合同管理会议情况汇报[合集五篇]

第一篇：合同管理会议情况汇报

施工企业合同恳谈会情况汇报

时间：2009年6月15日星期一

地点：新东阳集团建设大楼6楼会议室

承办人：东阳市建筑业协会

主要目的：加强建筑合同管理，促进建筑业健康发展 首先发言的是东阳市建设局副局长陈美华：

主要内容：今天开会到会情况不理想，只到了1/4，但是，到会的企业态度是好的，这是对建筑业协会的支持。东阳是靠三大块来起家的：建筑、教育、工艺美术，主要还是建筑业，目前，我们中天、海天、三建都已经进军海外市场了。但是，在对合同管理上仍然存在着问题，损失很大。大家应该看到，目前我们东阳的建筑施工单位越来越多，利润越来越薄，建筑业面临着三大难题：一是土地不可再生；二是产品周期长；三是对建筑产品的需求存在相对不足的情况。加上百年不遇的金融危机，更是给建筑业雪上加霜，因此，建筑企业如何走出困境，二次创业，是摆在大家面前的一个大课题。我们现在提出企业精细化管理，就是一项有效措施，而加强建筑合同管理，则是此项工作的一个重要内容。所以，我们今天开这个会的目的，一是为了为建筑企业搭一个平台，交流建筑合同管理的经验，二是为了你们个人加强业务学习，增加职业稳定性。现在建筑业中有三种人是混得比较好的，一是有能力的人；二是有证书的人；三是有关系的人。但是最终还是要靠自己的能力，靠自己的真才实学。希望大家能在这次学习中有所收获。

新东阳建设集团副总楼发奎：

主要内容：我们新东阳是2005年成立的一家小公司，经过几年发展，在社会各届的支持下，取得了一定成绩。合同管理是我们平时就十分重视的一项工作，下面我简要介绍一下我们做法。

我们认为在合同谈判的过程中，心态要摆正，甲方、乙方的地位是平等的，现在由于建筑业竞争激烈，乙方为了拿到项目，往往处于弱势地位，这往往在合同中出现不平等条约，使建筑企业吃亏。因此，我们在签订合同过程中努力做好下面几个方面：

一是在谈判过程中，努力营造一种公平竞争的气氛，我们的态度是：我们工程多得很，亏本生意不做的，做到不卑不亢，大大方方。

二是努力维权，一切问题先小人后君子，不能存有侥幸心理，口头承诺不可信，一纸协议值千金。

三是慎重选择合作伙伴，出就是要对项目进行合理评估，我们的所有合同都是由集团统一把关，我们认为老板好，项目好两者缺一不可。只有老板有钱挣，我们才有钱挣，不然宁可没有业务，也不接垃圾项目。一切以“稳”字当头，稳健经营是是最重要的原则之一。我们新东阳每年产值不大，但是效益还可以，去年利润1000万，今年翻一番没有问题，基本分红比例为15%----20%。我们产值5-6亿，项目少而精，团队管理也不错。

我总结了一下，把合同管理方面问题概括为十个小点：

1、主动起草合同，特别是协议书，掌握了合同起草权，可以让我们的基本观点都在合同中体现出来，让对方被动地接受，有利于维护我们自身的权利；

2、工程承包方式与承包范围要明确。比如：我们明确了施工总承包，那么如果甲方要求指定分包项目的，我们就可以收取合理的配合费；

3、合同工期问题不能写死，因为工期问题是乙方的承诺，很容易产生扯皮。在现实操作中，合同虽然定了工期，但甲方往往会产生不具备开工条件，或者因地质地貌问题而导致的工期延误，所以开工时间最好不要写死，可以暂定；

4、工程结算不能包死，定额水平要按最新信息价定，一般的调价只会调高不会调低的，包死了只能协商解决，而靠协商是很难解决的；

5、保证金和垫资问题。通行的做法，垫资一般到正负零，我们都只交一头，要么交保证金要么垫资，而且，垫资的钱不给甲方，而是由我们直接垫到工程上去，钱不可以随便打到甲方去，风险太大。同时，前期费用必须由项目经理出，项目经理的钱先打到公司，由公司监控；

