吕梁学院学院生命科学系分团委学生会文档管理条例

第一篇：吕梁学院学院生命科学系分团委学生会文档管理条例

吕梁学院生命科学系分团委学生会

吕梁学院学院生命科学系分团委学生会文档管理条例

一．总则

1.为了使我系分团委、学生会各项工作规范化和制度化，各项工作做到有据可查，保证工作的连续性，也为了提高工作效率，让各位学生干部了解分团委、学生分会举行的每一项活动的具体情况，特制定本条例。

2.本条例所称文档是指文书、档案等纸质的的或电子材料。文档是本会工作信息的重要载体，本会提倡善用文档，通过文档获取校内外工作信息，汲取有益的工作经验。

二、文档内容：

3、职能档案：分团委和学生会的职能简介，各部门简介，宣传手册等；

4、各职能部门档案：包括各部门的每学期的工作计划，工作总结、活动的策划书、活动的总结、活动的新闻稿、活动的工作人员安排表、活动获奖名单、照片及视频资料等；

5、人事档案：系学生干部的名单、系学生干部的通讯录、系学生干部的个人档案，系属社团名单等；

6、常用表格：日常工作使用的各类表格，如活动、场地、物品借用等各类登记表格、申请表格。

7、制度汇总：各项章程制度及院系有关的章程制度等；

8、会议记录：主席团例会，全体工作例会和各部门会议的会议记录。

三、管理方法：

吕梁学院生命科学系分团委学生会

9、本条例所称文档由办公室统一收集，整理，管理。

10、每一年招新，办公室负责收集新版本的分团委和学生会的简介、宣传手册、各部门简介。各部门务必在招新完一周内把部门新成员的资料交到办公室，办公室对这些资料进行存档；

11、每一次换届后，新一届学生干部须到办公室领取《生命科学系学生干部个人档案表》。各位系干必须认真填写该表，并于换届后一周内交到办公室用以存档。办公室将结合实际情况做进一步整理，健全各系干档案；若系干属于非正常换届而退出两委的，也必须到组织部注销档案并填写《生命科学系学生干部离职申请表》；

12、每学期末，各部门必须制定本学期的工作总结和下一学期的工作计划，交到办公室，由办公室统一存档；

13、举办的活动（包括部门活动）的有关资料也要求收集、存档，作为学习借鉴资料。各活动负责人须在活动结束后一周内把活动的相关资料（策划书、工作人员安排、获奖名单、活动总结和活动的新闻稿等）交到组织部（电子文档和书面材料各一份）；

14、办公室负责收集学生会每一届的各种章程制度及各部门有关制度。

四、档案保管：

15、生命科学系分团委、学生会将设立专用的档案柜进行档案管理；

16、各类档案分类放置，重要档案必须留有二份作为备份，一般档案只保留一份；

17、每个部门有各自的档案袋，用于放置部门活动的相关档案；

吕梁学院生命科学系分团委学生会

18、每学期末，由办公室清点整理文档。

五、附则：

19、生命科学系分团委、学生会主席团拥有对本条例的最终解释权。20、本管理条例经2011年11月25日主席团例会修订通过，自2011年11月26日起施行。

第二篇：学院分团委学生会2011工作总结

******学院分团委2011-2012工作总结

2011下半年，我院分团委根据充分发挥和强化共青团的育人功能，从学生思想政治教育，党团建设，学生素质拓展等方面入手，教育和引导广大青年健康成长，开展有益于学生自我发展、施展才华的活动，并在原有成绩基础上，继续寻求分团委工作的亮点，努力建设院特色，以提高精神文明和大学生综合素质的基准，以服务同学为主旨，扎实开展分团委工作，经过我院全体师生的共同努力，在思想政治教育、活跃校园文化、丰富社会实践活动、强化学风建设等方面做出了贡献，打造了具有汽学院特色的团学工作，现就我院分团委2011下半年具体工作做以下汇报总结：

