第一篇:再好的管理如果不沟通
个人之间和组织之间的沟通
周一早上,我利用会议间隙围绕高尔夫球场漫步。我注意到,那位能把球打出训练场的人正是世界上最棒的高尔夫球手。他刚刚赢得上一次PGA巡回赛。事实上,我走到场边敬畏的看着他的一举一动。
这时,他停了下来。他爬出栏杆,走过来与我握手,而后我们交谈起来。他询问我的玩法。“不一样,”我说,“在一局击中六、七次,其余的就不值一提。你有什么建议吗?”
“每天打一千杆,”他说,“我不知道还有什么其他的方法。”
“你没有什么东西可以卖给我?”我问道,“比如一些新的…,一条新裤子,一副神奇的手套?”
他笑着拍拍我的肩膀,“你缺少为糖果努力的动机,”他说,“你和我一样清楚,你要为自己的比赛结果负责。如果你能六、七次打进洞中,你就可以全部打中。”说完,他又走进场地继续打球。
最真挚的沟通手段就是参与其中。我曾注意到很多管理者自己不身体力行却力图告诉员工应如何去做。在质量方面也是这样。执行官们片面地认为,他们可以花些钱购买到全面质量管理(TQM)。TQM包括一系列的技术、工具和课程,它试图改变人们的工作方式。但是,沟通并不是这样。除非管理本身被约束,否则管理的约束作用将无法奏效。
我决定接受那位专家的真诚建议。每天打一千杆曾是我过去的一段历史。但是,我确实上了一些高尔夫课并按照所学进行练习。我开始更加认真地练习,确保我能打成直线。我进行了一些思索,当然,这些并没有多花什么时间,但是,却对我的球技产生了效果。我的失误率达到了25年来的最低。
沟通,就是使信息以其能被接受和运用的方式到达所需要的领域。这需要表达的可信性和内容的真实性。
不要试图销售连自己都不相信的东西。
第二篇:如果你不懂得坚持
如果你不懂得坚持
如果你不懂得坚持,不懂得努力奋斗,那么你终将会被社会淘汰。
生活不能一直平庸下去,平庸的人生在我看来是可耻的。平淡不是平庸,平淡是对生活的一种态度,平淡不代表贫穷。但是,平庸却是堕落。没有哪个成功的人是一夜暴富的,他们都经历了种种坎坷,经历了以我们的思维难以想象的痛苦,抑或有的人虽然很简单。不一定要非常的有钱,但一定得有生活的动力,有目标,有希望的活着。奋斗的脚步是最容易停止的,因为信念不够坚定,因为你还不会因为你的堕落而面临饿肚子,充其量只是觉得自己的脸面不够大而已。那不会有什么影响,大不了不见人罢了!所以,你停止了前进的脚步。抑或有一天,你突然又开始前行,因为你要饿肚子了。等到有东西吃的时候,你觉得够了,于是乎,你又停止了步子。生活也就是这样反反复复的平庸下来,没有波澜,有的只是饿肚子,不饿肚子。
生活是否应该懂得知足?这是一个值得思考的问题,正像你问关于“平淡”和“平庸”一样,什么是知足?对什么知足?你的知足应该能够保证你一辈子不会在为你的生存担忧,不会为下一顿饭而着急,不会为你的孩子的学业,前途担忧,而不是你今天不饿了,明天不饿了,那么后天呢,大后天呢?
