学院分团委学生会2011工作总结

第一篇：学院分团委学生会2011工作总结

******学院分团委2011-2012年度工作总结

2011年度下半年，我院分团委根据充分发挥和强化共青团的育人功能，从学生思想政治教育，党团建设，学生素质拓展等方面入手，教育和引导广大青年健康成长，开展有益于学生自我发展、施展才华的活动，并在原有成绩基础上，继续寻求分团委工作的亮点，努力建设院特色，以提高精神文明和大学生综合素质的基准，以服务同学为主旨，扎实开展分团委工作，经过我院全体师生的共同努力，在思想政治教育、活跃校园文化、丰富社会实践活动、强化学风建设等方面做出了贡献，打造了具有汽学院特色的团学工作，现就我院分团委2011年度下半年具体工作做以下汇报总结：

一、联系实际，注重实效，切实做好大学生思想政治教育

我院分团委高度重视学生思想政治教育，加强对学生进行诚信教育、法制教育、安全教育和守纪教育，引导学生养成良好的学习、生活习惯，营造了良好的校园秩序。

1、加强学生干部队伍建设

本年度6月，我院三大组织（学生会、青协、汽协）顺利进行了换届工作，招纳新生，重新分配并核定人数。学生骨干班子积极、优秀，有着澎湃的思维动力。

为了培养和发展分团委的新生代，未来的接班人，学院充分发挥学生骨干的工作主动性、培养创新能力、团队合作能力，让他们在工作实践中认识团总支的职能和工作，合作中了解彼此，同时，各部门根据自己的实践情况，对干事进行各方的培训。通过培训，提高了我院学生干部办事能力、办事效率，使我院学生工作能积极适应新的发展形势和任务的要求。

9月份，顺利开展了“我身边的好团支书”评选活动。通过树典型，进一步分享团学经验，加强学生干部素质，在同学中真正发挥模范带头作用。

2、加强学生心理辅导

今年，我院配合学院心理咨询部门加大了我院学生的心理辅导工作的力度和强度。一方面加强辅导员、班主任、学生党员、学生干部与普通同学的交流，及时帮助学生解决学习及生活各方面出现的问题，逐步培养学生自我教育、自我管理的能力。另一方面，积极开展各类活动宣传心理健康知识：在11月校心理健 康活动月中，我院认真组织，精心策划，最终获得心理话剧比赛校二等奖。

二、狠抓落实，大力推进学风建设

1、重视课堂考勤。在课堂考勤上，明确由院分团委学生会学习部课堂出勤和纪律的检查的工作任务，辅导员、助管、院分团委学生会干部三级抽查课堂出勤制度，抓好学生上课出勤率和课堂秩序，提高课堂听课效果。

2、以科技活动为载体，引导学生热爱学习。通过团总支学生会组织的各类活动吸引学生，增强同学们的学习兴趣。如通过开展 “百科知识竞赛”活动，“职业生涯规划大赛”活动，“挑战杯创业计划大赛”，“实物制作大赛”，“科技创新基金申请”，“工程训练能力竞赛”，“院徽设计大赛”，“**科技大赛”等，带动广大青年学生端正学习态度，明确学习目标，掌握学习方法，培养学习兴趣，提高学习成绩。其中“百科知识竞赛”获校级二等奖，“工程训练能力竞赛” 获优秀组织奖。

我院为进一步推进科技创新活动，特举办科技创新动员大会，成立了科技团。

三、团建成果大幅突破，特团活动捷报频传

本年度，我院团校圆满落幕，培育了大量共青团学生骨干，为我院团建工作积累了人才储备。在今年9月校“活力共青团”比赛中，我院获校级一等奖，11月第六届特色团组织生活竞赛，再度获校级一等奖，特团活动取得突破性进展。

四、提升综合素质，开展丰富多彩文体活动

1、文艺活动成果显著。本年度分团委学生会取得了骄人的文艺活动成绩，如“五月的花海”合唱校三等奖，“沁湖诗会”校二等奖，校女生节服装发布会三等奖的荣誉。通过各种形式多样的活动为载体，丰富了同学们的课余生活，为分团委工作挖掘并输送了优质人才。

2、体育赛事敢拼敢闯。为促进学生身体健康，我院积极鼓励学生参与各种体育赛事。本年度开展了“**杯篮球赛”、“校羽毛球赛”、“校运动会”、“新生杯篮球赛”、“院系杯排球赛”、“院系杯柔力球赛”等一系列体育赛事，其中2011年秋季田径运动会中，我院运动员积极参与、顽强拼搏，为我院夺得了体育道德风尚奖，校羽毛球赛中取得了校第四名，院系杯排球赛中取得了男子排球校第五名。

