2011届青年志愿者协会迎新大会活动策划书(五篇范文)

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第一篇:2011届青年志愿者协会迎新大会活动策划书

《2011届青年志愿者协会迎新大会活动策划书》

一、活动背景:昨日,军训的号角绕旋在你们的耳旁;今日,崭新的大学生活已然在你们的面前。社团的前期招新已经结束,新会员的迎新紧随而至。青年志愿者协会正如名字所示我们是由新世界朝气蓬勃的大学生志愿者组成的,我们本着以“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神为宗旨,以“责任为先,友谊长存”为社团文化,为青年志愿者协会的会员提供锻炼自己的舞台。

二、活动目的:今年我们青年志愿者协会又注入了一批新的血液,随之相伴的是新会员对青协的相关工作有不解和疑惑。为了更好的向新会员传达我们协会“奉献、友爱、互助、进步”的宗旨,让新会员能够更加系统、更加全面的了解我们协会,迎新大会的举行是势在必行的。

三、活动内容:2011届青年志愿者协会的迎新的大会将在10月19号下午召开,地点是在大学生活动中心举行。这次活动是由安徽建筑工业学院青年志愿者协会主办,由活动部主要负责。届时将会有相关老师和其他社团的会长、主席参加。活动的流程如下:

一○、会场的布置:由活动部的部长组织青年志愿者协会其他部门的会员及新会员在10月19号的下午2点之前将会场布置完成。

二○、大会开始前:相关老师领导、其他社团会长、主席及我们协会的相关老部长、老会长及协会现在的骨干入场,并播放青年志愿者的志愿者歌。

三○、大会开始:

1.社团介绍:由会长利用PPT向新会员介绍青年志愿者协会的发展和章程

2.聘书颁发:由会长宣布上届青协的优秀部门、优秀社团干部、大学生优秀志愿者等相关获奖部门和个

人的名单,并颁发奖状和聘书。

3.部门介绍:由青协六个部长逐个上台向新会员介绍自己的部门,使星会员更加清楚地认识各个部门的职责,方便新会员选择自己喜欢的部门。

4.理事竞选:由会长向新会员介绍各个部门理事选举的方法、时间以及其职责。并对新会员做出一些要求。

5.分系院管理:这是青协今年第一次尝试,由会长向新会员详细介绍分系院管理的方法和制度。

6.宣誓:在会长的带领下,全体青协会员起立宣读加入青年志愿者协会的誓言。

四○、大会结束:

1.相关老师和其他社团的会长等退场。

2.11届新会员有组织的离场。

3.相关负责人留下,打扫会场,确保会场的整洁。

四、活动开展:

a活动前安排:

1、10月15号,联系外联部拉赞助。

2、10月15号,联系宣传部出海报、展板(便于新

会员对协会的了解)。

3、10月18号,联系财务部拿协会的帽子、条幅、工作证,去会长那拿相机。

4、10月18号,准备会员到会登记表,纸笔。

5、10月18号晚上9点在1506召开会议,向活动

负责人员介绍本次活动及注意事项。

b活动中:

1、迎新大会下午2:30开始。

2、相关负责人分成三组,一组负责维持会场秩

序,一组负责照相,还有一组负责后勤工作(活

动期间需佩戴工作帽和工作证)。

3、做好新会员和工作人员的签到工作。

c活动后:

1、10月19晚上由办公部将活动总结和新闻稿做好。

2、负责人制作活动财务报表向财务部报销本次活动

花销。

五、活动预算:部门分组表450份(23元)、彩带五卷(20

元)、气球200个(20元)、一次性水杯(5元),总计:68元

六、活动注意:

1、注意维持会场秩序。

2、注意人员工作安排。

安徽建筑工业学院青年志愿者协会2011-10-10

第二篇:青年志愿者协会2012年迎新策划书

青年志愿者协会2012年迎新策划书

一、活动主题:“迎新生 创和谐”

二、活动目的:

1、○为响应系团委加强青年志愿者队伍建设的号召,本着“立足校园,服务社会”的青年志愿者协会精神,我系青年志愿者协会将开展12级迎新活动。此次活动本着加深我系同学奉献意识,提高我系同学志愿者精神的初衷,给广大同学提供一个展现自我能力、提升自我素质的志愿者活动平台。

2、○为了迎接新的学生特开此次活动,让新的学生感受我系对他们的重视。

三、活动背景:“以心迎新”,又一届新生入学,洋溢着活力四射的气氛,新同学进校,陌生的环境,陌生的人,陌生的场景,为了让新生可以感受到学校这种大家庭的感觉,既有家的温馨,又有活跃的气氛,我们以我们的热情,以我们的心去让他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。

