第一篇:不夜城餐饮美食发展联谊会策划简案(范文)
不夜城新加坡国际商业广场
2011年餐饮美食发展联谊会策划简案
一、活动名称
不夜城新加坡国际商业广场2011年餐饮美食发展联谊会
-----暨不夜城省级特色餐饮、旅游示范基地挂牌仪式
二、活动目的 集中品牌商家资源,提升项目品牌形象,展现项目市场影响力
借助活动宣传造势以促进项目招商与销售工作的开展
为品牌商家与我方的沟通交流提供平台和机遇
通过活动进行招商推介,提升品牌商家对于项目的认知度与认可度 整合品牌商家资源,挖掘更多目标客户
三、主办、协办单位
主办方:不夜城新加坡国际商业广场
协办方:吉林省饭店餐饮烹饪协会、吉林省芭迪雅广告有限公司(芭迪雅旅游杂志)、锦州烧烤行业协会
四、活动时间
综合以下考虑因素,活动日期暂定为2011年5月17日(14:00-21:00)。〃 项目主要商区(时尚步行街A区商铺、货品调整基本完成)
〃 项目中心广场通路维修、景观、设施、亮化工程基本完成〃 气候适宜,与项目其他运营推广活动时间安排相呼应
〃 高校未进入考试复习期,易于吸引学生客流
五、活动地点
挂牌仪式:不夜城新加坡国际商业广场1#楼营销中心主门前
联谊会:不夜城新加坡国际商业广场1#楼营销中心商务会所
晚宴:长白红〃吉菜食府
六、活动邀约对象
① 以长春、沈阳等大中城市品牌餐饮、休闲娱乐商家为主,少量邀请本地品牌商家
② 当地政府领导 ③ 协办单位代表 ④ 项目商家代表
七、活动推广及预热
推广媒介:
本地→DM、短信、报刊、广播、电视、户外媒体等 长春→报刊、广播
第二篇:邮政储蓄银行大客户联谊会策划简案
邮政储蓄银行大客户联谊会策划简案
活动时间:2011年11月27日16:00-18:00(拟定)
活动地点:二楼理财沙龙
活动主题:红酒品鉴——邮政储蓄银行高端酒会
嘉宾人数:10—20人
活动目的:为感谢客户对邮政储蓄的支持与信赖,特别为高端大客户群体举办此次酒会。向客户介绍邮政储蓄的前景与优势,为客户提供一个良好的投资储蓄环境。
主题:携手邮政·储蓄未来一路有你·共享美好明天
活动流程
15:30-16:00来宾签到,同时播放宣传视频 统计嘉宾人数及嘉宾职位姓名
16:00-16:10由主持人介绍来宾,行长致辞 由领导介绍本次活动主旨,宣布客户酒会正式开始。
16:10-18:00酒会开始
客人自由交流,就餐时提供红酒,自助冷餐,现场来宾自由交流。中间可穿插员工表演节目或者理财产品介绍。
18:20-幸运抽奖
入场时提供奖券,奖券分为AB卷,A卷为基本奖,B卷用作抽大奖,设大奖若干份现场抽取,中大奖者将奖券收回,其余未中奖者凭A券领小奖。
活动花费
布置会场:N元 冷餐: N元 红酒:N元 奖品:N元
第三篇:邮政储蓄银行大客户联谊会策划简案
邮政储蓄银行大客户联谊会策划简案
活动时间:2011年11月27日16:00-18:00(拟定)
活动地点:二楼理财沙龙
活动主题:红酒品鉴——邮政储蓄银行高端酒会
嘉宾人数:10—20人
活动目的:为感谢客户对邮政储蓄的支持与信赖,特别为高端大客户群体举办此次酒
会。向客户介绍邮政储蓄的前景与优势,为客户提供一个良好的投资储蓄环境。
主题:携手邮政·储蓄未来一路有你·共享美好明天
活动流程
15:30-16:00来宾签到,同时播放宣传视频
统计嘉宾人数及嘉宾职位姓名
16:00-16:10由主持人介绍来宾,行长致辞
由领导介绍本次活动主旨,宣布客户酒会正式开始。
16:10-18:00酒会开始
客人自由交流,就餐时提供红酒,自助冷餐,现场来宾自由交流。中间可穿插员工表演节目或者理财产品介绍。
18:20-幸运抽奖
入场时提供奖券,奖券分为AB卷,A卷为基本奖,B卷用作抽大奖,设大奖若干份现场抽取,中大奖者将奖券收回,其余未中奖者凭A券领小奖。活动花费
布置会场:N元
冷餐: N元
红酒:N元
奖品:N元