3、关注社会积极实践。应校团委和院党总支的要求，我院开展了2011年暑期社会实践活动，结合时政热点，组织了“走访辛亥革命后裔”暑期社会实践团队，获得了省级先进团队和省级先进学生个人荣誉，并接受了湖北电视台教育频道的专访。在校“纪念辛亥革命”展板评比活动中，我院获校三等奖，附加材料评比三等奖，校级个人一等奖一名，三等奖一名，优秀奖三名。通过关注社会焦点，培养了学生的社会责任感和实践能力。

五、勇于实践、敢于创新，开展特色学生活动

除了以上常规活动外，按照学院相关部门的工作精神，分团委学生会还积极筹办学院各种比赛及活动，并创办了诸多品牌项目。

1、为弘扬雷锋精神，我院分团委学生会学生干部和青年志愿者积极在校园内展了形式多样的学雷锋活动，充分展示了当代大学生的精神风貌。如：运动会运动员后勤保障服务、公交卡办理登记、34、539站兑换零钱、南北园宿舍区校园安全大检查、碧云小学向日葵计划、汉口轻轨站轻轨志愿服务，美化校园等。

学院号召全院的青年团员用实际行动让雷锋精神深入人心，让志愿和奉献精神在每一个平常日子里都能被发扬光大。

2、开展**社团活动

10月，**协会召开第一次全体成员大会暨全体动员大会，并相继推进了参观武汉国际博览中心的车展、**知识讲座、放映《**百年》系列视频、试乘试驾、车协成果等一系列活动，努力打造具有**特色的品牌文化。

8、搭建文体活动平台，打造具有**特色的品牌文化

我院分团委一直坚持以活动为载体，寓思想道德教育于各项活动之中，在举办传统活动的过程中力求创新，充分利用网络媒体，广泛征询民意，着力打造一批具有**特色、深得大家喜爱的品牌活动。先后开展了迎新晚会、“畅想橄榄绿”征文演讲比赛、“军旅杯”演讲比赛、院辩论赛、院徽设计大赛、安全教育主题会、学生会部门交流晚会、院职业生涯规划大赛等一系列活动，广受我院学子好评。

在今后的工作中，******学院分团委将在学院团委、系党总支的正确领导下，继续保持高昂的斗志，乘势而上，为学院、学校的发展做出自己的贡献。

******学院分团委

二〇一一年十二月十二日

第二篇：机电学院分团委学生会外联部工作总结

机电学院分团委学生会外联部工作总结

2010年9月我们迎来了一我们人生中的另一个崭新的开始——大学生活，随着招新的过程的层层选拔，我终于成为了我们机电学院学生会外联部的一名干事，外联工作本身具有一定特殊性，相对其他部门较难，它需要充足的时间、充沛的精力和足够的耐心，但又是最最接近社会，锻炼自身能力的一个部门。在例会上，部长向我们明确提出了外联部的纪律，主席评价外联部一贯是一个很团结、能吃苦、有战斗力的团队。部长和三位副部从责任心、耐心、诚信度、胆识等方面培养我们的工作能力，让我们对外联工作有足够的认识，并有信心和决心从事这方面的工作。

经过一个学期的锻炼，我认为我工作能力提高了很多，一下是我对性和一个学期以来的工作总结以及心得体会。

首先我们迎来了欢迎我们大一新生的“迎新晚会”，晚会上学生会每个部门都要表演节目，我们外联也不甘示弱，经过一个多月的排练，我们成功的表演了话剧“孔雀东南飞”受到了观众的热烈鼓掌。

后来学校的活动陆续多了起来，俗话说“养兵千日，用兵一时”，我们终于到了开始真正跑赞助的时候了。宿舍文化节、主持人大赛、辩论赛、元旦晚会、各个都需要经费来支持，压力落到我们每个部员的身上，我们利用课外时间，到商业购物繁华的尽管已尽心尽力，但我还是没有跑到赞助，不过我积累了许许多多与商家交流、沟通的经验，我相信在这一个学期一定会找到赞助商，为学生会引进资金，将活动越办越好，更好的为学生服务。

