采购车辆管理规定(2011.12.20)[模版]

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第一篇:采购车辆管理规定(2011.12.20)[模版]

采购部车辆管理规定

一、带车车辆要求:

车型:7座以下(含7座)微型面包车;

油耗:不得超过6L/100KM;

车龄:3年以下,外观及车况良好;

手续:车辆手续证件齐全;

保险:车辆应购买车辆及司机保险;

二、补贴额度;

工资补贴:1000元/月/人

三、车辆相关费用报销;

油费:按照实际油耗报销油费;以加油发票报销;

停车费用:以停车票进行报销;

四、基本规定:

1)带车采购应就带车与公司签订带车安全服务协议,明确双方责任与义务;

2)采购带车应用于门店自采、临时采购、及门店临时性经营事务,服从门店店长的合理安排,如是门店店长或厨师长安排任务,则行车表上需由店长或厨师长签字;

3)每辆车应事先进行油耗测试,(不带空调,夏季6-8月可考虑按月

给一定的高温费,建议以100元/月为宜)可由行政部门负责组织,确定基本油耗,作为核算标准;

4)车上应备行车里程表,采购出车即填写(内容见表单),以月为单

位上交行政部门核算油耗;

5)停车票背面应写明具体时间及地点,办事情况,如有随车人员,应由随车人员签字确认;

6)正常油耗、停车费用报销总和最高不得高于1200(1500?)元/月/

车;

7)除正常范围内的油耗及停车费外(最高限额1200(1500)元以内),洗车、违章罚款及维修保养费用均不在报销范围之内;

(本规定适用于所有香籁门店)

香籁采购部

2011年12月

第二篇:车辆管理规定

车辆管理规定

一、车辆检查与使用

a)驾驶人员在驾驶此车辆前应对车辆进行检查,检查项目如:侧、后视镜位置是否符合个人习惯、检查该车辆各部制动器、水表、油表是否满足此次驾驶要求等;且在驾驶车辆时必须携带必要的机动车驾驶证及相关证件,以确保车辆车况完好可以运行。

b)驾驶人员在厂内行车车速不得超过30KM/H,进出厂门要右侧通行,按厂内交通标识规定进行停车、转弯,先鸣笛;厂外行车,必须严格遵守道路交通管理规则的各项规定,装载货物时车速控制在40KM/H以内。

c)驾驶人员在装卸货物时必须与装卸叉车人员进行沟通,驾驶人员在车辆启动前要检查车门、车厢是否关牢;启动前先鸣笛,待得到正确启动通知后方可启动。

d)驾驶人员在行车过程中必须遵守《中华人民共和国道路交通安全法》安全驾驶。

e)驾驶人员严禁私下将车辆交由其他人员驾驶;禁止私自改变行车路线。f)驾驶人员在停车时需按《中华人民共和国道路交通安全法》选择适当地点停车;停车离开时要拉上手刹车,要取下钥匙,并要对门窗加锁。g)驾驶人员在行驶中如发生交通事故,需第一时间通知相关管理人员,严禁私下解决,隐瞒不报。

二、驾驶人员处罚

a)行政处罚

 驾驶人员酒后驾驶车辆者开除。

 将车辆私自交给非指定驾驶人员驾车造成重、特大事故者开除。 驾驶人员事故后逃逸或破坏,伪造现场,毁灭证据不及时抢救伤者的开除。

 驾驶车辆发生重大交通事故,造成人员死亡,且占事故主要责任者开除。

 驾驶人员因疏忽大意在运输中造成车载货物严重损失达5万元者开

除。

 不服从单位管理,打架斗殴或打击报复等恶劣行为者开除。 消极怠工,有职务侵占行为者开除。

b)交通事故处罚责任

交通事故处罚责任参照交通法执行。

c)经济处罚

 车辆运输途中严禁搭乘无关人员及货物,一经发现,责任司机处以200元/次罚款。

 由于使用车辆不当造成车辆损坏,维修费用由司机承担。

 由于司机脱岗造成货物延误导致生产线停台,停发当月效益工资。 车辆超速行驶每次罚款200元。

三、经济奖励

a)对日常车辆维护、保养表现突出的员工给予经济奖励200元。

b)全体司机在年终评比中,节油表现突出的优秀员工公司给予现金奖励。

编制:审核:批准

第三篇:车辆管理规定

车辆管理规定

说明:为了保障公司工作的顺利完成,各部门有机的配合,减少成本,提高效率,特制定以下制度。

内容:

1、车辆为公司发货、接货和办公所用,不允许私自用车和打顺风车办私事。

2、车辆和驾驶员的安排,由办公室统一安排,写出派车单,由总经理批准后方可出车。

3、驾驶员出车后,应根据事情合理安排行驶路线,按规定时间返回。

4、车辆在下午下班前,工作完毕后,停在指定停车位置,把钥匙交给经理或办公室负责人。

5、驾驶员应遵守《交通法》和地方道路的管理规定,如因个人造成的违法行为和监控拍照,均由驾驶员个人承担。

6、驾驶员应掌握一定的汽车构造和机械原理,对车辆定期进行保养,对发现的机械故障能及时排除,保证车辆能安全、正常运行。

7、对车辆的维护和保养应报告办公室负责人,经批准后方可到指定维修点保养,否则不予报销费用。

8、到指定的加油站加油[按车辆要求标号],否则不予报销。

9、遵守公司的其它规章制度。

罚则:

1、没经允许私自驾车外出办理私事,一次性罚款200元,超出三次,建议开除。

2、驾驶车辆,月违章超出三次以上,罚款100元。

3、在出车过程,打顺风车办私事,经查实一次罚款50元,超过三次开除。

4.如因驾驶员保养不善造成车辆机械损坏,驾驶员应承担相应维修费用。/5;如车辆在工作途中发生事故,根据责任承担相应比例,如应因我方责任造成对方损失的,除保险赔偿外,剩下部分由驾驶员承担相应费用,并扣除当月安全奖金。

6;如驾驶员在当月没有发生交通事故和交通违法行为,可给予一定安全将奖励。

第四篇:车辆管理规定

山东商务职业学院

公务车辆使用管理有关规定

第一条 为贯彻落实好中央八项规定,进一步加强学校公务车辆使用管理,结合学校工作实际,制定本办法。

第二条 公务车辆是指学校或学校各部门用于履行公务所购置的机动车辆(含保卫处、招生就业办公室等单位用车)。

第三条 公务车辆实行统一购置、统一调配、归口管理、统一处置,公务车辆的购置和报废严格执行审批制度。

第四条 公务车辆严格按照“谁使用、谁主管、谁负责”的原则进行管理。学院公务车辆主要负责学校重大活动、重要接待和院级领导公务活动。

第五条 严格经费预算管理。公务车辆购置及运行维护费纳入预算管理。公务车辆购置费预算按国家规定程序和标准编报,车辆运行维护费预算严格按照公务车辆实物费用定额核定。

第六条 严禁私自将公务车辆外借校外单位或擅自将公务车辆借给他人驾驶。严禁公车私用。

第七条 学院大客车仅限烟台五区之内。学院和各部门组织的教职工学习、培训、调研以及学生实习等活动,严格按照规定乘载人数安排人员,严禁超员。教师和学生自行组织的各类实习不予安排用车。部门连续用车不超过两天,特殊情况除外。学院教职工婚丧嫁娶用大客车按照3元/公里的标准收取油料费,办公室根据实际里程计算金额,财务处开具收据。友好合作单位借用大客车,须经主要领导批准。

第八条 保卫处车辆主要用于校内巡逻、夜间接送危急师生病号及其他紧急情况,一般不允许在校外行驶。如有特殊需要,由办公室统一调度。

第九条 执行车辆招投标、定点维修规定。车辆维修一律送指定的专业维修站修理,由车管人员、本车驾驶员和另外一名专业技术人员共同鉴定修理项目,填写《车辆修理审批单》,按程序审批。车管人员和本车驾驶员到维修站监督维修,并严格把关、验收。根据实际维修项目结算维修费。未经同意,不得任意送维修站维修。

