他人员待定。礼仪小姐两名，咨询小姐2名，清洁人员4名，另外邀请各大报刊媒体前来采访宣传（江门电视台，江门日报，五邑信息报等）

三．活动开展

1.布展时间

展前布置：2011年12月12日到2011年12月19日 开展时间：2011年12月20日 到2011年12月30日 2.市场推广

在海报的制作上，我们以侨乡文化为特色，增进亲切感，打造江门文化品牌。海报宣传单只要张贴在各大汽车亭的宣传牌上，汽车座椅背后，公交车车身等显眼的地方；在宣传单的派发上，我们会组织一批人员进行派发，主要在人流量较集中地地方，如步行街，商业密集区和大型写字楼的街道上等；在入场券的派发上，我们会在报纸杂志里夹寄入场券进行宣传；同时通过各大电视台（如江门电视台，江门电台等）和各大报刊（江门日报。新会日报）等进行宣传和刊登广告。

支持媒体：江门电台，江门电视台，江门日报，台山电台，新会电台，开平电台，司前新闻等。

3.参展商的邀请

首先，我们通过各大渠道掌握所有江门特产的经销商的所有信息，针对这次展销会开展有针对性的营销。把我们的主要精力集中于江门那些各大特产的经销商的基础上。向他们邮寄展会的主题、时间、地点、主要议程及安排、费用及标准等，邀请各大商家参展。

其次，对于潜在的目标参展商，如曾经参加过类似展销会的参展商，通过专业性报刊和网络发布广告、举办新闻发布会等方式进行广泛营销，以吸引其注意。3

在官方网站上及时上传更新展会的信息，让潜在目标观众网上预定，既提供了准确的信息，节省了印刷和管理费。

如果申请参展的参展商过多，我们会以老客户优先为原则。新客户则以申请参展的时间先后顺序为基础，对于那些参展商是名品牌的的则特殊处理。

另外有意向的参展商须根承办方签订合同协议，提前30日交付保证金，保证金为50%，预期不交付的，没收保证金，并取消参展资格。

4.布展

在开展前，各商家的展位都是3*3米的国际性标准展位，如果商家有需要，我们根据其需要增加或者缩减展位。原本每个展位都有固定电源，如果商家需要，我们会为其增加电力供应量。展位的装修上，则由参展商自己装修，费用自己出。但装修必须符合展会的规定。

另外主办方为各个展位配备一个灭火筒，以防不时只需。同时每个出入口不能乱摆放杂物，安全通道检查要畅通。

在展会开幕式上，我们会在展馆内特定位置开一个演讲台，这个位置是封闭式的，台下为嘉宾席位，供各位邀请来宾出席就坐。

5.展出（1）开幕式

开幕式在20号10点准时开幕，由领导讲话，主持人讲话，嘉宾就坐，各大媒体采访，各大工作人员准备就绪等，（2）开展期间

我们会在各大主要交通要道黏贴指示牌，指引各大参展观众进入展会。在会场出入口，安排指引员，指引观众入场。同时在各大会场出入口安排保安员维护治安，保证参展观众的人身以及财产安全。为了这次会展顺利进行，在会场出入口还安装了安检装置，出入观众都必须进行严格的安全检查。

为了防范人流过多，还安排在场的治安员进行临时的人流疏导。另外咨询区也作为总的指挥中心，为各大观众提供咨询服务和为各大参展商解决疑难为题，指引服务。

在展区内，还设置了保安不定时的巡逻，保证会场的安全和不可预测 4 的意外事故发生，以保证这次展会零风险。后勤人员也会随时等候安排，特别是电力方面的人员要时刻准备着，应不是之需。

（3）展销会闭幕

展销会在30号下午4点闭幕，4点后，参展商闭幕，收拾东西离场，同时，我们会安排人员为参展商收拾货物，装载上车，同时为参展商提供车辆服务。展会后的清洁卫生由特定的清洁工负责，以保证展前和展后，展馆的卫生。

6.展后工作

我们会对参展商进行回访。通过参展商对这次会展的过程提出宝贵的意见，另外对这次展销会进行评分，如消防，保安，满意程度，价格情况等各方面。对于参展商提出的建议和批评进行跟进和总结

