第一篇:写汇报材料
写汇报材料
汇报材料是下级向上级领导进行工作汇报时的文稿,它的好坏直接反映出汇报主体的领导能力和部门的工作水平。因此,写好汇报材料至关重要。
如何写好汇报棒料,主要有四点:
一、要有针对性
首先是要针对汇报的主题和目的开展材料收集。其次是要弄清楚上级领导最重视什么、最想听什么,围绕这个汇报才能激发领导兴趣。第三是要了解上级领导的思维特点和语言风格,让汇报思路与语言贴近领导。第四是要按汇报人的提纲要求和语言特点撰写材料,便于领导用适合其风格的语言把想说的舒畅地表达出来。
二、要语言简洁
首先是政策理论要运用到“点”上。工作汇报中不可避免地会提到一些指导思想和原则方针,但不能在汇报中把从马列主义到科学发展观和一系列政策一一罗列、纷沓而至,造成听者的听觉和视觉疲劳。运用政策理论时,要用到“点”上,要注意工作的条件、范围和性质,注意运用对解决特定问题和具体事项有指导意义的政策理论。其次是尽量少用或不用概词概数。涉及到具体事项和对象的性质、数量时,应尽量少用“部分”、“有的”、“一定范围”、“某种程度”、“另一角度”等概词,绝对不用“据说”、“有人反映”、“几分之几”等不确定性词语。第三是要言之有物。不能光有“领导重视”,而无加强领导的具体措施;只有“开拓创新”,而无新思路、新措施;仅有“深入细致”,而无“深”、“细”的具体展现;也不能尽是一些没有触及工作实质和具体问题的空话、套话、虚话和领导言论。而且要多用短句,能短则短,语言要干脆有力,上口顺耳。切忌为了对仗工整,人为造词,生硬地加词少字。考试大收集整理
三、要写出高度
汇报材料是一个总结、提高、升华的过程,必须写出高度。要在工作、事例的阐述中表达出自己的思想见解,脱离了具体工作的思想表达,容易造成对听众的说教氛围。具体来说,就是要突出工作亮点,挖掘个性东西,并分析透彻。要从具体工作入手,抓住本质,防止表面化的材料堆砌。要向上级提出有见解的建议,上级听汇报的目的,除了解下级工作开展情况外,同时也要为其改进自身工作、更好地指导下级工作汲取经验,因此汇报时要提出对本级和上级工作都要有指导意义的建议,才能让领导有所悟、有所得。
四、要结构清晰
汇报材料一般包括工作开展情况、工作成效、存在的问题与建议、今后的工作打算等内容。整个材料如何布局,先写什么、后写什么,强调什么、简约什么,要根据汇报的时间要求和领导意图来合理安排,在各个部分的文字数量上要有相对准确的把握,做到线条单一,层次清晰。谈成绩时要充分,让领导一听就能兴奋起来。说问题时要直接了当,敢于触及矛盾焦点,但个案性的、短期性的问题应少提,避免大小问题一起罗列影响成绩展示效果。汇报打算时,涉及全局性的工作,要提出一些原则性、方向性、思想性的东西;涉及具体问题时,要拿出一些针对性、操作性强的工作措施
如何写好工作汇报材料
在实际工作中,下级公务人员向上级领导汇报工作是常有的事情,而且汇报的场合、方式多种多样,因此,汇报材料也就有多种类型。本文所说的汇报材料,主要指一个地区、部门、单位负责人在会议上或其他比较正规的场合向上级领导所作综合性较强的工作汇报的文稿。
向领导汇报工作,看似很平常,实际很重要。汇报得好不好,一是体现着汇报人的素质,二是关系到能否真实地反映汇报主体的实际工作水平,三是有时关系到能否赢得上级领导的支持,四是关系到汇报人的形象和声誉。
所以,任何有工作经验的人,都会十分重视这件事。而要汇报得好,首先要把汇报材料写好。尽管汇报时未必要照本宣科,但写好汇报材料却是汇报好的一个基础。
那么,怎样写好汇报材料呢?我的体会有七点:
一、要投其所好
意思是说,在实事求是的基础上,上级领导想听什么、喜欢听什么,就汇报什么。具体有四层意思:
第一,汇报内容要紧扣上级领导听汇报的意图。一般来说,上级领导听汇报都有一定的目的性。特别在比较正规的场合听汇报,往往会事先告知汇报主体。在这种情况下,就一定要按领导的要求准备汇报材料。这里要防止三种情况:一要防止走题,千万不能答非所问。二要防止随意增加与上级要求无关的汇报内容。有的基层领导,较少有向上级领导当面汇报的机会,一旦有了这种机会,就想“抓住机遇”,尽可能多汇报一些,让领导多了解一些本单位的工作情况和成绩,并借此在领导头脑中“挂上号”。这种心情是可以理解的,但既然上级有明确要求,还是要按要求准备汇报材料,其他内容可以搞附件,用书面形式报给领导,不要轻易打乱领导的安排。三要防止随意减掉上级要求汇报的内容。有的基层领导不善于言谈,或者担心“言多语失”,所以就想尽量少说一些,快点汇报完了事,以致把一些上级要求汇报的内容也给“省略”掉了。这很不妥当。因为向上级汇报工作是你的职责,丑媳妇总要见公婆,再不愿汇报也得按要求进行汇报。
第二,汇报内容要紧扣听汇报者的心理。起草汇报材料之前,首先要研究听汇报的人最关心什么、最重视什么、当前正在研究什么问题,选这样的问题做重点汇报,一般容易引起领导的兴趣。如果再汇报得很清楚、很透彻,汇报出一些思想和经验来,使领导从中受到一些启发,那就会取得更加理想的效果。这样的汇报,即使内容窄一些,也往往能“以一当十”。
第三,汇报内容要紧扣听汇报者的职责。公务行为的一个特点是职责的规定性,汇报的内容也要体现这种规定性,同听汇报者分管的工作相对应。如果所汇报的内容都是听汇报者不分管的事情,那听者肯定不感兴趣,汇报也就不可能取得好效果。
第四,汇报的思路和语言要尽量适应听汇报者的思维特点和语言风格。这一点做起来可能难一些,因为汇报工作都是基层对上级而言的,汇报的人也好,起草汇报材料的人也好,对上级领导的特点和口味未必研究得那么多、把握得那么准。怎么办呢?就要尽可能地通过多种渠道做尽可能多地了解,力求汇报的思路和语言与其更贴近一些。这样,领导听着比较顺耳,汇报也就容易取得好效果。
二、要突出特点
无论一个地区、部门,还是一个单位的工作,总有自己的特点。特点就是优势。既然有优势,汇报时就要抓住这个优势,突出这个优势。这样可以取得多方面的好处:其一,这是实事求是的表现。因为特点是客观存在的,把客观存在的东西反映出来,这就是实事求是。其二,容易汇报出深度和厚度,不至于像“摊大饼”、“流水帐”。其三,容易引起领导的兴趣。因为既然是你的特点,就说明别人在这一点上比不过你,领导一般希望在这一点上从你这里多了解一些情况,多受到一些启发。其四,在诸多汇报中不至于陷于末流,而容易出类拔萃。根据我的体会和观察,领导听汇报,不仅要了解情况,更要研究问题。所以,一般并不喜欢那种面面俱到而又什么也说不清、说不透,不能使他受到启发的汇报。如果在诸多汇报中,有的汇报特点很突出,在这一点上汇报得很深透,对领导研究工作确有启发,那即使其他方面薄弱一些,也会给领导留下较好的印象。
