第一篇:沟通与交流 与下属沟通
第一章
根据与下属沟通的三种心态定位的特点,管理者在与下属沟通过程中应该。知道自己与下属交流时的心态定位,尽量避免用惩戒性的家长心态与别人交流,尽量避免使用情绪化的孩童式心态,在解决问题的时候要用成人式的理智与下属沟通
真诚关心下属的管理者会把下属当朋友,在工作之余与下属 进行一些私密而平等的对话,同时管理者也要与下属保持合理的空间,掌握好恰当的尺度。正确
王经理在向小张下达任务时,由于时间紧急说得太多太快,结果小张漏做一项任务。这说明管理者在布置任务时应。将自己表述中的信息块控制在9个以内,将重要的任务放在最前面,整合信息块,尽量减少信息块的数量
第二章
张经理从来不直接以命令的口气来指挥新生代下属,他总是先将自己的想法讲给对方听,然后问下属:“你觉得,这样做合适吗?”或“你们认为这样决定如何?”你认为张经理使用了哪种技巧?与下属说话时注意说话方式
针对新生代下属“自我中心,合作不足”的特点,管理者可以构建合理有序的沟通渠道加强沟通。正确
新生代下属特立独行、宁折不弯,想要让他们服从管理非常困难。错误
第二篇:如何与下属进行沟通
第1讲 提出批评的五步法
提出批评的重要性 为什么不批评 提出批评的五步法
提出批评的重要性
作为一名基层的管理者,批评是日常工作中的一项重要内容。对待下属,不仅要适当的激励,当下属犯了错误时,还需要及时提出批评,督促下属尽快地改正错误,不断进步,变得更加优秀。反之,对员工放任不管,只会阻碍员工的发展、团队的建设,甚至整体的工作业绩。
为什么不批评
1.不批评的借口 ◆业绩最重要
有的主管认为只要业绩好,其它的都是小事,没必要管。
【举例】
主管甲在和主管乙谈话,时钟指向9:20,某员工走进办公室。员工(对主管):嗨!你早。主管甲:早什么?你又迟到了。员工做个鬼脸,走开。
主管乙:你的员工经常迟到吗?
主管甲:是,有时会迟到,但我不大爱管他们。主管乙:为什么不管呢?
主管甲:我觉得抓业绩最重要,迟到这种有关纪律的事,不大好管。
◆激励比批评更有效
有的主管更看重激励,觉得批评会削弱激励的作用,所以干脆不批评,只激励。◆公司的要求太过苛刻,目标太高 主管自己也对公司的制度和要求不满,当下属违背公司制度时,主管自然不会提出批评了。
【案例】
一家公司要求所有成员都穿统一的工服,一名经理对此很不满,觉得完全没有必要强求大家穿一样的衣服,所以他属下的员工有时工装不合格,他从来都不说,只睁一只眼闭一只眼,最后,公司对这个经理的表现不满意,扣了他的奖金。
◆先记下来
有的主管不想做得碎碎叨叨,所以把员工的错误先记下来,最后等到绩效评估时,“秋后算总账”。
◆下属太能狡辩
特别是有的主管平时比较随和或很幽默,和下属的关系比较亲密,所以在主管提出批评时,下属总是再三地找各种理由为自己辩解,最后,主管也懒的说了。◆批评也没用
有的员工在受到批评后,并不改正,多次批评之后,主管先放弃了自己的批评职责。
2.不批评的实质
不批评的理由都与心里障碍有关,所以,要想运用批评,首先要克服心理的障碍。
提出批评的五步法
运用提出批评的五个步骤进行批评,能使你的下属心服口服,起到真正的批评作用。
1.直接了当地提出问题
主管在批评员工时,应铁面无私、直接了当地提出问题,这样员工才能客观、清醒地认识到自己存在的问题,有明确的改正方向。
【举例】
主管:小陆,我今天是想和你谈谈你迟到的问题。我平时也不止一次的提醒过你。小陆:我知道,我有时是不大准时。主管:你知道你的所谓“有时不大准时”,频率有多高吗?你几乎每天都迟到,甚至没有一次你能会准时参加晨会。
小陆:昨天我没有迟到。而今天的晨会我也准时参加了。主管:你……
主管第一句话就一针见血,直接提出问题,目标非常明确。直接提出问题:
小陆,我今天是想和你谈谈你迟到的问题。我平时也不止一次地提醒过你。
但是,接下来主管的话就不能让员工信服了,因为主管使用模糊的语言,没有指出事实。没有提出事实:
你知道你有时候不大准时的频率有多高吗?你几乎每天都迟到,甚至没有一次准时参加晨会。
2.提出事实
事实是最有说服力的。主管提出有依据的事实,可以避免下属因不服气而导致的争论。
【举例】
主管:你知道你不准时的频率吗?(拿出一张考勤表)上个月你有6次迟到,2次没能准时参加晨会。小陆:看来我迟到的次数是不少,我以后注意。不过你也看到了,我并没有因迟到而影响工作呀。主管:这倒是事实。不过,你一定要认识到,迟到本身就是很严重的问题。
【自检】
下面是一些错误的说法,这些说法着重于谈感受,请你把它们改正成谈事实的说法。
1.你今天怎么又迟到了!
