理工学院分团委例会制度

第一篇：理工学院分团委例会制度

理工学院分团委、学生会例会制度

干部例会是分团委、学生会学生干部交流思想，协调工作的主要形式，为了进一步规范我院学生工作，提高工作效率，分团委、学生会特制定以下干部例会制度。

一、学生干部常规例会、全体学生干部例会的参加者为分团委、学生会主要学生干部，包括主席团成员，各部部长，各班班长、团支部书记。涉及重大事项时应邀请学生党支部主要干部到席会议；、会议由主席团召集，每周在固定时间、固定地点召开，遇特殊情况（如准备重大活动）主席团提前或推迟召开例会，各主要学生干部应留意通知，互相转告；、会议程序：

主席团成员、各部部长或副部长，各班长、团支书应简短汇报前段时间的工作情况，提出下段时期的工作计划；

（2）主席团成员布置安排下一阶段总体工作；

（3）团学办老师作会议总结。、会议纪律：

（1）召开会议时，各主要学生干部不得无故缺席、迟到或早退确有特殊情况不能按时参加会议者须提前向主席团请假；

（2）召开会议时，各主要学生干部应提前进入会场，并在办公室签到，未签到者视为缺席；

（3）各主要学生干部不得在会场内喧哗、交头接耳或做其他与会议无关的事情；

（4）各主要学生会干部应做好记录，并及时向全体同学传达会议内容；、会议由分团委副书记或学生会主席主持；、会议由学生会秘书处记录。会议结束后，会议记录交主席团审核并交秘书处备案。

二、各部门干部会议、各部门干部会议由各分管主席分别召集，参加者为各部部长、副部长、各团、队、协会等的负责同学；、会议纪律和会议程序参照全体学生干部例会制度相应条款；3、涉及重大活动时，各部门可联合召集会议或报请主席团召开全体学生干部会议；、会议结束后，会议记录交主席团审核并交秘书处备案。

三、主席团会议、主席团会议由主席召集，原则上每周干部常规例会前召开一次，如遇特殊情况可提前或推迟召开或增删召开的次数，参加者为分团委、学生会主席团成员；、主席团成员应在全体会议总结前段时间的工作，提出下一阶段的工作计划；、主席团会议负责讨论并决定各种方案、表彰和批评名单等事项。4、主席应负责在必要时邀请团学办老师参加主席团会议；5、学生会秘书长列席会议；、会议结束后，会议内容应尽快团学办。

