校青协组织部工作月历[合集]

第一篇：校青协组织部工作月历

组织部常规工作月历

三月：

1、下发在三月雷锋月开展主题志愿服务活动的文件

四月：

2、进行校青协内部干部考核七、八月：

3、拟定迎新志愿者工作安排方案

4、拟写关于志愿者招募注册的通知

九月：

5、开展志愿者迎新工作

6、下发关于志愿者招募注册的通知

7、进行志愿者招募注册工作

8、拟写青年志愿者优秀个人奖、组织奖、项目奖评选相关文件通知 十月：

9、下发青年志愿者优秀个人奖、组织奖、项目奖评选相关文件通知

10、对各分会、各志愿者队进行考核，并评选出青年志愿者优秀个人奖、组织奖、项目奖并参与市、省级评选

十一月：

11、草拟“12.5”国际志愿者日相关志愿活动通知

十二月：

12、下发“12.5”国际志愿者日相关志愿活动通知

13、进行志愿服务工作年度总结表彰大会

14、协助校团委完成材料汇编工作

15、组织部年度工作总结一、二月：

15、拟写在三月雷锋月开展主题志愿服务活动的文件

第二篇：青协组织部成员

青协组织部成员期末总结

经过大二一学期，在青协这个大家庭里收获了很多也感悟了很多。从参观经管青协换届大会到参加我系青协换届大会，看到了我们协会在会长、常务理事领导下和广大青年志愿者参与下取得的累累硕果和极大进步，也看到了和兄弟青协的一些差距，“例如制作视频方面的技术缺乏，部门之间任然存在交流不足的情况”等。作为组织部部长，我会竭尽己能配合好会长工作，加强与大一理事的沟通，为我协的美好明天而努力奉献。

关于下期雷锋月我建议举行个“植树节活动”和“打扫校园活动”为我校增光添彩，因为我校正处于大力建设时期，很多区域还需要绿化，至于安全支教、慰问空巢老人、雷锋月启动仪式 就不一一说了。。。我相信在青协新一届领导班子的带领下我们青协会越来越棒，有一个辉煌的明天。

第三篇：第八届校青协工作总结报告

（北京）CHINA UNIVERSITY OF PETROLEUM，BEIJING

中国石油大学（北京）青年志愿者青协

2015工作总结报告

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中国石油大学（北京）青年志愿者青协是由全校志愿者共同组成的学生公益群体。在2015年全年的各项工作活动中都取得了丰硕的成果，取得了长足的发展和进步，但在发展过程中也呈现了些许问题和不足，现将青协本学年的各项工作总结如下，并将下学年的主要工作和规划作相关部署。

一、青协各项工作成果（1）内部建设成效显著

自本学年以来，青协就致力于青协的规范化的内部建设工作。随着各项工作的顺利开展，各项规章制度也日趋完善。青协在原有的规章制度的条件下，制定并完善了新的部委部长考核评价体系，部长部委闲时表、通讯录、值班表，对青协会员以青协最好的服务使会员感到青协的温馨，从而加强了对青协干部干事成员的管理和对会员权益的保障与服务。

同时，我们又经过调研，撰写了志愿时长统一认证的调研报告，并积极稳妥推进志愿时长认证工作，保护参与志愿活动的志愿者的权益。

青协的机构设置也更加合理。目前青协共有6个部门，分别是办公室、新闻部、宣传部、外事部、项目部、支教部。采用了主席对部门的分管负责制度，指导、监督和协调各部门开展相关工作。确立了活动的部门总负责人，其他部门进行协办。并且要求青协内的每个部

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门均拥有自己的特色活动，并能和其他部门合作穿插进行举办。承办活动，设立筹备小组，哪些部门做的不好，可追究相应部门的责任和进行必要的鼓励支持，发现问题，解决问题。便于下次工作的顺利进行。

除去常规的动保、智光、阳光鹿童、支教，我们还举办了扶贫周，雷锋月、志愿者文化周、长走大会等，穿插举办，提高了青协会员对青协活动的积极性。在各部门内部也同样要求部门内部人员的工作分工更加具体化，也能够极大的锻炼各部门及个人组织承办活动的能力，促使大家相互交流和沟通，从而使青协发展呈现出一片欣欣向荣的景象和局面。

