第一篇:校青协财务管理法
青年志愿者协会财务管理法序 言
自成立后已经历经十多个年头。历届0的志愿者们为协会发展和建设做出了巨大的贡献。
自2011年第一届财务部成立以来,协会人的财务意识一直在完善,从不知从何做起,到日益繁荣的财务部门,老一辈的先驱们经历了艰苦卓绝的奋斗,才有我们今天的财务部。
本财务管理法以法律的形式确立了0青年志愿者的财务制度,希望每一位校青协成员能够遵守财务制度的准则,以维持协会的正常运转,并有遵守和维护财务管理法的义务。
第十八条 只有现任校青协成员在办公室现场时,非现任校青协成员才有使用办公室及其物品的权力。
第十九条 在校青协内部活动中将衣帽、板子、桌椅、剪刀取出办公室时尽量登记《校青协物品使用表》(以置于协会办公桌上)且登记时将取用物品以电话或短信的形式告知财务部。
各部门开会以及宣传部工作时对以上物品的暂时拿出无需登记。
第二十条 若物品未按原数放回,在备注一栏需注明丢失数量,对于使用物品丢失情况财务部将依法追究责任。
财务部长后,财务部开始报销工作。
第四十条 有以下开支之一的财务部将不予报销:
(一)未经主席团同意、财务部审批的活动支出。
(二)部门聚餐、出游及个人生活支出。
(三)该项支出仅与本部门有关的。
(四)矿泉水、请假条。
第四十一条 报销资金由财务部长给各部门跟进干事,由干事发放到各部门。或直接发给部长,由各部门部长发放给本部门。
第四十二条 外联部所拉赞助资金统一交给财务部保管,拉赞助过程中产生的费用如车费、横幅、宣传单等可以直接从赞助中扣除。
第四十三条 外联部每月底必须交一张收入支出表给财务部跟进干事,并附有必要的支出发票,收支表由外联部自行编写。
第四节 整
理
第二十一条 财务部享有对协会所有物品的的放置权,若其他部门有特殊物品不能移动,可以在本部门的物品上标明用途和“勿动”标记,财务部将不予移动。
第二十二条 在为秘书处开辟的秘书处专区里,秘书处可以任意移动、处置自己的物品。第一章 总 则
第一条 《0青年志愿者协会财务管理法》简称《财务管理法》
第二条 《财务管理法》旨在使财务管理有法可依。在发生财务纠纷时必须依照《财务管理法》,如未寻找到对应项,则由0青协(以下简称校青协或协会)主席团、财务部与当事人共同协商解决。
第三条 《财务管理法》的实施和修改必须由校青协财务部统一完成,并取得主席团默许方可。
第四条 协会任何人对《财务管理法》提出合理提议后财务部均有义务做出相应的修改。
第五条 校青协团委老师取用办公室物品时有权不接受财务管理法的约束。
第六条 以下内容如果没有特别说明校青协单边成员均指双边全体成员。
双边指常青校区和金银湖校区,单边根据具体情况另外说明。
第二章 协会物品管理
第一节 约法三章
第七条 《约法三章》全称为《校青协财务约法三章》以下简称《约法三章》
第八条 《约法三章》由财务部根据财务实际情况制定并享有解释权。
第九条 每一位校青协现任成员必须熟记《约法三章》以了解财务部的财务基本运行机制。
第十条 《约法三章》等协会物品借出、使用登记表置于0青年志愿者协会办公室(以下简称办公室)办公桌上,任何非校青协财务部的组织和成员均不得随意拿走。
第二节 对外借出
第十一条 任何组织或个人借出协会任何物品时必须提前半天以上争取财务部同意并在现任校青协财务部成员在场的情况下登记《校青协物品借出表》方可借出。
《校青协物品借出表》的借出人联系电话一栏必须填写借出人的电话,经办人必须现场拨打电话以核对号码是否正确。归还时间一栏填写借出人或其组织的具体预计归还时间。
第十二条 有已下情况之一的,校青协有权不予借出。
(一)音响设备及其配套物品(可由主席团批准借出)。
(二)预约12小时内,财务部不方便出面登记的。
(三)办公室没有或暂时放在办公室的物品。