四、关于违反纪律的处理、例会无故缺席一次或迟到两次（累计）给予会内批评；2、例会无故缺席两次或迟到四次（累计）通报批评；

３、例会无故缺席四次（累计）视为自动辞职。

五、附则

1、同学反映的实际问题应列入干部例会讨论内容，必要时可邀请相关同学 列 席会议，并建立相关问题备案；

2、本例会制度的解释权归电子信息工程学院分团委、学生会；

3、本例会制度自通过之日起开始执行。

理工学院分团委

2011年10月9日

第二篇：分团委书记例会

分团委书记例会

（10月11日）

一、介绍我校共青团工作定位与指导思想：

1、定位：服务于我校青年学生的成才（服务育人），在服务中凝聚青年、引导和教育青年。

2、指导思想：围绕学校党政的中心工作求真务实、开拓创新（工作理念、工作内容、工作方式等创新），体现时代性、把握规律性、突出实效性。

二、介绍团委工作分工：

1、团委书记，xx：总体协调，对外联络（党委校部、团市委、各学院党总支）；

2、团委副书记，xx：全面负责金山校区共青团工作；

3、团委副书记，xx：研究生会、研代会、学生科技创新活动；

4、团委副书记，xx：学生会、学代会、财务；

5、团委副书记，xx：社团联、社会实践、综合治理；

6、团委宣传部长，xx：宣传部（华理青年报、团学快递、华理研究生、橱窗、黑板报及有关大型活动的拍摄、宣传，信息反馈）、大学生艺术团；

7、团委组织部长兼办公室主任，钱嫦萍：组织建设（团日活动、团校、工作考核、红十字会与人生导航计划等）、办公室内部管理。

三、近期工作安排：

（一）、课题研究的安排：决定做以下三个课题研究，利于两周后提出《加强和改进我校共青团工作的意见》。

1、在组织形式多元化及价值观念多元化的今天，共青团组织怎样才能吸引青年、团结青年与凝聚青年？（学院：化工学院牵头，材料学院）

2、我校共青团与时俱进的活动创新（创新活动理念、活动内容、活动方式、活动载体与途径）；（学院：商学院牵头、信息学院）

3、上海各高校共青团工作的特点、经验与借鉴。（学院：金山校区、化药学院牵头、生工学院）

时间：截至10月22日。

要求：思路清晰、主题鲜明、结合学校实际、操作性强，5000字左右。

（二）、思想学术节准备工作

思想学术节准备工作即日启动，各学院制定工作计划；截至：10月15日。

要求：（1）突出思想性和学术性，制定计划；

（2）各学院突出主题性活动；

（3）团委协调时间安排；

（4）团委搭台、学院唱戏；

（5）各学院分团委组织思想学术节论文，尤其是学术性论文；

（6）外语节、电脑文化节、企业文化节等准备工作启动；

（三）、“中银之星”活动介绍与开展。

（四）挑战杯科技学术论文征文启动。

（五）、新生系列活动

1、新生体育类（篮球）活动近期展开；

2、新生文艺汇演及新年音乐会准备；

3、新生卡拉OK大赛；

4、新生运动会。

5、新生书画大赛

6、新生演讲比赛

（六）、有关调研工作

1、近两周内分团委书记约谈一次；

2、充分了解有关部门意见看法；

3、在调研基础上，形成《加强和改进我校共青团工作的意见》，下发各学院；

4、分团委书记会议要有会议纪要，会议结束后，再通过电子邮件发给各位分团委书记；

5、协调分团委书记例会时间，要求各学院分团委书记参加每次例会（每周一下午2：00）。

四、介绍团委工作的初步想法

1、学生组织：树立服务思想，鲜明队伍形象，工作制度规范，工作理念与活动方式创新，赞助活动归口管理，确保安全；秘书处负责团委值班活动。网页制作与网络管理及素质拓展中心归入学生会，探索成立学生联合会。

2、科技创新活动：早作准备（布点，上门寻求支持），加大导师激励力度，把握内容，整合资源，争取经费和场地；

3、宣传工作：成立团委宣传部，招聘学生，设立宣传部副部长四名和成员若干，分管华青报、团学快递（信息反馈）、研究生报和拍摄报导，全体人员评比橱窗和黑板报；报纸杂志定期出版，橱窗、黑板报定期制作。

4、组织工作：成立组织部，招聘学生，设立组织部副部长三名和成员若干，分管团校、团日活动主题设计和考核评比、红十字会与人生导航计划。组织制定团日活动制度、分团委考核细则及量化指标、团校组织制度（一个主题报告加上分团委的分报告，团委老师到学院宣讲）。

5、分团委书记工作：定位（党总支副书记的后备力量），定级（副科到正科），培养（党校、团校学习、校外挂职）、奖励（优秀分团委书记1200元/人，以后逐步提高），激励（岗位激励津贴、每学期活动一次、特别贡献现金激励），要求（投入、踏实、围绕团委和学院中心任务开展活动，无特殊原因必须出席团委例会）。

6、社会实践工作：志愿者服务（确定基地，长期坚持，发挥优势），大型活动志愿者（做好选拔、培训、组织、考核、奖励等工作），暑期社会实践（早联系、早准备、落实经费、做好组织、体现特色与优势、总结考核表彰）。

7、大学生艺术团：确定名称，准确定位，设计标志，确定场地、培育精品、做好预算。

8、信息化工作：团委网站全面改版，体现服务思想，加大信息量，素质拓展网并入团委网站，各学院分团委网站链接，电子化和无纸办公，设立信息反馈栏目，成为华理学生的门户网站。