那么,怎样才能既抓住特点,又能把它突出出来呢?我体会有三点:一要把最有特点的内容放到最前边,使领导一听就能感到你的特色,以求先声夺人的效果。二要浓墨重笔,写清写细,给人以完整清晰的印象。在这上面多说几句,一般领导是不嫌口罗唆的,因为这是他最爱听的地方。三要写深写透,充分挖掘、展现其工作内涵、理论内涵、思想内涵,力求给人以启迪甚至震撼。
三、要突出重点
抓主要矛盾是马克思主义哲学的一个基本观点。写汇报材料也要抓主要矛盾,就是突出重点。有些汇报材料,事无巨细,面面俱到,而且平均用墨,结果成了“流水帐”,哪一点也写不深透,使人听了受不到什么启发,留不下什么印象。这样的汇报显然是不成功的。要克服这种毛病,就一定要突出重点。
什么是应该突出的重点呢?大体有这么几个方面:一是最适合领导心理的内容。因为这是领导最关心、最想听、最爱听的内容,不把它重点汇报好,其他方
面汇报得再好,也难以取得好效果。二是最能体现汇报主体特点的内容。因为这是汇报主体在工作上最鲜亮、最抓人的地方,要在诸多汇报中打得响,主要靠把这方面的内容汇报好。三是内涵最丰富、最深厚的内容。也就是说,要把有话可说、有思想可挖、有经验可总结的内容作为汇报的重点。
重点确定以后,就要把它放在显眼的位置上,集中智慧、集中笔墨把它写好,使它切实成为全篇的重头戏,成为全篇最精彩、最体现水平的地方。如果重点写不出“重”来,也就不成其为重点了。
四、要写出思想
写汇报材料不仅是一个搜集资料、积累情况的过程,而且是一个研究工作、升华理论、提高认识的过程。因此,汇报材料不能只是罗列情况,更重要的是要写出思想。
当然,这种思想一般不是直接写在字面上的,而是寓于汇报的情况和角度之中的。具体说可以通过五个方面来体现:一是可以通过对特定问题所选取的汇报角度和站位的高度来体现;二是可以通过汇报工作思路来体现;三是可以通过对工作措施的理性概括来体现;四是可以通过对经验、体会的理性升华来体现;五是可以通过对问题的深刻挖掘来体现。
总之,汇报虽然不是在讲理论,但汇报的各个方面都应蕴含着深刻的思想。只有这样的汇报,才有深度、有味道、给人启迪、耐人寻味,才能给领导留下深刻的印象。也只有这样的汇报,才有助于展示汇报人的素质、能力和水平。起草汇报材料的人既要考虑如何把工作汇报好,又要考虑如何把汇报人的素质展示好,并要不露痕迹地把二者结合起来、统一起来。
五、要脉络清晰
工作汇报是将汇报材料上的符号语言转化成汇报者的有声语言,作用于听汇报者的听觉来完成的。而听汇报和看材料是有区别的。看材料可以“回头”,把前后内容联系起来看;看材料时精力可以“分叉”,可以几条线索同时并进,一次看不清的可以反复琢磨。听汇报则既不能“回头”,也不能“分叉”,又不能慢慢琢磨。这就要求汇报材料一定要脉络清晰。首先是线条要单一,千万不能像长篇小说那样设置多条线索,一会儿这出个头,一会儿那又出个叉。因为这样很容易叫人陷入迷团,理不出头绪。其次是情节要简单,对复杂的情节要删繁就简,没有必要像长篇小说那样写很多细节。再次是前后内容的转换要明显,一般要有必要的语言提示,以使听汇报的人思路跟上趟。
六、要结构精巧
汇报材料一般包括工作情况、取得的成绩、存在的问题、今后的设想等内容,但整个材料如何布局、怎样安排,先写什么、后说什么,要精心斟酌,不一定都按上述四部分内容一顺排列下来。
干什么事都要围绕着干这件事情的目的来进行。汇报工作的目的是什么?就是把情况汇报清楚,把成绩汇报充分,给领导留下一个好印象。安排材料的结构一定要有利于达到这个目的,不要只图省事,千篇一律。比如,在诸多汇报主体中,如果你的工作成绩是最突出、最显眼的,就可以采取倒插笔的结构,先写成绩,然后再写取得成绩的措施,这样让领导一听先高兴起来、兴奋起来,然后再往下汇报就会怎么汇报怎么顺当。再如,写工作情况时,要把最吸引人、最突出、最有特色的内容放到最前边,让领导一听先被“抓住”,再往下汇报也就顺当了。如果一开头先把领导说烦了,那往下汇报得再好,在效果上也会打折扣。所以,安排汇报材料的结构,一定要在立足于工作实际的基础上,研究领导的心理,适应领导的心理,抓住领导的心理。这对取得好的汇报效果是很重要的。
七、要语言明快
写汇报材料要充分考虑有声语言的特点。一是叙述语言要简明。切忌冗长口罗唆,千万不能把有用的东西淹没在废话之中。二是要多用短句。这样既便于说,又便于听,而且干脆有力,节奏感强。如果句式过长,无论汇报的人还是听汇报的人,都会感到费劲。三是要流畅和谐,上口顺耳,不能气结语涩。四是要通俗易懂,不要用生僻的语言。
第二篇:写汇报
汇报材料
在旗教体局的领导下,在全校师生的共同努力下,上学年,我校坚持“孔子教育思想与现代教育相结合”的办学目标,不断深化内涵发展,大力提升学校办学特色,持续提高办学水平和教育教学质量,全校师生正以饱满的工作热情和积极的干劲努力开创我校教育教学新局面。现将我校本学年工作总结如下:
一、基本情况:上学年,我校共有34个教学班,在校生1806名。其中,初一学生人数是675人,初一每个班级学生人数都在60名以上,班额大,主要原因是我校上期年教师缺编,师资力量不足,将预计的十二个班合并为十个班。
二、班子建设情况:
校长:郑云龙(地理本科)
副校长:杨舜(数学本科)梁玉卿(语文本科)高福臣(体育本科)
教导主任:曹中华(物理本科)
教导副主任:张艳萍(英语本科)田丽(英语本科)
教研室主任:周雪扬(语文本科)
教研室副主任:井海鹏(语文本科)
总务主任:迟克峰(历史本科)
总务副主任:孙世武(体育本科)
第一、分工明确、落实到人。我校校委会成员都有明确的分工,同时又横向联系,团结奋进。第二,加强领导干部作风建设。我校一贯重视干部队伍的作风建设,利用建党90周年机会,开展争先创优工作,要求党员干部,讲廉洁、讲奉献,在教职工中和社会上树立良好的自身形象。
由于校委会成员团结奋进,工作做到了实处。点燃了我校教师的工作热情,让教师的激情澎湃。在全体教师的共同努力下,学校办学规模不断扩大,使我校的管理人员不足。为此,我校通过教职工代表大会以民主选举的形式,校委会成员进行了内部调整、增补。亟待教体局批复。
任孙世武同志为政教主任(免原职)
任颜炳奎同志(语文本科)为政教副主任
任李玉春同志(语文本科)为总务副主任
