写好求职信应注意的几个问题？

第一篇：写好求职信应注意的几个问题？

随着大学毕业生就业制度改革的深入，广大毕业生都要进入就业市场，通过与用人单位 “ 双向选择 ” 来确定就业方向。毕业生要让用人单位认识自己、了解自己、接受自己，就要通过各种途径来宣传、展示自己，以吸引用人单位。而写求职信（又称自荐信）是广大毕业生用来和单位取得联系、“ 投石问路 ” 的最常用方法。求职信写起来并不难，但要写出特色，能够在众多求职信中脱颖而出却又是不容易的。为此，广大毕业生在写求职信时应注意以下几个问题：

一、格式和内容

求职信的格式和一般书信格式大致相同，即由称呼、正文、结尾、落款等几个部分组成。如果知道阅信人的姓名和称呼，就在开头写上 “** 经理：您好 ” 等字样，如果不知道称呼就要写明用人单位领导，如 “ 尊敬的领导：您好 ” 等字样。结尾写上 “ 祝工作顺利 ” 等祝愿性的话，并表达热切希望有一个面试的机会。最后要写明自己的通讯地址、姓名、联系方式和时间。在篇幅上应注意不能过长，因为求职信很多，用人单位没耐心去阅读洋洋几千字的长篇大论，但又不能过短，以至表达不清楚，给予人以马虎之感。一般应在一千字左右。求职信的内容，应写明自己的专业、毕业院校、学习的主要课程与成绩，你的特长与在校期间的表现及你所能从事的工作等到，应表明自己乐意同将来的同事合作，并愿意为事业而奉献自己的聪明才智。

二、字迹工整，言简意赅

求职信文字的整洁美观很容易引起用人单位对求职者的好感。相反，如果字迹潦草，龙飞凤舞，则会给用人单位留下不好的印象。现在绝大多数毕业生的求职信是用计算机打印出来的，但如果你的钢笔字很好，建议你还是工工整整地用手写，这样能给人以亲切之感，同时也向用人单位展示了自己的特长。不管是手写还是打印，都应该注意言简意赅。废话连篇不但会浪费阅读者的时间，也会引起反感，在写出草稿后应反复推敲，意思是否清楚，用词是否得当，甚至读给同学老师听，看是否有需改进的地方，力求做到完美。

三、富于个性、针对性强

求职信的首要目的是力求吸引对方，引起对方的兴趣。有的同学喜欢用许多客套话、空话来开头，事实上这并不好，应注意在一开始就能用一两句富于新意的话去吸引读者。比如一位在外地求学的毕业生在给家乡所在地一家单位写求职信时写到： “ 我的故乡，请接受一名游子对您的问候 ”，一开始就接近了与用人单位的距离；或者直接切入主题，比如写： “ 从 ** 得到贵单位招聘人才的信息 ”，也能使用人单位主管感到单位名声在个，或者是广告费没白花，无形中增加了求职信的份量。求职信的核心部分是自己胜任工作的条件，求职信中应客观表明你的经历、知识、专业技能和特长，注意不能说大话。尽量在动笔之前要着眼于现实，对单位的情况应有所了解，以事实和成绩来恰如其分地介绍自己，重要的是要有针对性地突出自己的特长。如果用计算机打印求职信，建议你最好能准备几份，根据不同单位来选择内容。如果你是给 “ 三资 ” 企业去信，最好用中文和外文各写一份，而欲去少数民族地区求职，最好也用少数民族语言写一份，这样既可自荐又可表现你的外语（少数民族文字）水平。在内容上要突出适合于所求职业的特长和个性，不落俗套，起到吸引和打动对方的目的。如果单位是招聘去实验室工作的科研人员或者是档案管理人员，而你却在信中大讲自己多么好动，爱好音乐、生性活泼，是文体活动积极分子，介绍这些与专业职位不相干的特长不但不能起好的作用，反而适得其反。如果了解到单位需要你去从事营销、公关或者是管理工作，你最好应突出写在校的实践活动，突出你组织、协调能力和自信心，这样才能 “ 投其所好 ”，赢得胜机。

