编写自荐书注意事项及格式

第一篇：编写自荐书注意事项及格式

一、留下良好的第一印象有人认为没必要花太多精力写自荐书(信)、求职信，因为根本没人会读它们。的确，人力资源的招聘人员或猎头公司没时间既读履历又读自荐书(信)、求职信，所以他们直奔履历。另一些招聘人员对无聊的自荐书(信)、求职信不感兴趣，大感头痛，不想再读。然而，许多雇主仍把自荐书(信)、求职信看作对求职人员的第一印象。自荐书(信)、求职信显示：

1、你的与人沟通能力

2、你的简要经历和资历

3、你的职业化能力 你的性格要素

4、你是否注重细节（自荐书(信)、求职信中有无写、印或其他错误）为了有一个最好的第一印象，你必须了解写好自荐书(信)、求职信的要旨，哪些要包括，哪些不要--注意写自荐书(信)、求职信的主要规则。

二、什么是自荐书(信)、求职信？自荐书(信)、求职信集介绍，自我推销和下一步行动建议于一身，它总结归纳了履历表，并重点突出你的背景材料中与未来雇主最有关系的内容。一份好的自荐书(信)、求职信能体现你清晰的思路和良好的表达能力：换句话说，它体现了你的沟通交际能力和你的性格特征。求职信通常一页长，有开头，中间部分和结尾；通常首先是介绍你的身份和写信目的，接着写出或推销出你的优势或长处，在结尾处你建议下一步的行动。这三部分的内容一般占三或四段，但你不必死守规则，可灵活运用。动笔之前须考虑的5件问题：1.未来的雇主需要的是什么？在你期望得到的职位中什么样的技能、知识和经历是最重要的。2.你的目标是什么？你写自荐书(信)、求职信的目的是什么，是想获得一个具体的职务，一次面试的机会或仅仅希望有人通过电话花10~15分钟与你谈一下有关机构的总的情况。3.你以为此雇主或职位提供的三至五个优点或优势。如果你是针对某个具体的职位而写此信，那么所列的你的优点应该就是招聘广告上需求的；如果你不是针对具体的职位的话，就按通常的所需知识和经历来考虑。4.如何把你的经历与此职位挂钩？ 请列举二个具体的你曾获得的成就，它们能证明你在第三问中所提的你的优点。5.你为什么想为此机构或雇主服务？ 你对他们的了解有多少？关于他们的产品或服务、任务、企业文化、目标、宗旨等一切与你自己的背景、价值观和目标相关联的东西。当你对以上5个问题考虑成熟之后，就可以开始写求职信了。

三、自荐书(信)、求职信的结构如果你对写好此信仍感信心不足或不知所措，那就把信分解成不同的部分，每次专门对付一个部分。1.开头 开头部分你要交代清楚你是谁，你为什么写此信或你对此公司的了解程度。在“你是谁”部分，用以下一句话简单介绍一下你自己："我是某某大学大四的学生，在五月毕业，专业是计算机等...只要把最重要、也是与未来雇主最有关的信息写清楚就可以了。只要你写清楚谋求的职位或职业目标，告诉他们你对此企业了解的情况，你可以说：“我在某某学校的职业发展部办公室看到你们招聘一个纺织设计员的广告”、或者说：“在《某某》杂志上我读到了你们某某的计划，很感兴趣，想加入你们的企业中。”2.自我推销在这一部分，要直奔主题。这一部分的目标就是或用段落或提示号的方式把为何你的读者要雇佣你的理由陈列出来，最好先把你的资历来个总括，然后再具体的说，加以实例。一个典型的开头可以这样写：“我的专业是政治科学，在美国国会实习过，我获得过以下的成就，具有以下的技能等等。3.客套话在这部分里，你要对此企业赞赏一番，让他们知道你很愿意在此服务，你可以提一提企业的名声、销售成绩、公司文化、管理宗旨或任何其他他们感到骄傲的东西。雇主们通常想知道为什么此企业是你的目标，而不是你一下发了许多自荐书(信)、求职信中的公司中的普通一个。对每一个企业，你要用不同的客套话，以表达你对他们的公司有所了解。4.进一步行动的要求一些人认为此部分是自荐书(信)、求职信的结尾部分，其实不然。结尾部分不仅仅只是对你的雇主花时间读你的信表示感谢，这里是开启另一扇门的地方，这里你可以建议如何进一步联络，或打电话或发email。最重要的事是你以积极肯定的语气结束，并主动采取行动。