___________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ 2.你办事可真够慢的!
___________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ 3.你总是盯着别人的缺点!
___________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ 见参考答案1-1
3.让下属认识到问题的存在
批评的重要目的之一就是让下属认识到问题的存在。如果通过批评,下属仍然没有认识到问题的存在,那么批评是毫无意义的,因为下属没有认识到问题存在,也就无法改正。
【举例】
小陆:看来我迟到的次数是不少,我以后注意。不过你也看到了,我并没有因迟到而影响工作呀。主管:没有影响工作吗?那你说,如果公司的其他人也都每月有6次迟到,会不会影响到你的工作呢? 小陆:这个,会影响到我的工作。如果我去找他们,他们没在,我最少还要再跑一次。主管:如果其它部门的人来找你,你偏偏不在,他们会如何评价我和咱们的部门呢?
小陆:他们也许会说您管理不善,说我们部门有问题。看来迟到真是个大问题,我真的需要非常注意了。
主管:好,非常高兴你能进一步认识到这个问题。明天不要再迟到了。
上例中主管成功的让下属认识到了问题的存在,而不是他认为的无关紧要的东西。主管所使用的技巧有:
◆换位思考
让员工处在其他同事的位置,对于他的迟到会有什么麻烦。作为成年人,都有对事物的分析能力和判别能力,一旦自己意识到或感受到问题的严重性,就会主动地改进。
◆使用引导式的问题
使用假设句,如果怎样,让员工回答,就会怎样。员工自己来回答时,会比较认同这种观点。
4.提出后果
主管在批评员工时,应指出员工的行为所带来的后果,以便让员工认识到问题的重要性。
【举例】
主管:既然你能意识到迟到是个大问题,那如果再迟到会怎么样呢? 小陆:总不会开除我吧? 主管:当然有这种可能。《员工守则》里有明确的规定,迟到现象严重的将会被开除。你很能干,我不希望因为迟到这种事而严重地影响了你的事业发展。
小陆:真的会有那么严重!主管:(有一点得意):当然。
在提出后果方面,不少的主管存在着心理误区: ◆说的太明白,有点儿像在威胁员工;
◆大家心里知道就可以了,直接指出在面子上总觉着有些过不去; ◆给自己留条退路,不要得罪人。
事实上,主管要站在帮助员工的角度上看问题,提出后果不仅是警告,还可以让下属对下一步的改进计划能有效地更加认真执行。
5.找到解决的办法
与下属一同找到解决的办法,是批评的最后一步。其实,很多时候问题并不难解决,之所以长期地拖着不能解决,可能是因员工从来就没有意识到问题的严重性和严重后果。一旦主管明确的指出来,一般而言,员工就会自己主动地想办法解决。找到解决办法,是主管或基层经理和下属共同的责任,只有一起找到合适的解决办法,才能真正的去改正。
【举例】
小陆:真的会有那么严重吗? 主管:(严肃的):当然。有什么办法可以让你不迟到呢?
小陆:其实我现在每天早上都去我家附近的早点店吃早点,有时候会排队。以后我会在家准备一些早点,或把闹钟拨早10分钟。
主管:如果这样能解决你的迟到问题,那就太好了。
【自检】
仿照讲义中有关对纪律问题的批评,假设你是一位主管,你的一名下属最近工作态度不是很积极,而且经常发表一些消极的言论,根据我们所学的提出批评的五步法,对这名员工提出批评。你究竟打算怎么做?