(四)协会工作证、0青年志愿者衣服、桌椅、校青协最好的两顶帐篷。
(五)消耗品、剪刀、小刀、尺子。
(六)未经财务部允许的,财务部成员不在现场的。第十三条 物品借出时财务部人员必须现场测试并注明物品借出时的情况。
物品归还时通常由现任财务部成员在场清点物品数量无误、测试物品损坏情况后方可完成归还手续。
第十四条 若物品借出组织及个人未按预计时间归还,财务部成员需拨打借出人电话询问原因。若物品丢失则在归还标记一栏填写丢失,否则填写归还,不得填写同上之类语言。
第十五条 若物品归还时有严重损坏,则在归还一栏上注明损坏情况,贵重物品损坏时借出组织或个人必须依价赔偿。
第十六条 借出物品丢失或有物品尚未归还的组织再次借出物品时需上报主席团,说明其信用状况,若主席同意方可借出。
第三节 对内使用
第十七条 协会任何物品在办公室内均可使用,若非协会工作需要禁止带出办公室。
第二十三条 财务部将本着使物品位置明确的原则不定期整理办公室物品。
第五节 清
理
第二十四条 财务部将不定期在整理办公室物品时清理协会无用物品或询问主席团和各部门协助清理物品以免误处理有用物品。
第二十五条 长期不用的物品将被放到青年之家。第二十六条 任何个人财产禁止放在协会办公室,财务部整理物品时一旦清理,概不负责。
财务部准备了废品回收箱,纸制无用品将放入该箱,由财务部卖到废品回收站,一方面可以给财务部创收,一方面提高资源利用率展现志愿者素质。
第二十七条 任何被清理工作清理出去的明确无用的物品任何人均可带回。
第六节 盘
查
第二十八条 财务部将不定期盘查协会物品,如帐篷、衣帽、钥匙等。
第二十九条 如果物品与上一次盘查物品时的数量有出入时有义务将其具体情况告知主席团。
第三章 预 算
第三十条 协会的任何策划必须制作财务预算,在策划执行前必须提前一天以上将活动策划及预算交给财务部审批修改后方可执行。
第三十一条 财务部有义务优化财务预算并在保证活动质量的前提下,秉着厉行节约,反对浪费的原则优化活动的财务预算。
第四章 支 出
第三十二条 校青协各部门的活动支出必须索要发票或收据方可报销。
发票背面必须注明时间、活动、姓名、金额以方便财务部人员从事登记和报账工作。
各干事的活动支出发票或收据统一交给本部门部长,财务部的各部门跟进干事将每周向部长索要票据并登记《财务管理表》各部长必须配合干事在《财务管理表》报账部门部长签字一栏签字确认方可继续报账流程。
第三十三条 《财务管理表》的填写项目必须按不同月份分开填写。
第三十四条 由于外联部与实践部的车费支出较多,财务部每学期将和主席团商议后给每个人一定的车费补助。
第三十五条 部分支出不方便获得票据,说明情况后会有一定报销成功概率。
第三十六条 原则上主席团不参与财务支出过程,如果参与,请主动告知财务部,财务部将按流程填写《财务管理表》并登记总账。
第三十七条 经费预支,当单笔开支超过100元(包括100),影响协会成员日常生活时允许预支,单笔预支最大为300元。
第三十八条 贵重物品(单件物品价格大于等于100元)采购前需告知主席团。
第五章 报 账
第三十九条 各部门跟进干事每周会将《财务管理表》交给财务部部长,财务部部长签字后在部长例会前送至主席团手中,会议结束后主席团将审批意见和《财务管理表》附件交给
第四十四条 由于信息的不完全性,财务管理表的日期和发票日期会略有冲突。
第六章 收 入
第四十五条 外联部赞助扣除赞助费用后交给财务部。第四十六条 主席团必须将团委老师的拨款主动交给财务部保管。
第四十七条 财务部有权出售用处不大的相关物品给校青协创收。
第七章 报表编制
第四十八条 财务部将根据《财务管理表》按月编写《校青协财务报表》并在次月初计算14天之内将最终报表交给主席
团。
