XX大学学生会活动审批制度

第一篇：XX大学学生会活动审批制度

1.5XX大学学生会活动审批制度

为了保障校学生会个活动符合校纪校规，符合校党委的领导和校团委的指导以及校学生会章程中的活动宗旨，保障各项活动的顺利进行，发挥校学生会各部门开展活动的积极性，特制定本制度。

1、审批工作应遵循公正、公平、及时、高效的原则。

2、各部门在申请活动之前，应当制定严密的计划：各部门做出举办活动的决定后，必须先到办公室申请活动审批表。（办公室应当是适应部门要求发放审批表，并做好记录；若违反此条，办公室专职负责人应按《校学生会纪律条例》的规定予以处罚）

3、申请部门应当及时、详实地调好审批表，必须在表中写明组织计划，可行性意见，责任分配与人员安排及按本条第三款所要求的预算报告，否则不予审批。在活动中若有超支情况，先必须报主席团审批，后到办公室备案。

4、预算报告应包括支出项目及预算金额。在活动中若有超支的可能，活动部门应及时向主席团提出书面申请（附有超支的项目及超支的说明）。经批准后，到办公室备案。活动结束后超支部分方可报销。

5、申请活动部门应当在规定时间内将审批表（表中是否会有主席团意见栏）及相关文件交主席团审查。主席团作出决定后，由活动部门将审批表及相关文件送还办公室，办公室应及时将审批表和有关文件备案存档。（对于申请部门所交表格，说明等文件，办公室予以备案，并定期进行存档。）

6、如果有特殊情况，参照使用以下各款：

① 若有紧急活动或任务，活动部门可向主席或主管副主席说明情况后予以紧急处理，但事后必选本制度补办申请手续，并附以书面说明。

②若在主席团作出批准决议后，活动计划有变更，活动部门应向主席团详细说明并到办公室备案。

③ 若在主席团收到申请后作出决议前需要收回申请的，活动部门须向主席团说明情况，且到办公室备案，并交回申请表。

④以上三款所列办公室应及时予以备案。

7、申请部门未经审批擅自进行活动的，依据《校学生会纪律条例》予以处罚。申请部门违反审批制度第三、五、六、七、八条的根据《校学生会纪律条列》予以处罚。

8、为了鼓励创新，本制度特设一活动审批特别制度，特别制度规定如下：①特别制度只适用于具有创新性质的非传统性活动。

②活动申请部门应向主席团申请，由主席团对上款所提的活动的性质、目的、内容、资金可行性予以分析。主席团作出活动举办与否的决定后，通知申请部门。

备注：

一、申请部门必须写好活动计划书，预算书，否则不予审批（也需补填审批表）。活动部门活动结束后一周之内，必须写好活动总结，并向办公室交一份活动反馈总结，交于办公室，由办公室存档，否则根据《校学生会纪律条例》予以处罚。

二、所有活动得以批准后，申请部门应及时到办公室进行备案并由办公室委派人员对活动进行监察。

第二篇：团总支、学生会学生活动审批推进制度

学院团总支、学生会学生活动审批、推进制度

为切实改善团总支、学生会各部门在学生活动的整体策划、活动审批、工作推进等各方面现实存在的草率、马虎、拖沓现象。理清各部门学生活动开展的工作思路，加强学生活动开展的正确引导与控制，现制订学生活动审批、推进制度如下：

1、除《学期学生活动工作安排表》上预定的学生活动及部门特有的活动外，各部门所要举办的其他学生活动，均要报辅导老师批准方可开展；

2、对于将要开展的学生活动，要进行周密的活动策划，对活动方案进行可行性分析，并要广泛的征求活动开展意见，最终形成一份可行的活动策划文案 ；

3、活动策划人员将学生活动策划制订出来后，遵循“部长—分管副主席—团副、主席—辅导老师”的逐级审批呈报制度进行修订和审核；

4、呈报的学生活动方案经由辅导老师最终审定并批准开展之后，该活动承办部门须制订“活动开展推进表”。“活动开展推进表”要在时间、阶段、过程等方面对所承办的活动作出科学的安排，要明确各阶段分管负责人信息，合理推进工作进度，严格落实活动展开的进度及实效；

