2014年活动策划部总结

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第一篇:2014年活动策划部总结

2014年活动策划部总结

今年的我:

对于活动的计划没有细致的流程化、文字化、规范化和有计划。没能合理调配公司资源安排好活动流程。

今年的活动部没能完全的活跃起来,我本身也有很大的不足。明年的我:

自身以强大的激情和活力带动活动部面对市场挑战。作为一名合格的活动策划,不光是专业技术,要对时事、政治、经济、文化、艺术、收藏、宗教等等方面都有一些认识,因为客户的行业多重多样,总要有共同的理解才能做出满意度高的方案。并且随时准备面临加班,活动现场突发事件不能慌乱,要培养自己好的沟通能力。

配合市场部组织商家资源整合互换,给每一家商户提供有效可行的活动方案和线下活动方案和物料的配合。

团队建设:

团队很重要,组建人数3-5人的团结有归属感的优秀团队,培养团队荣誉感,能高效的完成每一次活动。

团队人员组建:

策划人员:1-2名 负责刨江阴以后的商业活动,从策划到现场都能很好的沟通完成。

设计师1-2名 负责刨江阴对外宣传画面、单页等,活动需要的平面设计,微信微官网涉及的画面和排版。

执行人员:1名 负责商户整理联系、活动物料、礼品采购准备,联系外加工单位完成物料加工和现场进场安装,配合策划人员保证整场活动有效顺利的完成。

团队配合:

活动策划部和市场部紧密相连,市场部给活动策划部提供合作商户,本部需要合理利用商户资源,为刨江阴大平台连接一个合理平衡的资源平台,根据需要联合商户组织线上线下活动,在行业商户聚集一定数量后保证每周都有不同的活动在平台上推荐。

每场活动可以按行业分类来做也可以跨界跨行业来执行,届时市场部需要帮助活动策划部联系合作商和供应商。

配合市场部完成市场部商户需求的自身宣传活动。

学习培训:

每月两至三次的学习培训,培训内容:微信线上活动的更新、微官网功能的更新,活动总结,整理好的活动案例进行分析讨论。

工作计划:

年:刨江阴平台保证以刮刮乐、砸金蛋、大转盘类的全年活动,此活动全年进行按季度更换,用来留住一部分喜好的用户。

月:在商户数量达到一定程度的情况下,保证每月一场联合商户组织的大型活动。

周:每周策划商户的小型、小范围、小众的高粘度客户活动。

节日:凡是重大节日,如劳动节、国庆节、情人节至少提前一个月开始策划相应活动,和市场部结合联谊商户组织大型活动,扩大影响。不定期:不定期组织慈善、公益、感恩类的公益活动。

如何很好的完成活动:

活动流程规范化,制定活动策划部活动流程制度。流程化、规范化、文字化的进行每一场活动策划。(制定活动流程图。)

细分内容如下:

1、活动方案讨论

2、活动方案初稿

3、活动方案二次讨论

4、活动犯方案细化完善

5、客户审核

6、平面设计、物料准备

7、现场布置

8、现场控场

9、物料回收

10、活动总结

活动过程中会需要涉及商家,赞助商等方面的问题需要市场部紧密配合。

第二篇:策划部双十活动总结

双十活动总结

“释放青春,放飞梦想”主题活动是我们资环心健联在新学期举办的第一个正式活动,旨在迎接09年十月十日第十八个世界精神卫生日,倡导大学生保持生理健康与追求精神健康的统一,增强对精神卫生的认识,提高科大学子精神卫生的重视。来自全校共计七十余名同学参加了这项活动,总体来说,是成功的,达到了预期的效果。

自从接到会长的任务,我们策划部便开始着手策划这次活动,这是策划部的第一项工作,策划部各干事都写出了自己的想法,虽然都存在着书写格式等各方面的不足,但他们积极的态度非常令我们高兴。从活动方案的制定,再到物品的购买,再到因找不到氢气而对活动方案最后一环节的修改,直到活动成功举办,我们对策划部干事的表现都是非常满意的。最后的方案是李跃和我根据干事们的亮点再加上自己的想法整合出来的,整个活动围绕气球展开,先是报名留言,然后根据诗句对应找到自己的伙伴,共同参加后面的几个小游戏,照应主题“释放青春”,最后将自己的梦想写在气球上并悬挂在半空,照应主题“放飞梦想。”

