常见公文写作注意事项(精选五篇)

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简介:写写帮文库小编为你整理了多篇相关的《常见公文写作注意事项》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在写写帮文库还可以找到更多《常见公文写作注意事项》。

第一篇:常见公文写作注意事项

常见公文写作注意事项

一、策划书

策划书必备的十要素:标题、活动背景、活动目的、活动主题、主办单位(承办、协办、合办单位)、活动的时间及地点、参加对象、活动内容、活动要求、经费预算、落款和日期

字体与格式:标题宋体黑体三号,正文宋体小四,段落首行缩进两个字符,行距固定值22磅。

(一)标题:

(关于)****活动/比赛的策划(书)/活动方案

注意:1.常规活动不用写“关于”,只需如“第八届*****比赛”的策划书

2.活动名称要写明确

3.活动名称要写规范。大赛是指规模大、参与人数多的比赛,普通的比赛在策划书名称上可以写为比赛、竞赛或活动策划。

(二)活动背景

活动背景主要是写实,不用发表看法,避免和活动意义混淆。避免夸大化,以及背景过于宏观等问题。

(三)活动目的注:活动目的应尽量为简短或结构一致、类似的语句,语言要精炼。

1.文娱类:丰富大学生课余生活、陶冶情操、拓宽视野、提高参赛选手的舞台表现力、促进大学生素质的拓展。

2.体育类:增强体质,促进团结合作意识的培养。

3.科技创新类:丰富校园文化生活、促进大学生某个方面技能的提高。提高动手能力、培养创业、创新意识。

4.社会实践、志愿服务、思想政治类:缩短学校和社会的距离、提高大学生思想政治水平、为毕业生就业打下坚实基础。

5.社团文化类:应主要针对各社团的会员,做到保障会员权利,促进会员间的交流。

(四)活动主题

注:1.活动主题必须切合活动目的和背景

2.活动主题语言要精练,如“百团争优 当先锋”

3.活动主题需用对仗性的句子或短句。

(五)主办单位

部门排列的顺序:团委***,学生会***,社联***

主协办:主办单位写在协助单位前面。(落款时一般只写主办方)合办:两个或多个单位共同主办活动。此时部门排列的顺序不变,仍为团委***,学生会***,社联***,当出现级别相同的部门时,按部门的第一个字的笔画顺序排列。

(六)参加对象

如:全院2008级、2009级学生/全院学生/***社团会员。禁止出现类似08级、09级全院学生等指代不清错误。

(七)活动内容

活动内容主要包括活动步骤以及阶段性安排,需要注意活动的可行性和合理性。

(八)活动要求

1.领导重视,强化责任。

2.加强宣传,注重实效。

3.科学总结,及时汇报。

活动要求主要包括三个方面:1.及时上报材料以及关于报名问题。2.态度认真问题。3.认真组织问题。

(九)注意事项

如有外出活动时需注意策划安全问题和纪律问题的解决预案。

(十)经费预算

每一项开支都必须列出,此外应具体填写各物品的型号、规格、大概

价格,并合计总数。

(十一)落款和日期

注:左下角批注领导审批

符号顺序:

一、(一)1.(1)①abc.I.II.III.注:括号和圈符号后面不能再有符号

阿拉伯数字、小写字母、罗马数字后面都只加“.”

赞助策划书:赞助商的利益和权利需在策划书中讲明,具体在主办单位上体现。

二、通知

通知分为两种类型,为文件形式和海报形式。

(一)文件形式

名称:关于***的通知

样本:

各系团总支、各团支部:

为了***(活动意义及目的),特将***(海报的具体内容)

落款:共青团福建师范大学闽南科技学院委员会

福建师范大学闽南科技学院学生委员会

(二)海报形式

主要内容:活动名称、内容、时间、地点、参与人员等

注:讲座的海报书写名称直接为讲座

三、申请

样本:

关于***的申请报告

尊敬的学院领导:

为了***(讲明原因),更好地***,需要***(需讲明物品型号、规格、大概价格,总计***)

妥否?请领导审批。

此致(前面空2-4格)

敬礼

***部门

经办人:(手写签名)日期时间

四、邀请

尊敬的***老师、书记:

兹定于几月几日几时于***地点举行***活动,届时敬请光临指导!

落款:共青团福建师范大学闽南科技学院委员会

福建师范大学闽南科技学院学生委员会

五、奖状、荣誉证书

奖状适用于集体获奖、荣誉证书适用于个人获奖

(一)奖状

注:1.奖状的规格需为大张奖状

2.奖状上的获奖专业或专业应写全称,如2007级汉语言文学(1)班、2008级信息管理与信息系统(2)班

3.组队参加的小团体如果获奖,将印制一张包括团队所有成员名字和团队名的奖状,不对个人单独印制奖状。

(二)荣誉证书

荣誉证书是针对个人获奖的一种证明,在荣誉证书上只用写名字,不用写年级、专业。

样本:

***同学:

在***学年第*学期,(时间可以用中文形式二零零九或数字形式2009)参加福建师范大学闽南科技学院举办的***活动中,表现突出、优异(适应于一等奖)/优秀(适用于二等奖)/优良(适用于三等奖)/良好(适用于优秀奖),荣获第*名/*等奖。

特发此状(证)以资鼓励

共青团******委员会********学生委员会

(插入文本框)

二○○九年八月(插入日期,中文)

六、聘书

(一)兹定聘用***担任***,聘期***

(二)***同学:

兹决定聘你为***,聘期***

落款***

时间****年几月几日

七、结业证书

***于****年几月几日参加******,经考核,成绩合格,准予毕业。落款***

时间****年几月几日

第二篇:常见公文写作

常见公文写作模板

一、请示.....................................................................................................1

二、报告.....................................................................................................2

三、通知.....................................................................................................3

四、公告.....................................................................................................4

五、通报.....................................................................................................5

六、简报.....................................................................................................7

七、工作联系函........................................................................................9

八、会议纪要.............................................................................................9

九、贺信/词...........................................................................................12

一、请示

【文种说明】请示是下级向上级请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。请示属于上行公文,应用范围较广泛。【模板格式】

1、标题。一般写成“关于xxx的请示”

2、主送机关。只能写一个,忌多头请示,如“人力资源处”。

3、请示的原因。

4、请示的事项。

5、结语。一般写成“以上请示妥否,请批示” 【参考实例】

关于购置无线麦克及扩音设备的请示

信息化部:

控股公司总部10楼会议室是总部最大的会议室,主要用于召开人员较多的培训和相关会议。最近一段时间通过使用发现,10楼会议室因较为空旷,若不使用扩音设备,讲课或发言人声音显得较小,会议效果难以保证,不能适应工作需

要。因此为提高会议效果,拟请信息化于3月底前购进一套无线扩音设备(无线麦克和相关扩音设备)投入使用,费用约500元。以上建议妥否,请批示。

人事行政部 二○○六年三月二十七日

二、报告

【文种说明】报告是向上级汇报工作,反映情况,提出意见和建议,或答复上级机关询问的公文。【模板格式】

1、标题。一般写成“关于xxx的报告”

2、报告对象。如“张总”

3、报告原由。

4、报告事项。

5、结语。可用“专此报告” 【参考实例】

董事长:

2005年10月21日,控股公司下发了《关于安排部署控股公司2005年底九项重点工作任务的通知》,安排部署了至2005年底的九项重点工作任务,工作任务涉及到的各子公司及控股公司各部门领导都给予了高度重视,狠抓落实,有序推进,力争完成既定的工作任务目标。同时人事行政部为督促做好九项重点工作,开展了定期督办工作,各责任单位每半个月将工作任务推进情况及资源落实情况以书面形式汇总到控股公司人事行政部,由控股公司人事行政部整理整理后向董事长报告。从11月15日至2006年元月10日,人事行政部累计开展了四次报告,分阶段向董事长报告了各重点工作的进展情况。本次是最后汇总报告,结合各子公司的实际工作情况,九个重点工作完成情况评价如下:

一、完成的重点工作有:

1、唐山建龙钢管项目;

2、抚顺新钢铁扭亏为盈工作;

3、财务部全面预算工作;

二、基本完成的重点工作项目有:

1、承德轧钢项目,预计元月15日投产。

2、唐山建龙冷轧项目,预计2月份投产。

3、企划部方针管理工作,预计近期将完成。

4、财务部11月及12月资金平衡及安排工作。

5、吉林建龙与通钢合作工作,参股协议已签署。

三、未完成重点工作项目有:

1、黑龙江建龙钢铁炼钢、轧钢项目投产及化工公司扭亏为盈工作。

2、宁波项目核准及启动、资金协调工作。

各重点工作项目具体完成情况请见附表(略)。

特此报告。

人事行政部

二〇〇六年元月十三日

三、通知

【文种说明】通知是上级向下级传达指示、批转或转发公文、布置工作与周知事项时所用的一种下行公文,常见有会议通知、工作通知及任免通知。【模板格式】

1、标题。一般写成“关于xxx的通知”。

2、通知对象。如“各单位”。

3、通知内容,如“会议名称、目的、时间、地点、出席人及会议内容”等。

4、其它特殊事项补充说明。【参考实例】

控股公司12月份工作例会通知

各子公司、控股公司各部门:

按照公司工作计划,现将控股公司12月份工作例会事宜通知如下:

一、会议时间:2009年12月31日8:00

二、会议地点:北京总部3#楼二楼第一会议室(地址:北京市南四环西路188号总部基地)

三、参加人员:各子公司总经理、控股公司各部长

四、会议议程安排另见材料。

五、其他事项

1、此次相关会议资料已以电子版形式已发至各子公司、各部门负责人及相关联络人员处,会议材料中材料六《控股公司2005资金平衡计划》暂缺,将在例会上通报,请各位参会领导携带笔记本电脑参加会议。

2、按照董事长指示和相关会议纪要精神,为充分做好会议准备,请各子公司、控股公司各部门办公室人员提前组织本单位相关部门和专业人员对会议议题材料进行专题讨论并形成具体意见提供给参会领导,并将本单位上会意见请于12月29日前反馈至人事行政部行政组房国军,人事行政部将整理各部门意见汇总及时提供董事长参阅。

3、外埠子公司领导请于12月30日报到,请各子公司办公室人员及时将领导来京时间告知会议联系人。

4、住宿、用餐安排在中江俱乐部。

5、联系人:XXX 电话:

建龙钢铁控股有限公司 二○○九年十二月二十七日

四、公告

【文种说明】公告是适用于向一定人群范围宣布重要事项或者告晓性的公文。【模板格式】

1、标题。一般写成“关于xxx的公告”

2、公告对象。如“各单位”

3、通告原由。

4、通告事项。

5、结语。常用“特此通告” 【参考实例】

关于成立总部各类文体协会的公告

控股公司各部门:

为增强员工体质、活跃员工业余文体生活,促进员工之间交流与进步,营造健康、向上的企业氛围,公司鼓励员工自发成立各类文体协会和活动小组。协会和小组以自我管理为主,公司对于协会和小组的重大活动予以资助。根据公司已开展的体育活动现状及周边地区场地和设施情况,近期拟分别成立羽毛球协会、乒乓球协会、网球协会和篮球协会。

1、羽毛球协会活动时间为每周六、周日,活动地点为丰台工人俱乐部。联系人:戴晅(企划部),电话:7143,邮箱:daixuan@ejianlong.com

2、乒乓球协会活动时间为每日17:00后,活动地点为总部3号楼一楼大厅。联系人:李杰(企划部),电话:7047,邮箱:ljie@ejianlong.com

3、网球协会活动时间视报名情况再定,活动地点为总部基地三区管委会大楼后面。联系人:贾洪沨(人事行政部),电话:7018,邮箱:jiahongfeng@ejianlong.com

4、篮球协会活动时间为每日17:00后,活动地点为总部基地七区。联系人:刘海玉(矿业公司),电话:7299,邮箱:liuhaiyu@ejianlong.com 欢迎对以上活动有兴趣的员工及时与上述人员联系。

4月份总部办公室房间调整之后,还将在总部楼内开展瑜伽训练和踢踏舞培训,敬请关注。

如有员工希望组织除上述活动之外的其他活动,请与人事行政部赵静联系(电话:7009)。

特此公告。

控股公司人事行政部 二〇〇六年五月九日

五、通报

【文种说明】通报是用以表彰先进、批评错误,传达重要精神或通报有关情况的公文。

【模板格式】

1、标题。一般由发文机关名称、事由和文种组成,如“关于给勇于救人的王××同志记功的通报”

2、通告对象。如“各单位”

3、通报原由。

4、通报决定。

5、希望和要求。【参考实例】

关于对承德建龙水泥厂发生特大水泥工艺质量事故的通报

各分厂、各职能处室:

4月27日、5月4日、5月5日承德建龙水泥厂水泥工艺连续出现质量问题,熟料f-C偏高,最高达9.51(内控≤1.5),且40平米电除尘有大量黄粉拉入水渣仓中.造成出磨水泥f-C偏高(最高为3.30),最终导致水泥安定性不合格,所有不合格水泥被迫打入铁4#仓库存。

一、事故经过: 1、4月27日23:00生产PS32.5水泥,出磨水泥f-CaO高的原因:

4月23日窑刚投料产生大量的黄粉,因40平电除尘拉链机坏,未能将黄粉全部拉出。4月26日拉链修复后将剩余黄粉拉入水渣仓,造成出磨水泥f-C高。质量管理人员将所生产的PS32.5水泥打入铁仓,并建议其停磨未能执行。4:30分改生产P.O42.5,f-CaO略有下降为:2.13、1.80、1.70.2、5月4日零点生产PO42.5水泥,出磨f-CaO高的原因: 5月4日零点生产PO42.5水泥,搭2#仓熟料(为次料仓)15%,检测出磨f-CaO为2.13,质量管理人员迅速通知水泥磨改生产PS32.5,并停用2#仓熟料。(零点改PS32.5)做f-CaO为2.34,质检建议其停磨,未能执行;全部用1#仓熟料,做出磨水泥f-CaO为2.17、2.92,加做1#仓熟料f-CaO为5.35,再次要求其停磨,水泥磨于6:30停磨停喷。3、5月5日零点生产PO32.5水泥,出磨f-CaO高的原因:

5月5日零点水泥磨生产PO32.5发现入磨皮带出现大量黄粉,因窑不正常产生的大量黄粉经40平电除尘拉入水渣仓,出磨f-CaO偏高.质检建议停磨,车间未能执行;车间将高f-CaO的PO32.5拉入新包装仓。

二、事故原因

1、大修对系统进行技改,生产处于调试过程,5月2日网电闪落,致使系统积灰严重。由于系统处于热态,无法进入内部检查,尾煤管道积煤造成分解炉煤粉内爆燃,系统参数变化较大,风、煤、料难以平衡。

2、分解炉进煤管道改为双路,且管头装有螺旋叶,管路阻力增大,煤粉输送困难,5月2日停电后窑系统变化较大,出窑熟料结粒不好,加剧了三次风管入炉斜坡处积料(新改的煤管入口在此处),更加剧了煤粉输送的阻力,致使分解炉煤粉加入量难以控制,最终导致入窑物料分解率不稳定,窑热负荷增大,熟料质量下降。