___________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________
【本讲小结】
本讲介绍了如何正确地对下属提出批评:①强调了提出批评的重要性,对下属及时地批评,能切实、有效地督促下属竭尽全力地尽快改正错误;②重点介绍了提出批评的五步法,通过将一个批评的过程分成五个案例,详细生动的说明了五步法的操作流程、基本原则和注意事项。作为主管,必须熟练地掌握对下属提出批评的技巧,从而能及时纠正错误,保证团队能卓有成效地不断取得辉煌的成就。
【心得体会】
____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________
第2讲 绩效评估的六步法
绩效评估的认知 绩效评估的目的 绩效评估的六个步骤
绩效评估的认知
要想做好绩效评估,首先要掌握基本概念。
绩效评估如果做得好,对企业的运作将有很大的帮助,反之,则会产生很大的不良影响。对绩效评估比较常见的误区有:
◆有的主管把绩效评估看成就是给员工打分,根据自己对下属的看法给出一个平均分值,至于给分的具体原因,不去跟下属沟通。
◆有的企业不公布评分,没有一个真正客观、公正的评估过程。
◆认为绩效评估就是评估工资和职位的机会。事实上,绩效评估要评估很多项,工资只是其中的一小部分内容。
◆认为绩效评估无关紧要,浪费时间。
作为评估者,必须要用正确的态度来客观、公正地对待绩效评估,既不能把它当作给下属穿小鞋的机会,也不是找上司表功、要奖励的时机,而是大家互相沟通的一个过程。
绩效评估的目的
1.公司的期望
◆了解全体员工的工作绩效
公司通过绩效评估,可以全面、准确地了解每一位员工的工作绩效,评价员工是否达到了岗位要求。
◆为人事决策提供依据
根据绩效评估的结果,公司可以进行相应地岗位调整,让员工更适合自己的岗位。◆提高员工的绩效
通过绩效评估,在员工之间形成积极向上、奋勇争先地展开激烈竞争,督促员工不断进步,从而提高工作绩效。
◆提供制订组织发展策略的依据
通过公司的绩效评估,可以为组织制订发展策略提供依据。◆传达组织对员工的绩效期望
通常在绩效评估结束时,主管会跟下属说,你上一段的工作完成的不错,希望你接下来做到什么什么,这个期望实际上所传达的正是公司的期望。
◆了解员工在绩效发展方面的想法和建议 绩效评估是一个双向沟通的过程。
2.主管的期望
3.下属的期望
【自检】
根据你对绩效评估的认识,判断下面的陈述是否正确。
1.开展评估的主要目的是鼓励员工努力工作,更上一层楼。()2.对员工的评估应全面、客观地综合考虑他的能力和实际效益。()3.对员工的评估工作应在其表现下降时进行。()
4.评估工作结束后,主管知道结果就可以了,员工不必知道。()
5.宣布提薪应恰当地安排在关于工资的特别谈话中,而不是安排在述职的谈话中。()
见参考答案2-1
绩效评估的六个步骤
准备工作
1.资料准备
在做绩效评估时,着重于谈事实,用事实来说话,所以需要准备有关业绩方面的齐全的各种资料。包括评估者、所在团队以及跟别人平均的一些数值,从而便于进行比较。
有的公司还要准备相关的表格,使用双方确认的统一格式来填写,为绩效评估提供依据。
2.面谈准备
陈述的目的
轻松的气氛有助于面谈的继续,所以主管有必要创造一种轻松的气氛,但是也不可以太过随意,绩效评估的全过程应当是严肃的、规范的,因为这是代表整个公司的一种行为。此外,在陈述目的的时候,要简单明了、一语中的,如果过度地寒喧,会分散被评估者的注意力,所以要避免“头重脚轻”。
【举例】
主管:小张,根据公司的绩效考核制度,今天我们将对你的工作绩效进行评估。今天要达成两个目标:①回顾你在评估期的工作,寻求更有效地改善业绩的方法;②和你探讨下一步的发展计划。
小张:我已经完成了上周发下来的自我评估表,也正想和您讨论一下呢。这样,主管在随和的气氛中说明了面谈的目的。
下属的自我评估
在实际工作中,下属对自己也能真正公正、客观地进行评估的并不多见,却常常出现以下几种情况:
1.摆功型
摆功型的下属一般工作绩效相当不错,所以平时就自我感觉良好,评估时当然更不会放过“自我表扬”的大好机会,于是公开向领导摆功地夸夸而谈。“摆功型”的自我评估总的来说是正面的、积极的,但是也有可能出现两种负面的倾向:
◆对绩效评估产生过高的期望