在青协的团队建设方面，青协各部长部委除了工作上的严肃认真，在生活学习方面都打成一片，举办了荧光跑、长走与破冰游戏等内部交流活动，增进青协成员间的感情，从而更加有利于青协各项工作的顺利进行和开展。从而达到增进青协成员感情的目的，增加大家对青协的热情和积极性，使大家积极组织参与青协的相关活动。（2）财务工作井然有序

青协的经费来源主要有学校报销和外联赞助等。在经费管理方面，主要由办公室一位部长专门负责。同时青协设立了专用银行账户，由主席负责管理，外事定期上报所拉外联金额。同时经费使用以高效和节约为原则。每次活动前由承办部门详列预算，活动过后提交正规、微 笑 志 愿，真 诚 奉 献

清楚的发票等凭据，做到财务收支协调合理，并及时妥善的到团委方面进行报账。

（3）文宣工作有声有色

在宣传工作方面，青协除了采用传统宣传方式，如张贴海报、发放宣传单、易拉宝、彩喷、挂条幅、放展板等，还积极进行微信微博、QQ公共号宣传，朋友圈转发扩散，创新内容宣传形式，从原先关注100多人逐步成长，至今为止吸引关注量已超过1000人！

在新闻方面，我青协对于本青协所举办的各类大小活动，均撰写有相关新闻稿，及时宣传我们的活动，并及时上报石油大学新闻网，向全校很好地展现了校青协的形象以及风采，取得了对本青协的良好宣传作用。

尤其是本获得“青年文明号”荣誉称号，极大的鼓励了我青协在活动举办及宣传工作积极性，让更多的同学和老师了解了青协，了解了青协的发展。（4）活动开展成绩斐然 1.日常活动

动保、智光与阳光鹿童

项目部部长在进行动保活动积极配合柏阿姨，主动热情的帮助柏阿姨帮忙打扫小动物的家，帮忙打扫卫生，帮忙照顾小动物等等，还得到了柏阿姨的夸奖。剩下的两个部长主要负责阳光鹿童和智光活

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动。在进行阳光鹿童的活动中和那边的老师积极沟通，帮助打扫卫生为那边的孩子讲故事等等。在进行智光活动，主要工作是为那边的孩子们表演，带领他们玩游戏，有时候也会交给他们一些手工艺品，偶尔也会帮助学校做一些工作。日常支教：

一年来，支教部延续了在新龙学校、爱加倍活动中心、农家女实用技能培训学校三个地点的支教活动，支教活动在保证原有质量的前提下，有进行了多种创新，提高了支教队伍的支教水平以及行为规范。

下半年，支教部组织开展了支教培训活动，并尝试撰写自己的教材，旨在提高支教志愿者的教学水平,确保每一堂课的学生都能学到知识，同时也在为来年的暑期支教做准备。此外，数名支教部成员于12月4日前往石油附小进行了以“交通安全”为主题的课堂授课，并取得良好效果，为在附小开展定期的支教活动迈出了第一步。捐衣捐物：

校青协在上半年共举办了雷锋月捐衣捐物、毕业生绿色离校等捐衣捐物活动，受到了广泛的好评。同时，为了满足同学们日益增长的捐衣捐物需求与热情，校青协携手工友之家，开展“校园衣物回收箱”，放置在润杰公寓以及学活，实现了捐衣捐物活动的常态化。2.青协活动

暑期支教

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2015年7月，暑期支教团奔赴河北省衡水市北留智镇中心完小。通过激烈的面试在全校范围内分别挑选15名优秀志愿者组成“衡水乐桃暑期支教团”，顺利完成了为期10天的暑期支教工作。带着当代大学生对志愿的热情，对青春的热忱，对社会主义核心价值观的深刻感悟，支教团为衡水市教育并不发达的农村小学送去了我们的爱心和温暖。

在活动结束后，实践团的每一位成员都写下了自己在这十天支教过程的收获与心得体会，通过此次支教活动真正让当地的孩子们有了新的认知和收获，也让参加实践团的志愿者们得到了提升和改变。

7月18号，“银州微爱”支教队来到辽宁省铁岭市开原市三家子乡中心小学，从7月18号开始，7月26号结束，开展了为期10天的爱心支教活动。13名支教队员为各个班级学生开设语文、数学、英语、作业辅导、综合素质等5门课程。

