第一篇:中农业银行上银行个证书操作流程
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第二篇:贸促会原产地证书操作流程
CO网上签证具体操作流程
首先,打开IE浏览器(必须升级到IE6.0或以上版本),在地址栏里录入:www.xiexiebang.com,就可以进入CO网上签证的网站。
账号和密码的获取: 第1步 网上填表第2步 收取邮件 已经获得出证机构的6位贸促会编码和分配的9位企业注册号的企业,第一次使用“CO网上申领系统”时必须先在网上进行用户注册,以获得系统的账号和密码。点击网页左上方登录区的用户注册图标(如图
1示),在打开的新用户申请表格中认真、如实地填写相应的企业信息,表格样式如图
2所示:
登陆区(图1)
在线注册表(图2)
(图2)
上图表中的栏目凡是后面带有“*”号的,都是必填项。其中“所属贸促会”选择您公司申请备案注册时所属的贸促会的名称,“企业注册号”填写贸促会分配给贵公司的9位注册号。“电子邮件”和“联系电话”这两栏请填写正确,点击“提交”后就完成了网上注册,同时会接收到第一封通知邮件;随后帐户将在一个工作日之内完成审核过程,审核通过后,系统会发送第二封包含账号和密码信息的开通通知到您注册的电子邮箱。
打印组件的安装: 第1步 下载组件第2步 双击安装
首次登陆系统必须安装打印组件,直至出现登陆窗口(如图5示)表示安装成功!
在网页左上方的登录区(如图1示),点击ZForm 4.0(新版),若计算机从未安装过申领系统的打印组件,登陆时系统会自动检测,给出“温馨提示”,如图3示:
(图3)
此时请您点击温馨提示中组件的下载地址,将打印组件coprint.exe文件下载到本机后,再双击组件的图标按提示进行安装即可。打印组件的下载地址为:http:///service.co/coprint.exe
服务器的选择: 1 主网站2 镜像网站(适合北方用户的网速)
“请选择服务器”页面(如图4示),其中的两个服务器――主网站,如果您是北方地区的用户,可以尝试点击
登录窗口(如
图5示)。
选择服务器页面(图4)
登陆窗口(图5)
注意:必须成功安装打印组件后才会出现“选择服务器”页面,选择服务器后弹出登陆的窗口,依次在窗
口中正确输入四个栏目相应的信息,然后点击“登录”,就可以进入CO网上申领系统的导航页面,如图6所示:
CO申领系统的导航界面(图6)
操作流程: 1 设置2 制单/保存3 预览4 发送5 查询6 领证
第一步:设置基础资料
系统在界面的左边和上边面板都有相关功能的设置栏目和功能按钮,首次使用系统制作单据前,必须首先设置好基础资料。操作方法是在屏幕左边面板点击“个人设置”(如图7示)和“系统基础”(如图8示)按钮进入,在相应的栏目里填写就可以了。
手签员资料的增加:在左边面板的“个人设置”栏目下,点击“手签员”按钮增加手签员资料,手签员编码可自行编定,如01、02、03,手签员中文名的输入必须与备案申请时的中文字符保持一致。增加手签员的设置是制作单据和其他参数设置的前提,请作为系统使用的第一步操作动作。
系统登陆密码的修改:在“个人设置”栏目下点击“个人资料”,重复输入新密码确认后即可更改当前登录用户的系统登陆密码。
在左边面板的“系统基础”栏目下,点击“EDI参数设置”按钮填写。因“手签员”、“申请地点”、“签发地点”等资料一般都不经常改变,以后每次制单时,系统将自动填写这些设置资料。注意:“申请地点”和“签发地点”必须用英文表述,如GUANGZHOU, CHINA。
其他参数设置:“用户管理”用来管理公司中各个操作人员,通过增加操作用户,以实现每个操作人员独立制作单据,不被其他人修改的多用户权限管理。“公司资料”用来维护公司的相关信息,保持资料更新。其他相应的信息设置,如“受益人管理”、“客户管理”等,都能使用户在制单时减少录入时间,提高制单效率。
“个人设置”中的添加手签员操作(图7)
“系统基础”中的EDI参数设置(图8)
第二步:制作单据
设置完以上基础资料后,您就可以开始制作单据了。请在“导航”页面中点击“新建单据”或在左边面板选择“单据制作”栏目中的“产地证管理”,点击“录入产地证”进行新建单据。
