法务专员职责与管理.doc0.11

第一篇：法务专员职责与管理.doc0.11

XXXX有限公司

法务专员职责与管理

（草稿）

为规范企业法律事务管理，保障企业安全经营，防范和化解企业在经营中的法律风险，维护企业合法权益，特根据本企业的具体情况制度本制度。

一、法务专员职责：

1、完善、健全企业法务管理体系，指导、协调企业法律事务处理，保证其合法性、规范性和一致性，确保公司的法权益不受损害，以达到公司利益最大化和风险的最小化。

2、审核企业中的各类合同，建立完善的合同管理制度，包括合同会签、签订权限授予、示范文本制作、合同登记、合同履行等，保障和促进各项经济活动的顺利进行，及时解决合同履行过程中出现的争议，做好合同变更、补充和解除手续。

3、审核企业出具的承诺书、保证函、声明等具有法律效力、可能承担法律责任的各种书面文件。

4、审核公司各类劳动合同文本，协助公司综合办协调劳动关系并及时做好劳动合同续订和解聘的相关法律工作；起草、制定员工竞业禁止协议和商业秘密保护协议；协助综合办协调并及时解决各类劳动争议。、参与集团分公司重大合同、项目谈判和集团各部门招标工作，进行法律论证，出具法律意见。

6、代理公司处理各类诉讼、非诉讼、仲裁案件；提出解决方案，根据事实和法律，积极维护企业权益。

7、负责企业知识产权的申请、维护，保障企业在商标、专利、著作权和商业秘密等方面的权益。

8、协助分公司及集团综合办办理企业工商注册、登记、变更等事务，保障企业的有序发展，避免可能存在的法律风险；

9、其他法律事务。

二、企业法律事务管理

1、企业法务专员，根据企业的实际情况制定相应的制度，如：合同制度、签订合同流程等。

2、企业在经营管理活动中涉及的法律事务，业务部门须告知法务专员，由法务专员进行分类登记。如需要出具书面法律意见书的，分公司、集团各部门应交送书面情况说明及相关材料，法务专员根据分公司、集团各部门提供的说明及材料在收到之日起三到五日内出具书面法律意见书。

3、企业在对外正式签订合同，或出具、接受承诺书、担保函、声明等具有法律效力、可能承担法律责任的各种书面文件前，应先由法务专员审核，并由主管人员签字后转下一程序，经会签后方能对外签订、出具或接受。需要法务专员参与起草、谈判的，分公司、集团各部门应该在谈判前五天将主要谈判内容告知企业法务专员。

4、分公司、集团各部门从事招、投标活动，应在招、投标前三日告知企管部的同时告知法务专员,法务专员将全程参与，并出具法律意见。

5、法律事务处理完毕后，承办的法务专员应在一周内制作结案报告，并按集团档案管理规定将报告及有关材料送综合办归档封存。

三、企业合同（协议）管理

1、法务专员负责企业合同的合法性审查，并提出相应的法律修改意见。追踪负责合同的实际履行。

2、法务专员负责合同专用章的保管与按集团相关制度使用。

3、以分公司、集团各部门名义对外签订的合同，主管部门起草或者收到合同文本后，应当在主管部门经手人、领导；企管部签字后交法务专员审查盖章，并附合同形成的有关背景资料（如价格比对、招标文书），但在送交法务专员之前，分公司、集团各部门部门必须先行对合同进行初步审核，并保证合同中内容与招标、价格比对以及谈判记录相符。

4、法务专员在收到合同文本后，应随时审查，如法务专员出差，需系紧急办理可电话通知法务专员说明法律条文。交其他人代为办理，5、送交法务专员审查的合同文本及有关资料，原件合同及资料由法务专员存档，不予返还主办部门，送审部门应当留复印件。