四、自荐书(信)、求职信的10条规则：1.对不同的雇主和行业，你的自荐书(信)、求职信要量体裁衣。2.提出你能为未来雇主做些什么，而不是他们为你做什么。3.集中精力于具体的职业目标。4.不要对你的自荐、求职情形或人生状况说任何消极的话。5.直奔主题，不要唠叨。6.不要写没有实力的空话。7.不要超过一页，除非你的未来雇主索要进一步的信息。8.对任何打印或拼写错误都要仔细再仔细。9.在你发送之前先给其他人看一下。10.所有发信copy存档，包括你的信件、传真、email。并把记录保存，以便进行下一步行动。

第二篇：书稿编写注意事项

书稿编写注意事项

1．书稿总字数事先心中有数（基本确定），不可成稿时才发现太厚(45万字以内较好，太簿如25万字以下也不妥，感觉没分量)，那时再删就麻烦了。建议180~280页之内。另外，各章篇幅基本平衡(即各章内容编写详略相差不大)。

（注：这里指的是版面字数，16开即A4纸，正文按5号字排版，100页为15万字）

2．各章格式基本一致。比如章名下面是否都有半页纸以内的概述，章末加不加本章小结，各章安排不安排习题与思考题，等等，应该全书统一。

3．若书稿分篇(如上篇、下篇等)，全书章号要一直连贯下来。

4．所有图号、表号、公式号均按章(不按节)排序，如第一章为1-1(或1.1)，…；第3章为3-1(或3.1)，…。如果有参考文献（也可以不加参考文献），参考文献统一放书末，按

[1][2]…排序，文中不必一一提及参考文献编号。

5．目录中，标题列到三级即可(有的地方内容较少，没有三级标题，就列到二级)，不要出现四级标题(如1.1.1.1)，文中也不用这种四级标题形式，可用1.、1)、(1)逐级往下顺。

6．插图要清晰，所有插图要有图题，插表要有表名称，并且先见文后见图(表)，即文中先提及某个图（表），之后才给出该图（表）。如果有分图题，请统一放分图下，如（a）XXXXXX.。全书的表统一两侧封口，表内文字为小5号字。长的数学公式多居中单占行。

7．无论哪一级标题，均用名词、词组成短语，表述尽可能简练些，不用长句子作标题。

8．注意名词述语前后应严格一致，在一章内不用同一符号表示不同的量。外文字母大小写要区别使用，即不能用同一字母的大小写表示同一个量。注意单位用正体(如厘米cm，秒s)，变量用斜体(如f(x)，时间t)，函数用正体(如sin，cos)，张量、矩阵、矢量用黑斜体，但矩阵中的元素用白斜体，数集(整数Z、实数R、复数C、指数集∧)用黑正体。

9．涉及计算的要准确无误，引用网络资料的要核实其正确性，插图中的外文图字应该翻译为中文。

10．交稿时附件(扉页、内容简介、前言、目录、附录(可无)、参考文献（可无）、编委名单（可无）等)应一并交齐，并附全书图集文件（标上图号）。

11．参考文献的著录无论中文还是外文，应严格按国家出版要求格式编排，如参考文献是专著，则采用如下形式：

[序号] 作者名.书名：其他书名信息（如上册、下册）.译者名.版本.出版社所在地：出版社，出版年：引文页码.(其中没有的项可不写).简单地说，可参照发表的论文后面的参考文献格式。

12插图画清楚即可（出版社会用visio或CAD重画），复印或扫描的图要保证清楚。

第三篇：撰写自荐书注意事项

撰写自荐书注意事项

写自荐书的目的是什么？这个问题谁都明白，就是得到你追求的那个职位，这是最终的目标。要达这个最终目标，第一步是尽可能地使招聘单位对你产生注意,发生兴趣，这样你才可能顺利的进入面试。要引起招聘单位的注意，自荐书中要有闪光点，比如：你的书法不错，你就充分展示你的书法水平；你的文章写得好，你就在介绍自己时充分表现你的文章；你的学历高，你就突出写明你所学的知识；你的专业正好与招聘职业相符，你就应该充分显示一下自己本专业上较深的造诣；假如你有丰富的社会阅历，你可以通过简要罗列，引起单位的兴趣；假如你是俊男或靓女，也可选取自己最可心的照片贴上去，甚至身高和体重，学生期间是否当过干部，是否党团员等等都可以成为亮点，都是你的资本。恰到好处的利用这些资本，就是求职的决窍，会利用这些资本宣传自己，推销自己的人才称得上是一个有经验的求职者。