四、活动时间:2012年9月15日-16日

五、活动地点:学校大门口、大本营(地点暂定)、寝室(男生7#楼,女生1#-3#楼)

六、活动人员:国际商务系11级志愿者、入党积极分子以及学生会、党员之家全体成员

七、活动对象:绍兴职业技术学院2012级全体新生及家长

八、活动开展:

(一)前期准备:

1、准备好服务用品(饮水机、纸杯、帐篷、桌椅、中暑药品等)。

2、志愿者人数确定及通知工作

3、志愿者考勤表制作(另附)

4、召集志愿者学习迎新流程和注意事项(会议时间另行通知)

(二)宣传工作:

时间:9月9日—9月11日

1、以班级为单位,平均每班招5人(名额属于自愿报名)。到时将下

班级发放通知和报名表,根据班级上交情况进行适当增补人员。

2、所有参加迎新工作的志愿者都将算服务时间,也将有机会参加“优

秀志愿者团队”评比。

(三)活动流程:

时间:9月15日—9月16日

在校内我们主要是帮新生及家长提行李,带他们到各个点办理相关手续。(志愿者们必须相当了解新生报到的相关程序以及各地点)1新生报到的大概程序 ○

(知道了以后再写)

2志愿者具体岗位 ○

A 前台:负责校门口的学生以及新生家长接待引导工作。(曹冲)B引导队:负责将新生的行李从大本营搬至寝室。(陈银河)

一队:周思明、丁家园

二队:童杰、聂奥

三队:陈银河、陈维佳

C寝室组:负责将新生行李搬至其所在宿舍。(何彦蓓、李 熠)

男生寝室:李熠

女生寝室:何彦蓓

D机动组:随时调配至岗位缺补处。(何玖琳)

F后勤服务处:处理相关后勤事宜。(孙周鸿)

(四)迎新接待工作纪律要求:

1.相关工作人员的就位,在每天接待前10分钟,接待人员在接待点

向负责人报道,在每天结束时也要到负责人那里报到,负责人要认真清点到场会员,并做好相关考勤。不得迟到、早退,确有特殊情况者,提出申请并做好交接工作。

2.如果工作人员在规定的时段内完成任务,就到各咨询处或或者注册

点协助;

3.迎接新生时要注意形象,主动帮助新生完成报到工作;

4.不可出现聚集聊天、追逐嬉戏的现象;

5.热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给学校带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决,不能在公共场合发生冲突。

6.有问题无法解决且联系不上组长时,请联系负责人:

张乐洋 ***(650548)

8.相关要求:(1)工作期间,接待人员注意工作服,帽子的佩戴,不

穿拖鞋

(2)工作期间,相关负责人要呆在接待点,不能离开,时刻

做好处理相关应急事件

9.所有工作人员在完成自己时段的任务时剩下的时间自由安排,也

可以帮助其他工作人员,在下午5点时回到注册点,一起完成清扫现场工作;

10.注意:

(1)主要负责人一般由学生干部担任,故有工作牌的要求佩戴工作

牌,以便为新生提供必要帮助。

(2)根据报到的“高峰期”和“平淡期”,适当调整迎新人员利用人

力资源。

(3)每天各负责组长要做好信息反馈工作,按时上交志愿者考勤表。

(4)天气炎热,迎新人员做好自身的防暑降温工作,以防出现身体

不适情况。后勤工作要做到位(做好供水工作)。

(五)后期工作:

1、做好服务用品的归还工作

2、做好迎新优秀志愿团队评比

3、做好迎新志愿者服务时间登记

九、经费预算:(待定)

单价*数量=价格

纸抽:2*10=20

矿泉水:10*5=50(桶装)20*10=200(箱装)

药品:30*1=30 机动支出:100 笔:1*20=20 本子:2*20=40

纸杯:5*10=50(袋装)奖状:待定*

4十、另附

1、志愿者招募通知

2、志愿者报名表格

第三篇:青年志愿者协会“宣誓大会”活动策划书

青年志愿者协会“宣誓大会”活动策划书

一 活动目的通过招新活动,新干事给我们协会注入了新的活力。为了让大家尽快的融入到这个新的大家庭中,我们特举办“宣誓大会”,希望给大家提供一个相互认识的机会。同时,也让大家更深刻地了解“奉献友爱 互助 进步”的志愿精神,传承爱的火花,让志愿精神更好的传承下去。