6、需要企业法务主管专员参与合同谈判的，主办部门应当在谈判日前三个工作日以书面形式通知法务主管专员并提供有关背景材料和谈判内容大纲。

四、企业规章制度管理

1、集团或者分公司发布的规章制度，需要进行合法性审查的，主办部门起草完毕后送法务专员，并附起草说明和有关背景资料。

2、法务专员在收到有关材料后应当及时进行审查。

五、企业其他法律性文件管理

以企业名义形成的其他法律文件，需要进行合法性审查的，在法定代表人签字或企业盖章前，送交法务专员审查。

六、企业外聘法律中介机构的管理

1、企业法律事务确定有必要聘请社会法律中介机构的，由法务主管专员统一负责，并经董事长或者总经理同意。同时，法务专员应当认真监督聘用单位指派人员的工作。

2、企业具有下列情形之一的，可以聘请社会法律中介机构。

3、国家有关法律、法规和规章规定必须由律师事务所等专业法律机构介入的；

4、有关法律事务必须法律中介机构人员配合的；

5、其他确实需要聘请外部法律中介结构的。

6、聘请社会法律中介机构应当坚持能力优先、效益优先的原则，选择社会信誉良好、报价公平的法律中介机构。

7、聘请社会法律中介机构的应当与其签订聘用协议（合同）。

七、企业诉讼与仲裁案件管理

1、诉讼是指以本企业为一方当事人或者作为第三人，通过人民法院，采用诉讼方式解决纠纷的法律事务活动。

2、企业的诉讼与非诉讼案件的处理须遵循有效维护企业合法权益和充分协调必要关系相统一的原则。

3、案件起因人或部门负责人负有配合、协助法务主管专员处理案件中的相关问题、收集和提供案件的原始证据及相关依据的责任。

4、对于案件处理进程中所需要的必要条件和关系协调，案件关联部门及相关人员应积极、主动配合法务专员开展针对性工作，保证案件处理的顺利进行。

5、案件知情人应坚持保密原则，不得泄漏案件信息内容。

6、在案件审结完后，依据人民法院的生效判决，法务专员应继续做好执行阶段的工作。对方当事人逾期不履行生效协议、裁（判）决时，法务专员在法定申请执行期限内，应当向人民法院申请强制执行。

八、企业非诉讼（仲裁）事务管理

1、非诉讼是指以本企业为一方当事人，采取协商、调解、仲裁、复议等方式解决有关纠纷或争议的法律事务活动。

2、需要以企业名义启动非诉讼（仲裁）活动程序的，由法务专员办理，3、办理与企业有利害关系的行政复议、听证活动等事宜。

4、非诉讼（仲裁）活动处理完毕后，法务专员应当作出结案报告，报企业领导并送交有关业务部门。

九、法务专员待遇与奖惩措施

1、法务专员工资待遇，按综合办副主任待遇执行；

2、根据集团通讯制度，每月报销50元的通讯费，如遇当月出差时间较多，经本人申请批准后可追加；

3、非诉讼、被诉应诉、起诉所发生的差旅费，按集团《差旅费管理制度》标准执行；

4、在分公司、销售、供应等部门将清欠、收回货款等工作交法务专员后，未通过非诉讼程序，办案人员要回货币资金的，按回款金额的2.5％提成，要回抵帐物资按销售完后的实际价值的1.5％提成。超过标的部分按3%提成，其当次直接发生的费用从提成中扣除；（直接费用包括：差旅费、招待费、礼金等，不包括诉讼费）。

5、在分公司、销售、供应等部门将清欠、收回货款等工作交法务专员后，通过诉讼程序要回货币资金或抵帐物资，分别按要回资金的2％提成。要回抵帐物资按销售完后的实际价值的1.5％提成。超过标的部分按3%提成，其当次直接发生的费用从提成中扣除；（直接费用包括：差旅费、招待费、礼金等，不包括诉讼费）。