四、注意以下两个方面：

1、杜绝错别字。求职信中字词的选择能反应出一个学生做事是否仔细、严谨，一篇内容很好的求职信上往往会因为错别字而起到不好的效果。从实践来看往往会出现 “ 别字 ” 现象，比如将 “ 出 ' 生 ' 在农村 ” 写成 “ 出 ' 身 ' 在农村 ”，“ 自己 ” 写成 “ 自已 ”，“ 简历 ” 写成 “ 简厉 ” 等等，所以说毕业生在寄求职信前应仔细审阅内容，发现错别字及时纠正，但不要在信上涂改，最好重写一份，不要因小失大。

2、不要规定对方，以免引起反感。有的毕业生由于求职心切，在语言上因表达不好，引起和人单位反感。比如

（1）“ 我家人都在某市，故很想去贵单位就职 ”，本来可能是要表达去了以后能安心，但给人感觉你是为了和家人在一起才去的，对单位并不感兴趣；

（2）“ 本人 * 月 * 日要赴外地实习，敬请贵单位 * 月 * 日前复信为盼 ”，表面上看相当客气，但却限定对方时间，容易引起反感；

（3）“ 本人谨以最诚挚的心情应聘于贵单位，盼望获得贵单位的尊重考虑 ”，这似乎在说你不聘用我就是不尊重我，让人难以接受；

（4）“ 现有多家单位欲聘我，所以请您从速答复我 ”，单位会认为，既然有别的单位要你，还来我这干什么？从而将你 pass 过去。这些都是不成功的例子，应避免出现。

求职信是用人单位决定是否进一步面试的重要依据。写求职信就是要 “ 察其所需、供其所求 ”，并且恰当表现出你 “ 供其所求 ” 的本钱。同时要附上各种获奖证书、实践证明、成绩表的复印件，以便用人单位更加全面地了解你。在寄求职信之前应该精心准备，信封应注意使用标准信封，如果知道人事部门主管的姓名和称呼，应在信封下面写上，因为一个人对写明自己大名的信是比较注意的。邮票的图案要精美，因为精美的图案往往能吸引人注意力。只有经过精心准备，你的求职信才能在众多的信件中脱颖而出，赢得优先机会，迈出求职择业的第一步。

第二篇：写好求职信应注意的九个问题

一份简历往往不能够表达自己所有的技能和想法，而求职信可以为简历做一个补充，将没体现出来的内容让招聘者看到。但求职信的写作中需要注意的问题有很多，以下是九个主要注意的问题：