一、联系实际，注重实效，切实做好大学生思想政治教育

我院分团委高度重视学生思想政治教育，加强对学生进行诚信教育、法制教育、安全教育和守纪教育，引导学生养成良好的学习、生活习惯，营造了良好的校园秩序。

1、加强学生干部队伍建设

本6月，我院三大组织（学生会、青协、汽协）顺利进行了换届工作，招纳新生，重新分配并核定人数。学生骨干班子积极、优秀，有着澎湃的思维动力。

为了培养和发展分团委的新生代，未来的接班人，学院充分发挥学生骨干的工作主动性、培养创新能力、团队合作能力，让他们在工作实践中认识团总支的职能和工作，合作中了解彼此，同时，各部门根据自己的实践情况，对干事进行各方的培训。通过培训，提高了我院学生干部办事能力、办事效率，使我院学生工作能积极适应新的发展形势和任务的要求。

9月份，顺利开展了“我身边的好团支书”评选活动。通过树典型，进一步分享团学经验，加强学生干部素质，在同学中真正发挥模范带头作用。

2、加强学生心理辅导

今年，我院配合学院心理咨询部门加大了我院学生的心理辅导工作的力度和强度。一方面加强辅导员、班主任、学生党员、学生干部与普通同学的交流，及时帮助学生解决学习及生活各方面出现的问题，逐步培养学生自我教育、自我管理的能力。另一方面，积极开展各类活动宣传心理健康知识：在11月校心理健 康活动月中，我院认真组织，精心策划，最终获得心理话剧比赛校二等奖。

二、狠抓落实，大力推进学风建设

1、重视课堂考勤。在课堂考勤上，明确由院分团委学生会学习部课堂出勤和纪律的检查的工作任务，辅导员、助管、院分团委学生会干部三级抽查课堂出勤制度，抓好学生上课出勤率和课堂秩序，提高课堂听课效果。

2、以科技活动为载体，引导学生热爱学习。通过团总支学生会组织的各类活动吸引学生，增强同学们的学习兴趣。如通过开展 “百科知识竞赛”活动，“职业生涯规划大赛”活动，“挑战杯创业计划大赛”，“实物制作大赛”，“科技创新基金申请”，“工程训练能力竞赛”，“院徽设计大赛”，“**科技大赛”等，带动广大青年学生端正学习态度，明确学习目标，掌握学习方法，培养学习兴趣，提高学习成绩。其中“百科知识竞赛”获校级二等奖，“工程训练能力竞赛” 获优秀组织奖。

我院为进一步推进科技创新活动，特举办科技创新动员大会，成立了科技团。

三、团建成果大幅突破，特团活动捷报频传

本，我院团校圆满落幕，培育了大量共青团学生骨干，为我院团建工作积累了人才储备。在今年9月校“活力共青团”比赛中，我院获校级一等奖，11月第六届特色团组织生活竞赛，再度获校级一等奖，特团活动取得突破性进展。

四、提升综合素质，开展丰富多彩文体活动

1、文艺活动成果显著。本分团委学生会取得了骄人的文艺活动成绩，如“五月的花海”合唱校三等奖，“沁湖诗会”校二等奖，校女生节服装发布会三等奖的荣誉。通过各种形式多样的活动为载体，丰富了同学们的课余生活，为分团委工作挖掘并输送了优质人才。

2、体育赛事敢拼敢闯。为促进学生身体健康，我院积极鼓励学生参与各种体育赛事。本开展了“**杯篮球赛”、“校羽毛球赛”、“校运动会”、“新生杯篮球赛”、“院系杯排球赛”、“院系杯柔力球赛”等一系列体育赛事，其中2011年秋季田径运动会中，我院运动员积极参与、顽强拼搏，为我院夺得了体育道德风尚奖，校羽毛球赛中取得了校第四名，院系杯排球赛中取得了男子排球校第五名。

3、关注社会积极实践。应校团委和院党总支的要求，我院开展了2011年暑期社会实践活动，结合时政热点，组织了“走访辛亥革命后裔”暑期社会实践团队，获得了省级先进团队和省级先进学生个人荣誉，并接受了湖北电视台教育频道的专访。在校“纪念辛亥革命”展板评比活动中，我院获校三等奖，附加材料评比三等奖，校级个人一等奖一名，三等奖一名，优秀奖三名。通过关注社会焦点，培养了学生的社会责任感和实践能力。