6、如遇金额较大或有企业负责人出面协助办理等特殊情况，由总经理确定提成比例。

7、法务专员所需招待费、礼品等，必须事前向主管领导请示，得到批准后凭据正式发票方可报销，否则由个人全部承担。涉及到清欠要回欠款的按本章4、5条执行。

8、清回的欠款和胜诉后退回的诉讼费必须在三天之内送交财务部，每迟交一天对办案人员按清回欠款的2％处罚。

9、违反本管理规定，严重损害企业形象或者造成重大经济损失的，由集团对法务专员依据企业内部管理制度进行处分，违反法律法规的，依法追究法律责任。

十、费用分担

1、按案件造成损失的部分给予业务部门20%经济处罚，其中业务员承担15%，经理承担5%。其直接费用（包括诉讼费）和法务专员提成有该案业务部门承担；

2、属于质量问题所产生的费用和损失按考核责任制由分公司全部承担，十一、其他

1、未尽事宜，报董事长或召开总经理办公会解决

2、本制度解释权归集团企管部。

3、本制度自2013年1月1日起实施。本制度实施以后，原《法务专员职责及提成办法》同时作废。

2013年1月8日

第二篇：法务专员工作职责

法务专员工作职责：

1.认真执行公司各项规章制度和工作程序，服从工作安排，保质保量按时完成工作任务；

2.为公司涉及法律方面的事务提供法律咨询，为高层决策提出法律意见,为公司合法经营提供建议；

3.对公司所签署合同的真实性、合法性、有效性进行全面审查，并提出法律意见。

4.代为草拟、审核、修改各类合同，争取为公司获得法律允许范围内的最大利益。

5.协助公司清理债权债务、制定追债方案，清理出需要及时追款的合同业务，列出追款方式及时间表，确保诉讼时效、以保障公司效益。受公司委托，参加调解，仲裁或诉讼，保证公司债权的实现。

6.草拟、审查、修改法律事务文书、律师函等，接受委托，担任公司的代理人，参加经济合同纠纷、劳动争议的调解、仲裁或诉讼活动，寻求纠纷的公正处理，维护公司的合法权益。

7.根据公司需要，开展有关法律方面的宣传活动，为公司员工提供法律知识培训，教育员工遵纪守法。

8.根据国家相关法律法规和公司的实际情况，及时修改、补充合同相应条款，制订出一系列公司对内、对外的标准格式合同，供公司各部门参考使用。

9.依据国家有关法规和政府部门的文件精神，负责公司日常经营证照的申办和年检工作，保证公司合法经营的手续齐全。

10.完成公司领导交办的其他工作任务。

1、本科及以上学历，法律或相关专业毕业。

2、在企业从事法务工作2年以上经验。

3、熟悉国家相关的法律法规，包括劳动关系、合同关系、税法等。

4、性格细致耐心，沟通协调能力出色。

5、文笔出色，表述清晰专业。

6、有强烈的责任心和时间观念。

第三篇：法务专员的工作职责

法务专员的工作职责

职责：

1、协助起草及审核公司日常法律文书、合同;

2、负责日常法律事务处理，提供法律支持、咨询;

3、及时关注与典当业相关的法律、法规、规章制度的动态，并结合公司情况提出相应合理建议。

4、协助法务部主任参与案件诉讼及执行。

5、完成领导交办的其他工作。

相关经验及技能要求：

1、法律专业本科及以上学历，年龄___岁以下，___年以上典当行业法务工作经验或有律师资格证者优先;

2、具有良好的职业形象和职业素质，形象端正，气质佳，有亲和力。

3、具有良好的沟通及表达能力,有较强的独立工作经验和应变能力。

4、思维敏捷缜密，思路清晰，语言和文字表达能力强。

5、熟悉政策法规及法律流程。

法务专员的工作职责2

职责：

1、负责公司业务的合规评审，推动流程化、标准化建设;

2、负责推进业务的法律风险防控;

3、负责处理合同、产权纠纷及相关诉讼、仲裁等;

4、公司其他业务相关法律事务。

任职要求：

1、统招2A类法律本科毕业及以上，___优先，通过国家司法考试优先;