第四篇:衡阳市餐饮行业协会成立大会策划简案
衡阳市餐饮行业协会成立大会
策 划 简 案(讨论稿)
通过自去年12月以来12位发起单位大量艰苦、细致的工作,特别是本3月7日成功召开衡阳市餐饮企业家、高级管理者新春联谊茶话会和随后的入会宣传发动工作,入会会员现已突破80家,实现了预期目标。召开会员代表大会和成立餐饮协会的时机已成熟,遵循迅速、平稳、高效的原则,为确保餐饮协会成立大会能取得圆满成功,特拟订本实施方案(听证会——预备会——成立大会庆典活动)。
衡阳市商贸流通业领导小组关于餐饮行业工作听证会
一、听证会时间与地点
2007年4月10日(农历二月二十三);地点:待定。(时间仅供参考)
二、主办
衡阳市商贸流通业领导小组
三、承办
衡阳市餐饮行业协会筹备委员会
四、参会人员
1、市委、市政府主要领导;
2、各职能部门主要负责人;
3、餐饮协会筹备委员会全体成员;
4、已填表的全体餐饮企业业主;
5、办公室全体工作人员;
6、全市“五台二报”新闻媒体(请宣传部部署)。
五、听证会主题
1、提出餐饮业的呼声;
2、与政府职能部门直接对话;
3、争取政府对餐饮行业的支持政策。
六、听证会衔接工作
1、目的:进一步加强沟通,传递筹委会工作动态和4月份召开成立大会预备会和庆典活动的信息;
2、衔接对象:所有填表会员单位;
3、衔接资料: ⑴协会章程; ⑵工作计划;
⑶关于申请政府扶持政策的素材资料及征求意见表格。
4、意见收集:根据各会员单位所填的意见征求表,统一收集、归纳、整理,在市商贸流通领导小组的主持下,由“餐协”筹委会承办召开政府职能部门——关于大力发展商贸流通、打造本土餐饮业的听证会。
5、时间安排:2007年4月1日——2007年4月5日。
6、人员安排:筹委办公室全体工作人员。人手不够时,请各片区负责人派员协助。
※通过以上资料分发和衔接工作,广泛收集企业的意见,让企来看到筹委会的工作是札实的,是在一步一步为企业办实事,以期提高企业对行业协会的认识并增强信心。
七、大会议程
1、餐饮代表汇报、发言,内容为:(1)个别职能部门乱收乱罚的例子;
(2)衡阳市税收不合理的根源及整治办法和建议;
(3)其它城市扶持餐饮企业的案例(就餐时段免费划停车位等);(4)请求政府给予明确答复,以达到“政府宏观调控,协会微观调控”,促进餐饮业良性发展的目的。
2、职能部门回应讲话;
3、市委徐书记讲话;
4、市政府彭市长讲话。
※通过此次听证会让入会者看到“餐协”筹委会的工作能力,进一步了解筹委会成员办事的魄力,为会员大会通过协会章程、2007年工作计划及选举成功作铺垫。同时,通过此次会议提高会员对行业 协会的认识,看到成立协会后可以与政府对话的力度,从而自觉的过渡到顺利召开第一次会员大会,并选举出大家信得过的领导班子成员。
预备会(首次全体会员代表大会)
一、会议召开时间与地点预备会(会员代表大会)
时间:2007年4月18日(农历三月初三);地点:待定。(时间仅供参考)。
二、会议目的
为保证“餐协”选举顺利进行做两手准备。
※考虑我市餐饮企业多年来各行其事,作坊式经营根深蒂固,难于形成统一意见。虽然经过几次有效运作,仍可能会难于统一选出可靠人选,此一点致关重要。为此,预备会请商务局作为组织者,在会上重点介绍侯选人的情况,引导入会者统一认识。将选举权拧到一股绳上,在此基础上进行民主选举。如此次会议在选举中遇到困难,则可宣布预备会休会,以后再召开正式大会。如选举顺利即为第一次行业协会全体会员大会,即协会组建成功。
三、会议主题
1、讨论通过《衡阳市餐饮行业协会章程》;
2、民主选出餐饮行业协会领导班子;
3、讨论通过《衡阳市餐饮行业协会2007年工作计划》;
4、讨论通过会徽、会旗。
四、参会人员
1、商务局、民政局领导;
2、餐饮协会筹备会全体成员;
3、已填表的全体餐饮企业业主。
4、办公室全体工作人员。
