综合办公室介绍

第一篇：综合办公室介绍

11级的同学们大家好，刚才看过了各个社团的精彩展示，想必大家心里都已经锁定了自己心仪的社团.那么在这些社团的背后,还活跃着这样一个组织—---社团联合会综合办公室,他们同样朝气蓬勃/充满活力,下面就由我来为大家介绍一下它.首先，请允许我做一个简单的自我介绍,我是来自社联宣传部10级规划一班的张绍凯很荣幸能够代表综合办公室来为大家介绍这个组织.一个好的团队,必定有一个好的领导.那么大家就来认识一下我们的优秀领导队伍吧，社联主席08级规划一班苏春颖/社联副主席08建筑学一班倪连宇、社联副主席08园林一班曹宁。

接下来就要给大家具体介绍一下我们每一个部门的概况和主要工作了:

规划与建筑系社团联合会综合办公室是管理各社团的重要机构，主要协助各社团举办丰富多彩的活动，为同学们展示自己的才华提供一个舞台，让同学们能够根据自己的兴趣爱好选择社团，也为大家学习、娱乐提供一个交流的平台。

综合办公室的主要部门有：

办公室：主要负责文件档案的整理，例如各社团活动的前期计划和活动总结，经费管理，以及社联干事的档案等。办公室的工作比较细致，可以养成做事认真严谨的习惯，在今后的学习以及生活中都有很大帮助。

外联部:活动的筹备离不开外联部，该部门主要为各社团举办活动提供资金支持，以便社团活动能够顺利进行。外联部的工作具有很强的灵活性，能够充分锻炼自己的交际能力，也能提高自己的现场应变能力，同时能接触更多不同层次的人，更加亲近社会，大家也可借这个平台为自己创造就业机会。策划部:顾名思义，策划部是为社联出谋画策的主要部门，负责活动策划/文案撰写，同时也是外联部寻找商家赞助的依据，可以说是丰富大家课余生活的活动能够顺利进行的核心。这项工作可以提高人的思维创新能力，同时也能锻炼人的全面思维和逻辑思维以及文字表达能力。

宣传部：主要负责活动的前期宣传，主要工作内容包括制作海报、展板，组织和美术有关的活动，传达一些主题和精神，为活动造势，在活动前能将活动的信息有效的传递给广大同学，让大家了解活动的时间地点以及主要亮点，做到吸引大家的注意，为活动能够顺利进行提供基础，在这个部门可以打造创新思维，并且可以锻炼美术功底和一些相关的电脑技术，我部门需要有一定美术基础的同学，并且，后期会对同学做一些相关电脑技术方面的培训。(当然两者有其一也可！)

评审部：我们的新成员，主要负责监督各个社团的活动进程，包括最后的活动成果验收，再根据活动效果作出评定，以及给出建议，后期会将活动效果反馈给主席团和综合办公室，我们还会根据每次活动的评定，评选出优秀社团。

以上就是综合办公室的部门及其主要职能，我们将于本月21号，也就是本周五晚在系楼大厅进行各部门的面试，希望有兴趣，或者希望锻炼一下自己的同学踊跃报名，社联综合办公室这个大家庭欢迎你的加入！

第二篇：办公室综合材料

办公室综合材料

从某种意义上说，材料代表着一个单位的基本形象和基本素质，上级通过材料能够很好地了解基层单位的基本工作状况、工作经验和存在的问题，作为单位本身可以通过撰写材料，总结工作，提出工作意见和建议，材料对于推进工作具有统领性和统筹性。可以说，撰写材料，是运筹、谋划和指导业务工作的主要手段，是把好点子、好主意、好办法落实到底并发挥作用的重要方式，是把事情办好、办对的必要条件。因此，写好材料对于加强机关建设，提升建设水平，改善整体形象具有很好的彰显作用，必须重视材料撰写工作，切实提高材料撰写质量。