求职应该明白，你想去的单位，应聘者决不可能只你一人，在众多的应聘者中，你能否不被筛选掉，获得面试机会，主要看专业对不对路，水平高

低，但在同等条件下，自荐书写得如何就成为能否进入面试阶段的关键。所以，谁要拿写自荐书当儿戏，那最后被戏弄的肯定是他自己。

上面谈了如何写自荐, 下面再谈谈如何写好自荐书。要写好自荐书，应该做到八要八忌：

1、要凝炼精干，忌长篇大论；精炼的文风反映一个人干炼的作用，如果你的自荐洋洋洒洒，长篇大论，辞不达意，招聘主管不仅看不下去，而且会得出你这个人不干炼的结论。

2、要充分展示，忌过于简单；自荐过于粗略，招聘单位无法了解你的基本情况，也就不可能对你的资历和能力作出适当的评价，从而影响面试机会的获得。

3、要层次分明，忌条理不清；自荐书要层次分明，条理清楚，如果布局不合理，结构混乱，逻辑上颠三倒四，会造成阅读和理解上的困难，会引起招聘主管的反感。

4、要实事求是，忌虚假夸张。有人为了获得职位，不惜捏造事实或夸大其词，以为说得越好，成功的机会越大。须知纸是包不住火的，即使蒙混过了关，一接触实际工作就会露陷。应聘中做个老实人，一是一，二是二，使人感到你平实可信，这样成功的机会倒会更多，获得机会也会干得长久。

５、要态度认真，忌错漏百出。写自荐要有个严肃认真的态度，这是对招聘主管及其单位的尊重，也是你对到该单位工作诚意的表露。你的自荐书错字别字一大篇，内容不完整，关键项目不填写，错误漏洞百出，那你还指望着这个单位录用你吗？

６、要书写工整，忌潦草不清。自荐书有书写的，也有打印的。书写的自荐书要书写工整，不管你的书法水平高低，清楚工整是起码要求。如果你的自荐书是打印的要符合文本规范，复印时一定要注意质量，有的缺行少字，有的黑乎乎一张大花脸，这是最令招聘主管头疼的。

７、要朴素平实，忌稀奇怪异，自荐书中的遣词用字以朴素平实为好，有的人为了显示自己的文学才华，故意堆砌形容词，或半文半白，或挟杂许多生僻，花哨词语，看了令人哭笑不得，这样的卖弄，实在是既可怜又可笑。

第四篇：报告和原始记录的编写及注意事项

记录和报告的编写及注意事项

1.记录 记录和报告的编写及注意事项 记录是阐明所取得的结果或提供所完成的活动的证据的一种文件。证据是建立在通过观察、测量、试验或其它手段所获得的事实基础上，证明是事实的信息。记录是完成检测活动过程的客观证据；是质量体系有效性的客观证据；是提供质量活动可追溯性的依据。记录包括质量记录和技术记录。质量记录包括内审、管理评审、纠正措施、预防措施、投诉、供应商评价、培训、各类计划等；技术记录是进行检测所得数据和信息的累积，它表明检测是否达到了规定的质量或规定的过程参数。技术记录包括合同、任务单、采样单、原始记录、报告、图谱、控制图、修正值、外部和内部的检测报告、客户信函、文件和反馈等。

观察结果、数据和计算应在工作时予以记录，所有记录应及时、清晰、正确、客观，并能按照特定任务分类识别，不能追记、抄录。实验室应将原始观察记录、导出数据、开展跟踪审核的足够信息、校准记录、员工记录以及发出的每份检测报告的副本按规定的时间保存。如可能，每项检测的记录应包含足够的信息，以便识别不确定度的影响因素，并保证该检测在尽可能接近原条件的情况下能够复现。记录还应包括负责抽样的人员、从事各项检测的人员和结果校核人员的标识。

所有记录应以便于存取的方式存放和保存在具有防止损坏、变质、丢失等适宜环境的设施中。记录可存于任何形式的载体上，例如硬拷贝或电子媒体。实验室所有记录应予安全保护和保密，应有程序来保护和备份以电子形式存储的记录，并防止未经授权的侵入或修改，同时实验室应规定记录的保存期。2.原始记录 原始记录是检验工作有效开展的证据，是填写检验报告的依据，为保证记录的原始性、规范性和可追溯性，一定要注意原始记录的正确设计、填写。当原始记录中出现错误时，每一错误应划改，不可擦涂掉，以免字迹模糊或消失，并将正确值填写在其旁边。对原始记录的所有改动应有改动人的签名或签名缩写。对电子存储的记录也应采取同等措施，以避免原始数据的丢失或改动。2.1合理设计原始记录