三、教师队伍建设情况:随着我校发展,入学需求的增加,尽管我校一再压缩招生数量,但是招生规模仍日益扩大,因此极其需要更多师资力量;教育的发展也需要更好更高水平师资力量;人事部门曾对我校核编,我校一直处在缺编状态。我校现缺少体育教师、男女生宿舍生活指导教师。希望上级增加教职工编制,解决我校发展规模与师资配套不同步的发展困境。
四、上学年各项工作完成情况
(一)、以开展“教师队伍建设年”为抓手,扎实有效地开展师德师风建设。
本学年是“教师队伍建设年”,我校以教体局文件精神为指导,认真贯彻落实,在旗教体局的正确领导下,扎实开展教师建设工作。
1、广泛发动,提高认识,加强领导。我们成立了以郑云龙校长为组长,其他校委会领导和科室负责人为成员的“教师队伍建设领导小组”,并召开全体教师会进行广泛宣传,提高了认识,统一了思想,为活动的开展奠定了基础。制定了《扎鲁特旗第四中学教师队伍建设实施意见》,把师德修养作为学校教师考核评估的一项重要内容。
2、强化队伍建设,提高队伍素质,改善队伍形象。第一,认真组织教职工学习政治理论,加强教职工及党员队伍的思想作风建设。连续召开党员理论学习会议和全体教师会议,组织教职工认真学习《公民道德建设实施纲要》、《中小学教师职业道德》,坚决执行《扎鲁特旗
第四中学教师行为的十不准》。第二,自觉接受学生家长和社会各界的监督。我们通过召开学生家长会、学生代表座谈会、发放《教师师德问卷调查》、印发“致学生家长的公开信”等形式,诚恳征求学生家长对学校各项工作的意见和建议,对于合理意见和建议认真整改。
3、加大宣传力度,树立师德榜样。通过开展实实在在的活动,教职工的政治理论素养和思想道德水平有了极大的提高,自身形象不断得到完善,涌现出了不少师德故事,形成四中高尚师德群像。对于诸多的师德个人和感人的师德故事,学校专门开辟网站专栏大力开展宣传,为广大教职工树立良好的榜样。
(二)、以“孔子教育思想与现代教育相结合”为目标,持续深化办学体制改革
1、继续加强制度改革。制度是学校良好运行的保证。上学年,在原有制度基础上,根据教育发展形势和学校实际状况,组织各科室共同商讨,对学校各项制度进行了完善修订和补充。
2、继续深化教学改革。以生为本,注重学思结合、注重知行统一、注重因材施教。
3、继续深化班级管理改革。全力打造书香班级、文明班级、洁净班级。
4、继续深化课程改革。继续完善校本课程开发,在完成校本课程教材《千里之行》基础上,将《第一课》纳入校本课程。同时,创办了校刊《校园风景线》。
5、深化推行德育改革。“仁、忠、恕”的思想作为我校德育特色进一步得到充实,特色活动和德育效果日益突出。
(三)、以提升教育教学质量为中心,不断提高教育教学水平和教科研能力
1、狠抓常规管理,夯实教学教研基础。一是加强了常规听课。上学年学校重在准确掌握我校教育教学客观情况,校长带领教务、教研室人员深入课堂,聆听了教师课堂教学,教师们准备认真,教学方法多样,课堂结构合理高效,师生双向交流自然,提升了课堂教学效益。二是强力推进“晨诵、习字”活动,使之成为一种学习常规。为此,我们组织编写了《习字》帖,应用于习字;开放图书室,开展书香班级评比活动;指导学生撰写学习心得日记,将一天的学思行做点滴记录,不断丰盈生命智慧。三是加强对教师作业批改情况和教师业务的检查监督,学期中和学期末学校分年级对教师备课、总结、听课记录和全校各年级各班的语文、数学。英语等学科的书面作业进行了细致检查,将作业布置、批改、教师业务检查内容都纳入常态管理,狠抓落实。四是定期召开教改研讨会。进行说课、评课、主题研讨等活动,讨论教学改革及学生素养提升措施。
2、创设多样平台,促进教师专业成长。上学年,我校与协作校——巨日合中学进行多次交流,同时,我校邀请了通辽市教研室、通辽四中教师来我校传递课改精神和交流新课程的教学方法,点燃了我校教师参加课改的热情。我们还派出教师赴吉林、呼市、通辽等地听课,为了更进一步了解孔子、解读孔子,我校先后两次派教师去曲阜考察学习。搭建的这些发展平台有力地推动了教师的专业素养和能力的发展,促进了教师专业的快速成长,而这一切都已或者必将继续作用到课堂教学,最终作用到学生身上,带来教育教学的新气象。
3、关注多种素养,全面推动学生成长。第一,我校长期以来积极贯彻阳光体育运动精神,十分注重学生的体育锻炼,组织学生大课间活动,坚持每天锻炼。本学期成功举办了2011春季艺术节,展示了我校良好的文体工作、师生文体素质和精神风貌;第二,开展读书节活动,营造书香校园。进行了书香班级评选、读书明星评选等活动;第三,我校组建学生特色队,成立了包括读书、书法、绘画、篮球、毽球等多个队,并定期开展活动,成效显著。
4、强化毕业班管理,圆满完成九年级毕业工作。我校高度重视九年级毕业班的教育教学工作,把九年级教育教学工作列为学校工作中的重头戏。开学初就召开了九年级教师座谈会商议教学工作和管理工作,学期末圆满完成了中考工作。
(四)、传承孔子的“仁、忠、恕”,启德育智,润泽学生生命。
本学期我校坚持把学生行为习惯的养成作为重要德育目标,开展谦谦君子活动,不断推向深入。
1、开展多种德育活动,发挥育人职能
第一、品牌育德。“谦谦君子”作为我校一个德育品牌,贯穿学年德育工作全过程。各年级根据学校组织的活动,结合各自主题有计划地开展君子活动,并应用星级评价办法,开展文明之星、节俭之星、学习之星等十星评比,对获得荣誉称号的同学进行表彰,并拍照在橱窗中展出,以此来调动、督促同学们在日常学习活动中能够养成君子风范。
第二、感恩育德。“知恩、感恩”教育成为学校的常规教育。结合学校实际,学校开展一系列“知恩、感恩”活动。
第三、评选育德。为庆祝中国共产党建党90周年,我校与东兴社区举办了红歌赛,展现了我校学生不畏困难、勇于上进的品质。我校组织上报“学党史,颂党恩”主题教育黑板报活动。
第四、安全育德。学校始终紧绷校园安全弦,加强安全防范,进行安全教育,提高自救能力。为增强师生防震减灾意识,普及推广防灾减灾知识和避灾自救技能,长期悬挂安全教育条幅标语,展览宣传展牌。上学年我校四次组织开展了安全疏散演习,增强了学生的安全意识,提高了自救能力。使安全工作防患于未然。
第五、环境育德。我校校园环境具有浓厚的传统文化氛围,本身就对学生发挥着润物细无声的文化浸润和品格熏陶。我们在此基础上又挖掘了新的阵地,建立了宣传橱窗、孔子塑像等,同时利用国旗下讲话、班会课等阵地对学生加强教育。在这样的文化环境中,向同学们进行爱国主义和良好行为习惯教育,效果良好。
2、提供保证,抓好管理队伍建设和管理工作
