第一篇:2011 校青协迎新策划
西安邮电学院青年志愿者协会(老)
2011年校青协
纳
新
策
划
书
主办方:西安邮电学院校青协(老校区)承办方:校青协宣传部
策划人:王凤龙
2011年7月28日
一、活动背景:
西安邮电学院又迎来了一批批满怀期待与梦想的新生。他们拥有旺盛的精力、强健的体魄、敏锐的目光,他们睿智、热情,他们定会给我们的菁菁校园带来一片灿烂亮丽的天穹,给校青协的工作带来新的活力和希望,让西安邮电学院的精神永存!
二、活动宗旨:
新的学年已经开始,我们校青协新一届的工作也拉开帷幕。为了保证校青协有新鲜的血液的注入,有足够高素质的后备力量,能更有效地开展校青协工作的下一届工作,实现校青协干部的新老交替,培养和壮大校青协的队伍,保证校青协工作的连续性,充分发挥校青年志愿者精神和优良作风,服务学校、服务同学。校青协决定在全院范围内通过公开形式纳新,为我院校青年志愿者协会注入活力和新的血液。开展校园迎新志愿导游服务不仅可以让新生通过校园导游的专业讲解,尽快了解西邮校园,在新生心中播撒“志愿者”精神的种子,还可以提高校园导游的实战水平,在实践中逐渐提高校园导游服务质量,并且扩大西邮青协在学生中的影响力。
三、活动主题:“西邮欢迎你,青协欢迎你”
四、举办单位:西安邮电学院校青年志愿者协会(老校区分会)
五、活动内容:迎新纳新
六、活动对象:2011级全体新生
七、活动时间:新生开学前几周八、迎新
(一)活动流程:
(二)活动前:
1、9月4日给参与迎新的青协成员通知新生的报道流程。
2、本次活动为9月5日、6日两天时间,每天两次,每次活动4小时,分别是早上8:00-12:00,下午12:00-16:00,每次15人。
3、确定每次参与活动的人员名单及每组的负责人。
4、活动部提前将桌椅搬到车站(一张桌子,两把椅子)
5、宣传部负责制作关于迎新的海报、宣传事宜。
6、信息部负责制作协助新生入学的小册子。
(三)活动实施:
活动分为校内迎新和火车站迎新两部分。
火车站
1)每次活动的小组需提前20分钟在正门集合,有负责人点名,安排活动。
2)每次活动的成员应当穿着校庆短袖,佩戴青协徽章、帽子、绶带。(负
责人保管和交接)
3)准备完毕由负责人带领至车站开展活动。
4)在车站接待新生后,由1~2名志愿者将其带到校门口与校内志愿者交
接,后将其带领至报名处。对接待的每一名新生均发一份小地图卡片。
5)每天中午12:00换组时,前前一组人员应当在与下一组人员交接后,再由负责人带领回校。
6)下午16:00当天活动结束,由小组负责人收管桌椅、徽章、帽子、绶
带,并交给下一组活动负责人。
7)活动中,由信息部采集活动照片。
8)每次活动结束后,全组人员合影留念。
校内
1、安排好每天的活动人员和人数
2、每天两次,每次活动4小时,分别是早上8:00-12:00,下午12:00-16:
00。
3、在校门口和学校的主演通道口设立新生和家长接待点和问讯处
4、在校内的活动人员同时做好第一轮的纳新工作
5、活动中,由信息部采集活动照片。
6、每次活动结束后,全组人员合影留念。
九、纳新
活动地点:西安邮电学院(老校区)图书馆门口宣传,在待定教室进行面试
(一)招新要求:
1、承认学生会章程,自觉遵守学生会各项规章制度。
2、思想品德好,工作积极主动,耐心细心,责任心强,肯吃苦耐劳。
3、有一定的自我锻炼,自我管理意识,有组织能力。
4、具有团队合作精神,能够积极主动向组织靠拢,能够很好的处理学习好人工作之间的关系。
(二)纳新形式
在招新时间内,申请人将个人简历及申请表交到指定地点进行登记报名。初步筛选之后,由校青协组织进行面试,合格后经主席团批准方可进入校青协工作。
(三)纳新人数
各部门根据自身实际情况自由把握,在招新活动进行前,应将初步计划招收人数上报主席团
(四)活动流程:
(一)前期准备:
1.材料方面:准备好招新需求表、宣传单、简历表、面试的问题。
2.人员安排:待定
3.前期宣传:
(1)、在学校醒目的地方张贴宣传海报(海报必须新颖有特色体现青协的特色)