在此次社会实践过程中，全程有专人负责拍摄照片以及视频，记录了志愿者课堂教学过程及课后师生共同游戏娱乐过程。在此次活动结束后，实践团每一位成员都写下这十天支教的心得与体会，并制作DV短片，记录下志愿者与学生们在课堂上与生活中的点点滴滴。通过此次社会实践，不仅实现了对当地匮乏的教学资源进行补充，教给孩子们自己获取知识的能力；并且引导当代大学生真正地践行社会主

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义核心价值观，服务他人，提升自己，争做“四可青年”，助力我校早日建设成为一个“志愿服务型”校园。

农业嘉年华

2015年3月—5月，第三届农业嘉年华在昌平举行，青协多名成员加入了该活动的志愿者队伍并担任组织者。在为期八周的活动中，部门成员服从组织管理，积极完成分配的任务，为活动的圆满结束做出了贡献。

目前第四届农业嘉年华志愿者招募工作已经开始，支教部部委参与热情极高，积极报名，在明年的活动中，改正不足之处，将青协的志愿精神传递下去。

拳力巅峰3-北京世界拳王挑战赛

4月24日，“拳力巅峰3-北京世界拳王挑战赛”在首都体育馆隆重举行，该赛事由中国知名体育营销公司盛力世家等企业赞助，严格按照Top Rank国际级拳赛规格悉心设置，是首次在北京上演的国际级顶尖规格拳赛，该拳赛呈现七场高水平精彩对垒。

活动总体服务中，我校志愿者有序排队进场，礼让他人，热情观赛，彰显了石大学子的精神文明风貌，为拳王挑战赛营造了良好的比赛氛围。

亢山广场志愿服务、自主招生志愿服务

青协与青年汇以及学生大使团进行联系，负责组织与招募人员。

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扶贫周

2015年10月19日，校青协举办扶贫周活动，由于此次活动为新一届校青协所举办的第一次大型活动，存在较多问题。活动期间存在值班人员没能按时到位，对活动的认识与讲解不到位，部门活动没有新意等各种问题。

志愿项目宣讲会

2015年10月21日，支教部项目部联合宣讲会在学活410成功举办。宣讲会由支教部部长主持，向全校志愿者及各班级负责人详细介绍了校青协支教部与项目部的日常志愿活动，并吸引了众多学生加入青年志愿者队伍，为志愿事实贡献力量。

志愿者文化周

2015年12月7日，第七届志愿者文化周开幕。在开幕式当天的活动中，青协所有部委根据要求准时到场搭建彩喷、舞台；在中午的明信片义卖、志愿者心愿墙等活动中，部委们认真完成分配的工作，成功吸引路过师生，活动在保证质量的同时又充满新意，在忙碌的开幕式当天取得不错的效果。志愿者文化周为青协最重要的活动，与之前扶贫周活动相比，无论是在活动还是部门成员的精神状态，都有很大进步。

（5）资产档案妥善管理

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青协成立近八年以来，青协的往届成员也为我们留下了众多的青协资产和文档资料。在青协的发展中，许多的青协资产、资料和档案等在借用借出、转入转出以及换届中都相应会有部分的损失或丢失，导致了青协资产遭受到无形的损失并不在恢复，因此在本学年中加强了青协各种资产档案的有效管理。

首先对于硬件资产如桌椅、插座、画笔、颜料等物品资料进行明确的统计分类，其中有很多缺失不足、年久不能用的现象，则进行相应的购买备齐。在对青协物品的借用方面，也有比较严格的要求，借用单位必须填写《青协物品借用登记表》，防止物品的无故丢失，并做到物品归还按时到位。在青协资料档案管理方面，青协的所有活动策划书、活动表格、青协成员档案、新闻稿、总结、宣传资料、资料等，做到办公室均要有相关硬件资料的备份，并在本学年中建立有软资料的相关备份，将其存储到青协的网络硬盘里等。因此，青协的各种资产档案都做到软硬资料的备份储存，做到青协遗产不丢失。（6）思想学习开展深入

