第一篇:office应用大赛策划
Office
应
用
大
赛
姓名:
任职:计算机协会会长
日期:2014-4-1
3Office应用大赛策划
一.活动主题:
丰富学习气氛,展现才华!
二.活动宗旨:公平、公正、重在参与
三.活动目的:
为了让激情奔放的我们能够在校园里更 加充实美满,为了让我们的思绪腾飞,为了丰富我们的大学生活与学习气氛,为了我们以后能够更好的寻找工作。Office 办公室软件应用与我们息息相关,对此,计算机协会特别举办了office应用大赛,为大家创造一个平台,让大家更好的展现自己的才华。
四.活动时间:4月24日 下午
五.活动地点: 科技楼机房
六.参赛对象:
师范教育学院计算机协会会员、及学院2013级学生有意参加者
七.活动宣传
宣传部进班宣传,粘贴海报;发宣传短信
八.承办单位:师范教育学院计算机协会
九.活动内容:
1、报名参赛人员,于4月24日上午12:00前发送信息或拨打电话至计算机协会负责人即可。(负责人联系方式:)
2、在WORD、Excel以及PPT中,选手根据要求完成相应的操作。
3、比赛中由监考人员计时,参赛者录入时监考人员开始计时,时间限定60分钟,完成后监考人员计时结束。成绩计算规则已在比赛题目后给出。
十.活动规则:
1.本次比赛只能由报名本人参加,不得由他人代替,否则取消参赛资格(参赛者需带上自己的学生证件)。
2.比赛提前10分钟到场,对号入座。自主测试键盘,如出现故障,应及时向工作人员汇报,否则后果自负。比赛迟到5分钟将不得参赛,做弃权处理。
3、完成比赛举手示意,由工作人员进行评判,选手可参与监督。
4、比赛过程中如遇到意外事件(如死机等),则上报负责人,工作人员将会给予安排。
5、比赛上报的同学必须准时到达比赛地点,若迟到者做取消比赛资格处理。希望我系大一同学能积极的参与到本次活动中来,发挥出各自最好的水平。
师范教育学院社团联合会
计算机协会
2014年4月13日
第二篇:office高级应用
办公自动化
办公自动化:是指在行政机关工作中,以计算机为中心,采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术,广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息,为科学管理和决策服务,从而达到提高行政效率的目的。
办公室自动化是近年随着计算机科学发展而提出来的新概念。办公室自动化英文原称Office Automation,缩写为 OA。办公室自动化系统一般指实现办公室内事务性业务的自动化,而办公自动化则包括更广泛的意义,即包括网络化的大规模信息处理系统。
办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。
通常办公室的业务,主要是进行大量文件的处理,起草文件、通知、各种业务文本,接受外来文件存档,查询本部门文件和外来文件,产生文件复件等等。所以,采用计算机文字处理技术生产各种文档,存储各种文档,采用其它先进设备,如复印机、传真机等复制、传递文档,或者采用计算机网络技术传递文档,是办公室自动化的基本特征。
办公室是各行业工作的领导进行决策的场所。领导机关做出决策,发布指示,除了文档上的往来之外,更深层的工作,实际上是信息的收集、存储、检索、处理、分析,从而做出决策,并将决策作为信息传向下级机构或合作单位,或业务关联单位。
OA(办公自动化)技术分为三个不同的层次:第一个层次只限于单机或简单的小型局域网上的文字处理、电子表格、数据库等辅助工具的应用,一般称之为事务型办公自动化系统。
随着三大核心支柱技术:网络通讯技术、计算机技术和数据库技术的成熟,世界上的OA已进入到新的层次,在新的层次中系统有四个新的特点:
(1)集成化。软硬件及网络产品的集成,人与系统的集成,单一办公系统同社会公众信息系统的集成,组成了“无缝集成”的开放式系统。
(2)智能化。面向日常事务处理,辅助人们完成智能性劳动,如:汉字识别,对公文内容的理解和深层处理,辅助决策及处理意外等。