第一、加强教师德育管理队伍建设。定期召开班主任工作例会。第二、加强学生常规管理。制订了《班级日常管理量化评比办法》,在完善原有管理制度基础上制定十分积分制度,每大周评选一次文明班级,激发学生积分的积极性,自觉养成良好的学习生活习惯。第三、进一步强化班级自我管理和学生的自我教育。各班积极实行“班务分工制”,让尽可能多的学生参与管理中来,引导学生主动体验服务他人、参与管理的快乐。
(五)、营造和谐校园,让学校成为令人向往的快乐生活家园。
本学年,学校进行管理更加注重以人为本的理念。关心女性教师,组织全体女教师开展三八节活动;关怀退休职工和生病教师生活,在生活和工作中给与照顾;关注教师身心健康,开展丰富多彩的文体活动,坚持每天的最后一节课组织教师开展健身操锻炼,组织了教师趣味运动会比赛、书画比赛等活动。
五、下半年工作打算和重点工作(分析面临形势和突出问题)
(一)7月1日,胡锦涛总书记在庆祝中国共产党成立90周年大会上做重要讲话,讲话精神将指导下半年乃至更长远的党建工作,全国将掀起认真学习贯彻胡锦涛总书记重要讲话精神,我校将深入开展学习贯彻胡锦涛总书记在庆祝中国共产党成立90周年大会上的重要讲话精神的活动,继续加强党建工作。
(二)下半年我校将坚持“孔子教育思想与现代教育相结合”的目标不动摇,进一步提高教育教学水平,以优异的教学成绩为学生生命成长奠基。通过实践探索为学校办学特色的架构提供有力的支撑,以此为抓手,实现理论研究到实践的结合,打造知名品牌学校。
第三篇:汇报材料怎么写
汇报材料怎么写
汇报是下级机关向上级机关、部门向领导机关、分支机构向总部、个人向单位汇报工作时所撰写的文字材料。汇报属于日常事务文书,虽然不是中国共产党中央办公厅、国务院办公厅等党政机关明文规定的正式公文,但在公务活动中使用频率很高。
汇报的特点:
一是针对性。
汇报对象有针对性。向谁汇报,是起草之前就确定下来的。要根据汇报对象组织材料。汇报对象要求汇报什么就汇报什么,不要讲不相干的事情。如果汇报的内容不是汇报对象明确要求的,也要是汇报对象责任范围内的事项,或者是同汇报对象的职责有关。其他内容至少是汇报对象感兴趣的事项。否则,所答非所问,风马牛不相及,汇报对象肯定不满意,汇报人也达不到预期的目的。例如,向上级文物管理部门汇报土地开发利用的情况,只应汇报在土地开发利用中同文物保护、管理有关的事项,而不应大谈招商引资一类的事项。
汇报内容有针对性。汇报在内容上具有特定的针对性,这是同汇报对象相一致的。对同一汇报对象的汇报内容不一定一样。这是因为,汇报对象的工作范围不可能就是一项,即使是一项也还有个不同阶段、不同侧重点的问题。同是向公安机关汇报,可以有户籍管理、流动人口管理、社会治安、刑事案件侦查、交通安全等。起草汇报时,要根据不同的内容来组织汇报材料。
汇报目的有针对性。任何一份汇报都会有特定的目的。汇报人要干什么,要追求什么样的效果,这是起草汇报时必须考虑到的。同样是讲汇报人工作环境、条件不好的内容,汇报的针对性因汇报目的不同而不同。如果汇报人的目的是向汇报对象要钱要物要指标要批件,则应从这一目的出发组织材料,重点强调解决这些困难刻不容缓,势在必行,汇报对象应当给予支持与帮助。如果汇报人的目的是向汇报对象讲功劳、讲政绩、讲贡献、讲自己的领导才华,让汇报对象对自己的工作贡献、成绩、能力、水平了解、认可,则应重点强调汇报人如何克服困难创造性地进行工作的经验、做法,达到汇报对象听完汇报后对汇报人刮目相看、高看一眼的效果。如果是二者兼而有之,则应适当把握分寸,把两方面的内容都做适度汇报,防止说过头话,顾此失彼。
汇报环境有针对性。同样的汇报题目,要针对不同的时间、地点、参加人员等作相应调整。汇报的时间短,汇报的内容就要适当压缩,在餐桌上汇报,就要把语言搞得风趣幽默些,不能古板、冗长,要同就餐的气氛相协调,不同的利益当事人同时在场,就要特别把握语言分寸,防止厚此薄彼,伤害一方自尊的问题;在施工现场汇报,就要结合现场情况,作特别简短精炼的汇报,语言应尽量口语化。
二是真实性。
汇报的根本价值就在于它的真实性。真实与否,关系到汇报人的立场、观点、作风、道德品质问题。汇报必须尊重客观事实,以大量具体可靠的可检验的实际材料为基础,真实地反映事物的本来面目。首先要做到的是应用的事实是真实的,而不是虚假、歪曲、经过人为处理的;其次,引用的事实必须是准确的,而不能是模糊不清的,含混的。
三是新颖性。
汇报要体现工作的创新精神和创新实际。
汇报的事实材料要新。要有大量的新的信息,提供新发生的事实情况,不能老生常谈。
汇报的观点要新。要站在新的角度,用新的视野、新的观念研究新情况、新问题,善于发现苗头性、倾向胜、萌芽性问题,不能老调重谈。
汇报的结论要新。提出的意见、建议要有创新性,并能用于指导实践。
四是条理性。
逻辑的条理性。内容合乎逻辑,概念准确,判断正确,推理科学。所反映的事实要经得起推敲,经得起实践的检验。阐述的观点能够自圆其说,绝不能自相矛盾。人们常常讲一分为二,但不能讲成诡辩论,不能主次不分,是非不分,功过不分。人们经常看到,有的汇报讲成绩过满、过头、过度,讲问题又过满、过头、过度,结果造成自相矛盾、自我否定的后果。如有的扶贫汇报,讲成果时说扶贫对象百分之百脱贫,一片盛世太平,莺歌燕舞,讲问题时又说还有若干扶贫对象仍然缺衣少食,一片孤苦凄凉,苦不堪言。这在逻辑上无论如何说不通,肯定有造假之嫌。
结构的条理性。一二三四五,脉络要清楚。布局谋篇,整齐划一。大标题、小标题,各个层次的序号,都要合乎常规的写作习’质,让人一目了然。
五是朴实性。
篇幅朴实。有话则长,无话则短,不能故意把汇报拉得长而又长。可长可短的篇幅一定要短下来。一般以不超过3000字为宜。
语言朴实。朴实简练,准确精当。语言朴实并不排斥生动活泼、妙趣横生。在汇报中加人精彩的例证、评论,生动的群众化的语言,同朴实性的要求是一致的。
六是灵活性。
内容有灵活性。内容根据需要,可多可少,可长可短,可详可略,甚至可有可无。汇报什么,不汇报什么,多汇报什么,少汇报什么,汇报人是有选择、调整的余地的。
形式有灵活性。汇报材料可以是比口头汇报的内容详尽的材料,甚至附有若干附件、参考资料;也可以精炼到几百字、几十字,仅仅是汇报的大小标题而已。
使用有灵活性。可以用正式公文报给上级机关或职能部门,可以用简报的载体发送给有关方面,可以作为口头汇报的依据或参考,还可以作为口头汇报的补充。有时,汇报人只讲汇报材料没写的内容。有时,则是照本宣科。有时则声明,口头汇报如有同书面汇报不一致的地方,以正式印发的汇报材料为准。有的汇报材料,如有些企事业单位的汇报,还以套色加图片的书刊画报风格印制,追求特别的宣传效果。
