福州校园兼职活动策划简案

第一篇：福州校园兼职活动策划简案

校园兼职活动策划简案

迈鼎营销校园兼职招募活动

活动背景：

青春，是奋力勃发的旅程，是探求未知的葱郁年代。而我们正需要你，意气风发的青年。现因业务拓展需求，公司正在筹建一支以在校大中专学生为主体的业务团队，现全面招募各校校园代理。此次筹备团队，旨在为在校大中专同学提供一个课外实践机会，为自己的大学生活增添色彩。届时公司将开展各类交流活动，提供各类培训与指导，为同学们的社会实践保驾护航。

校园代理，不但能够提升自身能力，为踏入社会奠定更好的基础，也能提到经济上的一些回报，何乐而不为呢！

招募职位：

校园代理

招募对象：

大、中专院校在校学生

要求：

1、有意向参与社会实践锻炼自身的同学们

2、有一定的沟通组织筹划能力者

3、有较强团队意识

4、具备挑战精神

5、学生干部，有组织经验者优先

工作内容：

1、帮助公司在学校等开展宣传活动

（如：①协调公司与校内组织洽谈赞助事宜、②派发单传③张贴海报等）

2、参与公司活动的策划

3、协助公司开展线下人员的招聘和洽谈

4、做公司与同学之间的红线

5、帮公司做推广活动等

QQ：

电话：88600313

第二篇：万圣节活动策划简案

酒吧万圣节活动策划简案

万圣节活动主题：“暮光城堡”

酒吧万圣节活动设计构思：

借助暮光之城的影响力，结合酒吧的万圣节活动打造出一场出彩又有悬念的活动狂欢。利用暮光的吸引力提高酒吧万圣节的人流量。同时借用出彩的万圣节活动，提升酒吧的影响力和知名度。

酒吧万圣节口号：惊情万圣节！

酒吧万圣节活动宣传策略：短信直投，DM单地面发送，酒吧内宣传，本地网络营销。

酒吧万圣节活动宣传文稿（部分）：爱情吗？这不是爱情！超越了生死！超越了种族！10月31日，XX酒吧“十月危情”，邀你尽享异世魅情。

万圣节活动准备：

酒吧内部装饰：酒吧场景布置，员工身份、服装设计。

将酒吧场景以暮光之城为主题进行布置设计。必备有装饰：南瓜灯，树怪，扫帚，骷髅；员工身份以幽灵为元素设计。

万圣节活动节目：化妆舞会，异世恋情。剧场上演。恋人速对。末世簇拥。

异世狂欢。“恋人未满”。节目内容简介：

化妆舞会：贝拉、爱德华、瑟琳、莫莉。不在相隔的异世，就在身边。异世恋情：“演绎完美爱情，体验异世缠绵”。你就是那故事中的男主人，你就是那情节中的女主角。

剧场上演：贝拉会和爱德华分手吗？贝拉将爱上别人吗？你就是那编剧，更是那演员。末世簇拥：假如这就是那末日，瑟琳还能和迈克尔逃到哪里？ 异世狂欢：听说僵尸会跳舞？僵尸跳舞会是什么样子的呢？！

整体环境控制：音效处理。灯光处理。公放设备调试。

由低音、隔音和尖叫等声音混合出的恐怖和狂欢效果。闪光再加上彩光衬托出的异世氛围。

出场人物（暂定）：吸血鬼，狼人，僵尸，女巫，女王，幽灵，猎人等。

万圣节活动流程：

6:30酒吧工作人员开始进行设备调试并准备着装和免费化妆的物品。7；00活动开始，酒吧安排人员发放活动装饰及糖果。7:30活动主持人上场，调节现场气氛。

7：50介绍活动主题，播放背景音乐，让客人自己设计造型。8:30进入活动节目。

8:33进行第一个节目化妆舞会。持续时间为30分钟。

9:05进行第二个节目剧场上演。持续时间为1个半小时，由顾客自由编排。10:40进行第三个节目末世簇拥。持续时间为20分钟。11：00自由节目。

12:30结束。（所有节目内容由顾客现场自由临时编排）

万圣节部分活动安排：

酒吧工作人员在待客过程中发放活动宣传页并作简单介绍。提前通知客人；并给客人提供颜色及简单道具。

监督好当天的卫生、服务、纪律、出品、安全、各类活动。编排出两到三人，成立临时安全督导小组，负责店内秩序和其他意外情况。

万圣节必备基本活动：

“不给糖就捣蛋。”