方案出来后宣传部开始做宣传板,进行了活动宣传。

活动举办那天,繁星广场,气球随风飘扬,到处洋溢欢乐的气氛,随着参加人数的越来越多,现场越来越热闹,各部门各司其职,宣传部在报名处,编辑部负责吹气球环节,网络部负责运气球环节并管理音响,办公室负责答题环节,因为策划部干事对活动流程较为了解,我们把策划部各干事分到各个环节,协助各部的工作。

活动结束后,把签好梦想的气球悬挂在了A餐门口展览,并将同学们的留言在14号楼展出,网络部,编辑部也及时刊登了新闻。

本次活动不但给参加活动的同学带去了快乐,找到了朋友,我们心健联大家庭各成员之间也有了更深的了解!

本次活动,心健联各成员表现都很积极,干事们有的没吃早饭就早起来到繁星广场,这是很好的一面,当然也暴露出了一些问题,比如没有借到太阳伞,报名处有些热,以后太阳伞要提前在联通公司预定;没有准备水;活动现场各成员分工不够明细,有些人员没事做;结束时没能很好清理现场垃圾等等。

总之,这次活动在会长的正确指导下,在心健联各部门的团结协作下,圆满结束。我们会总结经验,以后争取做得更好!

策划部副部长张春雷

09年10月15日

第三篇:策划部总结

服务队本学期工作总结

过去的一学期,是锋火社志愿者服务队不平常的时期,回顾这段时期来工作中的点点滴滴,我们感到无比欣慰。在这一学期中,我们无论是部长还是干事,都始终秉承 “团结、友爱、互助、进步”的志愿者精神,坚持服务他人服务社会。

一个学期就这样过去了,蓦然回首,不能不感慨心中有一种光阴似箭般穿梭中的那份无奈。当我准备收拾心情,在即将踏上回家之路时,发现在经过一个学期志愿者活动后我的心中多了一份沉甸甸的充实。

一、工作回顾

这个学期很累很累,我们是这个服务队的第三届负责人,应该说自己的责任和压力都很大,因为这个学期我们的活动基地没有了,可以说前面两届理事的努力到现在已成为空白了,我们接人的这一届,一切都是重新开始,重新开始分部门,重新开始为建立服务基地而奋斗,重新开始接纳90后新一届队员,重新着手建立服务队的管理制度,用全新的模式重新开始带新同学,一个学期来我们迷糊过,也努力着,不管困难多大,我们还是迎了上去,我们还是一如既往的向着我们志愿者宗旨一路走下去。

经验与不足

作为锋火社青年志愿者服务队的第一任策划部部长,心里是无比的自豪,但是自然也感觉到责任重大,毕竟什么都是全新的,在部门建设,部员沟通上没有任何经验可以借鉴,一个学期的工作一直都

是摸着石头过河,也不知道自己在这个过河的途中跌倒过多少次又爬起过多少次,很累但是我没有说放弃。我时常和我的部员说细节决定成败,计划赶不上变化,一切的活动都必须做好详细的策划但又必须又灵活变通的反应能力。不知道他们是否记住了我的这一句话,说来也惭愧,整个学期下来对自己的部员都没有上到一节像样的策划课,导致很多部员都没有掌握策划的实质内涵和策划的格式还有策划的实施步骤,这一点我做得很失职,在信守承诺方面我也没有做出好的表率,一直和他们说好给他们策划范本的,但自己一直都没有给。整个学期进行下来,锋火社的活动并不是很多,但是每次活动我们策划部做的都不是很好一些活动的策划存在很多问题我们都没有考虑到,部员纪律散漫一个学期下来了我甚至没有让他们策划过一个真正的活动,自己觉得实在是太失败了。