3、烧成车间对熟料入仓未按规定执行

分厂规定(质量管理规程也如此规定)出窑熟料f-CaO小于1.5入1#优质熟料仓,f-CaO大于1.5入2#劣质熟料仓:因2#仓满,烧成值班主任说不能外放熟料,将劣质熟料全部入1#仓(2.34、3.72、2.71、4.41、7.39、9.51、3.03、3.93),导致出磨水泥f-CaO过高,结果造成出磨水泥不合格。

三、采取的措施:

1、将分解炉煤粉管道改为原来的单路,减少因系统积料而对煤粉输送所增加的阻力。

2、系统积料清理,利用更改煤粉管道的时机对三次风管、窑尾斜坡、分解炉出口管道、C5平管道、C4平管道、分解炉底等处进行人工清理,降低系统阻力。

3、进一步摸索系统技术参数,减少波动,缩短调试期。

4、把质量放在第一位,坚决禁止熟料f-CaO大于1.5%的物料进入1#熟料仓。

5、各级质量管理人员严格按照质量管理规程做好各项质量管理工作,把好产品质量关。

6、水泥厂要提高质量管理意识,吸取此次事故的经验教训。

7、技术处、生产处尽快理顺水泥质量、生产管理流程,加强管理和监控。

四、事故处理:

根据《工艺纪律管理考核办法》,此次质量事故已构成特大违纪行为,烧成作业区对熟料入仓未按规定执行,负直接责任,专业工程师监督不力,水泥厂领导未采取有效措施,导致事态扩大。生产处、技术处对水泥厂管控不力,反应缓慢,为此考核如下:(略)

承德建龙钢铁有限公司 二〇〇六年五月九日

六、简报

【文种说明】是向上级反映情况或向下级、平级单位传递信息、通报情况的一种简便公文。

【模板格式】

1、标题。简报的标题,与报章杂志上“消息”的标题类型大体相似,应简洁、贴切、醒目、反映主旨,表明主题。如“安全检查工作简报”

2、导语。同新闻导语相似,用简洁的语言概括简报的内容,一般包括:时间、地点、人物、事件、结果。要求开门见山,简明扼要和统领全篇。

3、主体。首先概括工作成绩,然后分析具体做法、经验及工作成绩或不足等。

4、结尾。对连续性简报,要在结尾处交待后续工作,如“对上述情况,将继续跟踪”等。【参考实例】

控股公司2006年一季度督办工作简报

各子公司、控股公司各部门:

按照董事长在2005年控股公司总结表彰大会上提出的“执行力决定企业的生存力和发展力,只有被执行的思路才会变成出路,被执行的战略决策才能结出成果”的讲话指示精神,为督促各子公司及各部门高度重视两个例会议定事项及总裁、副总裁交办的各项工作事项落实工作,强化责任感和执行力,人事行政部从2006年起将定期(每季度)将各单位承办的督办结果完成情况以《督办简报》形式在内网上进行公示,督促各单位强化督办工作并努力完成工作,现将2006年一季度内到期的督办工作完成情况通报如下:

一、督办工作完成总体概况

2006年一季度到期督办工作共计31项,涉及总部五个部门和三个子公司,其中完成工作共计27项,督办工作完成率87%。具体完成情况列表如下:(略)

二、未完成督办工作项目及后续工作计划

1、其中未完成督办工作包括: ①“策划组织总部部长及处长级干部二次培训学习和研讨方针管理的活动”,责任单位:企划部、人事行政部,责任人:顾根华、岳桂菊,完成时限:3月31日;

②“对黑龙江建龙预算指标相应调整工作”,责任单位:财务部、工程技术部、黑龙江建龙,责任人:陈光浩、董进明、徐小宁,完成时限:3月15日;

③“信用体系建设工作”,责任单位:经营部、企划部、财务部,责任人:陶忠海、顾根华、陈光浩,完成时限:3月31日;

④“办理新抚钢房产证、生产许可证和产品免检证等三证工作”,责任单位:抚顺新钢铁,责任人:刘兴明,完成时限:3月15日。

2、对于以上未完成督办工作,将继续实行督办滚动管理,纳入二次督办工作范围,具体后续工作安排如下:

①“策划组织总部部长及处长级干部二次培训学习和研讨方针管理的活动”,后续工作计划已请示公司领导进行了调整,责任单位:企划部、人事行政部,责任人调整为:刘昆华、岳桂菊。完成时限:5月31日;

②“对黑龙江建龙预算指标相应调整工作”,后续工作计划已请示公司领导进行了调整,责任单位:财务部、工程技术部、黑龙江建龙,责任人:陈光浩、董进明、徐小宁,完成时限:4月30日;

③“信用体系建设工作”,后续工作计划已请示公司领导进行了调整,责任单位:经营部、企划部、财务部,责任人调整为:陶忠海、刘昆华、陈光浩,完成时限:6月30日;

④“办理新抚钢房产证、生产许可证和产品免检证等三证工作”,实际全部工作目前已全部完成,将不再纳入滚动督办工作计划。

另外,“关于唐山建龙提出的财务报表调整事宜”,控股公司财务部按照会计注册进行了调整,由于唐山建龙股权关系复杂因素,目前还不能完全满足唐山建龙融资工作需要,需要财务部还要继续做好后续工作,尽最大努力满足唐山建龙实际工作需要,对此人事行政部将进行后续跟踪。

总结控股公司一季度督办工作,尽管列入督办的工作项目多数具有时间紧、任务重的特点,各子公司及控股公司各部门仍克服多种困难,尽最大努力努力完成督办工作。控股公司希望各单位继续重视督办工作,对两大例会议定事项及总裁、副总裁交办的工作要创造条件开展工作,及时反馈督办工作中遇到的难点问题,共同提高督办工作的完成率。

建龙钢铁控股有限公司 二〇〇六年六月十三日

七、工作联系函

【文种说明】工作联系函是用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项的联系公文。【模板格式】

1、标题。写成“关于XXX的函”

2、主送机关。如“炼铁分厂”

3、原由说明。

4、函告的事项。说明具体联系、商办、询问、答复、达知的问题。

5、结语。常用“请予复函”、“特此致函”、“特此复函”等词语以示结束。【参考实例】

关于建龙公司前往沙钢集团进行审计工作交流的联系函

江苏沙钢集团有限公司:

为学习贵公司先进管理经验,共同探讨和交流工作经验,我公司审计监察总监李德仁拟带队一行3人于6月20日左右前往贵公司进行工作交流,请贵公司百忙中给予支持及函复为盼!

顺祝商祺!

