第一篇:职场礼仪-与上级相处之道
职场礼仪-与上级相处之道
向上级汇报工作时的礼仪
职场生存三分在于工作能力,七分在于为人处世之道,其中如何与上级相处更加重要。需要注意与其相处的语言和行为方式。
守时
在现代社会,人们的生活节奏普遍加快了,更需要我们有极强的恪守时间的观念。下级向上级汇报工作,务必按约定时间到达。过早到达,会让上级因准备不充分而显得难堪;姗姗来迟,则又会让上级等候过久。万一因故不能赴约,要尽可能有礼貌地及早告知上级,并以适当方式表示歉意。就是因故迟到,也要向领导致歉,并说明原因,以争取领导的谅解。
做好准备
请示汇报有临时请示汇报和预约请示汇报两种。无论临时请示汇报还是预约请示汇报,都必须预先做好准备。请示前要想好请示的要点和措辞;汇报前要拟好汇报提纲,选好典型事例,不做准备的请示汇报不但浪费领导的时间,而且是对领导极大的不尊敬,是严重的失礼行为。
先敲门再进办公室
到领导的办公室去汇报工作,千万不能急急忙忙破门而入,而应该先轻轻地敲门,经允许后再进去。即使在夏天,办公室的门是敞开着的,也不要贸然闯入,而应以适当方式让领导知道有人来了。汇报时,应该注意自己的仪表、姿态,做到文雅大方,彬彬有礼。
语言准确、简练
口头汇报的语言不像书面文章那样讲究,但也要做到准确、简练。用词不当、词序不妥、语言结构残缺甚至混乱,就不可能清楚地表达自己的观点。语言应力求自然朴实,做到言简意赅。切忌不顾实际,信口开河、堆砌词藻,烦冗啰嗦华而不实。还要避免口头惮,如“嗯,啊,这么,那个”等,因为这样会使领导心烦,并认为你的汇报内容贫乏。
语速与音量适当
汇报工作,一定要让领导听清楚,并能随时领悟你汇报的内容。因此,说话不能太快。对一些次要问题可以说得稍微快些,但在重要问题上一定要慢,必要时还应重复,以便让领导记录和领会你的意思。但应注意,汇报时语速也不宜太慢,因为这容易让对方精力分散。汇报时还要把握好音量。若音量太大,像是作报告,缺乏交流感情的气氛,会让领导感到不舒服;音量太低,则容易被认为恐惧、胆怯,从而影响汇报的说服力。
尽量压缩汇报时间
领导工作很忙,时间有限,所以汇报的时间务必尽力压缩,最好限定在半小时内,若15分钟就更好。因为即使从人的精力角度看,超过半小时效果也是不好的。如果说了20分钟还没说
到正题上,就会使领导感到烦躁,从而影响汇报效果。将汇报限定在半小时内,就要求你对汇报中不相干、不重要的内容进行压缩。如能留些时间让领导提问,你还会知道领导注意或感兴趣的问题所在,领导也会感到你是个很懂礼貌的人。
向领导汇报工作注意点:
不可双手撑在桌面上,不可趴在桌子上,抱肘会显得傲慢与敌意,翘腿会让人感觉你个人素质不够,站立汇报工作,让人有居高临下的感觉。
当有电话打来时
正谈工作时员工或是上级的手机响起
当电话第一次打来时,应按掉手机,不可接听,当电话第二次打来时,接听电话,小声说:“我现在正忙,请××分钟后打过来。”或是“我××分钟后给你打过去”。
如果领导有重要的电话要接听
如果下级在向领导汇报工作时,领导有重要的一定要接听的电话,下级应用眼神向领导示意一下,随即离开办公室。
代接电话应注意的问题
替对方留口讯时一定要用纸记下来,不要靠脑袋记。特别是关于时间、地点、人物等事项,一定要记准确。假如电话是关于业务的问题,要小心回答,注意语气。
当领导遇到尴尬事时
身为领导,事务繁忙,难免会出一些小意外。身为下属,若视而不见,不去提醒,任由领导遭遇尴尬,那是一种失职,而贸然地提醒上司,会不会让他(她)尴尬?有没有两全其美的好办法呢?
