社联信息部管理制度

第一篇：社联信息部管理制度

辽 宁 科 技 学 院

（大学生社团联合会）

大学生社团联合会信息部

大学生社团联合会信息部管理制度

一、总则

第一条：信息部是校社联的信息编制中心，信息部主要负责撰写，采访社联活动的新闻稿件并负责向校内外发布，确保社联网站信息的及时性与准确性；负责社

联活动的场景拍摄，编辑影像资料；管理与联络各大协会的信息员，收集与整理

社联活动讯息，统筹社联的文字图片信息的加工工作并制作社联刊物；同时信息

部也参与对我校社团的管理监督，目前主管校文学社、影评协会、英语俱乐部、日语协会、国学社、海峡两岸文化通讯社等六大学术类社团。信息部根据部门职

能下设分为三个组，分别为新闻采编组，摄影摄像组，社团管理组。为了加强信

息部部门管理，更加有效地发挥信息部的工作职能，加强社联信息收集与发布的时效性，准确性，提高工作效率，实现工作突破性进展，特此制定本制度。

二、信息部工作要求

第二条：组织安排部门人员进行社联各项活动的新闻采写与场景拍摄，通过新闻的采写，图片的展示让社联的活动第一时间呈现于校内，起到良好的宣传与推广的作用，从而丰富校园社团文化，加深同学们对社联的认知。