但是,令我很欣慰的是自己的部员基本上都非常尽职尽责虽然不懂策划,但还是努力的完成每一次活动的工作,每次活动给的建议有些都很有见地。希望以后他们能保持这一份热度,为志愿者这一份事业做出一点自己的贡献。

二、工作展望

新的学期,我部门将制定工作计划,力争再创佳绩,不足之处我们将认真总结,加以改正。鉴于此,我们理清思路,初步确立接下来的任务:

(1)积极落实本职工作,(2)实施干事通用制度,丰富干事的工作内容;

(3)加强与外界联系,加大与校学生会、各二级学院学生会的交流

与合作,吸取宝贵经验;

(4)详细落实下学期各项活动的策划。

成绩属于过去,奋斗成就未来。我们将会一如既往地做好本职工作,以新的姿态展现我们的品牌与特色,自强不息,开拓创新,稳中求进,以饱满的精神迎接各项新的挑战,用心做好每件工作,精益求精,为实现创建优秀团体的目标奋进。

第四篇:策划部总结

2012年策划部工作总结

从加入自管会到现在已经有一年多的时间了,从干事到部长,在此期间,我学到了很多。当上策划部部长已经将近2个月了,经过了几个活动后,对我们策划部有了更新的认识。

刚开学展开的招新活动,由我们策划部写策划书,在招新过程,我们部长针对所招人数男生多女生少的不足,在女生宿舍这边也开展了招新工作。通过两轮面试,本次招新我们部门总招进14名优秀干事。

招新活动成功地落下帷幕,为我们积累了经验。在以后的活动中,我们要注重宣传工作和准备工作方面,明确分工,提高办事能力。

在招新活动之后,自管会举办的摄影展活动,我们干事在活动中表现很积极,做事也不马虎。我们策划部写了两份新闻稿,并给干事讲了新闻稿的基本写法,希望他们尽快了解策划部的日常工作。

自管会举办的新老生见面会,各部门都有出节目,我们部门干事也都积极报名参加,出了3个节目,而我也担任了此次见面会的主持人之一。在见面会举办时,我们部门不忘拍照写新闻稿,并在见面会结束时留下干事打扫卫生。11月份举办运动会,我们部门和宣传部一起负责集体项目“野外生存”,从十月中旬,每周下午7、8节课以及周末,运动员都要训练,我们两个部门的部长及干事都要到训练场地。在运动员训练时,我们部长及干事都要全程陪同,避免不必要的人员受伤。我们部门是运动员的除外,只要没课的都会到场,每天我们部长都会组织签到。在运动员训练过程中,干事积极参与陪运动员一起做热身活动,在一旁给运动员加油打气。由于我们部门男生比较多,训练中的体力活都主动担起,像搬水,拿护具都是男生来做,我们部长也都比较省心。运动会时,干事都紧跟着部长,没有出现早退或找不到人的情况。直至运动会结束,干事没有迟到早退的现象出现,都尽心尽力地为运动员加油鼓劲。

此外,在运动会期间,机电学院“月星级宿舍”评选也将开始,由我们策划部写策划。在部门开会时,写策划书的任务也同样交予了我们的大一干事,我们给他们讲写策划书的格式,并要求他们在运动会结束后的部门例会上上交,由我们部长审批。这是他们自进入策划部以来的第一份策划,我们严格要求他们,希望他们能写出一份合格的策划书。尽快进入在自管会策划部的角色,为我们部长分担工作。

这一阶段的活动完满落下帷幕,我们将积极计划策划部以后的工作,争取做到尽善尽美。

经过将近两个月的考核,绝大部分的干事都比较认真负责,责任心也都很强。但也有一些不足。干事们虽然乐于工作、积极工作,但因为新干事之前没有在 此工作的经历,所以他们仍有工作不到位的地方,例如:新干事对工作的不了解致使本部门工作时间延长;在转发通知时不够细心,落款不够仔细,让接收人分不清自管会的所属。