(3)多媒体化。包括对数字、文字、图像、声音和动画的综合处理。
(4)运用电子数据交换(EDI)。通过数据通讯网,在计算机间进行交换和自动化处理。这个层次包括信息管理型OA系统和决策型OA系统。
办公事务OA中,最为普遍的应用有文字处理、电子排版、电子表格处理、文件收发登录、电子文档管理、办公日程管理、人事管理、财务统计、报表处理、个人数据库等。这些常用的办公事务处理的应用可作成应用软件包,包内的不同应用程序之间可以互相调用或共享数据,以便提高办公事务处理的效率。这种办公事务处理软件包应具有通用性,以便扩大应用范围,提高其利用价值。
此外,在办公事务处理级上可以使用多种OA子系统,如电子出版系统、电子文档管理系统、智能化的中文检索系统(如全文检索系统)、光学汉字识别系统、汉语语音识别系统等。在公用服务业、公司等经营业务方面,使用计算机替代人工处理的工作日益增多,如订票、售票系统,柜台或窗口系统,银行业的储蓄业务系统等。
事务型或业务型的OA系统其功能都是处理日常的办公操作,是直接面向办公人员的。为了提高办公效率,改进办公质量,适应人们的办公习惯,要提供良好的办公操作环境。
信息管理型OA系统是第二个层次。随着信息利用重要性的不断增加,在办公系统中对和本单位的运营目标关系密切的综合信息的需求日益增加。信息管理型的办公系统,是把事务型(或业务型)办公系统和综合信息(数据库)紧密结合的一种一体化的办公信息处理系统。综合数据库存放该有关单位的日常工作所必需的信息。例如,在政府机关,这些综合信息包括政策、法令、法规,有关上级政府和下属机构的公文、信函等的政务信息;一些公用服务事业单位的综合数据库包括和服务项目有关的所有综合信息;公司企业单位的综合数据库包括工商法规、经营计划、市场动态、供销业务、库存统计、用户信息等。作为一个现代化的政府机关或企、事业单位,为了优化日常的工作,提高办公效率和质量,必须具备供本单位的各个部门共享的这一综合数据库。这个数据库建立在事务级OA系统基础之上,构成信息管理型的OA系统。
决策支持型OA系统是第三个层次。它建立在信息管理级OA系统的基础上。它使用由综合数据库系统所提供的信息,针对所需要做出决策的课题,构造或选用决策数字模型,结合有关内部和外部的条件,由计算机执行决策程序,作出相应的决策。
事务级OA系统、信息管理级OA系统和决策支持级OA系统是广义的或完整的OA系统构成中的三个功能层次。三个功能层次间的相互联系可以由程序模块的调用和计算机数据网络通信手段做出。一体化的OA系统的含义是利用现代化的计算机网络通信系统把三个层次的OA系统集成一个完整的OA系统,使办公信息的流通更为合理,减少许多不必要的重复输入信息的环节,以期提高整个办公系统的效率。一体化、网络化的OA系统的优点是,不仅在本单位内可以使办公信息的运转更为紧凑有效,而且也有利于和外界的信息沟通,使信息通信的范围更广,能更方便、快捷地建立远距离的办公机构间的信息通信,并且有可能融入世界范围内的信息资源共享。
事务级OA系统称之为普通办公自动化系统,而信息管理级OA系统和决策支持级OA系统称之为高级办公自动化系统。
例如,市政府办公机构,实质上经常定期或不定期的收集各区、县政府和其它机构报送的各种文件,然后分档存放并分别报送给有关领导者阅读、处理,然后将批阅后的文件妥善保存,以便以后查阅。领导者研究各种文件之后作出决定,一般采取文件的形式向下级返回处理指示。这一过程,是一个典型的办公过程。在这一过程中,文件本身是信息,其传送即是信息传送过程。但应当注意到,领导在分析决策时,可能要翻阅、查找许多相关的资料,参照研究,才能决策,所以相关的资料查询、分析,决策的选择也属于信息处理的过程。
例如,北京市东城区政府报来文件要求某地区盖一座公共建筑,申请批准,文件传递到市政府有关机构,市有关领导看到文件后,要去寻找市里有关规划盖楼的文件法规,又需要研究
全市的经费预算,以及其它许多参考资料,然后研究决定同意或不同意。并以文件或通知的形式把决定这一信息反馈给东城区政府。