在青协近八年的发展进程中，有过光荣辉煌的时刻，也同样有过低迷消沉的时候，这使得我们意识到，要想保持青协的可持续发展，避免走不必要的弯路，必须要建立有符合自己青协发展情况的指导思想。因此，在深入学习并领会蒋书记、雷书记在五

四、学代会等的讲话精神后，青协便决定把青协的相关制度、方针、方案、创新发展思

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路等统一起来，形成一套有理有据，逻辑清晰的理论思想，反四风四化，在各种工作活动的实践中，进行取舍、修改、创新和完善。

二、青协工作中的若干问题和不足（1）部分部长的主人翁意识不够

协会的部分部长对自己的定位还不够清晰，对协会的发展方向和总体规划不是太清楚，将自己仅仅定位在听主席的话，只知道做事而没有更好的思考为什么要这么做，怎么做得更好等，还过多的依赖于自己的分管主席，主席不通知做某些事，自己就没必要做，就不做，还没有一种以协会主人翁的态度和思想去做协会的各项工作。因此，更不能主动担当协会的各项大任，对协会所提出的各种战略方针没有进行过多的思考，考略问题还不够全面。这些都是制约协会更好发展的诸多因素。（2）沟通交流不够

协会中的各成员间的沟通交流不够，导致协会没有达到最好的凝聚力。其中主要包括主席团与部长间的沟通交流不够，部长与部长间的沟通交流不够，协会成员和会员间的沟通交流不够等。加强协会各成员间的沟通交流有利于团结协会的众多成员和力量，能够极大的增强协会的凝聚力和战斗力，为协会各种工作活动的顺利开展打下坚实的基础。

（3）信息传达不够到位

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部长、部委对协会所下达的协的各种工作活动、任务、消息等没有进行更好有力的传达。例如，协会的会议中的与会人员并没有将会议内容全面有效地传达给其相应负责和所在部门的人员，造成开会没有得到应有的传达信息的效果。许多部委在会议中，没有作应有的笔记，还只是竖着耳朵“悬听”，没有在思想上引起高度重视。因此，各部门需加强各部门的制度建设并将其作为重点工作。

三、青协发展规划

“雄关漫道真如铁，而今迈步从头越”。协会经过本学年的快速发展，取得了丰硕的成果，以后协会发展的道路方向更是遥远的未知数。因此，为了防止协会的发展道路和方向走向恶化，迫切需要对协会以后的发展作出总体的规划，制定出今后一段时期内的活动计划和目标。

（1）强化部门建设。协会虽在本学年提出了总体的内部建设并取得了显著效果，但各部门内部的情况也不容乐观，特别是伴随着部门特色活动理念和部门责任制的提出，各部门已不能适应新的发展要求。因此，加强部门的建设已成为协会历史发展的趋势和发展要求。（2）认真做好并完成温暖衣冬志愿者招募以及登记，并准备好农业嘉年华的招募工作，圆满完成工作任务。

(3)青协颁奖晚会。青协颁奖晚会是协会新提出来的，这是将协会众多的经过评选的精品志愿活动、志愿人物聚集在一个晚会里，从而

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对外展示我协会的强大实力和丰富多彩的活动形式和内容，同时也是对协会的一个重要考验，作为青协的第一场晚会，需要消耗众多的人力、物力、财力和精力，在也是协会发展的一道难关，也希望从诸多方面得到援助。

(3)协会的发展。经过下学年的几个大活动后，协会部长部委也陆续熟悉适应协会工作的组织开展过程和方法，并能在一定程度上理解协会的发展战略和方针，能够在一定程度上领导协会工作。因此在下学年后期开始协会的换届工作，准备好暑期培训团的工作，并让他们在后期独立领导协会的各项工作，使他们能够更好的做好以后的工作，进而达到协会的可持续发展。

四、总结

这个学期是丰收的，但同时也是挑战。我们将会在不断总结经验的情况下，探索出一条更好的更完备的社团管理方法出来，新的一年即将到来，又将是一个新的开始，最后，希望校青协能够如鸿鹄展翅般飞得更高，更远，更精彩！

第四篇：校青协章程（定稿）

上饶师范学院 青年志愿者协会章程

第一章 总则

第一条：本组织的名称为上饶师范学院青年志愿者协会（Shangrao normal University Young Volunteers Association）。下辖四部两队，分别为：秘书部、纪检部、外联部、宣传部、巾帼志愿者服务队（简称“巾帼队”）和图书馆志愿者服务队（简称“图书馆服务队”）。本组织接受学校团委的直接领导、校学生会自律委员会的指导，参加全国青年志愿者的统一行动。