5、各部门承办的学生活动开展完毕之后，应立即着手开展所承办活动的材料归档整理工作，对活动开展情况进行全面总结，成文并汇报。

本制度自发布之日起实施，请团总支、学生会各部门严格遵照执行。

团总支、学生会

二〇一〇年 十二月十五日

第三篇：活动审批制度

华中农业大学大学生社团联合会学术科技社团部

学术科技类社团活动审批制度

第一条：社团活动应与社团宗旨、章程相符,应以丰富校园文化生活,培养和提高

当代大学生的综合素质为目的。

第二条：任何社团个人（包括会长、副会长）不得以社团名义进行牟利活动甚至

非法活动；任何社团不得从事背弃社团宗旨、章程或有损会员利益的活

动。

第三条：社团开展活动应向社团中心申报审批，对未经社团中心审批同意就举办的活动，主席团及社团中心有权对社团负责人进行批评教育，活动经费

不予报销，或视情况予以部分报销。

第四条：社团开展以下活动需由分管副主席或部长审批通过方可举办：

1、社团常规活动，社团负责人应在每学期开学后两周内向社团中心提交

书面申请材料，并填写活动申请表，经同意盖章后，方可开始筹备活

动（此次审批仅对该学期有效）；

2、与校内其他院系单位或校外团体、组织或个人的联合活动；

3、有外籍人士参加或有涉外内容的活动（包括邀请校内外人士讲座、报

告），其活动内容必须与本社团的宗旨一致；

4、涉及宗教、民族问题的活动及收取费用的培训班、学习等；

5、活动如需占用校园场地，须由社团中心同意，经校团委及校保卫处审

批同意后，统一进行安排；

6、其他有关学校秩序的重大活动。

第五条申办常规活动以外的活动须在活动举办前的3-7天内向社团中心提交活

动策划书，并填写活动申请表，经同意盖章后，方可开始筹备活动，几份活动申请表应保持一致，包括以下内容：

1、社团名称、活动名称、活动时间、地点、活动内容、财务预算、活动负

责人及其联系方式、宣传负责人及其联系方式、财务负责人及其联系方式（注：财务负责人须为会长以外的社团成员）；

2、活动内容要清楚具体，不可敷衍了事，对涉及人员或被邀请人员等有基

本的说明，讲座内容必须对社团成员有益，其他说明也一并写入；

3、社团活动经费涉及赞助的需到通联部申报登记;