2、有法律工作经验(房地产企业法务、律所、法院均可)优先，优秀应届生亦可;

3、法律专业基础扎实，思维严谨;具有较强的团队合作意识，执行力强。

法务专员的工作职责3

职责：

1、审核、起草公司的各类合同、协议，参加相关谈判。

2、审核、起草公司日常法律文书、公司章程及各项决议等。

2、审核公司各项规章制度、劳动规定，以符合法律法规要求，防范法律风险。

4、协同执行部门对各类合同及法律文件的签订、执行，并对其进行审核监督。

5、协助完善公司法律管理体系。

6、负责公司劳动纠纷、经济诉讼及其他法律纠纷的内部材料整理工作。

7、负责代表公司处理与员工劳动仲裁协调、配合外部法律机构处理劳动纠纷、经济诉讼和其他法律纠纷。

8、法律知识宣传。

9、集团及公司交付的其他法律工作。

任职要求：

1.大学本科以上学历，法律专业，具有两年以上公司法务工作经验者;

2.熟悉合同法、公司法、劳动合同法及相关人事政策和法规并具备实际应用能力;

3.有处理经济纠纷、劳动关系纠纷等相关经验优先;

4.文笔流畅，语言表达能力强;

5.具备良好的沟通能力和谈判技巧，诚信正直;

6.具备较强的学习能力、良好的团队合作精神;

7.参加过司法考试并取得从业资格者优先。

法务专员的工作职责4

职责：

1、起草、审核、规范各类合同文本;

2、做好合同审议中的台账登记、更新、跟进、报告等工作;

3、参与公司有关重大决议、规章及其他重要法律文件的合法性审查;

4、检查监督合同履行情况，协调解决合同履行中出现的法律问题，避免合同纠纷产生;

5、处理、解答、协助咨询公司及分公司、各部门法律事务;

6、代表公司或协助公司法律顾问参与法律事务的协商、调解、诉讼与仲裁活动。

岗位要求：

1、法律相关专业统招本科及以上学历，通过司法考试;

2、___年及以上企业法律业务相关工作经验;

3、熟悉公司法、合同法、劳动合同法等民商法领域法律法规，熟悉招投标流程及相关法律规定;

4、认真负责，思维缜密，语言表达能力优秀，沟通协调能力强，具有较强的判断能力和团队合作能力。

5、具有一定的抗压能力，能接受出差。

法务专员的工作职责5

职责：

1、审阅合同及文件，包括涉及的合同、协议、声明、对内对外信函、启事等文件进行拟定、审查、修改、监管等。

2、制订常用合同标准版本，对各业务部门常用合同、协议、规定等制订标准版本，并规避不合法之处。

3、处理单位的各类诉讼、仲裁、行政复议、劳动争议等案件及其他法律事务，处理单位重大或复杂债权债务的清理与追收工作。

4、处理单位内部的违法违纪行为，协助各部门的法律援助事宜。

5、调查专利、商标等侵权证据，调查滥用单位行为或名誉从事有损单位声誉和利益的证据。

6、对接工商局、税务局等部门，办理相关事务工作。

任职要求：

1、统招本科及以上学历的法学相关专业，政法院校优先。

2、___年以上法律事务管理实务经验，并具备扎实的法律基础知识和写作功底。

3、能够独立审核文件，熟悉国家及地方的相关政策、制度、法律规定。

第四篇：法务专员的基本职责

法务专员的基本职责

职责：

1、能够操作签约系统，负责签订《上海市房地产买卖合同》，《上海市公有住房承租权转让合同》，《上海市居住房屋租赁合同(示范文本)》，起草修改各类合同的补充条款、付款方式，起草、修改各类文本，定期修改各类文本，审核集团的各类合同;

2、参与二手房、商业写字楼的交易谈判、交易，对案件交易进行安全把握;

3、为业务部、客户提供法律、政策咨询服务，对各项政策进行解读;

