业主大会成立情况报告

第一篇：业主大会成立情况报告

业主大会成立情况报告

荆州市房管局：

观邸住宅小区位于荆州市武德路99号，由荆州市天发金达利房地产公司开发，占地80多亩，共有308套住宅、29间商铺，于2005年12月底建成，于该年12月28日正式交付使用，迄今入住率超过60%。

2008年4月28日由部分业主自发成立了观邸业主委员会筹备组，当时已向贵局报告请求指导。根据《荆州市物业管理办法》等法规规定，筹备组进行了业主大会成立前的宣传发动，并完成了以下方面的工作：

（一）确定首次业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容；

（二）参照政府主管部门制订的示范文本，拟定《业主大会议事规则》（草案）和《小区管理规约》（草案）；

（三）确认业主身份，确定业主在首次业主大会会议上的投票权数；

（四）确定业主委员会委员候选人产生办法及名单；

（五）做好召开首次业主大会会议的其他准备工作。

根据小区实际情况，筹备组确定了观邸首届业主大会采取书面方式召开，并将相关情况和文本向全体业主进行了公告，随后组织进行了业主委员会委员后选人的选举和公示。7月13日开始，在筹备组和小区业主组成的监票人的组织和监督下，采取书面讨论和选举方式召开了观邸首届业主大会，选举了业主委员会委员，共有223户业主领取了书面选票，参加的业主人数和所代表的投票权额均超过办半数以上。根据小区业主大会议事规则，通过对票数的统计，顺利选出观邸小区第一届业主委员会成员，并推选出主任和副主任等。

现将相关情况向贵局汇报，申请进行备案。望办理为感！

荆州市观邸小区业主委员会

2008年8月10日

附：

（一）业主大会成立情况报告；

（二）业主大会议事规则；

（三）小区管理规约；

（四）业主委员会组成人员的基本情况；

（五）业主大会民主选举结果；

（六）维修金的使用、管理、续酬方案。

第二篇：建设单位申请成立业主大会报告

建设单位申请成立业主大会

填写说明

1、该部分文件的使用责任人为小区开发建设单位；

2、小区名称应与前期物业合同名称一致；

3、建设单位委托的临时召集人为本小区的业主；

4、公示期照片贴于公示文件后。

委托发起设立小区业主大会

筹备组委托书

为落实业主共同管理权，根据《北京市物业管理办法》第十四条的规定，兹委托作为临时召集人，召集5%以上业主向街道／乡镇提出筹备设立业主大会申请。希望广大业主积极参与。

此致

建设单位：

（盖章）

年月日

小区可以成立业主大会报告书

街道／乡镇：

我公司开发建设的小区，根据规划和批准的预售许可证，可以销售的专有建筑单元共个，建筑面积平方米。截止到申请日，已经向买受人交付房屋套，交付房屋总建筑面积平方米。已经交付的房屋套数和业主拥有的建筑面积均已超过50%，该小区已经具备筹备设立业主大会的基本条件。根据《北京市物业管理办法》第十四条、《北京市住宅区业主大会和业主委员会指导规则》第十条的规定，特此报告。

此致

建设单位：

（盖章）

年月日

小区发起设立业主大会筹备组公告

小区各位业主：

本公司是小区的开发建设单位，现本小区交付房屋已超过50%，符合设立业主大会条件。根据《北京市物业管理办法》第十四条的规定，拟筹备设立业主大会，特招募业主申请筹备设立业主大会。有意愿参与业主大会筹备的业主可在本公告发布之日起7日内报名。

联系人：联系电话：特此公告

建设单位：

（盖章）

年月日

第三篇：成立业主大会倡议书

菏泽市畅志园小区

成立业主大会及业主委员会倡议书

（征求意见稿）

2012-06-11

成立业主大会及业主委员会倡议书（征求意见稿）

各位业主朋友:

作为畅志园小区的业主，我们在付钱买房时所遇到的热情与笑脸和居住时所遭受的冷遇与不幸相对比，相信我们每一个人都感触颇深，悔心不已。为了改变这种地位颠倒、身份错位、受人摆布的怪现状，维护我们百年置业者的贴身利益，我们还有什么理由等待观望、甚至消极回避娘家组织——业主大会及业主委员会的成立。这一组织一日不成立，我们将一日不能自强自立，让我们行动起来，团结起来，实现民主自治，监督物业管理，保护自身权益，为此发出倡议，请大家一起参与管理自家院子里的事。