第三篇：2011材料系分团委学生会工作总结

2011材料系分团委工作总结

2011年，材料系分团委在学院团委和系党总支的正确指导下，全面落实科学发展观，构建和谐校园；并以学院“学风严谨，崇尚实践”的校训为契机，认真抓好班级团支部的建设。同时，也积极采纳雅言，不断改变工作作风，转变观念，以人为本，以学为基，注重德育，素质的全面发展。精心组织各类活动，更好地丰富学生的课余文化生活，提高学生的精神境界，从而增强了学生的凝聚力、向心力，加深了学生对学习文化知识重要性的理解。

一、加强思想政治教育工作

加强学生的思想政治教育工作，有利于促进学生正确的世界观、人生观、价值观形成。为此，院团委认真地做好学生的思想政治教育工作，通过召开各类会议和组织相关活动，把团员的教育工作延伸到学生生活之中。

（一）、以学院“学风严谨，崇尚实践”的校训为契机，加强团员意识教育，加强基层团支部建设。从思想上行动上切实增强广大团员的政治意识、组织意识和模范意识，增强团组织的凝聚力、创造力和战斗力。

如期召开两周一次的材料系分团委学生会会议，传达有关会议、文件精神，抓好落实，听取各班的学习情况汇报，要求各支部团员都要写一篇心得体会，切实搞好团员意识教育活动。同时，进一步加强团员意识教育，敬业教育，增强团员的带头意识。并借此机会增强班风建设、学风建设，鼓励学生争做文明人，争做优秀的共青团员，加强爱国意识和团结意识教育，使团员继承友爱互助、同舟共济等传统美德。切切实实把团员意识教育活动落到实处。

（二）、借助团员意识教育，加强对各班级团支部工作的具体指导。首先加强各班级团支部的思想建设，要求班级团干要在思想上高度重视，凡事要积极带头，真正起到一名共青团员的榜样作用，同时还要带动班级其他团员共同进步，在班级中形成一种互帮互助、努力学习、团结进取的良好班风、学风，并以身作则，遵守学校的各种规章制度，尤其是加强学生上课的纪律观念。其次，指导下属各团支部做好支部的文明活动建设，加强宿舍文明建设，丰富支部学生的课余生活，通过组织各种活动，加强学生的团结意识、团队意识和互助意识，形成良好的学习环境。第三，指导各班团支部做好各项活动的纪录工作，要求每个团支部都要有自己的活动记录，每个学期末，把自己所在支部所开展的各类活动情况以电子文档或纸质材料上交到分团委进行汇总，并根据上交材料的情况进行考核，以此作为明的五四优秀团支部的评比依据。

（三）、加强分团委的思想道德建设，形成一支良好的服务队伍。在通过各支部教育的同时，组织专门的讲座进行教育。先后对其进行了团干教育3次专题讲座，通过讲座，具体指导了团员、团干应该具备哪些素质，以及应具备哪些基本的礼貌要求，提出了团总支成员在搞好学习的同时，也要搞好分团委的各项工作，切实加强自身道德建设，提高自身道德修养，成为一名优秀的分团委干部。

（四）、积极配合院团委组织的团校的落实，引领我院的学风主流、为党组织输送后备力量。

二、抓好组织建设和推优工作

在加强指导各班级团支部工作的同时，经常通过辅导员了解团支部成员的学习、生活和思想情况，做到心中有数。对于不称职的学生干部，依照有关规定予以调整。增强班级、团支部成员的服务意识，通过部分带动整体的形式，加强班级建设。

（一）、加强分团委的组织建设，建立健全各项工作制度，形成责任到人的工作机制，明确团员干部的工作性质，并对其成员进行严格考核，思想作风不合格的，根据规定，予以相应的处理。根据实际情况，对团总支成员进行了换届选举，要求每一位应聘的学生都要有申请书并作即兴演讲；认真组织评委，严格把关，注重梯队建设，真正选出了一批工作踏实、务实，具有奉献精神的成员，使分团委既有活力，又有凝聚力。

（二）、注重抓好团员入党的推优工作。我系90%以上的学生是团员，因此发展团员的数量不多。但是，从另一方面，做好团员的登记工作，不定期统计各班学生的政治面貌，做好团员的教育工作，同时做好优秀团员的推优工作。

三、认真组织志愿服务与社会实践活动

组织学生参加志愿活动和社会实践活动，是培养学生的奉献意识和动手能力的一种重要途径。通过班级支部设立青年志愿团，有力的增强了青年志愿团的组织队伍建设，全年分团委和班级青年志愿团以各种形式组织开展的各类服务活动近百余次。义务劳动、帮贫扶困、专款慰问等形式志愿服务多样开展，特别是我院分团委青年志愿团与社团部的有力配合，引领我院志愿者服务活动的主流。我院将敬老院作为社会实践和义务服务的基地，本4次组织活动去敬老院，通过帮助老人打扫卫生、宣传知识活动，把学生所学的理论知识运用到实践中去检验，在实践中不断丰富所学的知识，并对所学的知识不断加深认识，以提高学生的实践能力、动手能力、思维能力和创新能力，受到了敬老院的高度评价。