五、勇于实践、敢于创新，开展特色学生活动

除了以上常规活动外，按照学院相关部门的工作精神，分团委学生会还积极筹办学院各种比赛及活动，并创办了诸多品牌项目。

1、为弘扬雷锋精神，我院分团委学生会学生干部和青年志愿者积极在校园内展了形式多样的学雷锋活动，充分展示了当代大学生的精神风貌。如：运动会运动员后勤保障服务、公交卡办理登记、34、539站兑换零钱、南北园宿舍区校园安全大检查、碧云小学向日葵计划、汉口轻轨站轻轨志愿服务，美化校园等。

学院号召全院的青年团员用实际行动让雷锋精神深入人心，让志愿和奉献精神在每一个平常日子里都能被发扬光大。

2、开展**社团活动

10月，**协会召开第一次全体成员大会暨全体动员大会，并相继推进了参观武汉国际博览中心的车展、**知识讲座、放映《**百年》系列视频、试乘试驾、车协成果等一系列活动，努力打造具有**特色的品牌文化。

8、搭建文体活动平台，打造具有**特色的品牌文化

我院分团委一直坚持以活动为载体，寓思想道德教育于各项活动之中，在举办传统活动的过程中力求创新，充分利用网络媒体，广泛征询民意，着力打造一批具有**特色、深得大家喜爱的品牌活动。先后开展了迎新晚会、“畅想橄榄绿”征文演讲比赛、“军旅杯”演讲比赛、院辩论赛、院徽设计大赛、安全教育主题会、学生会部门交流晚会、院职业生涯规划大赛等一系列活动，广受我院学子好评。