他们太多的用自己的标准来评判,忽略了公司和上级的标准。例如,一名下属连续三个月都完成了销售目标,那么在进行这三个月的绩效评估时,他就会觉得自己每个月都完成了销售目标,做得很好,应该得高分,但是公司和上级对他的期望与他对自己的评估相比却明显地有所不同,所以只给了中等的分数,双方的期望产生了很大的偏差。
◆忽视了继续进步的必要性
因为业绩不错,所以“摆功型”的员工往往自我满足,忽视了继续进步的必要性。
2.辩解型
辩解型的下属,工作绩效一般不太好,所以常常会找出一大堆理由来为自己辩解。平时喜欢找借口的员工,绩效评估时,很可能就成了辩解型。“辩解型”的下属确实比较麻烦,业绩原本不理想,却又不愿意承认错误,对主管的批评不服气,所以容易在绩效面谈中与上级发生直接的,甚至是激烈的冲突。在与“辩解型”的下属沟通时,首先肯定他的一些工作,然后引导他,怎么样才能把事情做得更进一步的客观、公正。此外,还要让他明白,评估的目不是要挑毛病,而是希望找到解决问题的方法。
3.观望型
观望型的下属,工作绩效大多是一般平平,所以不敢特别确认,而是抱着一种观望的态度进行自我评估。“观望型”的自我评估具有集中倾向。
【自检】
请你阅读以下场景,并分析每一场景中的员工分别属于那一类型的员工。
情景一:
主管:那就请你对这个时期自己的工作总结一下,并做个评估。
小张:我的业绩虽不是最好的,但也超额10%完成了任务。我算了一下,我平均的订单金额比每位同事的都少,这说明我的客户成交量比较小,要完成任务,就要比别人付出更多的努力。我的体会呢,有这么几点,第一……(开始口若悬河)
情景二:
主管:那就请你对这个时期自己的工作总结一下,并做个评估。
小张:我认真想过,我的任务没有完成有很多原因。有主观努力的因素,但更多的是客观原因。(拿出一些订单)例如这些订单,都是由于送货不及时或库房断货而被取消的,还有就是(又拿出一些文件)我也提出过几个市场活动的报告,没有一个被采纳的,还有……
情景三:
主管:那就请你对这个时期自己的工作总结一下,并做个评估。
小张:我今年的工作嘛,有得有失。成绩方面呢,有几个长期跟踪的老客户终于签单了。还有去年遗留的一些产品方面的问题,也都顺利解决了。不好的方面呢,首先是没有完成任务,还有就是……(慢条斯理,没有信心的说着)
情景一:摆功型□
辩解型□
观望型□ 情景二:摆功型□
辩解型□
观望型□ 情景三:摆功型□
辩解型□
观望型□ 见参考答案2-2
告知评估结果 当下属和主管评估看法一致时,可以直接给出评估的最后结果。很多时候,评估者和下属的看法并不完全一致,这时就要进行第五步,即商讨不同意的方面。
【案例】
小张:我就总结了这些,不知道跟您的看法是否一致。
主管:听了你对自己的评估,很多方面我都有同感。我们上次评估时制订的4个目标,其中两个完成得很好,这两项你可以得到评估满分,5分;建立客户资料库的任务呢,虽然完成了,但比预定的时间晚了近2个月,所以这点你只能得4分;而第四个目标,到目前为止,你只完成了50%,没有达成我们制定的目标,你只能得2分。所以你的总评分是4分。
与下属商讨不同意的方面 与下属商讨不同意的方面时,应着重于从看法相同或相近之处开始,这样容易达成共识,消除下属的抵抗情绪。反之,容易引起双方的争执,其结果是,没有机会或忘记对相同或相近之处的讨论。
在讨论不同意见时,一个非常关键的因素是,尽量用事实来说话,这样才能令人信服。在销售的课程里,有一个课程叫《如何处理客户的异议》,同样可以用来处理冲突,主管把被评估者看成是客户,运用不同的技巧来妥善解决问题。
【案例】
小张:我就总结了这些,不知道跟您的看法是否一致。
主管:好,我认真听了你对自己的评估,有几点我认为不大符合实际。
第一,就是你说的客户投诉的那次,我专门为这件事拜访过那家客户,实际情况是……
提出希望、制订目标
评估除了对以前的工作进行总结,更重要的是将来要怎么样,这一步给主管提供了一个和下属讨论、改进计划以及制订目标的机会。
【案例】
主管:非常高兴我们能在这些方面达成共识,为了解决这些问题,实现我们共同制订的目标,我们还要一起制订一个行动计划,希望你能取得更好的成绩。
小张:谢谢,这次评估让我知道了我的优势和劣势,也让我找到了提高绩效的方法。我一定会认真地对待我的目标,以便于今后争取更好的业绩。
【本讲小结】
