第一篇:业务部助理岗位职责
业务部助理岗位职责
一、业务部助理在工作岗位上,一言一行都代表公司形象,要全心全意、热情细致地接人待物,为人处世,善于“换位思考”;
二、协助执行部门工作计划和工厂业务订单计划;
三、协助处理本部门与其他部门之间的关系;
四、协助制定、发送业务通知;
五、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;
六、协助业务与客户进行沟通,了解客户需求和对服务质量的意见,并对需求进行整理、分析,提出合理建议,并向部门经理报告;
七、落实追踪客户需求和建议的实施情况;
八、协助落实客户进场参观考察的各项试餐、接待工作;
九、协助处理有关方面的客户投诉,并及时向客户及负责业务反馈;
十、了解自己所负责模块的工作进程,有权对本部门其他成员工作完成质量及完成情况进行监管,发现问题应及时解决并向部门经理反映;
十一、完成部门经理交办的其他业务工作。并向上级提出改进工作的合理化建议;
十二、部门经理不在业务部办公室时,各成员需对其所安排的各项工作及时处理,如因漏项、拖时等造成问题者对负责
人进行20元以上罚款;
十三、在总经理的领导下,各助理全力配合及完成自身分管范围内的各项工作,以确保各项工作的有序有效进行;
十四、处理各类与业务工作相关的文件(如公司资质)及负责完成招投标文件的制作;
十五、负责各类指定产品的报价工作,并在没有业务负责的情况下进行跟进;
十六、协助总经理对各项制度的落实,并且配合对各项制度进行实施,对过程进行跟进及反馈;
十七、按照公司应收款制度,对到期的应收款进行整理并有效的跟进;
十八、监督各业务员完成应收款的对账工作,对账单审核,盖章,电话确认并在有条件的情况下盖章回传;
十九、对业务员上交的工资、出勤、提成表进行审核;
二十、其他各类报表的完成;
二十一、负责监督业务对各项工作的运行及开展情况,并对执行力不到位的工作跟经理进行汇报;
二十二、当天需要解决完毕的事情必须当天解决,如遇问题影响解决进程的及时告知相关负责人,无法调解的问题向上级反映。造成不良后果追究相关责任人,依据情况对其进行20元至200元处罚;
二十三、如工作中发现业务与助理产生纠纷影响工作进程,若双方在自行沟通得以解决,将不予追究,反之依据情况对双方相关人员进行20元至200元处罚;
二十四、如有报价内容不详、生产情况谎报、发货不及时、订单下发延误等,在可安排得当的前提下而未完成以致出现问题者,业务人员举报三次以上,经核实的确存在所述问题,公司将给与警告,若有再犯类似错误且态度不端者,公司给予辞退处理; 二
十五、业务助理对客户做出的承诺要照所承诺的按时落实,如违背承诺,追究责任人,对相关责任人进行20元至200元处罚,并承担相关责任;
二十六、完成领导交办的其他各项事情。
郑州亿通空调设备有限公司
部门:
部门经理:
业务助理签字:
总经理签字:
2011年8月*日
第二篇:业务部招商助理岗位职责
业务部招商助理岗位职责
姓名:
部门:业务部
岗位:招商助理
直属领导:招商经理
日常协调部门:营运部、企划部、财务部、信息部、行政部、机电部、保卫部、人事部
主要工作职责:
1、协助经理制定招商计划及整改目标,更好的完成招商管理工作。
2、协助经理完成本部门的经营任务指标。
3、负责招商项目的信息收集工作。
4、负责市场调研工作,并对调查结果进行分析。
5、制定本楼层销售计划,并分解到各个专柜,分析各品牌专柜销售业绩对比,做出合理化建议。
6、负责专柜调整工作及专柜撤场对接工作。
7、负责新引进品牌现场尺寸出图工作,厂商复尺工作,入场装修一系列流程工作。
8、负责装修品牌验收工作。
9、负责供应商后续维护工作。
10、配合企划部做好每档活动的制定与落实工作。
11、负责各品牌专柜货品追踪及督导工作。
12、完成领导交办的其它工作任务。
2012年11月6日
第三篇:快递公司业务部内勤助理岗位职责
业务部助理岗位职责(内勤)
一、掌握本公司以及各部门的各项管理规定,及时收集和了解本部门的工作动态信息,协助业务经理处理与各部门的协调工作,协助业务经理处理本部门各项日常事务
二、负责做好本部门的办公资源、公共卫生、用水用电等综合管理工作,做好来访客户及领导的接待工作,负责安排和组织本部门各类会议,做好会议记录,并检查督促会议决议的贯彻实施。