9、社团工作：加强制度化建设（社团联的定位在社团的服务、协调与监督、主要活动学期初汇报团委安排日程、平时加出的活动申报、严格社团管理、财务清晰、工作有计划、有步骤、有总结）、培育精品社团、每学期初重申社团管理规定，规范社团的赞助活动。

10、共青团活动场地：合理规划大学生俱乐部的功能，装饰外貌和部分房屋，成立大学生素质拓展中心，现计划开设人文社科阅览室，大学生科技创新活动中心，青春苑文艺中心、报告厅等。

五、各块工作安排

1、xx2、xx3、xx4、xx5、xx6、xx

第三篇：分团委学生会第六次例会

分团委学生会第六次例会

一、点名

二、各部门代表发言

1.办公室：就值班未到人员作出批评（但是由于办公室的问题，这份名单出现问题）；

2.秘书处：制作了“传媒杯篮球赛”的报名表，通知篮球队队员训练以及“三早”执勤；

3.体育部：参加篮球赛队员的训练

三、主席团王惠赓

1.建设节约型校园方案，下周四前开始

2.校园艺术节本周四晚开幕，与新传院合作

3.篮球赛马上开始，篮球服以及资金问题，外联的同学需要加油

4.新闻中心的稿子需要加强

5.宣传部需要做好宣传工作

6.“百万学子追寻中国梦”暑期活动

7.入党积极分子需要去312办公室值班

8.去找吴导打印证书

四．大会结束

2013年4月9日刘钰琦

第四篇：学生会,分团委例会新闻稿

学、团齐心

其利断金

为了加强学生会，分团委干部与干事之间的团结合作精神，协调好各部门工作。2018年10月12日星期五晚人文社会科学学院学生会，分团委各学生部长，副部，干事于图书馆三楼学术报告厅召开了第一次例会。

会议一开始，学生会主席孙洋学长和学生团委书记张家伟学长简单的介绍了各个部门的部长。之后，由学生会主席孙洋和分团委部长张家伟对学生会近期各项工作进行总结并对之后的工作进行了部署安排。

会上学生会主席孙洋提出学、团关系，学生会与其他学院其他社团关系，学、团纯洁性，学、团的工作的艰辛和其意义所在，学、团的人际关系和能力培养几个核心思想，摆正了学生会的工作作风。随后，学生团委书记张家伟提出32字方针：明确职责，听从领导、集思广益，力求创新、依靠集体，服务集体、相互协作，实现目标。为新生干事做出优良表率。

此次会议，规范了学生会和分团委的工作作风，为进一步推动我院学生工作奠定了良好基础。会议使各个新生干事对学生会和分团委的工作情况有了更深的了解，明确了学生会和分团委服务广大同学的宗旨，使各成员意识到在以后的工作中需要不断严格要求自己，以积极的心态参与到各项工作当中。不愧对自己，也不抱怨当下，用积极的态度面对所有的喧嚣和美好。

第五篇：分团委书记例会会议纪要

分团委书记例会会议纪要

（3月6日）

xx1、请各学院对文化艺术节和社团节作些思考。

2、本月重要节日，请围绕节日开展系列活动。

3、《青年学生发展报告》请送：各学院分党委书记、院长、主管本科教学的副院长和学工委主任、分团委书记。团市委《调研集》请送学工委主任和分团委书记、学生会主席、学代会主任。

xx：

1、上周参加20xx年上海高等学校艺术教育工作会议，市教委提出要大力组建校级“三团一队”（合唱队、舞蹈团、文学美术社团、乐队）为主的学生艺术社团，逐步形成校院两级模式。

