学院例会制度

第一篇：学院例会制度

学院例会制度

一、中国传媒大学南广学院院长办公会议定于每周一上午9：00召开，参加人中国传媒大学南广学院院级领导。

二、凡涉及中国传媒大学南广学院运行与发展中重大的、带有全局性的问题，如中国传媒大学南广学院各项规章制度的制定，以中国传媒大学南广学院名义对外发出的重要文件、公函，财务预算、财务决算、资金支出计划、大额经费例外支出，主要人事任免、奖惩，以及其他需要在院长办公会议上沟通、协调和决定的事宜，均应在院长办公会议上集体研究、讨论，通过后方可实施。

三、院长办公会议实行民主集中制，由院长或常务副院长主持。在院长缺席的情况下所做出的决议，原则上应报院长同意后方可执行。

四、在院长办公会议召开前，先由院长办公室征询并汇总各位院领导的上会议题，并由常务副院长确定。需要决策的议题在上会前应经有关部门协商提出解决议案。

五、院长办公室负责院长办公会议的安排、记录和文字整理工作，院长办公室负责人列席办公会议。

六、院长办公会议研究、讨论的议题涉及到相关部门有必要到会的，经分管副院长提出，由院长办公室通知该部门负责人参会。

七、如遇突发事件，按突发事件预案的规定办理；其他急办事件先由分管副院长和其他副院长沟通，达成一致意见后办理，并于事后向院长汇报，在下次院长办公会议上追加议题。

八、每周一下午14：00时（夏季为13：30）在会议室召开中国传媒大学南广学院行政工作例会，参加人包括中国传媒大学南广学院各位院级领导、各系主任、各部门负责人以及各系党总支书记。

行政工作例会的议题为：由各部门、各系负责人通报上周的主要工作、部署本周重点工作、公布院长办公会议做出的有关决议。行政工作例会由各位常务副院长或其他院领导主持。院长办公室负责行政例会的安排、记录和文字整理。

九、中国传媒大学南广学院教学工作例会、学生工作例会、总务工作例会及各系工作例会原则上每周召开一次，由各分管副院长或部门负责人主持。

第二篇：学院工会工作例会制度

学院工会工作例会制度范文

1、学院工会工作例会原则上每月一次召开一次，如遇紧急情况可提前召开或增加召开次数。每月月初由工会主席与全体工会委员共同商定例会具体召开时间。

2、学院工会工作例会由学院工会主席主持，参加人员为学院工会全体工会委员，必要时邀请学院党政领导和各系主任列席会议。

3、会议内容：

（1）传达贯彻学校工会和学校党政的有关文件、指示和会议精神。

（2）讨论学院工会的具体工作计划和工作总结。

（3）讨论工会重要规章制度的建立、修改和废止。

（4）讨论决定工会组织建设及上报工会干部的任免及变动。

（5）讨论决定工会举办的各项文体活动方案，经费使用等。

（6）讨论向学院党委、学院行政提出的相关建议。

（7）讨论分析工会干部、积极分子及普通职工群众的思想动向、意见要求。

（8）讨论工会会员的发展，困难补助、经费预决算和经费开支。

4、学院工会各分管委员负责落实会议内容，并向工会主席汇报，如因特殊情况无法召开工委会，需要延缓执行决定时，主席征得全体工会委员意见做出决定。

5、会议讨论工作和问题时，主席要充分发扬民主，让委员充分发表意见，集中时要坚持少数服从多数、个人利益服从整体利益的原则。

6、每次例会要规范流程，认真做好记录，各项工作明确要求，负责到底。

7、工会委员要根据通知，准时参加例会，除生病或因公出差外，不得请假或缺席。

8、工会主席及委员会要经常联系群众，了解所在系（中心）工会会员的意见和要求，在例会上及时反映会员迫切需要解决的问题。

第三篇：XX学院管理干部例会制度

XX学院管理干部例会制度

第一条

为了更好地履行XX学院党政办公室、教学科研办公室和学生管理办公室各部门职责，加强人员的指导、工作的落实、相互间的合作沟通，完善制度，规范流程，提高工作效率，提升管理干部整体水平，特制定XX学院管理干部例会制度。