(2)、查清新生宿舍,下新生宿舍宣传,发报名表。各部门成员可以走访新生宿舍,对新生所提出的疑问给予解答,同时能够和新生进一步交流,沟通,让新生积极参与到学生会的活动中来,对招新活动进行进一步地宣传。
(3)、在图书馆门前摆摊
(二)活动过程:
1.整理并筛选简历,将简历分为优秀、良好、一般的等级。
2.面试:(三轮,具体时间待定)
第一轮:简单面试
1.时间:待定
2.面试内容:
(1)简单自我介绍(不超过2分钟)
(2)应聘者回答评委的问题(所问问题各部门根据自身特点自己拟定)
(3)对应聘者有某些方面有特殊要求的部门,可以进行现场测试。
第二轮:复试
1.时间:待定(具体以校青协的海报为准)
2.复试内容:由校青协各部门根据本部们的要求进行设置
第三轮:确定试用期(时间为半个月)
确定正式入选人员并在宣传栏张贴名单
(五)活动后期
后期总结,后期宣传
十、经费预算和活动总结:
1.对活动中的所有话费进行预算和上报
2.对活动中存在的问题进行汇总
3.对活动中的优良方法予以保持
十一、活动预期效果
校青协招新活动圆满结束,新成员将带给我们新的活力与气息。校青协将会迎来新的美好的一年。
第二篇:校青协迎新策划书
江西师大青年志愿者协会
江西师范大学青年志愿者协会 2011迎新工作方案
前言:
2011年夏末我们即将迎来我校2011级新成员,他们即将在江西师范大学迈入大学的殿堂,成就他们的大学梦。在他们的大学旅程中迎新工作他们是第一次接触校青年志愿者协会,感悟志愿者精神,是他们在大学学习志愿者精神的第一堂课,是校青年志愿者协会宗旨的重要体现,同时是校青年志愿者协会面向学生、家长及社会展示形象的最佳时机,做好2011级迎新工作尤其意义重大、影响特殊。为保证迎新各项工作井然有序、优质高效,让新生满意,让老师放心,校青年志愿者协会特制定此方案:
一、指导思想:
积极主动、热情服务,展示校青年志愿者协会的人文关怀;规范统筹、简化程序,展示校青年志愿者协会的管理水平;彰显 “奉献·友爱·互助·进步”的志愿者精神。
二、总体要求:
周密安排,精心准备;明确责任,各负其责;服从指挥,协调有序;热情服务,周到入微。
三、活动主题:“魅力师大,情暖青协”
四、举办单位:江西师范大学校青年志愿者协会
五、活动内容:2011年迎新
六、活动对象:2011级全体新生
江西师大青年志愿者协会
七、活动时间:2011年9月14日——2011年9月15日
八、活动安排
(一)活动前期:
1.9月5日召开工作会议,确定每次参与活动的人员名单及每组的负责人,针对各组分别安排工作。
2.9月6日下午对参加工作的成员进行培训,了解基本信息(如:新生的报道流程,登记车牌号等具体操作)。
3.9月13日中午安排6人安插迎新导路彩旗,路线为正大广场正大门先骕楼12幢南侧
4.9月13日下午准备志愿者需佩戴的工作服、工作证、工作帽、绶带等
5.宣传部负责制作关于迎新的手绘海报、图片宣传展报、迎新宣传手册。
6.9月16日召开总结会议。
(二)活动实施:
1.本次活动为9月14日、15日两天时间,每天三次,分别是早上6:30-12:00,下午12:00-17:30,晚上17:30-22:30 2.工作人员安排:每次活动在正大门(正大广场)每班3人,师大长胜门每班2人,208车站每班2人,图文信息中心每班8人。(具体人员安排见附件)
3.与保卫处合作负责违规商贩的遣散驱逐工作,地点主要集中在各寝室楼下及各食堂门口,分别由执行部部长、消防服务部部长、文体部部长带队负责(每队每班4人)。(去年此次工作效果很差,同时也耽误青协其它的工作,牵制青协有效部队)
4.消防服务队和保卫处合作负责机动车的现场指挥,主要为校园内的交通主干道:如通向长胜门并贯穿于宿舍楼与图文信息中心之间的交通主干,从正大门向正大坊并经由东西两方向通往图文信息中心的两条主干道,及各新生宿舍楼附近的道路等,以确保迎新期间车辆过往畅通(待定)
5.组织临时应急服务队处理各种突发事件,人员安排应以接受过应急培训的人员为主,每队3人每全天一班。
6.宣传部做好宣传报道工作,文字2人,摄影2人,每天及时更新微博,及时发送稿件至青信。