建龙钢铁控股有限公司 二〇〇六年六月十三日

八、会议纪要

【文种说明】会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。【模板格式】

1、标题。由“会议名称+会议纪要”构成。

2、导言。介绍会议召开的基本情况,如时间、地点、参加人、讨论议题及会议概况等。

3、会议决议成果。应逐项列出会议的成果及议定的事项,列清决议事项内容、责任单位、责任人及完成时限。

4、其它要求。【参考实例】

控股公司2005年7月工作例会纪要

时间:2004年7月31日上午8:30—19:00 地点:公司第一会议室(视频会议)主持人:张志祥

参加人: 陶忠海 董进明 李德仁 高品军 顾根华 陈光浩 孙科社

岳桂菊 徐小宁 陈国君 张贵磊 顾兴钧 苑占永 吴九成(代汤长庚)

列席人:齐育金 杜明 陈素琼 杨玲 吕振成 缺席人:汤长庚

记录与落实跟踪人:楚绍国

会议内容:一是董事长传达中国钢铁协会二届五次常务理事会精神;二是讨论能源管理条例、设备管理条例和战略品种开发运行体系管理办法;三是讨论建龙修造总公司运行方案;四是确认各单位三季度工作重点;五是由齐育金专家讲解现代化钢厂管理制度建设要点;六是控股公司各部门汇报业务活动划分梳理情况。

会上张志祥董事长着重传达了中国钢铁协会二届五次理事会议有关精神,要求子公司班子结合实际认真学习。会议着重讨论了能源管理条例、设备管理条例和战略品种开发运行体系管理办法,其中能源管理条例和战略品种开发运行体系获得原则通过,设备管理条例需按照专业化管理推进的思路完善后重新提交公司讨论。会议要求控股公司各部门加强对子公司进行专业性指导,同时要求进一步梳理业务活动的划分。通过本次会议形成如下决议和要求:

一、制度建设

1、战略品种开发运行体系管理办法。按照品种客户关系管理在子公司的要求修改完善本办法后,下发实施。(责任人:陈素琼,完成时间:8月10日前)

2、能源管理条例。本条例在完善如下方面后下发实施:一是子公司不成立能源管理委员会;二是明确各子公司能源管理的主体单位是生产处还是能源中心;三是体现建立能源管理共享平台;四是体现定期进行能源专业报告分析。(责任人:孙科社,完成时间:8月底前)

3、设备管理条例。生产技术部按照如下原则重新对此条例进行梳理,然后再提交公司例会讨论。一是明确设备管理方向、原则、目标;二是建立设备管理平台;三是明确设备管理中的活动、需要提升的能力、形成的成果和成果为谁服务的问题;四是不另行设立设备专项奖,统一纳入公司整体奖惩体系。(责任人:孙科社,完成时间:8月底前)

二、建龙修造总公司筹建工作

1、修造总公司单独注册,股权变更由财务部拿出方案。(责任人:陈光浩,完成时间:8月15日)

2、理顺组织机构。修造总公司人力资源人员和财务人员抓紧到位;成立工作组,抓紧整合唐山建龙机修和检修。(责任人:高品军,完成时间:8月底)

3、进一步理清修造总公司发展思路、发展战略、远景规划和核心竞争力。(责任人:高品军,完成时间:8月底)

三、季度重点工作说明

1、各部门加强对子公司的专业指导性。由各部门牵头认真落实子公司的重点工作和各项指标,做到考核目标明确、上下一致。(责任人:各部门部长)

2、各部门要重视计划,重视分析,重视改进。

3、对季度考核进行梳理,推动专业分析,拿出季度专业分析报告。(责任人:岳桂菊,完成时间:每季度)

四、落实钢铁协会二届五次常务会有关情况

1、落实推广“三干、三利用”先进技术问题。生产技术部与钢铁协会沟通,落实有关“干熄焦、高炉煤气干式除尘、转炉煤气干式除尘,生产过程煤气、水资源、固体废气物回收并综合利用”6项技术问题。(责任人:陈素琼,完成时间:8月15日前)

2、落实与国外矿山企业建立战略合作伙伴问题。经营管理部负责对建龙进口铁矿与国内其他钢厂进口铁矿的价格作一比较,并积极推动与国外大型矿山企业建立长期稳定的供货渠道.(责任人:陶忠海)

3、加强对会议文件的学习。各子公司结合工作实际,组织班子成员对会议有关文件进行学习,以做好下半年的生产经营工作。(责任人:各子公司总经理)

五、对业务活动梳理工作

控股公司各部门进一步完善对业务活动的梳理,8月中旬再一次提交部长会研讨。(责任人:各部部长,完成时间:8月15日前)

九、贺信/词

【文种说明】贺信/词是对节日、喜庆及典礼表示祝贺的公文。【模板格式】

1、标题。采用“祝贺内容+贺词”构成。

2、称谓。

3、祝贺之词。

4、对他人的工作成就等予以赞扬。

5、表达良好愿望。

6、祝贺语。【参考实例】

贺 信

通化钢铁集团股份有限公司领导班子及广大员工:

值此通钢迎来50周年华诞之际,黑龙江建龙钢铁有限公司领导班子和全体员工,向你们表示最热烈的祝贺!

1958年成立以来的50年,是通钢人艰苦奋斗、自强不息的50年,是通钢事业发展壮大、成绩骄人的50年。当前,在党的十七大精神鼓舞下,在全面建设小康社会的历史进程中,通钢积极构建具有自己特色的企业文化,以“品牌领先,冲击未来”的理念,以“务实创新、只求最好”的精神,以“创新、超越、求赢”的科学管理观,致力于打造中国钢铁行业一流品牌,为建设一个中国领先、积极参与国际竞争的现代钢铁企业而开拓进取。

黑龙江建龙钢铁正处于发展的起步阶段,人员较新,经验不足。多年来,在技术、管理等方面,通钢给予我们无私的帮助和大力支援,为我们尽快走上科学、规范、健康、快速发展的轨道,奠定了良好基础。如果说我们近年来取得了点滴成绩,也都凝聚着通钢人的心血和汗水,对此,我们永远不会忘记,并借此机会表示衷心的感谢!在这阳光灿烂的6月,在这喜庆的日子,我们衷心祝愿通钢在今后道路上更

好更快地发展,再创新的辉煌。衷心祝愿我们两家相互帮助,相互支持,友谊地久天长!

黑龙江建龙钢铁有限公司

2008年6月17日

介绍信

【文种说明】介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体。它具有介绍、证明的双重作用。【模板格式】

1、称呼。

2、正文。

3、结尾。

4、署名。

5、日期。

6、有效日期。【参考实例】

建龙钢铁控股有限公司介绍信

北京市丰台区人事局:

兹介绍我单位周宝军等壹人,前往贵处联系人才引进事宜,请接洽并予协助为盼。(限7日有效)

此致

敬礼

(限7日内有效)

建龙钢铁控股有限公司 二〇〇六年四月二十三日

第三篇:公文写作注意事项

环县迎接国家三类城市语言文字评估验收(公文写作注意事项)

(一)纸型和字数

统一使用A4纸印制(除相关文件有特殊规定外)。每页22行,每行28个字。

(二)字体和字号

1.一级标题(题目),使用2号小标宋体;2.二级标题(即第一层次序号,正文的一级标题),使用3号黑体;

3.三级标题,使用3号楷体加粗; 4.四级标题,使用3号仿宋体加粗; 5.正文使用3号仿宋体。

附件:1.X X X(正文下一行左空两字)2.X X X 单位名称(附件下两行居成文日期中)

成文日期(右空四字,用阿拉伯数字)

(三)层次序号

公文一般不超过四个层次。

1.第一层次序号“

一、”必须单独列行,句末不用标点符号。

2.第二层次序号“

(二)”原则上要单独列行(若字数原因,可占两行),单独列行时句末不用标点符号。

3.第三层序号“1.”一般不单独列行(用法参见第四、第五层次序号的使用)。如文章确实较长,也可单独列行,单独列行时句末不用标点符号。

4.第四、第五层次序号“(1)”和“①”一般放在段落前,不独占一行。

这种层次序号之后是本段标题,标题末用句号或冒号或空1字,其后接写正文,不另起一段。如果没有本段标题,则序号之后直接写正文。

(四)标点符号

1.标题

《国家行政机关公文处理办法》规定:“标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号”。比如“关于转发《中华人民共国国家通用语言文字法》的通知”中的《中华人民共国国家通用语言文字法》就用书名号。