对于参展的观众，也可以通过互联网，调查问卷进行回访。通过评比以及打分。认识这次展会商品是否齐全，价格是否适合和会展气氛如何等，进行总结。

通过对参展商和参展观众的评介，进行分析和总结，维护好客户关系，把握客户的需求，为下次会展的开办总结经验。以达到更上一城楼的效果。

四.经费预算以及参展商费用缴纳

1.成本预算: 场地租赁成本：20000元/12天 电力水电费预算：1000元/天 工作人员费用：70元/天 海报，优惠券制作费用：1000元 广告摊位费：1000元 派单人员费用：6元/小时

电视广告费：1000元 红地毯租赁费用：300元 其他费用：10000元 电子背景、灯光、音响、摄像租赁费：200元/天（由于该展会受政府扶持与支持，可享受优惠政策。）2.参展商费用

参展商参展的每个展位按3*3米计算，费用为500元/天，如展位需要增加的，每增加一平方米100元/天。如需增加电力供应量，则需向承办方申请，价格另 5

议。特约酒店是大华酒店，每天100元，参展商可入住酒店，也可自己选择酒店。

五.活动中应注意的问题及细节

展会不可避免的会遇到一些不确定性因素，这些因素我们都会采取应急措施。例如，突然停电，我们会预先预备5台发电机，以保证电力的供应；要是遇到火灾，我们承办方还特意为每个展位预备一个灭火器，另外，场外还会配备消防车24小时待命；如果遇到恶劣天气呢，影响展会的举行，造成参展商的损失，我们会把展会延期或者继续举行，展位费用减半等措施，降低损失等等

六．活动负责人及主要参与者

1.办展的负责人： 主办单位：中国特产协会

支持单位： 江门企业发展览服务有限公司，江门文化局，江门市政府 承办单位：江门国际展览集团有限公司 江门企业发展览服务有限公司 2.主要来宾：

江门文化局局长，各赞助商（如江门市华侨协会）3.参展商：

江门文化宣传部,江门各大特产供应商，各大特产专卖店以及各大中小企业

参考文献

[1].《会展策划与管理》，由化学工业出版社出版，陈鲁梅主编，出版时间: 2009-9-1 [2].《会展文案写作(高职会展策划与管理)》，韦晓军 主编，重庆大学出版社出版，出版时间: 2009-1-1 [3].《会展展示设计与制作》，由格致出版社出版，张艳，王艳编著，出版时间: 2009-11-1 [4].《会议与活动策划专家》读者适用模板，由王平辉编著，广西人民出版社出版，08年9月第一次出版。

第三篇：韶关特产展销会策划书

韶关特产展销会策划书

一、前言背景

2002年韶关申报成为优秀旅游城市，2010年韶关丹霞山被正式列为世界自然文化遗产，另外武广高速在09年底开通，随着韶关知名度的增加以及交通的便捷，来韶关旅行的游客越来越多，特别是香港游客逐年增加，韶关也赋予了另一个称号“魅力韶关”，旅游的发展也带动了韶关经济的发展，近年来韶关人们的生活水平也逐步得到提高。另外，韶关学院作为广东省地方性本科大学的领头羊，招生也越来越多，每年来韶关学院、韶洲师范、韶关医学院的学生加起来都有五六千人，这些学生大多来自广东各地，全国各地，甚至还有的来自海外。

说到韶关，大家都会毫不犹豫的讲到丹霞山、南华寺，可是来趟韶关我们又可以带点什么回去呢，韶关特产又有什么呢？每年放假，同学们都会说我得出去买点韶关特产回家，可说到韶关特产，就连韶关本地人也答不出几样，就算说出来几样在市区也可能买不到，韶关市区有一条街叫“韶关特产一条街”，但整条街无非都是一些菇类和几种茶，还有一些番薯条，其实韶关的特产远远不只是这几样，韶关的五个县，翁源，新风，始兴，仁化等，每个地方都有各自的特产，要买到这些地方的特产，可能还要自己花钱坐车到各个地方才能买到真正土特产。

为了让来韶关的人们能正真体会韶关特色，买到买全韶关特产，在韶关市政府及韶关学院的支持和协助下，现在准备7月1—3日在韶关学院的道平广场举办第一届韶关特产展销会。

二、概况

一、展会主题：体味韶关特色，带走韶关的特产

二、展会地点：韶关学院道平广场

三、展会时间：2011年7月1—3日（展期3天）

四、展会内容：以韶关各县的土特产为主，如茶树菇、还原笋、三华李、翁源三华李、仁化（长坝沙田柚、白毛茶）、曲江马坝油粘米、南雄黄烟、始兴（黄烟、沙梨）、新丰（香菇类）等