本讲清晰、全面地介绍了如何对下属进行绩效评估:①提出了绩效评估的基本概念、重要作用以及常见的误区;②介绍了绩效评估的目的,分别讲解了企业、主管、员工通过绩效评估可以得到的期望;③重点介绍了绩效评估的六个步骤,通过将一个绩效评估的过程分成几个小案例,详细生动的说明了六个步骤的操作流程、基本原则和注意事项。绩效评估具有重要的作用,作为主管,必须重视绩效评估,并且正确、合理的进行绩效评估,只有这样才能带领下属共同创造更大的业绩,团队才能相应的得到更好的发展。
【心得体会】
____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________
第三篇:交流与沟通
交流与沟通
我是大二的一名学生,在去年选课的时候,我选了《商务交流与谈判》,我认为这门课很重要,无论从专业特点来看,还是从社会生存能力来说,都是一门很重要的课。我想通过这门课能可以更好的和各型各色的人交流与沟通,掌握最基本的沟通技能,如沟通方式选择技能,沟通障碍分析技能,沟通环境分析技能等。通过这些技能让我们在各种职场上都能很好的适应和运用。
我来到大学已经有一年多了,可以说对于我是受益匪浅,得到了许多的锻炼的机会,可以提高我与人沟通的能力,让我早一些来适应社会,为完全的融入社会奠定了坚实的基础。
记得我和其他很多学生一样入校时都是第一次离开父母,离开自己生长的环境。进入校园开始集体生活后,如何与同学、朋友以及社团的同事相处就成了大学生学习内容的一部分。未来,人们在社会里、在工作中与人相处的能力会变地越来越重要,甚至超过了工作本身。学会与人相处,这也是大学中的一门“必修课”。
我来学校的时候,开始我的宿舍在老区,后来没过多久又搬到新区,首先接触得就是室友,我是该提高我与人沟通的能力的呢?首先是态度问题,也就是主动交流,主动找她们聊天,谈谈各自的家乡,各自的高中生活,这样渐渐的大家都熟悉了,那么想想如何提高自己的交际能力,我觉得应该首先从自己的思想下下功夫,说话就是把自
己的所想表达出去,让听的人明白的你的想法。想的好了,想的多了,就能够使自己所说的话有意义;提高说话能力还要提高自己的自信,提高自己的表达能力,提高自己的幽默感。让自己能够说出自己所想,说到别人所期。这方面你可以通过多与人交流、沟通以及登台演讲、在人多的场合发表自己的看法等方式加以锻炼。适当的提高自己的幽默感,会让你的说话更具有可听性和说服力。好的沟通来源于自信.要克服胆怯害羞没有主见的心理.可以说,刚来到大学,来到一个陌生的环境,难免会害羞,我不敢主动和陌生人说话,看似很内向,之后进入了学生会,我认识到了许多的学哥学姐,还有同级同学,渐渐的就不那么害羞了,可以说是学生会为我提供了这个平台,让我与人进行沟通,让我得到了锻炼,所以在大学如果你想提高与人沟通的能力,希望同学们参加学生会,这是一个相当不错的选择。
日常生活中,每个人都有不同的性格,不同的爱好,与寝室的同学相处交流难免会有一些矛盾,这个时候会怎么解决呢?我想实在是很简单,对于我们这些年轻的大学生来说,道理都明白,所以只要大家能够静下心好好的谈谈,听听彼此都是怎么想的,我想问题马上就可以迎刃而解。在寝室里面,每一个人都有自己的生活方式,我们应该彼此尊重,因为大家相聚就是一种缘分,我们应该好好的珍惜,我们都应该互相理解。在生活中,也不要过分的敏感,太在意别人说过的一句话。这样就可以避免不必要的误会,才可以更好的相处。我想说,在大学的日子里面真的很快乐,与人交往有人说算是一门学问,而我倒是没有把它想的那么高深,我想遇到事情多忍让,有一个宽广的胸怀,积极的参加活动,对自己充满信心就可以了。
大一做职业生涯规划的时候,没有认真思考过,我们如何努力能够达到目标,现在细细想想,我还有许多要学的很多,就我个人认为,学习和工作方面的能力。就学习方面,我认为自己对专业知识方面需要加强学习,每门专业课应该不求科科通,有一门通我觉得就是很不错。还有就是工作方面,最需要的就是和同事和同学之间的沟通和交流。虽然,自认为自己性格还可以,比较开朗,但是在有时候交流上会出现理解的很基础的问题。我认为,在我的职业生涯中,最关键的技能就是善于交朋友、乐于助人,比较谦逊,喜欢向别人学习。我觉得这个是比较重要的。大人教我们,常说要好好学专业知识。的确,我也这么认为,但是我觉得我们更多的是要学会和各种各样的人打交道,并且自己说的话能让别人正确的理解到位。
我想通过这门课来更好的与别人交流与沟通。
工商企业管理1021班
杨成越2010787111
