中国古代上行公文常识

第一篇：中国古代上行公文常识

中国古代上行公文常识

你说得不太准确，怎么空洞了？其中也不乏经典啊，不能说“都”，其实公文在古代，臣对君主要陈述政治，经济，文化等内容，并不空洞啊，不过，只是因为公文的格式死板，有明确规定，必须中规中矩，因为这可涉及到礼节方面的问题（搞不好就是冒犯皇帝，可是死罪啊，所以宁愿规矩空洞，也不能随便写）。当然皇帝对下发的公文，也是有格式的，毕竟一千多年都传下来的，作为皇帝也得有规矩，要作表率，所以比如说发布诏令，开头都是那么几句（如“皇帝诏曰”哦，其它我忘了，嘿嘿）。你说的这种情况，尤其是在朝政败坏时，最严重，不论上下都是应付，官样文章，谁都懒得那么认真写，最多就是华丽言辞的堆砌，没有实际内容。以下给你介绍古代公文都哪 些：

中国古代上行公文常识

[上书]奏议体之一。亦称“上言”、“上疏”、“上奏”、“奏书”。明徐师曾《文体明辨》：“降及七国，未变古式，言事于王，皆称上书，秦汉以下，虽代有更革，而古制犹存，故往往见于诸集之中。萧统《文选》欲其别于臣下之书也，故自为一类，而以„上书‟称之。”清王兆芳《文体通释》：“上书者，上高也，奏上也，书而高进也。亦谓之献书，献馈食进也，以书奏上若进馈也。主于进达情事，忠言献替。”梁任昉《文章缘起》：“上书，秦丞相李斯《上始皇书》。”自汉以后，渐不多见，宋以下上书、上言皆不用，今惟致之尊长者用之。

[疏]向天子陈事的文书。清王兆芳《文体通释》：“疏，陈言而条析疏通，奏书之属也。汉兼施于王侯，魏晋六朝专上王侯，后世专上天子。今制，陈事曰疏。主于陈事通彻，条理明序。源出汉韩信《上尊号疏》。”

[奏疏]上天子之文的通称。亦称奏议、奏书、奏对、奏启、奏状、奏札、奏折、奏策、上书、奏章等。明徐师曾《文体明辨》：“奏疏者，群臣论谏之总名也。奏御之文，其名不一，故以奏疏括之也。七国以前，皆称上书。秦初，改书曰奏。至于疏、对、启、状、札五者，又皆以„奏‟字冠之，以别于臣下私相对答往来之称。”

[奏策]献计进策的奏疏。清王兆芒《文体通释》：“奏策者，策，马棰也，筹策也，谋也。谋若运筹亦如运用棰策而奏进之者也。主于筹算精谋，别中下而要其上。源出汉贾让《奏治河策》，流有隋文中子《奏太平十二策》、唐王忠嗣《上平戒十八策》，宋张齐贤《献开宝十策》。”

[谏书]臣下向天子进谏的奏章。《汉书·王式传》：“臣以三百五篇谏，是以亡谏书。”唐岑参《佐郡思旧游》诗：“史笔众推直，谏书人莫窥。”又《寄左省杜拾遗》诗：“圣朝无阙事，自觉谏书稀。”

[奏]达天子之文，汉蔡邕《独断》：“奏者……所请若罪法劾案，公府送御史台，公卿校尉送谒者台者也。”梁刘勰《文心雕龙·奏启》：“昔唐虞之臣，敷奏以言；秦汉之辅，上书称奏。陈政事，献典仪，上急变，劾愆谬，总谓之奏。奏者，进也。言敷于下，情进于上也。夫奏之为笔，固以明允笃诚为本，辨析疏通为首。强志足以成务，博见足以穷理，酌古御今，治繁总要，此其体也。”清王兆芳《文体通释》：“古敷章以言之变也。李善曰：奏以陈情叙事。汉上书四名，二曰奏。主于通达国事，进言持正。”自汉以下奏体渐繁，后世之称奏事、奏记、奏书亦有不尽达天子者。