7.每次活动结束后,全组人员合影留念
江西师大青年志愿者协会
(三)活动总结
1.对活动中存在的问题进行汇总 2.对活动中的优良方法予以保持 3.将总结备案以便参详
九、注意事项
1.集合迅速,随叫随到,时间观念要强。
2.注意说话的语气,办事的效率,要有耐心、恒心。3.在各大门口登记车辆及现场指挥车辆的志愿者不仅仅要注意行人的人身安全,还要注意自己的人身安全。
4.喝水水杯自带
十、所需物品:
1.绶带、工作服、工作帽、工作证
2.药物若干(主要为防中暑、治跌打损伤类的应急药物)3.矿泉水10桶
4.图片展板10块以上,宣传手册及海报若干
十一、经费预算
1.每天活动所需矿泉水5桶,共10桶,共计50元
2.防中暑及突发情况的应急药物若干(由负责人负责收集)3.宣传手册制作费用约。。
活动费用总计:
十二、活动预期效果
预期迎新工作圆满完成,在活动中的突发事件都能通过志愿者们的热情、耐心、专业的服务而顺利解决,并在活动进行中打造校青协在新一级新生中的影响力,为青协新的一年寻求新血液,迎接青协发展新的里程碑。
江西师范大学青年志愿者协会
2011年9月1日
第三篇:青协迎新总结
机械青协迎新活动总结
又到金秋送爽,播种希望的九月,我们迎来了一年一度的新生入学活动。来自全国各地的莘莘学子怀揣着梦想与憧憬来到了华北水利水电学院机械学院,我院青协以高昂的工作指引方向热情,顺利完成了迎新工作。
9月10号,11号是我院新生报告的日子,我们青协主要负责对新生进行答疑,指引方向和搬运行李。11号天气下雨,志愿者们都拿来了伞给新生们用。虽然志愿者们头发湿了,一身狼藉,但看到新生和家长们的笑容,都很是欣慰。在进行指引时,志愿者们还给新生介绍了学校的基本情况,给家长解决了疑难问题,讲解了大学的生活和学习情况,家长和新生们都露出了满意的笑容。
在整个迎新工作过程中,新生感受到了学生志愿者们热心的帮助,无微不至的关怀和热情周到的服务,志愿者们努力为新生及家长提供优质的服务,不仅让新生舒心,也让家长放心。此外,志愿者们求真务实的工作态度,不仅为同学们来到人生的新起点提供了有力的后勤保证,也表现出了团结一心,提高了机械学院的形象,全体学子迎来了新的生活。此次迎新活动体现了机械青协的良好风貌,志愿者们的团结一心,为以后开展活动打下了坚实的基础!
第四篇:青协策划
石家庄铁道大学
土木院青协 应对雾霾天气
策划书
主办方:石家庄铁道大学土木院青协
承办方:院青协策划部
协办方:院青协其他部门 260呼吸科医生
一、雾霾天气简介:
雾霾天气,造成城市里大面积低能见度的情况。在早上或夜间相对湿度较大的时候,形成的是雾;在白天气温上升、湿度下降的时候,逐渐转化成霾。这种现象既有气象原因,也有污染物排放原因。随着空气质量的恶化,阴霾天气现象出现增多,危害加重。我国不少地区把阴霾天气现象并入雾一起作为灾害性天气预警预报。统称为“雾霾天气”。
二、活动目的
我们生活在空气质量指数稳居全国前三甲的石家庄,空气质量指数经常在500开外的城市里,我们应该了解一些关于雾霾天气的常识,以便到时预防,以及保护好自己不受雾霾天气伤害到我们自身。开展合理应对雾霾天气活动——雾霾行动,旨在让大家知道雾霾天气引起的原因,如何预防雾霾天气,当雾霾天气到来时我们应该怎么做,让大家真正了解雾霾天气。同时唤起同学们爱护环境,绿化家园的美好心灵,为“种子活动”做准备。
三、活动意义
让同学们更多的了解雾霾天气,知道产生雾霾天气的原因,雾霾天气的危害,以及可采取的应对雾霾天气的措施,还有雾霾天气的一些预防治理措施,从而减轻雾霾天气对自身的危害,以及减少雾霾天气对石家庄的空气环境的危害。
四、活动口号
打破雾霾 还我久违的蓝天 战胜雾霾 人人有责
五、活动对象
石家庄铁道大学 全体成员
六、活动时间
开展时间:2013年11月3日
宣传时间:2013年11月1日~11月2日
七、活动地点
大礼堂 多功能厅 综教 交通楼314 等大点的会议室
八、活动准备: 宣传准备
宣传单 条幅 展板 桌子 椅子 笔纸等 活动准备