如果您需要通过复制原有单据的数据,可通过点击“单据制作”中的“产地证管理”查询到需要复制的产地证单据进行复制的操作;否则创建一份空白单据。现在以空白单据来说明使用的方法。点击“新建单据”或“录入产地证”后,打开单据编辑界面,出现如图9所示的表格,在表格中填入相应的单据内容。
注意:为避免操作超时而造成录入数据丢失,请务必在10分钟内按“保存并校验”按钮并选择强行保存,单据录入界面(图9)
(图9)
在编辑页面输入单据信息后,点击“保存并校验”,系统启动自动纠错校验系统,根据系统的提示修改错误后,再次点击“保存并校验”,就制作完成一套包括产地证和发票数据的单据。通过校验并保存成功(包括“强
行保存”)后,便进入单据“发送页面”(黄色边框)。
第三步:预览,打印
在发送页面,点击“打印输出”按钮,会弹出打印预览窗口,让您查看打印的实际效果,或输出到打印机,如果发现数据输入有误,请回到发送页面点击“编辑产地证”按钮修改单据信息。
发送页面(图10)
第四步:发送产地证
在“打印输出”的预览窗口认真核对完单据内容,确认无误后,点击“发送页面”上的“发送产地证”按钮,系统再次启动自动纠错校验系统在后台对单据做校验,确认后,系统将该单据的发票、产地证数据提交到贸促会审核系统,操作页面转入产地证单据列表。
第五步:查看审核结果
单据发送后,贸促会审核系统对该单据进行自动审核或对部分自动审核不通过的进行人工审核,审核完成后,贸促会把审核结果及时发送给您。
您在导航页面点击“查询/传输/打印”或点击“单据制作”栏目中的“产地证管理”按钮,到单据列表界面,可以在“状态”栏和“处理结果”栏看到单据的实时状态和审核结果,如图11所示。
产地证单据列表(图11)
如果单据已制作并保存好但没有发送,为“新证”状态,您可以在单据列表中,点击发票号或点击发票号前的“修改”进行编辑、修改,或点击“发送”直接到“发送页面”进行预览、发送等操作。如果已收到贸促会审核合格的通知,为“已发证”状态,此时若发现单据内容仍要改动,就需要做“改证重发”操作:打开一份需要修改的“已发证”状态的单据,到“发送页面”后点击页面左上方“改证重发”按钮,如确实需要修改“已发证”的单据,点击“确认”,单据会随即转变为“新证”状态,然后按系统提示操作完成即可。
第六步:到贸促会领证
确认审核通过后,即点击“产地证管理”后出现的单据列表中状态显示为“已发证”的单据,表示贸促会已同意您的产地证申领,您需要亲自到贸促会领取原产地证正本,我们将进一步推进送证上门的服务。
出证认证业务咨询电话: 大连市贸促会法律部 0411-82815733
技术服务电话:
***于淼 或 尊网商通资讯科技有限公司 020-38771866-218(CO服务中心热线)
第三篇:法国个签操作流程
法国个签操作流程
一、审核材料
申请人需要准备哪些材料,可以在中智法签网上查到。查询步骤如下:
搜索“中智法签” —— 选择领区(北京)—— 签证类型及材料—— 探亲、访友、旅游、因私赴法 —— 旅游签证 —— 输入申请者信息 —— 出现所需准备材料
1.护照
要求:有效期在三个月以上的因私护照;最后一页要有客人的中文签名(自2012年5月15日后办理的护照无需签名);有旧护照的需要提供所有旧护照原件;护照至少留有连续3页空白签证页。
2.照片
要求:在近期6个月内拍的白底彩色近照4张,尺寸35*45mm,背面用铅笔签名。(个签对照片要求非常严格,需要认真检查)
3.户口本复印件
要求复印户口本全本;如果是集体户口,需提供集体户口本首页(复印件盖章)及本人页原件和复印件。
4.银行流水
要求:本人储蓄卡至少连续六个月的流水账单(中间无断月),加盖银行红章。流水上必须体现客人姓名、卡号。流水最近日期距送签日期不得超过一个月,每月余额最好高于8000元。也可提供个人活期存折原件及全本复印(如果不提供原件,在递交材料时会被视为流水缺失)。
5.在职证明