四、有序的组织开展分团委工作和举办各类活动 我系分团委在不断加强大学生素质拓展工作培养力度的同时，不放松团员的“三会一课”的开展；另一方面通过开展丰富多彩的文体活动。一方面来检验学生会成员综合素质的程度，另一方面也通过这些活动的举办（如：演讲比赛、辩论赛、知识竞赛、志愿者服务等）丰富学生的课余生活，提高学生多方面的兴趣，提高自己的文体修养，从而更好地为学习服务。2011年举办活动的具体情况如下：

（一）9月份，组织学生做好迎新工作，并在其中发现有特长的大一新生。

（二）9月份中旬，做好大一新生的团员统计，新一届的分团委的成立；

（三）9月份下旬，组织学生系内的篮球联赛；

（四）10月份，组织了第四届“才子杯”八人制足球赛；

（五）11月份，组织了材料系文化节；如：趣味知识竞赛，化学互换课堂，学科内综合 考试等活动。

（六）12年元月，进行期末工作总结、各部门上交了相关材料，迎接绩效考核评估。

2011，我系第四届分团委全体成员在第四届干部工作基础上不断改革，不断创新。在制定各项活动方案中，大家集思广益，争取开展更多的有益活动，给同学的课余文化生活提供更多活跃、锻炼、学习和提高的空间。同时我们积极注重工作和活动的探索创新、学习借鉴兄弟院部好的工作和开展活动的经验，不断消化吸收，不断的积累经验，把我们今后的共青团工作开展得更加全面、更为具体。在不断学习的过程中，我们材料系分团委将积极响应学院团委和党总支的领导，在新的一年里，我们将以更为饱满的热情，更积极的态度，去面对新的挑战，努力创造更为出色的成绩！

材料系学生会副主席 程凯

2012年1月10日

第四篇：分团委学生会工作总结

回首往昔，20##—20##学年即将结束，回顾过去的一年，我院学生会在校团委及学院领导的正确领导和悉心指导下,密切配合学校的中心工作,秉承优良传统，本着“务实创新，锐意进取”的精神，引导院学生工作的发展，为同学们提供了优质的服务。并且在所举行的各项活动中均取得了可喜的成绩较好的发挥了我院分团委学生会的桥梁和纽带作用,学生会干部也圆满的完成了本学期的工作，切实完成了全心全意为学生服务的任务。现就将本学年的工作总结如下：

一、配合学校中心工作,努力促进我院学风建设,根据同学们的学习需要,大力开展校园文化活动,社会实践活动和公益活动

1、长期以来我院分团委学生会积极配合学校的中心工作开展活动。例如:继续抓早操晚自习及教室卫生的检查，实行每周制总结通报制度，充分发挥了分团委学生会的主观能动性；

2、努力促进我院的学风建设。我院分团委学生会举办了关于化学,生物等方面的师范生从师技能大赛,营造了良好的学习氛围；

3、坚持创造性地开展繁荣校园文化的各项活动,并取得了丰硕的成果。

二、积极维护同学的正当权益,主动帮助同学排忧解难,全心全意为同学们服务,忠实做好广大同学根本利益的代表

1、我院分团委学生会统计各班的单亲、贫困生，对其进行扶持，并根据学校的有关政策，号召我院各班在推选贫困助学金名单时，对单亲优先考虑；

2、根据我院优势，分团委学生会勤工助学部为同学们提供了在实验室勤工助学,既使他们学到了知识，也为家庭困难同学尽了绵薄之力。

三、不断加强自身队伍建设

1、提高学生会服务能力，提升学生干部素质保证我院分团委学生会的发展建设不断向着健康的方向前进

1）为了方便工作，提高工作效率，我们本着“能力第一，兼顾平衡”的原则，分团委对机构进行了改革，使得整个团委学生会的部门设置合理、行动有效；

2）进一步加强分团委学生会对我院各团支部、班委会的工作指导，促进本学期分团委工作的顺利高效开展。

2、不断加强自身建设，提高我院分团委学生会感召力，保证我院分团委学生会的发展建设不断向着科学的方向前进

1）为深入学习贯彻党的十八大精神，推动学风建设的一次新的尝试，激发了同学们学习十八大的精神和热情，也使同学们增强了团队意识和集体荣誉感；我院在4号教学楼224教室举办了以“我心永向党，践行十八大”为主题的党史知识竞赛预决赛。选取优秀团队参加学校比赛；