对进酒吧的顾客发放糖果。

服装、化妆评选 南瓜DIY。

酒吧万圣节必备物品：

鬼脸面具N个。

整人小道具N件，隐藏在卡座，桌子，爆米花等里面。

红、白、黑、绿等颜料N瓶，化妆或其他用途。

面粉、番茄（酱）等N斤。

南瓜N个。

节目总监.艾熙

第三篇：万圣节活动策划简案

万圣节—午夜魅影之“人鬼情未了”主题摆台设计活动策划

一．万圣节活动主题：午夜魅影之“人鬼情未了” 二．万圣节主题摆台构思： 在西方国家，每年的１０月３１日，有个“Halloween”，辞典解释为“The eve of All Saints'Day” 中文译作：，“万圣节之夜” 万圣节是西方国家的传统节日。这一夜是一年中最“闹鬼”的一夜，所以也叫“鬼节”。万圣节及万圣节前夜也 来自于天主教对其它宗教的节日的吸收、改造和重新诠释。万圣节前夜起源于不 列颠凯尔特人的传统节日，在 10 月的最后一天，他们相信这是夏天的终结，冬 天的开始，这一天各种恶鬼出没，死去人们的灵魂也会离开身体，在世间游走.。由万圣节我们想到了一部 20 世纪 90 年代初风靡全球、赚尽影迷眼泪、令无数铁 汉也为之动容的经典爱情片《人鬼情未了》（Ghost），在一段生离死别的爱情故 事中探寻阴阳相隔的神秘世界，再现了生死不渝的真情境界。此次摆台设计将在 万圣节演绎人鬼相约的经典画面。三 万圣节主题摆台的意义：

1、此次主题摆台营造一种万圣节到来的欢乐与惊恐，两位阴阳相隔的恋人历尽 艰难险阻终于在这天相见并共进晚餐，以解两人的相思之苦。

2、万圣节是孩子们喜爱的节日，是儿童们纵情玩乐的好时候。它在孩子们眼中，是一个充满神秘色彩的节日。夜幕降临，孩子们便迫不及待地穿上五颜六色的化 妆服，戴上千奇百怪的面具，提上一盏“杰克灯”跑出去玩。“杰克灯”的样 子十分可爱，做法是将南瓜掏空，外面刻上笑眯眯的眼睛和大嘴巴，然后在瓜中 插上一支蜡烛，把它点燃，人们在很远的地方便能看到这张憨态可掬的笑脸。

3、中国人比较喜欢新奇刺激的东西，思想也逐渐西方化，所以更加喜欢过洋节。对于这些节日也更加重视，在思维创新上更加标新立异，只有想不到的事，没有 做不到的事。将万圣节运用到餐饮中就是一个富有创新的想法。四．主题摆台时间：2011 年 6 月 24 日 五．活动开展： 1.首先我们要商定好此次摆台的主题，然后根据主题来设计台面以及所需的材 料。

2.我们选的是西餐，主题是人鬼情未了之万圣节，恐怖之中加点唯美。确定好台 面之后，每个人进行分工上网搜集相关材料，接着就是购买所需的材料。3.因为时间比较充足所以网上购买是最方便买的也是最齐全的，但是南瓜必需要 去菜场买新鲜的再进行雕刻。接着就是菜单的设计以及菜点的安排，菜单要设计 的有创意，引人入胜。4.由于经费有限，我们应该尽可能花较少的钱摆出一个台面，有些东西可以到九 楼西餐厅借用，买不到的也可

以自己 DIY，以此来节约成本开支。5.根据主题可以选择适当的音乐，这样会更有感觉。再加上情景模拟，一段人鬼 情未了的经典爱情将再现人间。六.注意事项： 1.由于万圣节早已经过去，所以有关万圣节的材料很难在市场上买到，我们可以 提前上网进行购置，而且价格也很便宜。2.有些小装饰品要自己 DIY，所以也要提前准备好，以免到时候来不及。3.南瓜是万圣节的主角，要在摆台的前一天晚上购买然后雕刻，如果提前的话南 瓜就会风化，失去了原本的效果。4.此次主题是恐怖中加唯美，所以要重点突出，色彩的搭配上以黑白红橘黄为主。5.南瓜在雕刻的时候要注意安全，不要划伤。七．经费预算： 1 彩色蜡烛一盒、白蜡烛六根：12 元 2.装饰品（桌旗、糖果、颜料、南瓜）：40 元 3.贴纸 2 张:15 元 4.网购大小蜘蛛、面具：15 元 5.装饰灯：35 元 共计：117 元 八．主题摆台参与者：任静、刘励、李咏珍、熊国芳