结合开学初团委提出的“一院一品”的要求，希望各学院尽快上报具有鲜明特色的品牌活动。目前上报的学院还不多。

2、学代会候选人选拔上周进行了第一轮面试，本周将进行第二轮。最终候选人确定之前，涉及到的学院我们还将再次与各位分团委书记沟通和协商。

xx

一、上海市创业计划大赛秘书处

文案策划部（xx、xx）

负责竞赛过程中的文案写作、图形设计、横幅单页等宣传材料制作，负责成册、成集资料的编印。具体编印材料如下：

竞赛协调部（xx）

依据《“张江杯”第四届上海市大学生创业计划大赛竞赛章程》，负责对参赛作品进行收集、整理、分类、编号、送审、记分、统计并公布成绩，同时负责参赛者培训、创业协会等活动的组织工作。

活动策划部（xx）

负责整个竞赛过程中大型活动的会场落实、会场布置、设备提供、人员组织、主持编导、服装、茶水供应等各项会务工作。

接待联络部（xx、xx、xx）

负责与竞赛相关的各参赛高校和团队、竞赛顾问委员会、评审委员会、主办单位联络和企业等方面的联络工作。在竞赛期间负责参赛选手、带队老师、评委、领导等人员的接待工作。

新闻宣传部（xx）

负责与新闻界及有关媒体的联系与沟通，争取全社会对大学生创业计划竞赛的关注、关心与投入，营造有利于大学生创业、科技成果转化的氛围与环境，同时负责建设相关网络，编辑简报，进行调研等其它宣传工作。