4、负责公司投诉案件的处理，负责公司诉讼案件的处理，并撰写分析报告;

5、及时掌握最新法律、法规、政策，及时传达至各相关部门，并制定对策及培训方案;负责业务体系内训、培训事宜;

6、对二手房按揭贷款有一定了解，了解基本贷款政策;

7、其他公司及部门领导安排的事务。

岗位要求：

1、能很好融入团队;

2、文笔好;

3、可以接受加班，接受休息安排，有较强的服务意识;

4、思维敏捷，逻辑性强，责任心强，能承受一定的工作压力;

5、大专及以上学历，法律相关专业，熟悉《合同法》、《物权法》、《民法》等相关法律法规，能及时掌握房地产相关法律法规政策;

6、有一定的房地产行业法务工作经验。

法务专员的基本职责2

职责：

1、协助公司建立健全各种规章制度和法律文书，防范、化解法律风险;

2、起草、审查、修改公司函件、协议、合同、保密和竞业禁止协议等文件;

3、协助代理公司诉讼、仲裁案件;

4、协助资信尽职调查，处理非诉讼法律事务;

5、根据公司需要，列席会议，现场提供法律咨询;

6、根据客户的需要，以法律顾问的名义出函;

7、定期开展法律知识和案例宣传，增强员工的法律知识;

8、公司领导交办的其他事项。

任职要求：

1、法学相关专业，本科及以上学历;

2、有一年以上同岗位经验，优秀应届毕业生亦可;

3、熟练掌握办公软件，具有良好法律文书写作能力;

4、思维敏捷、思路清晰、语言表达能力良好;

5、为人正直，责任心强，严谨，积极主动，良好的团队合作意识。

法务专员的基本职责3

职责：

1、负责公司各类合同文本的审核，审查合同的合法性、有效性，评估合同的法律风险，提出意见及建议;

2、就公司相关法律事务或重大决策性事务提供法律咨询，为各部门工作人员提供法律咨询;

3、协助起草、审核、修改合同及相关法律文书以及日常合同管理、归档;

4、协助处理与行政机关的登记、注册、申报等事宜;

任职资格：

1、本科及以上学历，法学专业、获得法律职业资格证者优先;

2、思维缜密，法律专业理论知识功底扎实，法条熟悉，理解能力强;

3、敬业、负责，坚持原则，能够吃苦耐劳，抗压性强;

4、沟通表达、组织协调能力强，分析、观察能力强;

5、积极主动性高，优秀的团队协作意识;

6、英语读写能力强者优先。

法务专员的基本职责4

职责：

1、与外包律所对接(准备法律文书;和事案件履行情况，向领导汇报律师办案进展，决定是否和解、上诉、撤诉;结算案件代理费);

2、承办公司案件，并整理出法律分析报告;

3、审核各类合同及法律文件;

4、为公司客户及员工提供法律问题咨询;

5、负责制定公司的各类法律文件;

6、签约资料及合同回收备档。

任职资格:

1、大学统招本科以上学历，法律相关专业;

2、律师职业资格证优先考虑;

3、一年以上工作经验;

4、抗压能力强，良好的团队意识，集体荣誉感强。

法务专员的基本职责5

职责：

1、具有金融债权诉讼经验，负责公司金融债权诉讼及仲裁案件的处理，确保案件处理及时有效，最大限度保护公司合法权益;

2、对公司经营业务环节中的法律风险进行甄别，并提出解决方案;

3、负责公司合同文本的拟定、审核、修改，对公司签订的各类合同/协议等法律文件的进行审查，并提出审查意见;

4、负责业务开展中法务的尽职调查，对日常业务进行法律风险评估并提出法务方案;

5、负责公司外部法律机构需要处理的事项。

任职资格：

1、全日制本科及以上学历，法学或法律专业，具备各类法律事务的逻辑判断和分析能力;

2、年以上法务从业经验，金融公司或互联网金融公司法务背景优先;