6、工程进度款的支付，一般按75%到80%，付款可以按暂估价，合同价要定高一点，以防甲方审核时间太长，造成价格波动风险；

7、材料定价必须慎重，材料价格波动很大，极不稳定，材料上涨10%，会导致工程成本上涨6---7%，不能包死；

8、设计变更要及时签证，按现场签证价结算；

9、保证金的返还条款，谈判的余地很大，有的是一年返还，有的是五年返还，谈得不好，往往会增加财务成本，让利润流失；

10、合同中的“后”字要特别慎重。“后”是没有时间限制的，很容易扯皮，一定要明确。

中天集团金华分公司经营处处长郑美菊：

主要内容是如何加强项目风险的评估，一是项目初期的风险防范，首先是对项目进行评估，我们公司在平时就建立了比较完整的客户资料，在项目初期，分公司对每个项目的客户情况，招标资料进行初期审核，在项目实施过程中，我们对每个项目部每月都进行定期和不定期的走访1—2次，对各种签证进行检查审核，及时发现处置各种存在问题，做到多问、多看、多想、多查。

在具体的排查过程中，我们针对项目的项目经理具体定出三张表格：

第一张表是对项目经理个人的调查，根据他做的全部工程情况，包括：个人品德、工程质量、工程款结算等方面，对其风险做出合理评估；

第二张表是对项目本身进行风险评估，对甲方的资信情况、项目前景预测、工程款结算预测等方面进行评估；

第三张表是对每个项目的各项具体细目进行跟踪评估分析，如对人工工资的审查，确定人工数量，完善考勤制度，考勤记录每月上报，确保民工工资及时到位。对材料款的支付要一视同仁，平等对待，按

合同，统一用支票进行支付，专款专用，由公司进行统一的收支管理，确保资金的合理运用。

在建筑合同签订方面，与楼总发言基本一致，强调了三点：一是工程款必须进指定帐户，可以对项目经理进行一定制约；二是违约责任要明确，以保护自身合法权益；三是一些只奖不罚的内容可以争取，如创优奖等内容。

施工合同谈判策略是：抓住关键、以退为进、折中调整，力争先成交，后抬价，积极地与项目经理及甲方领导相互沟通。

东阳三建蔡军亮：

由于时间关系，发言十分简要，合同签订方面内容大同小异，发言中所引用三建老总的六条原则，我觉得有借鉴作用，如下：1、2、3、4、5、6、知己知彼； 先小人，后君子； 害人之心不可有，防人之心不可无； 口说无凭，文字为准； 换位思考，互惠互利，合作共赢； 在战略上邈视对方，在战术上重视对方。

接下去还有东阳建工集团、海天集团、工商局合同科、良济律师事务所发言，由于时间关系，发言都十分简单，从略。

汇报人：王兵

2009-6-16

第二篇：合同管理汇报材料

合同管理汇报材料

规范管理、科学配置、效益优先

全面促进项目管理协调稳健持续发展

2010年7月集团公司发布了《中铁十局集团有限公司合同管理标准》（试行）。在标准试行一年之际，为进一步推进合同管理标准的贯彻实施，根据股份公司法律事务工作会议精神和《中铁十局集团有限公司合同管理标准》要求，集团公司副总经理、总法律顾问董文德将带领检查组成员，从2011年8月起，组织开展合同管理标准贯彻情况检查调研工作，对各子、分公司贯彻合同管理标准情况进行检查调研，我就本场合同管理工作作如下汇报，不妥之处，敬请批评指正。