第四篇:交流与沟通)
猎头顾问如何在为企业推荐人才的过程中与企业交流、沟通
猎头顾问的工作并不应该是简单的寻访人才,更主要的是能够帮助企业识“才”。首先,人是复杂的高级动物,每一个人都存在千差万别的个体差异,而候选人作为猎头顾问的“产品”,不可能将所有的候选人做成一个标准化的“产品”。虽然,也有不少专业机构提供了人才测评工具,但这些工具只能相对一个人的基本技能进行测评,而无法对候选人的价值观、思维模式进行有效测评。职业经理人与企业的不适合,90%以上不是在技术和工具层面,而是价值观和思维模式造成的差异。
其二,企业需要什么样的人才,有时候甚至企业老板自己并不十分清楚,这时候,猎头顾问应该扮演老板HR顾问的角色,协助分析企业需要的究竟是什么样的人才。有一位客户,原来主营业务是能源,十几年下来,公司已经做到了每年几亿的销售额,老板准备多元化发展,成立了一家广告公司,委托猎头公司招聘总经理。因HR部门的“建议”及参照一些应聘人员的“想法”,他招聘广告公司总经理的前提是“有客户资源”,他称作“订单管理”,就是说没有任何媒体资源的前提下,先行拿来“订单”,总经理上任后先拿几个百万元的合同过来,然后根据客户投放要求寻找相应媒体资源。在和他交流的过程中,猎头顾问觉得他陷入了一个招聘误区,写了个邮件发给他,摘录部分如下:X总您好:
首先,非常高兴今天上午我们之间愉快的而真诚的交流,您提到为广告公司招聘总经理一事,我回来后认真想了一下,先给您写此信,进一步交流一下。
一、关于一些应聘人员提出的想法,我不清楚是您诱导使然还是他们的创意?如果是您诱导使然,那么,这些人无非是在迎合“老板”的想法而获取公司的职位,几个月后,没有业绩,应聘者可以照样拿到工资走人,再去寻找另一个同样的机会。如果是他们的想法,用东北话说,他们在“忽悠”您。其实,这种先寻找客户的方法并不是什么创新,早在二十年前就已经被一些企业使用,人们感觉通讯不方便,所以才有了BP机、手机;人们感觉电脑过大不方便携带,而产生了笔记本电脑。。凡此种种,都是市场“空白点”。所谓先找客户,更准确地说是先找市场空白点。
而作为广告行业,我们也可以找到空白点,但空白点不是直接带着客户资源的总经理。除非哪一个行业,如电信、金融、地产等等,我们已经具备了非常好的人脉,而且这人脉肯定是您具有的,绝不是应聘者。您作为一位成功人士,您肯定比我更加清楚一个道理,“没有永远的朋友,只有永远的利益”。说白了,我们和客户之间以及投资人和员工之间是一种利益关系。您招聘的总经理只凭空口白牙说可以和客户签约,或者说如果应聘的总经理有这样的能力或人脉资源,他们还需要到您公司工作吗?您知道,广告公司的起动资本很低,那么,这些应聘高管的,干吗不自己注册一家广告公司,然后把客户的单子签下来?
作为专业的猎头顾问,我需要对您及候选人负责。这样的人选别说30万元年薪,60万元也恐难找到合适的人选。
以上建议仅供参考。
客户看了猎头顾问发给他的邮件,对招聘职位说明书进行了修改。
有人问:企业的人力资源部门就是老板的HR顾问?没错,企业人力资源部门的确扮演着这个角色,但是,多数时候,和老板的观点保持一致,是许多人力资源总监的护身法宝,不是看不出问题,而是看出了问题,但不能说出来。
所以猎头顾问绝不是企业人力资源部业务的延伸,而是要站在第三方的角度来审视企业与人才之间的差距,并以有效的沟通将此差距缩小到最短,这就需要BD和HR与企业、人才进行全方位多层次的沟通与交流。
于和外资企业等比较,民营企业在人才寻访上,有随意性和不规范性等特点,导致职位描述往往不能反映现实中企业的需要,如何在“猎头”过程中有效地进行沟通了解,是猎头为企业寻访合适人才最为关键的前提和步骤。
总的来说,猎头公司寻访人才过程中,为做到有效、细致、到位,大多在以下几个寻访步骤都注意到与企业的有效联系:
一、分析、评估客户需求
并非找猎头的企业都是缺人的,有些则是属于“骑牛找马”的一种,这种企业为某
些不收取预付款的小型猎头公司所青睐。正规的猎头公司一般在与企业有猎头意向的初步接洽中,事先都会做一份分析评估报告,具体包括该企业所处行业形势、企业发展情况、企业内部运作、人员结构是否合理、是否存在有效需求等。相应的,企业应详细填写《企业信息表》和《职位描说明书》,明确职务信息和企业背景的可靠性和真实性。
二、制订并实施搜寻方案