我们要以一个发展的眼光去看待人生,不能仅仅只局限于眼前,换句话说,要有危机感。谁也不知道明天会发生什么,或许这是悲观者的心态,就像我以前一样,在一件事情发生了之后,总会想到最坏的结果。因为做最坏的打算,你不会失望。现在的我,却有点陷入于平庸的生活了,完全没有危机感,即使有,也只是在脑子中一闪而过,不会留下太深的印象。所以,我得反思了。
人没有目标是最可怕的,整天忙忙碌碌却不知道自己在做些什么。抑或自己整天不知道干什么,没有计划,没有目标。这就是堕落的表现。自己离理想的目标还差得很远很远,却已经停止了前进的脚步,这是十分可怕的。想想自己以前的目标,理想,也确实只能是理想了。心里面要有一股劲,要有一个信念,要有一种信仰。奋斗的脚步不应该停止,前进的脚步不应该停止,理想的目标不应该堕落下去。只有拼搏的人生才能创造出精彩的世界,只有不断努力的人生才能造就无悔的人生。前进的路上,还有很远很远,不知足,不满足,一步步向前走,一步步向前走。
学习是必须的,只有你的知识达到一定的高度,你的思维才能达到一个高度。当年佛祖也是成为全才之后才悟道的。每个人都是没有觉悟的佛,这句话很对。如果你能对众生都平等的看待,或者你的心中不再生起一丝怒气,尽是怜悯之心的话,那么你就成佛了。但是,莫说是对一切众生平等对待了,就是人与人之间也很难平等的去对待。这是人性。不能说是缺点,因为这是每一个俗人都有的,唯有用佛法去感悟,去践行,才能渐渐消去不平等之心,但这对一个不信佛法的人或者信力比较浅的人来说,也是很困难的。古人云:学佛乃大丈夫事。一点不错,想真正的学佛,很难。只有慢慢地去增加自己的愿力,慢慢去培养自己的佛性。阿弥陀佛,善哉善哉。
无论社会是什么样的,你都得去接受,如果你不去接受,等待你的就是社会的淘汰!谁会可怜你那卑微得不能再卑微得自尊?在别人眼里,你能为他创造多少价值,决定了你在他心中的地位,当你毫无价值甚至是负价值的时候,那么你在他眼中,可能不如一根草芥。这就是现实!所以,努力提升自己的价值,提高自己的修养,让自己在别人面前有发话权,甚至是有否决权,这才是你真正的成功。不要不屑,因为你的不屑分文不值。也不要看淡钱财,因为只有钱财才是衡量这个社会地位和权力的公共单位。无论什么时候都不要忘记,没有无缘无故的爱,也没有无缘无故的恨。
第三篇:管理沟通
例:该面谈发生在公司服务部门主管郭靖(以下简称郭)和部门职员袁晓悟(以下简称袁)之间。
郭:袁,我一直想找时间与你谈谈关于你在某些工作方面的事。也许我的话并不都是你喜欢听的。
袁:你是我的领导,既然你找我谈谈,我也没有太多的选择。请说吧。郭:我不是什么法官,也不可能给你什么判决,我只想要你认真对待这次谈话。
袁:可是……,是你安排了这次会谈。继续发你的牢骚吧。我还记得一次我们吃午餐时你告诉我你不喜欢我那身褐色套服和蓝色衬衫的打扮。我觉得那有些无聊。
郭:我很高兴你提到仪表。我想你给客户造成了一个不合规范的印象。一个技术服务人员看上去应当是精明的。你给人的印象好像是你买不起好衣服,你的裤子是松的,你的领带也不合时宜,并经常沾满油渍。
袁:公司可以向顾客要价很高,但我的报酬不允许我购买绚丽的衣服。我对把自己装扮得使客户感到眩目这一点几乎没有兴趣。而且,我从来没有听说过来自他们的抱怨。
郭:然而,我想你的仪表应当更加稳重一点。好,让我们再谈谈另一件事。在对你的例行审计中发现的一件事,我认为你做的不对。你连续三周星期三请一个客户吃晚饭,但你填写的出车单表明你每周都是在下午三点回家。那种行为是不符合职业要求的,对于这三次离奇的晚餐费用报销你怎么解释。
袁:出车单可以说是下午三点,但我出去后可以去约见客户,既然约见客户就不妨请他们吃餐饭,公司不是有规定如果工作需要可以在500元范围内自己作主请客户吃饭吗?
郭:但你是怎样在下午三点在饭店吃晚饭的呢?