第三条：加强社联活动在校外的宣传，通过和校外媒体记者的联络，不断将有特

色的社联精品活动推广出去，主要由活动通讯稿投放以及邀请校外媒体到场采写

两种形式组成。通过与校外媒体的联络使得社联的影响力不断增加。

第四条：针对社团协会的信息通讯员开展相应培训，提高协会的整体水平。同时

协作各大协会的日常活动的摄影以及采写活动，扩大社团的对外宣传。

三、信息部具体工作管理

第五条：信息部新闻采编组在社联各大活动之前应进行信息的事先收集与整合，确定活动时间，地点，出席领导，嘉宾，评委的名单，活动结束后一天内要撰写

好相关通讯稿件，并及时提供给校社联网络部以供上传。

第六条：信息部摄影组于社联各大活动的前一天根据活动的影响与规模安排人手

（重大活动需要保证三台相机在场工作，一般的小型活动则需保证一台相机到

位）。活动完毕后应收集当天活动的所有照片进行筛选，并及时提供给校社联网

络部以供上传。

第七条：信息部摄像组于社联大型晚会保证活动现场有一台固定位置的DV与一

台前台游机同时进行。活动完毕后应根据摄录的素材进行后期的剪辑与制作。

第八条：信息部社团管理组应于社联协会活动的前一天联络该协会的信息通讯

员，告知活动当天的新闻采写与摄影工作，并在活动后一天内向信息员收集协会

活动的通讯稿件以及活动图片。

第九条：信息部社团管理组应做好沟同下属协会的纽带作用，了解学习社联的社

团政策，同时关注社团的动向，协助社团开展活动，并通过各种规章程序引导和

规范各社团做好各项日常工作。

第十条：每个小组负责人须及时向部长汇报工作进度，在会上向全部门工作成员

作口头工作报告，并在每个活动结束后提交相应的书面工作报告，成员须积极完

成分配的任务，服从指示，不能无故推迟。

四、信息部监督管理

第十一条：信息部接受主席团监督管理，实行部长负责制，对校社联常委会负责，在常委会的领导下独立自主地开展工作。

第十二条：部门一般每周一次例会，部员成员必须全体出席，总结汇报近期工作

需哦。若有特殊情况者，需亲自打电话向部长请假，经部长允许后，方可缺席，不得代请。

第十三条：部门成员需积极完成分配的任务，不能无故推脱；服从部门负责人的指示。故意推辞任务或者不尽力工作者将给与批评警告，如警告三次仍不主动改

正者将取消其成员资格。

第十四条：部门成员在进行社联各项活动时，应真实署名，严禁四字实用上级主

管部门活其他组织的名义，应当为校社联树立良好形象。

第二篇：社联内部管理制度

沈阳化工学院社团联合会内部管理制度

为了加强社团联合会各部之间的联系，促进各项工作和活动的顺利开展，推动社团联合会的系统化、正规化建设，特制定本制度如下：

1.例会制度

1.例会实行签到制：会前到会人员应主动到办公室指定人员处签到，未签到者

后果自负；会末由办公室人员对当次会议出勤情况进行总结；

2.不出席例会者，应事先请假，请假需向办公室主任或主席请假，其他人无效；

如无特殊情况，在事后请假者，视同无效，以缺席处理；

3.无故迟到十分钟以上按缺席处理，十分钟以内按迟到处理；

4.累记无故迟到两次记为缺席一次；

5.无故缺席一次者，予以警告，办公室将作通报批评；

6.无故缺席两次者，取消学生干部评优资格；

7.无故缺席达三次者，由办公室通报全会，经核实劝其离职；

8.对违反上述条例者，由办公室负责记录，主席团监督。

2.活动制度

1.活动依然实行签到制：活动前到活动现场人员应主动到办公室指定人员处签到，未签到者后果自负；活动后由办公室人员对当次活动出勤情况进行总结；

2.不出席活动者，应事先请假，请假需向办公室主任或主席请假，向其他人请

假无效；如无特殊情况，在事后请假者，视同无效，以缺席处理；

3.无故迟到十五分钟以上按缺席处理，十分钟以内按迟到处理；

4.累记无故迟到两次记为缺席一次；

5.无故缺席一次者，予以警告，办公室将作通报批评；

6.无故缺席两次者，取消学生干部评优资格；

7.无故缺席达三次者，由办公室通报全会，经核实劝其离职；

8.对违反上述条例者，由办公室负责记录，主席团监督。

3.责任制度

1.具有扎实勤奋的工作作风和全心全意为同学服务的信念，认真对待自己的工作

2.必须处处以身作则，在学生中树立良好的想象和威信；

3.在有通知任务的情况下，如果通知有误一次，按照情节进行通报批评；

4.在有通知任务的情况下，如果通知有误二次，取消学生干部评优资格；

5.在有通知任务的情况下，如果通知有误三次，经核实劝其离职；

6.对违反上述条例者，由办公室负责记录，主席团监督。

社团联合会

2009.7.26

第三篇：社联内部管理制度

江苏科技大学土建学院社联

内部管理制度

一、例会制度

1、社联全体会议每双周三中午12:30在教学楼A105召开。

