邵阳学院青年志愿者协会2012新老成员交流会策划书

第一篇：邵阳学院青年志愿者协会2012新老成员交流会策划书

邵阳学院青年志愿者协会2012新老成员交流会

策

划

书

指导单位：生物与化学工程系主办单位：邵阳学院青年志愿者协会活动内容

（一）、活动主题、“青协携爱，我们同在”

（二）、活动目的帮助新成员们更快的融入青协大家庭。促进新老成员交流和沟通，互相了解、共同合作。对本年度的活动征求建议，新老成员共创青协美好未来。锻炼成员个人能力、展示才艺。

（三）、活动地点： 1栋102室（多媒体教室）

（四）、活动时间： 2012年10月19日晚上7点

（五）指导单位： 生物与化学工程系

（六）、活动对象： 邵阳学院青年志愿者协会新老成员

(七)、活动形式

晚会

（八）、前期准备

1：各部门准备好至少一个节目（宣传文艺部至少三个）。2：财务部购买气球、彩带、小礼品、零食等物品。3：办公室通知到每一个新老成员。

（九）、人员安排

1：各部门干部干事共同布置会场。

2：监察部负责维护会场秩序。

（十）、活动流程

1：新老会长致辞，2：主持人宣布活动开始，分发零食和贴纸手写祝福。

3：各部门和会员展示才艺，进行游戏和讲述志愿者的故事。4：合唱《感恩的心》结束活动，会员自行交流。

（十一）活动经费预算及来源

气球、彩带、贴30元

小礼品、零食90元

其它30元

合计：150元

经费来源：会费

邵阳学院青年志愿者协会

二零一二年十月十二日

第二篇：青年志愿者协会新老校区交流会策划书

青年志愿者协会新老校区交流会策划书

活动主题：交流之中，我们紧拥着一同奋进！

活动背景及目的：

1、黄冈师范学院青年志愿者协会因为新老校区不在一处的客观原因，派生出了两个黄师青协，虽然不在一起，但两个社团却是“一家人”——因此，新老校区的青协成员进行不定期的交流会谈也成了必然。

2、新老两个校区的青年志愿者协会拥有着相同的使命与宗旨，不论在活动的组织策划，还是在协会凝聚力建设等方面都有着密切地联系与难以割舍的情节，所以，两个社团的成员与领导者之间的交流与合作，在客观层面上对两者今后的不断前进都有着积极地意义与推动。

3、没有沟通就不会有彼此的了解，没有彼此的了解也就不会有彼此的借鉴、学习和进步。所以，新老校区的黄师青协应立足当前，放眼未来，在彼此的交流之中紧拥着一同奋进拼搏，让青协永远都是充满生机与活力的春天！

4、活动时间：

活动地点：

参与者：黄冈师范学院新老校区青年志愿者协会

1、公关部和外联部与老校区的青协相关负责人进行联系，将活动的大致的安排告知对方的同时，将活动的与会成员、具体时间与地点确定下来。

2、组织部起草相关的交流议题及事项并通知到与会成员，即使汇总反馈。3、4、5、活动流程：

1、2、按时接待老校区青协并准时到达会场 主持人发言，介绍与会各个成员及会议大致内容与意义（会议办公室负责相应的后勤工作（如茶水及会前会后的卫生等）。编辑部要进行交流会中相应的有意义的内容的相关记录。相关负责人接送老校区青协。开始）3、4、5、老校区会长发言 各部门负责人发言 新校区会长总结性呈词，总结及展望青协未来

6、欢送老校区青协（会议结束）1、2、3、4、5、6、各与会成员要按时到达会场，不得无故缺席 各发言人要在会前准备充分 会议过程中要遵守相应的纪律与安排 负责后勤的相关人员要及时的完成自己的任务 编辑部要及时地记录本次活动，整理并作为青协刊物素材 各部门要会后进行总结，并以书面的方式将总结文交给会长，并将各自的感悟落实到自己部门的活动之中，这也是交流会的真正意义所在

第三篇：攀枝花学院青年志愿者协会2011年新老干部交流会策划书

攀枝花学院青年志愿者协会 2011年新老干部交流会

活 动 策 划 书

攀枝花学院青年志愿者协会 制

一、活动背景

青年志愿者协会迎来了第八届学生干部，为欢迎各位新干部加入这一大家庭，帮助新干部解决新环境带来的迷惘和困惑，尽快熟悉协会的各项日常事务和协会社团文化，引导大家树立正确的工作态度和习惯，为之提供必要的信息和经验，以良好的状态开始协会的工作，特此开展本次新老干部交流会。