第二条

XX学院管理干部例会每周召开一次，周一下午2点召开。若有重要事情则由党政办通知召开临时会议。

第三条

XX学院管理干部例会参加人员：学院党委书记、学院院长、学院副院长、副书记、党政办公室、教学管理办公室、学科建设与研究生管理办公室、学生工作办公室全体人员。

第四条

会议主要内容

1．学管办、教学科研办、党政办老师汇报前期工作，下两周主要工作、工作建议以及工作请示。（汇报顺序：党政办老师、教学办老师、学科建设与研究生管理办公室老师、学生工作办公室老师）

2．学院副院长、副书记、院长布置工作。

3．学院党委书记部署工作总结讲话。

第五条

会议要求

1．与会人员应提前5分钟到会场。做到不迟到、不早退、不无故缺席。学院院长因教学或公务安排可请假，其他人员原则上不得请假。

迟到5分钟者，例会结束后批评，并在年终津贴考核中扣1分。若有特殊情况不到者，必须提前12小时向主持人或书记请假，事后请假视为缺席。

2．无故缺席和全年迟到累计5次者，书记诫勉谈话，在年终津贴考核中扣5分。当事人必须提交书面材料做出解释说明，并取消年终评优评先资格。

3．每次例会，全体人员带会议记录本，如实做好记录，以便结合本部门的实际情况做好工作安排。

4．会议期间应将通讯设备设置为无声状态，并保持会议秩序，不谈与会议无关的议题，不随意交头接耳。

5．开会前，做好准备，必须梳理前期完成工作情况，研究近期工作，不开无准备、无中心的会议。

6．会议遵循民主集中制，少数服从多数，个人服从组织，下级服从上级。

第四篇：学院学生会例会制度条例

为了更好的发挥学生会集体领导的作用，特颁布执行以下例会制度

1.学生会例会需本着短小精悍，讲求效率的原则，对学生会重大问题进行讨论，总结上周工作，布置近期主要工作，交流思想、集思广益，以及安排其他事务，学院学生会例会制度条例，管理制度《学院学生会例会制度条例》。

2.无特殊情况，不得取消例会;有特殊情况，可临时召开会议。

3.主席团例会定于每周一日晚上7;00召开，学生会主席，副主席，各部门部长，参加例会。不得迟到、早退，不得无故缺席。

4.全体例会由秘书处通知临时召开，全体学生会成员均需参加，不得迟到、早退。学生会各成员不能参加的需向秘书长请假，不得无故缺席。

5.每次例会以前由秘书处负责签到作为考核内容，连续三次无故不到者按自动退出学生会处理。

6.学生会秘书处需认真做好会议纪录并及时总结。

7.如个人有意见或建议，可形成提案每次例会前交至秘书处，会上或会后进行讨论，会议中需保持良好的秩序。

8.本制度自颁布之日起执行。

第五篇：学院学生会例会制度条例

为了更好的发挥学生会集体领导的作用，特颁布执行以下例会制度

1.学生会例会需本着短小精悍，讲求效率的原则，对学生会重大问题进行讨论，总结上周工作，布置近期主要工作，交流思想、集思广益，以及安排其他事务。

2.无特殊情况，不得取消例会;有特殊情况，可临时召开会议。

3.主席团例会定于每周一日晚上7;00召开，学生会主席，副主席，各部门部长，参加例会。不得迟到、早退，不得无故缺席。

4.全体例会由秘书处通知临时召开，全体学生会成员均需参加，不得迟到、早退。学生会各成员不能参加的需向秘书长请假，不得无故缺席。

5.每次例会以前由秘书处负责签到作为考核内容，连续三次无故不到者按自动退出学生会处理。

6.学生会秘书处需认真做好会议纪录并及时总结。

7.如个人有意见或建议，可形成提案每次例会前交至秘书处，会上或会后进行讨论，会议中需保持良好的秩序。

8.本制度自颁布之日起执行。