五、目标辐射城市：韶关、清远、英德、广州

六、目标客群：韶关学院、韶州师范、韶关医学院学生，韶关市民，来韶关旅行游客

三、组织架构

一、主办单位：韶关市政府，韶关消费者委员会

二、承办单位：韶关学院

三、协办单位：韶关南国土特产商贸有限公司，广之旅，韶关中旅

四、招商单位：韶关市今日古城广告有限公司、韶关学院校学生会

五、赞助单位：中国移动韶关分公司

四、招商方式

一、销售招商

道平广场为主会场，可使用面积为3500平方米，招商范畴包括仁化、始兴、翁源、新 丰、乳源、乐昌和南雄各地特产，除了舞台，全场分七个展区，其中每个展区500平方米，靠近图书馆正门为第一展区，初步计划如下：

展区

1、仁化特产：仁化银毫特级茶叶、长坝沙田柚、白毛茶、香菇、冬笋、玉扣纸，仁化特色小吃等

展区

2、始兴特产：始兴沙梨、雪里蕻菜、毛笔、龙脑、北江香菇，始兴

特色小吃等

展区

3、翁源特产：三华李、冬笋、九仙桃、翁源特色小吃等

展区

4、新丰特产：香菇、草菇、木耳、茯苓、特色小食

展区

5、乳源特产：大峡谷麻辣笋、新制还原笋、“红云”牌云山果脯番薯干、野生绞股兰、乳源野生灵芝、特色小食等

展区

6、乐昌特产：沿溪山白毛茶、奈李、黑布朗、姜、特色小食

展区

7、南雄特产：白果、黄烟、板鸭、腊肠、酿豆腐、牛杂煲、饺勒琪、梅岭鹅王特色小食等

二、展位收费标准：

1、3×3标准展位：3000元/个 ；（两桌两椅、220W电源插座）

2、空地：每平方米500元（18平方起租，不含任何设施）

五、宣传推广

6月份

推广内容：特产宣传，详情发布

宣传媒体及方式：韶关电视台、电台，韶关日报，学校广播，韶关消费维权网，户外广告（公交车站牌广告栏，派发传单等）

展会期间

推广内容：现场情况，亮点特产

推广媒体：韶关电视台，学校广播，报业媒体

推广形式：以新闻报道及广播全方位多角度报道，现场派发传单

整个展会宣传费用10万

六、相关活动

一、现场购满100元可参加抽奖活动，一等奖1名，二等奖3名，三等奖10名，其余的只要参加了抽奖活动都有小礼品赠送

二、特色节目表演（以瑶族风情为主）

七、展会流程

展会前期安排：

1、展前邀请工作

韶关市政府领导2人

韶关学院校学生会党委书记1人

韶关消费委员会代表1人

广之旅、韶关中旅代表各1人

2、前期宣传工作

3、资金筹备工作

4、场地的布置清洁工作:由校学生会全体人员布置

展会期间工作：

7月1日

1、所有嘉宾凭邀请函入场，全部参展人员免费入场

2、展会开始，主持人读开幕词

3、相关领导致开幕词

4、主办方致开幕词

5、主持人宣布展会结束时间及相关颁奖事宜

6、展会正式开始，节目表演

7、现场抽奖

7月2日

1、参展

2、举办现场抽奖活动

展会结束工作（7月3日）

1、现场抽奖

2、即将结尾时，主持人宣布各类奖项，由赞助商颁奖

3、主持人致闭幕词

4、工作人员整理会场，做好清洁卫生

八、服务设施

一、面向参展商的宣传小册子印刷版本

二、面向市民的展会指南（含活动表、分布图等）

三、推出团购服务参展指南（包含优惠措施等）

四、推出特产环保袋等

五、快递、邮寄服务：现场提供付费快递服务，共购买者寄特产回家

六、现场设有问询服务点：由校学生会学生负责

九、安保卫生配置

一、安保组架构和职责

1、组织架构：学校保安组负责

2、主要职责：

负责现场治安和消防安全

对展会中的突发事件进行及时和有效处理

车辆的交通指挥和停放

突发事件时对现场贵重物品的及时抢救和搬运，有序的疏散现场人员

二、卫生管理

由校学生会成员负责，主要负责现场垃圾的及时处理，保持展区的清洁

邀请函于附件

第四篇：校园展销会策划

校园展销比赛策划书

一、项目背景

**集团刚刚进入广西市场，需要做全方位的推广和宣传。由于路尚产品的独特定位：心态在18 ~ 25岁的时尚女性，所以大中专院校在校女学生是我们的一大主流客户群体。再者，在校大学生都是时尚潮流的追随者和引爆点，而且她们的消费潜力也是非常大的。那么，我们的宣传工作就可以以此为突破口。其次，现在的大学生普遍缺乏社会实践经验，他们都非常渴望能有机会在这方面得到锻炼，特别是经济类和市场营销专业的学生。因此，他们对这方面活动的积极性也是很非常高的。