三、协助业务经理做好本部门员工的人事管理工作,建立并管理员工信息资料及新进员工的各种人事资料,收集完善各类员工培训资料,协助业务经理做好员工的职业技能培训。
四、协助业务经理改进完善本部门整套规章制度及考核体系,同时,根据公司业务发展情况和市场动向,及时协助业务经理制定合理的薪酬调整方案。
五、负责本部门各类行政文书档案的管理及各部门文件资料收集归档管理工作 协助业务经理对本部门各项管理规定的拟定、讨论、修改和编写。
六、协助业务经理收集整理各部门重要报表,并校对各项数据,根据核对结果对本部门员工进行绩效奖惩考核,严格执行落实本部门各项规章制度,协助业务经理完成对每名员工的月、季、的各项考核:
⑴做好各级别客户的详细名址、价格、结款方式、负责人员等信息的建档报表,同时,发现各类变故以及其它不确定因素时及时向业务经理汇报。
⑵做好本部门员工每日考勤报表,包括员工病休、事假、迟到、旷工等考勤情况的登记,各新进员工的试用期入职登记,各类离退离职员工的登记。⑶做好各类客户投诉的登记报表,同时对各类客户投诉现象进行分析并及时向业务经理汇报。
⑷做好本部门车辆的基本使用情况以及维修保养报表,对机动车辆的使用情况及时进行管理记录,⑸做好公司每日进出港数据以及本部门快件的延误、遗失、以及破损数据的登记报表,同时对各类数据进行有效分析并以报表形式向业务经理汇报。⒃做好每日各频次派送件时效的登记报表,并根据本部门派件时效管理规定对各类时效不达标者进行处理。
⑺做好工作服、各类劳保用品,无线PDA(扫描把枪)的发放以及管理登记 ⑻协助业务经理做好本部门员工各类违规违纪的行政处理,并对各类重大违规违纪作为反面教育案例进行记录存档保存。
永康申通快递有限公司
第四篇:业务部岗位职责
三、业务发展部岗位职责
(一)经理岗
1、贯彻执行国家金融方针、政策、法规和业务规章制度,协助分管领导管理信贷、存款、计划工作。
2、加强调查研究,注意分析经济和金融形势变化,搞好经济预测,掌握存款、贷款业务发展情况,及时向领导反映汇报,提出业务发展合理化建议。
3、加强对现金管理、利率政策执行情况的检查、监督。
4、做好审批权限内的贷款项目评估、贷前调查、贷中审查、贷后检查工作,对超权限的提出初审意见,报主管领导或审贷小组审批。
5、负责联社贷款的清收工作和风险资产管理工作。
6、监督基层信贷员贷款操作程序,促进贷款管理规范化,加强对贷款用途及其效益检查,发现问题及时帮助纠正,有效防范贷款风险。
7、指导信用社积极组织农村企事业单位存款,优化存款结构,降低资金成本;加强现金管理,及时组织现金回笼;帮助疏通结算渠道,拓宽存款业务领域。
8、全面、系统地搜集、整理全辖信用社信贷统计资料和有关经济资料,汇总全辖信贷类报表。配合有关部门建立和维护统计资料数据库,帮助和辅导信用社做好信贷统计工作。
9、完成领导交办的其它工作任务。
(二)副经理岗位职责
协助经理主持业务发展部工作。
1、负责组织本部人员对基层职工的业务辅导、业务培训工作。
2、负责对农村信用社存款业务、贷款业务和现金计划工作进行指导、监督和检查。及时调查了解和解决业务工作中存在的问题。
3、审核现金投放,督促信贷业务按计划实现,并组织开展信贷、现金检查。
4、负责全辖资金的调度,做好信用社之间资金余缺的调剂和联社业务资金的拆出、拆入工作。
5、负责对全辖信贷业务的经营机构,存、贷款利率及上下浮动执行情况进行检查。
6、积极参与人民银行安排的存款、信贷和货币流通调查,及时向人民银行有关部门反映业
务运行和经济工作中的问题。
(三)综合岗岗位职责
综合岗在经理的领导下负责业务发展部综合管理工作。
1、负责协调本部门各岗位之间的业务发展工作。
2、负责本部门综合资料的整理和完善。
3、负责本部门对外宣传协调和接待工作。
4、负责搞好本部门各岗位的后勤保障工作,促进业务发展的整体协调。
5、完成部门经理交待的临时性工作。
(四)资金组织岗岗位职责
1、在经理的领导下,制定资金组织计划,做好资金需求预测。
2、负责资金组织市场产品开发,努力培育存款大户和“黄金客户”。
3、制定资金组织考核计划和责任目标并督促各部门、各基层社抓好落实。
4、完善资金组织材料收集、整理和归档,及时掌握客户信息。
5、配合联社相关部门做好资金组织宣传工作。
6、完成部门经理和联社领导交办的其他工作。
(五)业务开拓岗岗位职责