学校： 学校：常州轻工职业技术学院 班级： 班级： 09 酒管 631 科目： 科目：餐饮管理与宴会设计 小组成员：任静、刘励、李咏珍、小组成员：任静、刘励、李咏珍、熊国 芳

第四篇：汽车上市活动策划简案

xxxx汽车上市活动策划简案

目录

项目背景 活动目的 活动重点 活动方案 场景布置 工作内容 效果评估

一、项目背景

xxxx汽车销售有限公司在继xxxx汽车上市之后，相继推出的一款炫动有型，个性独特，品位非凡的时尚风格汽车，通过xxxx汽车销售有限公司在xxxx的知名度和美誉度，多年来汽车销售量大幅度的增长，在目标市场是有口皆碑。今以独特的新款在适当的时机满足消费者的需求，让懂得生活的人能更好的体验生活，为市场提供最好的，提供最优惠的，成了xxxx汽车销售有限公司的理想与抱负。

二、活动目的

鉴于xxxx市场与目标消费者追求轻松，时尚，高品位的特性，满足消费者的心理需求。借人们向往的轻松心理，推出个性、时尚、轻松的新款，让消费者 体验轻松心情。借助xxxx“非常xxxx，非常空间”的非常空间概念操作，借势推出炫动有型、品位独到的新产品——xxxx汽车，进一步提高产品的非常空间概念。

通过新产品的个性外型和独特功能，提高非常空间的概念炒作，促进销售力。通过活动拉近消费者与车的距离，提高xxxx销售有限公司的品牌形象。

三、活动重点

针对客户：追求轻松、时尚、品位的消费需求，体验生活真谛，突出个性品位。针对媒介：要求了解消费者的心理需求，传输xxxx汽车 “非常空间”的概念和产品独特功能，促进消费者的购买行为，创造品牌氛围和产品价值。

针对企业：了解消费心理，看清市场需求，树立信心，力创佳绩，提升品牌形象。针对行业：不可低估，拭目以待，认清品牌定位和产品的功能价值。

四、活动方案

活动方案：炫动有型，品位独到——赏车会，通过从开幕的劲舞到客户与车互动游戏有奖活动，其中营造各种不同感受的气氛，吸引目标客户，促进购买行为，提升品牌形象。

活动内容：营造一个轻松、时尚、有品位的活动氛围，给人一种轻松自由之感，与同行业产生差异化，具体从以下几个方面考虑。

A、开幕仪式：

由主持人宣布这次发布会的目的及赏车会开始。

激烈的劲舞——开场秀，激烈的音乐响起，音，奋发、昂扬；舞，动人心旋。领导发表讲话。B、亮车仪式：

由主持人宣布新车登场。

会场万众瞩目，XXXX汽车从侧门开来，车道两边站满了人，在侧面进门的门上装上蓝色灯，车在进门的时候，先是强烈的蓝色灯由门口划过红地毯，射向背景台，新车停放的地方，车开到之处两边烟花由地喷起或在车道的上空放些彩色气泡等，车开到处彩色气泡从空中洒下，新车停在主席台的前面，上面的彩色气泡洒向车身，五颜六色，新车正式正式亮相。

车模走秀：车模一男一女，车模开车到主席台旁停定，然后同时打开车门，车模一男一女从车里出来，以车模的艺术走秀，突出XXXX车的时尚感，个性化。

C、新车介绍：由专营店人员介绍新车的外观和功能。（还是正规些）首先介绍外型（内容略）再次介绍功能（内容略）D、人与车互动游戏：以往车里投球的游戏形式作为客户与车互动来表现XXXX小汽车的超大空间概念，活跃会场气氛，体现轻松、时尚主题。具体的游戏形式如下：

游戏规则：给邀请的嘉宾每人发一个号码，然后4人一组，每人发50个球，打开XXXX小汽车的四个窗，然后每个人站在离窗的2米外，以15秒为限，按号记分，初赛依次进行，由投球的多 少获取奖项：到最后评出一、二、三等，三个奖项