2、各部门内部例会由部长负责召开。每月不得少于两次。地点在学院办公楼5楼学生活动中心。

3、各部部长须在例会上向社联负责人汇报近期工作总结及短期工作计划。

4、例会会议内容由办公室负责记录，保存形式为电子档和照片、视频。

二、档案管理制度

1、每完成一次活动后须将活动的有关材料（文档、照片、视频等）一式两份进行保存。一份上交主席团存档，一份由办公室存档，须保存电子文本。

2、每学期开学初各部门须将学期的工作计划，期末的工作总结上交主席团和办公室分别存档。

3、有关社团的材料上交后由社团部归类，整理好后再上交主席团和办公室分别存档。

4、主席团负责档案者须保存好各类档案，每月将各种档案归类，整理，并做好总结工作。

三、请假制度

请假者必须事先向部长请假，部长向主席团请假（如遇特殊情况，请假者必须有正当理由）。

四、社联干部的考核制度

为了更好的加强对学生会自身的管理，提高学生干部的工作积极性，做到对学生会干部的管理有明确依据，特制定学生会干部的考核制度。

（一）例会制度

1、每次例会必须认真完成会议记录，以便会后更好的开展工作。

2、每次例会不得迟到、早退和无故缺席。迟到或早退两次视作缺席一次。

3、请假必须提前以书面或口头的形式向主席或副主席请假。

4、缺席三次以上视为自动退出组织，不再享受组织的福利，不得继续参加组织活动。

（二）对于工作态度的考核

1、思想端正，作风正派，有正义感。政治上积极要求上进，能起到表率作用。

2、在职期间，工作积极进取，表现良好且无不良记录。

3、在工作中，能发现问题并及时解决问题，使工作能圆满完成。

（三）对会议记录的考核

1、每次会议必须要有会议记录，内容充实，有明确的时间和地点。

2、会议记录必须内容准确、详细、书写工整清楚。

3、办公室定期组织检查会议记录，对会议记录认真的部员进行奖励。

(四)工作计划的考核

1、各部部长必须在学期开始前根据本部的实际情况制定出可行的工作计划。

2、工作计划要体现学生会以人为本的工作理念，活动安排要求具有针对性，又富有成效。

（五）工作总结的考核

各学期末各部部长要总结一学期的工作情况，总结报告要求简洁、实事求是。

（六）社联考核制度评分标准

考核制度评分标准满分为100分，在学期末进行考核，成绩在80分以上方能参加“优秀学生干部”评选。其具体细则如下：

1、无故缺席开展的集体活动一次扣5分；迟到一次扣2分；公假、病假不扣分。（注：对

于连续2次无故缺勤的进行内部通报批评处理，并取消一切评优资格）

2、有闹事、打架、考试作弊等严重违反校纪校规的现象，取消一切评优资格。

3、被老师、学生反映行为不检者，一经查实，每人次扣5分；工作失职以及对工作不负责

任者，每人次扣5分。

4、学期工作计划、工作总结欠交者，部内每人次扣5分。会议记录不及时者，部内每人次

扣3分。

（一）一个学期的考核分低于80分者，本学期末不能参与系的评奖评优活动，并给与必要的批评。

（二）考核制度由成员共同监督，由主席团执行。考核分每月公布于例会，学期末进行统

计，相应的给与批评或表扬。（由办公室负责）

五、注意事项

1、举办活动经费统计报销时，须有正规发票，并且要盖章，发票还需附有物品清单。

2、举办活动后，及时清点物品，及时归还，并做好记录。

3、举办活动后，所有成员应尽早起草活动总结，及时上交，以便汇总上交办公室进行部门考核。

4、活动中如果遇到纠纷，应冷静处理，并及时上报，不得冲动闹事。

5、针对提出能更好的搞好本部工作的意见或建议者给与评优奖励。

六、本制度自颁布之日起实行。

土建学院社联

2014年2月28日

第四篇：社联、社团财务管理制度

信阳师范学院华锐学院学生社团财务管理办法

总则

第一条《信阳师范学院华锐学院学生社团财务管理办法》（以下简称办法），是为进一步加强学生社团规范化管理，增加学生社团财务管理制度化，透明化，培养本学生民主理财，科学理财意识，保护学生权益，使社团健康发展，结合学院实际情况而制定的。

第二条本制度是规范学生社团联合会（以下简称院社联）下属各部门及各社团的财务管理工作的管理制度，院社联及社团以此制度作为财务管理准则。

第三条本制度本着公开、明晰、客观、有效的原则，确保我院各学生社团的正常运转，规范社团活动,切实保障广大社团和会员的正当权益。

第一章学生社团联合会内部财务管理制度

第四条 院社联一切财产、设备属于学校所有，由办公室负责维护。办公室对固定资产要造册登记，不许乱挪乱用。不经主管人员同意，不得外借和私自带回使用。

第五条院社联纪检部具体负责社联的财务管理，如实反映社联的财务状况，协调、审批各部门、社团的活动经费。账本由纪检部部长负责，账本内容必须有明确的收支情况，并必须注明资金的用途、时间、经办人、项目负责人的签字及报销情况。