深刻启示，并用文字记录和讲述亲历亲见的“中国梦”。最终征收各班文章并筛选出二十余篇上报学校；

3、促进制度建设，加大执行力度，进一步增强我院分团委学生会组织能力

1）本学年，分团委为了充分发挥团委学生会“自我管理，自我服务，自我监督”的作用，增强团委学生会的凝聚力、号召力、树立学生干部的良好形象，从而制定和完善了各项规章制度，并且汇编成册，以供学生干部对业务知识的学习；

2）本学年，分团委在院领导及校团委的指导下，调整了有关评优补助措施，使我院的各类评优补助更加透明化，规范了我院分团委学生会各项工作，继续做好“校先进团支部”、“校优

秀团员”、“校三好”、“校优秀干部”的评选表彰活动，发挥先进的导向作用，切实做好“推优入党”工作，为党组织输送优秀新生力量；

3）做好对我院学生社团的工作指导，指导学生社团做好干部选拔、完善机构、健全机制、做好社团建设和管理工作，全面建设我院学生社团。

四、积极发挥我院分团委学生会的桥梁与纽带作用,不断加强对外交流与合作,树立了良好的形象

1、主动发挥我院分团委学生会的桥梁与纽带作用,密切与校内各院分团委学生会及广大同学的联系,深入了解广大学生的需求,以提高同学们的综合素质,丰富课佘文化生活为出发点,积极引导同学们加强自称管理；

2、我院分团委学生会密切了与学校各部门的联系,及时做好上传下达工作,及时把同学意见和建议反映给学校领导和有关部门,并积极配合学校做好各项工作,为学校的稳定和发展做出了应有的贡献。

五、工作展望

过去的一学年里，学生会的全体成员团结一致，积极进取，本着“全心全意为同学服务”的宗旨，大胆开拓，积极创新，在指导老师、同学们的关心支持下，在各个方面都取得了显著的战绩。本学期学生会工作虽取得了很大成绩，但工作中仍存在一些问题和不足，有些方面有待进一步加强。例如：

1）学生会内部的沟通和交流还很不够，部门之间的相互合作也不太理想，因此，下学期学生会应进一步加强自身队伍的建设和管理，建立合理有效的运作机制，培养一批素质过硬的队伍，加强部门之间的沟通和合作，使学生会各部之间真正凝聚成一个整体，更好地为同学服务；

2）学生会在工作的同时，对自身的宣传做得不够到位，致使许多同学对学生会的运作和学生会的动态不了解。下学期学生会要加强对自身的宣传，通过各种有效的渠道让广大同学了解学生会的工作动向，增加工作的透明性，同时积极采纳广大同学的意见和建议，提高学生会工作效率，增强学生会的号召力和凝聚力；

3）学生会的工作应更具规划性和统一性，活动的开展要寻求最佳切入点，真正达到促进校园文化建设的目的；工作上应更具创新开拓精神，不断寻求工作的新思路、新途径，使工作更具新意。

在过去一年的工作中,我们深深地感到我院分团委学生会所取得的每一点成绩,都离不开校领导的热心关怀,离不开院领导的亲切指导,离不开我院老师的大力支持,更离不开我院同学的真诚理解与积极参与。我们坚信我们会在创新中稳步前进，逐步走向完善，我们也坚信：只要我们以积极的心态主动的工作，无悔的付出，一定会谱写出更加壮丽的篇章。