与企业签订寻访合同后,猎头顾问对客户的企业文化、历史、产品、管理风格都会有深入的了解,并同对空缺岗位进行分析,总结该岗位的职责、任职资格及相应的薪酬水准等。在人力资源管理中,职位描述和绩效考核是比较困难的,猎头也不例外。
曾有某民营企业要求猎头公司寻访一名副总,因为该民营企业家是军人出身,性格豪爽处事雷厉风行,因此在职位描述中也特意注明军人背景,认为此类人符合自己的用人风格。通过接触分析,猎头顾问认识到,由于该企业家属于不拘小节的类型,我们于是放弃了军人背景的入职要求,为该企业家找到了一名行业内多年经验处事谨慎细致到位的候选人,并向该企业家作了性格互补工作互补的建议,事实证明了猎头顾问的分析。
猎头公司一般会根据对客户所处行业的深刻认识,结合岗位的具体要求,为每一空缺岗位制订详细的搜寻方案,其中包括对目标企业和目标人群的锁定,并依据方案,利用其庞大的候选人数据库、与各行业有关机构及人士的网络关系,凭借专门的技巧,对每一位潜在的候选人进行接触,了解其意向。
三、筛选、面试、评估候选人
猎头公司会对所有接触到的候选人信息进行分析、过滤,包括候选人的岗位现状、沟通能力、离职可能性与动机、薪酬水准等,筛选出基本符合要求的候选人,并安排面试。期间会对候选人提供的简历进行背景调查,包括学历、任职情况、担任职务、业绩等,一旦发现有造假行为,马上停止接触并将其列入黑名单中。
在猎头顾问与候选人的接触面谈时,猎头顾问会依据专为此岗位编制的测评指标对候选人进行面试,主要评测候选人的性格、管理能力、专业知识与技巧、工作成就、长处与不足、离职原因等,在测评的基础上,撰写评估报告,对候选人进行综合评价,猎
头顾问对背景调查报告和测评报告负责任。事实上,人才寻访过程中,总会有不同的问题会出现的,主要是企业对职位描述的不断补充或修改,以及候选人对企业的深层次的了解等,这都需要猎头顾问这个中间角色的不断协调和沟通。
四、推荐候选人并安排面试 和后期跟踪服务
猎头顾问将评估过的候选人综合信息包括《候选人简历》、《推荐报告》、《测评报告》以及《候选人背景调查报告》等提供给客户后,根据客户的要求从中协调安排候选人与客户面谈。无论是否适合,有必要让客户填写《意见反馈表》,详细列举合适或不合适的原因等,让猎头公司在人才寻访上把握好方向和准确度。期间并协助双方就具体聘用条件进行有效沟通,包括向被录用的候选人提供辞职方面的人事咨询与帮助,与客户保持不间断联系,协助双方解决试用期期间可能遇到的困难与障碍,确保候选人试用成功,达到三赢的局面。
总之,猎头公司在为企业寻访人才时,都按照这样的原则:不找最好的,只找最适合的!要适合,必须是建立在有效的沟通基础上!
鲁斌
2011年6月20日
第五篇:加强交流与沟通
四.加强交流与沟通
加强交流和沟通主要指加强与校内外其他学生会的交流,加强与本学院各班级之间的沟通。
与其他学生会进行交流,取长补短,借鉴经验,在交流中不断地转变我变我们的思维和意识,比如在与山建的交流中,我们就获得了很多的灵感,所以我们要勇敢的走出去,将灵感大胆的带进来。在交流中求创新。
另一个重要的方面是与学院各班级之间的交流。学生会与各班级之间的交流并不是很密切,只是举办活动和参与活动的关系,彼此之间没有很好的沟通和交流。怎样才能协调学生会与班级之间的关系呢?我认为不妨设立这样一种制度,在活动的策划和论证过程中把班长请到我们中间来,听听他们的建议和看法,并结合实际对活动进行适当调整。在班级中征集对学生会活动的意见和建议,征集同学们希望学生会去办的活动,进行可行性分析,对于诉求较高,较为可行的活动我们可以尝试去做。通过这种沟通,使班级从被动参与,转变到积极筹划,减少学生会与班级的距离,使活动的进行更加切合实际,更加可行。此外,在大型活动之前,召开班长集体会议,对活动的安排和注意事项加以强调,突出学生会对学生工作的管理作用,也可以提高宣传力度和效果。
尊敬的各位老师、各位主席、各位部长,以上就是我对学生会的一些看法和建议。总结起来就是重视学生会品牌活动的建设,多出特色和品牌,成为学院文化特色活动建设的领跑者;进一步完善学生会制度,加强考核和监督,注意各部门的均衡发展,适当增设职能部门;加强与其他学生会和班级的交流和沟通,开阔思维、促进发展。如果大家信任我,委我以学生会主席的重任,我将不负众望,充分发挥我的聪明才智,以昂扬的工作热情和高度的工作责任心,加倍努力地工作,使土建学院学生会进一步发展和壮大,成为山东大学最优秀的学生会!