在今后的工作中，******学院分团委将在学院团委、系党总支的正确领导下，继续保持高昂的斗志，乘势而上，为学院、学校的发展做出自己的贡献。

******学院分团委

二〇一一年十二月十二日

第三篇：学院学生会分团委工作章程2010

工 作 章 程

电控学院分团委、学生会

西安科技大学电控学院 分团委、学生会工作章程

第一章：总则

第一条: 分团委学生会的基本任务

（一）作为联系院领导与同学间的纽带，在维护国家和学院整体利益的同时，表达和维护学生的切身利益。

（二）本着为同学服务的宗旨，开展健康有益，丰富多彩的课余活动。

（三）及时反馈同学学习、生活中的各种问题，协助学院共同创造良好的校园秩序和学习环境，促进学院的学风建设。第二条：成员要求

（一）凡取得西安科技大学学籍，电控学院在校学生，不分民族，性别均可成为分团委、学生会成员。

（二）热爱社会主义祖国，拥护共产党的领导，坚持四项基本原则，坚持改革开放。

（三）成员必须支持分团委、学生会的工作，自觉履行其义务，行使其权利。

（四）不断加强自身道德修养，遵纪守法，关心集体，尊重教职工，团结同学，维护学院荣誉。

（五）勤奋学习，刻苦钻研，勇于探索，完成学院规定的学习任务，为建设有中国特色的社会主义打下坚实的基础。

（六）遵守本章程，执行学生会、分团委的决议，积极参加各项活动，完成分配的工作。

（七）通过正当渠道，对学生会、分团委工作提出意见建议，进行批评和实行监督。

（八）有选举权和被选举权。

第二章：纪律细则

第一条：分团委、学生会会议制度

（一）分团委全体会议每月一次，时间地点具体通知。

（二）学生会全体会议每月一次，时间地点具体通知。

（三）分团委、学生会部长级例会每两周举行一次，具体时间地点待定。

（四）学生会、分团委各部门应不定期举行工作例会，总结工作经验，制定工作计划。

（五）例会注意事项。

1、关于分团委、学生会大小会议，凡经秘书处通知应到人员，须按时到达，不得无故缺席、迟到、早退。每次会议提前五到十分钟签到，严

禁迟到，有事须及时向秘书处请假说明（特殊情况除外），严禁无故旷会或找人替代参会；

2、参会人员须携带笔记本进行相关事项的记录；

3、会议期间严禁喧哗吵闹，交头接耳（讨论事项除外）；

4、会议期间须将手机调至静音状态，严禁咀嚼口香糖之类的东西；

5、例会时各部必须做好各自工作记录、会议纪录，总会议记录由秘书处完成，并由对应部门部长签字确认。

（六）各部召开本部会议时，具体规则同上，会前通知秘书处，由秘书处协调、安排使用办公室并派相关人员做好会议纪录。

（七）紧急会议将根据具体情况另行通知。第二条：活动制度

（一）各部举办活动，要预先写企划书和经费预算表，先交由秘书处，由秘书处协调、确定时间，再由主席团议定后执行。经费预算要详细到每一件物品的价格，虚报经费的一经查出将从严处理。

（二）举办活动的时间、地点须提前一天以上告知秘书处，若由于告知不及时影响活动进行，后果由举办部门负责（特殊情况除外）。

（三）各部部长要负责统筹规划部内的各项活动；主席、副主席必须参加所布置的各项活动，并对活动进行监督、指导，同时做好协调；学生会各部积极服从主席团的调配，协调配合其他部门的工作，不推诿、不拖拉、不敷衍搪塞、不推卸责任；各部成员应兢兢业业、努力工作、遵守有关规定，全力配合学生会的各项工作。

（四）每次活动按分工任务执行，一旦形成决议不得私自变动，如有不同意见可在形成决议前向主席团提出，如有违犯将受到批评。

（五）各部门举办活动后必须在两周之内向秘书处报上总结材料，总结过程中要体现出活动的效果与存在的不足。

（六）学生会开展的各项活动，在继承以前好做法的基础上要勇于创新，把活动搞得有特色、有品牌。

（七）学生会开展的各项活动过程中实行主要负责人问责制。在各项活动中把具体工作具体到人，明确分工，以便在出现问题是追究责任。对于在活动开展过程中有违反学生会章程及各项制度、未完成交付的任务、有损学生会形象等情节之一者，被认定为一次重大责任事故。第三条：分团委、学生会档案管理制度

（一）建档

1、各部门应单独建档，包括各部门工作计划，工作总结，个人工作感想，名单及相关资料。

2、大型活动必须单独建档，档案资料必须包括活动计划和活动总结及经费支出表。

3、学期初各部门应尽快将工作计划递交秘书处，由秘书处进行协调及建档。

4、各部门上交的各种文件必须一式三份：一份上交秘书处，一份上交分团委或学生会，一份各部留底。

（二）管理与查找

1、档案仅供在学生会办公室内查阅，禁止带出办公室。

2、如需查阅档案，须经秘书处同意方可，并做相应的查阅找记录。

3、如需查阅他部档案，须先经档案部门副部以上同意方可查阅，并做相应记录。

4、如遇特殊情况，在本部部长及秘书长同意方可将本部档案带出办公室，禁止带别部档案出办公室。

5、如需拷贝档案，只能拷贝电子档案，由秘书处负责拷贝。

6、在查阅档案时应保护档案完整无损，如有损坏，应负相关责任。

7、非常规档案禁止其他部门查阅、拷贝，仅供主席团成员查阅、拷贝，并作相应的记录。

8、所有档案在外借、查阅时由相应部门人员负责，在存档时由秘书处负相应责任。

第四条：办公室管理制度

（一）办公室的管理机构为院学生会办公室。学生会办公室内的一切财产归学生会所有，不属于任何个人。

（二）学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一配发，不得私自配备，若丢失，需报告学生会办公室，由学生会办公室再次配发并登记。持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事务无关的事情。