4、财务预算要清晰合理且不得超过社团剩余会费（赞助除外）；所购物品

名称、数量、单价要明确，不可购买不必要物品；笔、墨、颜料可在宣传部借用，但务必按期归还否则在社团会费中扣除相关费用；

第六条：组织会员参与校外活动必须出具安全保证书并有明确的负责人带队，使

用大学生活动中心报告厅等场地做讲座应附讲座老师简介。

第七条：场地申请规范

（1）可申请场地

1、求真楼

2（2）申请注意事项

1、二教

 申请二教场地时，需在社团中心填写会自留一份，交监察部一份，社团中心备份一份；

 申请二教场地时，先到监察部询问教室可用否，再来社团中心填

表，签字盖章后拿到监察部登记。

 申请表需经社联的审批盖章后方有效；

 注意保持场地卫生，放在多媒体内的协会资料记得删除，关机关

灯关门关窗。

2、S1报告厅（慎用，鼓励协会通过挂靠院系联系）

 申请以上场地时，到监察部咨询教室是否可用，以讲座类活动为

主；

 申请S1报告厅时，需在社团中心填写表格，一式两份，交监察

部一份，社团中心备份一份。协会需提供详细的策划书（所邀请

老师简介、讲座题目、讲座内容等）；

 注意保持场地卫生，维护公共设施，放在多媒体内的协会资料记

得删除，关机关灯关门关窗。

3、大学生活动中心

 申请大学生活动中心场地时，监察部提供表格，当面填好，一式

两份，均手写版。

 申请大学生活动中心场地前，先到社团中心交活动申请书，社团

中心审批合格后再到监察部填表，填表时提供详细的策划书（协

会活动介绍、邀请嘉宾简介等）。

 由于大学生活动中心场地有限，为避免时间冲突，请各协会最好

提前半个月上交申请表，以保证活动顺利进行。

 大活场地的申请必须保证一定人数，方可审批，具体：

①报告厅200人以上

②舞厅200人以上

③剧场1000人以上

 社联意见栏需副主席或主席签字方有效，盖章需盖正，否则重新

填写。

 注意保持场地卫生，维护公共设施，若音响等设施损坏，协会按

学校要求赔偿。

4、户外

 申请户外场地时，由监察部提供表格；

 社联意见栏需副主席或主席签字方有效，盖章需盖正，否则重新

填写。

 协会的户外活动不能有商家的产品展示、发放等活动。

 需要桌子、帐篷等物品的，请提前联系秘书处。

华中农业大学大学生社团联合会

学术科技社团部2010年11月

第四篇：大学学生会例会制度

华中科技大学学生会例会制度

一、学生会部长例会以及各部门例会每两周召开一次。会议时间和地点由办公室进行统一安排。

二、例会时间、地点不得随意改变，如有特殊原因需临时改变时间或地点，应至少提前两天告知办公室，以便做出调整。如需加开临时会议，需提前三天向办公室提出申请。

三、如需长期性改变固定的例会时间或地点，须及时告知办公室，由办公室进行重新调整。

四、例会由办公室和人力资源部共同进行监督。办公室和人力资源部将根据监督情况对部门及个人进行打分，并定期进行部门考核和个人考核。

五、会议签到工作由例会监督人员负责，详细记录请假、迟到、缺席情况。所有与会人员不得无故缺席，迟到，早退。如有特殊原因应在会议开始前以书面形式请假并交给例会监督人员，否则视为缺席。

六、会议内容记录及评分由例会监督人员负责。与会人员不得私自接听电话或收发短信，不得在没有经过会议主持人允许的情况下离开会议室，不得私自交头接耳。

七、会议主持人应注意控制会议时间，提高会议效率。会议内容应做到主题鲜明、思路清晰、具有条理。

八、会议结束后,与会人员应自觉做好会场的清洁保持工作 ,将桌椅摆放整齐,将掉落地面的杂物清理干净，并将文件整理好。

九、以上制度自公布之日起实施，由校学生会办公室负责解释。望全体学生会成员共同监督执行。

第五篇：大学学生会制度建设

学生会章程

第一章 总 则

第 一 条 桂林电子科技大学信息科技学院学生会是桂林电子科技大学信息科技学院全体学生的群众性组织。

第 二 条 桂林电子科技大学信息科技学院学生会是在学院党总支领导和学院团委的指导下，贯彻党的教育方法,结合学院实际情况,紧紧围绕学院的中心工作，旨在为学院发展服务、服务同学、促进全体学生全面发展。

第 三 条 学生会的宗旨：坚持以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，坚持四项基本原则，全心全意为全体学生服务，代表广大学生利益，反映学生意愿，做好学院老师与学生之间的沟通，充分发挥桥梁纽带作用，积极发挥学生“自我管理、自我教育、自我服务”的三自作用，促进学生在德、智、体、美、劳诸方面得以全面发展。第 四 条 本会的任务：

1、进行社会主义和共产主义教育，提高学生坚持四项基本原则、坚持改革开放的自觉性，增强社会主义市场经济的参与意识；广泛开展爱国主义和集体主义教育，提高学生的思想道德素质，帮助学生成长进步；倡导和组织学生进行自我教育，自我管理，自我服务。

2、及时传达贯彻院学生会及上级部门的有关精神，根据学院特点制定工作计划，定期召集院、系主要学生干部布置工作任务，检查工作，总结经验，保证学生会各项任务的完成。

3、以自我教育、自我管理、自我服务为方针，积极开展有关学习、科技、文体、社会实践、勤工助学、公益劳动和校园文化的多种活动，创造良好的学习生活环境，为学生的成长成才服务。