网络信息化学生会工作,提高学生会工作的科学性和透明性,加强与其他院校的合作交流。
。以共同的目标团结人,以有效的管理激励人,以自身的行动带动人。努力做到大事将原则,小事讲风格,共事讲团结,办事讲效率。任人唯贤,用人不疑。给每位成员以充分的尊重,给他们一个宽松的发展和创造的空间。
加入主席团, 是一种荣誉, 更是一种责任。我知道这条路上有许多挑战, 但我自信我有能力担起这副担子, 因为我的热情、我的毅力、我实事求是的工作态度。如果我有幸当选, 我将以良好的精神状态, 大胆地管理学生会事务, 使我们系的学习生活更加多姿多彩, 真正做好本届学生会的工作!我一定履行承诺, 真正做到服务同学!
1.举办具有学科特色的活动
在这里我想举山东建筑大学的例子。山建土木工程学院,其艺术团取名为“砼人艺术团”,从名字上就能感受到他们的学科特色,给人耳目一新的感觉。此外,建筑城规学院的活动,如“公用空间设计赛”、“鲁班文化节”、“建筑作品展”,不仅可以使学生在活动中更好地掌握学科知识,丰富学科视野,也让土木建筑的文化成为校园中靓丽的风景线。那么我们为什么就不能多举办一些这样特色鲜明,独树一帜的活动呢?“我眼中的土木建筑”是一个很好的尝试,充分证明了我们有实力把这类活动办好,我们欠缺的只是举办这类活动的一种创新意识和努力精神。
2.突破思维定势、改革已有活动
辩论赛、运动会、各种运动比赛、迎新晚会„„这些活动每个学院都在办,那么我们怎么样才能展现出自己的特色呢?
首先我们可以将学科文化融入活动中去。例如比赛可以冠以水木杯等特色名称,也可以将学院的文化融入学院的活动,比如将土木、建筑、水利等方面的话题作为辩论赛、演讲比赛、征文比赛的主题。通过活动主题体现我们的特色。
其次,我们可以改革已有的宣传和活动方式。比如,世界爱水日时我们学院做了一块展板,对其进行宣传。但我们能不能换一种方式宣传呢?比如我们的文艺团成员可以穿上学生会的统一服装,于用餐时间在食堂门口表演人体秀,通过特定的动作和编排,再加以横幅、标语,表达爱护水资源,爱护生存环境的主题。这种方式新颖活泼,其宣传力度和宣传效果远是海报宣传所不能匹敌的,在宣传中自然而然体现了我们的特色,提高了我们的知名度。同时也为文艺团的同学们创造了更多展示的机会。那么其他方面呢?对于运动比赛,我们可以创造新的比赛项目,比如将各种运动结合在一起,再加上一定的知识性问答,完成一定的任务,做成闯关性质的体育娱乐活动。文艺演出我们可以编排体现学院文化的话剧、小品、相声等,对于较好的节目,我们可以在校园里公演,通过改革赋予传统活动新的生机。
在这里,我还想强调三个词——竞争、品牌、长效。竞争机制的引入是学生会集中力量创品牌的有效手段。好的品牌活动才能提高学生会的知名度和特色,而长效机制才能保证活动的不断完善、不断强化。我们办活动要优胜劣汰,对各部门申报的活动进行审核,及时淘汰策划不好、服务性和意义性不强的活动,将有限的资金和资源用来重点扶持和培养有潜力、有特色的活动,长期培养,发展成为学生会的品牌。
校园活动在向创新性,多样性发展,以往的单个部门承办活动的模式略显不足。所以,各个部门之间的交流合作对于学生会的全面发展是必须的。这样才能不断的推陈出新,使我们的组织不断的进取。第三,现在是一个信息爆炸的时代,成功的树立及推 广自己的品牌成为我们组织对外开拓进取的关键。我们应该抓住时机,主动出击。另外我们还要积极的借鉴以往的先进经验,作好对外的交流与合作。综上所述,在新的学生会组织中,内部建设以及对外交流将成为我们学生会生存及发展的基础,只有做好这两方面的工作,我们才能够保持先进性,体现创新性。并把这种先进性和创新性,集中贯彻到迎评期间的每一项工作中,让每一位老师和同学都能感受到,并且切身体会
到。