设计完整、合理的原始记录应包含足够的信息，使检验过程能够再现。通常一份完整的原始记录表格应包含记录名称、检测执行的标准号、记录编号、共几页第几页、样品编号或样品名称、分析时间、使用设备编号及状态、温度计及其它计量器具的编号、修正值、室温或环境条件、试验温度、以及与检测相关的需要记录的计算项目、计算公式、结果的报告形式、精密度要求、备注、试验者、审核者、复审者等。原始记录的编号，有利于表格的存档和管理；当某个产品需要检验若干个项目、填写若干张原始记录时，共几页第几页的信息表明检验一共包含多少张原始记录及本原始记录是第几页；样品编号可以是盲码，应与任务单上的编号一致，也可以设计成样品名称直接在这一栏填写样品的名称；分析时间是记录追溯的依据之一，一定要真实填写；设备的不同会导致系统误差的不同，只有状态正常时出具的数据才有效；温度计的修正值或量筒的修正值有时可能参与计算，所以一定要记录使用的温度计及其修正值；当试验受室温或环境条件影响时，一定要填写室温或环境条件；试验的温度会对试验的结果产生巨大的影响，所以试验的温度一定要正确填写；与检测相关的需要记录及计算的项目一定要设计全面，以便能够再现整个试验和计算过程，利于审核者审核；记录中最好还要有计算公式、结果报告形式、精密度要求等信息，这样不仅便于原始记录的填写，同时也方便了记录的审核者和查阅者。2.2规范填写原始记录

原始记录应使用本实验室专用的原始记录表格填写，最好使用仿宋体书写，至少要保证字体端正、数字清晰、不能有连笔，且易于辨认。原始记录要使用黑色钢笔或中性笔，不能用铅笔、圆珠笔或其它颜色的自来水笔填写。原始记录信息要填写完整，除备注外不能留空格，记录表格存在空白行或列时，要加盖表征空白的戳或从左下角向右上角划实线。原始记录内容因填写错误需要更改时，应在错误处划横实线，并加盖记录人印章，在其右上方填写修改内容，不得涂抹或撕掉。核查人员如发现记录有错误时，可责成记录人更正，但校核人员无权更改记录。

原始记录可以使用纸张做载体，也可以用电子媒体做载体，当采用电子媒体存储记录时应制作备份，并设置口令，防止记录遭受未经授权者的入侵或修改，造成原始数据的丢失或改动。修改电子媒体记录时，由原记录人在错误处划线，在其后写上修改内容并加括号以明示，并在修改处用比记录字体小一号的字体输入修改人姓名，不能用删除法修改。当原始记录的一部分数据或全部数据由仪器自动打印输出时，要将仪器输出的结果粘贴在原始记录单上；如结果无法打印输出时，要在记录单上正确填写，原始数据也应妥当保存，并设置密码防止误删。

原始记录的数据一般按照试验的精度要求填写，既不能位数太多也不能位数太少，要充分兼顾仪器的测量精度和试验的精度要求。记录中的小数点、负号等标识要清楚，单位要明确。原始记录一定要实事求是地填写，不能因为超差等原因而擅自修改数据。数据超差意味着试验失败，此时应引起试验者足够重视，及时查清造成试验失败的原因，消除原因后重新试验并重新填写记录，原始记录不允许销毁，新记录在备注中应注明复查。原始记录不允许部分填写，试验因某种原因中途取消时，应在原始记录上加盖作废章，表明此记录作废。正确填写的原始记录经审核确认后按实验室规定分类存放，注意保密，不允许实验室以外的人员私自借阅，不能随意丢弃，应严格按实验室建立的记录的管理程序执行。

3.检测报告的编写

实验室进行的每项检测结果，均需按照检测方法中的规定要求出具准确、清晰、明确、客观地检测报告。其内容应包括客户要求的、说明检测结果所必需的和所用方法要求的全部信息。在为内部客户进行检测或与客户有书面协议的情况下，结果的报告可以简化，但通常情况下，每份检测报告至少包括以下信息： a)标题（如检测报告）

b)实验室名称与地址，进行检测的地点（如果与实验室地址不同的话）c)进行检测报告的唯一性标识（如系列号），每一页上的标识，检测报告结尾的清晰标识 d)客户的名称和地址 e)所采用方法的识别 f)检测物品的描述、状态及明确的标识