第二条：本协会通过组织和指导我校青年志愿者服务活动，倡导爱国主义、集体主义和社会主义精神，积极推动我校良好的校风、学风的形成，促进社会精神文明建设。

第三条：协会奉行“奉献、友爱、互助、进步”的原则，并结合大学生素质拓展计划的实施，积极开展青年志愿服务活动。

第四条：协会在宪法和法律的规定范围内开展工作。

第二章 任务

第五条：改善社会风气，建立温馨、和谐、友爱的新型人际关系，为建设和谐社会贡献力量。改善校风，为建设和谐发展的上饶师范学院创造良好的思想道德环境。第六条：培养在校青年的公民意识、道德意识、奉献精神和服务能力，促进在校青年健康成长。

第七条：为学校发展、社区建设、扶贫开发、抢险救灾以及大型社会活动等公益事业提供志愿服务。服务的范围包括扶贫济困、帮孤助残、支教扫盲、青少年援助、科技推广、医疗保健、环境保护等。

第八条：适应经济社会发展的需要，推动青年志愿服务体系和多层次社会保障制度的建立和完善。

第九条：为具有特殊困难以及需要帮助的我院师生员工以及校外社会成员提供服务。

第十条：规划、组织全校性青年志愿服务活动，在校团委的授权和监督下，协调、指导各学院（工作站）青年志愿者服务队开展工作；联合相关学生社团组织开展特色志愿服务活动。

第十一条：开展和加强与兄弟学校和全国各志愿者组织或团体的交流与合作。第十二条：面向全校青年公开招募志愿者，培养青年志愿者及协会的管理者，建立一批由协会组织管理的专项青年志愿者服务队伍，更好的开展志愿服务行动。第十三条：培训青年志愿者。

第三章 理事

第十四条：承认本协会章程，向本协会递交入会申请者，经本协会会长团审查通过，填写《青年志愿者登记表》登记注册，即可成为本协会理事。第十五条：理事的权利：

（一）有选举权、被选举权和表决权。

（二）有依法参加一切青年志愿者活动的权利。

（三）有对本协会工作提出建议，批评和进行监督的权利。

（四）有向本协会推荐理事的权利。

（五）有请求本协会维护合法权益的权利。

（六）参加各级团组织、青年志愿者组织提供的培训；

（七）相关法律法规赋予的其它权利。第十六条：理事的义务：

（一）遵守本协会章程，执行本协会决议。

（二）参加、影响他人参加本协会活动，完成本协会委托的任务。

（三）向本协会报告活动情况。

（四）维护本协会声誉及合法权益。

（五）相关法律法规规定的其它义务。

第十七条：理事退会需向本协会会长团提出书面申请。

第十八条：理事用本协会名义开展活动，须经会长团批准。

第十九条：理事有违反国家法律法规及本协会章程的行为，有三次或三次以上无故不参加协会活动者，将撤销其理事资格。

第二十条：本协会将对成绩突出的理事及集体给予精神和物质上的奖励。

第四章 组织及职能

第二十一条：协会组织机构实行民主集中制原则。协会设会长一名，会长助理二名，副会长二名，理事若干，实行会长领导下的理事会制度。

（一）纪检部：理事考勤；协会人事财务的监督；

（二）外联部：主要负责活动经费的筹集和协会内部财务统计筹划等财务管理；

（三）宣传部：活动宣传；

（四）秘书部：负责活动的策划、会议记录；

（五）巾帼服务队：负责协会活动的牵头工作，组织开展协会内部的相关活动；

（六）图书馆服务队：负责图书馆的书籍整理及新干入会后的培训工作。

第五章 管理机制

第二十二条：

（一）各部（队）长必须按规定参加负责人会议（该项活动会长团成员亦无条件参加），并及时的汇报工作。

（二）协会开展的一切活动程序如下：活动策划书需交由校学生会自律委员会处审核，再由校团委审批，之后方可开展活动。活动结束后必须上交活动总结书至校学生会自律委员会处。