袁:我认为所有在下午1点以后吃的饭都是晚饭。
根据上述描述,请你对郭靖和袁晓悟之间的面谈作评判:该面谈是成功的面谈,还是失败的面谈,为什么?如果你安排这次面谈,将如何进行?应作什么准备?如何实施面谈?采取什么策略?
不是成功的面谈,
第四篇:沟通管理
学习沟通管理课程后心得总结
市场营销定义企业为从顾客处获得利益和回报而为顾客创造的价值,并与之建立稳固关系的过程。所以说沟通在与客户建立关系,从而实现市场营销的整个过程中地位举足轻重。沟通管理这门课程的安排,对培养我们市场营销学生理论与实践相结合中起到了极大的帮助。就以我自身为例子,沟通这门课程教给了我许多与不同人沟通的方法,以及良好的沟通成效。在课堂上我们也有模拟演练,实际操作,大大锻炼了我们的思维能力和现场发挥能力。在学习沟通这门课程时,我认识到沟通与建立良好客户营销关系的作用。以下做一个总结。
一、与客户沟通的有效技巧
(一)有效倾听客户谈话。其一,集中精力,专心倾听。这是有效倾听的基础,也是实现良好沟通的关键;其二,不随意打断客户谈话;其三,谨慎反驳客户观点;其四,了解倾听的礼仪;其五,及时总结和归纳客户观点。这样做,一方面可以向客户传达你一直在认真倾听的信息;另一方面也有助于保证你没有误解或歪曲客户的意见,从而使你更有效地找到解决问题的方法。
(二)利用身体语言与客户沟通。其一,用热情的眼神感染客户;其二,用真诚的微笑打动客户。微笑几乎成了销售人员与客户沟通时的必需工具;其三,用得体的动作增加客户好感。销售人员在与客户沟通时,一定要注意自己的一言一行。
(三)给予客户足够的关注。其一,客户需要得到关注。销售人员必须认识到客户渴望得到关注的心理,并且要在沟通过程中适时适度地表达对他们的关心和体贴;其二,要友善地对待客户。销售人员要通过自己的服务态度和推销技巧让客户感受到你的友善;其三,要真心诚意帮助客户。销售人员要用自己的真诚去关心客户,诚心诚意地帮助客户解决问题。
(四)把握客户的折中心理。其一,客户也需要权衡得失。客户几乎总是犹豫不决,这不仅使得整个交易时间大大延长,而且还会令不明就里的销售人员不知所措。从事销售工作的人一定要摸清客户购买产品时的心理,并且根据客户的购买心理采取相应的方式,使客户感到满意;其二,要给客户留下选择的余地。
(五)创造沟通无阻的沟通氛围。其一,要保证沟通渠道的畅通。保证畅通的沟通渠道需要销售人员从多种途径出击,以争取在最短的时间内赢得客户好感、化解客户的排斥心理;其二,根据客户需求调整沟通方式。销售人员应该根据不同客户特点适应客户,而不应该让客户迁就你;应该随时关注客户的需求和态度,并尽可能地使他们感到满意。这需要销售人员在沟通过程中既要仔细观察,又要不断进行换位思考;其三,弱化商业范围。销售人员要尽量弱化商业范围,不要让客户感觉到明显的浓厚商业气氛,包括不要使用那些商业性质明显的销售语言和相关的销售举动。
(六)选择恰当的沟通时间和地点。其一,要找准沟通的最佳时机。如果在不适当的时间与客户进行交流,客户很可能会认为自己的事情受到了打扰;其二,要利用有利环境促进沟通。
二、售前沟通在客户关系管理中的应用
(一)寻找目标客户。在销售之前,企业要寻找目标客户。并非所有的客户都是企业要为之服务的。过多的占用企业资源却不能给企业带来利润的客户,企业必须学会放弃。企业要集中力量去与客户沟通,要把握好沟通的6个技巧,对客户有一定了解,去挖掘能给自己带来回报的价值客户。根据沟通的结果,企业应建立一个客户金字塔,分层归类具有不同价值取向和价值分布的客户,然后勾勒出每一细分层客户的轮廓,评估每一细分客户的吸引力和本企业对客户的吸引力,从中选定能充分利用自身资源和能力为之服务的目标客户。