二 活动单位

主办单位:继续教育学院青年志愿者协会

三 活动时间和地点

时间:下午20:00开始

地点:体育馆门口

四 活动宣传

宣传部负责于2012年4月9日在海报宣传栏张贴海报,为此日举行的活动做宣传

五 活动组织及人员确定

1、由青协相关负责人及团委老师组织现场活动

2、本次活动由青协相关负责人控制活动流程,继续教育学院团委领导、学生会有关人员莅临指导

3、本次活动第一组织者:

主要组织者:

参与人员:青协全体人员及继续教育学院学生会

六 经费预算

根据活动内容需要,需准备(心在继续,爱在传递)的条幅一条和(预祝继续教育学院青年志愿者协会成立)条幅一条,预计90元另须黑色签名笔10支共20元。会旗一面,预计

七 活动具体流程

(一)前期准备工作

4月5日以前向各院团委及青协负责人发出邀请函,邀请记者团参加此次活动,为此次活动拍一些宣传照片。及选好主持人由组织部起草主持稿,选出志愿者代表及宣誓代表进行培训。宣传海报必须贴出去。

4月6日统计出此次参加宣誓活动的志愿者名单,选出志愿者代表及宣誓代表进行培训,中午13:00进行彩排。

4月8日19:00进行第二次彩排。

(二)活动流程

4月9日

15:00生活部、组织部、纪检部、志愿者协会各派10名成员准时到达布置会场(摆凳子,及在体育馆右侧摆放桌子置放横幅募集签名)17:30志愿者及学院组织部、纪检部准时到会场,志愿者协会办公室组织签到,组织部纪检部负责入场秩序及人员座位分配。

18:40志愿者按彩排顺序站好准备。

20:00待人员入场完毕,大会开始。主持人宣读活动开场白,开场白完毕后,剪彩仪式开始(主持人宣读剪彩嘉宾上台剪彩)工商秀启动仪式开启(由剪彩嘉宾签名启动)

启动仪式完毕后 青年志愿者协会宣誓大会正式开始(主持人宣读协会主席就位带领协会宣誓)

由领誓人领成员宣誓

奏《青年志愿者之歌》,合唱完毕后,按顺序退场。

主持人宣布签名仪式开始

青年志愿者协会全体成员签名仪式,由各部门负责人维持排队签名。

主持人宣布艺术团表演开始

艺术团为大家带来准备的节目(节目完毕后签名仪式开始)

主持人宣布工商秀开始 活动结束后组织大家有序退场,志愿者协会全体成员负责清理活动现场中由于此次活动产生的垃圾,以保持地面干净

(三)后期工作

1、办公室负责做活动总结,存档备案,以备下次活动参考

2、宣传部负责将此次活动照片保留,为以后社团宣传工作积累素材

八 活动中注意事项

1、活动中工作人员要听从组织人员的安排,以保证活动的顺利进行

2、全体活动人员在活动中要保证自己的着装打扮符合志愿者的精神风貌,同时在活动中要贯彻积极认真的工作态度、热情服务的工作理念,以体现我们继续教育学院的青年志愿者的精神风貌

3、参加活动的人员每次彩排都要在规定时间内集合完毕,以保证活动正常开展。

九 备用方案

1、若本应参加活动的人员有事不能参加活动,应提前告知所属组织的有关负责人

2、若有一些无法预测的因素造成某次活动不能按时举行,参与活动的全体人员要听从当日活动负责人的具体安排

十 备注

第四篇:青年志愿者协会成立大会策划书

青年志愿者是新时期服务社会的新生力量,青年志愿者“送人玫瑰,手留余香”的精神温暖着需要帮助,渴望关怀的人。他们无私奉献的精神见证于志愿者灵魂的所在。

一、活动名称:陕航青年志愿者协会成立大会

二、主办单位:陕航青年志愿者协会

三、活动时间:xx-10-30下午4:00

四、活动地点:0106教室

五、活动目的:宣布陕航青年志愿者协会成立,进一步扩大协会影响力。

六、活动意义:提供会员间的交流平台,让新会员更加了解青年志愿者协会,有困难,请找志愿者,有热情,请做志愿者!新青年,新理想,新风气,新动力,我们就是青年志愿者!