而被批转(转发、印发)的请示、报告以及方案、意见、规定、决定等文件的名称在公文标题中出现时,不加书名号,例如:“关于印发环县教育系统迎接国家三类城市语言文字工作评估实施方案的通知”中的“环县教育系统迎接国家三类城市语言文字工作评估实施方案”就不用加书名号。

当然,在公文处理的实际中,顿号、书名号、括号和引号是公文标题中出现比较频繁的,有时候不好避免,这就需要具体情况具体分析了。

2.发文号

印发公文时,年份外的括号应该用六角括号“„‟”(一般在 插入菜单的“特殊符号”处选出键入),而不应该用小括号“()”或方括号“[ ] ”。

3.正文

(1)并列连用书名号(或双引号)间一般不加顿号

①并列连用的书名号(或双引号)间是否加顿号,目前尚存在争议,但绝大部分专家认为,如果书名号(或双引号)的并列关系清楚,不会造成歧义,则不用加顿号。

②如果书名号之外还有其他文字会造成书名号的界限不清,则须加顿号号分隔。

(2)连接号和破折号

①连接汉字名词或地点名词,用“—”。

②文章注释中的纪年,前后两个年份之间用“—”。③文中如果强调的是时间起止概念,则用波浪线“~”。④文中的破折号应该使用占两个空格的连线“——”而不用“~”或只占一个空格的短线“—”或两个短线“——”表示。(破折号一般在插入菜单的“符号”处进入“特殊字符”,选择两次“长划线”即可)

(3)相邻两个数字间的顿号

①相邻的两个数字表示概数,要用汉字数码,中间也不要加顿号。

②相邻两个数字连用,有时不是表示概数,而是一种缩略形式,中间要顿号。

(五)其他

1.成文时间。成为时间一般以领导签发的日期为准,用汉字将年、月、日标全,表示“零”的数字写为汉字数字“○”(一般在 插入菜单的“特殊符号”处选出键入),不用和阿拉伯数字“0”及英文字母“O”混用。

2.单一发文印章。单一机关印发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文时间。成文时间右空4字;加盖印章应上距正文1行之内,端正、居中下压成文时间,印章用红色。

第四篇:公文写作注意事项

公文处理讲座内容简记

一、文种

(一)党的机关公文种类有14种

1决议 2决定 3指示 4意见 5通知 6通报 7公报 8报告 9请示 10批复

11条例 12规定 13函 14会议纪要

1、行政公文里没有决议,而党的公文最重要的是决议,而且要写清某年某月某日通过。

2、党的意见只属于下行文,这一点与行政不同。党的公文向上的意见文种为报告。

3、党组织不能发公告、通告,党组织发公报。

4、条例、规定属于党内的法规。行政的条例是由国务院制订,党的条例只能由党中央制订。

(二)行政机关公文种类有13种

1命令(令)2决定 3公告 4通告 5通知 6通报 7议案 8报告 9请示 10批复 11意见 12函 13会议纪要

1、命令:分为公布令(公布行政法规)、行政令(例1989年北京戒严令)、嘉奖令(最高层次的,一般的嘉奖发通报)

基层机关不涉及命令文种的使用。

2、决定。具有两种性质,一是领导指导性,二是法规性。决定有三种用途。一是对重要事项或行动做出决策性安排。二是奖惩有关人员。三是变更、撤销下级机关不适当的事项的文件。

3、公告与通告。公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或周知的事项。两者的区别:一是公布的范围不同。公告适用于国际,通告适用于社会。二是公布的方式不同。公告通过传媒,如新闻发布等。三是重要程度不同。

公告与通告不适用于我们基层机关。我们经常遇到的电话号码变更、地址变更等,应用启事、海报(公共应用文),不应当用公告或通告。

4、通知。(1)适用于批转下级机关的公文;(2)转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项。(3)任免人员。

通知归属于下行文,只有涉及到划线部分才属于平行文。

5、通报(下行文)。适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。

6、议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。

可提交议案的部门有:(1)人大常委会(2)人大专门委员会(3)人大主席团(4)各级人民政府(5)军委(6)人民法院(7)人民检察院

注意:向权力机关提交的才叫议案。如向人民代表大会或常务委员会提交的叫议案,而向政协提交的叫提案。

提议案的主体要符合法定资格或者法定代表人数。按照全国人大组织法的规定,除法律规定的有关国家机关外,一个代表团或者30名以上的代表联名,可以向大会提出议案;根据地方组织法的规定,县级以上地方各级人大代表10人以上联名、乡级人大代表5人以上联名,可以向本级人大提出议案。如果不够人数人大代表提交的叫提议或建议。

7、报告。适用于(1)向上级机关汇报工作。(2)反映情况。(3)答复上级机关的询问。

(1)汇报工作分为

A工作报告:我们经常写的报告。成绩、经验,存在问题、下一步安排及设想。

B总结报告:重点提炼规律,总结经验,以指导以后工作。

C请求备案的报告:自己有自主权办理的事情但要求上级单位备案。“上述报告请予备案”。例:

关于中、津投资保护协定呈请备案的报告

国务院:

《中华人民共和国政府和津巴布韦共和国政府关于鼓励和相互保护投资协定》已于1996年5月21日由外经贸部部长吴仪同津巴布韦财政部长赫伯特·穆拉瓦分别代表本国政府在哈拉雷签字。现送上该协定副本呈请备案。(正本已送外交部存查。)

(2)反映情况写情况报告、调查报告。调查报告用于深层次的,用于反馈调查结果,揭示事物的真实规律。

(3)答复询问的报告。供领导机关了解情况作参考。

8、请示。适用于向上级机关请求指示、批准。(具体处理见后)

9、批复。属于下行文。适用于答复上级机关的请示事项。

10、意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。意见属于新文种,它没有固定的行文方向,可上报、可下发,上报时具有建议性、呈请性,下发时具有指导性,发同级单位具有商洽性。

意见与很多文种关联,也有区别,不能混淆。意见上报时与请示性公文一样履行程序,逐级、只报一个主管单位、一文一事。意见下发时,在指导性方面与通知是一样的,但意见只限于重要问题,通知不限于重要问题。

意见内容是有限定的,只限于重要问题。

12、函。适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请示批准和答复审批事项。

13、会议纪要。适用于记载、传达会议情况和议定事项。

二、正确选用文种的依据

(一)法规的依据

1、不能漏写了文种。

2、不要写错了文种。如把请示写成报告(报告可以不予答复)。通知具有执行性、通报具有教育性,不要相混淆。写错文种不但影响个人形象还影响整个单位的形象。

3、不要自己制造文种。如请示不能写成“请示报告”,报告不能写成“汇报材料”,批复不能写成“答复”。

(二)根据发文机关的职权。如:“命令”和“令”,党的组织没有“命令”这个文种;条例:行政条例由国务院制订,党的条例由党中央制订;议案。在使用权限外用到可回避,写提案、预案;公告:只有面向国内外公众发布重要事件时才用。

(三)行文目的。(举例说明)

把请示与报告分开,两者的行文目的不同,请示问题用“请示”,汇报工作用“报告”。如申请经费应写请示,不能写报告。

凡要求答复的写请示,不要求答复的写报告。

防止报告与请示相混淆的三个问题:

1、在报告里请示问题。不能既报告又请示问题,请示问题一定要单独行文。

2、用报告代替请示。报告可以不予答复,所以不能用报告代表请示。

报告结尾写“特此报告”或“上述报告请审阅”,不要句号。

客气一些可以写:“上述报告如有不妥之处请指正”

3、在请示里汇报工作。这是不允许的。必须把请示与报告分开。请示包括(1)请示理由(2)请示事项(3)要求批准、批复。如果担心领导不了解内容,可以把确实需报告的内容写成附件附在请示后面。