(二)客户建档。在选择了目标客户之后,要对目标客户建立档案,掌握客户的特征信息,以此来了解客户对某一产品的兴趣爱好、消费倾向、购买时间、频度等,而建立档案需要对客户有一定的了解,要与客户打交道,通过多种方式与客户沟通,掌握好沟通的6种技巧。客户建档要分为客户识别、建档、信息更新等几步来进行:首先,对客户进行科学地识别,可以较为准确地获取客户当前的需求,并对其在未来一段时间内的需求变化进行预测,调整相应的销售策略;其次,在企业为客户建立档案后,计算机系统应及时更新顾客的基础数据,根据新信息,将顾客分成不同的客户群体,针对不同的客户群制定不同的策略。
(三)客户接触点建设。确定上面两方面后,要建设客户接触点。要随时与客户保持接触,关注他们、关心他们,对待客户跟朋友一样,跟客户说话心平气和,随时保持微笑,尽力满足他们的需求。只要客户觉察到他们的需求是被个别关注且被迅速满足的,客户就会对企业的产品和服务产生欲望、甚至产生行动。要在企业内部建立跨部门的沟通机制,减少客户与员工的矛盾,以及与内部客户的矛盾,深化与客户的交流。这是售前必不可少的环节。
(四)满足客户的需求和期望。实现客户满意,首先要明确客户的需求、期望。客户需求和期望不是一成不变的,它呈现出多元化、动态性的特点。这要求企业必须要对客户需求和期望的漂移方向保持高度的警觉,透析他们在购买产品和服务时希望获得的理想结果以及那些可以增进客户满意进而驱动其购买行为的因素。企业可以通过调查与客户沟通交流,对客户需求进行分析。客户大致可以分为价格敏感型、服务主导型和产品主导型三种类型。每一类型的客户还可以再细分,然后对这些同质客户进行研究,以找出影响其购买决策的关键驱动因素,并确定客户的需求和价值的优先顺序。调查研究表明,客户购买企业的产品或服务,并非仅追求功能利益,流程利益和关系利益也同样受到关注。企业应能与客户搞好关系,与其联系交流,从而更好地描绘目标客户的偏好取向图,然后提供符合其价值主张的产品或服务。
(五)诱导客户新消费。销售之前还要对客户进行诱导,让客户不停地进行新消费。对客户进行诱导也不是件容易的事,最重要的还是要沟通,特别要把握好沟通技巧。诱导客户要以老客户为基础,有针对性地开发或刺激其潜在需求,不断开拓市场。
三、售中沟通在客户关系管理中的应用
(一)提高产品或服务质量。产品质量是客户满意的基础。一般情况下,产品质量总是客户考虑的第一要素。因此,企业要实现全面的质量管理,与客户沟通也非常重要。在客户购买产品或服务的时候,问一下客户对我们产品或服务的意见,哪些满意、哪些不满意,然后根据客户的意见改进企业的产品或服务,尽力满足客户的需求。在产品销售给客户之前,检验人员必须从严检验,对于不能达标的产品,坚决不准销售,即使很小的质量问题也不能放过,要追求“零缺陷”。
(二)建立以客户满意为导向的企业文化。企业文化是企业的灵魂,对企业内部具有导向、凝聚和规范作用。企业要想把以客户满意为导向的理念植根于员工的思想中,并在行为中体现出来,必须先要把这种观念融入到企业文化中。但是,内部也会有一部分员工对这种理念不是很清楚,也会不肯定这种理念,这就需要管理者对员工进行内部沟通,和员工好
好交流,让员工们真正懂得这种理念并好好运用。企业文化同时也是个价值平台,在这个平台上员工可以找到支持他们全心为客户服务的理由,从而激发工作的积极性和潜在能力,最大限度地满足客户的需要。