七、参加对象:院团委领导,院学生会负责人,学生社团联合部负责人,各兄弟社团负责人,协会全体成员。

八、活动内容

(一)大会前期准备工作

1向团委及学生社团联合部提出活动申请。

2发放请柬,邀请嘉宾。

3撰写广播稿交于广播站进行宣传。

4购买活动所需物品:气球,茶水,杯子,彩带,礼花,请柬,胶带音响设备,摄影,幻灯片,剪彩物品,签字横幅。

5放置宣传板,悬挂横幅,张贴海报,通知会员。

6成立大会赞助。

(二)大会现场工作

1主持人献词并介绍各位嘉宾

2奏中华人民共和国国歌,青年志愿者之歌

3由理事长宣布陕西航空职业技术学院青年志愿者协会成立

4由副理事长介绍协会理念,成立背景,及各部职责

5由院领导致辞

6由由学生社团联合部负责人讲话

7部长代表讲话

8会员代表讲话

9放映协会幻灯片

10嘉宾剪彩仪式,签字仪式,摄影留念

11宣布活动结束,欢送嘉宾

(三)活动人员安排

总负责人

景高文

策划书

组织部

发放请柬

办公室

邀请嘉宾

理事会

物品购买

办公室

现场接待

实践部

签到

纪检部

主持人

李月

摄影、音响

技术部

赞助

外联部

现场布置

组织部,实践部

(四)经费预算

1气球200个 40 元

2杯子50个 5 元

3彩带1包 15 元

4请柬15个 75 元

5礼花2支 30 元

6胶带2个 10 元

7剪彩物品 100 元

8签字横幅1条 50 元

总计 325元

(五)注意事项

1活动过程中各部人员不得擅自离开会场。

2在场人员将手机调为振动或关机。

3所有人员不得大声喧哗。要保持会场安静。

4协会成员必须佩戴会员证

本次活动最终解释权归陕航青年志愿者协会所有

陕航青年志愿者协会

二〇〇九年十月二十二日

第五篇:青年志愿者协会成立大会策划书

青年志愿者协会成立大会策划书

一、活动背景

随着新学期的开始甘肃工业职业技术学院青年志愿者协会纳入了新的血液,特举办10届社员。

二、活动主题

总结过去,程前启后,励志教育,展望未来,弘扬精神,坚定决心

三、活动目的及意义:

本次社员大会的目的是让青年的会员充分的了解自己的职责和义务,以及享有的一些特殊的待遇,进一步加强各位会员及各位干事的关系,并让每一位成员都充分了解“志愿者”这个称号的深刻内涵,充分认识到自己肩上担负的重任。增强志愿者的社会责任感,凝聚每个志愿者向组织靠拢。弘扬志愿者精神,坚定每个人的信心和决心,使每一个成员都为自己是一名志愿者而感到骄傲与自豪。我们青年志愿者协会也想通过这次社员来更好地调动会员积极地参加青年组织的基于会员发展的各项活动,试图让会员初步地了解本协会内部的概况以及学院的制度。通过本次社员大会,我相信大家对青年志愿者协会的认识有了进一步的加深,并且会更加坚定地相信青年志愿者协会有能力成为社团的领头羊。本次大会的顺

利召开意味着我们正在壮大青协的队伍,正在健全青协的管理体系,正在完善青协的各种规章制度。我们每个人都在为青协的发展出自己的一份力。

四、参与人员

院团委领导、志愿者协会指导老师,院学生会主席、各协会及社团社长、青年志愿者协会干事以及协会全体人员

五、策划、主办单位

院青年志愿者协会

六、活动时间

七、活动地点 大学生活动中心

八、活动流程

一前期准备

1.制作与大会流程相配套的影片

2.纪念品的准备(协会干事刻录盘,协会干事纪念性笔记本,会长纪念性钢笔,院团委书记纪念品)、影片的刻录,由外联部负责

3.主持人演讲稿由秘书处负责

4.会长讲话用演讲稿由秘书处负责

5.11级协会会长等人名单,由秘书处负责

6.宣誓誓词由秘书处负责

7.场地布置,矿泉水的摆放,座位的安排由组织部负责

8.调试投影仪、提前准备照相用相机,由宣传部负责

9.新部员通知工作由各部长负责

10.院团委领导、会长、院学生会主席、各协会及社团的会长、社团联合会会长由会长亲自邀请

11.各部部长由秘书处负责邀请

12.多媒体操作、现场拍照由宣传部负责

13. 节目的安排和主持人的设定由文体部负责

14.嘉宾接待、会场秩序维持由安保部负责

15.礼仪小姐6名,由组织部负责

16.经费预算,由秘书处负责

二活动过程

1.所有部员8点入场,并于秘书处签到后就坐,组织部维持会场安静

2.组织接待人员(组织部)在入口处迎接嘉宾并领入会场

3.9点30分宣布大会正式开始

4.奏乐,舞蹈(艺术表演队)

5.主持人开场白

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