这个例子中,信息以文件方式传递、处理;领导查阅、参照的有关法规也是信息,这是数据信息。研究决定过程,主要是领导者的意志。但是客观信息分析,可以做出几种可选择的方案。在这个全过程中,如果采用计算机处理来往的文件,可以说是初步程度的自动化。如可以用计算机查询各种资料数据,这是更进一步的自动化。如果由计算机自动分析有关本事件的资料,自动提供若干个供决策者采用的可能决策,则是更深层次的有人工智能观念的办公自动化。
再进一步分析这个例子,如果市政府微机办公系统和市政府法规信息数据库系统、市政府财务管理系统是一个集成化的统一系统,计算机自动从有关系统中寻取机关资料,这种系统就是办公自动化更高层次的集成化。
另外,如果市政府办公系统和区政府办公系统是一个集成的计算机网络系统,可以通过网络传递信息,可以远程处理业务,那这就是一个更进一步的网络化的办公室自动化系统。
所以,办公室自动化系统本身是一个多层次的系统,在各种层面上,可以说实现了办公自动化的一部分业务,而从最初级的自动化开始,随着采用的技术不同而逐步构成一个更高级的自动化系统。
我国专家在第一次全国办公自动化规划讨论会上提出办公自动化的定义为:利用先进的科学技术,使部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化办公设备中,由人与技术设备构成服务于某种办公业务目的的人一机信息处理系统。
人是系统第一因素,即办公室主要因素是工作人员,包括各种人员,除了传统办公室的角色外,现在又要加部分管理设备的专业技术人员,例如,计算机工程师,其它设备维护人员等。
技术设备,计算机是另一因素。
设备中有各种机器,如计算机、复印机、速印机、电话机、传真机、网络设备、光盘机等等,这些设备统称为硬设备,或称硬件。而各种信息设备中还需要有管理设备的软件,例如,计算机的操作系统、网络操作系统、文字处理软件、专项工作程序软件等等,这些将在其它章节详述。
显然办公自动化这一人机系统,人,机,缺一不可。而设备方面,硬件及必要软件都需齐备。我们也可以认为办公自动化系统是人类处理信息的系统,是人类进入信息时代后的一种新概念
第三篇:“OFFICE大赛策划书”
OFFICE基本技能大赛策划书
“OFFICE”基本技能应用大赛策划书
一、活动背景
11级新生刚刚步入大学的校门,通过对他们的调查与了解,大部分学生对办公方面的技能还不是非常的熟悉,还需要进一步的学习和锻炼。所以举行本次“OFFICE”基本技能应用大赛一方面可以帮助大家去熟悉办公软件的相关知识,还可以为之后的大学生活或是踏入社会解决相关问题时得心应手从而节约时间!
二、活动目的本次比赛旨在提高我们系学生的基本技能——计算机应用的能力。为提高我们大学生的应用能力更是为了丰富我们的校园生活,进一步激发广大同学对电脑学习的热情,使自己所学知识又一次真正应用的机会。打造我系部特色活动,满足系部相关知识交流互动的需要,通过创造一个自由活跃,有思想的外语交流平台。提高系部学生的office基本技能水平。
三:活动主题: 点亮希望之星,再耀信息风采
四:活动对象:江汉大学文理学院信息技术学部大一全体学生
五:举办部门:江汉大学文理学院信息技术学部学生会学习部
六:活动原则:公平,公正,公开原则
七:活动时间及地点:待定
八:活动相关准备
学生会学习部在活动之前联合学生会宣传部做好宣传工作。制作本次活动的《OFFICE基本技能应用大赛》宣传展板和《OFFICE基本技能应用》报名表以及宣传单,由学习部长交代各干事然后对接到11级各班级学习委员并在规定时间内统计本班报名人数并填报名表,统计完后交学习部部长。如果报名工作难以展开,则联络各班学习委员,要求各班最少安排4个人前来参加比赛,宣传工作的展开时间待定。
1.参赛选手要求:11级新生
2.参赛人数:每班不限人数(最少4人)
3.结合11级新生OFFICE对相关知识的熟悉程度,以及对11级新生计算机应用基础这门课程的进度了解,来选择相应的素材来改编成上机操作题目。
4.资料准备:相关资料制作、打印
