业主大会成立流程

第一篇：业主大会成立流程

业主委员会成立流程

一、提出申请

物业管理小区符合下列情况之一的，业主5人以上联名可向该小区所在的社区居委会提出申请，成立首届业主委员会：

(1)物业已交付使用的建筑面积达到50%以上；

(2)物业已交付使用的建筑面积达到30%以上不足50%，且使用超过一年的。

二、成立筹备小组

由社区居委会指导小区成立业主委员会筹备小组(以下简称筹备小组)。

三、筹备小组开展筹备工作

(1)筹备小组成立后，应告知建设单位或物业公司在15日内将其掌握的全体业主名单、联系地址及其联系电话等材料报社区居委会；社区居委会收到有关材料后5日内将上述资料交予筹备小组。

(2)筹备小组自成立之日起30日内拟好《业主公约》、《业主委员会章程》、《业主委员会选举办法》，并在小区内明显位置张贴公布，征求业主意见。

(3)筹备小组组织业主通过自荐或推荐方式产生业主委员会候选人。

(4)筹备小组将业主委员会候选人简历表、业主委员会选票格式样本、业主大会议程向业主张贴公布，同时将《业主委员会选举办法》张贴公布。

四、召开业主大会选举委员

筹备小组完成以上工作后，将业主候选人名单及简历表、《业主委员会选举办法》、《业主委员会章程》、《业主公约》送达社区居委会，并提出召开业主大会或业主代表大会的申请，同时做好会务筹备工作，包括落实场地，组织人员印制选票，设置投票箱，通知所有投票权人，知会社区居委会、派出所、开发商、物业公司等有关人员。筹备小组根据议程召开大会：收集、登记选票；审议并表决通过《业主委员会章程》及《业主公约》；公开唱票、点票，宣读选举结果，产生业主委员会委员。会后筹备小组将大会签到表、选举结果统计表予以公布。

五、申请登记业主委员会

自产生之日起15日内，持下列文件向县房地产行政主管部门申请办理备案登记手续；

(1)业主委员会登记申请表；

(2)社区居委会核准盖章证明；

(3)业主委员会章程；

(4)业主公约；

(5)其他相关资料。

六、核准批复

县房地产行政部门经审核，给予业主委员会书面批复意见。业主委员会凭批文到公安部门办理刻制公章手续，并将公章式样报县房地产行政部门及社区居委会备案。

第二篇：业主大会成立流程

召开业主大会

选举业主委员会工作指南

（讨论稿）

长春经开区临河街道办事处

说

明

为了规范业主大会和业主委员会的活动，维护业主的合法权益，根据《业主大会和业主委员会指导规则》（建房[2009]274号）、《吉林省物业管理办法》、《长春市物业管理条例》等法律法规特制订《召开业主大会选举业主委员会指南》，参考本指南，辖区内各物业管理区域能够依法合规地成立业主大会，选举产生业主委员会。使用时可结合小区实际情况进行更改、补充。本指南中涉及到的业主如筹备组业主代表、业主委员会候选人、业主代表（或楼栋代表）以购房合同或产权证上姓名为准。