七是时效性。
汇报对时限的要求特别严格。在一定意义上说,时间就是汇报的质量。再好的汇报,错过了汇报的最佳时间,也就成了“马后炮”,失去了汇报的意义。汇报对象只有在第一时间获得有价值的信息,才能及时作出准确的分析判断,制定正确的对策,科学地指导工作。
汇报的作用是:
一是保证汇报人口头发言心中有数,突出,避免重复和遗漏。
二是为听取汇报的人提供文字依据,有所遵循,条理清楚,中心明确,重点利于把握要点,听清楚,看明白,节约时间,提高工作效率。
三是作为听取汇报人处理问题的依据。需要时汇报也可作为公文组成部分印发。汇报前印成文件送给听取汇报的领导。汇报后,根据领导意见,加以修改整理,形成正式文件,发给有关单位参考或执行。一些比较重大的涉及面较广的工作,比如党和国家的重大方针政策贯彻执行的情况,常常需要写出汇报材料。这类提纲,实际上也具有工作报告的作用。某一项重大的调查研究活动,进行到一定阶段时,调查组给上级单位汇报情况前,也常常先准备出汇报材料。这个汇报常常是调查报告的基础材料。特别是调查结束前的汇报,往往转化为调查报告的写作提纲。一些有关制定方针政策或者对某些重大问题统一认识的会议结束后,也需要向主管领导部门作汇报。这个汇报经过修改后,往往转化为反映该会议的情况报告或者会议纪要。
汇报按照其目的,可以分为以反映社会基本情况和民情民意为主要目的的汇报、以进行政策调整为主要目的的汇报、以反映和支持新生事物、表扬正面典型为主要目的的汇报、以揭露问题为主要目的的汇报、以思想教育为主要目的的汇报、以理论研究为主要目的的学术性汇报等。这类汇报主要是通过对理论问题的详细分析,为学术团体、研究机构或者政府决策提供参考,往往在汇报中针对不同的理论观点做出评论,提出有见地的主张。
按照汇报问题涉及的范围,可以分为综合工作汇报和专项工作汇报。
按照汇报内容涵盖时间,可以分为多年期汇报、全年汇报、半年汇报、季度汇报、月汇报、即时汇报等。
按照汇报人,可以分为领导机关汇报提纲、职能部门汇报提纲、基层单位汇报提纲、个人汇报提纲等。如市委汇报提纲、市委组织部汇报提纲、乡党委汇报提纲、村民委员会汇报提纲、人党思想汇报提纲等。
按照文字详略的不同,可以分为详细汇报材料和简要汇报提纲。详细汇报是完整的详细的具体的汇报文字材料。在口头汇报时,可以原文照读,也可以只择其要点口述,其余内容供汇报对象自己查阅。简要汇报提纲也称标题式汇报提纲。标题式汇报往往只是提供一个汇报的大体范围,具体内容主要靠汇报人的口头表达。汇报人要根据听汇报人的需求,随时调整汇报的详略点、侧重点。
按照汇报对象的不同,可以分为向上级机关的汇报、向上级部门的汇报,向会议的汇报、向领导的汇报等。
按照公开程度的不同,可以分为公开汇报、内部汇报、秘密汇报。
按照办理时限要求的不同,可以分为一般汇报、紧急汇报。
汇报对写作的格式、语言要求比较宽松,并不要求形式的整齐划一。汇报有时也写作“汇报提纲”。
汇报正文一般由标题、成文时间、摘要、汇报对象,主体、落款等部分组成。
标题一般采用醒目的二号宋体字居中排列。字数少的单行居中排列,如“人口普查工作汇报”等。字数多的可两行或两行以上呈正梯形或倒梯形状居中排列。注意不能排列成长方形状。不能把一个词分在两行排列。如果两行的字数完全相同,可以采取调整上下行字数的办法解决。实在不能调整,则可以采取扩大或缩小其中一行的字间距的办法,造成两行实际长短的不同。如倒梯形的标题排列:
关于我市发动群众开展秋季爱国卫生运动
并取得阶段性成果的汇报提纲
汇报标题分三种:
第一种是公文式标题,由汇报事由+文种构成。如“关于税收工作情况的汇报提纲”、“关于新(征管法>实施情况的汇报,等。
第二种是复式标题,由主标题和副标题两部分组成。主标题一般是同汇报内容有关的一句话,如“落实中央扶持农业政策,促进农业增产增收”、“落实科学发展观,努力构建和谐社会”、“认真学习党章,立志为共产主义事业奋斗终生”、“实行政务公开,推进依法治县”、“把解决农民工子女上学难的问题作为政府的一件大事来抓”等。副标题一般是标明汇报的内容、范围、文种等,如“关于党的积极分子队伍建设清况的汇报”、“关于我县推广水稻旱育稀植技术情况的汇报,、“关于我市国有中小企业深化改革情况的汇报”、“关于我市医疗卫生改革试点的汇报提纲”等。
第三种是直接式写法,如“税收征管改革进展情况汇报提纲’、“汇报提纲”等。
汇报的成文时间一般以定稿人定稿的时间为准,多在标题下另起行居中标注,并用不同的字体或加括号的办法体现区别。时间应写清年月日,不要省略年份或月份,也不要省略年份的前两位数。如不能把“xxxx年x月x日”写成 "xx年x月x日”或“x月x日”。也有的汇报时间同汇报人的署名一起标在汇报材料的最后。
署名多在标题、成文时间的下面另起行居中排列。署名要署单位或个人的规范名称。署名是单位的,要同单位的法定正式名称一致,或使用规范的简称。个人则要写姓名全称,不能省略姓或名字的任何部分。个人如果要标明职务,一般应先写职务后写姓名全称。如“xxxx人大常委会办公厅”;不能写作“省人大办公厅”。“县长张国梁”不能写成“国梁”、“张县长“、“国梁县长”。
摘要也称内容提要。篇幅较长,一般5000字以上的汇报,可以写出500字左右的摘要,以方便汇报对象的阅读和处理。摘要是对汇报内容的简明扼要的陈述,一般位于标题、署名之下,正文之前。
摘要的常见位置有两种,一是单独放在封面的后面,(本文出自范文.先.生网 www.xiexiebang.com)在第一行正中间写上“摘要”二字,再另起一行空两格写摘要的正文。二是写成独立的段落,放在调研报告的标题之下、正文之上。也可以将“摘要”二字用方括号括住放在段首,接着写摘要的内容。
撰写摘要,要求作者将汇报的主要内容、提出的主要观点、意见和建议做出准确清楚的交代,让汇报对象通过阅读摘要就可以把握汇报的主要内容,做出自己的判断。
汇报的主送单位或个人在标题、成文时间、署名下面另起行顶格排列,后加冒号。有时也可以不写汇报对象称呼。
汇报一般有开头。有些简短的汇报也可以不写开头。开头也称前言、开场白。开头主要介绍汇报的目的、原因或概括工作的总体情况、得出的有关结论,介绍汇报的有关背景情况等。不论何种开头,都要求简洁、明快,开门见山。切忌海阔天空的套话、假话、阿谈奉承话。如有的汇报开头:“在举国上下学习xxxx的热潮中,在全国人民满怀信心地迎接新的一年到来的时候,以xxx 为组长、xxx为副组长的检查组代表上级领导来我单位检查指导工作。这是对我们的极大关怀,极大帮助,同时也把上级机关的好思想、好作风、好传统带给了我们。我们要乘这个东风,开创工作的新局面。一年来,在党中央、国务院的亲切关怀下,在省市领导的直接领导下,在我单位党政领导班子的带领下,在有关方面的大力支持下,在关系单位的无私帮助下,经过全体职工的积极努力,我单位的工作取得了很大成绩。现将主要经验汇报如下”。这里面的话多为套话、奉承话,说多少也没大错,但也实在没大用。说与不说一个样。这样的汇报开头就给人以虚伪、哆嗦、拖泥带水的印象。常见的开头方式有;