一、加强领导，精心组织，明确目标

1、是建立合同管理机构和各自的职责。我场为了贯彻十局集团有限公司的政策，专门成立了合同管理机构和专职合同管理员。

2、是确定工作内容和范围，着重解决工程建设项目监管薄弱、资金使用管理混乱以及严重超概算等突出问题，从源头上预防和治理工程建设领域的突出问题。

3、是细化工作职责，加强对工程建设监管。加强工程建设项目资金监管，严格控制预算管理，控制建设成本，确保财政拨款等项目建设资金安全。

4、是建立项目信息档案。以便各检查单位定期或不定期接受检查。

二、合同管理情况

1、授权签订合同的，授权委托手续齐全，授权内容、范围、期限明确；

2、合同签订是按照十局《合同管理标准》进行评审，评审内容齐全，评审资料齐全；

3、合同使用的范本是十局下达的合同范本，并对其进行合同辨识合同风险源；对合同风险分析评估，制定合同风险应急预案或措施；

4、在签订合同前对其进行评审，然后每个季度对当季度使用的劳务队伍进行评审，对合格的队伍留下继续使用。

三、加强队伍管理

1、项目劳务负责人签订相关合同后，制定劳务动态表、劳务人员花名册、考勤表、工资表、管理办法及管理台账。

2、根据上报的考勤表、工资单无异议的，由劳务人员在考勤对应的名单上签字认可，工班长负责对考勤签字确认后方可打卡。劳务工资发放确认后，考勤表和工资单在计合部和财务部各存一份备案。

3、本场的劳务人员根据现场劳务人员增减变动情况及时填报《劳务人员花名册》、签订《劳动合同》。未签订合同的为非法劳务用工，公司将不支付工资。

第三篇：会议管理汇报制度

为了加强公司管理人员相互沟通，更好地做到上情下达，协调公司生产、经营、管理等 方面情况，经公司研究，决定建立“中层管理人员工作汇报制度”。同时为落实会议精神，达到改进工作、提升管理水平的目的，对各种例会进行统一要求。

一、工作汇报制度

一、工作汇报制度

各单位主要负责人按如下规定定期向总经理汇报工作:

11汇报时间:周六、周日上午8:00-11:3002、汇报地点:总经理办公室

3、汇报内容:

3、汇报内容:

(1)本单位全面工作简要汇报;

(2)本单位下步工作计划、想法、意见或建议;

(3)对公司生产、经营、管理后勤等各项工作的意见、建议及设想;

(4)其它需要汇报的工作。

4、相关要求:

cl汇报内容要言简意赅，简明扼要。

(z)汇报内容必须实事求是，客观反映间题。

③汇报中所涉及的间题如果有较为成熟可行的想法，应以详尽的书面形式呈报，以便 研究实旅。5,汇报单位、人员及具体时间，由公司办公室统一安排。

二、公司各种例会要求:

1、公司例会指生产调度会、管理例会、审计例会、工艺例会、设备例会、安全例会及环 保例会。

2、各种例会召开时间为每月15日之前(生产调度会召开时间为周一至周六上午7:30 分开始)。

3、各组织单位必须按时召开会议。

4、参加例会的各单位应为主要负责人，如有事不能参加，必须向召开会议的单位请 假，并安排副职参加。

5、会议形成的决议或布置的工作，应下发书面会议纪要(或任务通知单)，并予以考核。

6、公司经理班子成员须按时参加公司生产调度会。如因故不能出席会议，必须提前 向调度室请假。

7、各种例会的考核情况(包括出勤考核与例会安排工作完成情况的考核)，由各组织 单位于次月3日前报企管部。

8、考核:无故不按时召开、参加会议，不对会议出勤情况及工作安排完成情况进行考

核者，均按公司有关规定进行考核。

第四篇：会议场地管理合同

会议场地管理合同

甲方：

乙方：

甲、乙双方本着诚信、公平、自愿的原则，现对乙方承租或使用甲方场地、客房等举办会议及演出活动，在合同期内甲方有权对乙方使用承租场地，公共设施等方面进行监督和管理，为确保乙方租赁期内会议及演出的正常进行，经过甲、乙双方友好协商，明确双方的权利和义务，特签订如下合同，并共同遵守：

1、乙方在会议及演出期间应自觉维护甲方会议大厅及公共区域的设备、设施，若因乙方或乙方参会人员的原因，造成甲方会议场地、房间内及公共区域设备、设施的损坏，应由乙方承担相应的赔偿责任。