要求:内容必须有本人姓名、性别、出生日期、护照号、职位、月收入、入职日期以及工作年限;本次旅行日期、目的地、旅行费用出资情况(自己/公司/他人);证明人姓名、职位;单位名称、地址、电话、组织机构代码或营业执照号;
以上内容要用标有公司抬头的A4纸打印,最后领导签字,加盖单位公章。
【注:】客人可以提供加盖公章和领导签字的A4空白公司抬头纸,由我方为客人做在职证明;或客人提供中文版在职(但必须符合要求),由我方翻译。
6.营业执照副本/组织机构代码证复印件(二选一)
要求:营执或代码证年限要在有效期内并且经过最新年检,加盖单位公章。
7.个人资料表
个人资料表上的信息是用于填写签证申请表,在审核时如发现客人重要信息填写不完整的,需要及时跟销售联系将信息补全。
8.身份证复印件
9.酒店预订单
英文版酒店预订单,要求必须体现客人姓名。仔细核对客人姓名拼写、入住天数(行
1程中必须是在法国停留时间最长才能在法国申请)是否正确。
10.机票预订单
我们可以从机票单预订单上获得客人姓名,出发和回程的航班号、日期时间、飞 机场等信息。了解这些信息有助于我们填写申请表。
例如,在填写申请表时,有一块是要求填写“最先抵达的申根国和目的地之申根国”,这可以从机场所在地推断出首入的是哪个申根国家,通常两项写的是同一个国家。但也有特殊情况出现,即目的地是法国,但需要在中途转机先飞德国再转飞法国,此时这两项填写的国家就不同了。
11.保险单
要求:需要在整个申根地区有效且保期涵盖整个申根停留期间,保额最低要达到30万人民币。注意时差问题。
12.行程单(英版)
注意旅游行程上的总天数最多不能超过90天(以当天出发到回程时间计算)。
13.车/房产证复印件、存款证明原件及复印件、信用卡流水【辅助材料】这些材料并不是使馆要求的必备材料,但可以辅助证明申请人的财产状况和经济实 力,有利于提高签证出签率。
【补充情况】
上述材料基本是在职人员自己出资时需要准备的材料,对于其他类的申请人则根据情况不同,需要准备其他材料。现补充如下:
A.退休人员:提供退休证原件及复印件
B.学生:提供学生证原件+复印件+翻译;
学校在读证明/最近毕业证原件+复印件+翻译;
如申请人户口没有跟出资人在一起,则需要开关系证明。
C.未成年人:
提供出资证明及出资人的在职、营执/机构代码证、流水;
如未满18岁的未成年人与父母二人同行,需提供 外交部认证的出生公证;如只跟父母其中一方或其他监护人出行,需提供(1)经过中国外交部或中国驻外使馆认证的出生公证或监护人关系公证原件(2)经过中国外交部或中国驻外使馆认证的亲属许可公证原件(需由未成年人的父母或合法监护人签字,许可需明确未成年人在申根国区域逗留期间负责人的身份)。
D.无业人员:提供经外交部认证的结婚证公证、自己名下流水、出资证明、出资人在职营执/机构代码证复印件(要求同上)。
【注】在职、退休证、学生证、行程和所有证明类文件(如关系证明、学生准假证明等)都需要英文翻译。
如果是从业人员的公司出资,除了提供申请人的在职、营执,还需要提供公司3个月的流水,不能提供的需要公司开证明。
二、网上申请
1.填写申请表
进入中智签证法国受理中心界面,点击“申请”,填写一个邮箱账号进行注册,然后到该邮箱里激活确认。务必记清楚申请所用的邮箱账号和密码,为以后填表查询做准备。进入申请界面,可以根据客人的个人资料表填写申请表信息。填写行程部分时要注意:
(1)首入申根国不一定是法国,有时回到其他申根国家转机或旅游,所以根据机票显示的信息填写;
(2)在申根国家停留的时间是指从飞机进入申根国之日到离开之日计算,而不是行程上的起止日期;
(3)如果申请人在3年内有过申根签证,需要在填表时根据要求如实填写;
(4)明确出资情况,分清申请人自己/公司/他人出资,不同出资填写内容不同,需要多注意。
2.预约
当填写完申请表并检查无误后,点击“全部申请确认”打印申请表格,接下来就可以预约了。选择预约时间并确认,打印预约单。(注:若预约人数超过五个则需要向签证中心打电话预约)
当申请和预约时间已确认就不能进行更改,若要对已确认的送签材料进行更改,则需要给中智法签中心打电话,让工作人员帮助取消预约和申请。然后就可以重新注册邮箱填写申请表。