一是说明汇报的起因、依据。如“按照全省义务教育工作会议的要求,现将我市贯彻落实这次会议精神的情况汇报如下”。又如“根据省委x发xxx司xx 号文件关于xxxxxxxx的规定,我县开展了xxxx xx工作。现将情况作一汇报”。再如,“我市在城建动迁工作中,遇到一些新的有关政策法律问题,特向省政府汇报如下”等。
二是说明汇报的背景材料。如“xxx,年xx月xx日,我县xx煤矿发生一起瓦斯爆炸的恶性事故,造成人员死亡xx人,重伤xx人,失踪x人。有关新闻媒体己于当天作了报道。现将我们调查处理的情况汇报如下”。
三是直接说明汇报的主题。如“现将我局xx xx年的工作情况汇报如下”; “现将我乡招商引资的情况汇报如下”等。
四是说明汇报材料形成的过程。如“自今年x月中旬开始,我们组织三个调查组,对落实xxxxxxxx文件精神的情况开展调查研究。x月xx一xx日,局党组听取并讨论了三个调查组报送的专题调查报告。在此基础上,形成了本汇报的草稿。之后,又征求了局内各处室及直属单位的意见,经局党组会议研究通过,形成了本汇报”。
五是直接提出汇报的主要观点。如“我们认为,解决当前城市房价虚高的问题,必须从地方政府做起”。
主体部分的结构分为三种,即纵式结构、横式结构、纵横交错式结构。
纵式结构是指按照事物发展的内在逻辑或时间顺序来安排观点和材料。用这种结构叙述事实,阐明观点,有头有尾,过程清晰,便于作者把握历史和逻辑的统一,使读者可以清晰地了解事物发展的整个过程。
横式结构是指将掌握的材料和形成的观点按照其性质或者类别,并列放置,分别叙述,从不同的方面综合说明汇报的主题。这种写法的优势是可以从多角度全方位地展示汇报的中心问题,收到议题集中、观点突出、条理清晰、说服力强的效果。如关于农民工问题的汇报,从基本情况、队伍心态、意见或建议这三个方面写起,可以较为全面地说明社会经济关系新变化中的农民工的现状。
纵横交错式结构,就是纵式结构和横式结构的结合使用。
一是以纵为主,纵中有横的结构。二是以横为主,横中有纵的结构。需要说明的是,纵横交错的结构方式并不是等距离交错的,也有某些部分不交错的情况。
汇报的结尾一般是一个简要的小结,用以对汇报的总体内容做一个纲要式的总结。这一部分可以省略,也可以简明扼要地表述,点到为止。结尾的主要写法有:
一是概括全文,进一步深化主题。概括地说明汇报的主要观点,进一步深化主题,加强报告的说服力和感染力。
二是总结经验,形成结论性意见。根据汇报的情况,总结工作经验,形成基本结论。
三是指出问题,提出解决问题的建议。指出当前存在的问题和不足,提出改进工作的具体意见和建议。
四是说明危害,引起汇报对象的重视。重申某一现象的严重性、危害性,以引起有关部门的注意和重视。
五是展望未来,说明汇报提出的决策建议的意义。
汇报单位或个人的名称可写在标题下面,也可以放在文末,与成文时间并行。
第四篇:怎么写汇报材料
如何写汇报材料
(胡阳)
汇报材料是下级向上级领导进行工作汇报时的文稿,它的好坏直接反映出汇报主体的领导能力和部门的工作水平, 关系到能否赢得上级领导或机关对有关工作的认可和支持。因此,写好汇报材料至关重要。
如何写好汇报材料,主要有四点:
一、要有针对性
第一是要针对汇报的主题和目的开展材料收集。(外出人员实习情况汇报,要知道多少人实习,实习地点,实习城市,具体情况)第二是要弄清楚上级领导意图、要求、关注点,围绕这个汇报才能激发领导兴趣。围绕上级领导听汇报的意图、要求来写。上级领导听取下级工作汇报,总有一定的目的性,对于听什么情况、听多长时间、采取什么形式、在多大范围汇报等都有明确要求。因此,撰写汇报材料必须紧紧围绕上级领导听汇报的意图和要求来准备。抓住领导意图的方法,一是直接和领导联系、请示,二是通过领导身边的工作人员了解。围绕上级领导的关注点来写。如果上级领导或机关对听取工作汇报没有具体要求,是不是就无法准备汇报材料呢?当然不是。一个有效的做法,就是紧紧抓住上级领导的关注点来起草汇报材料。这就要求在起草汇报材料前,认真研究和了解听汇报的领导人以往和近期最关注什么、当前在抓什么、强调最多的是什么,进而把握其关注点,搞清“最想听什么”这个基本问题,并以此准备材料。了解方法:一是通过领导身边的工作人员了解。二是通过广播电视和报纸了解。三是通
过相关会议了解。第三要了解上级领导的思维特点和语言风格,让汇报思路与语言贴近领导。围绕上级领导的语言风格或思维特点来写。这是更高的要求,操作起来也比较难。如果对上级领导的语言风格或思维特点了解不多,把握起来就比较困难。比如,有的领导注重思想性,要求有理性分析,有的领导强调实在性,要求用事实或数字说话;有的领导喜欢用排比句,讲究句式的整齐、对仗,有的领导则不刻意追求语言的形式美,要求语言平实、自然,把意思表达清楚即可;有的领导爱用脍炙人口的名言警句,有的领导喜欢生动活泼的群众语言;有的领导喜欢开门见山、一针见血,有的领导则喜欢旁敲侧击、娓娓道来,等等。所以,起草汇报材料要尽可能地掌握上级领导的语言风格或思维特点,增强针对性,力求使汇报材料更贴近他们的语言风格或思维特点。第四是要按汇报人的提纲要求和语言特点撰写材料,便于领导用适合其风格的语言把想说的舒畅地表达出来。
二、要语言简洁
首先是政策理论要运用到“点”上。工作汇报中不可避免地会提到一些指导思想和原则方针,但不能在汇报中把从马列主义到科学发展观和一系列政策一一罗列、纷沓而至,造成听者的听觉和视觉疲劳。运用政策理论时,要用到“点”上,要注意工作的条件、范围和性质,注意运用对解决特定问题和具体事项有指导意义的政策理论。其次是尽量少用或不用概词概数。涉及到具体事项和对象的性质、数量时,应尽量少用“部分”、“有的”、“一定范围”、“某种程度”、“另一角度”等概词,绝对不用“据说”、“有人反映”、“几分之几”等不确定性词语。第三是要言之有物。不能光有“领导重视”,而无加强领导的具体措施;只有“开拓创新”,而无新思路、新措施;仅有“深入细致”,而无“深”、“细”的具体展现;也不能尽是一些没有触及工作实质和具体问题的空话、套话、虚话和领导言论。而且要多用短句,能短则短,语言要干脆有力,上口顺耳。切忌为了对仗工整,人为造词,生硬地加词少字。