3、诚实严谨、刻苦钻研，能够承担较强的工作压力;

4、逻辑性强，思路清晰，工作认真踏实，具备良好的沟通能力;

5、有良好的职业素养，有较强的责任心和执行力。

第五篇：法务专员的具体职责

法务专员的具体职责

职责：

1、负责公司各类基础合同、函件的起草，条款审核;

2、法律文书的保管，包括领取、登记、存档、调档等;

3、协助完成公司日常法律事务的处理，提供法律咨询;

4、协助整理法务文书及资料;

5、协助风控处理客户准入与资料审核;;

6、领导交办的其他事项。

任职要求：

1、本科及以上学历，法律相关专业毕业;

2、至少___年以上进出口行业法务工作经验，熟悉一般贸易，有过代理类业务合同草拟和项目评审工作经验优先;

3、有较好的逻辑思维能力和文字书写能力;

4、为人踏实细致，沟通能力强。

法务专员的具体职责2

职责：

1.根据具体需要参加企业业务部门进行商务谈判，并对相关法律问题提出专业意见，最大限度的扩大本企业的利益;

2.负责企业的业务合同的起草和审核;

3.协助法律顾问处理企业相关的法律事宜，例如仲裁、诉讼等，维护企业的利益;

4.负责企业相关人员的法律咨询和法律培训;

5.完成领导交给的其他任务。

任职要求：

1.全日制本科学历及以上，法学专业，法律理论基础较牢，___年及以上本职工作经验。说话办事有气场。

法务专员的具体职责3

职责：

1、为公司重大经济活动提供法务意见与建议;

2、起草、审核各类合同文本;

3、参与公司涉诉法律事务;

4、为公司知识产权提供法务意见与建议;

5、为公司劳动用工提供法务意见与建议;

6、负责公司对外公共文件资料的审核;

7、负责法律风险规避，法律知识培训等法务工作。

任职要求：

1、本科及以上学历，法律专业;

2、熟悉相关法律法规(经济法、合同法必须项);

3、有机械设备知识产权经验优先;

4、计算机能力、谈判能力、逻辑判断能力;

5、高效沟通能力、理解能力、决策分析能力;

6、___年以上制造业法务工作经验，有企业上市法务工作经验优先;

7、具有良好的职业操守和道德操守;

8、工作严谨负责、敬业务实。

法务专员的具体职责4

职责：

1.执行延滞客户催收和逾期案件的催访;

2.运用谈判或诉讼的手段为公司与客户进行协商，协助公司回收账款或取回租赁设备;

3.提供相关法律咨询，完成公司各类法律文件修改、拟订，法律宣传等工作;

___处理其他相关法律事务，及上级交办其他工作。

任职要求：

1.法律专业本科学历，熟悉基本融资租赁相关的法律及诉讼流程;

2.思路清晰、逻辑性强，良好的沟通协调、谈判及团队合作能力;

3.经过训练后，可以独立进行延滞案件管理及法律诉追程序;

4.通过国家司法统一考试，取得法律职业资格证书者优先;

法务专员的具体职责5

职责：

1、起草、审核、修改公司各类法律文件;参与公司重大决议、规章及其他重要法律文件的合法性审查;

2、监督检查合同履行情况，协调解决合同履行过程中出现的法律问题、避免合同纠纷。

3、参与建立和完善公司法务体系及制度建设。

4、代表公司参与各类案件的诉讼、调解、仲裁等工作。

4、法律风险管理，建立公司法律风险防范体系。

7、风险评估报告、风险管理计划;

8、完成领导交办的其它工作。

任职资格

1、专科及以上学历，有___年工作经验;

2、熟悉公司法、合同法、经济法等方面的法律法规，具备法律从业资格;

3、扎实的法律功底，良好的沟通和协调能力，较强的文字表达能力;

4、能独立开展合同审查、法律咨询、法律风险管控等相关工作;

5、良好的职业操守，法律思维严谨、逻辑性强，正直、诚实、公正。