第五篇：学院学生会分团委工作章程2010

工 作 章 程

电控学院分团委、学生会

西安科技大学电控学院 分团委、学生会工作章程

第一章：总则

第一条: 分团委学生会的基本任务

（一）作为联系院领导与同学间的纽带，在维护国家和学院整体利益的同时，表达和维护学生的切身利益。

（二）本着为同学服务的宗旨，开展健康有益，丰富多彩的课余活动。

（三）及时反馈同学学习、生活中的各种问题，协助学院共同创造良好的校园秩序和学习环境，促进学院的学风建设。第二条：成员要求

（一）凡取得西安科技大学学籍，电控学院在校学生，不分民族，性别均可成为分团委、学生会成员。

（二）热爱社会主义祖国，拥护共产党的领导，坚持四项基本原则，坚持改革开放。

（三）成员必须支持分团委、学生会的工作，自觉履行其义务，行使其权利。

（四）不断加强自身道德修养，遵纪守法，关心集体，尊重教职工，团结同学，维护学院荣誉。

（五）勤奋学习，刻苦钻研，勇于探索，完成学院规定的学习任务，为建设有中国特色的社会主义打下坚实的基础。

（六）遵守本章程，执行学生会、分团委的决议，积极参加各项活动，完成分配的工作。

（七）通过正当渠道，对学生会、分团委工作提出意见建议，进行批评和实行监督。

（八）有选举权和被选举权。

第二章：纪律细则

第一条：分团委、学生会会议制度

（一）分团委全体会议每月一次，时间地点具体通知。

（二）学生会全体会议每月一次，时间地点具体通知。

（三）分团委、学生会部长级例会每两周举行一次，具体时间地点待定。

（四）学生会、分团委各部门应不定期举行工作例会，总结工作经验，制定工作计划。

（五）例会注意事项。

1、关于分团委、学生会大小会议，凡经秘书处通知应到人员，须按时到达，不得无故缺席、迟到、早退。每次会议提前五到十分钟签到，严

禁迟到，有事须及时向秘书处请假说明（特殊情况除外），严禁无故旷会或找人替代参会；

2、参会人员须携带笔记本进行相关事项的记录；

3、会议期间严禁喧哗吵闹，交头接耳（讨论事项除外）；

4、会议期间须将手机调至静音状态，严禁咀嚼口香糖之类的东西；

5、例会时各部必须做好各自工作记录、会议纪录，总会议记录由秘书处完成，并由对应部门部长签字确认。

（六）各部召开本部会议时，具体规则同上，会前通知秘书处，由秘书处协调、安排使用办公室并派相关人员做好会议纪录。

（七）紧急会议将根据具体情况另行通知。第二条：活动制度

（一）各部举办活动，要预先写企划书和经费预算表，先交由秘书处，由秘书处协调、确定时间，再由主席团议定后执行。经费预算要详细到每一件物品的价格，虚报经费的一经查出将从严处理。

（二）举办活动的时间、地点须提前一天以上告知秘书处，若由于告知不及时影响活动进行，后果由举办部门负责（特殊情况除外）。

（三）各部部长要负责统筹规划部内的各项活动；主席、副主席必须参加所布置的各项活动，并对活动进行监督、指导，同时做好协调；学生会各部积极服从主席团的调配，协调配合其他部门的工作，不推诿、不拖拉、不敷衍搪塞、不推卸责任；各部成员应兢兢业业、努力工作、遵守有关规定，全力配合学生会的各项工作。

（四）每次活动按分工任务执行，一旦形成决议不得私自变动，如有不同意见可在形成决议前向主席团提出，如有违犯将受到批评。

（五）各部门举办活动后必须在两周之内向秘书处报上总结材料，总结过程中要体现出活动的效果与存在的不足。

（六）学生会开展的各项活动，在继承以前好做法的基础上要勇于创新，把活动搞得有特色、有品牌。

（七）学生会开展的各项活动过程中实行主要负责人问责制。在各项活动中把具体工作具体到人，明确分工，以便在出现问题是追究责任。对于在活动开展过程中有违反学生会章程及各项制度、未完成交付的任务、有损学生会形象等情节之一者，被认定为一次重大责任事故。第三条：分团委、学生会档案管理制度

（一）建档

1、各部门应单独建档，包括各部门工作计划，工作总结，个人工作感想，名单及相关资料。

2、大型活动必须单独建档，档案资料必须包括活动计划和活动总结及经费支出表。

3、学期初各部门应尽快将工作计划递交秘书处，由秘书处进行协调及建档。

4、各部门上交的各种文件必须一式三份：一份上交秘书处，一份上交分团委或学生会，一份各部留底。

（二）管理与查找

1、档案仅供在学生会办公室内查阅，禁止带出办公室。

2、如需查阅档案，须经秘书处同意方可，并做相应的查阅找记录。

3、如需查阅他部档案，须先经档案部门副部以上同意方可查阅，并做相应记录。

4、如遇特殊情况，在本部部长及秘书长同意方可将本部档案带出办公室，禁止带别部档案出办公室。

5、如需拷贝档案，只能拷贝电子档案，由秘书处负责拷贝。

6、在查阅档案时应保护档案完整无损，如有损坏，应负相关责任。

7、非常规档案禁止其他部门查阅、拷贝，仅供主席团成员查阅、拷贝，并作相应的记录。

8、所有档案在外借、查阅时由相应部门人员负责，在存档时由秘书处负相应责任。

第四条：办公室管理制度

（一）办公室的管理机构为院学生会办公室。学生会办公室内的一切财产归学生会所有，不属于任何个人。

（二）学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一配发，不得私自配备，若丢失，需报告学生会办公室，由学生会办公室再次配发并登记。持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事务无关的事情。