第六条主席团按规定对社联实行财务督察，对不真实、不合法的原始凭证不予受理并向纪检部报告，对记录与实物、款项不附的应当按照有关规定进行处理。

第七条现金出纳必须做到日清月结，随时清点库存现金。一切现金往来，必须收付有凭证，严禁无票报账。现金支付范围：社联日常开支，组织各项活动所需的经费。

第二章学生社团的财务管理制度

第八条 信阳师范学院华锐学院学生社团财产归该社团会员集体所有，学生社团的经费必须用于章程规定的业务范围和社团事业的发展。任何个人、集体不得侵占、私分或挪用学生社团的财产。学生社团终止时，其财产由社团所在院系

负责处理，并报学生社团联合会备案。

第九条 学生社团自成立起即应设立经费收支账目，并由专门人员负责，社团负责人原则上不能兼任财务人员，不能干涉财务人员工作，各个社团应该制定一个科学、透明的财务制度及报销制度。

第十条每学期初，统一招新之后的两周内，学生社团须将所收会费帐目向所在院系清楚说明，合理分配。

第十一条社团开展活动需向所在院系申请经费，申请书须有社团经费经办人、会长的两人签字确认，由所在院系批准生效。每月初及每学期末2~3周内，社团须对社团经费进行财务总结算。

第十二条社团财务人员应履行以下职责：

一、将资金来源、去向逐项登记清楚，并有相应的原始凭证；

二、定期向社团成员汇报财务状况，并接受社团成员监督；

三、在社团主要干部换届时，原社团负责人和财务负责人须向社团会员大会提交财务报告、财务清单，经大会通过后，移交新一届社团负责人和财务负责人，做好财务交接工作；

四、接受院学生社团联合会财务人员的工作检查，学期末社团经费决算需上交社联备案。

五、在使用社团经费过程中，必须有包括财务人员在内的三人以上进行监督，方可视为有效

第十三条院学生社团联合会将对各学生社团的财务状况进行不定期检查，接受、处理社团会员的投诉，对虚假报账、未严格遵守院学生社团联合会财务制度的社团，将予以通报所在院系对其进行批评并限制其活动；情节严重者，将上报院系停止其活动直至注销该社团，并追究财务人员及社团主要负责人的责任。

第十四条学生社团经费来源：

一、学院专门下拨学生社团经费

学院为鼓励社团开展形式多样的社团活动，活跃校园氛围，陶冶师生文化情操，有针对性地给予社团适当的拨款或奖励。

对于申请经费的社团，必须制定详细、有效、可行的活动策划书和活动经费预算，经所在院系批准后，组织有关活动。活动结束后，社团整理好活动费用清

单，以及发票或收据，凭有效发票或收据经院系批准获得经费。

二、企事业单位的友情赞助

各社团可根据学校有关规定，与企事业单位合作，通过正当渠道到社会募集资金。对赞助商要求在校园内进行的各种形式的宣传活动，社团必须制定详细的活动策划书（包括宣传内容、宣传形式以及宣传对象、财务预算等），交院系审批，并经同意后，到学生社团联合会备案，方可进行。否则，一经发现，当场没收宣传材料和物品，并追究社团和个人责任。情节严重的，报学校有关部门处理。

三、适当收取会费

学生社团在招收会员时，可向会员收取一定的会费。收费标准为四年一次性收取，每人10元。收费期间建议所在院系派人进行监督检查。如有违反上述规定的，均视为违纪行为，会员有权拒绝交纳会费，并向社团所在院系或学生社团联合会投诉。