上级的服饰出现瑕疵时
如衣袋翻起来了时,主动帮助其整理其实是不合礼仪的。正确做法,可以轻指自己身上的相同部位,暗示上级他此处出了点状况即可。再如发现上级裤子的拉链没有拉上时,当面告知有时会令人尴尬……。正确做法,对于性格偏内向的上级,可用手机短信提醒他,或者写成文字让他看;对于性格外向的上级,可以用眼神和手势在自己身上相同部位示意,让上级领悟后自查。上级知晓后,应背过身把拉链拉好。
身为上级应注意的问题
有客人拜访时,应起身相迎。用单个手指指人是失礼的。听汇报时仰在椅子上、双手抱头、翘脚等都是失礼的。
如果你是一个刚刚提升的部门主管,面对突如其来的职位变化,你是不是手足无措呢?又如何才能做一个令人信服的领导呢?首先你应该集中精力在工作上,仔细计划工作进度,给下属分配工作;另外,你的态度必须公正,不可存有私心,让你的属下工作比重人人平等;你应该与别人分享自己的快乐,不可自满,不
要以为自己有什么了不起的地方,这样才能获得上级的赏识;不妨经常请同事聚一聚既能促进感情,又让人觉得你容易相处。
第二篇:职场礼仪:与上司相处的艺术礼仪
与女上司相处的艺术
不要穿得像她的“孪生姐妹”。对拥有青春的下属来说,穿得像女上司一样雍容华贵,是对她的成就感的一种微妙侵犯。
情况不明之前,勿问候她的家人。别冒冒失失问候她的丈夫和孩子,许多女上司的生活比我们想象中的要独特得多。单身的女子,你何必去加深她的形影相吊之感呢?除非被咨询,否则勿向她陈述养颜的秘方。交换美容心得是女性之间增进亲密感的秘诀之一,不过这一手法不适用于女上司和女下属之间。女上司十有八九会失去平常心,因为她为自己的晋升付出太多。
不管女上司是否严肃,记住在电梯里要对她露出微笑。与男上司相比,女上司更关注你与他人融洽相处的能力,而不是你单枪匹马的业绩。
女上司生病时,记着对她打电话表示问候。登门慰问倒不必,一些从不以“素面朝天”形象出现的女上司,或许并不愿意向你展露她那种病弱的形象。
别跟她交流柴米油盐及打毛衣的心得。人的精力有限,跟她谈持家心得,会引起她的警觉:“你是不是一个‘半颗心犹留在家里’的上班族”。
与男上司相处的艺术
不管他喜欢不喜欢小鸟依人型的女子,别在他面前“发嗲”。也许男上司并不讨厌你“发嗲”,但在旁观者眼里,会认为你是心有企图的,随这而起的流言可能会使男上司有意利用你的这种“企图”。
空闲时彼此聊聊儿女的近况总不会错。现代成功人士总是乐于展示他们贤夫良父的形象,无论他是38岁还是58岁,儿女总在他的生命中占着至关重要的位置。
如果你跟随男上司外出谈判或参加有关会议,衣着要恰如其分。对此,曾有公司员工有过深刻的教训。该员工本来只是事务性秘书之一,但有一次,她穿上色调深沉并饰金钮扣的名牌职业女装,让谈判对手误以为她也是决策层中的人物之一,一定要听她的意见,男上司当下脸色就十分难看。男上司往往对“职业身份”十分看重,人微言轻之际,何必去讨那个没趣呢?
上班穿着一定要整洁、得体、大方。低胸衣、迷你裙、夸张的饰物等,除了会影响周围同事工作时的专心程度外,更会使男上司怀疑你的工作能力。在工作环境中,太浓的妆或在工作时经常补妆,有欠对男上司的礼貌,也会妨碍工作。
第三篇:职场礼仪:同事间相处礼仪
以下是小编为大家收集的求职礼仪常识,仅供参考!