传单 办公室准备的雾霾天气小本 一次性口罩等
九、活动安排
1.2013年10月30日 各位会长、部长商讨修改策划方案 2.2013年10月30日---10月31日,宣传部开始设计宣传单 宣传展板 着手于 宣传工作的 各种准备工作
3.2013年11月01日---11月02日,进入本次活动的宣传计划。
宣传形式计划如下: 1.通过发传单,悬挂横幅。○2.协调校园广播台,播音宣传。○3.协调宣传部,利用展板进行宣传。○4.在综餐 学一 学二等餐厅门口设置服务点进行人工流动宣○传。发放宣传单。介绍活动详情。
4.2013年11月03日,中午10:00~13:30开展活动
十、活动流程 活动宣传流程:
在综餐,学一,学二等餐厅门口设置服务点进行人工流动宣传。发放宣传单。介绍活动详情。
服务点设置:展板 传单等 综餐门口为 总服务点。有条幅宣传 宣传第一天 综餐门口 条幅 开展 签名活动 签满 之后 挂起来 留待第二天宣传 用。活动开展流程:
活动开展当天,邀请260医院的有关医生,还有部分校院领导,到场 以讲座形式开展。
入场时,每个入口处,两旁分派两人,发传单,发给每一个入场的观众有关雾霾天气的传单
活动开始后,医生开始讲述,雾霾天气的成因,危害,以及预防措施等。
讲座完毕后,在场观众,举手咨询,相关雾霾天气的问题。活动结束后,再出口处,设置服务台,分发一次性口罩,以及雾霾天气小本本。
最后,活动结束,等人员走光后,打扫现场,做活动总结。
十一、活动注意事项: 1.所有人员必须爱护公共物品。○2.当晚一切活动以组织人员安排为准。○3.禁止一切暴力、粗俗、下流的言行与动着出现,违犯者当场清理○出局。决不留情。
4.活动负责人在现场要积极观察现场进度,时刻与工作人员联系,○确保活动正常举行。
十二、应急预案:
为切实有效地消除和控制安全事故隐患,防范和处理安全事故,特制定本预案。
(1)成立突发事故应急处理领导小组
组 长:青协会长
成员 :所有部长以及邻近的普通成员(2)突发事故应急处置:
若发生事故,首见者或组织者必须立即报告突发事故应急处理领导小组,同时通知在场的可进行简单急救的人员,采取必要的急救措施,情况严重的,必须立即报有关部门(110、120)进行急救。(3)各安全工作人员要做到“杜、防、处”并重,在杜绝上下功夫,在预防上添措施,在处理上要依法、及时、果断。所有安全工作人员必须顾全大局,充分认识安全的重要性,明确职责、恪尽职守。(4)如到场参加活动人员不多,口罩与小本本,足够分发,则可在最后活动结束时,分发每人一样一个;如若人员较多,口罩小本本不够发时,可在活动结束时分发每人两样之中选择一样作为纪念;如若依旧不够的话,可以在活动结束时不在服务点分发而选用抛发的方式进行分发或者通过抽奖的形式,抽奖抽到的人要喊一句咋们青协“雾霾行动”的标语或者口号,然后才分发口罩与小本本。(5)如果没有请到 260 医院的呼吸科医生的话便执行第二套方案。
第二方案
宣传单稍作改动,并取消宣传环节,取消邀请领导环节。11月3日中午10:00~13:30活动正式开始 1)在综餐门前开展条幅签名活动
2)然后通过学一学二门口发放小本本以及一次性口罩,以这样的方式抵御雾霾天气。
注意:
1)小本本可以用“防雾霾小常识”的宣传稿代替 2)“雾霾行动”的条幅标语可为:
雾霾天气,大气污染具体到每一个人
保护环境 绿化家园 打破雾霾 还我蓝天(次标语可以与“种子活动”一块儿展开)
种子活动:宣传通知全校学生收集垃圾瓶子,然后以10个垃圾瓶子换一袋种子。通过养盆栽种子植物进行光合作用,以及吸收周围的粉尘,对解决雾霾天气尽一份微薄之力。
附件:
【防雾霾小常识】
1、尽可能选取专业防霾口罩,勿购买化纤类口罩。口罩尽可2小时更换一次,一次使用时间勿超过4小时,可多次清洗。
2、应避免户外运动,关好门窗;从室外归来后应洗脸、洗手、漱口,避免颗粒物进入呼吸道引发疾病。
3、多吃木耳、西红柿等食物
4、少开窗但也要注意居室通风、卫生
5、提高室内相对湿度
6、尽量远离马路
7、别进行剧烈活动
8、适量补充维生素D7、合理饮食、多喝水
