会议纪要报告1

第一篇：会议纪要报告1

北新花园第三次业主代表大会 关于讨论公开招聘物业公司可行性方案的会议纪要 酒泉市房管局：

在市房管局、东北街办事处、北新花园社区居委会的具体领导下，北新花园业主委员会于2006年7月成立。成立以来，业主委员会先后几次召开会议，讨论改善小区物业管理现状的方案。后在办事处的协调下，环境卫生暂由环卫局接管，治安暂由居委会全盘管理，取得了一定成绩，但广大业主仍不满意，呼声强烈，认为此种做法没有从根本上解决问题，搁置了物业管理中最难解决的绿化、安全、硬化工作。鉴于此种情况，业主委员会酝酿公开招聘物业管理公司，以便使本小区的物业管理工作在广大业主的监督之下依法运行。《物业管理法》规定，凡涉及到广大业主切身利益的重大事项，须经业主代表大会讨论通过。根据此规定，业主委员会先于2007年2月9日张贴《公示》，明确了召开本次业主代表会议拟讨论招聘物业公司的事宜，并号召广大业主、各位业主代表，当好主人翁，为小区的美化建言献策，后制作“表决意见表”，于2月10日至2月20日，由业主委员会的15位委员登门征集95位业主代表及部分其他业主的表决意见。参会业主态度积极，纷纷表示支持业主委员会的工作，支持物业管理工作，大会圆满结束。本次业主代表大会的会议形式、程序符合《物业管理法》的精神实质，符合北新花园居民区的实际情况，具有法律赋予的严肃有效性。现把会议表决结果及征集到的广大业主的意见、建议归纳汇报如下：

会议表决结果

94位业主代表同意招聘物业管理公司，要求迫切、态度坚决，9号楼5单元的刘振朝代表弃权，征求到的150位其他业主均同意招聘物业管理公司。根据《物业管理法》的规定，三分之二以上的业主代表同意的方案，具有法律赋予的严肃有效性，可通过实施，故北新花园业主委员会决定招聘物业管理公司。

业主代表意见物业管理是一个系统工作，环卫局接管卫生，仅解决了垃圾清扫清运问题，砖头瓦块随意堆放，商家广告胡画乱贴，污水杂物随处可见，整个大环境并没改善，建议由物业管理公司进行综合管理；东边门房成了蔬菜商店，南边门房成了烟酒商店，致使车辆失控，在小区人行道上横冲直撞，许多路面塌陷，必须坚决收回门房，设立门岗，加强安全；楼前楼后个人无权种菜，应统一种花种草，绿化问题急需解决；大小车辆不能在楼前楼后随意停放，应停放在停车厂，既安全又美观； 5 建议在楼前设置垃圾箱；建议架设路灯；建议搞清与住宅配套的、属于全体业主的公有资产，以便全体业主监督，防止公有资产流失；

7业主委员会暂收的一些费用，用途开销最好能予以公示。为居民办好事、办实事，让群众信服。

以上情况报告，如有不妥，请指正。

北新花园业主委员会

2007年2月26日

抄报：市房管局、东北街办事处、环卫局、北新花园社区居委会、世博城建开发公司

第二篇：请示、报告、会议纪要

请示

一、请示的概念

请示，是下级机关向上级机关或业务主管机关对某项工作或某件事情请求指示和批准时使用的公文。使用请示主要是针对有关方针、政策、指示、法令中有不了解的问题，本单位只能范围不能解决的问题，工作中发生比较重大的问题和原无规定难以处理的问题等。凡属本机关职权范围内，并已有既定的方针政策明确规定的问题，应当自行处理，可不必向上级请示。

二、请示的种类

根据目的、要求不同，请示可分为以下几种。

（一）请求指示的请示

对上级颁发的法律、法令、方针、政策、规定和指示精神中有不了解、有疑问、或不理解的，需要上级机关解释和进一步明确的；对工作中发生的重大问题，本机关无权解决的，可以请求指示。