正如人所共知的那样,良好的同事关系必然会给自己在工作、事业等各个方面带来成功。然而,在现实生活中,由于把握不好“火候”,彼此间关系反倒成了自己成功之路上的障碍的例子却也屡见不鲜。
在昨天的热线中,在某酒楼工作的小王向刘仁刚博士倾诉的话题就很有代表性。
原来,小王是所在酒楼的一名管理人员。生性内向的他,潜意识中,总有一种想法:这种人这么“难伺候”,凭什么我一定要照顾他们的情绪,搞得自己不开心呢?同时,他又觉得有时自己好心好意安排给下属的工作,却又无法让对方领情。因此,小王陷入了深深的苦恼之中。
刘博士认为,同样在职场闯荡,有的人忙忙碌碌举步唯艰,有的人却如履青云直上九天。这是为什么?其实,职场如江湖,如何和同事“过招”也是门艺术——
秘笈一:性格开朗些
如果你很开朗,有你的世界就会拥有快乐,同事们会主动拉近与你的距离。过于压抑的环境往往会给人带来心理上的不适,如果你能促进这种环境的转变,那么你就会有一种号召力。孤僻的人不但会遭非议,而且会被孤立。融入新环境的最有效方法便是主动出击,热情袭人。如果你不够开朗,那么从现在起,就不要时刻绷紧你的脸,你应该先学会对每个人微笑。
秘笈二:礼仪周到些
文明礼貌程度是展现你个人素质的最重要方面,和同事相处,要不卑不亢,谦恭有礼。同事家有婚嫁喜事,送上一份合适的贺礼;同事生病,应及时去探望。礼尚往来乃人之常情,但过重的礼物却不要轻易出手,免得人家心生他想。而作为管理人员,最重要的则是要让下属感觉到上司的关心,决不能因为职位在上就目中无人。
秘笈三:竞争含蓄些
面对晋升、加薪,应抛开杂念,不耍手段、不玩技巧,但绝不放弃与同事公平竞争的机会。面对强于自己的竞争对手,要有正确的心态;面对弱于自己的,也不要张狂自负。如果与同事意见有分歧,则完全可以讨论,但不要争吵,应该学会用无可辩驳的事实及从容镇定的声音表白自己的观点。
秘笈四:作风正派些
作风正派应包括勤奋、廉洁的工作作风和正派的生活作风。只有勤奋工作并尽可能把工作做出色的人,才不至于被同事看作累赘、窝囊废。而廉洁自律、不以权谋私则是能博得他人敬重的主要依据。在生活作风方面,无论男女都要正派,不要放纵自己。没有私生活的出轨,被造谣的机会必然会大大减少。
第四篇:职场礼仪:优秀员工应该如何与老板相处?
对于一般在职场上打工的人来说,老板就是他们的衣食父母,所以他们时刻要保持好与老板的关系,当然老板不单是管理者,他也是内部的一份子,所以员工要想办法与老板把关系处好,也有很多员工在想,如何与老板相处才能得到老板的垂青,下面岭南人才网职业编导搜集整理了几点告诉大家一个优秀的员工是如何与老板相处的一些窍门。
上班要积极
很多公司都有打卡的制度,但也有些公司对这样面要求的不是很严格,但是我们也觉不能因为这样而随便的应付公司,每天上班经常不是迟到就早退什么的,每天以一种侥幸的心态去上班,认为没有人能知道你迟到早退什么的,其实,老板是精明的,他不会放任自己的员工在上班时间影响工作,老板肯定会对自己的公司负责的,每天公司里的一些大大小小的事,老板都是一清二楚的,所以尽量每天上班的时候早一点到公司,这样老板会觉得你非常的勤快,机会也就大点。
上班做事要能判断能承担
很多员工,在上班的时候遇到一些问题,心理就很好怕,不知道该怎么处理畏畏缩缩的,就怕自己 要承担后果,也不敢发表自己的意见,这是老板非常不喜欢的一种员工,因为老板需要的是能够帮助自己分担的优秀员工。
上班时候谨慎聊天
工作的时候需要高度投入自己集中力,才能有效更快的将工作做到百分之百,在工作的时候把时间投放在自己私人事物上,上班和同事家聊,这种现象很容易被老板列入黑名单上去,这样就很难在老板心中树立形象,与老板相处起来也就不那么的顺利了。
上班做事要冷静
为了得到老板的垂青,很多人都会急切的想办法做出成绩,但是在做的同时遇上了麻烦,就饥荒交错的不知道该怎么解决,导致最后“聪明反被聪明误”上班时间要保持清醒的头脑,面对状况能冷静的想对策,而不是饥荒交错的紧张,因为不仅是老板还其他客户都欣赏面对危机不动声色的人。这种人自然就能得到老板的好感,与老板相处起来还会难吗?