第四十九条 大型的超千元支出的活动将单独做财务报表。第五十条 财务部负责编写《校青协资金出入情况表》,力求全面完整的反映协会收支情况。
第五十一条 财务部年底将汇总各月所有《校青协财务报表》并制作《校青协财务支出总表》,根据实际情况制作数据透视表。
第八章 监 督
第五十二条 为在财务部门内部形成制约,《校青协财务报表》编写人员和《校青协资金出入情况表》编写人员不能是同一个人。
第五十三条 《校青协资金情况出入表》必须向主席团公开。
第五十四条 团委老师可随时查账并要求财务部按要求编制财务汇报项目,若无要求,财务部将自行编制。
第九章 法律责任
第五十五条 为控制协会支出和保证活动质量,《校青协资金情况出入表》属于协会机密,其内容只有现任财务部部长和主席团才有权力获得其数据。
第五十六条 为划清个人资金和协会资金,财务部的协会紫荆管理人员必须将协会存款在银行单独开户,年费报销。
第五十七条 擅自取用协会物品者一经发现,前两次警告,第三次直接开除协会。情节严重者直接上报团委老师。
第五十八条 任何人不得私吞、挪用协会资金,一经发现,直接开除协会并上报团委老师。
第五十九条 违反《财务管理法》者财务部将按情节严重与否给予提醒、警告、通报批评等不同程度的的惩罚。其中,财务部与主席团互相监督。
第十章 附 则
第六十条 校青协现任财务部人员必须对《财务管理法》有足够的了解,出现问题时能够及时提出解决方案。
第六十一条 《财务管理法》由财务部和主席团负责解释。第六十二条 该法律于2013年11月19日正式实施。
第二篇:校青协章程(定稿)
上饶师范学院 青年志愿者协会章程
第一章 总则
第一条:本组织的名称为上饶师范学院青年志愿者协会(Shangrao normal University Young Volunteers Association)。下辖四部两队,分别为:秘书部、纪检部、外联部、宣传部、巾帼志愿者服务队(简称“巾帼队”)和图书馆志愿者服务队(简称“图书馆服务队”)。本组织接受学校团委的直接领导、校学生会自律委员会的指导,参加全国青年志愿者的统一行动。
第二条:本协会通过组织和指导我校青年志愿者服务活动,倡导爱国主义、集体主义和社会主义精神,积极推动我校良好的校风、学风的形成,促进社会精神文明建设。
第三条:协会奉行“奉献、友爱、互助、进步”的原则,并结合大学生素质拓展计划的实施,积极开展青年志愿服务活动。
第四条:协会在宪法和法律的规定范围内开展工作。
第二章 任务
第五条:改善社会风气,建立温馨、和谐、友爱的新型人际关系,为建设和谐社会贡献力量。改善校风,为建设和谐发展的上饶师范学院创造良好的思想道德环境。第六条:培养在校青年的公民意识、道德意识、奉献精神和服务能力,促进在校青年健康成长。
第七条:为学校发展、社区建设、扶贫开发、抢险救灾以及大型社会活动等公益事业提供志愿服务。服务的范围包括扶贫济困、帮孤助残、支教扫盲、青少年援助、科技推广、医疗保健、环境保护等。
第八条:适应经济社会发展的需要,推动青年志愿服务体系和多层次社会保障制度的建立和完善。
第九条:为具有特殊困难以及需要帮助的我院师生员工以及校外社会成员提供服务。
第十条:规划、组织全校性青年志愿服务活动,在校团委的授权和监督下,协调、指导各学院(工作站)青年志愿者服务队开展工作;联合相关学生社团组织开展特色志愿服务活动。
第十一条:开展和加强与兄弟学校和全国各志愿者组织或团体的交流与合作。第十二条:面向全校青年公开招募志愿者,培养青年志愿者及协会的管理者,建立一批由协会组织管理的专项青年志愿者服务队伍,更好的开展志愿服务行动。第十三条:培训青年志愿者。
第三章 理事
第十四条:承认本协会章程,向本协会递交入会申请者,经本协会会长团审查通过,填写《青年志愿者登记表》登记注册,即可成为本协会理事。第十五条:理事的权利:
(一)有选举权、被选举权和表决权。
(二)有依法参加一切青年志愿者活动的权利。
(三)有对本协会工作提出建议,批评和进行监督的权利。
(四)有向本协会推荐理事的权利。
(五)有请求本协会维护合法权益的权利。
(六)参加各级团组织、青年志愿者组织提供的培训;
(七)相关法律法规赋予的其它权利。第十六条:理事的义务:
(一)遵守本协会章程,执行本协会决议。
(二)参加、影响他人参加本协会活动,完成本协会委托的任务。
(三)向本协会报告活动情况。
(四)维护本协会声誉及合法权益。
(五)相关法律法规规定的其它义务。
第十七条:理事退会需向本协会会长团提出书面申请。
第十八条:理事用本协会名义开展活动,须经会长团批准。
第十九条:理事有违反国家法律法规及本协会章程的行为,有三次或三次以上无故不参加协会活动者,将撤销其理事资格。
第二十条:本协会将对成绩突出的理事及集体给予精神和物质上的奖励。
第四章 组织及职能
第二十一条:协会组织机构实行民主集中制原则。协会设会长一名,会长助理二名,副会长二名,理事若干,实行会长领导下的理事会制度。
(一)纪检部:理事考勤;协会人事财务的监督;
(二)外联部:主要负责活动经费的筹集和协会内部财务统计筹划等财务管理;
(三)宣传部:活动宣传;
(四)秘书部:负责活动的策划、会议记录;
(五)巾帼服务队:负责协会活动的牵头工作,组织开展协会内部的相关活动;
(六)图书馆服务队:负责图书馆的书籍整理及新干入会后的培训工作。
第五章 管理机制
第二十二条:
(一)各部(队)长必须按规定参加负责人会议(该项活动会长团成员亦无条件参加),并及时的汇报工作。
(二)协会开展的一切活动程序如下:活动策划书需交由校学生会自律委员会处审核,再由校团委审批,之后方可开展活动。活动结束后必须上交活动总结书至校学生会自律委员会处。
(三)协会的各项常规工作及活动都由纪检部做好考勤,考勤按照纪检部制定的考勤制度严格执行。凡考勤不合格者,不论其工作表现多出色一律无条件将其辞退出本协会。考勤适用于协会的所有成员。
(四)本协会的所有成员务必严格遵守组织纪律,如有抵触本章程或不服从组织者,一律严肃处理。
(五)在遵守章程服从组织的前提下,协会的任何人都有权对协会的工作提出建议和意见。都有权监督会长团成员各部(队)长的工作。
(六)本协会每一学期末会根据一学期各成员的工作表现进行相应的表彰工作。
第六章 经费
第二十三条 :本协会经费来源
(一)社会捐赠;
(二)政府部门或学校资助;
(三)在核准的业务范围内开展活动或服务的收入;
(四)利息;
(五)其他合法收入。第二十四条: 财政管理
(一)严格执行国家财务制度和财经纪律;
(二)建立健全财务账册,配备好财会人员;
(三)一般开支由会长审批,大项目开支上报协会理事会审批;
(四)每学期收支情况向理事会报告,并接受其审查监督。
第二十五条: 协会的资产,任何单位、个人不得侵占、私分或挪用。
第七章 章程的修改程序
第二十六条:章程的修改必须在协会理事会议上经2/3以上成员通过方可进行。
第八章 附则
第二十七条:本章程的解释权属于上饶师范学院青年志愿者协会理事会。
第二十八条:本章程自发布之日起实施生效。校内各级青年志愿服务组织的规章制度凡与本章程相冲突的,以本章程规定为准。
上饶师范学院青年志愿者协会
二零一一年十月
第三篇:校青协管理制度专题
上饶师范学院青年志愿者协会
上饶师范学院
青年志愿者协会管理制度
第一章 总则
1.本制度依照青年志愿者精神,由上饶师范学院青年志愿者协会理事会根据本校特色
制定。
2.本制度仅用于上饶师范学院青年志愿者协会。
3.本制度为建立完善的管理机制而定。
第二章 财务制度