五、参会通知 1、4月10日前,由协会办公室写好所有会员单位请贴,并逐一登门发放完毕; 2、4月12日前,由协会办公室拟出市领导及相关职能部门邀请名单,写好请贴,落实发放; 3、4月15日前,由协会办公室落实与会新闻媒体;
4、会议召开前一天(4月17日)和会议召开当日,再分别进行一次电话联系与落实。
六、会议议程(时间仅供参考)
20:00~20:30 与会人员陆续签到就座(30分钟); 20:30~20:35 主持人温馨提示会场纪律,会议开始,并隆重介绍领导嘉宾(5分钟);
20:35~20:40 筹委会主任致开幕词(5分钟);
20:40~20:50 筹委会秘书长作会员发展情况汇报并宣读入会单位名单(10分钟);
20:55~21:00 商务局领导讲话,宣布候选人名单并作出介绍(10分钟);
21:00~21:30 民主选举(投票、监督、统计)产生餐饮协会领导班子人员(30分钟);
21:30~21:35 市民政局领导讲话,宣布餐饮协会主席团人员选举合法,所有选举人通过,并由民间组织管理局备案生效(5分钟);
21:35~21:40 全体休会十五分钟;
21:40~21:45 主持人宣布选举结果,衡阳市公证处公证(5分钟);
21:45~21:50 鼓掌通过主席团成员职务;大会宣布餐饮协会常设机构、协会地址、电话号码及聘用专职人员名单、职务(5分钟);
21:50~22:50 讨论通过协会章程、2007年工作计划及会徽、会旗(60分钟);
22:50
宣布餐协成立揭牌日期、庆典形式及规模。大会结束。
七、会场布置与接待
1、地点选择,建议以三星级宾馆以上大型会议厅为宜;
2、会议召开地门头悬挂大幅标语,内容为:热烈庆祝市餐饮协 会成立预备会议暨首次全体会员大会隆重召开;
3、会议现场以方桌布局。主席台后设高精度喷绘背景,内容为:衡阳市餐饮协会成立预备会议暨首次全体会员大会。台侧放讲台(配花蓝),主席台正下方设嘉宾席(一字排例),余为全体会员席;
4、嘉宾席放台卡,来宾席设区域标志,准备会议资料、茶点及纸巾,约设200个座位;
5、会议大厅门口设签到席,会议当天晚上8点起,各发起单位和片区负责人统一在门口迎接。
八、会务工作
1、制作横幅及会场背景;
2、会场布置;
3、准备签到本;
4、会议记录;
5、摄制、摄像;
6、资料准备
(1)参会(企业)人员名单;(2)会议议程表;(3)候选人名单及介绍;(4)筹委会主任开幕词讲稿;(5)筹委会秘书长发言稿;(6)餐饮协会章程;
(7)餐饮协会2007年工作计划;(8)会徽、会旗资料;(9)宣传通稿;
(10)政府部门对餐饮协会的优惠政策批复文件。
九、费用预算
1、会场:由宾馆(酒店)方赞助提供;
2、条幅:10米×5元/米=50元;
3、会场背景:24×10元/平方米=240元;
4、茶点:120张方桌×20元/桌=2400元;
5、资料复印:500元;
6、领导嘉宾礼品赠送及新闻媒体报道费:共计3000元。
合计:5190元
餐协成立大会庆典活动
●庆典时间
2007年4月26日(农历三月初十)。●地点安排
宾馆(酒店)多功能宴会厅——协会办公地——莲湖广场。
●活动主题
1、揭牌仪式:
2、发起单位会员代表单位美食出品展示;
3、宴会;
5、餐饮风采文艺演出。●活动造势与媒休宣传。1、4月25号前,所有会员单位门头统一挂起横幅:“×××酒店(楼)热烈庆祝衡阳市餐饮行业协会成立大会隆重召开暨餐饮协会正式成立”; 2、4月26日凌晨,演出场地扎好舞台、拱门,挂起汽球、条幅;插会旗。舞台背景主体内容为“餐饮风流——衡阳市餐饮行业协会成立大会暨大型文艺演出”。拱门、条幅内容为热烈庆祝餐饮协会成立及各种宣传口号、广告语;
3、宴会承办酒店门口悬挂汽球、条幅,热烈庆祝餐饮行业协会成立;
4、揭牌现场扎拱门,挂汽球、横幅,插会旗;
5、餐饮企业宣传彩车全城巡游(每车左右各一字,给成强大宣传广大阵容;