3.补充问题表
法签材料与其他国家不同的是要多准备一份“补充问题表”,在查询所需材料时会显示,让你下载打印该表(选择北京领区使用的表)。此表需由办签人员按要求手动填写即可。
填写注意事项:
(1)“出行目的”一项中除了常见的“旅游、公务、探亲访友”还会出现一种情况是“因私”(丈夫公务出国,妻子随行旅游,此时妻子的旅行目的就是因私)。在填写是应选“其他” 说明写MEETING OR PRIVACE;
(2)旅行路线的填写需要严格按照行程单来,从出发地写道回程地,国家或城市用英文表示,中间用箭头链接。
4.签字
当所有表格填完后需要在申请表和补充问题表上指定的地方替客人签字,有能力可以尽量模仿客人字迹。【注意】未成年人申请表和委托书的签字问题。
三、完成版材料清单
1.申请表
2.补充问题表
3.照片2张
4.新、旧护照+复印件
5.在职证明(退休证/学生证复印件+翻译件)
6.营业执照/组织机构代码证复印件+翻译
7.户口本原件+复印件
8.银行流水
9.保险单
10.行程单(英文版)
11.订房单
12.机票预订单
13.身份证复印件
14.送签委托单+送签人身份证原件及复印件
15.经认证的公证书原件+全本复印件/证明类文件原件+翻译
16.出资人在职、营执、流水/出资公司 营执、近期三个月流水(如提供不了流水,则需出具英文证明)
17.车/房产证复印件、存款证明原件+复印件、其他银行卡流水单(辅助材料)1~14材料基本上是必须的,15~17材料视情况不同进行添加或删减。
四、送签
送签地点中智签证中心,按预约时间到达,进入后按工作人员指引递交材料,材料中的所有原件不需要上交,但需要带去给工作人员核查。材料审核完毕后,工作人员会退回所有原件和两张单子,第一页缴费单,第二页取签单。之后带着第一页单子去收费处交费并打印服务费发票。
五、取签
取签所需要带的材料:申请人身份证复印件、取签委托单、代取人身份证原件+复印件、第二页取签单。
取得签证后需要仔细核查,信封中有两样东西——护照和使馆发票(白色单子)。重点检查护照签证页上申请人姓名、照片和签证有效期限是否正确。检查无误后即可取回。返回后把护照、服务费发票和使馆发票与财务交接;客人原件与销售交接。
第四篇:银行承兑汇票操作流程
银行承兑汇票操作流程
依法从事经营活动的企业法人以及其他组织,在承兑信用社开立存款帐户,可以申请办理银行承兑汇票业务,办理时应严格执行国家有关法律法规,以真实、合法的商品和劳务交易为基础,并在交易合同中注明以承兑汇票作为结算工具和方式。禁止办理无商品交易和劳务交易的银行承兑汇票。
申请条件
1、在当地工商行政管理部门登记注册,依法从事经营活动并持有经年审有效地营业执照,实行独立经济核算的企业法人或其他组织。
2、在信用社开立结算账户(原则上要求开立基本结算账户),并有两年以上的结算业务往来。
3、承兑申请人与汇票收款人之间具有真实、合法的商品交易关系。
4、与信用社有真实的委托付款关系。
5、资信良好,具有支付票款的可靠资金来源和能力。
6、必须在我社存有不低于汇票票面金额50%的保证金,并实行专户管理。同时,就敞口风险金额(即汇票金额剔除保证金后的余额)提供信用社同意接受的担保。
1、办理要求
(1)最低保证金缴存不低于50%;
(2)签发银行承兑汇票最长期限不超过6个月;(3)单笔金额不超过500万元(全额保证金除外);(4)出票人的资产负债率不超过70%;
(5)按银行承兑汇票金额的5‰向出票人一次性收取承兑手续费;(5)银行承兑汇票由县级联社依照短期贷款单笔、单户余额权限统一审批。超过权限的,向办事处或省联社报备;
(6)银行承兑汇票纳入企业统一授信进行管理。
2、申请所需资料
(1)填写《银行承兑业务申请书》;
(2)经会计(审计)事务所年审过的近三和当期资产负债表、损益表、现金流量表。成立不足三年的企业,提供其成立期限相当的财务会计报表;
(3)承兑申请所依据的商品交易合同、增值税发票、货运凭证等原件及复印件;
(4)《企业法人营业执照》副本或复印件及年检证明;(5)《国、地税务登记证》复印件及年检证明;
