第一篇：海运学院第十一届学生会例会制度
海运学院第十一届学生会例会制度
为了更好的加强学生会各部门间联系，及时总结经验教训和传达上级要求，确保学生会各项工作顺利开展，及时反映并解决学生会工作中出现的问题，我院学生会决定每周星期天晚六点，在天象馆召开例会，要求如下：
一、会议由主席团召集，各部门部长参加，每周在固定时间，固定地点召开，特殊情况（如准备大型活动）主席团将提前或推迟召开例会，会议信息由办公室发布。
二、会议程序：
（1）主席团成员及各部部长，简短汇报前段时间的工作情况，提出下阶段的工作计划，对有关事宜进行讨论。
（2）调查、了解工作中出现的问题和有关信息。
（3）主席团布置安排下一阶段总体工作。
三、会议的组织：
（1）会议可长可短，讲究务实，不走形式。
（2）会议要有明确的议题，会前要进行必要的准备，安排好会议程序。
（3）发言者要围绕会议议题发言或讨论，发言要做到表达明确、思路清晰。
（4）各部门若开展非常规性的活动，应在活动前最近的一次例会之前的一段时间内制定出活动计划（包括所需人、财、物和场地等的安排情况）报主席团批准。批准后，在例会上宣布，统一安排部署，方可开展该项活动。活动开展后应做出活动总结，并将计划和总结交秘书处存档。
（5）对于一些规模较大的活动，需学生会部分部门相配合或几个部门联合开展的活动，可根据活动的大小组成一个由主席或承担主要活动的中心部门主管负责的专项活动委员会来具体组织该活动，以便该活动指挥统一，责任明确，必要时应在活动前召开专项工作会议进行具体部署。
（6）学生会在组织整体性的大型活动时，一般由主席团组织，并以该项活动为中心，集中院学生会人、财、物给予支持，并在活动前进行思想动员，召开专项工作会议进行具体周密部署，并积极向上级请示有关事项，聘请有关领导、老师作为活动指导或顾问，以保证此项活动的顺利开展，取得圆满成功。
（7）期末本学期工作结束后，各部门及部长级以上干部要进行本部门或个人的工作总结，一些大型活动结束后主要负责人也要进行工作总结，并交送办公室核查后上交存档，同时由主席团对各部门的工作进行评定。
四、会议纪律
（1）召开会议，全体学生干部不得无故缺席、迟到或早退，确有特殊情况不能按时参加会议者需提前向所负责的主席团成员请假，或者将书面请假条交于办公室主任。
（2）召开会议时，各学生会干部应提前进会场并签到，未签到者视为缺席。
（3）例会期间不得在会场喧哗，交头接耳或做其他会议无关的内容，手机请调振动，静音，或关机。
（4）各学生会干部做好记录，并及时向全体学生会成员传达会议内容。
（5）会议由学生会主席主持，由学生会办公室记录，会议定书结果，会议记录应交办公
室备案。
五、关于违反纪律的处罚条例
1.例会无故缺席两次或迟到三次（累计）给予会内批评。
2.例会无故缺席三次或迟到四次（累计）给予会内警告。
3.经常无故缺席例会，自动退出学生会。
4.违反会议纪律，破坏会议秩序的，给予会内批评。
4.对于不积极，不专心本职工作的，给予会内批评。
第二篇：学院学生会例会制度条例
为了更好的发挥学生会集体领导的作用，特颁布执行以下例会制度
1.学生会例会需本着短小精悍，讲求效率的原则，对学生会重大问题进行讨论，总结上周工作，布置近期主要工作，交流思想、集思广益，以及安排其他事务。
2.无特殊情况，不得取消例会;有特殊情况，可临时召开会议。
3.主席团例会定于每周一日晚上7;00召开，学生会主席，副主席，各部门部长，参加例会。不得迟到、早退，不得无故缺席。
4.全体例会由秘书处通知临时召开，全体学生会成员均需参加，不得迟到、早退。学生会各成员不能参加的需向秘书长请假，不得无故缺席。
5.每次例会以前由秘书处负责签到作为考核内容，连续三次无故不到者按自动退出学生会处理。
6.学生会秘书处需认真做好会议纪录并及时总结。
7.如个人有意见或建议，可形成提案每次例会前交至秘书处，会上或会后进行讨论，会议中需保持良好的秩序。
8.本制度自颁布之日起执行。