(三)客户参与产品开发。在做好以上几个方面之后,还要注重客户参与产品开发。企业可以让客户利用网络参与产品的设计,客户可以通过计算机终端来设计所喜欢的产品样式,获得更加贴近自己兴趣的、高度满意的个性化产品和服务。而企业通过与客户沟通,能有效地根据消费者的要求及时改变自己的产品组合或投入开发新的产品。
四、售后沟通在客户关系管理中的应用
(一)反馈改进。企业要充分利用网络的优势,适时调查客户,如通过E-mail询问客户对企业产品、服务的改进意见;通过客户评价系统让顾客对企业及企业的一整套客户服务做出评价;还可以通过网上意见簿搜集客户的不满与抱怨等综合这些反馈的信息,有针对性地研究自己的产品、服务不足的地方,以及客户流失的原因,以便企业及时采取补救措施。通过客户的网络反馈,可以帮助企业进行合理的市场决策,适应快速变化的市场。
(二)争取回头客。在网络环境下,企业通过给客户建档,利用网络优势,对客户进行回访。其目的是了解客户消费产品和服务的情况;了解客户近期有无新的需求,以便发现新的机会。同时,对客户的这种跟踪服务,一是可以在客户心中树立自己的品牌信誉;二是可以让客户觉得自己的选择是正确的,从而乐意继续与该企业合作;三是可以让企业了解一些更有价值的客户信息,争取回头客。第一次行为固然非常重要,但第二次更重要。因此,在售后,要及时地对客户进行沟通,回访时掌握好沟通技巧,争取第二次购买。
(三)保持客户忠诚度。商品越来越丰富,仅靠品质和服务已经难以抵挡消费者的多变选择,只有与消费者建立休戚与共的情感联系才可能持久维系顾客忠诚度。只有注重与客户的每一次接触,通过各种客户接触点或接触渠道,无缝隙地传递目标信息,创造差异化的客户体验,才能实现客户满意和忠诚。
总之,不管是售前还是售中或售后都离不开沟通,沟通在他们中的应用非常重要。沟通如何提高客户满意度,成为了沟通在客户关系管理中应用的核心。
最后,感谢徐婷老师在课堂上辛苦教育我们知识。
第五篇:沟通管理
沟通管理
1.沟通的定义:是指人们在互动过程中,发送者通过 渠道(也称媒介或通道),以语言、文字、符号等表现形式为载体,与接受者进行信息、知识与情报等交流、传递和交换,并寻求反馈以达到相互理解的过程
2.团队沟通是指两名或两名以上能够共担责任的成员,为了完成预先设定的目标,在特定条件下相互交流,相互促进的过程
3.空间位置在沟通中的意义:本身具有社会意义;反映这人们彼此间的情感关系;直接影响沟通的效果
4.四个空间范围:亲密距离0$2恋人、个人距离50$2朋友、社会距离120$2开会、公众距离$2以上教师讲课、检阅队伍
5.沟通方向:①上行沟通是指在组织或群体中,从底层向高层次进行的沟通活动,多用与下属下管理者的汇报或其他活动(上行沟通要胆)②下行沟通是指在组织或群体中,从高层次向低层次进行的沟通活动,多用于管理者给下属分配任务,一般以命令方式传递信息。建议:多了解情况、让下属去体会和尝试、提供方法和紧盯过程(下行沟通要有心)③平行沟通是指组织内部同一阶层或职级的人员之间横向沟通,多用与各部门协调任务,合作项目(平行沟通要有肺)。建议:主动谦让、体谅、协作、双赢
④单向沟通是指信息仅从发送者流向接受者。特征:沟通速度快、易控制、信息发送者不易受攻击、有一方完全被动。⑤双向沟通是指信息在两者之间双向传递。特征:精确度高、双方积极参与、接受的人更有信心,费时费力
6.评价发送者的编码能力的3个标准:首先是认知。即“对不对”的问题;其次是逻辑。即“通不通”的问题;最后是修辞,即“美不美”的问题
7.管理沟通:是以围绕组织目标,通过信号、媒介等途径有目的地交流观点、信息、情报、意见和情感的行为。