第十五条学生社团经费报销条件：

一、社团所举办的活动符合院学生社团管理办法的规定，无违规操作现象。

二、社团活动内容健康，积极向上，能充分调动广大同学积极参与。

三、社团活动花费申请最低额度为三十元。

四、社团活动的所有花销必须出具正规的发票和收据，并由所在院系签字批准。不得造假，一经发现将予以严厉查处。

一）以下情况花销由社团自理

1、本社团会员证的制作。

2、本社团日常工作及常规活动的物质使用。

3、未向社团联合会提交活动备案申请，或者申请未经过所在院系批准而擅自举行的活动。

4、由本社团组织，以游玩为目的的集体外出活动，所有花销一律不予报销。

5、活动总花销在三十元以下的。

6、社团举办各类比赛所发的奖品。

7、全年活动经费报销总额已达一千元整的。

8、活动中出现了违规违纪，在全院造成了恶劣影响的。

9、由赞助商给予赞助的社团活动。

二）经费报销流程

1、社团在开展活动前必须向所在院系提交活动方案及活动经费预算，获批后报学生社团联合会备案，方可开展活动。

2、社团联合会仍然对社团活动经费起备案、监督、评估的作用。

3、社团在活动结束后如需报销经费，在活动结束后三个工作日内向学生社团联合会提交经费申请表，一并提交所在指导部门意见，一式三份。

4、各学生社团在活动开展过后，如实填写经费申请表并携带相关票据，得到所在院系批准后，经社团联合会审核报院团委。每次报销活动经费为申请金额的百分之五十。

5、社团每年总经费1000元，活动可用经费为900元，另100元作为每个社团学年评比奖金，被评为优秀社团的，予以发放，否则将不予发放。

第十六条社团获得的商业赞助费应用于社团活动及发展，社团获得赞助应提前向院系上交书面介绍及协议书，未经相关部门批准，各社团不得为赞助商进行宣传或商业活动。

第十七条学生社团在换届或更换负责人之后，新负责人应向院系负责老师及院社联上交更新过的社团资料，校社联纪检部对其财务进行审核。

第十八条学生社团赞助费用管理：

一、有赞助的活动该社团负责人须向院系反映,并与社团指导老师进行商讨。

二、各社团不得与赞助商进行纯商业性经营活动。

三、赞助费原则上用于被赞助的活动,任何组织及个人不得挪作他用；若用剩余并入该社团日常费用。

四、赞助活动后,被赞助社团应开列详细财务清单向院系汇报，并交院社联备案。

附则

第十九条院社联及各社团在每学期结束时对该学期的财务收支情况进行总结，以书面形式如实向院团委及所在院系上报，并对外公布，接受全校师生监督。

第二十条院社联与各社团必须严格遵守本制度，互相监督。如发现违反本制度的情况发生，一经查实，将予以严肃处理：

一、对违规个人，将视情节轻重，进行内部批评，校级通报批评等，并勒令开除出社联、社团；情节严重的，上报学校有关部门处理，按学校有关规定给予处分。

二、对违规社团，将视情节轻重，追究有关人员的责任，对社团负责人和有关人员，进行集体通报批评等处分；情节严重的，上报学校有关部门处理，责令社团停止一切活动，进行整改，甚至解散；对于违反法律的，通过学校交给有关部门处理，并承担相应的法律责任。

三、对经处理的各种形式的违规行为，将视为案例，针对不触犯相应违规个人隐私的情况下，以文件形式下发到院社联各个部门、各个社团，引以为戒。对各种违规现象进行处罚，院系拥有过问权利，院社联拥有执行权利。

第二十一条本办法由信阳师范学院华锐学院团委批准后生效，自公布之日起执行。

第二十二条本办法的解释权信阳师范学院华锐学院学生社团联合会。

第五篇：学生会信息部管理制度

中医学院学生会

信息部管理制度

学生会信息部管理制度

为了规范本部门各成员的行为，完善部门建设，更好的实现信息部工作职责，配合学院学生会整体规划，促进中医学院学生会和谐发展，信息部制定管理制度如下:

一、部门工作职责：

中医学院信息部作为院学生会中各个部门间的桥梁及对外宣传部门，主要负责全院所有学生工作的摄影和简报撰写工作，并及时为《杏林春雨》及校、院两级网站提供新闻稿源。信息部必须紧紧围绕学院的中心工作，宣传先进典型、经验成果，报导教学科研动态和特色学生活动。反应师生心声，同时积极开展各项新闻宣传活动。