本部门的新干事对于这些不足会积极改正,在工作实践中努力克服自身缺点,在闲暇交流中积极认识了解他人,期待在以后的工作里能力有所提高。

我们策划部积极配合自管会的工作,以认真的的态度做好本职工作,努力培养干事,让他们在活动中感受我们自管会认真的工作态度。

自管会策划部:*** 2012年11月18日

第五篇:策划部总结

2011年校心协策划部总结

从不了解校心协直到当上担任策划部部长这个职位,仅仅是一念之间,如果我告诉大家在没有当上部长之前,没有任何人教我写过策划书和我没有写过一份策划书。所以当上部长以后我也曾有过很多的顾虑,我的策划书到底行不行,但在干部们的指导和自己的努力下,写策划书已经成为一件挺熟悉的事情。

从招新到现在,一个学期就这样过去,有时候回想,我在策划部留下什么,校心协在我心理留下什么,总体来说,一切都是淡淡的。有我们的干部,有时见面,我们的干事偶尔见面。总体来说大家的感情不是特别深,联系很少。习惯就好。

心理年会我觉得是我们干部接触比较多的日子,连续一两天一起工作,感情增进不少。老师们的距离也拉近不少。

从招新的人数上看我们的招新工作还是可以的,只是西区的新生招的实在有点少。但是需要用心学习和工作的几个就够了,谢雄英没有几次来过,所以每次她嘴巴说是怎么的忙都好,我都不认为她是策划部的一员,除非她下学期经常出现。刘栋是比较有潜力的一个人,自信之余有点自负,也会经常因为每件事情都尽可能做得最好最完美所以总对自己要求很严。但态度还是挺谦逊的。季福阳我对他印象最深就是在k房喝醉了,热情高涨,为人谦逊,学习但是为人比较懒惰。郑潘锡是最后加入的,为人十分容易相处,很可爱,学习比较认真,交代的任务也很快完成,就是为人比较害羞,内向。宁宇没有认真对待我交代的事情,对什么事情都不是特别上心,什么事情都挺随便,除了辩论赛。黄建鸿个性太强,即便有完成任务还是会推脱很多事情。可能是策划书教学的内容和次数还不够多,可能日后要不断加强,干事们写策划书的格式大体掌握,但没有把重点部分写得详细。平日大家相处还是十分融洽的。

西区的心理游园是本学期我们举办的全校性的大型活动,活动举办得十分匆忙。活动的策划到活动的举办只有一个星期。虽然总体举办得很成功,但是许多细节还是做得不够的。

1.布置场地的时间严重不足够,假设活动要在两点钟举行,那么就要在早上三四节课开始布置场地。

2.人手分配不好。没有把每一个小任务落实到每一个干事身上,导致许多干事干部累得筋疲力尽而有些干事就游手好闲。也给许多干事钻空子。

3.在活动开始之前没有系统的给干事们了解活动的整个流程,许多干事都不知所然。4.许多活动的细节会长没有交待清楚,例如本来活动在西区灯光篮球场举行然后借不到场地要在小篮球场举行也不事先跟我们说一声,要不是看到海报我还真的不知道。借桌椅的时候秩序十分乱,或许一开始就事先统计每个学院需要的桌椅帐篷数量,然后根据他们报的数字由我们的工作人员点数,他们来搬各自的桌椅。

5.活动开始的前一天没有走场,导致不知道各学院活动的位置。

6.许多干事因为各自的原因没有来,外联部的一部分女生来了也不做事情。7.活动的盖章大同小异,机会都差不多不好区分。8.个别学院的心理站之前没有拿气球,胶纸等物品,当天才来拿·要提醒他们准时来拿,过期不予。

9.我们没有照相的习惯,直到现在我们都没有一张大合照。我个人来说是很在乎策划部的每一位,希望他们能尽自己能力让我发现他们优秀的一面。我自己在每一工作上都有尽自己最大的努力认真完成。

这就是我对这个学期以来对各个方面的总结。

策划部部长:麦艳青

2012.01.13

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