上班不要和老板顶嘴
在工作中难免会有些误会的存在,老板通常只看结果,不看过程,即使你在做的过程中很努力也很认真,但是结果对于老板来说还是最重要的,被老板误会没做好时,不要和老板顶嘴,要用理智的方法解决,和老板换位思考一下,要是你面对这样的事情你是怎么解决的,然后努力的得到老板的机会或是得到老板另外你能力不足的帮助,更好的达到老板期望的目标。切忌不要和老板顶嘴,那样只能让老板觉得你能力不行一味的在找借口,老板自是不会重用这样的人。
第五篇:如何与领导相处之道
家家都有本难念的经,人人都有个不太想打交道的领导。和颜悦色的领导只存在梦境里,即便真实的环境里有这样的,他也终究是领导,你不会老花眼到把他当做闺蜜的。怎么办为好呢?你发愁怎样和领导相处吗?碰到领导的哪些事情是你最抓狂的?来看看以下这5种棘手事件。如果这5样悲剧能被你捋顺,你就算胜利之师了。
1、在办公室和领导坐面对面该怎么办
有一句歌是这样唱的:有一种想见不能见的伤悲。把它改一改,就适合坐在领导对面的人唱了:有一种想不见不能不见的伤悲。人世间确实有很多悲催,其中之一就是被安排在了和领导一个屋里办公,并且共用一张大方桌,两人的笔记本背靠背挨着。实话实说,这种概率以前约为零,眼下也不太多--在一些高举自由平等、现代管理扁平化的办公室里才会偶然出现。
如果你不幸摊到了这样一种命运,坐到了你顶头上司的对面,那么首先要说声节哀顺变;其次,既来之则安之吧。全天下所有苦难者需要掌握的生存方针就是这样简单:木已成舟,那么就暂时先受着吧。从大的方面讲,这有助你个人涵养的提升,泰山崩于前而面不改色。从小的方面讲,领导一定记住了你。
另外,有时候也不见得那么惨。因为忌惮领导的淫威,你势必将减少许多瞎聊天、逛淘宝、看视频傻乐的时间,工作效率说不定就此飞跃起来,工作有起色,老板又坐你对面,看在眼里的机会也会比常人多出许多,这样一来,付出总是有回报的—要知道这种所谓付出,原本就是上班的核心内容。所以,你其实是在做分内的事,但会收到超常的回馈。这样一思考,坐在领导对面,是否也没那么不堪了?
2、怎么应对领导对你的共餐邀请
其实这个事儿没那么复杂。领导邀请一起吃饭,一般情况下,您就大大方方去吃一顿吧--从几率上来说,这一顿应该不需你掏钱。如果TA没喊别人,指定只请你一个,那么情况就另当别论。姑且可以有几种可能。第一,TA找你有事商量。这说明你是值得商量的人选,多吃几顿,离心腹不远。另外这事儿不宜被更多人知道,所以你也不要声张。第二,TA看你顺眼,纯属私人情谊。老板也是人,高处还不胜寒,所以,你的作陪是友情输出。第三,TA对你有别的意思。如果经你各种感官分析,觉得是这后一种,而你对这人又只想敬而远之,那么方案一,可以张罗再多几个同事一起去;方案二,以晚上有约、以有家有室为挡箭牌;方案三,以减肥不吃晚饭为挡箭牌;方案四,婉拒无效,明拒。
3、怎么应对同事抢功,甚至当着你的面抢功
同事抢功,自古有之。功劳不易得,很多人都眼馋它。一般来说谁汇报谁加分。
每个层级都有晒表现的欲望。大家不想当沉默的大多数。所以总会有不安分的人要先人一步,摘取胜利的果实。面对这种惯犯,偶尔被他抢一次,可能属于生命的常态。但屡屡被抢,那就暴露了你个人的问题:守本不住。怎么办呢?首先,工作内容多多利用内部邮件系。这样做的好处,就是有记录可查。其次用好“CC”(转发抄送邮件)功能。凡是没有保密要求的事项,都可以发给直接经办人的同时,抄送给所有相关人员,哪怕只是一点点的干系,也要给他“CC”一份。如此一来,收件人就会知道,还有若干人等都会知道这个项目的进展情况,抢功的人也会有所顾忌。
4、怎么应对领导让你做一个你很难完成的工作