二、部门管理制度

第一条：信息部是在院团总支领导下，院学生会指导下，隶属于学院学生会的学生组织。

第二条：信息部各成员应服从主席团的统筹安排，并积极完成本部门工作，同时配合学生会其它部门开展工作。

第三条：学生会信息部由一名部长、几名副部长、若干名干事组成。

第四条：信息部部长是本部门的负责人。部长要严格遵守学生会部长职责，全面主持本部日常工作。

第五条：副部长应全力协助部长制定和出台相关政策和制度及其日后的完善工作，负责主持干事会议，组织人员做好会议记录，协助部长拟定各项规章制度，落实各项具体工作。

第六条：既入本部，即都为兄弟姐妹，并无严格的职务之分。各位干事都可提出合理的建议。部长、副部长应耐心倾听。同时干事需服从部长副部长的工作安排。

三、组织制度

1.成员享有的权利：

（1）按照符合信息部规定的民主程序，有权讨论和决定信息部的活动项目。（2）提出建议和意见的权利。

（3）有权参加本部门组织的各项活动和在允许下的其他部门的活动。2.部长职责：

（1）服从上级的决定，完成主管老师及主管副主席交办的工作任务；（2）加强与其他部门的工作与联系，使组织活动顺利进行；（3）负责统筹规划部门的近期和长期的工作内容及目标；（4）及时向主管老师或主管副主席汇报工作；、（5）团结成员，充分调动成员的积极性；（6）关心部内成员，多与部内成员沟通；

（7）组织部门成员定时开会分配工作，进行工作总结。3.副部长职责：

（1）协助部长分工负责部门的日常工作；

（2）向部长汇报工作情况，并提出自己的合理化建议； 中医学院学生会

信息部管理制度

（3）团结部内成员，以身作则，激发成员工作热情；（4）部长因故不能正常工作时，代行部长职权；

四、部门成员要求：

1．部门成员基本要求

（1）热爱祖国，坚决拥护中国共产党的领导；

（2）必须遵守中华人民共和国各项法律法规、天津市地方法规和天津中医药大学校规校纪、及中医学院学生会规章制度；

（3）具有良好的判断是非的能力，明确自己行为的意图及有可能出现的结果； 2．部门成员组织纪律要求：

（1）在工作上应服从部长及副部长的分配与安排，不得无故推脱部门分配的工作。若因故不能完成交与的工作，必须提前与部长副部长沟通以免耽误工作进程；

（2）全体员工应努力不断提高自己的工作技能，认真向他人学习，有责任心、进取心；

（3）在部门举办或协办各项活动过程中，积极调动班内的班委力量以加强学生会与基层学生干部乃至与普通同学之间的沟通；（4）不得擅自以学生会名义组织或举办活动；

（5）爱护公物，未经许可不得私自将学生会财物携出学办；

（6）部长必须24小时开机，副部长及干事保证每日早8：00至22:00开机，以确保工作的正常开展；

（7）部门内成员不得在任何时候无缘无故退出部门；

（8）成员应团结协作，同舟共济，不得有吵闹、搬弄是非或其它扰乱正常工作的行为；

（9）每周有必要的情况下召开例会，无故不得缺席 3．部门成员对外形象：

（1）在与领导老师和各部门的联系中应保持谦逊有礼的态度，以诚相待；（2）学生会是一个整体，对于其他各部门在工作上的意见与建议予以及时的回应，并为他们的工作的开展提供有效的支持与帮助，尽力使学生会整体运转顺畅；

（3）所有部门成员必须懂得平衡工作与学习，努力做到工作学习两不误（学习方面最低限度是没有挂科）。

希望部门成员能够齐心协力，共同努力完成老师交与的一切任务。努力学习、认真工作。有意识的锻炼自己的意志品质，丰富自己的人生经历。

信息部

2011年6月