8.克服沟通障碍的策略:⑴沟通要认真准备和有明确的目的性⑵沟通的内容要确切⑶诚心诚意的沟通⑷考虑接受者的立场和观点⑸使用恰当的沟通通路⑹充分利用反馈机制⑺认真倾听。9..倾听定义:是指主体行为者通过视觉、听觉、等媒介接受、吸取和理解沟通对方(或多方)思想、信息和情感的过程。10.倾听与听的区别(1)听指示入耳,而倾听入耳又入心(2)听只有声音无信息,而倾听能获得信息,了解情感(3)听是被动的,而倾听是积极主动的(4)听是纯粹的身体本能反应,而倾听是心智与情绪上的感受(5)听是与生俱来的简易的活动,而倾听是必须具备逻辑分析能力的复杂的活动(6)人人都有听的能力,而倾听需要技巧和训练,优秀的听众只占少数。
11.倾听的益处(1)可获取重要信息(2)课掩盖自身弱点(3)能激发对方谈话的欲望(4)能发现说服对方的关键(5)可使你获得友谊和信任(6)倾听顾客的心声有利于获得信息,发掘商机,提高顾客满意度,培养忠诚顾客,扩大品牌影响力,维护品牌长存(7)倾听可以提高人际效能,获取重要信息,善听才能善言,可以扬长避短,获得友谊和信任
12.倾听的类型(1)获取信息式倾听:是指倾听者未来理解某种知识、技能或者是就某一事物征求别人的意见的学习或苟同的过程(2)批判式倾听一般紧随着获取信息式倾听,是指倾听这对获取的信息进行分辨、明晰、筛选、加工整理的过程(3)情感移入式倾听是指倾听者受到演说者情感的带动,自觉不自觉地被演说者的演说所牵动,从而在最短的时间内受制于演说者的演说,失去自己判断能力的现象(4)享乐式倾听是指倾听在一种轻松、愉快的形势下进行,使得严肃的倾听变成了愉悦的沟通方式
13.书面沟通的定义:是指以书面或电子载体,运用文字、图表惊醒的信息传递过程。作为一种正式的沟通形式,通常表现为大量的文书工作。
14.书面沟通的种类:阅读和写作(1)阅读:分为精读和泛读1.精读:初读、细度、复读、思考提问四步,以全面掌握读物的思想内容和艺术特点为突出特点。2.泛读:掠读读物;细读重点部分;读下来就是概括读物,总结自己的感受。提高速度的效率是突出特点。(2)写作.要则$2指correct正确、clear清晰、complete完整、concise简洁。
15.书面沟通技巧:⑴不要强调你为读者做了什么,而要强调读者能获得什么。⑵参考读者的具体要求或指令⑶除非你有把握读者会感兴趣,否者少谈自己的感受⑷不要告诉读者他们将会如何感受或反应⑸涉及褒奖内容时,多用“你”,少用“我”。⑹涉及贬义的内容时,避免使用”你”为主语,以保护读者的自我意识。16.书面沟通与口头沟通的区别:⑴特性:书面沟通正式、更具权威性;口头表达随意、经济。⑵表达方式不同:书面沟通单一,以语言表达为主,口头沟通丰富,可同时用语言和非语言表达⑶方便性:书面沟通不受时间和空间的限制,口头沟通受时间和空间的限制。⑷准确性:书面沟通的准确性高,可以不断修正,确保正确;口头沟通的准确性低,较个性化。⑸反馈:书面沟通的反馈速度慢,但可以传阅;书面沟通是双向沟通,能立即获得反应。⑹传播速度:书面沟通的速度慢,但可以持久存在;口头沟通迅速、消失快。⑺信息传送区域:书面沟通的区域广,不受时间限制;口头沟通只在沟通发生地传播。
17.书面沟通的特点①写作人可以从容的表达自己的意思②传达信息的准确率高③是准确而可信的证据④可以不受时空的限制⑤可以正式的或非正式的,可长可短。
19.沟通的分类:一般而言,沟通可以分为语言沟通与非语言沟通;正式沟通与非正式沟通,上行沟通、下行沟通、平行沟通及斜向沟通;单向沟通与双向沟通;自我沟通、人际沟通与群体沟通几种类型。