目

录

1、召开首次业主大会，选举业主委员会程序

2、申请书范本

5、公告（第一号）范本（自荐、推荐产生筹备组业主代表的公告）

6、业主大会会议筹备组业主代表自荐、推荐表

7、公告（第二号）范本（拟成立筹备组，公布筹备组人员名单的公告）

8、公告（第三号）范本（自荐、推荐产生业主委员会候选人的公告）

9、业主委员会候选人自荐、推荐表

10、公告（第四号）范本（自荐、推荐产生楼栋代表的公告）

11、楼栋代表自荐、推荐表

12、公告（第五号）范本（召开业主大会前筹备组工作内容的公告）

13、业主身份、人数及专有部分面积的公示

14、会议时间、地点、形式和内容的公示

15、《业主大会议事规则（草案）》

16、《管理规约（草案）》

17、业主委员会委员候选人产生办法及业主委员会选举方式公示

18、业主委员会委员候选人名单公示

19、业主委员会委员候选人简历表 20、业主代表名单公示

21、业主委员会委员选票

22、业主大会表决票

23、业主大会选举、表决投票委托书

24、业主委员会组成人员选举结果等事项公告【公告（第六号）】

25、业主委员会委员简历表

26、长春经济技术开发区业主委员会备案表

27、解聘/续聘物业公司表决意见单

28、《业主大会和业主委员会指导规则》（建房[2009]274号）

29、《吉林省物业管理办法》(吉林省人民政府令第203号)30、《长春市物业管理条例》

召开首次业主大会，选举业主委员会程序

一、成立业主大会会议筹备组

1、业主提出书面申请。

物业管理区域内，业主入住率达到百分之五十以上或者自第一个业主入住之日起满两年且入住率达到百分之三十以上的，经业主代表提议可以成立业主大会，符合成立业主大会条件的，业主向所辖社区提出筹备业主大会书面申请。

2、社区验核材料，摸底调查。

社区在收到业主书面申请后，核实业主身份，核实物业管理区域是否符合成立条件。

3、社区组织、指导成立筹备组。

社区在收到书面申请并核实无误后，在上级部门的指导下，由社区负责组织、指导成立首次业主大会会议筹备组。筹备组由业主代表、建设单位代表、街道办事处代表、社区居委会代表组成，人数为单数，其中业主代表人数不低于总人数的一半，筹备组组长由社区代表担任，在物业管理区域内以公告的形式，通过推荐、自荐的方式征集筹备组中的业主代表。

4、拟成立筹备组，公示人员名单。

在拟定筹备组人员后，筹备组应当将成员名单以书面形式在物业管理区域内公告，业主对筹备组成员有异议的，由社区协调解决。

二、召开首次业主大会第一次会议，对议事规则、业主公约等事项进行表决

公示期届满后筹备组开展工作：

1、筹备组告知建设单位报送筹备首次业主大会会议所需的文件资料。

2、草拟业主公约、业主大会议事规则，议事规则中确定首次业主大会会议表决规则、业主委员会委员候选人产生办法、业主委员会选举办法等。

3、在召开会议前15日在小区主要位置公示召开会议的公告，并公示业主公约、议事规则等相关材料。

4、公示期过后，若无异议，确定发票、监票、验票、唱票、计票人，组织召开会议。

5、开箱验票，确定会议结果。

投票结束后，在街道办事处、社区的指导监督下，筹备组负责组织开箱验票，统计会议结果。

经专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主参加，首次业主大会成立。（注：开箱验票后，将所有的表决票当众密封完毕，并存档。）

6、公示会议表决结果

筹备组于开箱验票后将业主大会会议的结果在本物业管理区域内公示。如业主公约、议事规则表决通过后，继续开展下步工作。

三、组织召开首次业主大会第二次会议，选举业主委员会委员

1、候选人报名及公示会议材料。

（1）在物业管理区域内筹备组组织业主以公告的形式通过推荐或者自荐的方式产生业主委员会委员候选人。

候选人满足以下条件：

一是满足业主身份：业主，是指物业的所有权人，即房屋所有权证登记的权利人；或者房屋竣工并已交付使用，已订立房屋买卖合同但尚未办理房屋所有权证的房屋合法买

受人。

二是具有完全民事行为能力。

三是遵守国家有关法律、法规。

四是按时缴纳物业服务费用，不私搭乱建，不从事非法性经营活动，严格遵守业主大会议事规则、管理规约，模范履行业主义务。

五是热心公益事业，责任心强，公正廉洁。

六是具有一定的组织能力。七是具备必要的工作时间。

（2）在物业管理区域内筹备组组织业主以公告的形式通过推荐或者自荐的方式产生楼栋代表。（看实际情况是否需要产生楼栋代表）

2、确定候选人名单。

筹备组核查参选人的资格，根据物业规模、物权份额、代表性和广泛性等因素，确定业主委员会、业主代表候选人名单。

3、在召开会议前15日在小区主要位置公示召开会议的公告，并公示以下材料：

《业主身份、人数及专有部分面积的公示》

《会议时间、地点、形式和内容的公示》 《业主委员会委员候选人名单公示》 《业主委员会委员候选人简历表》

4、制定开箱验票的监票、验票、唱票、计票的人员名单。

5、组织召开首次业主大会会议。

6、开箱验票，确定会议结果。

投票结束后，在街道办事处、社区的指导监督下，筹备组负责组织开箱验票，统计会议结果。

经专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主参加，首次业主大会成立。（注：开箱验票后，将所有的表决票当众密封完毕，并存档。）