二、活动目的

通过此次活动我们希望达到以下目的：

1、构建一个新干部与老干部、新干部与新干部相互交流的平台。

2、解答新干部们对协会工作的疑问。

3、让新干部从老干部的经验中寻找适合自己的工作方法，增强在以后的工作中的目的性。

三、活动时间

2011年4月17日晚20:00

四、活动地点 办公楼五楼会议室

五、主办单位

攀枝花学院青年志愿者协会

六、活动负责人

卫廷富 ***

七、活动安排

（一）前期准备

1、外联部负责在4月15日前完成展板摆放场地的申请，相关嘉宾的邀请。

2、宣传部负责在4月15日前制作出宣传展板和海报，在全校范围内进行活动宣传。

3、公益部负责在4月15日完成展板的摆放和海报的张贴。

4、办公室负责在4月16日前准备好活动现场用水36瓶。

5、组织部负责监督活动进度，并及时上报给活动负责人。

（二）活动流程

1、活动开始前

1）公益部、文体部负责在19:30前完成活动现场布置。2）所有参与活动人员19:50前到达会场。

3）组织部负责组织人员签到，19:50清点并记录人员到场情况。

2、活动进行中

1）主持人徐华君宣布交流会开始并介绍到场嘉宾。2）由团委王鹃老师对此次活动作重要讲话。3）由青年志愿者协会第七届秘书长王亚军讲话。4）由青年志愿者协会第八届秘书长何华讲话。5）由青年志愿者协会第八届新干部作自我介绍。6）新老干部交流工作经验。7）合影留念。

8）编辑部负责活动中的图片采集。

9）公益部、文体部负责活动结束后清理现场。

（三）活动后期

1、编辑部负责整理活动图片、撰写新闻报道及时上传网上，并报送办公室存档。

2、各部门干部上交活动总结。

3、办公室负责收集、整理、存档各部门总结，活动图片和新闻稿件；清点物品借出和归还情况，收回借出物品。

八、注意事项

1、各部门必须密切配合，以保证活动的顺利开展。

2、如遇突发情况应立即与活动负责人取得联系，协商解决。

3、各部门所需物品一律到办公室领取并登记，活动结束后归还到办公室。

九、经费预算

1、饮用水

36*1.5 = 48元

总计：48元

其他费用根据实际情况另行增减。

攀枝花学院青年志愿者协会

2011年2月28日

附页一：

会议流程

1、主持人徐华君宣布交流会开始并介绍到场嘉宾。

2、由团委王鹃老师对此次活动作重要讲话。

3、由青年志愿者协会第七届秘书长王亚军讲话。

4、由青年志愿者协会第八届秘书长何华讲话。

5、由青年志愿者协会第八届新干部作自我介绍。

6、新老干部交流工作经验。

7、合影留念。

第四篇：2011年院青年志愿者协会新老干部交流会策划书

院青年志愿者协会 2011年新老干部交流会

活动策划书

制

院青年志愿者协会

一、活动背景

青年志愿者协会迎来了第八届学生干部，为欢迎各位新干部加入这一大家庭，帮助新干部解决新环境带来的迷惘和困惑，尽快熟悉协会的各项日常事务和协会社团文化，引导大家树立正确的工作态度和习惯，为之提供必要的信息和经验，以良好的状态开始协会的工作，特此开展本次新老干部交流会。

二、活动目的

通过此次活动我们希望达到以下目的：

1、构建一个新干部与老干部、新干部与新干部相互交流的平台。

2、解答新干部们对协会工作的疑问。

3、让新干部从老干部的经验中寻找适合自己的工作方法，增强在以后的工作中的目的性。

三、活动时间

2011年4月17日晚20:00

四、活动地点 办公楼五楼会议室

五、主办单位 院青年志愿者协会

六、活动负责人

七、活动安排

（一）前期准备

1、外联部负责在4月15日前完成展板摆放场地的申请，相关嘉宾的邀请。

2、宣传部负责在4月15日前制作出宣传展板和海报，在全校范围内进行活动宣传。

3、公益部负责在4月15日完成展板的摆放和海报的张贴。

4、办公室负责在4月16日前准备好活动现场用水36瓶。

5、组织部负责监督活动进度，并及时上报给活动负责人。

（二）活动流程

1、活动开始前

1）公益部、文体部负责在19:30前完成活动现场布置。2）所有参与活动人员19:50前到达会场。

3）组织部负责组织人员签到，19:50清点并记录人员到场情况。

2、活动进行中

1）主持人宣布交流会开始并介绍到场嘉宾。2）由团委老师对此次活动作重要讲话。3）由青年志愿者协会第七届秘书长讲话。4）由青年志愿者协会第八届秘书长讲话。5）由青年志愿者协会第八届新干部作自我介绍。6）新老干部交流工作经验。7）合影留念。