游戏奖项：三个奖项，其中一等奖奖现金1000元（或10天内购买XXX汽车者打9.6折优惠）；二等奖 奖现金600元（或10天内购买XXX小汽车者打9.7折优惠）；三等奖奖现金300元（或10天内购买XXX小汽车者打9.8折 优惠）；另外，凡是参加比赛活动者，奖小礼品一份。

E、活动闭幕：

闭幕词——之后主持人宣布大家入坐或到车里感受XXXX小汽车的非常空间，或仔细体会下XXXX小汽车的内在功能。

F、礼品发放：

在经过休闲访问的同时，向嘉宾发送小礼品。

五、场景布置

主题：“炫动有型、品位独到。舒适豁达——新一代轻松、时尚轿车xxxx汽车隆重上市”

现场布置风格：简洁大方，力求“阔”的感觉；色调以xxxx汽车主力色为主；风格轻松、时尚、舒适为主

时间：2011年xxx月xxx日 地点：xxx商业广场广场共享大厅 出席的贵宾及工作人员：

1、行业及xxx公司领导

2、代理销售公司领导

3、媒体

4、客户

5、同行 报纸：略 电视：略 网络：略 广播电台：略 会场布置详注：

地毯、鲜花6（篮）、主席台1（张）、电脑割字、地毯、音响、话筒、调音师、摄影师、色灯、礼花、肩带、奖品或小礼品、气球6（个）、拱门1（条）、横架（背景画）、台布1（张）、盆景4（盆）、柳絮

喷绘：“炫动有型、品位独到。舒适豁达——新一代轻松、时尚轿车xxxx汽 车隆重上市”

红地毯从形象墙起铺到侧面门，旁边布置烟花，*上蓝灯光，室内彩灯

桌子、椅子10套，参差摆放，百合花20（束），礼仪6（名），主持人1（名），服务生6（名），车模2（名），司机1（名），劲舞演员4（名），X展架，放在桌子旁边，桌上用具都是统一的系列摆设，阁楼围墙用金黄色的绫或锦，用6段跨越式连接，每个连接处扎花

六、工作内容 现在布置效果图 户外喷绘一至三幅 活动背景1个

X展架、易拉宝设计2款 活动策划案 活动现场布置 现场活动执行

七、效果评估

在这一系列的活动过后，将会给xxx汽车销售带来质的飞跃。市场对xxx汽车有了明确的认识和印象！势必会成为社会和媒体关注的焦点．对树立品xxx汽车牌形象和传播品牌形象起到巨大的作用

xxx汽车再造“非常空间”概念，势必会影响和吸引大批的xxx汽车潜在客户群的向往和加入，从而有效的带动旗下各种品牌的销量，缔造又一个销售奇迹！

注：专营厅的人员积极配合和协调广告公司的工作。

第五篇：酒会策划简案

Wine Mall（酒酷）

“大爱无疆，尊师助学”

新疆站启动仪式暨红酒义卖晚会策划简案

（征求意见稿）

目录

活动背景

一、主题词

二、时间：

三、地点：

四、主办方：

五、承办方：

六、邀请的单位和领导：

七、参加人员：

八、活动流程和细则

九、现场布置和宣传

十、活动工作分工安排

十一、活动执行进度表

十二、经费预算

十三、效果展望

十四、注意事项

活动背景

被各民族群众誉为昆仑山下的“达芳汗”的达芳老师，从19岁登上老师的讲台，在一般人无法想象的偏僻、荒凉的昆仑山下牧场，少数民族学生占到了96%以上环境中默默无闻的度过了她35年教师生涯，锲而不舍的推行双语教学,用爱心、热情和付出浇灌一代代孩子们的成长。在光明日报发起组织的“寻找最美乡村教师”的活动中,被评选为全国十大最美乡村教师。达芳的事迹感动着成千上万的人。动员全社会关爱教育事业，激励人人都献爱心，共同关注乡村教师和儿童是政府和企业义不容辞的社会责任。是这次Wine Mall（酒酷）“大爱无疆，尊师助学”新疆站启动仪式暨红酒义卖晚会活动的举办宗旨，并以此为起点，持续开展尊师助学活动，为更多的农村老师送温暖，为更多的农村孩子送爱心！红酒义卖的所有善款捐赠给被评为全国十大最美乡村女教师达芳所在的新疆兵团十四师一牧场中心小学。此次义卖活动特邀央视著名主持人白岩松、王刚为活动爱心大使。

一、主题词：Wine Mall（酒酷）“大爱无疆，尊师助学”