6、衡阳媒休“五台二报”及省内外媒休全程跟踪报道宣传。●活动内容及流程(时间仅供参考)
8:00整,宣传彩车从莲湖广场整装待发,呈一字长龙形排列,绕全城主要街道巡游(同时播放宣传碟片);
9:00前,全部会员单位方阵及演出人员全部到达莲湖广场演出地;同时美食展区布置完毕;
9:30,主持人宣布成立大会开始,并介绍与会领导嘉宾; 9:35,餐饮协会会长致开幕词; 9:40,市委书记徐明华讲话; 9:50,市长彭崇谷讲话; 9:55,市商务局局长龙杰讲话;
10:00,市民间组织管理局局长刘同胜讲话; 10:05—10:15,餐饮企业代表发言;
10:00,发起单位负责人、会员单位负责人陪同市委、市政府领导前往协会办公地举行揭牌仪式(彩车随行);同时演出活动开始;
12:00,演出活动结束,宴会开始。●庆典费用预算(略)
附件:
一、听证会
(1)听证会详细议程表;
(2)征求愿入会单位对某些职能部门乱收费的意见;(3)对愿入会单位进行统一物流配送的意向调查表;(4)对愿入会单位在经营中恢复米饭收费的意向调查表;(5)市劳动就业服务局对餐饮企业安置下岗职工的补贴批示(转发);
(6)重庆市支持餐饮企业发展的十六条政策(转发);(7)听证会律师和各餐饮代表发言稿;(8)听证会宣传通稿;
二、预备会(9)预备会议程;(10)已填表会员名单;(11)预备会筹委会秘书长发言稿件;(12)餐饮协会章程;(13)会徽、会旗资料;
(14)餐饮协会2007年工作计划;
(15)政府部门对餐饮协会优惠政策的批复文件;
三、成立大会庆典
(16)成立大会庆典活动议程表;(17)庆典活动餐饮协会会长发言稿;(18)庆典活动餐饮代表发言稿;(19)庆典活动新闻通稿;
(20)庆典活动美食展出会员企业名单与预报作品;(21)庆典活动企业演出单位与节目作品;(22)庆典活动详细节目流程表;
(23)听证会、预备会、成立庆典大会详细预算表。
综述:通过听证会、预备会、成立大会庆典三个大会环节,分段操作,一环扣一环,增加透明度与可操作性,可有效降低衡阳市餐饮协会成立过程中的风险性系数,提高餐饮协会的可信度、公信力和凝聚力,更大程度上促使餐饮协会的成立顺利成功。
2007年3月26日
(执笔:刘搏
宋学文)
审稿:陈季春 审核:涂剑秋
第五篇:酒会策划简案
Wine Mall(酒酷)
“大爱无疆,尊师助学”
新疆站启动仪式暨红酒义卖晚会策划简案
(征求意见稿)
目录
活动背景
一、主题词
二、时间:
三、地点:
四、主办方:
五、承办方:
六、邀请的单位和领导:
七、参加人员:
八、活动流程和细则
九、现场布置和宣传
十、活动工作分工安排
十一、活动执行进度表
十二、经费预算
十三、效果展望
十四、注意事项
活动背景
被各民族群众誉为昆仑山下的“达芳汗”的达芳老师,从19岁登上老师的讲台,在一般人无法想象的偏僻、荒凉的昆仑山下牧场,少数民族学生占到了96%以上环境中默默无闻的度过了她35年教师生涯,锲而不舍的推行双语教学,用爱心、热情和付出浇灌一代代孩子们的成长。在光明日报发起组织的“寻找最美乡村教师”的活动中,被评选为全国十大最美乡村教师。达芳的事迹感动着成千上万的人。动员全社会关爱教育事业,激励人人都献爱心,共同关注乡村教师和儿童是政府和企业义不容辞的社会责任。是这次Wine Mall(酒酷)“大爱无疆,尊师助学”新疆站启动仪式暨红酒义卖晚会活动的举办宗旨,并以此为起点,持续开展尊师助学活动,为更多的农村老师送温暖,为更多的农村孩子送爱心!红酒义卖的所有善款捐赠给被评为全国十大最美乡村女教师达芳所在的新疆兵团十四师一牧场中心小学。此次义卖活动特邀央视著名主持人白岩松、王刚为活动爱心大使。
一、主题词:Wine Mall(酒酷)“大爱无疆,尊师助学”
——新疆站启动仪式暨红酒义卖晚会
二、时间:2011年11月12日
三、地点:
新疆自治区人民会堂(乌鲁木齐市友好路)