g)检测样品的接收日期（有必要时）和进行检测的日期

h)对实验室或其他机构所用抽样计划和程序的说明（有必要时）i)检测结果和测量单位

j)批准检测报告的人员姓名、职务、签字或等效的标识 k)结果仅与所检测或校准物品有关的声明

l)对检测方法的偏离、增添或删除，以及特定检测条件的信息，如环境条件的说明

m)符合/不符合要求和(或)规范的声明

n)评定检测结果不确定度的声明（适用和需要时）o)特定方法、客户或客户群体要求的附加信息

如果是抽检报告，除了包含检测报告中所列的抽样结果要求外，还应包括：抽样日期；抽取物质、材料或产品的清晰标识；抽样位置，包括任何简图、草图或照片；所用的抽样计划和程序；抽样过程中可能影响检测结果解释的环境条件详细信息；关于抽样方法或程序的所有标准或规范，以及对有关规范的偏离、增添或删节。3.2编写报告的注意事项

设计的检测报告格式应适用所进行的各类检测并尽量减小产生误解或误用的可能性；对已发布的检测报告做实质性修改时,应根据实际情况采用追加文件或资料更换的形式，其中应包括“对检测报告的补充，序号（或其他标识）”的声明，或者采用其他等效的文字形式。如果有必要发布一份全新的检测报告，这份报告要进行唯一性标识，并在其中注明所代替的原件。

第五篇：创业计划书的编写技巧及注意事项

创业计划书的编写技巧及注意事项

创业计划书是创业者所写的商业文件中最主要的一个。那么，如何编写出一份好的创业计划书呢？为了确保《创业计划书》能“击中目标”，创业者应做到以下几点：

1．了解市场：创业计划书要给投资者提供企业对目标市场的深入分析和理解。要细致分析经济、地理、职业以及心理等因素对消费者选择购买本企业产品这一行为的影响，以及各个因素所起的作用。创业计划书中还应包括一个主要的营销计划，计划中应列出本企业打算开展广告、促销以及公共关系活动的地区，明确每一项活动的预算和收益。创业计划书中还应简述一下企业的销售战略。

2．关注产品：在创业计划书中，应提供所有与企业的产品或服务有关的细节，包括企业所实施的所有调查。这些问题包括：产品的市场前景分析、它的独特性怎样？企业分销产品的方法是什么？产品的生产成本是多少，售价是多少等等。企业发展新的现代化产品的计划是什么？把出资者拉到企业的产品或服务中来，这样出资者就会和创业者一样对产品有兴趣。在创业计划书中，企业家应尽量用简单的词语来描述每件事——商品及其属性的定义对企业家来说是非常明确的，但其他人却不一定清楚它们的含义。

3．表明行动的方针：企业的行动计划应该是无解可击的。创业计划书中应该明确下列问题：企业如何把产品推向市场？如何设计生产线，如何组装产品？企业生产需要哪些原料？企业拥有那些生产资源，还需要什么生产资源？生产和设备的成本是多少？企业是买设备还是租设备？解释与产品组装，储存以及发送有关的固定成本和变动成本的情况。

4．敢于竞争：在创业计划书中，创业者应细致分析竞争对手的情况。要明确每个竞争者的销售额，毛利润、收入以及市场份额，然后再讨论本企业相对于每个竞争者所具有的竞争优势，而且要向投资者展示自身的优势。创业计划书要使它的读者相信，本企业不仅是行业中的有力竞争者，而且将来还会是确定行业标准的领先者。在创业计划书中，企业家还应阐明竞争者给本企业带来的风险以及本企业所采取的对策。

对初创的风险企业来说，创业计划书的作用尤为重要，一个酝酿中的项目，往往很模糊，通过制订创业计划书，把正反理由都书写下来。见后再逐条推敲。创业者这样就能对这一项目有更清晰的认识。可以这样说，创业计划书首先是把计划中要创立的企业推销给了创业者自己。其次，创业计划书还能帮助把计划中的风险企业推销给风险投资家，公司创业计划书的主要目的之一就是为了筹集资金。

因此，在创业计划书必须要说明：1.创办企业的目的——为什么要冒风险，花精力、时间、资源、资金去创办风险企业？2.创办企业所需多少资金？为什么要这么多的钱？为什么投资人值得为此注入资金？对已建的风险企业来说，创业

计划书可以为企业的发展定下比较具体的方向和重点，从而使员工了解企业的经营目标，并激励他们为共同的目标而努力。更重要的是，它可以使企业的出资者以及供应商、销售商等了解企业的经营状况和经营目标，说服出资者原有的或新来的为企业的进一步发展提供资金。正是基于上述理由，创业计划书将是创业者所写的商业文件中最主要的一个。