一、长篇大论

内容以简洁为原则，雇主日理万机，不会有时间看冗长的求职信，所以求职信应尽量在一页纸内完成，两页为上限。同简历一样。

首两段就要提出重点，说明为何会对该项工作有兴趣及凭什么觉得自己会是适当人选。

二、华而不实

外观格式要整洁，给人一目了然的感觉。

除非所申请的是设计、广告等讲求创意的工作，否则版面不宜设计得太过缤纷花巧，最重要是内容充实到题。

三、流水作业

公式化，千篇一律的求职信不足以吸引雇主，所以求职信的范例只是让你参考，而非抄袭。

细读招聘广告，了解雇主的需要，针对性地指出自己能胜任该职位的理由。但切忌试图表现自己很熟悉该公司，因为读信的人一定比你更清楚。

四、对象模糊

留意招聘广告，或打电话到该公司，找出收信的人是谁，在上款写上收信人的姓名称谓，如真的不知道收信人姓名，也应以「人事部经理」等代替拢统的执事先生。

五、啰嗦重复

每段写个重点，不要反复讲述同一论点。

求职信是与履历相辅相承，而不是段落形式的履历，因此你可以提及一些履历上的重点，切勿全盘重复履历上的项目。

六、自以为是

不宜用太多艰深的生字，这不是表现你语文能力的正确方法。

你以前可能有很多丰功伟积，但不宜附寄一大叠你以前做过的报告或计划书，因为雇主根本不会有时间和心思一一细看。

七、粗心大意

要重复翻看，避免错字和语法错误。

资料要齐全，尝试切身处地考虑读信者能否从求职信中得到他需要的资料。

八、不留后着

每封寄出的求职信都应保留一份副本，以作日后获面试机会时参考。

九、条理不明

如招聘广告上附有参考编号，最好在信首和信封面上都列明，这样可以方便和缩短对方处理你的信件的时间，那你便可以更快获得回复。

第三篇：2014年写好求职信应注意的几个问题

2014年写好求职信应注意的几个问题

知道求职信七步书写吗？了解求职信的重要性？请阅读XX年写好求职信应注意的几个问题，希望对大家有所帮助。

一、格式和内容

求职信的格式和一般书信格式大致相同，即由称呼、正文、结尾、落款等几个部分组成。如果知道阅信人的姓名和称呼，就在开头写上 “** 经理：您好 ” 等字样，如果不知道称呼就要写明用人单位领导，如 “ 尊敬的领导：您好 ” 等字样。结尾写上 “ 祝工作顺利 ” 等祝愿性的话，并表达热切希望有一个面试的机会。最后要写明自己的通讯地址、姓名、联系方式和时间。在篇幅上应注意不能过长，因为求职信很多，用人单位没耐心去阅读洋洋几千字的长篇大论，但又不能过短，以至表达不清楚，给予人以马虎之感。一般应在一千字左右。求职信的内容，应写明自己的专业、毕业院校、学习的主要课程与成绩，你的特长与在校期间的表现及你所能从事的工作等到，应表明自己乐意同将来的同事合作，并愿意为事业而奉献自己的聪明才智。

二、字迹工整，言简意赅

求职信文字的整洁美观很容易引起用人单位对求职者的好感。相反，如果字迹潦草，龙飞凤舞，则会给用人单位留下不好的印象。现在绝大多数毕业生的求职信是用计算机打印出来的，但如果你的钢笔字很好，建议你还是工工整整地用手写，这样能给人以亲切之感，同时也向用人单位展示了自己的特长。不管是手写还是打印，都应该注意言简意赅。废话连篇不但会浪费阅读者的时间，也会引起反感，在写出草稿后应反复推敲，意思是否清楚，用词是否得当，甚至读给同学老师听，看是否有需改进的地方，力求做到完美。

三、富于个性、针对性强

求职信的首要目的是力求吸引对方，引起对方的兴趣。有的同学喜欢用许多客套话、空话来开头，事实上这并不好，应注意在一开始就能用一两句富于新意的话去吸引读者。比如一位在外地求学的毕业生在给家乡所在地一家单位写求职信时写到： “ 我的故乡，请接受一名游子对您的问候 ”，一开始就接近了与用人单位的距离；或者直接切入主题，比如写： “ 从 ** 得到贵单位招聘人才的信息 ”，也能使用人单位主管感到单位名声在个，或者是广告费没白花，无形中增加了求职信的份量。求职信的核心部分是自己胜任工作的条件，求职信中应客观表明你的经历、知识、专业技能和特长，注意不能说大话。尽量在动笔之前要着眼于现实，对单位的情况应有所了解，以事实和成绩来恰如其分地介绍自己，重要的是要有针对性地突出自己的特长。

如果用计算机打印求职信，建议你最好能准备几份，根据不同单位来选择内容。如果你是给 “ 三资 ” 企业去信，最好用中文和外文各写一份，而欲去少数民族地区求职，最好也用少数民族语言写一份，这样既可自荐又可表现你的外语（少数民族文字）水平。在内容上要突出适合于所求职业的特长和个性，不落俗套，起到吸引和打动对方的目的。如果单位是招聘去实验室工作的科研人员或者是档案管理人员，而你却在信中大讲自己多么好动，爱好音乐、生性活泼，是文体活动积极分子，介绍这些与专业职位不相干的特长不但不能起好的作用，反而适得其反。如果了解到单位需要你去从事营销、公关或者是管理工作，你最好应突出写在校的实践活动，突出你组织、协调能力和自信心，这样才能 “ 投其所好 ”，赢得胜机。

四、注意以下两个方面：、杜绝错别字。求职信中字词的选择能反应出一个学生做事是否仔细、严谨，一篇内容很好的求职信上往往会因为错别字而起到不好的效果。从实践来看往往会出现 “ 别字 ” 现象，比如将 “ 出 ' 生 ' 在农村 ” 写成 “ 出 ' 身 ' 在农村 ”，“ 自己 ” 写成 “ 自已 ”，“ 简历 ” 写成 “ 简厉 ” 等等，所以说毕业生在寄求职信前应仔细审阅内容，发现错别字及时纠正，但不要在信上涂改，最好重写一份，不要因小失大。、不要规定对方，以免引起反感。有的毕业生由于求职心切，在语言上因表达不好，引起和人单位反感。

第四篇：写好自荐信应注意

要写好自荐信,应注意以下几点:

一,态度诚恳,措辞得当,用语应委婉而不隐晦,恭敬而不阿谀,自信而不自大.二,着眼现实,有针对性.动笔之前,最好对单位的情况有所了解,以免脱离实际.三,实事求是,言之有物.自己的优点要突出,但不可夸大其辞,弄虚作假.四,富有个性,不落俗套.如果能谈一谈对该行业前景的展望,市场分析或能提出建设性意见都会收好效果.五,言简意赅,字迹工整.废话连篇的自荐信不但浪费读者的时间,还会引起反感.