一、写好材料是机关工作人员的基本素质

写好材料需要‚笔杆子‛。邓小平同志1950年5月16日《在西南区新闻工作会议上的报告》讲，‚拿笔杆子是实行领导的主要方法。领导要学会拿笔杆子。开会是一种领导方法，是必需的，但到会的人总是少数，即使做个大报告，也只有几百人听。个别谈话也是一种方法，但只能是‘个别’。实现领导最广泛的方法是用‚笔杆子‛。用笔写出来传播最广，而且经过写，思想就提炼了，比较周密。所以用笔领导是领导的主要方法。这是毛泽东主席告诉我们的。凡不会写的要学会写，能写而不精的要慢慢地精。‛邓小平同志60年前的这段发言，深刻阐述了一个单位有几个笔杆子的重要性。机关发挥作用，必须要有具有很强文字综合能力的笔杆子。写材料，在机关工作中，是运筹、谋划和指导业务工作的主要手段，是把好点子好主意好办法落实到底并发挥作用的重要方式，是把事情办好办对的必要条件。‚笔杆子‛既是一名机关工作人员基本素质的展示，也是一个单位整体形象的展现，它既是思想之舟，又是动力之源。因为许多工作要靠文字来推动，许多精神要靠文字来传递，许多经验要靠文字来总结，就是教孩子学好语文，有时也离不开良好的文字基础。如何结合本单位、本部门的实际，创造性地贯彻执行好上级方针政策指示，需要用笔去研究和构想；一个单位一个部门建设与发展的规划、计划和实施方案，需要用笔去谋划和宣传；一个阶段的工作完成的如何，有什么好的方面，还有什么问题和薄弱环节，下一阶段需要做什么怎么做，需要用笔去梳理归纳和分析研究；理论学习的体会文章和调研报告，需要用笔去分析和完成；日常大量的报告、请示等文电，需要用笔去撰写和修改，等等。试想，机关工作中，有哪一项工作可以真正离开‚笔杆子‛，是没有的！

魏文王曹丕在《典论?论文》中提出：‚盖文章，经国之大业，不朽之盛事。‛他认为，人的一生匆促短暂，唯文章可以不朽。现在看来，这个论点显然不够完整准确。但‚经国之大业，不朽之盛事‛的命题，仍然能够深入人心，这么多年来经久不衰。一名机关工作人员，如在文字综合能力上过不了关，不仅单位领导对你有看法，觉得你在关键时候起不了作用，就是你自己也会因为没有‚金刚钻‛而不能揽‚瓷器活‛而感到心有自烦，说话的底气有时不足。当然也不可否认，现在很多机关的同志，已经早就不愿意或者不想写东西了，感到写东西太累太苦，加班加点，还没有一点实惠，有时还无法真正看到作为一个单位的‚笔杆子‛，在提升使用上的明显优势，这毕竟是非正常现象，应当尽力避而为之。

读毛选——数遍，看论坛——广泛，肯吃苦——常年，对写好材料是非常有作用的。毛泽东主席的著作，各类各式文章材料齐而全，是终身的无言老师，是永远用不尽的文字宝库。读它数遍，啃它数年，可以学会所有文种公文的写法与技巧，掌握写作必备的法则与规律，必成写作高手；网上著名论坛的一些帖子，紧跟形势快捷，语言精辟犀利，用词新颖活泼，广泛阅读浏览，可以使我们随时掌握最新的更多的信息，从而充实、完善和提高，使自己跟得上时代的步伐而永不落伍，必定收益匪浅；扑下身子，肯于吃苦，长年累月爬格子的人，必定会写出好的文章材料。

下面叙述的仅是笔者认为与撰写材料关联较紧密的一些想法与做法，在日常写作实践过程中派生的一些醒悟和体会，有必要与大家共同琢磨研究的一些内容，有些内容纯属无任何依据可查，无任何资料可鉴，无任何把握可言。