（三）分团委、学生会各种会议活动要使用办公室，必须先报经秘书处同意后方可使用。使用要确保办公室干净、整齐，使用后由会议或活动的负责人签字确认。

（四）使用办公室时，必须爱惜办公室内的财产，如有损坏，必须立即报告学生会。

（五）分团委、学生会所有财物（档案资料除外）均由学生会生活部统一管理。

（六）每次活动领取办公室物品时必须有负责人详细填写借出清单，并签名。活动完毕归还物品时必须及时清点物品并由生活部确认，如有损坏须如实报告。

（七）如有非学生会人员借用物品，必须先报生活部，由生活部包主席团同意后，进行登记并要求限期归还。如有损坏或丢失，借用人须照价赔偿。

（八）学生会生活部每两周根据借还记录审查一次，确保物品完整。

（九）办公室不得存放私人用品，不得带人进入办公室做与办公室事物无关的事。

（十）办公室卫生。办公室卫生将由各部门负责每周六或周日下午打扫，具体按值日表执行。秘书处负责检查卫生，时间为周日晚。（打扫范围包括地面、窗户、桌子、椅子、档案柜以及电脑，打扫后需要把室内一切东西按要求摆放整齐）。第五条：、分团委、学生会请假制度

（一）活动、会议请假须由秘书处审批。迟到、早退、请假三次算一次旷到，旷到两次给予警告处分并要求做出书面检查。

（二）口头请假和托人代请一律无效（特殊情况除外）。事后请假，若无特殊情况，一律记旷到一次。

（三）请假理由必须是事实，若以编造理由来达到请假目的，直接给予开出职务处分。

第六条：人事聘用制度

（一）主席团及各部部长由民主投票决议。

（二）各部副部长由部长提名，主席团讨论聘用。

（三）各部干事由部长聘用，并报送主席团。

（四）聘用干部聘期为1年。

（五）干部在聘期内无特殊情况，不可提出辞职。

（六）每学期期末将对干部评估，不合格者解聘或不续聘。

（七）每位学生会成员都必须认真学习学生会章程与制度。

（八）每年九月举行学生会各部成员招聘。

（九）部内若职务空缺，由部长作书面推荐，并经主席团申批通过方可聘用。

第七条：干部考核制度

（一）各部门建立自己的工作档案，记录成员在任期内的成长、工作成绩及违例记录。此工作档案将作为期末综合评定的依据。

（二）秘书处定期工作例将统计记录全体成员在学期内的会议活动出勤率，此也将作为期末综合评定的依据。

（三）秘书处在期末将结合成员在学期内的表现，各部的工作档案及出勤率拟一份优秀干部名单呈交主席团审批，并对优秀干部予以奖励。

（四）主席团根据各部门的成绩期末评定优秀部门，并予以奖励。

（五）在特殊情况下可申请辞职（书面），未经组织批准前不可主动离职，如有自动离职将视具体情况给予处分并撤职。

（六）在工作中出现错漏及违反相关规定按情节处以：

1、口头批评

2、书面检查

3、通报批评

4、记过处分

5、撤消职务

注：分团委及学生会成员在工作中的任何表现，最终将记入个人档案。

第三章：部门职责

（一）秘书处：

1、管理分团委、学生会日常的办公文书工作

2、协助分团委副书记，学生会主席落实工作计划。

3、协助制定工作计划，协调各部工作。

4、筹备分团委，学生会各种会议等。

5、组织院报的编辑与出版。

6、负责起草、修改分团委、学生会工作章程，监督、管理章程施行。

（二）生活部：

1、协助有关部门，学生公寓的管理工作。

2、收集，反映并帮助解决学生生活中的问题。

3、指导和检查各班级生活委员的工作等。

4、成立家庭经济评定组对我院学生的家庭经济进行准确评定。

（三）学习部：

1、全面负责有关学生学习方面的工作。

2、协调全院经常的开展教学质量检查，组织收集并反映教学中存在的问题。

3、组织开展有利于专业课学习的有关学习，学术、科研以及校园文化活动。

4、指导和检查各班级学习委员的工作等。

（四）体育部：

1、全面负责有关学生体育方面的工作。

2、根据有关要求组织开展有利于促进学生身心健康的各种体育活动。

3、收集反映并帮助解决学生体育方面的问题。

4、指导和检查各班体育委员的工作等。

（五）文艺部：