(6)公司章程、经董事会或股东会审议并出具申请开立承兑汇票的正式文件;
(7)法人代表、负责人或代理人的身份证明复印件;(7)核对后的法人代表、负责人或代理人的签字样本;(8)经年检的贷款卡及查询码;
(9)在人民银行IE查询系统查询借款人负债、对外担保等情况资料;(10)拟设置抵(质)押物权属证明复印件;(11)开户许可证复印件;
(12)企业股东会(董事会)同意办理汇票抵押的决议;(13)承兑人要求提供的其他文件资料。
3、调查阶段
了解客户信息,掌握其经营变化情况,重点调查出票人经营行业风险、产品的市场风险、管理状况、财务状况、资金回笼情况,是否有足够的资金支付到期汇票金额以及对担保人担保能力的变化和抵(质)押物状况的价值变化的分析。
(1)调查承兑申请事项是否建立在真实合法的商品、劳务交易基础上。①出票人和担保人的身份与资格是否真实有效; ②出票人和担保人提供资料是否真实合法;
③出票人申请承兑是否正属于货款支付或劳务支付,是否符合规定用途,是否存在以银行承兑汇票套取资金;
④购销合同标的物是否属于国家、政策禁止生产经营的范围,或是国家禁止流通物或未经许可的限制流通物,或是国家法律、政策所不允许的行为;
⑤购销合同内容是否超过出票人营业执照的经营范围和经营方式; ⑥通过对出票人的实地调查,对其生产经营、材料储备的查验,是否属于出票人生产经营需要;(2)审查出票人对到期承兑汇票的偿债能力
①调查出票人到期支付汇票资金来源是否可靠,充分考虑商品是否适销对路及货款回笼周期是否与银行承兑汇票期限对称;
②对工业企业要调查其近期生产经营是否正常,销售货款是否顺畅; ③对物资贸易和批发企业要调查所购货物是否落实销售下游,先货后款方式清算的货物在运输中是否出现毁损;
④对施工企业要调查所承包工程的投资是否落实,工程材料是否按时到位等。
4、审查阶段
对申请材料的真实性、完备性和有效性进行审查、核实。经资格审查合格的,向出票人开具《申请材料收妥单》,对不符合信贷规定的,应对客户进行解释婉言拒绝其申请。审查内容如下:
(1)承兑申请人的条件
(2)申请资料的完整性、合规性和合法性(3)商品交易合同的真实性、合法性;
(4)评价承兑申请人支付能力和担保人的担保能力及担保的有效性;
5、承兑
(1)承兑人根据出票人的信用等级通知出票人按比例入保证金,但不得少于承兑汇票票面金额的50%;
(2)签订《银行承兑协议》和担保合同(保证合同、抵押合同、质押合同),按规定办理抵(质)押登记;
(3)向会计部门(或营业网点)送交《银行承兑协议》和审批单(复印件)一份;
(4)会计部门凭《银行承兑协议》和审批单(复印件)一份;将空白银行承兑汇票交出票人填写,向出票人一次性收取票面金额5‰的承兑手续费。
6、承兑管理
(1)在银行承兑汇票到期前7天,查询出票人在承兑人开立的帐户存款情况,如帐户存款不足以支付汇票金额的,应书面通知出票人和担保,督促其将票款足额存入其帐户;(2)保证金必须实行逐户逐笔专户管理不得提前支取保证金;(3)逐笔建立档案登记,落实专人管理。
第五篇:银行对账操作流程
银行对账
操作员:出纳
一、银行对账期初录入
注:(1)只在第一次启用银行对账时录入,以后每月不需要录入
(2)银行对账期初录入是用于录入上个月手工对账的未达账项
步骤:总账——>出纳——>银行对账——>银行对账期初录入——>选择银行——>确定——>录入对账单和日记账的调整前余额——>单击对账单期初未达项或日记账期初未达项——>增加
二、银行对账单录入
步骤:总账——>出纳——>银行对账——>银行对账单——>选择银行,月份——>确定——>增加
三、银行对账
步骤:总账——>出纳——>银行对账——>银行对账——>选择银行,月份——>确定——>对账——>确定对账日期,对账条件——>确定
四、余额调节表查询
步骤:总账——>出纳——>银行对账——>余额调节表查询——>选择银行——>查看
五、反对账
步骤:总账——>出纳——>银行对账——>银行对账——>选择银行,月份——>确定——>反对账——>确定反对账日期——>确定
六、核销银行账
步骤:总账——>出纳——>银行对账——>核销银行账——>选择银行——>确定