2、乙方在使用会议场地期间，应严格按照甲方的规定进行车辆停放。会议场地内严禁吸烟及大声喧闹。

3、为了保证会议场地安全，甲方的工作重地严禁闲杂人员进入。乙方用过的报纸、资料、包装箱及其他易燃易爆物品应及时自行清理，不得随意堆放。

4、为了保证乙方在会议及演出期间会议场地的整洁，乙方在会议期间如有用餐需要，需在指定的用餐地点用餐，未经甲方允许不得将饭菜以打包的方式带入会场内食用。除主席台及领导席位允许配备水果、零食外，其他座席不允许配备水果与零食。

5、未经甲方的同意与批准，乙方擅自私拆、挪动甲方出租场地的设施、设备及水、电、管网等，甲方有权终止本合同，收回承租场地，并向乙方提出索赔。

6、会议及演出结束的当天，乙方需将布场用的设施、设备、宣传广告等清理出场，确保甲方会议场地第二天的正常使用。

7、为了保证甲、乙双方对以上条款的共同遵守，乙方需在会议前一次性向甲方支付人民币：叁仟元的场地管理押金，在甲方收回对乙方使用场地并验收无异议后，凭甲方出具的押金收据将押金一次性退还给乙方。

8、本协议一式两份，甲、乙双方各持一份，具有同等法律效力。

甲方盖章：甲方盖章：

代表人签字：代表人签字：

合同时间：合同时间：

第五篇：集镇整治管理会议汇报材料

汇报材料

一季度，在镇政府的统筹、安排和领导下，澉浦中队，在工作的落实上，做到了高标准，高效率，圆满完成了上级领导交予的各项工作任务，下面，就一季度来的工作作如下汇报：

一、加大集镇的整治力度,实现市容市貌的长效管理

（一）每天早上安排队员加早班，对马路市场进行疏导管控，继续加强对两个集镇的管理，联合公安，镇街道相关人员联合整治两个集镇，对占道、越店经营以及非法设置的店采取零容忍。

（二）加强对流动食品摊的整治，特别是加强校园周边和农民市场的环境卫生秩序整治，保障食品安全工作的需要。

（三）加大活禽买卖的执法力度，严厉制止活禽买卖。

二、加大违章建筑的查处和卫片执法

（一）做好日常的违建控新工作，一季度以来，共拆除违法建筑面积5623.41平方米。一般程序立案一起，共计协助镇政府拆除河道两边违法建筑物21间，面积达318平方米。

（二）在卫片执法工作中拆除复耕7宗，面积达10290平方米。

三、加大再生资源回收点整改力度和“五味村”沿线道路违章、环境综合治理

为切实改善“五味村”沿线和城乡环境面貌，不断增强“五味村”环境综合竞争力，加快推进“五味村”建设，一季度共计发出限改11家（遮雨棚），再生资源3家，下周打算对遮兩棚进行拆除，再下周对再生资源进行整治。

四、“三改一拆”存在的困难和问题

当前我镇“三改一拆”行动有序推进，总体态势良好。随着行动逐步深入，一些困难和问题逐步显现。

创建“无违建镇，重点和难点在农村。农村的“历史”与“现实”的冲突，“合理”与“合法”的纠结，是很多基层不得不面对的问题。集中存在的困难和问题有以下几点：

1、由于涉及个人利益，部分地区的拆违工作还存在一定阻力；

2、拆不公平。在拆违过程中，在相邻地段的违章建筑，东边拆了，西边不拆；这家拆了，那家不拆。不公平对待的现象，影响了“三改一拆”的推进，导致阻力越来越大。

3、重新违建。被拆除的违章建筑，由于政府没有及时清场，又没有规划建设，导致一些业主、群众产生侥幸心理和图利行为，原地重新开始建筑违章房屋，用于生产或出租。

以上，是我中队一季度以来的工作开展、具体落实情况和存在的问题的汇报，我中队将保持现有的状态，继续做好上级布置的各项工作。