1.2.3.4.5.6.本制度为规范本协会财务行为而制定。外联部设帐册和收据保管夹,由专人负责记录、保管,发生事故由负责人承担责任。支出现金额在帐单上写明出处,由经手人亲笔签字。任何人必须凭收据报销,收据上必须有相关单位和人员的公章或亲笔签名。超过100元支出经会长或副会长审批。每次例会向会长或副会长汇报本期间内发生的财务收支,由会长或副会长审阅。
第三章 考勤制度
1.本制度为规范本协会所有成员出勤及纪律而制定。
2.由纪检部人员设考勤记录,并由专人负责,考勤记录需详细记录有关人员出勤情况。
每月的考勤记录将公示在校青协办公室。
3.“三、六、九”制度:“三”指三次缺到,“六”指六次迟到,“九”指九次请假。即一个
学期在协会的全体例会、集体活动中缺到三次,迟到六次,或是请假九次(此三项可互相转换,如一次缺到=二次迟到=三次请假),则会长团将通过部长级会议无条件将该理事辞退。
4.组织机构人员必须按时出席例会。
5.因事不能到会人员应提前向部门负责人请假并递交书面请假条,未说明事由者视为
无故缺勤。
6.文明修身督查工作考勤分开。
第四章 日常工作制度
一、晚值班:
本协会成员需听从安排参与协会晚值班,由值班组长做考勤记录,由纪检部将考勤记录存档。
二、工作计划、总结:
每月会长团做协会工作计划,各部(队)做本部(队)工作计划,工作计划、工作总结必须于每月的5日之前上交会长团,经过审核之后张贴在办公室。
三、会议制度:
本制度为规范本协会会议制度而制定,包括全体例会、负责人会议、各部部内会
奉献、友爱、互助、进步
议三部分:
(一)全体例会
1.本协会每月举行一次全体例会,有特殊情况也可召开或推迟召开全体例会。
2.例会由纪检部负责考勤,不得无故缺席。
3.例会由会长助理作会议记录。
(二)负责人会议
1.会长团及各部(队)负责人每2周召开一次会议。
2.理事意见及建议由各部(队)长在会议上集中反映。
3.各部(队)近期活动计划及小结在会议上汇报交流。
4.会议设有考勤记录,不得无故缺席。
5.与会者在会上可以畅所欲言,各抒己见,允许持有不同观点和保留意见,但会
上一旦形成决议,无论个人同意与否,都应该贯彻执行。
6.无特殊情况,会议时间不得超过1个小时。
7.会议由会长助理作会议记录
(三)各部部内会议
1.各部部内会议要保证至少每2周召开一次。
2.会议考勤及记录由各部(队)长负责,会长团定期检查。
3.会议内容及形式由各部(队)长自己决定。
第五章 活动管理制度
1.本制度为完善管理机制,提高工作效率而制定。
2.当一次活动被确认为一个项目时,由会长组成项目小组,项目结束后项目小组自动
解散。
3.项目小组成员根据个人需求由会长任命产生。
4.项目小组要在不影响各队的日常工作的基础上进行运作。
5.无论项目小组如何划分,协会各成员有相互协作的权利和义务
6.由会长或副会长跟踪监督整个项目发展的全过程。
7.项目开始由项目负责人组织制定计划,计划包括:活动背景分析、活动目标、活动
日程安排、人员安排、资源配置和经费预算等等。
8.项目进行过程中,由项目负责人修改计划、监督计划实施并负责实施活动中的各种
问题。
9.活动结束,由负责人向会长团提交活动总结及相关的材料。
10.项目负责人对整个项目负责,并对协会负责。
第六章 资料管理制度
1.本制度为规范各种资料、花名册和大事记的整理而制定。
2.资料库包括协会全体人员花名册、突出贡献和相关事件的资料、优秀志愿者的相关
资料、协会各会议记录、考勤记录和各活动的书面材料等。
3.协会成员档案实行专人管理,做到查找细心,速度快、效率高。
4.对已归档的档案实行科学管理,根据档案分类要求,编号造册,档案的表帧要整齐、美观,排列要条理系统,层层分明,便于查找利用,对破损的档案及时修补和复制。
5.借阅资料的人员必须对资料的安全负责。
6.宣传部设专人负责对外宣传,提供相应资料。