四、主办方:自治区民政厅
五、承办方:上海酒酷贸易有限公司
新疆酒酷贸易有限公司 新疆优生优育优教协会
六、邀请的单位和领导:
全国政协
自治区相关领导
兵团相关领导
自治区关心下一代委员会
中国贸促会新疆分会 自治区文化厅
自治区妇联
自治区文联
自治区教委
新疆优生优育优教协会 新疆中小企业家协会 中国美术家协会新疆分会 新疆酒文化酒市场研究学会 新疆电视台 新疆日报 高层领导信息网 大公报驻疆记者站 乌鲁木齐晚报社 乌鲁木齐广电局 乌鲁木齐电视台
乌鲁木齐市公证处
七、参加人员:
1)自治区及兵团有关领导 2)艺术家 3)媒体记者 4)企业家 5)金融家
八、活动流程和细则
1)14:00—18:00商界以及地方名流人士凭请柬入场签到 2)18:00—19:45 政界领导以及特邀嘉宾凭请柬入场签到
3)19:58---20:02 庆典活动开始(演奏名曲)---主持人介绍到场的各位领导、嘉宾,宣布祝贺新疆站启动仪式暨红酒义卖晚会隆重开始。
"4)20:02--20:05 主办方领导剪彩、承办方代表致欢迎辞。5)20:06--20:20 酒会开始,聚餐交流。6)20:06—20:30产品展示
(1)、播放Wine Mall(酒酷)的有关VCR,让来宾们了解Wine Mall(酒酷)文化。
(2)、酒会以“款待、庆贺”为主要基调,给来宾以规模、气势、专业、热烈、隆重的感官印象。
7)20:30--20:35由农十四师领导介绍达芳同志事迹(5分钟),现场义卖、捐赠仪式。八大名庄红酒义卖
8)20:40--21:30八大名庄红酒现场义卖、捐赠仪式。
所拍卖的所有葡萄酒都是Wine Mall(酒酷)的珍藏品,具有很高的价值,拍卖时从最低价叫起,价高者得。
通过这次的爱心拍卖可以提高来宾关爱公益事业的积极性,提高Wine Mall(酒酷)的亲和度和美誉度,而且葡萄酒的叫价越高越能显示Wine Mall(酒酷)的葡萄酒的价值。
9)21:30—21: 50著名品酒师向大家介绍品酒知识 10)21:50—22:50舞会开始、自由活动。
九、现场布置和宣传 1)展示厅的布置
背景部分作为视觉主体,设计喷绘使背景看起来简单明确:舞台中心放置一张典雅的具有欧洲风格的桌子,桌子上按顺序摆放着各类Wine Mall(酒酷)的特色葡萄酒,供来宾们欣赏、了解。
舞台的灯光要柔和,辅以现代的电子设备,让总体舞台效果看起来很有亲和力。
舞台背景板上用高度清晰的喷画描上本葡萄酒及其名称介绍、活动的内容。正中央要挂着标有这次活动主题的横幅,即“Wine Mall(酒酷)‘大爱无疆,尊师助学’——新疆站启动仪式暨红酒义卖晚会”。横幅下端的桌子上亦摆放着Wine Mall(酒酷)的特色葡萄酒及其对应的酒杯。
酒会路线示意图 酒会场地平面图
外场交流区----嘉宾签到区示意图
外场签到入口处设计:采用以黑色和中黄色为主色调颜色搭配,风格结构设计上以硬朗的直线为主要造型,中间留出通道,两侧采用网格喷绘搭配的方式,体现出蕴含女性特色的朦胧意境。整体效果追求简单、大方,迎合高端群体审美趋向,并且能够较好体现出世界顶级名酒的品质特征。
外场交流区-----交流区 规划示意图
嘉宾交流区规划:在场地中将借助空间优势规划出一个嘉宾交流体验区。此区域设置的目的在:首先,保障到场嘉宾在签到完成后能够在此区域作短暂停留,以便积累嘉宾数量,集中时间段进入内场;其次,设置此区域,可以有效的在场地两侧作Wine Mall(酒酷)形象的展示及介绍。嘉宾能够直观的了解Wine Mall(酒酷)的特色及实力,同时安排一个区域摆放两台液晶电视,展示说明Wine Mall(酒酷),并安排讲解师现场讲解视频。我们在此区域将设置女子弦乐组合演奏、高脚桌及相关茶点、酒水,为嘉宾提供周到的高品质服务及体验。 外场交流区------签名版创意示意图
嘉宾签名版设计:我们规划了两种嘉宾签名版的设计方式。