后勤保障部（xx、xx）

负责大赛组织过程中的交通饮食安排、物品采购与保管、技术保障、安全保障、参赛纪念品的制作等各种后勤工作。

财务部（xx）

负责大赛过程中的各类财务工作，严格有关财务制度，做到收支两条线。

二、创业计划大赛研讨会

周三上午9：30，逸夫楼第一会议室

出席：部分高校团委副书记；校内另行通知

秘书处具体事宜会后安排。

三、关于3月5日学雷锋项目情况

华东理工大学3月5日学雷锋活动一览表

学院活动名称活动时间活动地点主要内容参与人数备注

机械学院扬华理精神、树雷锋新风、做可爱学子——服务他人3月5日校内清洗校内电话机30

让雷锋精神永驻——雷锋精神宣传3月5日梅陇文化馆门口以问卷调查形式宣传雷锋精神20

艺术学院义务拍照3月5日东门免费为需要的人拍照并制作10人

社会学院“学雷锋”——“爱心捐衣”3月2日至5日（周四至周日）学校勤奋路募集同学捐出的衣服，集中捐赠给凌云街道（已与街道联系好）工作人员每日3－5人

材料学院美化植物园3月5日上海植物园为了给游客创造出更好的游览场所，无材052班全体同学在植物园里，劳动一天，从劳动中体会为人民服务的乐趣。25人

参观上海周公馆3月5日周公馆瞻仰伟人，感受伟人；并作宣传，保持公馆清洁，文明参观。30人

生工学院关爱老人3月5日华理一四村看望孤寡老人，陪他们聊天、散心，并为其清洁卫生等10人生工服务队主办，生工05和生技05承办

为福利院提供服务3月5日徐汇区第二福利院到福利院清洁卫生，出板报，并陪那里的老人聊天10人生工服务队主办，生科05承办

看望患病的儿童3月5日复旦大学附属儿科医院看望一些患病的小孩，陪他们到该院的“爱心小屋”玩耍，并替护士看管好小孩4人生工服务队主办，食品05承办

资环学院地铁志愿者3月5日、3月6日徐家汇地铁站、锦江乐园地铁站到地铁站点进行秩序维护，协同地铁工作人员日常工作等30与理学院合办

理学院地铁天使3月5日徐家汇地铁站维持秩序20

金山机自051、052敬老爱老3月5日十村敬老院打扫卫生、陪老人聊天、给老人讲讲健康知识、与老人开展象棋比赛

材控051、052让天更蓝、水更绿3月5日金山海滩组织班上的志愿者前往金山海滩进行环保活动并宣传环保意识

工艺051、052，高材051关爱老人，做新时代的雷锋3月5日金山海滩、海棠新村敬老院

1、去敬老院帮忙打扫卫生，陪老人聊天、演节目。

2、去海滩宣传敬老爱老活动，弘扬雷锋精神，清洁沙滩污物

环境051、高材052人人献出一份力，净化社会大家园3月5日金山海滩监视海边垃圾，净化环境

电自051学雷锋、做好事、做实事3月5日石化地区街道清洁石化地区部分街道，向工作在一线的清洁工致敬

电子0513月5日金山石化生活区绿化带进行绿化环保工作，清理绿化带垃圾

金山校区义工站禁毒志愿者成立及社区宣传3月5日校区报告厅

石化社区

金山校区团工委20xx世界沙滩排球赛志愿者招募3月5日金山校区、石化社区

石化学院青年志愿者服务队爱心献社区、帮困助学3月5日石化社区大型义务家教咨询

外语学院义务社区服务3月4日上午9点华理苑居委活动中心（1）外国语学院与华理苑居委会义务家教启动仪式

（2）外国语学院与华理苑居委学雷锋建设文明社区服务宣传活动

包括：花卉养殖宣传 养生宣传 文艺演出外语学院志愿者服务队 高级党校本期学员 约20人

化工学院科普宣传3月5日下午周边小区科普讲座、散发科普知识小传单10

“爱心接力”义务家教活动3月5日周边小区义务服务困难家庭学生10

关爱弱势群体3月5日上海市聋哑青年技术学校参观聋青技校

5化药学院“清广告、净校园、正风气、颂美德”

三、五学雷锋活动3月5日二食堂门前清除校内违章乱贴的广告13人

体育系携手西部志愿者，资助云南贫困生3月校内（希望义卖中心）60人与西部计划志愿者共同组织

商学院大草坪清洁风暴3月5日大草坪清洁、捡垃圾等20

商学院阳光绿苑居委会大扫除活动3月3日阳光绿苑打扫居委会办公室、道路清扫等20

商学院“爱心献星雨”活动3月5日勤奋路义卖志愿者的捐赠物，所得款项捐献星雨康健院30

信息学院推拿协会助老行动3月5日凌云街道推拿协会到敬老院为老人做保健按摩，陪老人度过愉快的周末

信息学院雷锋精神走进社区3月5日各社区院邓研会

信息学院雷锋精神在当今社会的精髓调研3月5日周边院读书协会

信息学院“追雷锋足迹，赶时代潮流”与梅陇第二小学学生共勉3月5日梅陇二小动032团支部

理优还校园一片绿色20xx-3-5大草坪清理大草坪及其周围的白色垃圾，并向同学们宣传保护绿色的重要性20理优部学生会志愿者服务队

理优干干净净华理人20xx-3-4华理校园清洗校园内垃圾桶及银行自动取款机20理优部学生会实践部

理优关爱智障儿童，倡导和谐社会20xx-3-2星雨智障儿童幼儿园教孩子们学习，引导他们树立自强不息的人生观，从构建和谐群体做起，营造和谐社会。15理优部分团委

理优041班

理优共建文明社区20xx-3-3化工一、四村对社区做一次全面的回访，整理社区卫生。15理优部学代会

xx:

1、“培养大写的人”团日活动上交情况统计:

学院总结(9个)：化工学院、商学院、机械学院、生工学院、公共管理与社会学院、资环学院、城市管理学院、化药学院、理优部、信息学院。

支部(22个):工033,工034,轻化042,轻化051,油气042，机设052，机设053，过程053，国贸051，物流051，信管051，生工051，生科051，社工040，公共040，金属040，工设040，旅游051，人力041，保险051，保险052，国贸051。

本次活动各学院认真组织，并取得了很好的效果。团支部的活动形式多样：班级学习和讨论、以寝室为单位展开讨论、调查问卷等等。

2、关于组织开展“创优良学风，做光荣的华理青年”主题团日活动的通知

关于组织开展“创优良学风，做光荣的华理青年”主题团日活动的通知

各学院分团委：

根据校党委副书记沈伟提出的本科教学评估学校评建工作三组（学生工作）工作目标和总体要求，按照学工部《“迎教学评估、抓学风建设”系列活动实施计划》，校团委将组织全校广大团员青年开展“创优良学风，做光荣的华理青年”主题团日活动。现将有关事宜通知如下：