——新疆站启动仪式暨红酒义卖晚会

二、时间：2011年11月12日

三、地点：

新疆自治区人民会堂（乌鲁木齐市友好路）

四、主办方：自治区民政厅

五、承办方：上海酒酷贸易有限公司

新疆酒酷贸易有限公司 新疆优生优育优教协会

六、邀请的单位和领导：

全国政协

自治区相关领导

兵团相关领导

自治区关心下一代委员会

中国贸促会新疆分会 自治区文化厅

自治区妇联

自治区文联

自治区教委

新疆优生优育优教协会 新疆中小企业家协会 中国美术家协会新疆分会 新疆酒文化酒市场研究学会 新疆电视台 新疆日报 高层领导信息网 大公报驻疆记者站 乌鲁木齐晚报社 乌鲁木齐广电局 乌鲁木齐电视台

乌鲁木齐市公证处

七、参加人员：

1）自治区及兵团有关领导 2）艺术家 3）媒体记者 4）企业家 5）金融家

八、活动流程和细则

1）14：00—18：00商界以及地方名流人士凭请柬入场签到 2）18：00—19：45 政界领导以及特邀嘉宾凭请柬入场签到

3）19：58---20：02 庆典活动开始（演奏名曲）---主持人介绍到场的各位领导、嘉宾，宣布祝贺新疆站启动仪式暨红酒义卖晚会隆重开始。

"4）20：02--20：05 主办方领导剪彩、承办方代表致欢迎辞。5）20：06--20：20 酒会开始，聚餐交流。6）20:06—20：30产品展示

（1）、播放Wine Mall（酒酷）的有关VCR，让来宾们了解Wine Mall（酒酷）文化。

（2）、酒会以“款待、庆贺”为主要基调，给来宾以规模、气势、专业、热烈、隆重的感官印象。

7）20：30--20：35由农十四师领导介绍达芳同志事迹（5分钟），现场义卖、捐赠仪式。八大名庄红酒义卖

8）20：40--21：30八大名庄红酒现场义卖、捐赠仪式。

 所拍卖的所有葡萄酒都是Wine Mall（酒酷）的珍藏品，具有很高的价值，拍卖时从最低价叫起，价高者得。

 通过这次的爱心拍卖可以提高来宾关爱公益事业的积极性，提高Wine Mall（酒酷）的亲和度和美誉度，而且葡萄酒的叫价越高越能显示Wine Mall（酒酷）的葡萄酒的价值。

9）21：30—21: 50著名品酒师向大家介绍品酒知识 10）21：50—22:50舞会开始、自由活动。

九、现场布置和宣传 1）展示厅的布置

 背景部分作为视觉主体，设计喷绘使背景看起来简单明确：舞台中心放置一张典雅的具有欧洲风格的桌子，桌子上按顺序摆放着各类Wine Mall（酒酷）的特色葡萄酒，供来宾们欣赏、了解。

 舞台的灯光要柔和，辅以现代的电子设备，让总体舞台效果看起来很有亲和力。

 舞台背景板上用高度清晰的喷画描上本葡萄酒及其名称介绍、活动的内容。正中央要挂着标有这次活动主题的横幅，即“Wine Mall（酒酷）‘大爱无疆，尊师助学’——新疆站启动仪式暨红酒义卖晚会”。横幅下端的桌子上亦摆放着Wine Mall（酒酷）的特色葡萄酒及其对应的酒杯。

 酒会路线示意图  酒会场地平面图

 外场交流区----嘉宾签到区示意图

 外场签到入口处设计：采用以黑色和中黄色为主色调颜色搭配，风格结构设计上以硬朗的直线为主要造型，中间留出通道，两侧采用网格喷绘搭配的方式，体现出蕴含女性特色的朦胧意境。整体效果追求简单、大方，迎合高端群体审美趋向，并且能够较好体现出世界顶级名酒的品质特征。

 外场交流区-----交流区 规划示意图

 嘉宾交流区规划：在场地中将借助空间优势规划出一个嘉宾交流体验区。此区域设置的目的在：首先，保障到场嘉宾在签到完成后能够在此区域作短暂停留，以便积累嘉宾数量，集中时间段进入内场；其次，设置此区域，可以有效的在场地两侧作Wine Mall（酒酷）形象的展示及介绍。嘉宾能够直观的了解Wine Mall（酒酷）的特色及实力，同时安排一个区域摆放两台液晶电视，展示说明Wine Mall（酒酷）,并安排讲解师现场讲解视频。我们在此区域将设置女子弦乐组合演奏、高脚桌及相关茶点、酒水，为嘉宾提供周到的高品质服务及体验。 外场交流区------签名版创意示意图