二、领导干部要学会使用‚笔杆子‛

领导干部亲自拿起笔来写材料，表达自己的思想和观点，是十分必要的，更是难能可贵的。但在实际工作中，如果凡是材料都要经领导同志自己动手写，从当今社会的工作方式来看，是不可能做到的，也是无法做到的。现在，领导同志忙什么？笔者感到，主要是忙会。要说一个单位的领导一年参加多少会，只能记得准，无法说得清。领导忙于开会，肯定就没有时间动笔写材料，这就带来了另外一个很重要的问题，就是一定要学会培养和使用‚笔杆子‛。邓小平同志讲过，‚不懂得用笔杆子，这个领导本身就是很有缺陷的。‛一个单位要有‚笔杆子‛，首先要物色，其次要培养，三是要使用，四是要帮带。要从尽可能广的范围内，物色苗子，要舍得投入时间和精力，去培养和帮助，特别是要注重在实际工作中，出题目、交任务、压担子，在使用中发现其长处，克服其弱点，不断提高其写作能力与水平，使之尽快成长起来，能早日挑大梁，独当一面。一个单位如果有几个‚笔杆子‛，在关键时候，特别是遇有紧急任务，遇有同一个机关各部门都需要出材料时，本部门出手的材料，拿得出、写得好、用得上、比得过，才能为部门争光，才能不会丢部门领导的面子。

三、掌握撰写文字材料的基本程序

1、领会意图

撰写文字材料的基本程序，大体可分为领会意图、搜集材料、运用材料、安排结构、汇报提纲、起草初稿、修改润色等步骤。但步骤的前后顺序，并不是一成不变的，可以按照撰稿人的习惯和文稿内容不同，调整与增减。

领受拟制文字材料任务后，首先要领会上级和领导意图，这是拟制文字材料的前提。正确的意图体现了主客观的统一。文字材料必须正确体现上级和领导的意图，不得有丝毫马虎。

领会意图一般应掌握以下几点：

⑴政策观念。文字材料是履行职责、指导工作的重要工具，是联系工作的纽带。它作为传达贯彻上级方针政策的一种工具，本身就带有很强的政策性，无论拟制任何一份文字材料，都必须根据党的政策、上级的指示办事，如果考虑不周密，违反了政策，文字材料不但起不到应有作用，还可能造成不良影响。因此，必须加强学习，认真研究上级的政策、指示，只有树立了高度的政策观念，才能正确领会上级和领导的意图。

⑵全局意识。拟制文字材料不但是一项原则性、政策性很强的工作，而且还是一项具体的业务工作，常常涉及到一人一事，而这些具体工作又和全局性工作、整体性工作、部门工作，有着密切的联系。因此，拟制文字材料时必须站在全局的高度，来研究、领会上级和领导的意图，深刻明了每一份具体文字材料对全局的影响。文字材料内容如果涉及到其他单位或部门，应当及时密切联系协调。

⑶站准位置。是哪一级机关的工作人员，就应当站在哪一级单位、领导角度考虑问题。要了解其工作部署、工作进程，预见工作中可能出现的问题，有针对性地提出工作建议。这样，才能使拟制的文字材料符合单位、领导的意图。

第三篇：综合办公室

综合办公室

综合办公室

一、部门设置： 部门：综合办公室

岗位设置：主任1名，文员1名，人事专员1名，综合信息员1名、党政安全员1名，司机1名（目前可以兼职）综合办公室是协助公司领导处理日常工作，并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务得综合管理职能结构。主要职责是：

二、综合办岗位职责：

办公室主任岗位职责

1、围绕着公司的方针、目标、要求，组织开展本部门工作。

2、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作，并检查、督促会议决策的落实执行情况。

3、负责公司党团宣传和安全管理工作。

4、组织起草办公室文件、项目可行性研究文件和项目申报、验收等文件，组织并做好文件的编号、打印、装订发放、上报以及立卷、归档、保管工作。

5、负责食堂、车辆等后勤服务工作。

6、组织做好办公室印鉴使用保管、函电收发和报刊杂志的收订分发工作，并及时编写公司的大事记。

7、及时收集各部门的工作信息，对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作。

8、执行落实公司的考核计划，对各部门考核工作的组织实施负责。

9、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。

10、组织并做好来客接待及公关协调工作。

11、负责公司办公用房的分配调整及办公用品、用具的管理，并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公进行检查督促。