第五篇：写英文求职信应注意的细节问题

求职信 的第一段说明写信的目的，有些专家认为不宜用分词子句。如用下面的句子做开头，因为这样的句子被人用得大多，显得陈腐，失去特点。

Replying to your advertisement …… Answering your advertisement …… Believing that there is an opportunity …… Thinking that there is a vacancy in your company …… Having read your ad ……

再比较下列三句。(1)句较差，经过修改后(2)句显得较恰当。

A：(1)Replying to your recent advertisement in the Boston Evening Globe, I wish to apply for the position of sales manager……

(2)In applying for the position of sales manager I offer my qualifications, which I believe will meet your exacting requirements.B：(1)I believe after reading your advertisement in this mornings Journal that you have just the opportunity I am looking for.(2)your advertisement in this mornings Journal for an adjustment manager prompts me to offer you my qualifications for this position

C：(1)Having read your advertisement in the New York Times for an accountant, I thought you might be interested in my application.(2)In your advertisement for an accountant, you indicated that you require the services of a competent person, with thorough training in the field of cost accounting.please consider me an applicant for the position.Here are my reasons for believing I am qualified for this work.求职的在提到希望得到的待遇时，可用类似的句子：

A：I hesitate to state a definite salary, but, as long as you have requested me to , I should consider 6,500 a month satisfactory.我对待遇总是无法定下确切数目，但既然您要我说明，我认为月薪六千五百元就满意了。

B： Although it is difficult for me to say what compensation I should deserve, I should consider******a month a fair initial salary.虽然我很难说待遇应该是多少，我认为每月******起薪合适。

C：I feel it is presumptuous of me to state what my salary should be.My first consideration is to satisfy you completely.However, while I am serving my apprenticeship, I should consider*****a month satisfactory compensation.我不敢冒昧提出起薪是多少。最初我仅想如何做好工作，使您满意。在学徒（试用）期间，月薪*****即可。

提起或要求待遇时不要过分谦虚或表示歉意，下列句子不宜使用。

A： As for salary, I do not know what to say.Would$4,500 a month be too much? 至于起薪，我不知怎么说，月薪四千五百元会不会太多？

B：Do you think I should be asking too much if I said 5000 dollars a month? 若要求月薪五千元，会不会太高？

C：You know what my services are worth better than I do.All I want is a living wage.对我工作的价值您比我更清楚。我能够糊口即可。

求职信 的第一段说明写信的目的，有些专家认为不宜用分词子句。如用下面的句子做开头，因为这样的句子被人用得大多，显得陈腐，失去特点。

Replying to your advertisement …… Answering your advertisement …… Believing that there is an opportunity …… Thinking that there is a vacancy in your company …… Having read your ad ……

再比较下列三句。(1)句较差，经过修改后(2)句显得较恰当。

A：(1)Replying to your recent advertisement in the Boston Evening Globe, I wish to apply for the position of sales manager……

(2)In applying for the position of sales manager I offer my qualifications, which I believe will meet your exacting requirements.B：(1)I believe after reading your advertisement in this mornings Journal that you have just the opportunity I am looking for.(2)your advertisement in this mornings Journal for an adjustment manager prompts me to offer you my qualifications for this position

C：(1)Having read your advertisement in the New York Times for an accountant, I thought you might be interested in my application.(2)In your advertisement for an accountant, you indicated that you require the services of a competent person, with thorough training in the field of cost accounting.please consider me an applicant for the position.Here are my reasons for believing I am qualified for this work.求职的在提到希望得到的待遇时，可用类似的句子：

A：I hesitate to state a definite salary, but, as long as you have requested me to , I should consider 6,500 a month satisfactory.我对待遇总是无法定下确切数目，但既然您要我说明，我认为月薪六千五百元就满意了。