 嘉宾签名版设计：我们规划了两种嘉宾签名版的设计方式。

一、以中黄色为底色，面板上采用立体的方块造型，每个方块展示“Wine Mall（酒酷）”所拥有的一款红酒的品牌，将这些品牌展示方块错落有致的排放在签名版上，能够醒目的展示“Wine Mall（酒酷）”的实力及品牌文化。

二、以黑色为底色，以数名身着不同晚礼服的静态模特为主体，在签名版前方安装半透明网格布，嘉宾在签名的同时能够和模特作近距离的接触，模特本身不仅仅是静态展示，更是一种与名酒息息相关的诱惑的象征。 内场活动区------内场舞美设计示意图  内场活动区------内场长条桌布置

十、活动工作分工安排

1）筹划组若干人员：负责酒会全部工作的安排，由本公司的员工组成；

2）酒会主人：Wine Mall（酒酷）公司的负责人，负责联络来宾及酒会时接待客人，与客人进行交流并引荐客人们互相认识；

3）工程组若干人员：负责会场布置，舞台、灯光、音响等的设备；

4）服务员若干人员：负责酒会的服务工作；

5）名模3人：2女1男，担任嘉宾主持，并作为酒会的主人与客人进行交流；

6）礼仪组10人：负责酒会的迎送来宾，为有需要的来宾服务；

7）摄影师2人：拍摄重要嘉宾的精彩片段，为有需要的客人录制活动的过程；

8）保安数名：联系会堂由保安部组成，确定酒会的安全问题；

9）宣传部：做好酒会前后的宣传工作。

十一、活动执行进度表

1）准备期

 确定举办酒会的场地、时间；

 确定所有的表演嘉宾和来宾名单及节目表演单；  确定所有的准备工作是否到位；

 确定酒会会场的布置方案，制定具体的实施方案；  召开酒会准备期的会议，确定好工作人员的人工工作；  对所有工作人员进行培训；  发出邀请函；  做好宣传文案；  费用的审批；

 进行彩排，在酒会的前一天要布置好现场。

2）执行期

 召开动员大会；

 分工合作，做好监督工作；  前线的后勤工作要到位；  指导人员在现场进行指导工作；  各表演嘉宾准备就绪；  工作人员做好签到工作；

 后台工作人员做好灯光、音响设备的准备；  保安人员要确保酒会的安全。

3）结束期

 活动结束后的卫生处理；  做好活动的总结和评估。

十二、经费预算

 会堂大厅的租用费

 宣传用品的费用（气球、鲜花、彩带横幅等） 礼仪小姐十人的费用  摄影师两人的费用  名模三人的费用  音响、灯光等设备的费用

 请柬和邀请函的制作费用？元/张， 参会人员的名单表  相机 摄像机， 乐队费用

 著名歌星出场费用  不可预测的费用

十三、效果展望

通过这次酒会上的试饮拍卖活动，相信能够引导人们关注儿童的慈善事业并献出爱心，使Wine Mall（酒酷）的产品迅速被公众所接受了解，在大家的心中树立Wine Mall（酒酷）的形象，增强Wine Mall（酒酷）的信任度和美誉度。

十四、注意事项

1）时间安排要合理。所安排活动的时间一定要先了解来宾的活动作息时间。

2）活动地点要合理，根据具体情况进行有目的的选择。

3）请柬一定要标明活动的时间、地点等具体情况。邀请对象除本人外，还应邀请对象的太太（或女友、舞伴），邀请函应注明邀请对象的着装规定，邀请函除设计精美外文字内容应详细介绍酒会的内容与特色，高档的酒会必定更吸引客人参加的欲望。

邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到，并确认客人是否能参加，以确定最后的人数便于安排，建议按每位职员联络并接待10对来宾，每位职员需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送，对负责接待的职员需了解酒会的全部情况以便回答客人的咨询。

4）工作人员要注意自己的形象，着装要整齐大方，不要穿一些奇装异服，工作人员要时刻牢记你代表的不仅仅是你个人的形象还代表着主办方和承办方对外的形象。

5）各个部门要互相配合，做好准备工作，确保酒会按计划顺利进行。

6）活动过程中必须注意财物及人身安全、饮食卫生，准备必要的药品。