一、畅志园小区已具备成立业主大会及业主委员会的条件

根据《物权法》、《物业管理条例》、《山东省物业管理条例》及《业主大会和业主委员会指导规则》等规定，符合（一）业主已入住面积的比例达到百分之五十以上；

（二）首业主已入住户数的比例达到百分之五十以上；

（三）自首位业主入住之日起满两年且已入住户数的比例达到百分之二十五以上。畅志园小区已完全符合成立业主大会的条件。

鉴于建设单位菏泽永泰置业有限公司怠于行使积极主动书面告知义务，业主可以联名以书面形式向物业行政主管

部门和街道办等发出书面告知，要求指导筹备成立业主大会，如果街道办等行政机构一个月不答复，我们业主可自行召集成立业主大会及业主委员会。

二、成立业主大会及业主委员会是维护业主权益最有效的途径

仅凭各业主各自的力量过于单薄，成立业主大会及业委会能制约和监督物业公司，如此就能改变小区的一切都是物业公司一方说了算的状况，业主大会及业委会的成立，能够使我们业主以相对统一的声音和行动来处理与我们切身利益相关的问题，有效的行使业主民主权利,保障我们合法的权益。待业主大会及业委会建立后，在综合考核前期物业的基础上，选定物业服务企业，签订新的物业服务合同，争取做到质价相符、有效监督、公平合法。同时，本倡议书是成立业主大会筹备组的第一步，需要各位业主的积极配合和大力支持，为鼓励业主积极参与，签署本倡议书的业主可经业主大会同意享有增加一份表决权的权利，一并进入业主大会表决规则档案。

三、关于现行物业管理的主要问题

目前的物业公司是开发商自己成立的物业公司，在业主大会及业委会为成立前，依照业主购房时签订的协议，行使前期物业的职能，同时对大家进行关于物业管理的几点调查（空间不够填写，可附后）：

1、您对成立畅志园业主大会及业委会有何合理化建议；

2、对现在的物业公司有何评价；

3、推举代表候选人；

4、你认为现在的物业管理还有那些不到位的地方；

5、你认为物业公司侵害业主的行为有哪些；

我们呼吁各位业主都来积极促成尽快召开业主大会并成立业主委员会，期待更多的业主们投入到此项工作中来。在这个基础上在人民政府及相关部门的领导和指导下尽快召开业主大会，并正式推选代表，成立业主委员会。

畅志园小区是我们的家，建设家园的力量要靠大家，而最终在这片家园生存的是我们全体业主以及我们的后代，我们应当为他们未来的民主自由生活铺平道路，并进行必要的努力争取，本次业主大会的成立需要您的亲身参与，为能够早日成立畅志园业主大会及业主委员会，恳请每位业主都贡献自己的一份力量！

此致

附表：

畅志园业主倡议发起人：

本人已经阅读《关于成立畅志园业主大会的倡议书》相关内容，并支持召开业主大会和成立业主委员会。本人为号楼单元户的（填姓名）

本人为业主（□打勾）；本人为业主租户（□），本签字已经过业主本人同意。

电话：其他联系方式：

本人愿意为召开业主大会和成立业主委员会提供一切帮助。

签字：

2012年月日

第四篇：成立业主大会倡议书

成立业主大会及业主委员会倡议书（征求意见稿）

各位业主朋友:

作为***小区的业主，我们在付钱买房时所遇到的热情与笑脸和居住时所遭受的冷遇与不幸相对比，相信我们每一个人都感触颇深，悔心不已。为了改变这种地位颠倒、身份错位、受人摆布的怪现状，维护我们百年置业者的贴身利益，我们还有什么理由等待观望、甚至消极回避娘家组织——业主大会及业主委员会的成立。这一组织一日不成立，我们将一日不能自强自立，让我们行动起来，团结起来，实现民主自治，监督物业管理，保护自身权益，为此发出倡议，请大家一起参与管理自家院子里的事。

一、***小区已具备成立业主大会及业主委员会的条件

根据《物权法》、《物业管理条例》、《陕西省物业管理条例》及《业主大会和业主委员会指导规则》等规定，符合（一）房屋出售并交付使用的建筑面积达到物业管理区域建筑物总面积50％以上的或