（二）请求批准的请示

即根据自己的工作安排急需办理，但又需上级批准后才能办理的事宜。多用于重大决定和重大决策。

（三）请求批转性请示

带着普遍性、全面性、涉及范围广泛的问题，需要上级机关批转，发至相关单位贯彻执行。

三、请示的写作格式

请示由三个部分组成。

第一部分是标题，由事由和文种组成，也可以由作者、事由和文种组成。

第二部分是受文机关。

第三部分是正文，由请示事由、请示事项、请示要求三部分组成。

（1）事由。简明扼要提出问题的背景和依据，结合实际写清请示事项的重要性和必要性，引起上级的重视，便于及时批复。

（2）事项。指请求上级机关批准、帮助、解答的具体事项。要写得具体、明白、符合实际。

（3）要求，也叫结尾语。另起一行，根据上文内容“当否，请批示”、“以上意见当否，请批示”、“以上请示，请批复”等表示要求询问。

第四部分是签署和印章，在正文后写明请示的作者和成文时间。如果标题有机关名称，可以省略。

四、请示的注意事项

（1）请示是急待解决的问题，所以情况要真实，理由要充分，解决问题的办法要切实可行。

（2）每份请示，应明确一个主送单位或主管领导人，不要搞多头请示或越级请示。受多头领导的单位要根据请示的内容和上级机关的工作侧重面，采取向一个主管上级主送、向另一个上级机关抄送的形式。

（3）请示的内容必须集中、明确。坚持一文一事、转文报送，以便领导研究批复。

（4）讲究行文方式，请示一般不能越级。因特殊情况必须越级请示时，应抄送被越过的上级机关。平行机关、不相隶属机关之间，不能用请示。

报告

一、报告的概念

报告是下级向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关询问和要求的公文。

报告是上级制定方针政策、知道工作的主要依据之一，也是下级机关及时反映情况取得上级对工作支持、指导的重要途径之一。报告除党政权力机构外，其他各级机关、团体都普遍地使用。

二、报告的种类

报告有多种类型，根据其内容、作用可分为以下四种。

（一）工作报告

向上级机关或领导人汇报工作。特点是有情况、有问题、有开展工作的意见。

（二）情况报告

以汇报各项重大活动中的动态，反映真实情况为主。

（三）报送报告

向上级机关报送文件、物件的报告，只需简要说明有关情况便可。

（四）回复报告

回复报告是下级机关答复上级机关提出询问的报告。

三、报告的写作格式

报告由四部分组成。

第一部分是标题，由作者、事由、文种三部分组成。

第二部分是主送机关、接受报告的领导机关。

第三部分是正文，不同内容的报告、写法各有不同。工作报告由工作情况、取得的经验和教训、下步的计划组成；情况报告由时间、地点、人物、事件、经过、后果、查明原因，采取措施组成；报送报告由所送物件名称、数量组成；回复报告由答复依据和答复事项两部分组成，依据指要求回答的问题，事项指答复的意见或处理的结果。

第四部分是落款，写明报告单位或个人名称，并注明日期。

四、报告的注意事项

（1）报告的内容要真实可靠，实事求是。起草报告，要深入调查研究，无论是成绩还是问题，经验还是教训都必须忠实于事实。

（2）文字精炼，用词准确，行文要简洁，汇报和反映的问题要直截了当。

（3）不要把报告与请示混淆在一起。凡属请示性，上级机关必须批复回答的问题，不应写报告文体。

五、请示与报告的联系与区别

（1）请示与报告都是向上级机关反映情况，陈述意见的上行文。

（2）两者目的、作用不同，请示指在请示上级批准、指示，需要上级批复，重在呈请。报告则在向上级汇报工作，反映情况。反映情况或答复上级询问，不需要上级答复，重在呈报。

（3）行文时限不同。请示需要事先行文，等上级机关批复后才能处理实施；报告一般事后或者工作过程中行文。请示希望上级机关迅速批复，以便尽快解决问题，开展工作；而报告的时间要求不很严格，多属阅件，可以不作答复。

会议纪要

一、会议纪要的概念

会议纪要是在会议记录、会议文件的基础上，加以综合整理，用以概括反映会议精神和会议成果的一种公文。

会议纪要比会议记录更加精炼，观点更加突出。一经下发具有指导和约束作用。

二、会议纪要的种类

（一）决议性会议纪要

与会人员经过讨论协商，就主要议题达到了共识，形成了决议。为了相关单位及个人遵照执行，用纪要形式纪录下来，具有较强的行政约束力。

（二）综合性会议纪要

多用于座谈会、交流会、学术会的会议纪要，主要是让有关方面了解会议情况，具有较强的告知性。

三、会议纪要的写作格式

会议纪要由三个部分组成。

第一部分是标题，由会议名称和文种组成。

第二部分是正文、由开头、主体、结尾三部分组成。（1）开头介绍会议召开的情况。如会议名称、目的、时间、地点、与会人员、会议议题、会议效果等。（2）主体介绍研究的工作、分析的问题、议定的事项、提出的要求等。具体写法有两种：一是将会议内容概括成几个问题，逐一叙述。一是根据会议程序，按顺序列出。（3）结尾，提出希望和要求。也可省略不写。