7.换届期间资料保管人员负责资料库的交接。
第七章 人员考核制度
1.2.3.4.5.本制度为规范本协会人员考核而制定。各部人员考核由各部负责,由会长团监督。人员考核依据考勤记录及各成员平时表现进行。各部每学期至少独立进行三次部门活动,由会长团负责考核。考核办法:
考核对象:本协会干部
考核方式:通过协会民主评议,提出奖励或处罚的建议,报有关上级批准做出决定。
考核依据:成员档案及相关活动记录(内含活动时间、质量、绩效的综合考评)本协会鼓励以下做法:
① 提出好的建议和意见的②提出富有新颖,并可实施的活动方案
③在校内或校外刊物发表关于青协活动的文稿
对以下行为进行惩罚:
①在活动过程中,用于活动的公共物品丢失或损坏,不能按时归还时,照价赔偿(按连带责任制赔偿)。
②青年志愿者在活动中违反纪律和章程时,视情节轻重予以处罚
第八章 奖惩制度
本制度为规范本协会奖惩情况而制定。
奖励办法:
1.凡本协会成员表现良好者,每学期末均发给证明,请所在学院给予适当操行分鼓励。
2.凡本协会成员均有资格参与每年的“五·四”评优。
3.每学期末根据综合表现纪录评选优秀青年志愿者。
4.每学期对参与图书馆服务的成员根据服务表现评选“图书馆服务积极分子”。
5.大型活动结束后评出活动积极分子,予以奖励。
6.每学期协会评选优秀部门,奖罚的依据为资料库的活动汇总记载,并按公开、公平、公正的原则贯彻。
7.文明修身督查工作评优独立,根据督查工作表现评选。
惩罚办法:
1.各部(队)成员无故缺席三次者或达到劝退标准自动注销志愿者资格。
2.各部门每学期活动不满三次者,部长免职并改选。
第九章 附则
1.2.3.4.本制度随协会发展而不断补充和修改。本制度解释权归会长团所有,会长团对外提供咨询。本制度由志愿者协会管理人员执行,并受全体成员的监督。本制度自发布之日起生效。
上饶师范学院青年志愿者协会
2011年9月
第四篇:校青协章程
上饶师范学院
青年志愿者协会章程
第一章 总则
第一条:本组织的名称为上饶师范学院青年志愿者协会(Shangrao normal University Young Volunteers Association)。下辖四部两队,分别为:秘书部、纪检部、外联部、宣传部、巾帼志愿者服务队(简称“巾帼队”)和图书馆志愿者服务队(简称“图书馆服务队”)。本组织接受学校团委的直接领导、校学生会自律委员会的指导,参加全国青年志愿者的统一行动。
第二条:本协会通过组织和指导我校青年志愿者服务活动,倡导爱国主义、集体主义和社会主义精神,积极推动我校良好的校风、学风的形成,促进社会精神文明建设。
第三条:协会奉行“奉献、友爱、互助、进步”的原则,并结合大学生素质拓展计划的实施,积极开展青年志愿服务活动。
第四条:协会在宪法和法律的规定范围内开展工作。
第二章 任务
第五条:改善社会风气,建立温馨、和谐、友爱的新型人际关系,为建设和谐社会贡献力量。改善校风,为建设和谐发展的上饶师范学院创造良好的思想道德环境。
第六条:培养在校青年的公民意识、道德意识、奉献精神和服务能力,促进在校青年健康成长。
第七条:为学校发展、社区建设、扶贫开发、抢险救灾以及大型社会活动等公益事业提供志愿服务。服务的范围包括扶贫济困、帮孤助残、支教扫盲、青少年援助、科技推广、医疗保健、环境保护等。
第八条:适应经济社会发展的需要,推动青年志愿服务体系和多层次社会保障制度的建立和完善。
第九条:为具有特殊困难以及需要帮助的我院师生员工以及校外社会成员提供服务。
第十条:规划、组织全校性青年志愿服务活动,在校团委的授权和监督下,协调、指导各学院(工作站)青年志愿者服务队开展工作;联合相关学生社团组织开展特色志愿服务活动。