(四)按行文关系选择文种

船夫见风使舵才能行驶快,服务员看人下菜碟才能满足南方人北方人不同的需求,不同场合对待不同对象要有不同说法,公文也一样。按行文对象划分,公文分为三类。

1、上行文:向上级领导机关(指导机关)报公文叫上行文。

2、下行文:向下级机关(被指导机关)行文叫下行文。

3、平行文:指不相隶属机关之间的行文。不相隶属分两类型:(1)同一系统内的组织机关。另外,上级机关的部门与下级机关是平行的。

上级机关里的部门不要发文。例如人事部里的各个司,对外不要自主发文。

(2)非同一系统,不分级别高低都用平行文。

对等的、横向的机关行文鼓励用函。

行文关系举例说明:

1、通知。“印发公文”用于本单位的公文,如“关于印发×××的通知”

通知属于下行文,不能给领导机关发通知,也不能给同级单位发指示性的通知。给同级单位只能发告知性的通知,如企业改制、地址变更等,才能给平行单位发通知。

2、通报属于下行文

3、函。灵活,可上行、平行、下行。答复问题用复函,询问批准用问函。

“关于请求设立**机构的函”

“关于请示**调动工作的函”

三、规范公文的格式

公文各要素标识规则

眉首、主体、版记

(一)眉首

1、公文份数序号。

2、秘密等级和保密期限。

3、紧急程序。

4、发文机关标识。

5、发文字号。

6、签发人。(见P27)

公文份数序号:绝密、机密文件才用

秘密等级和保密期限:党的公文标在左上角,行政公文标在右上角

发文机关标识:×××文件(红头),联合行文时,把党委排在前面,把主办方排在前面。

发文字号:机关代字+年份+顺序号,例:×××〔2000〕1号,位置:居中或左下方

机关代字要响亮好听,不要随便起。顺序号不写“第”字,不要写成001号,就写1号。括号不用圆括号。联合行文只标主办方字号。

签发人:上行文应注明签发人和会签人姓名(见P28)

(二)主体

1、公文标题

2、主送机关

3、成文日期

4、生效法定标识

1、公文标题。公文标题是公文的眼睛。俗话说“看文先看题”,公文标题规范与否,直接影响到公文的效力和阅读者的感受。公文标题在红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布。写标题有三项要求:

(1)准确揭示公文的主题内容。

揭示主题内涵,做到涵义明确。内涵不应让人产生歧义。如“××纪委关于××错误的处理决定”,应改为“××纪委关于××所犯错误的处理决定”

“××县政府关于我县遭受自然灾害的请示”应改为“××县政府关于妥善处理自然灾害的请示”

“关于开展追捕在逃犯罪人员的通告”应把“开展”去掉

《关于出国考察的请示》标题中因缺少主语而让人费解,到底是谁要出国考察?完整的标题应在“关于”后面加上“××同志”或“××代表团”,《××局关于××河流改造的请示》,从题意上看,是请示开展改造河流,而此文实际上是请求上级解决“治河经费”的问题。因为事由不够清楚,往往使一些请示事项不能及时得到办理。此标题应改为《××局关于解决××河流治理经费的请示》

揭示主题外延,做到范围限定。

“关于举办文秘干部培训班的通知”不能写成“关于培训文秘干部的通知”

(2)文字简明通顺

A归纳概括。从逻辑学讲,要善于用属概念概括种概念,如“我们上街买了很多苹果、梨、桔子……”可以改为“我们上街买了很多水果”

全国人民代表大会有权罢免下列人员:

(一)中华人民共和国主席、副主席;

(二)国务院总理、副总理、国务委员、各部部长、各委员会主任、审计长、秘书长;

(三)中央军事委员会主席和中央军事委员会其他组成人员;

(四)最高人民法院院长;

(五)最高人民检察院检察长。

目前经修改后为:

全国人民代表大会有权罢免由它所选举或决定的最高国家机关的组成人员。

B只揭示主题。公文标题不讲原因、不讲目的、不说道理、只揭示主题。

C防止和文种重复。即同义反复。

“对此我们达成一致共识。”“一致”与“共识”是重复的 “他是个非常年轻的小伙子。”“年轻”与“小伙子”是重复的。

“关于申请×××经费的请示”申请与请示是重复的(3)符合语法

发文机关 + 内容 + 文种 = 标题

发文机关(作者)+介词(关于、对)+事由+助词(的)+文种(名称)=标题

如“冀州市医院关于做好春节期间安全保卫工作的通知”

注意以下四个问题:

A标题后面不要标点符号,不能当成完整的句子,标题里也一般不用标点符号。

国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》中明确规定:“公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。”规定一般不用,不是一概不用,具体讲应该是确有必要才能使用,没有必要不能乱用,表意清楚了能不用尽量不用,必要时可用空格代替。

××区政府办公室关于印发《××区长在××会议上讲话》的通知,其中的“《》”就不应该使用

标点必要的应用:

公文标题中涉及的法规性文件名称和书报刊名称应当使用书名号。例:国务院关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知

公文标题中涉及的专用语、缩略语等可以使用引号。例:石家庄市人民政府关于命名“石家庄十大发明项目”“石家庄十大著名商标”的决定

公文标题中涉及的对某些内容进行必要注释或者补充的成分可以使用扩号。例:国务院办公厅关于对出国(境)招商活动加强管理的通知

公文标题中涉及两个以上并列成分又不便作简化处理时,为了表意清楚和方便阅读可以使用顿号。例:国务院办公厅关于2001年春节、“五一”、“十一”放假安排的通知

B正确使用介词

介词的作用:引出并限制文件内容

不要重复使用介词。如有“关于”就不要写“对”

例:关于对××同志的通报 “关于”不能和“对”同时出现

对:专指对象 关于:大范围的

“××单位对××进行审计的通知”不能写成“××单位关于对××进行审计的通知”

C结构完整。凡是重要公文,有文头下面仍要写发文机关。

D标题排列。多行标题字数匀称、结构得当。

分行时注意结构完整,词意完整,例:不能上一行写“关”下一行写“于”

通知的标题:

发文机关+转发/批转/印发(发布)+原文件标题+文种(通知)

转发中的“四个省略”,即在转发中可酌情省略介词关于、助词的、书名号、通知。

一个文件标题里最多只能写三个通知。

特殊情况可以直接写转发文件的标题。例

“转发财政部关于解释《基本建设财务管理规定》执行中有关问题的通知”如不采用直接转发办法,标题将变成《转发黄委财务局关于转发水利部转发财政部关于解释〈基本建设财务管理规定〉执行中有关问题的通知的通知的通知的通知》

当批转、转发对象也是通知时,可省略去第一个“关于”和最后一个“通知”。

例:某省人民政府要用通知转发《国务院关于开展全国第三产业普查工作的通知》时,其标题应为《XX省人民政府转发国务院关于开展第三产业普查工作的通知》,不是《XX省人民政府关于转发国务院关于开展第三产业普查工作的通知的通知》。

直转的文件要在正文里写详细

2、主送机关

要求:(1)除普发性公文,只主送一个机关。请示公文只报送一个单位。

(2)在一般情况下不要送给领导人。不是领导人特别交办的,不要报送给领导人。文件忌横传、跃级传送。这样易导致文件漏登记或丢失。

(3)主送机关明确具体。不要写“各有关单位”,部署任务一定要把对谁写清。主送机关在标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上,标识方法同抄送。

3、成文日期。表示公文正式确立的时间。法律与法规在附则中还要写明生效日期。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文日期。成文日期右空4字。

确定成文日期的依据:

(1)领导人签发的日期。(2)联合发文,以最后签发日期为准。(3)电报以发出日期为准。

成文日期写法,零写成“○”不能用数字的0代替。

党的系统对成文日期没有严格的要求。

4、公文生效的标识。(1)印章。(2)领导者签署。

印章:除会议纪要、电报外,都要盖印章。

用印制度:(1)启用相关领导批准。(2)印章专人保管,明确交接。(3)使用印章要有登记。(4)盖印要清晰规范。

盖章:“上不压正文,下要压成文日期”。上面距正文约2-4mm。

下压成文日期叫“齐年压月”也叫“骑年盖月”(见P29)

(1)印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文日期上。

(2)印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文日期上。

联合上报公文,只盖一个章,即主办单位的章。

当排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应调整行距解决,不能采取标识“此而无正文”的方法解决。

签署:

领导人在文件正文上签字叫签署。领导人在发文稿纸上签字叫签发。一般文件盖印就不签署。注意:只有正职领导人可以签署,副职不能签署。

(三)、版记

主题词

1、主题词的概念:用于揭示公文主要内容的规范化的词或词组。

只要是公文就应该标注主题词。主题词写在末尾方便日后检索公文,如用“主题检索法”检索。

定稿与印制本是同等重要的,甚至定稿只有一份。

2、主题词的选词问题。

能做主题词的只有名词,不能用形容词或动词做主题词。动名词(有时当动词有时当名词的词),当动名词做名词时可作主题词,如“管理”。

主题词不要选多义词(一词多义),出现一词多义时要用规范词。

单位名称使用要规范,地名要规范。如果用到译名时,应同新华社的叫法。

3、主题词的标引

位置:用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号;词目用3号小标宋体字,词目之间空1字。

数量:加上类别词不要超过六个

顺序:先标类别词(文件所属大类),再标类属词(反映文件内容的词),最后标反映文件形式的词(文种)

文件内容:主体因素、通用因素、时间因素、位置因素。

反映文件形式的词:不只局限于13种文种

标好主题词要有依据,各个单位应该参照上级主管部门确定自己的主题词表。

抄送机关:

抄送机关:需要了解公文机关,必要时给予配合的单位,不负责办理答复公文。

哪些文件应该抄送:

1、凡是下发的重要公文一定要抄送给直接上级。如医院下发文件应抄送给卫生局。

2、受双层领导的单位在请示一个领导部门时,要将请示抄送给另一个上级。

3、上级机关向受双层领导的下级机关行文时,如有必要应把文件抄送给下级机关的另一个上级机关。

4、因特殊情况越级行文应把文件抄送给上级部门。

5、公文内容涉及到有关机关职能配合时,应抄送有关机关。

哪些文件不能抄送?

1、请示不向下级、同级抄送。

2、外单位抄送来的公文,不要转抄、转送。

3、凡是与文件办理无关的单位一律不要抄送。

印发机关

办公室负有合稿的责任,哪天付印哪天就是印发日期。

四、请示、会议纪要等文种的写法

(一)请示

请示要与报告、函分开。

1、请示的结构

(1)标题。

重要请示:发文机关+内容+文种

一般请示:内容+文种 例:关于×××经费的请示

写请示题目中就不要再有“请求、申请”等词,避免重复。

主送机关:报送一个机关,不送给领导人。

(2)请示正文。三部分:请示理由、请示事项、行文的具体要求。

请示理由:写明必要性、紧迫性,写明可行性。

请示事项:就是请示什么,注意一定要事前请示;一文一事;对所请示问题要预先提出议案、解决问题办法;所请示问题一定要属于本机关职权范围内的确实无力或无权解决的事情;内容要明确具体。

例:关于登山比赛奖品经费的请示

请示行文的具体要求:(上述意见可否,请批示)请示具有要求批准的行文目的 例:“上述意见如有不妥请批示”应改为“上述意见妥否(当否)请批示”

“上述要求请领导考虑”应改为“上述要求请批准”

“上述意见不知可否,请领导决策”应改为“上述意见可否,请领导批示”

2、请示的写作要求

(1)认真调查研究。维护请示内容的合理性和真实性。合理性即符合党的方针政策、国家的法律法规;符合客观实际;符合整理。真实性即维护请示事实的全面真实。

(2)文字简明

写请示时用说明的方式,客观、原原本本的说明事情,不要用议论的方式。

可以用增加附件的办法使请示本身写的简明扼要。

我们内部请示可以搞成表格,内部文件、报批件。

写请示时语言要朴实、明白,尽量不要用形容词。

3、请示的行文规则

(1)逐级报送,一般不越级。(2)只报送一个单位。(3)在一般情况下不报给领导人。(4)联合上报的请示必须协商一致,会签手续齐备(如两个院长都要在发文稿纸

上签字)。(5)请示不能向下级机关抄送。(6)上报请示应在签发人之外还注明联系人、联系电话。(7)与报告分开,不能用报告代替请示,不能在请示里汇报工作。

(二)会议纪要

1987年出台的文种,概念:用于记载和传达会议情况和既定事项

特点:

1、会议纪要不加盖公章。

2、会议纪要主要用于机关内部备查使用。会议纪要是原始素材,不经领导审查,而会议纪要必须经领导审查。

3、会议纪要的性质灵活、范围广泛。凭证性、协议性、信息交流性。如可作为合同、协议书使用;可直接写上某某会议报告,就是上行文,纪要附在重要报告后面;会议纪要可用通知下发;会议纪要可以印成简报。

1、会议纪要的结构

标题:会议名称+文种

成文日期:标题右下方

正文:会议的基本情况

例会写法:主采用条款式写法,分条例项

纪要不写缺席人、记录人,主持人、参加人、列席人不但要写姓名,还要写职务,注意人名排序。

大会写法:归纳叙述。

(1)为什么召开?(2)会议名称。(3)时间、地点、与会范围等。(4)议题,并对会议成果进行简要评价。

2、会议纪要的写法

(1)收集材料。记录重点:上级领导讲话,大会的发言,例会依靠会议记录。

要突出纪实,实事求是的反映本来面目。特别重要的会议纪要要经与会者讨论并取得认可。

会议纪要的签发人应当是主持会议的领导。

会议纪要可先写背景再写结论,也可以反过来,但不可以安全按照会议程序来写。

(2)写法。可把会议决定事项分成几个问题,每个问题用小标题区分开。例会可用惯用语。如:

会议听取了××同志关于××的报告,经讨论决定……

会议听取了××同志关于××的报告,指出××,会议决定……

例会纪要不要写得过长。

五、公文专用语

(一)称谓词 单位、职务+姓名

代第一人称:我、本;代第二人称:贵、你;代第三人称:该

(二)领叙词:是在公文中领叙来文时的用语,作为行文的依据。

依据、按照、依照、遵照、根据,用这种词时先引标题再引发文字号。

按、近接、前接、顷接,用这种词时直接引述原文。

悉 指导性:收悉、敬悉、谨悉

致意性:欣悉、惊悉、电悉、获悉

表示置发文种目的:为、为了

置发文件的理由:由于、鉴于、兹因

(三)承转词:承接上文转入下文

据此、为此、故此、鉴此。有鉴于此、基于上述、综上所述、由此可见、总之、总而言之、概而言之

(四)时态词

兹(现在)顷(刚才)现(现在)行(未来)将(将来)时值时 准时 届时 如期

先到用:先期到达

愈期(如逾期未归)

当即、迅即、着即、在即

暂时、暂作

曾经、日前

(五)结尾词

1、结束上文。特此报告 特此函告 特此函复 特此通知

此据 谨此

此致(不是行礼的意思,不必再加敬礼)

2、表示希望和要求的结尾词

为盼(上行文),为荷(平行文)荷代表感激、感谢,为要(下行文)