第三部分是落款，只写成文时间。

四、会议纪要的注意事项

（1）抓住重点，把会议解决的主要问题、取得的成果显现出来。

（2）真实、准确地反映会议情况和议定事项。实事求是地反映大多数人的意见。

第三篇：竣工会议纪要及整改报告

宁波永博机械制造有限公司5#厂房 工程竣工验收会议纪要

一、会议时间：2012年7月10日

二、会议地点：现场办公室

三、参加人员：详见会议签到单

四、会议内容：

由建设单位组织设计院、施工单位进行竣工验收，经现场验收后，发现以下问题需整改：

1、雨篷卷材未做。

2、楼梯平台防坠线设置不到位。

3、上人孔爬梯设置过低。

4、局部墙面开裂的需修补。

以上问题整改完成后该单位工程评定为合格。

施工单位：

设计单位：

建设单位：

整 改 报 告

宁波永博机械制造有限公司：

由我公司承建的宁波永博机械制造有限公司5#厂房工程，于2012年7月10日经建设单位组织有关单位对本工程进行了竣工验收，发现存在的问题整改如下：

1、雨篷卷材已做好。

2、楼梯平台防坠线设置已到位。

3、上人孔爬梯已按规范要求进行设置。

4、墙面开裂的已修补好。

慈溪市正大建筑工程有限公司

2012年7月16日

建设单位意见：

第四篇：会议纪要

会议纪要

一、会议纪要的含义和用途

会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。

会议纪要是根据会议记录、会议文件和会议的其他有关资料整理而成的，既可以上行也可以下达。

会议纪要的作用，主要表现为沟通情况，交流经验，统一认识，指导工作。有些会议纪要可经上级领导机关或主管部门批转或被转发。

二、会议纪要的特点

1．内容的纪实性。它是在会议后期或者会后根据会议记录和各种会议材料整理而成的，真实、准确地体现了会议情况和会议精神。

2．表述的纪要性。它不像会议记录那样对会议发言和会议内容逐一记载，它只是对会议结果的择要归纳。

3．作用的受限性。它只对与会单位、与会人员有一定的约束力，要求他们对会议议定的事项共同遵守、信守承诺。若希望会议纪要扩大读者范围和影响力，则需由上级机关将之作为“通知”的附件下发。

三、会议纪要的类型

按照会议内容的不同，会议纪要可以划分为以下几种类型：

I．决议性会议纪要。主要记载和反映领导层制定的决策事项，作为传达和部署工作的依据，对今后的工作具有指导作用。常用于领导办公会议。2．研讨性会议纪要。主要记载和反映经验交流会议、专业会议或学术性会议的研讨情况，旨在阐明各方的主要观点、意见或情况。主要用于职能部门和学术研究机构召开的专业会议或学术研讨会议。

3．协议性会议纪要。主要记载双边或多边会议达成的协议情况，以便作为会后各方执行公务和履行职责的依据，对协调各方今后的工作具有约束作用。常用于领导机关主持召开的多部门协调会或不同单位联席办公会。

根据写法的不同，会议纪要则可分为分项式会议纪要、综述式会议纪要和摘要式会议纪要三种类型。

四、会议纪要的结构与写法

(一)标题

会议纪要的标题有两种写法：

1．由会议名称和文种“会议纪要”组成。

2．由说明会议意义或内容的正标题和说明会议名称和文种的副标题构成。既有单标题和双标题两种形式。（1）．单标题：

①机关名称＋会议名称＋文种”。如：《县委常委会议纪要》、《县委书记（县长）办公会议纪要》、《局长办公会议纪要》。这种标题一般都在第一页上端，并印有明显的套红字头。

②“会议名称＋文种”。《全国农村工作会议纪要》、《××乡教育工作会议纪要》等；

③主要内容(事由)＋文种”如《关于解决粮食购销体制改革后遗留问题的会议纪要等。

（2）．双标题：由“正标题＋副标题”构成。正标题揭示会议主旨，副标题标示会议名称和文种。如：《探讨新时期文学的发展——中国当代文学研究会第一次学术讨论会纪要》。又如《以十六大精神为指导，开创教育工作新局面——××市县、区长会议纪要》。

(二)正文

会议纪要的正文由导言、主体和结尾三部分组成。

1．导言，即会议组成情况。通常采用简述式写法，简述会议时间、地点、出席人员、中心议题和议程等。写法上主要有两种：

第一种：平列式。将会议的时间、地点，参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。这种写法多见于办公会议纪要。