第三篇：学院学生会例会制度条例
为了更好的发挥学生会集体领导的作用，特颁布执行以下例会制度
1.学生会例会需本着短小精悍，讲求效率的原则，对学生会重大问题进行讨论，总结上周工作，布置近期主要工作，交流思想、集思广益，以及安排其他事务，学院学生会例会制度条例，管理制度《学院学生会例会制度条例》。
2.无特殊情况，不得取消例会;有特殊情况，可临时召开会议。
3.主席团例会定于每周一日晚上7;00召开，学生会主席，副主席，各部门部长，参加例会。不得迟到、早退，不得无故缺席。
4.全体例会由秘书处通知临时召开，全体学生会成员均需参加，不得迟到、早退。学生会各成员不能参加的需向秘书长请假，不得无故缺席。
5.每次例会以前由秘书处负责签到作为考核内容，连续三次无故不到者按自动退出学生会处理。
6.学生会秘书处需认真做好会议纪录并及时总结。
7.如个人有意见或建议，可形成提案每次例会前交至秘书处，会上或会后进行讨论，会议中需保持良好的秩序。
8.本制度自颁布之日起执行。
第四篇：电信学院团委学生会例会制度
大连理工大学电子与信息工程学院团委学生会
例会制度
为规范各部门例会，特制定本制度如下：
一、例会的内容应当积极健康，任何人不得利用例会宣扬反动言论，不得有任何违反国法、校规的言论或行为。
二、各部门应当定期召开例会。常委例会一般每周一次，其他部门例会一般每月至少一次。
三、召开例会时，着装得体，行为文明，严禁酒后参加例会。
四、若不能准时到会，须提前一天向负责人(部门例会时，部长为负责人；常委例会时，主席为负责人)请假，参加例会不得无故迟到、早退。
五、例会前须签到，例会后须整理会议室；开例会时须关闭手机或将其置于静音状态并同时做好会议记录。
本制度由大连理工大学电子与信息工程学院学生会办公室制定，自颁布之日起执行。
团委书记：
大连理工大学电子与信息工程学院团委学生会
二〇〇八年十月十一日
第五篇：学院例会制度
学院例会制度
一、中国传媒大学南广学院院长办公会议定于每周一上午9：00召开，参加人中国传媒大学南广学院院级领导。
二、凡涉及中国传媒大学南广学院运行与发展中重大的、带有全局性的问题，如中国传媒大学南广学院各项规章制度的制定，以中国传媒大学南广学院名义对外发出的重要文件、公函，财务预算、财务决算、资金支出计划、大额经费例外支出，主要人事任免、奖惩，以及其他需要在院长办公会议上沟通、协调和决定的事宜，均应在院长办公会议上集体研究、讨论，通过后方可实施。
三、院长办公会议实行民主集中制，由院长或常务副院长主持。在院长缺席的情况下所做出的决议，原则上应报院长同意后方可执行。
四、在院长办公会议召开前，先由院长办公室征询并汇总各位院领导的上会议题，并由常务副院长确定。需要决策的议题在上会前应经有关部门协商提出解决议案。
五、院长办公室负责院长办公会议的安排、记录和文字整理工作，院长办公室负责人列席办公会议。
六、院长办公会议研究、讨论的议题涉及到相关部门有必要到会的，经分管副院长提出，由院长办公室通知该部门负责人参会。
七、如遇突发事件，按突发事件预案的规定办理；其他急办事件先由分管副院长和其他副院长沟通，达成一致意见后办理，并于事后向院长汇报，在下次院长办公会议上追加议题。
八、每周一下午14：00时（夏季为13：30）在会议室召开中国传媒大学南广学院行政工作例会，参加人包括中国传媒大学南广学院各位院级领导、各系主任、各部门负责人以及各系党总支书记。
行政工作例会的议题为：由各部门、各系负责人通报上周的主要工作、部署本周重点工作、公布院长办公会议做出的有关决议。行政工作例会由各位常务副院长或其他院领导主持。院长办公室负责行政例会的安排、记录和文字整理。
九、中国传媒大学南广学院教学工作例会、学生工作例会、总务工作例会及各系工作例会原则上每周召开一次，由各分管副院长或部门负责人主持。
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