第一篇:F 传媒学院分团委(学生会)例会制度
传媒学院分团委(学生会)
例会制度
传媒学院分团委(学生会)例会是组织工作和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作,并及时发现和解决工作中存在的问题和不足,及时传达学校学院的工作安排和有关通知精神。
例会对于保证各部门的正常工作有着重要的作用,为严肃会议纪律,提高会议效率,加强管理,强化责任,明确工作任务和工作目标,根据实际需求,特制定以下制度;
1、传媒学院分团委例会每周举行一次,由分团委副书记组织召开,分团委例会可同学生会秘书处例会一同召开;
2、传媒学院分团委(学生会)副部级以上会议每周举行一次,部门
小会议一周举行一次,可根据实际需求增加或减少会议次数。
3、每次例会必须按要求准时到场参加会议。确有紧急情况和特殊原
因不能与会者,应在会议前做出书面请假,不得会后请假或口头请假,不得他人带请。
4、请假需用A4纸写请假申请,同时填写请假条并递交相关部门批准,请假条统一由监察部备案登记,作为学生干部考核参考资料。
5、例会无故缺席一次或迟到两次(累计)给予口头警告并通报批评
处理;累计两次迟到或两次请假按一次旷会处理;例会累计两次 21
旷会开除学生会;迟到、早退累计五次开除学生会。
在会议召开前,与会人员应提前10分钟到达指定会议地点,在会议期间,将所有通讯工具设置为静音或震动,并保持会场秩序。积极做好会议记录,会议讨论过程中坚持民主集中制,重要事项集体讨论决定,少数服从多数。会议结束后应恢复会场环境卫生。
2012
传媒学院(分团委)年8月 22
第二篇:E 传媒学院分团委(学生会)财务制度
传媒学院分团委(学生会)
财务制度
为加强学院分团委(学生会)财务管理,促进财务状况的健康、公开,规范财务行为,明晰财务操作程序,根据《大连艺术学院传媒学院分团委(学生会)章程》,结合学院分团委(学生会)实际情况,制定如下财务管理办法。
一、财务管理的领导机构
学院分团委(学生会)一切财务管理工作在分团委管理下运行,接受传媒学院分团委(学生会)全体成员的共同监督。
二、分团委的财务职权
1,在分团委的领导下,学院分团委(学生会)财务工作由分团委副书记全面负责,统管分团委(学生会)一切收入及支出管理事务; 2,在分团委副书记的指导下,由学院分团委生活委员具体负责,统管分团委(学生会)财务支出核算工作;
3,由学生会财务助理为预算审计人,统管分团委(学生会)支出预算工作,配合生活委员进行日常财务管理工作。
2,在分团委的指导下,分团委(学生会)中层以上干部均可向学院分团委递交财务公开申请,经分团委批准后申请人方可查阅。
三、财务收入管理
1,分团委(学生会)取得的学院拨款、商业赞助、资金捐赠等一切收入(包括现金与物料),应全部上交分团委(学生会),由生活委员统一管理;
2,分团委生活委员监管收入,并做好入账登记,同时向付款方开具盖有分团委(学生会)财务专用章的《收据》,保留存根联备查; 3,严禁各部门(组织)截留收入,私设金库。
四、财务支出管理
1,分团委(学生会)下属各部门全体成员在财务支出前须向分团委
生活委员递交《经费申请预算表》,预算表应写清事由,涉及相 关责任人须在预算表中签字,预算表经生活委员审计批准后填写 请款单,本着量入为出,精打细算的原则,支出总额不得超过审 批通过的预算总额,超额部分应由学生会主席同意后方可拨付,否则支出单位自行承担;
2,各项支出须向收款方索要分团委(学生会)承认有效的正规发票或收据;
3,正规发票名头应填写“大连艺术学院”或“大连艺术学院工会”,未经学生会主席同意或没有按照规定开具发票所支出款项由支出单位承担;
4,经学生会主席同意后可开具收据,收据名头填写“传媒+经费使用人姓名”,没有按照规定开具收据的支出款项由支出单位承担;
5,餐费、超额车费、通讯费、住宿费不予以报销。
五、财务配置
分团委(学生会)工作经费主要来源为学院拨款、活动赞助和其他收入方式,分团委(学生会)各项工作、活动产生的经费由分团委统一配置。
为了激发分团委(学生会)全体成员拉取活动赞助积极性,分团委(学生会)结合实际情况从分团委(学生会)拉取活动经费中划拨一定比例资金作为奖励,具体标准参见《传媒学院学生会外联工作条例》。
六、财务预算审计
1,分团委(学生会)下属各部门原则上提前于费用支出(活动开展)三周到四周时间前向分团委生活委员递交《经费申请预算表》,并将申请表电子版上交学生会秘书处存档备查;
2,分团委(学生会)下属各部门规范填写《费用报销单》申请表经由学生会主席签字形成有效申请;