三、要写出高度
汇报材料是一个总结、提高、升华的过程,必须写出高度。要在工作、事例的阐述中表达出自己的思想见解,脱离了具体工作的思想表达,容易造成对听众的说教氛围。具体来说,就是要突出工作亮点,挖掘个性东西,并分析透彻。要从具体工作入手,抓住本质,防止表面化的材料堆砌。要向上级提出有见解的建议,上级听汇报的目的,除了解下级工作开展情况外,同时也要为其改进自身工作、更好地指导下级工作汲取经验,因此汇报时要提出对本级和上级工作都要有指导意义的建议,才能让领导有所悟、有所得。1956年2月至4月,毛泽东同志连续40多天听取国务院有关部门的工作汇报。他在听取时任国务院第三办公室主任薄一波以及几个副主任的工作汇报后,称赞他们的汇报有议论、有分析、有深度,比较生动活泼,给人留下深刻的印象。某省委主要领导同志向毛泽东汇报工作,只讲了一些材料和数字,没有讲自己的观点,毛泽东委婉地批评道:“只谈情况,不谈观点,是开材料仓库。人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。”起草汇报材料不但是一个搜集资料、积累资料的过程,而且是一个研究工作、总结经
验、升华理论的过程。汇报材料的思想性,体现在材料、事例、情况和阐述的道理之中。毛泽东同志曾在谈怎样汇报工作时说过,汇报工作是要适当发议论的。我理解,“发议论”就是要通过对一系列材料的解释、分析、综合、提炼,更清晰、更系统、更全面地说明情况,从而让上级领导了解事情的真相和来龙去脉,并从事实背后找出本质问题,上升到理论高度,得出规律性的结论。那么,怎样在汇报材料中体现出思想性呢?我认为,主要把握三点:一是要善于理性分析。二是要善于深入挖掘。三是要善于综合概括。
四、要结构清晰
汇报材料一般包括工作开展情况、工作成效、存在的问题与建议、今后的工作打算等内容。整个材料如何布局,先写什么、后写什么,强调什么、简约什么,要根据汇报的时间要求和领导意图来合理安排,在各个部分的文字数量上要有相对准确的把握,做到线条单一,层次清晰。谈成绩时要充分,让领导一听就能兴奋起来。说问题时要直接了当,敢于触及矛盾焦点,但个案性的、短期性的问题应少提,避免大小问题一起罗列影响成绩展示效果。汇报打算时,涉及全局性的工作,要提出一些原则性、方向性、思想性的东西;涉及具体问题时,要拿出一些针对性、操作性强的工作措施。
第五篇:写汇报材料的字体
石碑小学2013年学校工作总结
(方正小标宋_gbk,二号)
□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□:(正文3号方正仿宋_gbk字体)
一、标题(3号方正黑体_gbk字体)
(一)二级标题。(3号方正楷体_gbk字体)1.三级标题。(3号方正仿宋_gbk字体)
□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□。xxx 2013年□月□日篇二:调查报告写作格式字体要求(2)书写调查报告的格式字体要求
第一部分必须包括
(空一行)标题(黑体、居中、三号字)
导语或摘要(四号黑体)
(空一格)打印内容(四号宋体,100左右字)
(空一行)
第二部分:调查报告的正文(小四宋体)
一、标题(小四号宋体)1.(小标题)(小四号宋体)
(1)(下级标题)(小四号宋体)
第三部分:调查报告的结尾(小四宋体)包括:调查者对问题的看法和建议
最后部分:落款(小四宋体)1.要写明调查者——单位名称和个人姓名,以及完稿时间 2.调查报告的参考文献(五号宋体)一篇调查报告的参考文献是将报告在研究和写作中可参考或引证的主要文献资料,列于调查报告的末尾。
所列参考文献的要求是:
(1)所列参考文献应是正式出版物,以便读者考证(2)所列举的参考文献要标明序号或文章的标题、作者、出版物信息 中文:标题——作者——出版物信息(版地、版者、版期)
注意以下几点:
1.论文的整体结构一定要符合要求 2.格式、字体必须按要求书写 3.不允许抄袭(50%以上,按不合格处理,严重者按有关知识产权规定处理)2014年3月篇三:报告字体有什么规定
报告字体有什么规定
一般无特殊要求。以下可供参考
页面设置为:
纸张:a4纸,页边距:上
3、下
2、左
3、右2。
正文标题为黑体二号,署名为楷体三号,正文为宋体四号,一级标题为黑体四号,二级标题为四号楷体,(如有三级标题则为宋体四号加粗)。段落设置为:
段前0行,段后0行,行距为最小值25磅。word中磅与厘米的换算关系, 1磅约等于0.03527厘米,1厘米约等于28.35磅,另外中文windows为了满足中文出版中使用字号作为字体大小的单位的需要,它允许用户同时使用“号”和 “磅”作为字体大小的单位。提供的字号包括:八号、七号、小六、六号、小五、五号、小四、四号、小三、三号、小二、二号、小一、一号、小初、初号。表1列出了每一种字体的“号”对应的“磅”值。
表1 “号”与“磅”的对应关系
字号码 磅值 字号 磅值
八号 5 小三 15 七号 5.5 三号 16 小六 6.5 小二 18 六号 7.5 二号 22 小五 9 小一 24 五号 10.5 一号 26 小四 12 小初 36 四号 14 初号 42篇四:社会实践报告的写作规范(带字体大小及具体格式)社会实践报告的写作规范
一.实践报告撰写的内容与要求
一份完整的实践报告应由以下部分组成: 1.报告题目
报告题目应该用简短、明确的文字写成,通过标题把实践活动的内容、特点概括出来。题目字数要适当,一般不宜超过20个字。如果有些细节必须放进标题,为避免冗长,可以设副标题,把细节放在副标题里。2.学院及作者名称
学院名称和作者姓名应在题目下方注明,学院名称应用全称。3.摘要(有英文摘要的中文在前,英文在后)
报告需配摘要,摘要应反映报告的主要内容,概括地阐述实践活动中得到的基本观点、实践方法、取得的成果和结论。摘要字数要适当,中文摘要一般以200字左右为宜,英文摘要一般至少要有100个实词。摘要包括: a)“摘要”字样; b)摘要正文; c)关键词;
d)中图分类号。4.正文
正文是实践报告的核心内容,是对实践活动的详细表述。这部分内容为作者所要论述的主要事实和观点,包括介绍实践活动的目的、相关背景、时间、地点、人员、调查手段组成,以及对实践活动中得到的结论的详细叙述。