20.语言沟通与非语言沟通:⑴语言沟通是指以语词符号为载体实现的沟通,具体还可以细分为口头语言沟通和书面语言沟通,其中口头语言沟通指最常见的沟通形式,平时的交谈、演说、开会等都是口头沟通,其优点在于快速传递,及时反馈,同时可以利用声音、手势、表情等辅助手段;缺点在于信息失真的可能性较大且听众容易遗忘,信息保留时间短暂。书面语言沟通是指借助书面文字实现信息交流的沟通形式,如通知、文件、刊物等,其优点在于准确性及持久性,而且形势较为正式,具有一定的威慑力;缺点则在于耗费时间较长,且缺乏及时反馈机制。⑵非语言沟通包括身体语言,副语言,物体的操纵。21.口头表达的定义:指管理人员在经营实践中,有效地运用口头语言类型表情达意以实现管理目标的活动。类型:①交谈,指两人或两人以上的谈话或对白,包括聊天、谈心、问答、洽谈四种类型。②演讲,是演讲者在特定的现实情况下,运用有声语言和体态语言的表达手段,对听众发表意见,抒发情感,以达到感召听众的目的的最高形式。22.即兴演讲一般是指在特定的背景下,在未做充分准备的情况下,为实现自己的表达意愿或现场需要而临时组织语言的演讲 23.即兴插说指在演讲过程中,演讲者根据主观心理状态以及客观环境的变化,临时插入一些话语。即兴插说插入的这些话为该讲稿中所没有的,但由于该演讲有关
24.演讲是指演讲者在特定的现实背景下,运用有声语言和体态语言的表达手段,对听众发表意见,抒发情感,以达到感召听众的目的的一种最高形式
演讲的4p步骤:①策划,Planning②准备材料(演讲稿,可视材料,后勤工作),Production③练习,Practice④演讲(时间、肢体、与观众之间的关系),Presenting 25.制作简历的要点:㈠简历制作的潮流①照片,切莫连自己也认不出来②特长,要有一定层次③证书,对“职”下“证”④经历,不在乎多,在乎精⑤职务,不能因“职务”丢掉“诚信”。㈡内容①文字,简练并突出重点②意向,做到开门见山③用语,恰当的用语。㈢形式①版式,要有美学意识②个性,要有定位意识③页数,一两页即可。㈣制作一份建立基本要领①心理状态,力争面试,至少保留杜绝被扔②记住YRIS(Your Resume Scanned)③写有把握的④绝无拼音错误⑤小心相近字⑥请友人帮忙看一下⑦纸质、规格、尺寸要严厉要求⑧字体、字号、间距、打印要注意 26.语言歧义:如果一个句子再在上下文中可以理解为两种或两种以上的意思,这种语病就叫语言歧义。
27.会见的定义:是指管理活动中为了达到特定目的,有组织有计划地开展的信息交流活动 28.会见的特征:目的性、计划性、控制性、双向性、即时性
29.会见的阶段(1)准备阶段:确定会见的目的;设计好的问题以鼓励信息共享;安排面谈结构;安排好环境以增进关系;预期问题并准备好回答(2)实施阶段包括会见的开始、会见主体内容的组织,结束会见;(实施阶段的4点:建立和谐关系—说明会见目的—提问—结束会见)(3)总结阶段:在会见结束后,第一时间对会见记录进行整理,一面以往造成不必要的麻烦,然后撰写会见报告,将会见的过程以及成果以书面的形式呈现出来,最后会见者总结在即在会见过程中的表现,扬长避短,为以后的面谈积累经验
30.考评会见的定义:指绩效考评结束后,管理人员在规定时间内将考评结果反馈给下属 31.考评会见目的:a双方对考评结果达成共识 b共同探讨工作中出现的问题并提出改正措施 32.招聘面试的类型:(1)结构化(定向)面试:指按预先确定的问题次序对面试者进行提问(2)非结构化(非定向)面试:指在面试中随机提问,无固定式(3)混合式面谈:指将前两种类型结合起来