[表]章奏体之一。明吴讷《文章辨体》：“韵书：„表，明也，标也，标著事绪使之明白以告乎上也。‟三代以前，谓之敷奏。秦改曰表。汉因之。汉晋皆尚散文，盖用陈达情事，若孔明《前后出师》，李令伯《陈情》之类是也。唐宋以后，多尚四六。其用则有庆贺、有辞免、有陈谢、有进书、有贡物，所用既殊，则其辞亦各异焉。”清王兆芳《文体通释》：“唐门下省下通上六书五曰表。尚书省下达上六书一曰表。今制庆贺皇上、皇太后曰表。主于明褐所陈，首以臣某言，终以表闻顿首等语。”梁任昉《文章缘起》：“表，淮南王安《谏伐闽表》。”

[让表]对授官虚假谦让的章表。清赵翼《陔余丛考》：“古人授官，例有让表。刘实谓本唐虞禹让稷契皋陶之遗意。《文心雕龙》曰，昔晋文受册，三辞从命，是以汉末让表，以三为断。曹操著令，表不必三让，又勿得浮华，所以魏初表章，指事造实。昔人每授官必作让表，固是难进易退之意，然沿习日久，虚伪成风，浸寻及于唐宋，益袭为故事。在上者既授之以官，必不因其让而收回

成命，在下者亦明知其辞不允，特借一辞以鸣高。观唐宋诸人集中，内外制词，多有批答不允，及断来章不允之诏，上下相接以伪，徒货笔墨，甚可笑也。本朝之制，凡三品以上迁官者，但有谢折，无伪为辞让之事，于以见朝廷尊严，风气敦实。”

[劝进表]劝登帝位的章表。魏晋六朝时代，统治阶级内部夺权，或皇统中断，建立新朝的统治者多托词禅让。等让国诏一下，又故作逊让，必使朝臣上劝进表，颂赞其美德，谀之为天命所归，始允受禅。如曹丕代汉，侍中刘昉等率君臣奉表劝进；司马炎代魏，司空郑冲率群臣劝进；东晋司马睿（元帝）逃到江南，刘琨等联名劝进，等等。

[弹事]弹劾官吏的奏疏。亦称“弹文”、“弹章”、“弹墨”、“劾状”、“白简”等。梁刘勰的《文心雕龙·奏启》：“后之弹事，迭相斟酌。”梁任昉《文章缘起》：“弹文，晋冀州刺史王深集《杂弹文》。”清吴曾祺《文体刍言》：“凡按劾有罪则用之。谓之弹文者，如弹丸之加鸟也。《文选》列弹文三篇，皆有一定体例，后亦少变，与他奏事相似矣。”清黄遵宪《人境庐诗草笺·九姓渔船曲》：“敢挈阿娇贮金屋，弹章自骇满朝惊。”《宋史·赵鼎传》：“荐举之人，除名甫下，弹墨已行。”《唐书·崔隐甫传》：“隐甫劾状。”

[奏状]状是封建社会的上行公文体，用于陈述事实。冠以奏，就是向皇帝陈述事实的公文。汉代及以后又多成诉状。《后汉书·杨秉传》：“南阳太守张彪……以车驾当至，因傍发调，多以入私，秉闻之，下书责让荆州刺史，以状副言公府。”

[万言书]上天子的长篇章奏。宋赵长《朝野类要》：“万言书，上进天子之书也。若上公侯，则名之曰长书。”《宋史·王安石传》：“安石议论高奇，……慨然有矫世变俗之志，于是上万言书。”

[奏折]奏疏体之一。亦称“折”、“折奏”。因用折本缮写，故名。明制，奏折有题本和奏本之分。题本用于公事，用印；奏本用于私事，不用印。皆经通政司转内阁入奏。清制，关于例行之事用题本，亦送通政司。紧要之事用奏折，奏折初在宫门陈奏，迨军机处成立后，改送军机处转奏。光绪庚子后，废题本概用奏折。奏折页数、行数、每行字数，皆有固定格式。