（三）分团委、学生会各种会议活动要使用办公室，必须先报经秘书处同意后方可使用。使用要确保办公室干净、整齐，使用后由会议或活动的负责人签字确认。

（四）使用办公室时，必须爱惜办公室内的财产，如有损坏，必须立即报告学生会。

（五）分团委、学生会所有财物（档案资料除外）均由学生会生活部统一管理。

（六）每次活动领取办公室物品时必须有负责人详细填写借出清单，并签名。活动完毕归还物品时必须及时清点物品并由生活部确认，如有损坏须如实报告。

（七）如有非学生会人员借用物品，必须先报生活部，由生活部包主席团同意后，进行登记并要求限期归还。如有损坏或丢失，借用人须照价赔偿。

（八）学生会生活部每两周根据借还记录审查一次，确保物品完整。

（九）办公室不得存放私人用品，不得带人进入办公室做与办公室事物无关的事。

（十）办公室卫生。办公室卫生将由各部门负责每周六或周日下午打扫，具体按值日表执行。秘书处负责检查卫生，时间为周日晚。（打扫范围包括地面、窗户、桌子、椅子、档案柜以及电脑，打扫后需要把室内一切东西按要求摆放整齐）。第五条：、分团委、学生会请假制度

（一）活动、会议请假须由秘书处审批。迟到、早退、请假三次算一次旷到，旷到两次给予警告处分并要求做出书面检查。

（二）口头请假和托人代请一律无效（特殊情况除外）。事后请假，若无特殊情况，一律记旷到一次。

（三）请假理由必须是事实，若以编造理由来达到请假目的，直接给予开出职务处分。

第六条：人事聘用制度

（一）主席团及各部部长由民主投票决议。

（二）各部副部长由部长提名，主席团讨论聘用。

（三）各部干事由部长聘用，并报送主席团。

（四）聘用干部聘期为1年。

（五）干部在聘期内无特殊情况，不可提出辞职。

（六）每学期期末将对干部评估，不合格者解聘或不续聘。

（七）每位学生会成员都必须认真学习学生会章程与制度。

（八）每年九月举行学生会各部成员招聘。

（九）部内若职务空缺，由部长作书面推荐，并经主席团申批通过方可聘用。

第七条：干部考核制度

（一）各部门建立自己的工作档案，记录成员在任期内的成长、工作成绩及违例记录。此工作档案将作为期末综合评定的依据。

（二）秘书处定期工作例将统计记录全体成员在学期内的会议活动出勤率，此也将作为期末综合评定的依据。

（三）秘书处在期末将结合成员在学期内的表现，各部的工作档案及出勤率拟一份优秀干部名单呈交主席团审批，并对优秀干部予以奖励。

（四）主席团根据各部门的成绩期末评定优秀部门，并予以奖励。

（五）在特殊情况下可申请辞职（书面），未经组织批准前不可主动离职，如有自动离职将视具体情况给予处分并撤职。

（六）在工作中出现错漏及违反相关规定按情节处以：

1、口头批评

2、书面检查

3、通报批评

4、记过处分

5、撤消职务

注：分团委及学生会成员在工作中的任何表现，最终将记入个人档案。

第三章：部门职责

（一）秘书处：

1、管理分团委、学生会日常的办公文书工作

2、协助分团委副书记，学生会主席落实工作计划。

3、协助制定工作计划，协调各部工作。

4、筹备分团委，学生会各种会议等。

5、组织院报的编辑与出版。

6、负责起草、修改分团委、学生会工作章程，监督、管理章程施行。

（二）生活部：

1、协助有关部门，学生公寓的管理工作。

2、收集，反映并帮助解决学生生活中的问题。

3、指导和检查各班级生活委员的工作等。

4、成立家庭经济评定组对我院学生的家庭经济进行准确评定。

（三）学习部：

1、全面负责有关学生学习方面的工作。

2、协调全院经常的开展教学质量检查，组织收集并反映教学中存在的问题。