4、关心学生疾苦，维护学生的正当权益，及时反映学生对学院各部门工作的意见和建议，起好桥梁纽带作用，协助党、团组织搞好各项工作。

5、配合本院作好部分学生管理工作，检查学生执行规章制度的情况，如早操、作息、课堂纪律等，并定期向有关组织汇报。第二章 会 员

第 五 条 凡取得桂林电子科技大学信息科技学院学籍的全日制在院学生，均为学生会会员。

第 六 条 会员的权利和义务：

1、会员对学生会工作有批评、建议、咨询和监督的权利。

2、会员有选举权、被选举权和表决权。

3、会员有参加学生会主办或与学生会联合举办各项活动，并使用学生会提供的一切条件和设备的权利。

4、会员有向学生会反映，或通过学生会向学院领导及有关部门反映会员在学习、生活、工作等方面问题和改进措施的权利。

5、会员有努力学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，自觉培养共产主义道德品质，培养开拓精神和创新意识的义务。

6、会员有坚持四项基本原则，遵守国家法令和校规校纪的义务。

7、会员有遵守本会章程，执行本会决议的义务。

8、会员有积极参加学生会主办或与学生会联合举办的各项活动的义务。

9、会员有维护本会利益和名誉，为本会服务的义务。第三章 学生代表大会

第 七 条桂林电子科技大学信息科技学院是院学生会的最高权利机构。学生代表大会民主选举产生学代会的常设机构--学生委员会（简称学生会）。在院学代会闭会期间由学生会执行大会的各项职权，对院学生代表大会负责。

第 八 条 院学生代表大会每一年召开一次。如遇特殊情况，报请院党委批准，可提前或推迟召开。学生代表大会应有五分之四以上当选代表参加方可召开。第 九 条 参加院学生代表大会的代表由院学生会按人数比例分配至各系，由各系全体学生民主选举产生。

第 十 条 学生代表大会的任务：

1、听取、审议并通过上届学生会工作报告，审批大会形成的其他文件。

2、讨论并表决大会的各项决议。

3、讨论并决定院学生会今后的工作计划。

4、制订、修改学生会章程。

5、选举新一届学生委员会。

6、收集、整理代表提案，负责向学院领导及有关部门反映，并提请他们及时向同学做出答复。

第四章 学生会干部的任职范围和任职条件

第十一条 凡桂林电子科技大学信息科技学院全日制本科在校生均可参加学生会干部的竞聘。

第十二条 学生会干部任职必须具备以下条件：

1、坚持四项基本原则，有坚定的政治方向，认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，具有一定的理论水平；

2、学习目的明确，态度认真，勤奋刻苦，学习成绩良好；

3、积极主动地组织和参与各类学生教育管理服务工作，有强烈的工作责任心和较高的工作能力；

4、自觉遵守国家法律和学校各项规章制度，具有良好的道德修养，没有违纪和不良行为记录；

5、有团队精神，善于合作，敢于竞争；

6、有创新精神，善于思考，勇于开拓；

7、有奉献精神，服务意识，不计个人得失，在同学中有较高的威信。第五章 学生会干部的选拔及管理

第十三条 学生会干部的选拔，必须坚持民主集中制的原则，在公平、公正、公开的前提下择优录取，严格执行学生会干部任职条件。

第十四条 选拔学生会常委的基本方式是竞聘上岗，程序如下：

1、在全院范围内公开选拔，有意担任学生会常委的同学填写学生会常委申请表；

2、由院团委组织面试，各系派出学生代表进行公开投票，评审时考查的主要内容是：工作思路、工作方法及任职后的工作计划、分析解决问题的能力、业务知识的掌握情况、协作能力、应变能力、语言表达能力以及仪表气质等；