12、负责完成领导临时交给的各项任务。

劳资信息员：

1、在办公室主任的领导下开展工作，完成具体人事工作。

2、负责公司员工招聘、在职教育和培训工作，做好绩效考核等工作。

3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职、晋升等相关政策及流程。

4、负责核算公司员工薪酬福利社会劳保等事宜。

5、负责建立员工档案，实施管理，并按所在部门分类存放。

6、负责对分配人员进行上岗前培训及试用期的追踪。

7、对离职人员的请求进行回复和处理。

8、负责职工宿舍管理工作

9、负责每月对人员状况进行统计分析，提供相应报表、人事分析报告及工作总结。

10、负责与统计汇总、上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。

11、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总、上报，并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

12、负责员工业余文化娱乐活动方案的制定和组织实施。

13、负责公司人事文件的传递及发放。

14、负责公司人员请假、差旅工作的备案。

15、负责与政府党政、安全部门对接，完成要求任务达标。

16、建立公司党政、安全档案，制定安全管理规范，制定公司安全培训计划并组织实施。

17、有针对性的组织办公人员培训，不断提高各部门党政、安全意识。

18、适时深入组培室、种植基地等重要部门进行电梯、锅炉房、农药等危险源点检查，发现隐患，提出整改建议，形成报告。

19、负责具体实施有关部门开展的相关各类活动的组织落 实。

20、负责具体实施公司各种相关行政活动的组织落实，并按形成书面材料汇报。

21、负责公司工会、团员相关工作。

8、负责政治思想工作，安排召开职工代表大会工作。

7、负责公司宣传材料的撰写、公司网站信息编写等工作。

8、负责办公区域卫生检查及考核。

9、负责办公区域安全保卫工作。

10、完成领导交给的临时任务。

宣传文员：

1、负责公司办公会议和其它重要会议的通知、组织、准备、记录和资料整理等工作。

2、负责办公室电话、传真、打复印机等到设备的使用权用与管理，认真接听办公电话，并做好记录和汇报、反馈工作。

3、负责公司文件、资料的电脑打印和校对工作。负责公司各类文字的处理工作，草拟各类文件初稿。

4、协助主任做好来宾接待工作，具体安排用餐、茶水安排、观看影像资料、带领参观基地路线等。

5、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。

6、严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料，及 时整理归档。

7、负责公司印鉴使用情况登记。

8、负责公司报纸杂志的分发及信函、包裹、特快专递等，做到及时、准确。

9、负责对文件承办情况的了解与催办。

10、收集整理和保管本单位大事记等有关资料。

11、负责公司网络维护、电脑检查，检修。

12、负责公司网站维护建设，内容更新。

13、负责公司电话、传真、打印机、复印机、饮水机等日常设备的维护。

14、负责公司日常低值易耗品的申购、管理、发放、登记，建立台账

15、负责公司食堂安排和食堂环境及饮食卫生检查。

16、公司各项重点工作进展情况的跟踪、督办与考核。

17、负责公司各部门的月度计划及完成情况表的汇总。

18、负责公司经理层周工作计划及进展情况汇总。

19、负责公司财务报表、仓库报表、专营店、农药店经营报表的汇总上报

20、车辆管理、调度及费用控制。

21、负责配合完成公司各项证件的申请、年检、审核、办理等工作。

22、负责配合完成公司活动的实施。

23、完成领导交办的临时任务。

司机职责：

1、公司司机必须遵守《中华人民共和国道路管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车。同时遵守本公司其它相关的规章制度。