第十条 出差外地(市)区,车辆发生故障的,应及时向车管人员报告,由车管人员报办公室主任同意后,根据车辆损坏状况,可就近维修。

第十一条 驾驶员按分配的车辆专人专车驾驶,不得私自调换车辆,因工作需要确需临时调换车辆的,由车管人员提出并征得分管领导同意后方可调换,完成任务返回后,应及时将车辆清洗并核对公里数后交还原专职驾驶员。

第十二条 所有车辆实行定点、定卡、定车按需加油,不得向车辆油箱以外的器具加油,不得在加油站以油换物,不得私自开票加油。油料由车管人员按月进行登记核算,根据各车行驶公里数、耗油数和车辆的百公里耗油标准进行核算。

第十三条 车辆维修需要更换材料,先由鉴定人员确认后,再由本车驾驶员填写《车辆修理审批单》,按程序报批、更换。车管人员和本车驾驶员一同向配件店购买或与维修站商议价格,不买、不用劣质产品。

第十四条 车辆需要更换轮胎时,由车管人员根据上一次更换的时间和公里数确定,达到轮胎行使公里数的,由车管人员和本车驾驶员一同到维修站更换。特殊情况特殊处理。更换的旧件由驾驶员带回校内统一保管处理。

第十五条 车辆费用实行单车考核,建立各车辆油料费、修理费、过桥过境费、公里数、行车补贴费和停车费用开支台帐,统一登记。

第十六条 行车违章罚款由驾驶员个人承担。经费报销要有本车驾驶员和车队队长签字,车管人员稽核,办公室主任复核,分管领导审批。

第十七条 学校公务车辆实行定点停放制度。非公务活动期间,公务车辆一律在指定地点存放。节假日期间,除学校值班车辆外,其他公务车辆一律停放指定的停放地点。

第十八条 公务车辆使用要严格执行学校有关规定,自觉接受监督。对违反车辆使用规定,给学校造成财产损失或其它不良影响的,除追究相关人员责任外,追赔相应的经济损失。

第十九条

本规定由学院办公室负责解释。第二十条

本规定自印发之日起施行。

第五篇:车辆管理规定

车辆管理规定

第一章

总则

第一条 为了合理使用公司车辆,提高车辆使用效率,降低能耗,安全行车,特制定本规定。

第二条 本规定所指车辆是指公司所有机动车辆。

第三条 办公室指定专人做为公司车辆管理员,负责车辆的日常管理。第四条 公司用车分为部门用车和办公室用车,部门用车原则上仅限本部门使用,非特殊情况,办公室不再另行安排车辆,部门用车平时主要由部门经理驾驶,部门经理为车辆日常使用责任人(如部门经理未取得驾驶证,用车需向办公室申请,部门不再单独安排车辆)。办公室用车用于每天定点接送员工和其他工作性事务用车,办公室司机为车辆日常使用责任人。

特殊情况下,如公司重大事务或其他事务需要但不影响部门工作的前提下,部门用车办公室有权调用。

第二章 车辆管理

第五条 公司所有车辆的保险、养路费、年检、牌照办理等手续工作,由车辆管理员办理,所需费用实报实销。

第六条 本公司人员因公用车须于事前向办公室提出申请,办公室根据事情紧急情况顺序派车,不按规定办理申请,不得派车;如遇同一时间用车人员较多,无法满足用车的情况下,办公室可以根据实际情况,安排其他交通工具。

第七条 每辆车均设置车辆行使记录表,使用后应记载使用人、行车里程、时间、地点等,在发生违章或车辆损坏,由于没有记录而找不到相关责任人的情况下,由车辆的日常使用责任人承担责任。

第八条 车辆加油实行一车一卡制(即只限指定车牌车辆使用),统一由办公室购置发放,每次使用完毕后交由办公室进行充值,车辆责任人同时填写提交《油卡充值申请单》,办公室做好记录、存档。

第九条 办公室车辆管理员对车辆进行不定期检查,内容包括:本制度执行情况、车辆内外卫生等情况进行检查。检查不合格者,对驾驶员及相关责任人给予提醒、警告、罚款等处理,情节严重者取消驾驶人员的驾驶资格。