3、组织开展有利于专业课学习的有关学习，学术、科研以及校园文化活动。

4、指导和检查各班级学习委员的工作等。

（四）体育部：

1、全面负责有关学生体育方面的工作。

2、根据有关要求组织开展有利于促进学生身心健康的各种体育活动。

3、收集反映并帮助解决学生体育方面的问题。

4、指导和检查各班体育委员的工作等。

（五）文艺部：

1、全面负责有关学生文化娱乐方面的工作。

2、协调有关部门做好在大学生中开展健康向上的文化娱乐方面的活动。

3、根据有关要求组织开展有利于促进学生身心健康的文化娱乐活动。

4、指导和检查各班文艺委员工作等。

（六）信息部：

1、全面负责电控学院网站的管理工作，及时做好每一次活动的工作计划及总结并修改为通讯稿，将其发至电控学院论坛上。

2、做好全院活动的宣传，摄影等工作。

3、协助各部门开展活动。

（七）女工部：

1、全面负责有关女大学生方面的工作。

2、协调女生内部关系，抓好女性大学生的管理工作。

3、根据有关要求组织开展有利于促进女大学生成材的各种活动。

4、收集反映并帮助解决女大学生生活学习的问题等。

（八）外联部：

1、联系开展各种活动所须的经费。

2、与兄弟院校及其他单位协商举办各种健康的联谊或参观活动。

3、调查了解兄弟院校学生会及分团委工作情况。

4、分团委、学生会的指导下邀请院内外有关人士给本院学生作报告或开展活动等。

5、联系一些可靠的勤工助学岗位，给我院贫困学生提供一些工作。

（九）组织部：

1、全面负责分团委的团日活动工作。

2、协助各部门开展各种活动。

3、指导和检查各班团支书工作及团日活动等。

（十）宣传部：

1、全面负责学院有关宣传工作。

2、配合有关部门搞好活动宣传。

3、指导和检查各班宣传委员的工作等。

（十一）纪检部：

1、对本院学生的行为操守进行监督即正确引导。

2、对分团委、学生会各部门及其内部成员的工作进行考核和监督。

3、对活动流程进行监督，确保活动个环节顺利完成。

4、协助秘书处进行各部门工作协调。

（十二）实践部：

1、对本院学生的社会实践进行指导。

2、对本院学生的实践论文进行评改，根据评改结果给予奖惩。

3、组织本院学生进行各种丰富多彩的，有教育意义及广泛影响力的社会实践活动。

第九条：附则

（一）本章程解释权归西安科技大学电控学院分团委及学生会。

（二）本章程在通过之日生效。

分团委、学生会处分处罚条例

第一条：凡西安科技大学电气与控制工程学院分团委、学生会干部应严格遵守校纪校规，以自身良好的素质维护学院、学校形象。如有违反校纪校规者，一律开除职务。

第二条：各部举办活动，要预先写企划书和经费预算表，先交由秘书处，由秘书处协调、确定时间，再由主席团议定后执行。经费预算要详细到每一件物品的价格，虚报经费的一经查出将从严处理。

第三条：举办活动的时间、地点须提前一天以上告知秘书处，若由于告知不及时影响活动进行，后果由举办部门负责（特殊情况除外）。

第四条：每次活动按分工任务执行，一旦形成决议不得私自变动，如有不同意见可在形成决议前向主席团提出，如有违犯将受到批评。

第五条：生会开展的各项活动过程中实行主要负责人问责制。在各项活动中把具体工作具体到人，明确分工，以便在出现问题是追究责任。对于在活动开展过程中有违反学生会章程及各项制度、未完成交付的任务、有损学生会形象等情节之一者，被认定为一次重大责任事故。

第六条：活动、会议请假须由秘书处审批。迟到、早退、请假三次算一次旷到，旷到两次给予警告处分并要求做出书面检查。口头请假和托人代请一律无效（特殊情况除外）。事后请假，若无特殊情况，一律记旷到一次。