（三）协会的各项常规工作及活动都由纪检部做好考勤，考勤按照纪检部制定的考勤制度严格执行。凡考勤不合格者，不论其工作表现多出色一律无条件将其辞退出本协会。考勤适用于协会的所有成员。

（四）本协会的所有成员务必严格遵守组织纪律，如有抵触本章程或不服从组织者，一律严肃处理。

（五）在遵守章程服从组织的前提下，协会的任何人都有权对协会的工作提出建议和意见。都有权监督会长团成员各部（队）长的工作。

（六）本协会每一学期末会根据一学期各成员的工作表现进行相应的表彰工作。

第六章 经费

第二十三条 ：本协会经费来源

（一）社会捐赠；

（二）政府部门或学校资助；

（三）在核准的业务范围内开展活动或服务的收入；

（四）利息；

（五）其他合法收入。第二十四条： 财政管理

（一）严格执行国家财务制度和财经纪律；

（二）建立健全财务账册，配备好财会人员；

（三）一般开支由会长审批，大项目开支上报协会理事会审批；

（四）每学期收支情况向理事会报告，并接受其审查监督。

第二十五条： 协会的资产，任何单位、个人不得侵占、私分或挪用。

第七章 章程的修改程序

第二十六条：章程的修改必须在协会理事会议上经2/3以上成员通过方可进行。

第八章 附则

第二十七条：本章程的解释权属于上饶师范学院青年志愿者协会理事会。

第二十八条：本章程自发布之日起实施生效。校内各级青年志愿服务组织的规章制度凡与本章程相冲突的，以本章程规定为准。

上饶师范学院青年志愿者协会

二零一一年十月

第五篇：校青协管理制度专题

上饶师范学院青年志愿者协会

上饶师范学院

青年志愿者协会管理制度

第一章 总则

1.本制度依照青年志愿者精神，由上饶师范学院青年志愿者协会理事会根据本校特色

制定。

2.本制度仅用于上饶师范学院青年志愿者协会。

3.本制度为建立完善的管理机制而定。

第二章 财务制度

1.2.3.4.5.6.本制度为规范本协会财务行为而制定。外联部设帐册和收据保管夹，由专人负责记录、保管，发生事故由负责人承担责任。支出现金额在帐单上写明出处，由经手人亲笔签字。任何人必须凭收据报销，收据上必须有相关单位和人员的公章或亲笔签名。超过100元支出经会长或副会长审批。每次例会向会长或副会长汇报本期间内发生的财务收支，由会长或副会长审阅。

第三章 考勤制度

1.本制度为规范本协会所有成员出勤及纪律而制定。

2.由纪检部人员设考勤记录，并由专人负责，考勤记录需详细记录有关人员出勤情况。

每月的考勤记录将公示在校青协办公室。

3.“三、六、九”制度:“三”指三次缺到，“六”指六次迟到，“九”指九次请假。即一个

学期在协会的全体例会、集体活动中缺到三次，迟到六次，或是请假九次（此三项可互相转换，如一次缺到=二次迟到=三次请假），则会长团将通过部长级会议无条件将该理事辞退。

4.组织机构人员必须按时出席例会。

5.因事不能到会人员应提前向部门负责人请假并递交书面请假条，未说明事由者视为

无故缺勤。

6.文明修身督查工作考勤分开。

第四章 日常工作制度

一、晚值班:

本协会成员需听从安排参与协会晚值班，由值班组长做考勤记录，由纪检部将考勤记录存档。

二、工作计划、总结:

每月会长团做协会工作计划，各部（队）做本部（队）工作计划，工作计划、工作总结必须于每月的5日之前上交会长团，经过审核之后张贴在办公室。

三、会议制度：

本制度为规范本协会会议制度而制定，包括全体例会、负责人会议、各部部内会

奉献、友爱、互助、进步

议三部分：

（一）全体例会

1.本协会每月举行一次全体例会，有特殊情况也可召开或推迟召开全体例会。

2.例会由纪检部负责考勤，不得无故缺席。

3.例会由会长助理作会议记录。

（二）负责人会议

1.会长团及各部（队）负责人每2周召开一次会议。

2.理事意见及建议由各部（队）长在会议上集中反映。

3.各部（队）近期活动计划及小结在会议上汇报交流。

4.会议设有考勤记录，不得无故缺席。

5.与会者在会上可以畅所欲言，各抒己见，允许持有不同观点和保留意见，但会

上一旦形成决议，无论个人同意与否，都应该贯彻执行。

6.无特殊情况，会议时间不得超过1个小时。

7.会议由会长助理作会议记录

（三）各部部内会议

1.各部部内会议要保证至少每2周召开一次。

2.会议考勤及记录由各部（队）长负责，会长团定期检查。

3.会议内容及形式由各部(队)长自己决定。

第五章 活动管理制度

1.本制度为完善管理机制，提高工作效率而制定。

2.当一次活动被确认为一个项目时，由会长组成项目小组，项目结束后项目小组自动

解散。

3.项目小组成员根据个人需求由会长任命产生。

4.项目小组要在不影响各队的日常工作的基础上进行运作。

5.无论项目小组如何划分，协会各成员有相互协作的权利和义务

6.由会长或副会长跟踪监督整个项目发展的全过程。

7.项目开始由项目负责人组织制定计划，计划包括：活动背景分析、活动目标、活动

日程安排、人员安排、资源配置和经费预算等等。

8.项目进行过程中，由项目负责人修改计划、监督计划实施并负责实施活动中的各种

问题。

9.活动结束，由负责人向会长团提交活动总结及相关的材料。

10.项目负责人对整个项目负责，并对协会负责。

第六章 资料管理制度

1.本制度为规范各种资料、花名册和大事记的整理而制定。

2.资料库包括协会全体人员花名册、突出贡献和相关事件的资料、优秀志愿者的相关

资料、协会各会议记录、考勤记录和各活动的书面材料等。

3.协会成员档案实行专人管理，做到查找细心，速度快、效率高。

4.对已归档的档案实行科学管理，根据档案分类要求，编号造册，档案的表帧要整齐、美观，排列要条理系统，层层分明，便于查找利用，对破损的档案及时修补和复制。

5.借阅资料的人员必须对资料的安全负责。

6.宣传部设专人负责对外宣传，提供相应资料。

7.换届期间资料保管人员负责资料库的交接。

第七章 人员考核制度

1.2.3.4.5.本制度为规范本协会人员考核而制定。各部人员考核由各部负责，由会长团监督。人员考核依据考勤记录及各成员平时表现进行。各部每学期至少独立进行三次部门活动，由会长团负责考核。考核办法：

考核对象：本协会干部

考核方式：通过协会民主评议，提出奖励或处罚的建议，报有关上级批准做出决定。

考核依据：成员档案及相关活动记录（内含活动时间、质量、绩效的综合考评）本协会鼓励以下做法：

① 提出好的建议和意见的②提出富有新颖，并可实施的活动方案

③在校内或校外刊物发表关于青协活动的文稿

对以下行为进行惩罚：

①在活动过程中，用于活动的公共物品丢失或损坏，不能按时归还时，照价赔偿（按连带责任制赔偿）。

②青年志愿者在活动中违反纪律和章程时，视情节轻重予以处罚

第八章 奖惩制度

本制度为规范本协会奖惩情况而制定。

奖励办法：

1.凡本协会成员表现良好者，每学期末均发给证明，请所在学院给予适当操行分鼓励。

2.凡本协会成员均有资格参与每年的“五·四”评优。

3.每学期末根据综合表现纪录评选优秀青年志愿者。

4.每学期对参与图书馆服务的成员根据服务表现评选“图书馆服务积极分子”。

5.大型活动结束后评出活动积极分子，予以奖励。

6.每学期协会评选优秀部门，奖罚的依据为资料库的活动汇总记载，并按公开、公平、公正的原则贯彻。

7.文明修身督查工作评优独立，根据督查工作表现评选。

惩罚办法：

1.各部（队）成员无故缺席三次者或达到劝退标准自动注销志愿者资格。

2.各部门每学期活动不满三次者，部长免职并改选。

第九章 附则

1.2.3.4.本制度随协会发展而不断补充和修改。本制度解释权归会长团所有，会长团对外提供咨询。本制度由志愿者协会管理人员执行，并受全体成员的监督。本制度自发布之日起生效。

上饶师范学院青年志愿者协会

2011年9月