33.应试者回答问题的技巧(1)把握重点,简介明了,条理清楚,有理有据(2)讲清原委,避免抽象(3)确认提问内容,切忌答非所问(4)有个人见解和特色(5)知之为知之,不知为不知(6)回避不必要的提问
34.危机是指由于组织自身或公众的某种行为导致组织环境恶化的那些突然发生的、危及组织利益,形象、生存、的重大事件 35危机沟通是指以沟通为手段,解决危机为目的所进行的一连串化解与避免危机的行为和过程
36.危机沟通的$2原则①Forecast,事先预测②Fast,迅速反应③Fact,尊重事实④Face,承担责任⑤Frank,坦诚沟通⑥Flexible,灵活变通
37.危机的特点是意外性、欲望性、聚焦性、破坏性、紧迫性。危机沟通的前提是Do Right,正确地处理,关键是沟通,核心是Speak Right,正确的传播。危机管理是否成功的关键:向谁传播(who),怎样传播(how),传播什么(what)38.不同阶段危机沟通策略:①危机发生前是建立良好的公众关系、构建危机的联系网络、关注企业的预警信号②危机发生中:控制事态、开诚布公、勇于承担责任、迅速采取行动③危机发生后:⑴企业继续关注和安慰受害人及其家属,体现企业重建的决心和信心,期待对方的理解和支持⑵重建公众联系渠道,对整个危机处理过程进行一个回顾,总结教训
39.危机沟通的内容①危机事件中组织内部的沟通问题②组织与社会公众和利益相关者之间的沟通公关
40.人际沟通的意义和作用①人际沟通增进人们的知识及经验②人际沟通有助于人际关系的协调与改善③人际沟通有助于客观的认识自我④人际沟通有助于人的心理健康⑤人际沟通是营造高效工作团队的重要条件⑥人际沟通是组织管理的基础
41.人际冲突是指个人与个人之间发生的冲突。即由于个人之间生活背景,教育,年龄,文化和价值观等的差异,或者双方潜在的利益的对立而导致的一种对抗性的交往方式。
42.人际冲突管理的方法①以一方的妥协而解决②一方强迫另一方而解决③以一方的退缩,逃避而解决④双方的折中的处理,即平滑处理冲突⑤双方合作,共同解决冲突,进而达到第三种或是更多的解决方案。43.自我披露:自我展示、自我暴露。是指人在沟通中将自己的情况、思想和自己的个性特征,有意无意地告诉别人的行为。44.角色:指任何占有特定文化或社会组织位置的个人受社会指定在特殊环境中的行为方式。45.角色群:指一个人面对所有人角色的组合。
46.角色期望:指角色群成员对个人的各种行为的期望。角色群是角色期望的发出者,而个人是这些期望的对象。47.角色认知:是一个对自己在一定环境中应该表现出什么样的行为的认识和判断,由一个人与对象之间的真实和理想关系的身份评价和行为规则组成,从这些稳定的规则能够预言人们的行为。
48.相互作用分析理论(transactional analysis 简称TA):①父母自我状态②成人自我状态③儿童自我状态
49.第一交往定律:凡是交往双方传递信息的刺激和反应,表现为两条平行线,这种交往就是互补的,就使人际关系的发展。第二交往定律:交往双方传递信息的刺激和反应,在自我状态之间发生交叉,这种交网费互不交叉,而有伤害性,是人的关系挫折障碍而破裂断.50.冷热水效应:冷热水效应在人际交往中,通过使他人心中的“秤砣”变小,发挥着三大作用,但如果使对方心中的“秤砣”变大,就会出现三大负作用了。人与人交往,应力避这些负作用的出现。最后说一句,一个人只有保持心中的“秤砣”合情合理,前后一致,才能正确地评价自身和外在的事物。