[封事]奏疏体之一。百官上奏机密事，为防泄露，用皂囊缄呈进，故称封事。亦称“封奏”、“封章”。《汉书·宣帝纪》地节二年：“而今群臣得奏封事，以知下情。”《后汉书·光武纪》：“百僚并上封事，无有隐讳。”梁刘勰《文心雕龙·奏启》：“自汉置八仪，密奏阴阳，皂囊封板，故曰封事。晁错受书，还上便宜，后代便宜，多附封事，慎机密也。”清王兆芳《文体通释》：“封事，主于陈事机密，冀君独览。”梁任昉《文章缘起》：“封事，汉魏相《奏霍氏专权封事》。”元明以下封事少见。

[副封]奏章的副本。汉代上天子的奏章有正、副二封，尚书先检查副封，不合者不奏。自魏相为御史大夫后乃废止。《汉书·魏相传》：“故事，诸上书者，皆为二封，署其一曰副，领尚书者，先发副封，所言不善，屏去不奏，相复因许伯，自去副封，以防雍蔽。”

[劾}即弹事。亦称“劾状”、“弹”、“奏弹”。明吴讷《文章辨体》：“《汉书》云：„群臣上奏，若罪法按劾，公府送御史台，卿校送谒者台。‟是则按劾之名，其来久矣。”清王兆芳《文体通释》：“劾者，法有罪也，亦谓之弹。弹，行丸也，抨也。以法抨有罪，若行丸也。奏书之属也。唐门下省六书二曰奏弹。主于案举臣罪，议从国法。”

[奏札]古代上行皇帝的一种公文体。札用于陈事，奏札则用于向皇帝奏事。唐代奏事，非表非状者称札子。宋人称札子。

[折]明清两代的上行公文。清吴曾棋《文体刍言》：“折，叠也。书所言于纸而叠之，取其便于上进也，故谓之折。”明清以后，始有折。上天子者曰奏折，上长官者曰手折。”

[片]清代奏章的附件。清林则徐《密保永昌府知府张亮基片》：“不揣冒昧，谨合词附片密陈。”

[奏启]是一种古代公文体，晋代以后才盛行起来，既当表又当奏。在陈述政事时启与奏的作用相同。在让爵谢恩时，又与表的功能相同。南朝刘勰《文心雕龙·奏启》：“自晋来盛启，用兼表奏。陈政言事，既奏之异条；让爵谢恩，亦表之别干。”

[驳议]奏疏体之一。汉蔡邕《独断》：“凡群臣上书于天子者有四名：一曰章，二曰奏，三曰表，四曰驳议。……其有疑事，公卿百官会议，若台阁（尚书省）有所正处，而独执异意者曰驳议。”清王兆芳《文体通释》：“驳议者，立议求是，斥人议之不纯也。李善曰：推覆平论有异事，进之曰驳。驳议曰某官某甲议以为如是，下言臣愚赣议异。李充曰：驳不以华藻为先。主于进言指误，胜以纯正。”清吴曾棋《文体刍言》：“驳议，理之是非，不能以一人之言为定，于是有驳。驳之云者，去其不当，以归于当也。主于反复诘难，曲尽事理为要。汉世始立驳议之法，唐以来中书之官兼以主封驳为职责。”

[章奏]上奏天子文书的总称。亦称“奏章”、“笺奏”、“章表”。汉蔡邕《独断》：“凡群臣上书于天子者有四名，一曰章，二曰奏，三曰表，四曰驳议。”梁刘勰《文心雕龙·章表》：“前汉表谢，遗篇寡存。及后汉察举，必试章奏。”宋欧阳修《太尉文正公神道碑铭》：“其后公薨，史官修《真宗实录》，得内出奏章，乃知朝廷之士，多公所荐者。”

[奏议]上天子之文的通称。包括疏、奏、表、上书、封事、札子、对策、弹章、启、笺等。梁任昉《王文宪集序》：“奏议符策，文辞表记。”清《古文辞类纂》、《经史百家杂钞》、《涵芬楼古今文钞》均立“奏议类”。

第二篇：公文 上行

天朝卫文〔2005〕号

天 朝

关于

XX市卫生局：

为

县 卫 签发人： 局 报告生

二○○五年月日

主题词：卫生半年总结报告

抄送：县委、人大、政协办公室，xx市卫生局。

天朝县卫生局办公室2005年月日印发

第三篇：上行文公文格式(请示)