（二）首套房屋出售并交付使用满两年的，且房屋出售并交付使用的建筑面积达到物业管理区域建筑物总面积20％以上时，建设单位应当按照物业所在地的区、县房地产行政主管部门或者街道办事处、乡镇人民政府的要求，及时报送筹备首次业主大会会议所需的文件资料，***小区已完全符合成立业主大会的条件。

鉴于建设单位***地产公司怠于行使积极主动书面告知义务，业主可以联名以书面形式向物业行政主管部门和街道办等发出书面告知，要求指导筹备成立业主大会，如果街道办等行政机构一个月不答复，我们业主可自行召集成立业主大会及业主委员会。

二、成立业主大会及业主委员会是维护业主权益最有效的途径

仅凭各业主各自的力量过于单薄，成立业主大会及业委会能制约和监督物业公司，如此就能改变小区的一切都是物业公司一方说了算的状况，业主大会及业委会的成立，能够使我们业主以相对统一的声音和行动来处理与我们切身利益相关的问题，有效的行使业主民主权利,保障我们合法的权益。待业主大会及业委会建立后，在综合考核前期物业的基础上，选定物业服务企业，签订新的物业服务合同，争取做到质价相符、有效监督、公平合法。同时，本倡议书是成立业主大会筹备组的第一步，需要各位业主的积极配合和大力支持，为鼓励业主积极参与，签署本倡议书的业主可经业主大会同意享有增加一份表决权的权利，一并进入业主大会表决规则档案。

三、关于现行物业管理的主要问题

目前的物业公司是开发商自己成立的物业公司，在业主大会及业委会为成立前，依照业主购房时签订的协议，行使

前期物业的职能，同时对大家进行关于物业管理的几点调查（空间不够填写，可附后）：

1、您对成立***业主大会及业委会有何合理化建议：

2、对现在的物业公司有何评价：

3、推举代表候选人：

4、你认为现在的物业管理还有那些不到位的地方。

5、你认为物业公司侵害业主的行为有哪些？

我们呼吁各位业主都来积极促成尽快召开业主大会并成立业主委员会，期待更多的业主们投入到此项工作中来。在这个基础上在人民政府及相关部门的领导和指导下尽快召开业主大会，并正式推选代表，成立业主委员会。

***小区是我们的家，建设家园的力量要靠大家，而最终在这片家园生存的是我们全体业主以及我们的后代，我们应当为他们未来的民主自由生活铺平道路，并进行必要的努力争取，本次业主大会的成立需要您的亲身参与，为能够早日

成立***业主大会及业主委员会，恳请每位业主都贡献自己的一份力量！

此致

***业主倡议发起人：

2011年7月14日

附表：

本人已经阅读《关于成立***业主大会的倡议书》相关内容，并支持召开业主大会和成立业主委员会。

本人为号楼户的（填姓名）

本人为业主（□打勾）；本人为业主租户（□），本签字已经过业主本人同意。

电话： 其他联系方式：

本人愿意为召开业主大会和成立业主委员会提供一切帮助。

签字：2011年__月__日

第五篇：业主大会成立规则

业主大会成立规则

一、业主大会成立程序和条件要求

（一）业主大会根据物业管理区域的划分成立，一个物业管理区域成立一个业主大会。符合成立业主大会条件的，由业主向物业所在地街道办事处（乡镇人民政府）和房地产行政主管部门提出筹备业主大会书面申请。

（二）街道办事处（乡镇人民政府）和房地产行政主管部门在收到业主提出筹备业主大会书面申请后60日内，负责组织、指导成立首次业主大会会议筹备组。

（三）首次业主大会会议筹备组由业主代表、建设单位代表、街道办事处（乡镇人民政府）代表和居民委员会代表七至十五人组成。筹备组成员人数应为单数，其中业主代表人数不低于筹备组总人数的一半，筹备组组长由街道办事处、乡镇人民政府代表担任。