第七条：请假理由必须是事实，若以编造理由来达到请假目的，直接给予开出职务处分。

第八条：每次活动按分工任务执行，一旦形成决议不得私自变动，如有不同意见可在形成决议前向主席团提出，如有违犯将受到批评。

第九条：各部门举办活动后必须在两周之内向秘书处报上总结材料，总结过程中要体现出活动的效果与存在的不足。

第十条：在特殊情况下可申请辞职（书面），未经组织批准前不可主动离职，如有自动离职将视具体情况给予处分并撤职。

第十一条：在工作中出现错漏及违反相关规定按情节处以：

1、口头批评

2、书面检查

3、通报批评

4、记过处分

5、撤消职务

第十二条：凡以上条例应当严格执行，如有拒不接受处分、处罚者，将给予更高一层处分，并加强思想教育，无效至开除职务。

第四篇：建筑学院分团委学生会管理制度

华北水利水电学院建筑学院分团委学生会管理制度

建筑学院分团委学生会管理制度

第一章总则

第一条为进一步加强学生会组织建设和干部管理,改进干部作风,提高干部素质,增强学

生会的凝聚力和战斗力,制定本制度。

第二条 本制度由分团委学生会主席团负责解释。

第二章例会制度

第三条

第四条

第五条

第六条 主席团、各部部长、副部长每周二中午1:00召开会议，每周一次。全体分团委学生会人员周四晚8：00召开会议，每周一次。（可依实际情况做出相应调整）例会前，参会人员要有充分准备，对发现的问题及时提出，会上讨论解决。整个会议需高效率进行。开会时应提前十分钟到达指定会场，不得无故迟到、旷到，签到完毕后方可进行各项议程。到者应先及时签到。开会时应带上笔记本和笔，务必将手机消音或关机，不得随意接打电话、发短信，不得交头接耳，不得在会议期间随意进出会场，禁止早退，保持会场秩序，使会

议能够顺利进行。

第七条 会议开始后，各部部长（全体会议时由每部选派一名代表）汇报近期已开展或将

要开展的有关工作情况，主席、分团委副书记总结前段时间工作并安排下一段工

作。

第八条

第九条

第十条 参会人员须做好会议笔记，会后抓紧时间落实会议决议。因特殊情况不能参加例会或活动者必须严格履行请假手续。签到结束，视为迟到。（签到结束时间为会议开始前五分钟）