5.赛题准备(保密性)
6.后勤处理:学习部全体干事
7.奖品购买:学习部
8:借教室:联系学部写相关申请,并落实。
9:会场摄影(团宣)/
3九、大赛流程
大赛共分为五个环节
第一环节:计算机基本应用技能(20分)
复制粘贴文件夹,命名文件夹类的简单操作。
第二环节:文字录入(25分)
比赛方式为看稿打字,时间为20分钟。参赛选手先在Word环境中,按照样稿录入,以文本文件形式保存后由专门的评分软件进行核对评分,所得分数占总分的20%。计分方式为:得分=(总字数—错字×3)×20%
第三环节:图文混排(20分)
文字排版可以自由发挥,但必须包含所要求的格式和功能。排版时要包含一下功能: ①
第四篇:OFFICE办公自动化高级应用技能大赛试题
山西水院办公自动化技能大赛
OFFICE办公自动化技能大赛试题
(请仔细阅读并严格遵守题目中关于文件保存和命名的要求。请务必按照要求为文件命名。)
在桌面上新建文件夹,命名为自己的班级号与姓名(如:计应0831张三)。
一、WORD2003操作题:请参照“word 2003素材”文件夹中的“word题样例.pdf”,利用给定的素材:“素材.doc”,完成下列操作,并将制作好的文档命名为“word题.doc”并保存到上述新建的文件夹中。(40分)
1.对“素材.doc”文档,设置如下格式:(8分)
(1)文档的章标题:标题1的样式,宋体,二号,加粗,段前 1.5 行,段后
1.5 行,单倍行距,水平居中对齐;
(2)节标题(如1.1):标题2的样式,黑体,小二号,加粗,段前 0.5行,段后 0.5行,2倍行距;
(3)小节标题(如1.1.1):标题3的样式,黑体 小三号,加粗,段前20磅,段后20磅,15磅行距;
(4)正文:宋体,小四号,段前0行,段后0行,1.3倍行距。
2.全文采用自定义32cm*23cm纸张,横向用纸;并将全文分两栏,栏间距为
3个字符。(3分)
3.在文档最前面插入一页封面页,内容及格式如“word题样例.pdf”所示。其
中“作者:”后面填写上考生的姓名,日期是插入的日期域。(3分)
4.在素材第1页指定位置插入如“word题样例.pdf”正文第1页所示的表格:
依据“word2003素材”中给定的素材文件“职工信息.mdb”数据库内容,在Word中通过插入数据库功能直接转换为Word表格,并按“word题样例.pdf”中相应格式进行格式化设计。(4分)
5.在素材第1页中插入的表格上方制作“Excel数据清单样例表”的双色字,效果如“word题样例.pdf”所示。(3分)
6.在素材第2页中指定图4.1位置插入提供的素材“图1.jpg”,并按“word题
样例.pdf”格式进行设置。(3分)
7.在素材第6页中指定图4.7位置插入如“word题样例.pdf”所示的Excel2003
软件中“自定义页眉”对话框截图,并进行相应的格式化设置。(2分)
8.生成目录:(7分)
如“word题样例.pdf”所示,在相应位置自动生成文档目录,其中目录格式要求:一级宋体、四号字,加粗;二级宋体、小四号,加粗;三级宋体、小四号;行间距为1.5倍。图表目录不需要生成。
9.为文档插入页眉和页脚,其中页眉、页脚的具体内容和格式如“word题样
例.pdf”所示。(4分)
10.在文档最后插入一页,内容及格式如“word题样例.pdf”所示。(3分)
二、EXCEL2003操作题:根据题目要求,查阅“Excel 2003素材”文件夹中“Excel题.xls”文件,并在指定的工作表中保存操作结果,最后将结果文件保存到上述新建的文件夹中。注意:该部分的素材与答题均在“Excel题.xls”文档中,请注意工作表名称的提示。(30分)
1.根据“素材1”存放的图片样式。
要求:
(1)在“答题1”工作表中建立如“素材1”所示的工作表用函数求出每人的全年工资,表格数据全部为紫色、19磅、居中放置,并自动调整行高和列宽,数值数据加美元货币符号,表格标题为绿色,合并居中。(10分)