二、项目性质

展销会是我们在学生群体中推广和宣传的一种比较有效的方式，且宣传的工作可由熟悉校内环境与布局的学生完成，效率和成本这块能很好的结合起来。其次，这样的宣传形式有与学生的互动，学生群体在感情和心理上更容易接受；也方便我们后期宣传和会员系统的建立和推广。还有，这样的宣传形式本来就是有利于学生的学习和成长的，在此过程中，展销商品的广告宣传、拿货、定价、现场售卖、网上交易与产品配送等环节将由学生全程参与，亲自体验。不仅能增强大学生的决策、组织、领导、控制及创新的实际管理能力，而且也能培养同学们的团队合作与竞争意识。也就是说这样的形式更加容易通过学校相关领导的支持和认可。

三、展销比赛基本情况介绍

1展销主题：

2展销时间：

3展销会主办单位：

4展销地点：

5参与人员：

6参展商品：路尚时尚女鞋、时尚包包！

四、可行性分析

（一）优势

我们能够提供充足的时尚商品，和现成宣传资料及活动相关物料，以及配套的进货和价格体系。我们能提供一个很好的平台给在校的大学生朋友，让他们在踏入社会之前就能体验一次商业实战。为他们今后能更好的求职和创业，积累宝贵的精神财富和实战经验！同时我们的产品和会员体系也有机会直接进入校园推广！具体，可将我们的优势归纳如下几点：

1、商品优势：我们能为参加展销会提供风格不同的款式，比如：板鞋：体现大学生运动活跃的一面；单鞋/四季高跟：能够体现出女大学生身姿的婀娜、窈窕，有小女人的风韵；乖乖鞋：是女大学生百搭衣服的最好选择；颜色艳丽亮眼。

2、思想碰撞：现在很多在校大学生都有创业和挑战各方面的意识，因为我们的定位恰巧在这个年龄段也希望通过校园能够赢得更多的忠实顾客、提升路尚品牌知名度。

（二）发展空间：通过此次活动可以，将我们的品牌、产品有效的在校园群体中宣传推广，还可以为我们以后校园代理这块物色合适的人才；会员系统也可以等到一定程度的推广。主要还是，方便以后我们的校园销售网络业务的开展。

五、展销比赛进度计划

1、项目的开发：保证项目的严缜性与可实施性，精心安排各阶

段的准备工作，一切有条不紊的进行。

2、项目的开展：落实参展的商品与参展学校。提前为商品的展销做好准备与演练工作。

具体事项安排：

一、与学校领导或社团及学生会相关人员等联系并沟通

二、确定合作的学校

三、与相关负责人沟通具体的操作及流程

四、宣传推广，扩大效应，货品及物料准备

五、展销比赛的进行

六、尾货处理及售后服务

六、活动细则：

1、暂定3个学校联合举办，9个小组（每组3-5人）。

2、每组交保证金300元—600元。

3、每小组在活动前自行做校园市场调查，为后面的选货做好

准备，并开始着手进行宣传推广（宣传物料由公司提供）。

4、完成市场调查后，各小组开始统一选货、拿货（款式、码

子、颜色等可根据自己调查的结果来进行），拿货数量根据所交的具体保证金确定（具体，还可以找有经验的校园代理操作这一环节）。

5、活动期间可根据“市场”具体情况进行换货和补货（活动

期间，每小组只有1次换货、补货的机会，换货补货要计算人小组的成本，每次计：50-100元）。

6、活动期间分3个时段，计算库存成本；每个时段计算一次，每次单价一致：2元/双（如：拿货时15双，那么第一个时段的库存成本就是：15*2元/双；第二个时段如果卖出2双鞋子，库存成本就为：13*2元/双）。