3,涉及资产采购、大额支出(单次人民币500元以上)由分团委书记和学院各主管领导签字形成有效申请;
4,财务预算应本着量入为出,精打细算的原则,商品预算价格参考“淘宝网”、“易迅网”等B2B网络购物渠道,上下波幅不应超过10%(网购邮费应在预算之内)。
5,由于突发事件而产生预算之外的支出需要,应在支出发生前向学
生会主席递交申请,经学生会主席审议通过后补交相关材料后可以予以支付。
七、财务报销管理
1,财务报销程序在相应申请单位的预算获得生活委员审议通过后方可以启动,若该报销项目是由商家赞助,那么原则上还需相应数额赞助资金到账后方能启动。
2,财务报销须使用分团委(学生会)承认有效的正规发票或收据。发票和收据应详细注明支出的事项、金额和时间,同时印章齐全。发票和收据背面由经手人书写申请报销的签名、支出目的、支出时间,并签字。票据满足以上条件方成为有效报销凭证。3,报销申请人根据票据、花销证明等填写《实际花销单》,做到票据、花销证明与《实际花销单》的每一项栏目一一对应。相关票据由财务助理保存。
八、财务公开办法
传媒学院分团委(学生会)须以月为单位,对外公开本月财务收入和支出状况,公开内容以《传媒学院分团委(学生户)财务支出汇总表》的形式对外公布
九、附则
本条例自通过之日起正式生效。
本条例解释权归传媒学院分团委(学生会)所有
第三篇:G 传媒学院分团委(学生会)学生活动制度
传媒学院分团委(学生会)
学生活动制度
传媒学院分团委(学生会)学生活动制度适用于分团委(学生会)各种例行活动、工作任务,例行活动、工作任务过程中同时执行下列规定:
传媒学院分团委(学生会)每位成员在活动、工作时,视情况佩戴本人挂牌。严禁、将挂牌转借、丢失,严禁利用工作证做出有损传媒学院分团委(学生会)形象的事情,一经查出,严惩不怠。视工作任务穿着会服或校服。凡在工作中女生禁止穿着长短裙、超短裤等不得体服装,男声不得穿无袖装,男女生均不得穿着拖鞋。
必须认真负责的完成工作,不得拖延,所有学生会成员应从大局出发,服从组织调配,积极完成手头负责的工作。
在举行学生会例行活动和工作任务中,还应当注意以下地方:
1、工作要注意程序,按程序办事,不得越级;
2、工作讲究方法,要有效率;
3、完成工作后要及时汇报;
4、经过讨论后的工作计划或立案必须坚决贯彻执行;
5、因为工作失误而造成严重后果的学生会成员逐级报由副部长,部长,主席团。酌情处理。
传媒学院分团委(学生会)
2012年8月
第四篇:分团委学生会第六次例会
分团委学生会第六次例会
一、点名
二、各部门代表发言
1.办公室:就值班未到人员作出批评(但是由于办公室的问题,这份名单出现问题);
2.秘书处:制作了“传媒杯篮球赛”的报名表,通知篮球队队员训练以及“三早”执勤;
3.体育部:参加篮球赛队员的训练
三、主席团王惠赓
1.建设节约型校园方案,下周四前开始
2.校园艺术节本周四晚开幕,与新传院合作
3.篮球赛马上开始,篮球服以及资金问题,外联的同学需要加油
4.新闻中心的稿子需要加强
5.宣传部需要做好宣传工作
6.“百万学子追寻中国梦”暑期活动
7.入党积极分子需要去312办公室值班
8.去找吴导打印证书
四.大会结束
2013年4月9日刘钰琦
第五篇:学生会,分团委例会新闻稿
学、团齐心
其利断金
为了加强学生会,分团委干部与干事之间的团结合作精神,协调好各部门工作。2018年10月12日星期五晚人文社会科学学院学生会,分团委各学生部长,副部,干事于图书馆三楼学术报告厅召开了第一次例会。
会议一开始,学生会主席孙洋学长和学生团委书记张家伟学长简单的介绍了各个部门的部长。之后,由学生会主席孙洋和分团委部长张家伟对学生会近期各项工作进行总结并对之后的工作进行了部署安排。
会上学生会主席孙洋提出学、团关系,学生会与其他学院其他社团关系,学、团纯洁性,学、团的工作的艰辛和其意义所在,学、团的人际关系和能力培养几个核心思想,摆正了学生会的工作作风。随后,学生团委书记张家伟提出32字方针:明确职责,听从领导、集思广益,力求创新、依靠集体,服务集体、相互协作,实现目标。为新生干事做出优良表率。
此次会议,规范了学生会和分团委的工作作风,为进一步推动我院学生工作奠定了良好基础。会议使各个新生干事对学生会和分团委的工作情况有了更深的了解,明确了学生会和分团委服务广大同学的宗旨,使各成员意识到在以后的工作中需要不断严格要求自己,以积极的心态参与到各项工作当中。不愧对自己,也不抱怨当下,用积极的态度面对所有的喧嚣和美好。