9、搞好个人卫生
10、带隐形眼镜的孕妇要摘掉隐形眼镜,孕妇多听音乐调节情绪
11、保持心情愉悦。愿雾霾快点过去。
说明:此附件可以用于作抵御雾霾天气宣传稿的内容进行宣传
土木院青协策划部 2013年11月30日
第五篇:校青协管理制度
上饶师范学院青年志愿者协会
上饶师范学院
青年志愿者协会管理制度
第一章 总则
1.本制度依照青年志愿者精神,由上饶师范学院青年志愿者协会理事会根据本校特色制定。
2.本制度仅用于上饶师范学院青年志愿者协会。3.本制度为建立完善的管理机制而定。
第二章 财务制度
1.2.3.4.5.6.本制度为规范本协会财务行为而制定。外联部设帐册和收据保管夹,由专人负责记录、保管,发生事故由负责人承担责任。支出现金额在帐单上写明出处,由经手人亲笔签字。
任何人必须凭收据报销,收据上必须有相关单位和人员的公章或亲笔签名。超过100元支出经会长或副会长审批。
每次例会向会长或副会长汇报本期间内发生的财务收支,由会长或副会长审阅。
第三章 考勤制度
1.本制度为规范本协会所有成员出勤及纪律而制定。2.由纪检部人员设考勤记录,并由专人负责,考勤记录需详细记录有关人员出勤情况。每月的考勤记录将公示在校青协办公室。
3.“三、六、九”制度:“三”指三次缺到,“六”指六次迟到,“九”指九次请假。即一个学期在协会的全体例会、集体活动中缺到三次,迟到六次,或是请假九次(此三项可互相转换,如一次缺到=二次迟到=三次请假),则会长团将通过部长级会议无条件将该理事辞退。
4.组织机构人员必须按时出席例会。
5.因事不能到会人员应提前向部门负责人请假并递交书面请假条,未说明事由者视为无故缺勤。
6.文明修身督查工作考勤分开。
第四章 日常工作制度
一、晚值班:
本协会成员需听从安排参与协会晚值班,由值班组长做考勤记录,由纪检部将考勤记录存档。
二、工作计划、总结:
每月会长团做协会工作计划,各部(队)做本部(队)工作计划,工作计划、工作总结必须于每月的5日之前上交会长团,经过审核之后张贴在办公室。
三、会议制度:
本制度为规范本协会会议制度而制定,包括全体例会、负责人会议、各部部内会
奉献、友爱、互助、进步
上饶师范学院青年志愿者协会
第七章 人员考核制度
1.2.3.4.5.本制度为规范本协会人员考核而制定。各部人员考核由各部负责,由会长团监督。人员考核依据考勤记录及各成员平时表现进行。
各部每学期至少独立进行三次部门活动,由会长团负责考核。考核办法:
考核对象:本协会干部
考核方式:通过协会民主评议,提出奖励或处罚的建议,报有关上级批准做出决定。
考核依据:成员档案及相关活动记录(内含活动时间、质量、绩效的综合考评)本协会鼓励以下做法:
① 提出好的建议和意见的
②提出富有新颖,并可实施的活动方案
③在校内或校外刊物发表关于青协活动的文稿 对以下行为进行惩罚:
①在活动过程中,用于活动的公共物品丢失或损坏,不能按时归还时,照价赔偿(按连带责任制赔偿)。
②青年志愿者在活动中违反纪律和章程时,视情节轻重予以处罚
第八章 奖惩制度
本制度为规范本协会奖惩情况而制定。奖励办法:
1.凡本协会成员表现良好者,每学期末均发给证明,请所在学院给予适当操行分鼓励。2.凡本协会成员均有资格参与每年的“五·四”评优。3.每学期末根据综合表现纪录评选优秀青年志愿者。
4.每学期对参与图书馆服务的成员根据服务表现评选“图书馆服务积极分子”。5.大型活动结束后评出活动积极分子,予以奖励。6.每学期协会评选优秀部门,奖罚的依据为资料库的活动汇总记载,并按公开、公平、公正的原则贯彻。
7.文明修身督查工作评优独立,根据督查工作表现评选。惩罚办法:
1.各部(队)成员无故缺席三次者或达到劝退标准自动注销志愿者资格。2.各部门每学期活动不满三次者,部长免职并改选。
第九章 附则
1.2.3.4.本制度随协会发展而不断补充和修改。
本制度解释权归会长团所有,会长团对外提供咨询。
本制度由志愿者协会管理人员执行,并受全体成员的监督。本制度自发布之日起生效。
上饶师范学院青年志愿者协会
2011年9月
奉献、友爱、互助、进步