第十一条 规定时间开始十分钟未到者，视为旷到。

第十二条 会议结束前未经负责人同意自行离开者，视为早退。

第十三条 例会由主席主持,主席因故不能出席,由分团委副书记或副主席主持。

第十四条 监察部负责会议签到、会议记录、会议主持。

第三章请假制度第十五条 每次大型活动请假，请假者必须出具亲自书写并签名的请假条。请假条应由请假

者本人递交各部部长，得到部长的批准才有效。其它请假方式均为无效（特殊情

况除外）。

第十六条 每次分团委学生会的内部活动请假，需要得到各部部长或副部长的批准才能生

效。

第十七条 分团委学生会各部门的日常工作过程中的请假，需要获得相关负责人的批准才能

生效。

第十八条 分团委学生会的例会，需要向各部部长请假且获得批准后才有效。

第十九条 一切请假都要在事务开展之前。

第四章 财务管理制度

第二十条 分团委学生会办公室内所有财务由办公室负责统一登记管理。

第二十一条 各个部门如果购置物品，购置后应及时到办公室备案，报账。

第二十二条 分团委学生会的全体学生干部应爱护分团委学生会的公共财物，如因大意、玩

忽职守而造成物品遗失或损坏的要按照原价赔偿，并给予相应的处分。

第二十三条 建筑学院分团委学生会的财物非学校的重大活动不得随意外借。

第二十四条 各个组织，院系借用建筑学院分团委学生会的物品时应与建筑学院分团委学生

会办公室主任提前联系，获得准许后到建筑学院办公室办理借用记录（记录包括：

1、借物单位

2、所借物品

3、借物日期

4、归还日期

5、借物负责人及联系

方式），并要求借物人在使用后按原样及时归还。

第二十五条 物品使用归还后，要将物品完好无损的放回原来的位置，并做好归还记录。出

现问题及时上报，故意隐瞒问题者予以相应处罚。

第二十六条 物品借用者对所借物品负责，造成物品遗失或损坏者要求支付相应的赔偿。

第五章工作责任制度

第二十七条 在日常工作和开展活动过程中实行主要负责人问责制。在各项工作中，各部部

长（主任）应把具体工作细化到人，分工明确，以便在出现问题时追究责任。如

因分工不明造成的事故，责任归咎于各部部长（主任）。

第二十八条 责任事故的认定。

(一)违反学生会条例及制度。

(二)有损学生会形象。

(三)拒不接受组织分配的工作任务或因主观不努力给分团委学生会工作造成损失

者。

第二十九条 以上情况或其它情况由学生会主席团商议后给予其相应的处罚。

第六章活动基本要求

第三十条 各部组织活动要以“应同学之趣，针对现实生活”为宗旨，积极举办各种活动。第三十一条 各项活动要重质量、重品味、求创新。

第三十二条 各部在举行活动前一星期必须向主席团提交活动申请表。老师批准后方可举

办。

第三十三条 获得批准的活动应认真填写好活动筹备表。

第三十四条 活动举行时实行签到制，每位成员必须在活动开始前20分钟到场或按照活动

组织者规定的时间到场，因特殊情况不能出席者必须严格履行请假手续。

第三十五条 活动正式举行前一天相关工作安排到位。

第三十六条 举行活动时，分团委学生会成员应佩带工作证。

第三十七条 活动结束相关部门应将工作策划、工作总结交于档案部，文件由档案部负责存

档保管。

第七章值日制度

第三十八条 凡分团委学生会成员应按排定的值日表自觉进行值日。

第三十九条 如有特殊情况不能按时值日，应与他人提前调换。

第四十条 值班时间内，值班人员不能擅自离开岗位，有事必须履行请假手续。

第四十一条 值日人员负责接待来访人员，遇到重要事件及时向系领导汇报。

第四十二条 值日人员认真填写值日日志。

第八章考评制度

第四十三条 考核实行百分制，分工作态度、团结协作、日常工作、完成任务、工作的拓展

与创新五个方面。

（一）工作态度（10分）各部成员态度端正，工作积极向上，有吃苦精神。

（二）团结协作（10分）各部成员及部与部间有较强的团结意识和协作精神，在工作中相互支持。

（三）日常工作（30分）要求各部能切实贯彻本部职责，积极开展日常工作，真正做到在其位，谋其职（出现工作失误一次扣除3分）。

（四）完成任务（30分）要求各部能高质量、高水平的完成分团委学生会的学期工作计划、总结及上级下达的任务（出现工作失误一次扣除3分）。

（五）工作的拓展与创新（20分）要求各部创造性的开展工作，实事求是，敢于创新，在做好日常工作完成任务的基础上，适当、适时的拓展本部工作。

第四十四条 对各部的考核每学期一次，由主席团及办公室成员根据材料、记录及平时查看

进行综合评定。

华北水利水电学院建筑学院分团委学生会2011年10月18日

第五篇：软件学院分团委学生会第一次动员大会

四川大学软件学院分团委学生会 第一次动员培训大会成功举行

金桂飘香，软件学院分团委学生会再次迎来一届新人，9月21日，软件学院分团委学生会在综合楼C座307教室举行了软件学院分团委学生会第一次动员培训大会。参加本次动员大会的有软件学院分团委学生会主席团、部长团，以及2014级各部门新干事。大会的开始，由软件学院学生会分团委副书记贾丰阳上台致辞，表达了对新干事们通过层层面试，顺利加入学生会的衷心祝贺，并对新干事们提出了期望与要求，同时也向新干事们介绍了四川大学十大校学生组织机构及其关系。而后，软件学院分团委学生会主席郭旗上台发言，介绍了学生会部门举办活动的流程与部门之间的干事交流制度。之后，由副主席张倩向新干事们介绍了报账制度，提醒各位干事报账过程中的注意事项，为以后的工作打好基础。

接下来是软件学院分团委学生会办公室主任柳阳为干事们介绍了物资管理制度与会议记录制度，再来，软件创就实践部部长朱晓伟给干事们介绍了举办活动场地租借的流程。紧接着，宣传部部长杨学锋为干事们讲解了活动申请与宣传的流程与相关事项。最后，由新一届干事代表徐瑾辰发言，向高年级学长学姐们迎新报到期间的热心帮助表达由衷的感谢，并表示了要与大家一起做好学生工作的热情与决心。随后，主持人宣布大会结束。

此次大会，不仅是对新干事们的培训，主席团以及各部长的耐心讲解与帮助更拉近了学生会全体成员的距离。相信在所有人的共同努力之下，软件学院分团委学生会一定会做得更好！

四川大学软件学院学生会 信息部 来稿 撰稿人：张婉笛 联系电话：***

2014年9月22日