第十一条:开展和加强与兄弟学校和全国各志愿者组织或团体的交流与合作。第十二条:面向全校青年公开招募志愿者,培养青年志愿者及协会的管理者,建立一批由协会组织管理的专项青年志愿者服务队伍,更好的开展志愿服务行动。第十三条:培训青年志愿者。
第三章 理事
第十四条:承认本协会章程,向本协会递交入会申请者,经本协会会长团审查通过,填写《青年志愿者登记表》登记注册,即可成为本协会理事。
第十五条:理事的权利:
(一)有选举权、被选举权和表决权。
(二)有依法参加一切青年志愿者活动的权利。
(三)有对本协会工作提出建议,批评和进行监督的权利。
(四)有向本协会推荐理事的权利。
(五)有请求本协会维护合法权益的权利。
(六)参加各级团组织、青年志愿者组织提供的培训;
(七)相关法律法规赋予的其它权利。
第十六条:理事的义务:
(一)遵守本协会章程,执行本协会决议。
(二)参加、影响他人参加本协会活动,完成本协会委托的任务。
(三)向本协会报告活动情况。
(四)维护本协会声誉及合法权益。
(五)相关法律法规规定的其它义务。
第十七条:理事退会需向本协会会长团提出书面申请。
第十八条:理事用本协会名义开展活动,须经会长团批准。
第十九条:理事有违反国家法律法规及本协会章程的行为,有三次或三次以上无故不参加协会活动者,将撤销其理事资格。
第二十条:本协会将对成绩突出的理事及集体给予精神和物质上的奖励。
第四章 组织及职能
第二十一条:协会组织机构实行民主集中制原则。协会设会长一名,会长助理二名,副会长二名,理事若干,实行会长领导下的理事会制度。
(一)纪检部:理事考勤;协会人事财务的监督;
(二)外联部:主要负责活动经费的筹集和协会内部财务统计筹划等财务管理;
(三)宣传部:活动宣传;
(四)秘书部:负责活动的策划、会议记录;
(五)巾帼服务队:负责协会活动的牵头工作,组织开展协会内部的相关活动;
(六)图书馆服务队:负责图书馆的书籍整理及新干入会后的培训工作。
第五章 管理机制
第二十二条:
(一)各部(队)长必须按规定参加负责人会议(该项活动会长团成员亦无条件参加),并及时的汇报工作。
(二)协会开展的一切活动程序如下:活动策划书需交由校学生会自律委员会处审核,再由校团委审批,之后方可开展活动。活动结束后必须上交活动总结书至校学
生会自律委员会处。
(三)协会的各项常规工作及活动都由纪检部做好考勤,考勤按照纪检部制定的考
勤制度严格执行。凡考勤不合格者,不论其工作表现多出色一律无条件将其辞退出
本协会。考勤适用于协会的所有成员。
(四)本协会的所有成员务必严格遵守组织纪律,如有抵触本章程或不服从组织者,一律严肃处理。
(五)在遵守章程服从组织的前提下,协会的任何人都有权对协会的工作提出建议
和意见。都有权监督会长团成员各部(队)长的工作。
(六)本协会每一学期末会根据一学期各成员的工作表现进行相应的表彰工作。
第六章 经费
第二十三条 :本协会经费来源
(一)社会捐赠;
(二)政府部门或学校资助;
(三)在核准的业务范围内开展活动或服务的收入;
(四)利息;
(五)其他合法收入。
第二十四条: 财政管理
(一)严格执行国家财务制度和财经纪律;
(二)建立健全财务账册,配备好财会人员;
(三)一般开支由会长审批,大项目开支上报协会理事会审批;
(四)每学期收支情况向理事会报告,并接受其审查监督。
第二十五条: 协会的资产,任何单位、个人不得侵占、私分或挪用。
第七章 章程的修改程序
第二十六条:章程的修改必须在协会理事会议上经2/3以上成员通过方可进行。
第八章 附则
第二十七条:本章程的解释权属于上饶师范学院青年志愿者协会理事会。
第二十八条:本章程自发布之日起实施生效。校内各级青年志愿服务组织的规章制
度凡与本章程相冲突的,以本章程规定为准。
上饶师范学院青年志愿者协会
二零一一年十月
第五篇:校青协管理制度