B： Although it is difficult for me to say what compensation I should deserve, I should consider******a month a fair initial salary.虽然我很难说待遇应该是多少，我认为每月******起薪合适。

C：I feel it is presumptuous of me to state what my salary should be.My first consideration is to satisfy you completely.However, while I am serving my apprenticeship, I should consider*****a month satisfactory compensation.我不敢冒昧提出起薪是多少。最初我仅想如何做好工作，使您满意。在学徒（试用）期间，月薪*****即可。

提起或要求待遇时不要过分谦虚或表示歉意，下列句子不宜使用。

A： As for salary, I do not know what to say.Would$4,500 a month be too much? 至于起薪，我不知怎么说，月薪四千五百元会不会太多？

B：Do you think I should be asking too much if I said 5000 dollars a month? 若要求月薪五千元，会不会太高？

C：You know what my services are worth better than I do.All I want is a living wage.对我工作的价值您比我更清楚。我能够糊口即可。

求职信 要发挥最大的效果，语气必须肯定、自信、有创意而不过分夸张，如能事先了解雇主的喜好，或其他人格特点，根据物以类聚的原理，求职信如果能迎合雇主的特点，求职的人一定可以比其他人占上风，获得面谈的机会。

注意下面句子中语气的不同：

A：I think that I should probably make a good ***** for you.我想我可能成为贵公司的优秀的员工。

B：I am confident that my experience and references will show you that I can fulfill the particular requirements of your ***** position.我想信我的经验和别人对我的推荐可以使您充分了解我符合贵公司*****一职的需要。

C：I recently completed a course in filing at the ***** School of Business.I am competent not only to install a filing system that will fulfill the needs of your organization, but I am also well qualified to operate it efficiently.最近我在***********读完*******课程，我相信不仅可以设计一套符合您的要求档案分类系统，而且可以进行有效的操作。

D：I feel quite certain that as a result of the course in filing which I completed at the ******** School of Business, I can install and operate efficiently a filing system for your organization.我相信经过我在*******学校的********课程学习之后，我能够替贵公司设置并且操作一套档案分类系统。

第一句显得语气太弱，写信的人有点羞怯的样子。第二句有特殊风格，第三句太过自信，第四句，作者表示谦虚。

公司的老板大多认为，注重小节的人对重大的事务也会谨慎行事。一个人做人做事是否谨慎可以从一封求职信中看出来。别看轻了短短一封信，一封求职信可以显露出一个人的嗜好、鉴别力、教育程度以及人格特性。下列几个要点便是泄露一个人秘密的地方。因此，写信的人一定要留意。

A.纸张的选用：最好使用品质优良，白色的信纸。信封要配合信纸的颜色。

B.书写：求职者一般是把求职信打印出来，并加亲笔签名。签名时字体要写得庄重得体，龙飞凤舞的字迹无疑是自寻绝路。

C.格式：正文要适当地排列在信纸中，格式要全文一致，不要中途改变。

D.语法、标点和拼写：正确无误的语法、标点和拼写使读信人感到舒畅，错误的语法或拼写则十分明显，一望即知，给人留下不好的印象。尤其要注意的是，绝不可把收信人的姓名或公司名称拼错了。

E.信封：信封上面的地址要完整，称谓要合时宜，信纸的折叠要适当，大小适合信封。

F.附件：求职信通常不须附加推荐信，除非招聘时有要求。遇到这种情形，只须附上复印件即可。另外，求职信内附加邮票或贴好邮票写好地址的回邮信封，强迫对方答覆的作法不宜使用，除非对方有此要求。

需要思考的地方

写求职信需要留意几个方面：

A.陈述事实，避免表示意见：与工作经验有关的事实可以陈述出来，但不应强调将给未来工作带来怎样的好处。

B.不要批评他人：如果你要离开现职，可以说出原因但不要用批评的方式，雇主想要了解你，而非你的工作体会。

C.不要过分渲染自我：你当然认为有能力，够资格才要申请某一职位，但不要过分夸大自己的能力或表现过分的信心，尤其不要说出与事实不符的能力来。

D.留意底薪：有的雇主要你提到希望的待遇。你要作准确的判断，写出你觉得可行的最低薪金。很多人应该知道，与其寻得一份高薪的工作倒不如找待遇尚可而有升迁机会的工作。

通过上面的说明，希望能对你有所帮助，祝你求职成功！