领导的任务常常比你预想的麻烦一点--在你的预想里,最好什么事都不要自己动手。怎么应对呢?一般来说,先硬着头皮接着为宜。你不能一开始就嫌它烫手,手一甩,就给拒了,这相当于一种打脸行为。倒不是因为君命不可违,而是,你都不尝试一下,怎么知道自己不可为呢?如果你希望自己的职场顺遂一点,你又没有什么过硬的后台,那么你的姿态还是得稍微积极一点。不管是老板,还是普通人--包括你自己,好好想一下,大家都喜欢一件事情交代出去,办事的人能踏踏实实给你一个不错的结果。你打了电话给快递的人说10点要出门,请你9点半来取件,如果对方在指定时间敲门,你下次使用这家快递的频率一定会比拖到下午一点的公司更高一点。这道理很简单,人人都不喜欢麻烦。所以做麻烦的解决者比做麻烦的制造者会更受这个世界的欢迎。
5、领导的领导,当着领导说你工作有问题
领导的领导当着领导吐槽你—这说得有点绕—实际就是被大老板训了。遇到这种情况,当然够你郁闷几天的。在有些威严的单位,这意味着你的天花板提前到了,你就收拾东西、整理心情准备再出发吧。但是,在健康一点的单位,你还有机会。首先,要确认自己工作的问题。
有问题,找到解决之法即可。不要在无关紧要的问题上—比如这下领导怎么看我,大领导以后又会怎么看我—花费过多时间,围绕你出现bug的核心事件,做好梳理工作。其次,总结问题与经验。不犯错的人已经和恐龙一起灭绝了,人人都会犯错,但如何对待它,却决定了层次的高低。有的人令错误变成了杯弓蛇影,永远都在忌惮它。有的人则把它变成了街坊,低头不见抬头见。聪明人会把它变成前任,有这么回事,但不再有来往。
最后,争取下一次扳本的机会。当你准备好了,总会有你骐骥一跃的时候。
世界上根本就没有一份能够让你快乐的工作,不是说你找不到,而是你根本就没有自己真正喜欢做的事,你没有了快乐工作的能力,这才是最可悲的。
现在有一个普遍现象,许多年轻人工作得不快乐,他们生活中也会有快乐,但快乐和工作是分开的。
那么工作和快乐是什么关系呢?工作本身不快乐,工作对于快乐的贡献是,通过工作可以挣到钱,然后用这个钱在工作之外、在业余时间去买快乐,去消费和娱乐,基本上是这样一个关系。我觉得这是不正常的,是违背人性的。
从人性来说,人是精神性的存在,精神能力的发展和实现应该是快乐的最重要源泉,做自己真正喜欢做的事,在这个过程中感觉到自己的能力在生长,自己的生命价值得到了实现,这是人生的莫大快乐。人不只是在娱乐的时候快乐,工作的快乐远胜于娱乐的快乐,人之为人的快乐很大一部分是在工作中感受到的。
艺术家就是这样,创作本身是最大的快乐。各行各业的优秀者也是这样,主要的快乐是在工作中获得的。在工作中获得快乐,这不是少数人的特权,人人都有老天赋予的精神能力,都应该享受这种快乐。当然,只有真正喜欢这个工作,工作才会成为快乐,仅仅为谋生而做的工作是不快乐的。
比如说我的工作是写作,但是如果我只把写作当作一个谋生手段,从写作本身中感受不到快乐,那我和别的打工仔就没有什么两样。每一个人在世界上都应该有这样一件事情,你真正喜欢它,做这件事情本身就是享受,这是幸福感的一个重要来源。
有的青年人说,他是为生计所迫做现在这份工作的,所以不快乐。
我说这不可悲,可悲的是什么?世界上根本就没有一份能够让你快乐的工作,不是说你找不到,而是你根本就没有自己真正喜欢做的事,你没有了快乐工作的能力,这才是最可悲的。
你说你不喜欢现在这个职业,那好,我就假定你可以自由地选择,你选什么职业,你觉得做什么工作你是快乐的?恐怕很多人会想不出来,不知道自己喜欢什么。最后,选的往往是薪金高一点儿的工作,仍然是为了谋生谋得好一点而已。
前几年有一个机构做过调查,调查青年人的就业意向,有很多指标,绝大多数人放在首位的就是薪金,薪金高的职业最受追捧。
现在公务员成了热门,因为大形势是国进民退,民营企业凋敝,公务员又成了铁饭碗,从个人来说,考虑的还是谋生。只有待遇、薪金、利益的外在标准,没有兴趣、能力、理想的内在标准,这一点没有变。
为什么许多人没有了自己真正的兴趣,没有了快乐工作的能力?我认为问题就出在价值观。不求优秀,只求成功,而成功又只是用外在标准衡量,结果一定是不快乐,不成功当然非常不快乐,成功了也只是薪金、利益带来的肤浅的快乐,工作本身仍然是不快乐的。