7、公示会议表决结果。

筹备组于开箱验票后将业主大会会议的结果在本物业管理区域内公示。（注：业主大会会议结束后筹备组自行解散。）

四、召开业主委员会会议

业主委员会产生后7日内召开第一次业主委员会会议，推选主任和副主任，做好会议记录，存档。

五、业主委员会备案

业主委员会应当自选举产生之日起30日内，持下列文件向住房保障中心和街道办事处办理备案手续：

1、业主大会会议记录；

2、首次业主委员会会议记录；

3、业主大会议事规则；

4、管理规约；

5、业主委员会章程；

6、业主委员会委员基本情况；

7、选举和表决结果统计表。

六、刻制印章

业主大会、业主委员会取得区住房保障中心的批复后，持备案通知及相关证明自行到公安局刻制印章。

已经成立业主委员会的，任期到届需进行换届选举的流程如下：

业主委员会任期届满六十日前，业主委员会代替筹备组在社区指导下按以上流程组织召开业主大会会议，进行换届选举。

第三篇：工业园区业主大会成立流程

工业园区业主大会成立流程第一步：根据《江苏省物业管理条例》第九条，物业管理区域内，已交付使用的物业建筑面积达到百分之五十，或者已交付使用的物业建筑面积达到百分之三十不足百分之五十，但使用已超过一年的，应当依照本条例规定，筹备成立业主委员会。由开发商向苏州工业园区国土房产局提出成立业主委员会的申请（附件一）；想成立业主委员会的业主也可以互相建立联系，然后联系本小区三分之一以上的业主签名，发起成立业主大会的倡议，同时邀请苏州工业园区国土房产局指导自己小区成立业主大会。

第二步：组建成立业主大会的筹备组，筹备组成员可以由业主自荐，也可由业主推荐。最好的方法是由开始的发起人或房地产行政主管部门张榜通告（附件二），请业主在一定时间内自愿报名参与筹备工作。第三步：筹备组在苏州工业园区国土房产局指导下，由主管官员、开发商、业主代表组成，人数一般10人左右（可根据小区大小增减），原则上不应超过20人。筹备组成员建议名单在小区内进行公告（附件

三）。

第四步：筹备组第一次会议，第一，确定首次业主大会成立的形式（即全体业主大会还是业主代表大会）。

第二，确定成立召开全体业主大会形式的，在这次会议上或今后的会议上，确定首次业主大会的投票权数，确定业主委员会的组成人数（5-15名）和业主委员会候选人产生办法及人数（一般5-15人），确定首次业主大会成立的时间、地点和内容等筹备工作。

确定成立业主代表大会形式的，在这次会议上或今后的会议上，确定业主代表产生办法和人数，确定首次业主代表大会的投票权数，确定业主委员会的组成人数（5-15名）和业主委员会候选人产生办法，确定首次业主代表大会成立的时间、地点和内容等筹备工作。业主代表的产生原则上以1个选举区域产生1-3名代表，业主代表总数一般不超过 100名，业主代表可以有业主自荐，也可由业主推荐。业主代表由筹备组发出公告征集（附件四）。业主代表建议名单由筹备组确定后在小区内向全体业主公布（附件五）。

第三，筹备组参照房地产行政主管部门制定的示范文本，拟定《业主大会议事规则》（即《业主委员会章程》）和《业主公约》，经业主（代表）大会通过后交成立的业主委员会征得2/3以上业主签约后正式通过。业主（代表）大会可邀请苏州工业园区国土房产局和相关居委会的代表参加。

第五步：召开业主（代表）大会，选举产生业主委员会。在会议过程中，业主（业主代表）也可主动报名参加业主委员会候选人候选。第六步，在业主（代表）大会上或会后，业主委员会召开第一次会议，选举业主委员会主任1名、副主任1-2名，执行秘书1名，并可以开展工作。业主委员会进行分工后将业主委员会主任和委员名单报送苏州工业园区国土房产局备案，填写业主委员会登记确认书。拿到确认书后，业主委员会在小区内对业主委员会成员进行公告（附件六）。基本流程为：开发单位申请→→报物业所在地房地产行政主管部门核定物业管理区域，所在地房地产行政主管部门的指导下→→由（社区街道