第二种：鱼贯式。将会议的基本情况作为一段概述，使人看后对会议有个轮廓了解，要写得简明、概括，如例文１。

惯用过渡语“会议纪要如下”、“会议确定了如下事项”、“这次会议着重讨论了以下×个问题”等。

2．主体。这是会议纪要的核心部分，会议的主要精神、会议议定的事项、会议上达成的共识、会议对与会单位布置的工作和提出的要求、会议上各种主要观点及争鸣情况等等，都在这一部分予以表达。由于这部分内容复杂，多数情况下都需要分条分项撰写。不分条的，也多用“会议认为”、“会议指出”、“会议提出”等惯用语作为各层意思的开头语，以体现内容的层次感。

会议纪要的正文，一般采用总分式的结构方法。就是将正文分成总述和分述两部分。如另有总结式的结尾，则是总—分—总的方式。具体写法和要求如下。

总述部分。这是全文的前言、导语，即会议概况。一般要简要地交待会议的时间、地点、主持单位、参加人员、会议议题、会议情况、结果以及对会议的评价。（即导言部分）

分述部分。这是会议纪要的重点、主体，主要应写出会议讨论情况和结果。一些简单的、小型的会议纪要，可不写讨论情况，直接写出决议事项。大型的会议纪要，一般均不应省去会议讨论情况。尤其是一些学术讨论会、座谈会，既要反映与会人员的一致意见，也要反映少数有价值有代表性的不同意见。具体写法有以下几种：分类式，即按其内容性质，进行分类，每一类有一个小中心，以数字或小标题标明，较大型的会议多采用这种形式；发言记录式，就是按在会议上的发言顺序，将每个发言人的主要意见归纳整理出来，这种写法能如实反映出会议的讨论情况和各人的不同看法，一些讨论会、座谈会的纪要，常采用这一方法；综合式，就是将前两种形式综合在一起使用，这种形式不仅能用综合的方法反映出会议的重点，而且能如实反映在具体问题上各人看法的异同，一般座谈会、讨论会常用这样的方法。

分别介绍综述式会议纪要、分项式会议纪要、摘要式会议纪要主体的写法。

(1)综述式会议纪要。即对会议的内容或议定事项，进行综合概括，按性质分成若干部分，然后依据一定的逻辑顺序排列写出。议题比较重大、涉及面较广的会议纪要，多属此类。

(2)分项式会议纪要。即把会议的内容或议定事项，分条列项地写出。许多办公会议纪要或讨论解决较具体、较专门问题的会议纪要属于这一类。(3)摘要式会议纪要。即将与会者的发言按中心议题的要求择其要点摘录出来，按内容性质归类后写出。对发言者要写出真实姓名和职务、职称。这种写法能客观地反映与会者的观点和主张，还能较大限度地保留谈话风格。

3．结尾，一般写对与会者的希望和要求，交待会议的有关事项。如要求某单位、部门对会议提出的问题进一步论证、拿出解决方案或对文件进行修改完善等。也有的会议纪要不写专门的结尾。会议纪要的框图模式：

依据——目的——文种承启语——事项——要求

五、注意事项

1．会议纪要是对会议全部材料的概括、综合和提炼，因此，必须广泛搜集会议材料，全面掌握会议情况；按照会议精神，对材料分类和筛选。

2．抓住要点，突出会议主题。把会议的主要情况简明真实、准确、扼要地反映出来，把会议议定的事项一一叙述清楚。

3．语言表达上，以叙述为主。语言要精练、通俗，篇幅一般不宜太长。

4．根据会议的内容及规模，选用恰当的写作结构。结构安排要合乎逻辑，条理清楚。

5．注重使用会议纪要的习惯用语。

会议纪要常常以“会议”为第三人称而记述会议内容。因而，主体部分应注重使用“会议认为”、“会议提出”、“与会者一致认为”、“会议决定”、“会议要求”、“会议希望”、“会议号召”等作为层次或段落的开头语。

第五篇：会议纪要

会议纪要

会议纪要的含义：会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项，属于下行文。它是根据会议记录、会议文件以及其他有关材料加工整理而成，能反映会议基本情况和精神，起到上呈下达、交流情况、指导工作的作用。

会议纪要的分类：按形式可以分为工作会议纪要和座谈会议纪要，按内容可以分为决策型会议纪要、研讨型会议纪要、交流型会议纪要。

会议纪要的特点：纪要性、纪实性、约束性、指导性、周知性。

1、标题：一般由会议名称+纪要构成。

2、正文：分为开头、主体和结尾三个部分组成。开头一般为会议概况；主体要反映会议的主要精神和成果；结尾一般是提出希望、号召，要求有关单位和人员认真贯彻会议精神。

3、落款：落款即署名与日期。

写作范式