（四）筹备组中业主代表的产生，由街道办事处（乡镇人民政府）和居民委员会组织业主推荐。

（五）筹备组成员名单应当自成立之日起七日内以书面形式在物业管理区域的显著位置公告。

（六）筹备组应当自成立之日起六个月内，组织召开首次业主大会会议。在组织召开首次业主大会会议之前，筹备组应当做好以下筹备工作：

1.确认并公示业主身份、业主人数以及所拥有的专有部分面积；

2.确定首次业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容；

3.拟订管理规约草案和业主大会议事规则草案；

4.依法确定首次业主大会会议表决规则；

5.制定业主委员会委员候选人产生办法，确定业主委员会委员候选人名单；

6.制定业主委员会选举办法；

7.完成召开首次业主大会会议的其他准备工作。

前款内容应当在首次业主大会会议召开15日前以书面形式在物业管理区域内的显著位置公告并书面通知全体业主。业主对公告内容有异议的，筹备组应当记录并作出答复。

（七）业主委员会委员候选人由业主推荐或者自荐。筹备组应当核查参选人的资格，根据物业规模、物权份额、委员的代表性和广泛性等因素，确定业主委员会委员候选人名单。

（八）业主大会会议可以采用集体讨论的形式，也可以采用书面征求意见的形式。采用书面征求意见形式的，应当将征求意见书送交每一位业主；无法送达的，应当在物业管理区域内公告。

业主大会会议表决采用记名投票的方式。凡需投票表决的，表决意见应由业主本人签名。

（九）首次业主大会会议应当对管理规约、业主大会议事规则进行表决，并选举业主委员会。

管理规约、业主大会议事规则及选举业主委员会应当经专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主同意。

（十）业主委员会由业主大会会议选举产生，由5至15人单数组成。业主委员会委员应当是物业管理区域内的业主，并符合下列条件：

1.具有完全民事行为能力；

2.遵守国家有关法律、法规；

3.遵守业主大会议事规则、管理规约，模范履行业主义务；

4.热心公益事业，责任心强，公正廉洁；

5.具有一定的组织能力；

6.具备必要的工作时间。

业主委员会委员实行任期制，每届任期不超过5年，可连选连任，业主委员会委员具有同等表决权。

业主委员会应当自选举之日起7日内召开首次会议，推选业主委员会主任和副主任。

（十一）业主大会自首次业主大会会议表决通过管理规约、业主大会议事规则，并选举产生业主委员会之日起成立。

首次业主大会会议应当由筹备组作出书面记录，筹备组全体成员签名并移交业主委员会存档。

（十二）业主委员会应当自选举产生之日起30日内，持下列文件向市房产管理局和街道办事处（乡镇人民政府）办理备案手续：

1.业主大会成立和业主委员会选举的情况；

2.管理规约；

3.业主大会议事规则；

4.业主大会决定的其他重大事项。

（十三）业主委员会办理备案手续后，可持备案证明向公安机关申请刻制业主大会印章和业主委员会印章。

业主委员会任期内，备案内容发生变更的，业主委员会应当自变更之日起30日内将变更内容书面报告备案部门。

二、业主身份认定方法及投票权数确定方法：

（一）依法登记取得或者根据物权法第二章第三节规定取得建筑物专有部分所有权的人，应当认定为业主。

基于房屋买卖等民事法律行为，已经合法占有建筑物专有部分，但尚未依法办理所有权登记的人，可以认定为业主。

（二）业主的投票权数由专有部分面积和业主人数确定。

确定业主投票权数，可以按照下列方法认定专有部分面积、建筑物总面积和业主人数：

1.专有部分面积按照不动产登记簿记载的面积计算；尚未进行登记的，暂按测绘机构的实测面积计算；尚未进行实测的，暂按房屋买卖合同记载的面积计算；建筑物总面积，按照前项的统计总和计算。

2.建设单位已经出售的专有部分的业主人数，一户按一人计算；建设单位未出售的专有部分按一人计算；总人数，按照两者之和计算。

三、管理规约的主要内容：

管理规约应当对下列主要事项作出规定：

（一）物业的使用、维护、管理；

（二）专项维修资金的筹集、管理和使用；

（三）物业共用部分的经营与收益分配；

（四）业主共同利益的维护；

（五）业主共同管理权的行使；

（六）业主应尽的义务；

（七）违反管理规约应当承担的责任。

四、业主大会议事规则的主要内容：

业主大会议事规则应当对下列主要事项作出规定：

（一）业主大会名称及相应的物业管理区域；

（二）业主委员会的职责；

（三）业主委员会议事规则；

（四）业主大会会议召开的形式、时间和议事方式；

（五）业主投票权数的确定方法；

（六）业主代表的产生方式；

（七）业主大会会议的表决程序；

（八）业主委员会委员的资格、人数和任期等；

（九）业主委员会换届程序、补选办法等；

（十）业主大会、业主委员会工作经费的筹集、使用和管理；

（十一）业主大会、业主委员会印章的使用和管理。

五、首次业主大会会议表决、选举票样