2、爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养及维护。

3、安全驾车确保行车安全。

4、通讯畅通，保证公司用车。

会议管理制度

一、会议组织目的

为规范金草公司会议管理，使各类会议精简高效，提高会议质量，更好地为经营管理服务，特制定本办法。

二、组织会议原则：

1、精简高效原则

无论召开什么会议，都要坚持少而精的原则。讲究会议效率，尽量缩短会议时间，防止拖拉扯皮现象。

2、周密准备原则

会议无论大小，都应有充分准备，会前围绕会议议题和目的 进行调查研究，掌握情况，准备好有关文件和材料。开会不搞突击（临时性工作部署会议除外），不开无准备的会议。

3、厉行节约原则

各种会议特别是大中型会议要厉行节约，不讲排场、不追求形式，不大吃大喝或滥发纪念品等。

4、严肃认真原则

所有与会人员要树立认真的态度和严谨的作风，一是要有纪律观念，不迟到不早退、不开小会、不干杂事, 专心致志、精神集中。二是尊重同志，发生争论时要心平气和、以理服人, 严禁不文明举止。三是谦虚谨慎, 虚心接受他人意见，有错就改。

三、会议组织筹备程序：

1、拟订会议方案。包括会议目的、内容、议题、文件、时间、地点及参加人员等，做好会议通知。

2、会议议程安排。包括会场和主席台的布置、主持人和发言人的顺序安排、分组讨论安排等。

3、会议会务安排。准备会议用横幅、标语、音响设备、录音摄像设备、投影幻灯设备、签到簿和记录纸笔，以及会议须知、保密要求、茶水饮料、水果、花木等。

4、会议决议、纪要及催办。会议形成的决议、纪要包括会议基本事项，重要结论，要采取的措施及落实举措的单位和人员。催办单位会后要跟踪检查、督查办理单位的具体落实 措施与结果并及时向主管领导反馈。

四、会议组织类型：

金草公司的会议类型主要包括总经理办公会、月度工作总结、季度工作总结、工作总结、专题会议、公司例会。总经理办公会议

1、总经理办公会议全面处理日常经营管理问题，原则上每月召开一次，遇有季度工作会议召开则不再另行召开总经理办公会议。

2、总经理办公会议由总经理、副总及本部各部门负责人参加。

3、总经理办公会议的目的是讨论决定经营管理的重要事项，了解本部各部门及各成员企业 的经营管理概况，总结实际工作情况，研究并解决有关经营管理的问题，部署下阶段工作计划。