一、以中黄色为底色,面板上采用立体的方块造型,每个方块展示“Wine Mall(酒酷)”所拥有的一款红酒的品牌,将这些品牌展示方块错落有致的排放在签名版上,能够醒目的展示“Wine Mall(酒酷)”的实力及品牌文化。
二、以黑色为底色,以数名身着不同晚礼服的静态模特为主体,在签名版前方安装半透明网格布,嘉宾在签名的同时能够和模特作近距离的接触,模特本身不仅仅是静态展示,更是一种与名酒息息相关的诱惑的象征。 内场活动区------内场舞美设计示意图 内场活动区------内场长条桌布置
十、活动工作分工安排
1)筹划组若干人员:负责酒会全部工作的安排,由本公司的员工组成;
2)酒会主人:Wine Mall(酒酷)公司的负责人,负责联络来宾及酒会时接待客人,与客人进行交流并引荐客人们互相认识;
3)工程组若干人员:负责会场布置,舞台、灯光、音响等的设备;
4)服务员若干人员:负责酒会的服务工作;
5)名模3人:2女1男,担任嘉宾主持,并作为酒会的主人与客人进行交流;
6)礼仪组10人:负责酒会的迎送来宾,为有需要的来宾服务;
7)摄影师2人:拍摄重要嘉宾的精彩片段,为有需要的客人录制活动的过程;
8)保安数名:联系会堂由保安部组成,确定酒会的安全问题;
9)宣传部:做好酒会前后的宣传工作。
十一、活动执行进度表
1)准备期
确定举办酒会的场地、时间;
确定所有的表演嘉宾和来宾名单及节目表演单; 确定所有的准备工作是否到位;
确定酒会会场的布置方案,制定具体的实施方案; 召开酒会准备期的会议,确定好工作人员的人工工作; 对所有工作人员进行培训; 发出邀请函; 做好宣传文案; 费用的审批;
进行彩排,在酒会的前一天要布置好现场。
2)执行期
召开动员大会;
分工合作,做好监督工作; 前线的后勤工作要到位; 指导人员在现场进行指导工作; 各表演嘉宾准备就绪; 工作人员做好签到工作;
后台工作人员做好灯光、音响设备的准备; 保安人员要确保酒会的安全。
3)结束期
活动结束后的卫生处理; 做好活动的总结和评估。
十二、经费预算
会堂大厅的租用费
宣传用品的费用(气球、鲜花、彩带横幅等) 礼仪小姐十人的费用 摄影师两人的费用 名模三人的费用 音响、灯光等设备的费用
请柬和邀请函的制作费用?元/张, 参会人员的名单表 相机 摄像机, 乐队费用
著名歌星出场费用 不可预测的费用
十三、效果展望
通过这次酒会上的试饮拍卖活动,相信能够引导人们关注儿童的慈善事业并献出爱心,使Wine Mall(酒酷)的产品迅速被公众所接受了解,在大家的心中树立Wine Mall(酒酷)的形象,增强Wine Mall(酒酷)的信任度和美誉度。
十四、注意事项
1)时间安排要合理。所安排活动的时间一定要先了解来宾的活动作息时间。
2)活动地点要合理,根据具体情况进行有目的的选择。
3)请柬一定要标明活动的时间、地点等具体情况。邀请对象除本人外,还应邀请对象的太太(或女友、舞伴),邀请函应注明邀请对象的着装规定,邀请函除设计精美外文字内容应详细介绍酒会的内容与特色,高档的酒会必定更吸引客人参加的欲望。
邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到,并确认客人是否能参加,以确定最后的人数便于安排,建议按每位职员联络并接待10对来宾,每位职员需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送,对负责接待的职员需了解酒会的全部情况以便回答客人的咨询。
4)工作人员要注意自己的形象,着装要整齐大方,不要穿一些奇装异服,工作人员要时刻牢记你代表的不仅仅是你个人的形象还代表着主办方和承办方对外的形象。
5)各个部门要互相配合,做好准备工作,确保酒会按计划顺利进行。
6)活动过程中必须注意财物及人身安全、饮食卫生,准备必要的药品。