×××××文件

文号〔201 〕×号

签发人：楷体字 14 13 单位名称关于×××的请示

主送单位：

正文内容×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

— 1 — ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

单位名称（盖章）

年 月 日

（联系人：

联系电话：）

×××单位办公室 201 年 月 日印发

第四篇：党政公文一般格式—单一上行模式

000001 秘密★×年

特急 ××〔2013〕××号 签发人：×××

×××××××文件

××〔2013〕××号 签发人：×××

××××关于××××的报告

××××：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

第五篇：常用公文一般常识

常用公文一般常识

为了严格公文的严肃性和规范性，根据公文行文的基本要求，结合企业公文行文的实际情况，筹备处办公室对公文行文的一般常识进行整理、归纳，编制此学习资料印发各公司、部。希望对各单位规范企业常用公文的起草、审定、呈报、印发有所帮助。

一、公文的种类

涉及企业内部经常使用的公文一般包括：报告、请示、任免、决定、决议、指示、指令、通报、通知、批复、函等，以上公文关系可分为三类：对上行文有请示、报告；对下行文有任免、指示、指令、决定、决议、通知、通报、批复；平行文一般为函（其中通知有时也可作平行文）。

二、公文的主要格式

公文的一般格式包括：标题、主送机关、正文、附件、行文机关印章、发文年月日、抄报上级领导、抄送相关单位、公文编号、机密等级、缓急程序等十项内容。这是在公文行文的长期实践中形成的，必须掌握和运用这种统一的公文格式。

三、公文写作的基本原则

1、按常规公文可分为上行文、下行文、平行文；上行文是下级机关向上级机关的行文，根据行文的需要可分为逐级行文、多级行文和越级行文。在一般情况下，下级不得越级行文请示问题，因特殊情况需要越级行文时，应同时抄报被越过的机关；下行文是上级机关对所属下级机关的行文，向下级机关的重要行文，可以抄送直接上级机关；平行文是单位之间没有隶属关系、业务指导关系，同级或不属同一系统的行文。

2、撰制办理公文的一般程序：有草拟、修改、审核、签发等。草拟公文情况要属实，观点要明确，文字要精炼，层次与条理要清楚，篇幅力求简短；审核公文要做到认真审稿、严格把关，是防止差错、提高文件质量的重要环节；签发公文要将认真审核的文稿送主管领导签发。

四、公文写作的基本要求和方法

撰写公文要有明确的立意，要讲究周密的表述，要一事一文，突出中心，结构合理。公文一般由开头、主体、结尾三部分组成。

1、开头部分：也称原由或引据部分，主要说明发文的根据原由、目的和必要性，要求开门见山、直接引据。

2、主体部分：是公文结构的主要部分，要求观点明确，重点突出，层次分明，条理清楚，合理安排层次与段落，同时对公文开头部分提出的问题，要在主体中陈述清楚，说明情况，阐明道理。

3、结尾部分是全文的结束：（1）上行文结语，要求答复的报告可以用“以上报告请审查”或“以上报告如有不当，请阅示”要求上级批准的请示，可以用“上述意见妥否，请批示”或“以上请示，请领导审核批准”。（2）下行文结语“一般用：“此令”、“此复”或者“希遵照办理”、“请认真贯彻执行”等。

五、公文的处理程序

1、收文：应有专人负责统一收文，清点验收来文，逐件登记，注明收文序号、来文字号、收文时间、来文机关、事由、件数、密级等。

2、分办：来文登记后，凡是需要办理的公文送请领导人批示或批办。

3、催办：凡是已请领导人批示或者交有关业务部门办理的公文，应及时检查催办，防止漏办、积压延办。

4、立卷：也叫归档，把处理完的文件，分门别类地编成案卷，以备日后使用和查考。

5、销毁：没有存档价值和不必要存档的公文，经过鉴别报主管领导批准后，可以销毁。销毁公文要进行登记，有专人监督，保证不丢失、不漏销。销毁人员、监督人员、批准的主管领导都必须在公文销毁登记表签名。

以上材料如无不妥之处，请各单位、部门组织相关人员学习，并在今后工作中拟文时参考。