4、总经理办公会议原则在每月的第一周，第二个工作日召开，特殊情况可递延召开。季度工作会议

1、集团季度工作会议由总经理、副总、本部各部门负责人及各成员企业负责人参加。

2、季度工作会议每季度召开一次，每逢季度第一个月择日召开。

3、季度工作会议主要听取和考核各部门上季度的工作计划 落实情况，研究并解决企业有关经营管理的问题，部署下季度的工作。工作会议

1、工作会议由公司领导、各部门负责人人员参加。本工作会议于次年年初召开。

2、工作会议主要目的是总结回顾上工作成果和经验教训，听取各单位的全年工作情况报告，提出下一工作计划和目标，部署下一工作任务。专题会议

1、凡有专门议题或创造某种新事业而形成专门议题，为了不影响其它会议的正常进行而召开专题会议。

2、专题会议为不定期临时性会议，不受时间、次数约束，凡对公司有重要影响的重大问题均可由发起人经上级同意后召集有关人员开会商讨。

档案管理

一、普通文件档案范围：

1、上级机关或管理部门所发或转发的文件、通知及规定等；

2、公司及各部门的发文；

3、公司制订的《管理规程》、《员工手册》等规章制度。

4、报上级部门的请示、报告及其批复等；

5、、季度及月度工作总结、计划等；

6、各部门业务报表、情况汇报、会议纪要等；

7、重大任务的接待计划、日程安排、工作小结等；

8、其它有未来查考价值的资料。

二、特殊文件档案范围（含声像档案）：

1、由政府管理部门下发的各类证照，如工商营业执照、企业代码证、税务登记证等；

2、政府管理部门下发的荣誉证书，如浙江省林业龙头企业证书、温州市名牌产品证书等；

3、业务开展过程中，所办理的各类证件凭证，如义乌农业产品森林博览会金奖证书、注册商标证书、有机农业产品证书等；

4、各类对内、对外签订的合同、协议；

5、各类重要有价凭证。

6、密级文件；

一、信息化：

1、负责网络的监控、办公电话安装维修

2、负责信息化建设的规划、实施、协调和管理

3、技术加密系统、办公设备日常软硬件故障解决

4、厂区监控、网站及网络销售平台的建设

5、更新LED

6、平面设计及图片处理

7、影像图片资料的拍摄及保管

二、综合管理：

1、负责办公用品、工作服、寝室备品的计划、采购、入库、发放、出库等工作。

2、负责食堂管理及食堂主副食的采购、点收、采取措施，改善职工生活，保障职工用餐需要

3、负责公车、通勤的维护、车辆的调派及车辆费用的管理工作

第四篇：办公室职能介绍

国土资源与环境学院团学办公室职能介绍

团学办公室作为整个团委学生会的综合性枢纽部门，是联系学院和广大同学的纽带，以服务同学，锻炼自我，促使学生会各项工作“规范化、流程化、高效化”运行为宗旨，协调统筹各部门之间通力合作，高效、高质量完成相关工作。

1、负责团委学生会日常事务，主持各项日常工作；

2、协助主席团商定各项工作计划，收集各部工作情况，及时向主席或常委会提交工作方案，汇报本部门近期工作情况；

3、负责团学办公室的管理、使用和内务整理及其全院学生综合素质测评工作；

4、负责起草学生会日常性各项制度(如办公室物品管理制度，办公室值班制度，办公室借用制度等)，保障学生会各项工作“规范化、制度化、高效化”正常运行；

5、做好学生会财务（挂账登记）和物品管理（办公室物品的保存与管理）等相关工作，协助院学工办老师做好文件的整理，办公用品的挂账，为各部门提供必要的后勤保障；

6、负责学生会内部建设、档案管理，整理学生会各项文件和活动记录；

7、负责全院学生干部例会的通知，并作详实的会议记录，及时传达学院各项政策和相关信息；

8、负责团学各部门相关海报的书写及张贴工作；

9、负责我院例行团干培训并协助开展入党积极分子培训工作；

10、负责安排团学各部门院办值班，并做好监督，积极协助院办老师完成各种文件、全院学生信息统计等工作，保证信息在各部门之间的畅通；

11、加强学生会内部成员队伍建设，做好工作表率，同时负责对本部门成员的绩效考核；

12、树立良好形象，及时了解同学心声，采纳同学意见，做好信息收集与反馈工作；

13、负责团学各类文件的收集，表格的制作与整理，为有序开展各项工作提供保障；

14、负责团学干部的例会签到和出勤考核，沟通、协调、配合其他各部门的工作。

15、负责团委学生会评比材料的整理，编辑，打印，主席团答辩等；

16、负责与校学生会的联系，积极配合校学生会的各项工作。

国土资源与环境学院团委学生会办公室

第五篇：法院介绍-办公室

奋进中的长沙法院

长沙市中级人民法院辖芙蓉区、开福区、天心区、雨花区、岳麓区、长沙县、望城区、浏阳市和宁乡县等9个基层人民法院，共有法官和其他工作人员1000余人，一年审执结各类案件达6万余件。现有工作人员260余名，年均审执结各类案件1万余件。目前实际设置23个人民法庭。

总建筑面积约38602平方米，共20层，有审判庭21个。长沙中院设置20个职能部门：即办公室、政治部、立案一庭、立案二庭、刑一庭、刑二庭、民一庭、民二庭、民三庭、民四庭、知识产权与涉外商事审判庭、行政庭、审监庭、执行局、研究室、司法警察支队、纪检组（监察室）、审管办，另设有机关党委和离退休人员管理服务办公室。

近三年来，市中院被评为“全国法院民事审判工作先进集体”、“连续十年荣获全国法院系统思想宣传工作先进单位”、“全国法院机关后勤工作先进集体”、“2009湖南省法院系统司法考评第一名”、“全省法院涉诉信访先进集体”、“全省法院民事审判业务指导先进单位”等全国、省、市各项荣誉100余项。