3、综合测评竞岗人员，组织审查并确定名单，在全院予以公示，接受全院学生的监督和建议；

第十五条 各职能部门委员的选拔程序：

1、竞聘人员递交申请表，注明自己的特长，优势等；

2、由各职能部门负责人按学生会干部任职条件及各部门实际的人员需要确定参加面试的人员名单，并予以公示；

3、由各部门负责人及主席团成员组织面试；

4、通过对竞聘人员的综合打分，确定人员，报院团委和院学生工作领导小组审批；

5、确定各部门成员，在全院范围内公示。

第十六条 学生会成员档案管理由学生会办公室负责。

第十七条 学生会干部的选拔、考核、免职由学生会主席团提请，院团委按章程及程序办理。

第六章 学生会干部的奖励、处分和免职

第十八条 学生会对工作积极，成绩突出的委员予以通报表扬，并在期末综合测评中按《桂林电子科技大学信息科技学院学生干部考核方案》给予适当加分。第十九条 根据各职能部门的工作成绩、活动效果，由主席团根据《桂林电子科技大学信息科技学院学生干部考核方案》在学期末对学生会各部门进行综合评定，评出部分优秀部门。

第二十条 对工作作风散漫、不负责任和无故缺勤会议三次及以上者予以警告，内部通报批评，态度恶劣或失职者，予以学生会内部停职反省。

第二十一条 经考核，对不合格的学生会干部要实行免职，具体要求如下：

1、免职程序：主席团对拟罢免的学生会学生干部平时表现予以查证，形成书面材料，由学生会常委会进行审议，经全体常委2/3及以上同意的，通过撤职决定，报院团委、院学生工作领导小组审批；

2、学生会学生干部在任职期间，出于个人原因或其他原因不愿或不能再担任职务者，作自动辞职处理。程序如下：由本人向组织提出申请，主席团审议通过，报院团委、学生工作领导小组审批。第七章 机构设置及职能

第二十三条 学生会机构本着精简高效的原则设置。力求最大限度发挥学生“三自”作用，使学生会更好的凝聚学生、团结学生、服务学生和引领学生，促进学生综合素质的全面发展。

第二十四条 学生会设有：主席、副主席、办公室、生活部、体育部、文艺部、宣传部、学风建设部。第二十五条 主席职责

1、负责院学生会的全面工作，主持召开学生会主席团会议和学生会委员会议；

2、定期向团委指导老师汇报学生会的工作情况，接受团委的指导和帮助；

3、根据学生会的章程和工作需要，提名学生会干部人选；

4、代表院学生会向上级汇报、请示工作；

5、学生会主席对学生会负责，并受其监督；

6、指导、帮助、督促学生会各职能部及院学生会开展工作，协调好方面的关系。第二十六条 副主席职责

1、协助主席做好学生会有关工作;

2、主席不在时受主席委托执行主席职权;

3、明确责任分工，直接参加主管部门的各项工作和活动;

4、向主席和学生会会议汇报自己分管的工作，完成主席交办的其他的工作任务。第二十七条 办公室职责

1、负责整理学生会的各种文件、文书等；

2、负责院团委学生会物资的管理与借用；

3、负责接待来访人员，并和有关院校联系；

4、负责安排学生会正常值班；

5、负责做好协调各部门的沟通合作工作；

第二十八条 生活部：协助学院对学生公寓进行服务及相关管理，引导同学营造文明、舒适的生活环境，养成良好的生活习惯。

第二十九条 体育部：以增强广大学生的体质，推广体育运动为工作中心，积极举办各种体育比赛，丰富同学们课余生活。

第三十条 文艺部：组织各种健康的群众性娱乐活动，举办各种艺术讲座、演出，帮助同学娱乐身心，陶冶情操，为同学创造文娱才能锻炼发挥的空间，丰富校园文化。

第三十一条 宣传部：宣传学院学生会各时期的工作与活动，按照党的教育方针把握时代脉搏，及时向同学们宣传先进的思想和事迹。

第三十二条 学风建设部：提高同学们的自我约束，自我学习的意识，增强同学们在学习生活中团结写作的能力，营造和谐奋进的校园文化。第八章 附 则

第三十三条 本章程解释权属桂林电子科技大学信息科技学院学生会。第三十四条 本章程自学生代表大会通过之日起生效。