要能够体现解放思想、实事求是、与时俱进的思想路线,有新观点、新思路;坚持理论联系实际,对实际工作有指导作用和借鉴作用,能提出建设性的意见和建议;报告内容观点鲜明,重点突出,结构合理,条理清晰,文字通畅、精炼。
字数一般控制在5000字以内。5.结束语
结束语包含对整个实践活动进行归纳和综合而得到的收获和感悟,也可以包括实践过程中发现的问题,并提出相应的解决办法。6.谢辞 谢辞通常以简短的文字对在实践过程与报告撰写过程中直接给予帮助的指导教师、答疑教师和其他人员表示谢意。7.参考文献 8.附录
对于某些不宜放在正文中,但又具有参考价值的内容可以编入实践报告的附录中。
二、撰写实践报告的准备与主要步骤
实践报告的写作过程应包括以下步骤:收集资料、拟订报告提纲、起草、修改、定稿等。各个步骤具体做法如下: 1.收集资料
资料是撰写实践报告的基础。收集资料的途径主要有:通过实地调查、社会实践或实习等渠道获得;从校内外图书馆、资料室已有的资料中查找。2.拟订报告提纲
拟订报告提纲是作者动笔行文前的必要准备。根据报告主题的需要拟订该文结构框架和体系。我们在起草报告提纲后,可请指导教师审阅修改。3.起草
4.修改、定稿
报告初稿写之后,需要改正草稿中的缺点或错误,因此应反复推敲修改后,才能定稿。
三、实践报告的写作细则 1.书写
实践报告要用学校规定的稿纸单面书写(必须用黑或兰黑墨水)或用计算机打印,正文中的任何部分不得写到稿纸边框线以外。稿纸不得左右加贴补写正文和图表的纸条,或随意接长截短。用计算机排版、打印一律用a4打印纸。版式要求如下:标题(“小二”“华文中宋”或“黑体”“加粗”居中),学院及作者名称(“四号”“仿宋体”居中,学院名称与作者名称之间应空两格),目录(“二号”“黑体”居中)内容(“小四号”“宋体”),摘要(“四号”“黑体”“加粗”):内容(“四号”“仿宋”),关键词(“四号”“黑体”“加粗”),正文内容(“四号”“宋体”)。实践报告中汉字必须使用国家正式公布过的规范字。2.标点符号
实践报告中的标点符号应准确使用。3.名词、名称
科学技术名词术语采用全国自然科学名词审定委员会公布的规范词或国家标准、部标准中规定的名称,尚未统一规定或叫法有争议的名词术语,可采用惯用的名称。使用外文缩写代替某一名词术语时,首次出现时应在括号内注明全称。外国人名一般采用英文原名,按名前姓后的原则书写。一般很熟知的外国人名(如牛顿、爱因斯坦、达尔文、马克思等)应按通常标准译法写译名。4.量和单位
实践报告中的量和单位必须符合用中华人民共和国的国家标准gb3100~gb3102-93,它是以国际单位制(si)为基础的。非物理量的单位,如件、台、人、元等,可用汉字与符号构成组合形式的单位,例如件/台、元/km。5.数字
实践报告中的测量、统计数据一律用阿拉伯数字;在叙述中,一般不宜用阿拉伯数字。6.标题层次
实践报告的全部标题层次应统一、有条不紊,整齐清晰,相同的层次应采用统一的表示体例,正文中各级标题下的内容应同各自的标题对应,不应有与标题无关的内容。
章节编号方法应采用分级阿拉伯数字编号方法,第一级为“1”、“2”、“3”等,第二级为“2.1”、“2.2”、“2.3”等,第三级为“2.2.1”、“2.2.2”、“2.2.3”等,但分级阿拉伯数字的编号一般不超过四级,两级之间用下角圆点隔开,每一级的末尾不加标点。7.注释
实践报告中有个别名词或情况需要解释时可加注说明,注释可用页末注(将注文放在加注页的下端),而不可用行中插注(夹在正文中的注)。注释只限于写在注释符号出现的同页,不得隔页。8.公式
公式应居中书写,公式的编号用圆括号括起放在公式右边行末,公式与编号之间不加虚线。引用文献标注应在引用处正文右上角用〔〕和参考文献编号表明,字体用五号字。9.表格
每个表格应有自己的表序和表题,表序和表题应写在表格上方居中排放,表序后空一格书写表题。表格允许下页续写,续写时表题可省略,但表头应重复写,并在右上方写“续表××”。10.插图
文中的插图必须精心制作,线条要匀称,图面要整洁美观;插图6幅以内,用计算机绘制;若为照片,应提供清晰的黑白照片,比例一般以1:1为宜。插图一律插入正文的相应位置,并著名图号、图题每幅插图应有图序和图题,图序和图题应放在图位下方居中处,图序和图题一般用五号字。11.参考文献 [page] 参考文献一律放在文后,参考文献的书写格式要按国家标准gb7714-87规定。参考文献按文中引用的先后,从小到大排序,一般序码宜用方括号括起,不用圆括号括起,且在文中引用处用右上角标注明,要求各项内容齐全。文献作者不超过3位时,全部列出;超过3位只列前三位,后面加“等”字或“etal”.中国人和外国人名一律采用姓名前后著录法。外国人的名字部分用缩写,并省略“.”。篇五:写工作总结一般用几号字体
写工作总结一般用几号字体
5[ 标签:字体 ] 匿名2011-01-13 11:13 精华答案 好评率:100% 正文是宋体5号,题目也是宋体,字体应该是小号4,标题设制有70度大,总结,就是把某一时期已经做过的工作,进行一次全面系统的总检查、总评价,进行一次具体的总分析、总研究;也就是看看取得了哪些成绩,存在哪些缺点和不足,有什么经验、提高。
(一)基本情况。1. 总结必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。2. 成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都应讲清楚。3. 经验和教训。做过一件事,总会有经验和教训。为便于今后的工作,须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中,并上升到理论的高度来认识。
今后的打算。根据今后的工作任务和要求,吸取前一时期工作的经验和教训,明确努力方向,提出改进措施等
(二)写好总结需要注意的问题 1. 一定要实事求是,成绩不夸大,缺点不缩小,更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。2. 条理要清楚。总结是写给人看的,条理不清,人们就看不下去,即使看了也不知其所以然,这样就达不到总结的目的。3. 要剪裁得体,详略适宜。材料有本质的,有现象的;有重要的,有次要的,写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分,该详的要详,该略的要略。