办事处、乡镇人民政府）牵头，会同由业主代表、建设单位组成首次业主大会筹备组→→筹备组作为召集人提议召开业主大会，组织召开首次业主（代表）大会会议→→成立业主委员会→→备案。

TONY

第四篇：成立业主大会倡议书

菏泽市畅志园小区

成立业主大会及业主委员会倡议书

（征求意见稿）

2012-06-11

成立业主大会及业主委员会倡议书（征求意见稿）

各位业主朋友:

作为畅志园小区的业主，我们在付钱买房时所遇到的热情与笑脸和居住时所遭受的冷遇与不幸相对比，相信我们每一个人都感触颇深，悔心不已。为了改变这种地位颠倒、身份错位、受人摆布的怪现状，维护我们百年置业者的贴身利益，我们还有什么理由等待观望、甚至消极回避娘家组织——业主大会及业主委员会的成立。这一组织一日不成立，我们将一日不能自强自立，让我们行动起来，团结起来，实现民主自治，监督物业管理，保护自身权益，为此发出倡议，请大家一起参与管理自家院子里的事。

一、畅志园小区已具备成立业主大会及业主委员会的条件

根据《物权法》、《物业管理条例》、《山东省物业管理条例》及《业主大会和业主委员会指导规则》等规定，符合（一）业主已入住面积的比例达到百分之五十以上；

（二）首业主已入住户数的比例达到百分之五十以上；

（三）自首位业主入住之日起满两年且已入住户数的比例达到百分之二十五以上。畅志园小区已完全符合成立业主大会的条件。

鉴于建设单位菏泽永泰置业有限公司怠于行使积极主动书面告知义务，业主可以联名以书面形式向物业行政主管

部门和街道办等发出书面告知，要求指导筹备成立业主大会，如果街道办等行政机构一个月不答复，我们业主可自行召集成立业主大会及业主委员会。

二、成立业主大会及业主委员会是维护业主权益最有效的途径

仅凭各业主各自的力量过于单薄，成立业主大会及业委会能制约和监督物业公司，如此就能改变小区的一切都是物业公司一方说了算的状况，业主大会及业委会的成立，能够使我们业主以相对统一的声音和行动来处理与我们切身利益相关的问题，有效的行使业主民主权利,保障我们合法的权益。待业主大会及业委会建立后，在综合考核前期物业的基础上，选定物业服务企业，签订新的物业服务合同，争取做到质价相符、有效监督、公平合法。同时，本倡议书是成立业主大会筹备组的第一步，需要各位业主的积极配合和大力支持，为鼓励业主积极参与，签署本倡议书的业主可经业主大会同意享有增加一份表决权的权利，一并进入业主大会表决规则档案。

三、关于现行物业管理的主要问题

目前的物业公司是开发商自己成立的物业公司，在业主大会及业委会为成立前，依照业主购房时签订的协议，行使前期物业的职能，同时对大家进行关于物业管理的几点调查（空间不够填写，可附后）：

1、您对成立畅志园业主大会及业委会有何合理化建议；

2、对现在的物业公司有何评价；

3、推举代表候选人；

4、你认为现在的物业管理还有那些不到位的地方；

5、你认为物业公司侵害业主的行为有哪些；

我们呼吁各位业主都来积极促成尽快召开业主大会并成立业主委员会，期待更多的业主们投入到此项工作中来。在这个基础上在人民政府及相关部门的领导和指导下尽快召开业主大会，并正式推选代表，成立业主委员会。

畅志园小区是我们的家，建设家园的力量要靠大家，而最终在这片家园生存的是我们全体业主以及我们的后代，我们应当为他们未来的民主自由生活铺平道路，并进行必要的努力争取，本次业主大会的成立需要您的亲身参与，为能够早日成立畅志园业主大会及业主委员会，恳请每位业主都贡献自己的一份力量！