3、致意性结尾词

谢谢合作、致以敬礼、谨致谢意

(港台用法)顺致最良好的祝愿、致以诚挚的问候

值此 按

第五篇:公文写作注意事项

公文写作注意事项

一、文种使用不当

有的公文作者不了解或不会正确运用确切的文种,以致长期只使用通知、决定等二三个公文,其余文种一概不用;有的公告、通告、通报分不清,望文生义去应用;有的不知公文中报告与请示是两种不同的文种,经常混淆不清,使用时张冠李戴或干脆写成“请示报告”;有的不知有命令(令)、批示函、会议纪要等公文,遇到该使用这些公文的场合则都用通知等公文去代替。

二、格式不规范

公文格式上存在的问题,主要有以下表现:

(一)公文文头不规范;

(二)标题冗长、混乱、残缺不全;

公文标题中常见病例分析

标题是公文的重要组成部分,它要求主旨鲜明、重点突出、文字简洁、格式规范,是拟写案卷标题和编制档案检索工具的唯一依据。据此,须精心制作。但是,有相当一部分公文标题存在病句,最常见的有两大类:一是语句不合语法规范;二是请示、函、报告三者混淆使用。结合具体病例分析如下:

1、语句不合语法规范 例

1、***部、***部、***部、***部优先提高有突出贡献的中青年科学技术管理专家生活待遇的通知。

2、***高校关于进一步搞活校产办集体企业有关政策的试行办法。

3、***高校关于加快发展本院彩色印刷品生产若干措施的通知。

4、***省教育厅关于加快和深化普通高校教育体制改革若干问题的试行意见。

5、***高校关于认真做好一九九四年表彰优秀教师和教育工作者的通知。

6、关于夏粮入库的通知

7、光华公司关于转发光华公司经营承包责任制试行办法的通知

8、XX县人民政府关于批转XX市人民政府关于批转XX省人民政府关于进行公共场所卫生检查工作的通知的通知的通知

9、强台风紧急通知

病例分析:

例1的介词“关于”应用未用。以标题中四个机关联合发文,其办文意图应是面向全国各单位的,但也可理解为只是面向本系统,易产生歧义,其原因是在发文机关与理由之间缺少了介词“关于”,应补上。例2的动宾搭配不当。此标题中心词为“试行办法”,其限定部分为“关于”引导的介词词组,“进一步搞活校产办集体企业有关政策”,“搞活”的宾语应是“企业”而不能是“有关政策”,“有关政策”紧接宾语之后,则需要另有一个动词与之搭配,因为“政策”只能是贯彻执行,而不能是“试行”,“试行”的只能是“办法”而不能是“政策”。

例3的动宾搭配失当,文种使用不当。此标题“加快发展”的宾语应是“彩色印刷品”而不能是“若干措施”,阅文件内容有“决定采取以下措施”等语,应使用“决定”、“规定”。若使用“措施”等是非规定文种,应另拟发文通知,并随通知附发。

例4的标题有多项错误:

1、动宾搭配不当,标题限定部分“加快和发展”的宾语应是“普通高校教育体制改革”而不能是“若干问题”。“若干问题”需另外用一个动词与之搭配,2、在没有适配动词与之搭配的情况下,“若干问题”被迫充当限定部分的中心词,而“若干问题”不能限定“试行意见”;

3、“意见”本属于导向性和参考性文书,不具强制性,在“意见”之前再加上“试行”实属多余。

例5缺宾语。此标题动词是“做好”后面缺少宾语“工作”应补上。

2、请示、函、报告三者混淆

1、***关于申请解决更换一台锅炉并大修一台锅炉的报告。例

2、***关于申请1995年公费医疗补助费的报告。例

3、***关于元旦文艺联欢会所需经费的报告。例

4、东山乡关于拨款的请示报告 病例分析:

例1的标题内容十分明确,就是要求解决问题,关键词是“请示”,“请示”的标题可直接准确概括出“请示”的内容,使人一目了然。正确的作法应是将“报告”两字替换为“请示”。

例2的标题内容是某高校请求某市批准“医疗补助费问题”,他们之间不属于隶属关系,是属于平行关系。《国家行政机关公文处理办法》中明确指出“相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等应用“函””。该文件是属于请求批准“函”性公文,理应删除“报告”,将“报告”两字改为“函”。

例3的标题显然是学院下属单位向上级主管部门请求解决经费的问题。《办法》中规定,向上级机关请求指示和批准应该用“请示”。此文是属于请示性公文,“报告”两字应改为“请示”。

(三)主送机关排列混乱;

(四)结构层次序数混乱;

2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》中,对行政公文中使用的层次序号做出了严格规定。规定为: 第一层为“

一、”,第二层为“

(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。

(五)附件不符;

(六)主送、抄送单位不正确。

三、行文规则混乱

(一)越级行文。

(二)多头行文。

(三)请示一文多事。

(四)党政不分。

四、提法不当

有的公文提出一些未经仔细推敲的方针、口号、任务,而这些方针、口号、任务又往往与党和国家在某一时期的工作方针相违背,从而造成一定的混乱。

五、名称表述混乱

公文中的人名、地名、单位等名称表述混乱主要有:一是同一名词在一篇公文中数次出现时表述不一致。二是排名次序混乱。三是随意用简称。

六、时间表述含糊

(一)用时间代名词而不用具体日期。如“五一那天”、“腊八前一天” “前几天”

(二)年份随意省略。

(三)年份不使用公元纪年。

七、用词不当,不合语法 用词不当主要有:

(一)词义误用。

(二)生造词语。

(三)词语使用不当。

(四)滥用模糊词语。

不少公文存在不合语法的现象,以致于造成理解上的歧义或错误,主要有:

(一)成分残缺。

(二)成分多余。

(三)搭配不当。

(四)语序不当。举例:

1、公司热切地检讨了自己的错误。(搭配不当)

2、根据“三个代表”的要求,大力推进技术革新,完善了内部机制。(成分残缺)

3、我们完成了全山庄道路的绿化美化,只有滨湖路没有完成。(自相矛盾)

4、这个文化站已成为教育和帮助后进青年,挽救和培养失足青年的场所,多次受到上级领导表彰。(搭配不当)

5、我们能不能培养出“四有”新人,是关系到我们党和国家前途命运的大事,也是教育战线的根本任务。(两面对一面)

6、这个经验值得文秘人员和秘书们的重视。(词义相容)

7、出席今天会议的有领导、部门负责同志、党员、团员、教师和工人代表。

8、要求各乡乡长本月15日前来县政府招待所参加会议。

9、焦裕禄这个名字对青年人可能还有些陌生,可对40岁以上的人确是很熟悉的。(主客倒置)

10、要提高教学质量,必须不断地提高师资水平和教学设备。

11、考场是设在一间古色古香的大厅里举行的。

12、振兴鞋厂生产的拖鞋由宏远外贸公司收购10万双皮鞋由百货公司收购。

13、(一份房屋购买合同)“房屋建筑面积124平米,使用面积98平米,每平米2800元,一次付清。”

14、合同中的“大树”、“小树”问题

15、某省涨工资的文件中约定涨工资条件是“工龄较长的;工资较低的;贡献较大的”

八、语言、语气与文种不符

一般说,上行文——尊重、请求、诚恳、实在

下行文——庄重严肃、语气严厉、没有商量、毋庸质疑

平行文——态度诚挚、平等商洽、谦恭有礼

九、数字使用不统一

公文使用数字概念模糊,书写形式杂乱和不准确,主要有以下几种情况:

(一)数字概念不清楚。

(二)数字概念不准确。

(三)是数字书写形式不统一。

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