一、活动目的 充分发挥广大青年学生的主观能动性，加强他们对本科教学评估的认识程度，使得他们能深刻体会教学评优的重要性。

二、活动口号

“以主人翁的姿态投身教学评优中去，树立勤奋求实、创新守纪的优良学风”

三、活动安排1、3月6日向各学院发放通知。

2、3月6日～3月9日各学院分团委认真组织安排，提高同学们对本科教学评估的知晓率，安排各团支部书记调查班级学风情况（迟到率、旷课率和出勤率），找出问题。

3、3月10日，各团支部通过组织生活结合目前存在的问题,围绕“我们离教学评估优秀目标还有多远”和“端正学风如何从我做起?”两个主要问题展开学习和讨论，制定班级和个人“学风建设行动计划”。

4、团日活动结束后，各支部须及时对活动开展情况进行总结，上报学院分团委。各分团委将本学院开展活动情况进行总结后于3月20日前上报校团委。同时将电子版发至邮箱：xxg@ecust.edu.cn。

四、活动成果展示

各学院挑选优秀作品2—3个在团委画廊进行展示。每个学院一个展板(团委提供,周五过来领取),要求将稿件的打印版黏贴在板子上，请注明学院名称!团委画廊18块展板从南到北各学院展示顺序为：化工学院、信息学院、生工学院、商学院、材料学院、理学院、化药学院、机械学院、资环学院、社会、文化、外语、继续教育、理优部、体育系、网络学院、石化学院、发展学院。

五、活动要求

1、高度重视。各学院分团委认真组织，精心安排。

2、立足实际。各支部开展活动要紧密结合活动主题，结合本支部的实际情况。

3、注重实效。广泛发动全体团员青年参与进来。

3、及时总结。活动结束后，各团支部要认真、及时做好总结，并按本通知要求做好团日活动的各项工作。

共青团华东理工大学委员会

20xx年3月6日

何 筠

信息反馈评分表

第三周学院名称信息员准时发送(10)活动内容(9)总分(20)备注

体育系xx

理学院xx10919.5文章内容概括性强，能抓住重点，在主旨和目的上可以适当拓展。

信息学院xx10920望保持。

化工学院xx10920活动主题明确，内容详细。

机械学院xx10818文章缺少概括的小标题，活动写的有进步。

材料学院xx8716态度认真可嘉，但活动内容太过详实，望加以精简。

生工学院xx10920版面简洁，结构清晰，内容能抓住中心加以阐述。

继教学院xx10818希望有小标题，文章内容能够通过具体事件来描写。

资环学院xx10919.5文章结构鲜明，能抓住中心阐述。

化药学院xx8918活动描写具体，对于活动内容能抓住中心加以阐述。

外语学院xx106.517对“评建活动动员会”的概述不到位，缺少会议上提到的此次评建的目的；班团活动和“佳片有约”也写的太空乏。

社会学院xx10919 精简“志愿者表彰大会”的内容。

商学院xx10Word内是乱码。

理优部xx8918望继续努力。

艺术设计xx10919内容充实、具体。

xxx

一、上周二和各学院的调研部长交流后，希望各学院有专门负责调研的同学，以后每周二晚上9：30各学院派调研部的一名同学（部长或部员）到团委302开会，在不影响各学院的调研工作的基础上，我们会和这些同学一起完成今后的青年学生发展报告工作，希望能够得到各位老师的支持，帮助督促各学院的调研部学生完成以后的工作。

二、为了更加完善调研工作，团委决定设立“个人调研奖”、“集体调研奖”，评选时会根据在调研工作中的表现，集中在“五四”期间表彰。

三、本周的调研主题是“华东理工大学校园学风状况的调查问卷”，各位老师把问卷拿回去交给调研部长，以后调研工作尽量不再麻烦各位老师了，周二开会时我会和这些学生在交流。