8）编辑部负责活动中的图片采集。

9）公益部、文体部负责活动结束后清理现场。

（三）活动后期

1、编辑部负责整理活动图片、撰写新闻报道及时上传网上，并报送办公室存档。

2、各部门干部上交活动总结。

3、办公室负责收集、整理、存档各部门总结，活动图片和新闻稿件；清点物品借出和归还情况，收回借出物品。

八、注意事项

1、各部门必须密切配合，以保证活动的顺利开展。

2、如遇突发情况应立即与活动负责人取得联系，协商解决。

3、各部门所需物品一律到办公室领取并登记，活动结束后归还到办公室。

九、经费预算

其他费用根据实际情况另行增减。

院青年志愿者协会

附页一：

会议流程

1、主持人徐华君宣布交流会开始并介绍到场嘉宾。

2、由团委王鹃老师对此次活动作重要讲话。

3、由青年志愿者协会第七届秘书长王亚军讲话。

4、由青年志愿者协会第八届秘书长何华讲话。

5、由青年志愿者协会第八届新干部作自我介绍。

6、新老干部交流工作经验。

7、合影留念。

第五篇：社团新老成员室外交流会活动策划书

一、活动主题：新老成员室外交流会

二、活动背景

新学期，新气象。新的一轮青协成员已经加入到我们的集体中，但是很多师弟师妹们对我们协会不大了解，助理们对自己的工作也不是很清楚。为了促进新老协会成员之间的沟通了解，增加本协会的凝聚力，增加两个分会之间的交流与合作、经协商，化工学院与计信学院分会决定于11月4日联合举行新老成员交流会。

三、活动目的1、让新成员熟悉内部各位成员，加强沟通，促进大家的了解，从而为今后工作的顺利开展奠定基础。

2、让助理和会员了解各部门的工作任务与工作性质,以及相关的联系。

3、为了增强协会的集体感，促进我协会以后更好的发展。

4、为了增强两个分会之间的友谊和联系。

四、参与人员

五、活动时间

2012年11月4日9:00-14:00

六、活动地点

桂林市象山公园

七、参与人员

化工学院和计信学院青年志愿者协会的新老成员

八、策划主办单位

化工学院和计信学院青年志愿者协会

九、活动准备

1、会干助理集中讨论干训的各项事宜，明确活动的主要流程及各主要注意事项。

2、确定活动进行的地点及费用具体要求。

3、确定小游戏

1)“我对青协知多少”

a)介绍：这个小游戏主要是以问答的形式，考核大家对于青协这个组织的了解，回答最快最好的同学将会有奖励。

b)题目：

ii.中国青年志愿者协会的品牌活动有哪些?说出两点即可(关爱农民工子女、西部计划、海外服务计划、抗震救灾志愿者、上海世博会志愿者服务、志愿者微笑服务奥运会)

iii.2)瞎子穿拖鞋

a)概要：蒙眼前进5步或6步穿拖鞋的游戏

b)方法

i.各队轮流派出1人

ii.把拖鞋放在起点前方5步的地方

iii.回到起点蒙眼旋转三次以后出发

iv.能够准确前进5步，第6步穿到拖鞋较多的一组获胜

4、联系新老成员，确定参加活动的成员名单、时间安排和对活动食物的要求等事项。

5、借相机及活动全程拍照

6、邀请前任老会干、老成员等

7、活动宣传的展板

十、活动流程

1、早上9点在西门门口集中清点人数，并分组，讲明注意事项(人身和财产安全)，然后步行到站点上车到达目的地。（“我说我的大学”团组织生活策划书）

2、到达目的地后将人员再次清点人数，负责人再次强调注意人身安全。

3、首先进行负责人讲话，介绍会干。

4、进行有关“我对青协知多少”的趣味活动。

5、进行

6、之后宣布回程时间17:00集中回程，如果有先回去的需要先打招呼。

7、集中搭车返校。

十一、活动总结

收集有关活动照片，写活动总结并发到社团部和总会邮箱

十二、注意事项：

1.要事先确定好进行活动的场地、所需用到的交通工具，及相关费用要求。

2.在活动前两天一定要确定好参加活动的人员总数。

3.在带领成员到达目的地过程中要特别注意安全问题。

4.活动所要的饮食要在活动开始前全部清点完毕，并做好明细账。

5.邀请前任会长参与活动并邀请其在活动中发表讲话，要先与其沟通好。

十三、预期效果

通过这次的交流活动，加深了新成员对协会的认识，促进了协会各成员的相互认识和相互了解，活跃了社团的氛围，为今后建设更好的本协会打下良好的基础。

十四、物资准备

化工学院准备

项目数量所需金额(元)

香蕉5斤7.5

花生2斤12

橘子10斤15

面包2袋11

饮料两瓶13

一次性纸杯一袋5

薯片2袋5.8

青枣2斤10

水性笔6支9

笔记本7本10

小蛋糕4袋14

计信学院准备

项目数量花销(元)

矿泉水2020

拖鞋110

门票220

合计 50

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