上饶师范学院青年志愿者协会
上饶师范学院
青年志愿者协会管理制度
第一章 总则
1.本制度依照青年志愿者精神,由上饶师范学院青年志愿者协会理事会根据本校特色制定。
2.本制度仅用于上饶师范学院青年志愿者协会。3.本制度为建立完善的管理机制而定。
第二章 财务制度
1.2.3.4.5.6.本制度为规范本协会财务行为而制定。外联部设帐册和收据保管夹,由专人负责记录、保管,发生事故由负责人承担责任。支出现金额在帐单上写明出处,由经手人亲笔签字。
任何人必须凭收据报销,收据上必须有相关单位和人员的公章或亲笔签名。超过100元支出经会长或副会长审批。
每次例会向会长或副会长汇报本期间内发生的财务收支,由会长或副会长审阅。
第三章 考勤制度
1.本制度为规范本协会所有成员出勤及纪律而制定。2.由纪检部人员设考勤记录,并由专人负责,考勤记录需详细记录有关人员出勤情况。每月的考勤记录将公示在校青协办公室。
3.“三、六、九”制度:“三”指三次缺到,“六”指六次迟到,“九”指九次请假。即一个学期在协会的全体例会、集体活动中缺到三次,迟到六次,或是请假九次(此三项可互相转换,如一次缺到=二次迟到=三次请假),则会长团将通过部长级会议无条件将该理事辞退。
4.组织机构人员必须按时出席例会。
5.因事不能到会人员应提前向部门负责人请假并递交书面请假条,未说明事由者视为无故缺勤。
6.文明修身督查工作考勤分开。
第四章 日常工作制度
一、晚值班:
本协会成员需听从安排参与协会晚值班,由值班组长做考勤记录,由纪检部将考勤记录存档。
二、工作计划、总结:
每月会长团做协会工作计划,各部(队)做本部(队)工作计划,工作计划、工作总结必须于每月的5日之前上交会长团,经过审核之后张贴在办公室。
三、会议制度:
本制度为规范本协会会议制度而制定,包括全体例会、负责人会议、各部部内会
奉献、友爱、互助、进步
上饶师范学院青年志愿者协会
第七章 人员考核制度
1.2.3.4.5.本制度为规范本协会人员考核而制定。各部人员考核由各部负责,由会长团监督。人员考核依据考勤记录及各成员平时表现进行。
各部每学期至少独立进行三次部门活动,由会长团负责考核。考核办法:
考核对象:本协会干部
考核方式:通过协会民主评议,提出奖励或处罚的建议,报有关上级批准做出决定。
考核依据:成员档案及相关活动记录(内含活动时间、质量、绩效的综合考评)本协会鼓励以下做法:
① 提出好的建议和意见的
②提出富有新颖,并可实施的活动方案
③在校内或校外刊物发表关于青协活动的文稿 对以下行为进行惩罚:
①在活动过程中,用于活动的公共物品丢失或损坏,不能按时归还时,照价赔偿(按连带责任制赔偿)。
②青年志愿者在活动中违反纪律和章程时,视情节轻重予以处罚
第八章 奖惩制度
本制度为规范本协会奖惩情况而制定。奖励办法:
1.凡本协会成员表现良好者,每学期末均发给证明,请所在学院给予适当操行分鼓励。2.凡本协会成员均有资格参与每年的“五·四”评优。3.每学期末根据综合表现纪录评选优秀青年志愿者。
4.每学期对参与图书馆服务的成员根据服务表现评选“图书馆服务积极分子”。5.大型活动结束后评出活动积极分子,予以奖励。6.每学期协会评选优秀部门,奖罚的依据为资料库的活动汇总记载,并按公开、公平、公正的原则贯彻。
7.文明修身督查工作评优独立,根据督查工作表现评选。惩罚办法:
1.各部(队)成员无故缺席三次者或达到劝退标准自动注销志愿者资格。2.各部门每学期活动不满三次者,部长免职并改选。
第九章 附则
1.2.3.4.本制度随协会发展而不断补充和修改。
本制度解释权归会长团所有,会长团对外提供咨询。
本制度由志愿者协会管理人员执行,并受全体成员的监督。本制度自发布之日起生效。
上饶师范学院青年志愿者协会
2011年9月
奉献、友爱、互助、进步