1、拟定联社业务拓展计划并组织实施。
2、合理分解拓展任务,确保拓展任务的完成。
3、负责联社业务拓展工作的协调、核察、监管,完成各项拓展指标。
4、对全社市场开发、信贷产品开发进行深入研究,负责开发成本、效益的预测和评估。
5、对所开发产品、组织产品开发活动进行策划和报批,并指导实施。
6、负责重大产品开发活动的谈判工作以及业务拓展相关的其他重要谈判工作,并具体签订合同。
7、总结业务拓展经验,开展例行培训以及日常管理。
8、上级交办的其他事项。
(六)票据业务岗岗位职责
在业务发展部经理的领导下,负责全社票据业务工作。
1、根据人民银行、省联社关于票据工作的有关要求,做好票据业务资料的整理和收集,完善票据业务手续,坚持合法、合规开展票据业务。
2、负责收集各基层社央行票据置换不良资产清收和置换情况,及时调整不良资产占用形态。
3、制定票据业务考核办法,报部门负责人审核,经联社领导同意后,组织实施,并监督各社(网点)抓好落实。
(七)银行卡业务岗岗位职责
在业务发展部经理的领导下,负责全社银行卡业务工作。
1、根据银行卡各项业务标准、运作规范及管理办法开展全县农村信用社的各项业务。
2、开展“银联”品牌在本地区的宣传推广和银行卡及其应用新产品的市场营销工作,推广普及“银联”标准“信合”卡。
3、组织对市场服务规范、终端机具维护、业务操作规程的培训工作。
4、收集、整理、反馈客户意见,为成员机构、联网商户和行业客户提供技术支持和专业咨询服务。
5、完成联社领导交办的其他工作。
(八)贷款审批岗岗位职责
1、认真贯彻执行党和国家的经济、金融方针、政策和信贷政策、制度、办法和工作部署。
2、负责全县农村信用社上报的贷款资料的审查和把关。确保贷前调查资料的真实性和完整性。
3、参与联社审贷委员会大额贷款的审查和审批,并做好审贷纪录。
4、根据信贷资产监测管理办法,按月分旬做好信贷资产记载,准确反映贷款占用形态,对逾期和催收贷款分户制出催收计划及实施具体措施。
5、做好各信用社(营业部)对贷款企业的信用等级评定工作和贷款风险度测试工作,准确及时报送信贷各种统计报表,报送年(半年)度工作总结,专题调查。
6、建立完善信贷审批档案,对文件、报表、资料、借款合同及附件资料收集齐全,分类归档,并按信贷档案内容按时、准确建立贷款企业经济档案。
7、积极组织信贷人员的业务技能培训
8、完成领导交办的其他工作。
第五篇:业务部岗位职责
业务部岗位职责
业务经理:
1)根据公司的经营计划,制定和分析各部门业务指标,组织员工完成各项经
营项目。
2)及时发现和调整部门出勤,业绩,离职,情绪等问题。
3)分析业绩数据报表,制定提高业绩的方式方法,并且实施和改正。
4)业务主管如因特殊原因不在业务现场,替代执行业务主管所有的工作职责。
5)及时发现资料的效益,一旦发现异常及时反馈给数据负责人,做最大效益的调整。
6)管理好部门内部资料的使用率,及时发现和杜绝浪费和私藏资料的行为。
7)配合培训工作的正常进行。
8)负责本部门与其他部门的对接工作。
9)教导和提高主管的业务管理能力。
10)保管所在区域的门禁钥匙,管理好区域范围内的财务。
11)完成每日业绩报表。
12)积极提高自我的危机意识,配合公司做出的人事调令。
13)利用业务时间,提高自己对其他部门,特别是招商区块的见解。
业务组长,储干:
1)根据各组经营计划要求,保质保量地完成各项业务指标。
2)合理安排人员的排休和请假制度,休假的填写《请假、休息申请单》提报给该单位主管。
3)宣达并且提醒和督促员工遵守公司日常规定。
4)做好公司的决定和执行通告的传达。
5)每日总结小组业绩报备给该单位主管。
6)关注人员的心态情绪问题,及时的激励和调整,酌情报备
7)帮助和教导,提高员工的职业水平。
8)学会自我要求,积极提高自我工作水平,进一步提升公司向心力,管理并且培养团队合作能力。
业务部员工:
1)根据小组的工作安排,做好每日每月的业务工作,保质保量的完成各项
业务指标。
2)遵守公司话务部的规章制度及考勤制度。
3)真实的完成每日工作内容。
4)服从组长和主管工作安排。
5)如有遇到任何工作上的问题皆报备到小组组长,不可越级报备。
注:各部门负责人需要有强烈的工作热情和责任感,能承受较强的工作压力,能自我约束,严格要求自己,以自己在工作上的表现去感染团队,提高自身素质,取得最大可能的发展。