(2)将“答题1”复制为一个名为“排序”的新工作表,在“排序”工作表中,按全年工资从高到低排序,全年工资相同时按10~12月工资从大到小排。(3分)
(3)将“答题1”复制为一个名为“图表”的新工作表,并为此表数据创建“簇状柱形图”,横坐标为“各季度”,图例为“姓名”,工作表名为“图表”,图表标题为“工资图表”。(4分)
2.根据“素材2”给定的图片样式。
要求:
(1)在“答题2”工作表中建立如下内容的工作表,并用公式求出每人的月平均工资,并为其添加人民币符号,全表数据15磅、居中,行高22,列宽15。标题倾斜加下划线、合并居中。(10分)
(2)将月平均工资在5000元以下的记录单数据用红色字体、图案用25%灰
色表示。(3分)
三、POWERPOINT2003操作题:请参照“PowerPoint 2003素材”文件夹中“演示文稿样例”文件(以只读方式打开),利用提供的素材,根据下列要求制作演示文稿,并将演示文稿命名为“PowerPoint题.ppt”保存到上述新建的文件夹中。(30分)
制作要求:
1.第1页:插入艺术字“环境保护”,样式类型如样例。(2分)
2.第2页:参照样例第2页内容、形式、及播放的动画效果制作该页。设置单击“大气污染”链接到第3页,单击“土壤污染”链接到第4页。(4分)
3.第3页:参照样例第3页内容和动画效果制作该页,以及设置样例中的动作按钮链接到第2页。(5分)
4.第4页:参照样例第4页内容和动画效果制作该页。(5分)
5.第5页:参照样例第5页内容和动画效果,制作表格幻灯片。(4分)
6.第6页:参照样例第6页内容和动画效果,制作该页幻灯片。(4分)
7.为演示文稿每页幻灯片添加编号,形式如“1/6”,并显示在幻灯片右下角;每页幻灯片添加当前日期内容,并显示在幻灯片左下角;每页幻灯片添加“地球”的标志,并显示在左上角。(3分)
8.设置幻灯片切换方式,如样例所示。(3分)
第五篇:四川农业大学第一届Office应用技能大赛方案
附件一
四川农业大学第一届Office应用技能大赛方案
一、竞赛目的
培养大学生利用计算机解决学习过程中的实际问题以及创新思维能力,提高广大同学对Office办公软件的学习兴趣,增强就业竞争力,同时给广大在办公事务处理方面有特长的同学们提供展示才能的舞台。
二、竞赛组织单位
1、主办单位:四川农业大学教务处
2、承办单位:信息与工程技术学院
3、协办:计算机系、开拓者工作室
三、参赛对象
四川农业大学全日制在校本科生
四、竞赛形式
竞赛分预赛和决赛两个阶段,采取在电脑上完成规定操作的比赛形式。
五、竞赛内容
Office办公套件的操作和应用,包括:Word文档制作、Excel表格制作、PowerPoint演示文稿制作的综合应用,以上内容不单列竞赛项目。详细内容见竞赛...........大纲(附件1)。
六、竞赛流程
1、网上报名
选手登陆竞赛网址(http://10.2.132.50,限校内访问)报名参赛,时间:2011年12月15日-2012年2月29日。
2、初赛
时间:2012年3月。由大赛组委会统一组织所有参赛选手分批次进行,竞赛形式为在规定时间内完成上机操作。评审采用计算机自动阅卷,组委会将根据选手最终成绩于预赛后15日内公布决赛选手名单。
3、决赛及颁奖仪式
时间:2011年4月。进入决赛的选手参加规定题目的上机操作,组委会将聘请
专家根据选手最终提交作品现场打分,决出获奖名单并现场颁奖。
七、奖励办法
1、奖项设置
一等奖2名,二等奖5名,三等奖8名,优秀奖15名。
2、奖励
对本次大赛的获奖者,颁予证书和奖金,一等奖800元、二等奖500元、三等奖300元、优秀奖颁予证书。所有进入决赛的选手免学位计算机一级过级要求。
八、竞赛相关事宜
1、为保证公平,竞赛初赛阶段软件环境定制为WindowsXP+MS-Office2003,决赛不规定软件环境。
1、本方案未尽事宜,由竞赛组委会修正或补充,并及时向参赛选手说明情况。
2、本方案解释权属Office应用技能大赛组委会。
四川农业大学
第一届Office应用技能大赛组委会
2011年12月14日