此致

附表：

畅志园业主倡议发起人：

本人已经阅读《关于成立畅志园业主大会的倡议书》相关内容，并支持召开业主大会和成立业主委员会。本人为号楼单元户的（填姓名）

本人为业主（□打勾）；本人为业主租户（□），本签字已经过业主本人同意。

电话：其他联系方式：

本人愿意为召开业主大会和成立业主委员会提供一切帮助。

签字：

2012年月日

第五篇：成立业主大会倡议书

成立业主大会及业主委员会倡议书（征求意见稿）

各位业主朋友:

作为***小区的业主，我们在付钱买房时所遇到的热情与笑脸和居住时所遭受的冷遇与不幸相对比，相信我们每一个人都感触颇深，悔心不已。为了改变这种地位颠倒、身份错位、受人摆布的怪现状，维护我们百年置业者的贴身利益，我们还有什么理由等待观望、甚至消极回避娘家组织——业主大会及业主委员会的成立。这一组织一日不成立，我们将一日不能自强自立，让我们行动起来，团结起来，实现民主自治，监督物业管理，保护自身权益，为此发出倡议，请大家一起参与管理自家院子里的事。

一、***小区已具备成立业主大会及业主委员会的条件

根据《物权法》、《物业管理条例》、《陕西省物业管理条例》及《业主大会和业主委员会指导规则》等规定，符合（一）房屋出售并交付使用的建筑面积达到物业管理区域建筑物总面积50％以上的或

（二）首套房屋出售并交付使用满两年的，且房屋出售并交付使用的建筑面积达到物业管理区域建筑物总面积20％以上时，建设单位应当按照物业所在地的区、县房地产行政主管部门或者街道办事处、乡镇人民政府的要求，及时报送筹备首次业主大会会议所需的文件资料，***小区已完全符合成立业主大会的条件。

鉴于建设单位***地产公司怠于行使积极主动书面告知义务，业主可以联名以书面形式向物业行政主管部门和街道办等发出书面告知，要求指导筹备成立业主大会，如果街道办等行政机构一个月不答复，我们业主可自行召集成立业主大会及业主委员会。

二、成立业主大会及业主委员会是维护业主权益最有效的途径

仅凭各业主各自的力量过于单薄，成立业主大会及业委会能制约和监督物业公司，如此就能改变小区的一切都是物业公司一方说了算的状况，业主大会及业委会的成立，能够使我们业主以相对统一的声音和行动来处理与我们切身利益相关的问题，有效的行使业主民主权利,保障我们合法的权益。待业主大会及业委会建立后，在综合考核前期物业的基础上，选定物业服务企业，签订新的物业服务合同，争取做到质价相符、有效监督、公平合法。同时，本倡议书是成立业主大会筹备组的第一步，需要各位业主的积极配合和大力支持，为鼓励业主积极参与，签署本倡议书的业主可经业主大会同意享有增加一份表决权的权利，一并进入业主大会表决规则档案。

三、关于现行物业管理的主要问题

目前的物业公司是开发商自己成立的物业公司，在业主大会及业委会为成立前，依照业主购房时签订的协议，行使

前期物业的职能，同时对大家进行关于物业管理的几点调查（空间不够填写，可附后）：

1、您对成立***业主大会及业委会有何合理化建议：

2、对现在的物业公司有何评价：

3、推举代表候选人：

4、你认为现在的物业管理还有那些不到位的地方。

5、你认为物业公司侵害业主的行为有哪些？

我们呼吁各位业主都来积极促成尽快召开业主大会并成立业主委员会，期待更多的业主们投入到此项工作中来。在这个基础上在人民政府及相关部门的领导和指导下尽快召开业主大会，并正式推选代表，成立业主委员会。

***小区是我们的家，建设家园的力量要靠大家，而最终在这片家园生存的是我们全体业主以及我们的后代，我们应当为他们未来的民主自由生活铺平道路，并进行必要的努力争取，本次业主大会的成立需要您的亲身参与，为能够早日

成立***业主大会及业主委员会，恳请每位业主都贡献自己的一份力量！

此致

***业主倡议发起人：

2011年7月14日

附表：

本人已经阅读《关于成立***业主大会的倡议书》相关内容，并支持召开业主大会和成立业主委员会。

本人为号楼户的（填姓名）

本人为业主（□打勾）；本人为业主租户（□），本签字已经过业主本人同意。

电话： 其他联系方式：

本人愿意为召开业主大会和成立业主委员会提供一切帮助。

签字：2011年__月__日