第三章 车辆使用

第十条 车辆正常使用范围: 1.日常工作性事务用车;

2.公司驻项目现场工作人员的上下班接送用车;

3.公司员工在本地或短途外出开会、联系业务等公务用车; 4.接送公司宾客和重要办事人员用车;

5.员工因私用车(员工私人用车必须在满足公司车辆正常使用的情况下方可借用),填写《个人借用车辆申请表》,经主管副总经理批准,报公司办公室备案;

6.其他正常使用范围内用车。第十一条 车辆非正常使用范围 1.员工私人用车未经领导批准的; 2.车辆驾驶人员无证驾驶的; 3.车辆驾驶人员酒后驾驶的; 4.其他非正常使用范围内用车。

以上情况一经发现给予200-500元的经济处罚,并承担相关法律责任。第十二条 驾驶人员于驾驶车辆前,应对车辆做基本检查(如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等)。如发现故障、配件失窃或损坏等现象,应立即报告。

第十三条 驾驶人员不得擅自将公务用车开回家或作私用,违者给予100-200元的经济处罚。如确实需要将车开回家必须经公司领导批准。

第十四条 车辆应停放在合理位置,由于停放车辆导致违反交通规则、损毁、失窃,由责任人承担责任。

第十五条 车辆使用人应爱护车辆,保证机件、外观良好,保持车辆干净。第十六条 非特殊情况,各部门人员外出用车,办公室不再安排司机;(临时工、试用期员工原则上不允许单独开车外出)

第十七条 新考取驾驶证的员工在正式驾驶指定车辆外出前,必须经过1小时的练习(报办公室,利用休息日完成)合格后方可;

第十八条 各部门自行统筹用车,非特殊情况办公不再另行安排车辆; 第十九条 由于工作需要或其他特殊情况,需跨部门借用车辆,必须经办公室统一调配;否则,一旦发生事故,由借车人承担一切责任,同时给予借车人、被借车责任人500-1000经济处罚,严重者给予辞退处理。

第四章 维修保养

第二十条 车辆的日常保养(每8000公里为一保养周期,每16000公里调整一次轮胎位置、每80000公里更换新轮胎)、正常维修须由车辆日常使用责任人提出申请,领导审批后,由办公室车辆管理员负责保养、维修。非正常情况出现的车辆损坏,由责任人承担维修费用;如遇特殊情况,如中途抛锚,应第一时间通知办公室负责人,由办公室安排人员协助处理。

第二十一条 车辆维修保养程序 1.申请

司机发现车辆故障或达到保养里程时,应填写《车辆维修申请单》,经办公室负责人审批,报主管领导签批,然后提交公司办公室车辆管理员;

2.送修

由办公室车辆管理员将待修的车辆送到指定的维修厂家进行保养、维修。3.验收

送修车辆返回公司后,由车辆责任人进行验收。办公室车辆管理员应将《车辆维修申请单》及维修清单及时登记存档,施行一车一档案。

4.维修项目更改

车辆在维修过程中,若发现由于其他问题需增加维修项目,或需要增加维修费用,按照上述程序重新申请或电话联系办公室。

5.费用结算

(1)车辆的维修保养应由办公室指定维修厂家进行,费用定期结算并开具相关正式发票;

(2)车辆于行驶途中发生故障或其他情况急需修理或更换零件时,可根据实际情况进行修理,并与办公室负责人联系,经主管领导批示。

第五章 违规与事故处理

第二十二条 正常用车的情况下,发生的车辆损坏、交通事故的,经扣除保险赔偿金额后,其差额再视实际情况由驾驶人员(使用人)与公司按比例承担。

非正常用车的情况下,发生的事故、车辆损毁或失窃等,在扣除保险理赔金额后全部由驾驶人员(使用人)负担;公司视情况给予经济处罚,严重者予以解聘,并追究其法律责任。

第二十三条 在车辆使用过程中如违反交通规则,其罚款、罚分等由驾驶人负担。

第六章

附则

第二十四条 本规定自总经理签发之日起执行,以前相关规定予以废止。

二0一0年五月

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