7、各小组卖出一双鞋子要推销一张会员卡出去，推销出去的会员卡张数计算各小组的综合成绩内。

8、各小组要保证库存货品不被损坏。

9、尾货处理：

1、各小组通过校园二频网络进行网络推销

2、可发挥各小组自己的推销能力，进行上门推销。或由校园代理具体操作。

3、在产品为损坏的前提下可退回公司。

七、个小组成绩记录表及奖励政策：

1、成绩记录表：

2、奖励政策：

①：设置比赛奖项：第1、2、3等奖，奖品：鞋子或奖金②：所有小组可获得参与奖励：小饰品、销售提成（销量的20%-30%）

八、活动安排：

1、促销活动：

为了活跃现场气氛，聚集更多的消费者可在现场按几项活动：

1、抽奖活动

2、知识问答：鞋子相关知识、市场营销相关知识、公司相关知识等。

3、蒙眼限时系鞋带。

2、现场秩序管理：

A设立专门的次序维护人员，防止特殊事件发生 B负责促销活动的具体安排和调整，保证商品的安全性 C如果出现天气变化，做好应急措施的准备工作

第五篇：展销会初期策划

校园展销会拟策划书

第一部分活动前期准备工作

一、活动临时工作小组的构成（1）成立此活动临时指挥部，设立组长一人组员若干人，负责全程的指挥与决策。

（2）成立外交小组，辅助决策，综合协调，沟通信息。

二、活动目标的确立

让全校师生更好的了解厦门的特色，及了解一些名地方的商品品牌，拓展知识，更好的服务于学生的生活信息方面，为创造多姿多彩的校园生活。

三、活动主题的确立

（1）通过这次展销活动，扩大了厦门及商品品牌的知名度。

（2）让参与此次活动的人员，学会如何接触校园外的大社会，得到自我等方面的锻

炼。

（3）通过邀请品牌效益良好的商家，争取确定良好的合作关系，争取做为下次其他

活动的桥梁。同时也是为该活动的延长打下基础。

（4）准备工作的详细项目

①邀请商家的方式

1〉 两个部门的人员按三人一组的形式拉商家，一组拉三个商家。

2〉 让学生会内部的所有部门，邀请他们的部门一起参与此活动，一个部门，也为三个商家。

3〉 出海报及广播形式希望全校学生一起参与拉商家的活动，但首先要进行对参与者的培训。

②宣传此活动的方式

1〉 海报及广播。

2〉 海报内容及广播内容的拟定。

③时间选定

④场地及布置：场地定于时代广场

1〉 自己制作邀请卡片邀请各部门的观赏。

2〉 需要小刀、剪刀、胶布、胶水、号码卡片，给商家编号，音响、话筒及提前要求商家给予他们商品的产品简介。

3〉 场地形状为如附录图。方形的地方我空隙，一个商家与一个商家之间的桌距是一个人进入的空隙间距。这种模型可让观光的学生停留在活动中时间长些，且活动场地集中也便于管理，人员也集中。

4〉 请来参与此活动的商家可为各色各样的，可从吃、穿、用、娱乐等各方面出发来拉。

5〉 展板。可为那种属于景点观光、娱乐场所展示的海报用的。6〉 物质的准备。浪漫情侣厦门蝴蝶谷门票两张等。

7〉 抽奖箱。准备抽奖箱，小票（内容：编号+工作者名字）

8〉 抽奖方案。对前*名的人员进行抽奖活动，且给每一个商家安排一个工作人员进行跟进工作。

9〉 活动当天工作人员的具体安排表。

四、场地环境的布置，气球彩带等。

五、选择时间的考虑因素。

（1）多选择接近一些节日的前后，可带动氛围。

（2）考虑天气，关注活动前后的天气，如有天气不佳，则再定时间。

六、邀请宾客的准备。

（1）确立邀请对象。邀请可于该次活动相关的学院、班级和辅导员，让他们进行宣

传。

（2）邀请方式。电话邀请、邀请涵或派专人当面邀请。邀请工作应该提前完成，以

便邀请者准备和安排。

七、物质准备的确定与检验（提前在一周前准备好）

八、接待人员

（1）不管接待参加人员还是商家，都应该以主人的身份热情待客，有求必应（能力

范围内）主动相助。

（2）接待贵宾需高层人员或部长接见。

九、经费预算。

十、效果估计。

活动结束后，还要继续做好如下工作：

（1）进行实际费用的结算，准确核算实际与前期预算的对比，写出费用总结报告。

（2）整理并保存资料，活动后的各种总结资料。

（3）写一份总结报告，为下次再举行的活动以更好的借鉴，经验的收取。

本活动标题待定，商议后认为罗马市场可行，希望有更加创意性的名称。