1、全面负责有关学生文化娱乐方面的工作。

2、协调有关部门做好在大学生中开展健康向上的文化娱乐方面的活动。

3、根据有关要求组织开展有利于促进学生身心健康的文化娱乐活动。

4、指导和检查各班文艺委员工作等。

（六）信息部：

1、全面负责电控学院网站的管理工作，及时做好每一次活动的工作计划及总结并修改为通讯稿，将其发至电控学院论坛上。

2、做好全院活动的宣传，摄影等工作。

3、协助各部门开展活动。

（七）女工部：

1、全面负责有关女大学生方面的工作。

2、协调女生内部关系，抓好女性大学生的管理工作。

3、根据有关要求组织开展有利于促进女大学生成材的各种活动。

4、收集反映并帮助解决女大学生生活学习的问题等。

（八）外联部：

1、联系开展各种活动所须的经费。

2、与兄弟院校及其他单位协商举办各种健康的联谊或参观活动。

3、调查了解兄弟院校学生会及分团委工作情况。

4、分团委、学生会的指导下邀请院内外有关人士给本院学生作报告或开展活动等。

5、联系一些可靠的勤工助学岗位，给我院贫困学生提供一些工作。

（九）组织部：

1、全面负责分团委的团日活动工作。

2、协助各部门开展各种活动。

3、指导和检查各班团支书工作及团日活动等。

（十）宣传部：

1、全面负责学院有关宣传工作。

2、配合有关部门搞好活动宣传。

3、指导和检查各班宣传委员的工作等。

（十一）纪检部：

1、对本院学生的行为操守进行监督即正确引导。

2、对分团委、学生会各部门及其内部成员的工作进行考核和监督。

3、对活动流程进行监督，确保活动个环节顺利完成。

4、协助秘书处进行各部门工作协调。

（十二）实践部：

1、对本院学生的社会实践进行指导。

2、对本院学生的实践论文进行评改，根据评改结果给予奖惩。

3、组织本院学生进行各种丰富多彩的，有教育意义及广泛影响力的社会实践活动。

第九条：附则

（一）本章程解释权归西安科技大学电控学院分团委及学生会。

（二）本章程在通过之日生效。

分团委、学生会处分处罚条例

第一条：凡西安科技大学电气与控制工程学院分团委、学生会干部应严格遵守校纪校规，以自身良好的素质维护学院、学校形象。如有违反校纪校规者，一律开除职务。

第二条：各部举办活动，要预先写企划书和经费预算表，先交由秘书处，由秘书处协调、确定时间，再由主席团议定后执行。经费预算要详细到每一件物品的价格，虚报经费的一经查出将从严处理。

第三条：举办活动的时间、地点须提前一天以上告知秘书处，若由于告知不及时影响活动进行，后果由举办部门负责（特殊情况除外）。

第四条：每次活动按分工任务执行，一旦形成决议不得私自变动，如有不同意见可在形成决议前向主席团提出，如有违犯将受到批评。

第五条：生会开展的各项活动过程中实行主要负责人问责制。在各项活动中把具体工作具体到人，明确分工，以便在出现问题是追究责任。对于在活动开展过程中有违反学生会章程及各项制度、未完成交付的任务、有损学生会形象等情节之一者，被认定为一次重大责任事故。

第六条：活动、会议请假须由秘书处审批。迟到、早退、请假三次算一次旷到，旷到两次给予警告处分并要求做出书面检查。口头请假和托人代请一律无效（特殊情况除外）。事后请假，若无特殊情况，一律记旷到一次。

第七条：请假理由必须是事实，若以编造理由来达到请假目的，直接给予开出职务处分。

第八条：每次活动按分工任务执行，一旦形成决议不得私自变动，如有不同意见可在形成决议前向主席团提出，如有违犯将受到批评。

第九条：各部门举办活动后必须在两周之内向秘书处报上总结材料，总结过程中要体现出活动的效果与存在的不足。

第十条：在特殊情况下可申请辞职（书面），未经组织批准前不可主动离职，如有自动离职将视具体情况给予处分并撤职。

第十一条：在工作中出现错漏及违反相关规定按情节处以：

1、口头批评

2、书面检查

3、通报批评

4、记过处分

5、撤消职务

第十二条：凡以上条例应当严格执行，如有拒不接受处分、处罚者，将给予更高一层处分，并加强思想教育，无效至开除职务。