校青协各部门职责(2013修订)[范文大全]

第一篇：校青协各部门职责(2013修订)

青年志愿者协会

部 室 职 责

东营职业学院青年志愿者协会 二〇一二年十一月二十一日【修订】

目 录

前言------------------3

办公室职责---------4

组织室职责---------5

财务室职责---------6

督察室职责---------7

宣传部职责---------8

策划部职责---------9

社会实践部职责---10

青协志愿队职责---11

红十字会职责------12

义演队职责---------13

前 言

职责是指为了在某个关键成果领域取得成果而完成的系列任务的集合，它常常用任职者的行动加上行动的目标来加以表达。

东营职业学院青年志愿者协会是在院团委的指导下的学生组织之一，是由志愿从事社会公益、社会服务事业的在校学生以自愿为原则组成的志愿服务组织。东营职业学院青年志愿者协会遵守国家法律和学校的校纪、校规，在法律和校规允许的范围内开展志愿服务及其他有益活动。

为了青年志愿者协会更好的发展，更好的开展工作以及各种志愿服务，各部门特制定了相关的部门职责。各职能部门须按照制定的部门职责内容履行各部门的职责，并且各部门之间须本着“分工明确，互帮互助”的原则，认真、踏实工作。为青协的明天贡献出自己的力量。

2012.11.21

秘书处办公室职责

1.负责青协基本资料档案管理。

2.制定青协一学期计划，合理安排和协调各部门工作的开展。

3.做好例会以及其它活动有关会议的记录工作。

4.做好常规活动以及大型的活动的备案工作。

5.起草每个活动的通讯稿。

6.向青协内部以及各二级学院下达各种通知。

7.做好本周工作总结和下周计划。

8.制定办公室值班制度，并公示于办公室。

9.安排并协调好办公室值班人员。

10.负责例会以及培训活动的主持工作。

11.每周一中午之前将上周工作总结以及本周工作计划发到东营职业学院团委组织部邮箱（dyzyxytwzzb@163.com）内。

12.每周日下午之前将上周工作总结以及本周工作计划发到东营职业学院团委宣传部邮箱（dyzyxytwxcb@163.com）内。

秘书处组织室职责

1.负责每年纳新时的报名表的制作，制作完成后要递交主席团审批，审批通过后方可使用。对新成员的报名表进行整理存档。

2.负责对各部室新成员的个人基本信息进行统计并制成表格，后下发到各部室负责人手中。并负责对新成员的联系方式进行整理（加飞信等）。

4.对青协及二级学院青协满20小时志愿服务人员进行志愿者证注册工作，并完成注册志愿者人员的信息存档。

5.在每项活动实施前及实施中负责对每项活动工作人员的调动工作。

6.负责统计各二级学院及各个学生组织的联系方式、办公室电话及邮箱。如果有任务时负责及时通知各二级学院和学生组织。

7.负责组织动员志愿者积极参加各项公益活动。

8.负责对青协活动材料的整理存档工作。

秘书处财务室职责

１.将办公室所有财产进行统计，记录。每两周统计一次并且制作电子表格一式三份：秘书长、财务室主任、办公室各一份。

２.对每次活动所使用的物资进行统计，并放于办公室进行公示。

3.财务报销程序：各部所开发票及经费申请单在活动结束一周内交财务主任，大一干事所上交的发票须各部部长签字，财务室主任进行汇总并做好记录，定期报销。

4.分管财务室的会长对协会财务进行学期末汇总，并在例会上公布，以接受大家监督。

5.建立正规的财务借还统计表，做好青协财务借还统计，若借青协财务一周未还者须向对方进行索要。

秘书处督查室职责

1.每天下午到办公室进行值班情况统计，每周进行汇总，并在例会期间进行公布。

2.对青协内部成员的例会等各项活动进行严格考核。3.对二级学院举办的志愿活动进行严格考核。4.对各部室的工作任务进行考核和督促。5.对青协内部成员的奖罚措施严格实施。

6.对青协和各二级学院的联系会议进行签到考核。7.负责一年一度的“先进个人”、“先进集体”的评选工作。

宣传部部门职责

1.对青协内部以及各二级学院举办的大小活动以不同的形式（展板、宣传单页、文字、照片、新闻等）进行宣传。2.做好每次活动的信息采集工作。

3.多向其他学生组织及其他学校的宣传部门学习，取长补短，进行交流。

4.定期将志愿活动以信息稿的形式发往院学生会。5.部长每周周三下午6:20须参加校团委宣传部会议。6.每周周日下午6:00之前向东营职业学院团委信息部邮箱（dyzyxytwxxb@163.com）发信息。

策划部部门职责

1.每项活动在实施前要进行严密的策划，在部长会议上讨论通过后方可执行。

2.各位成员都平时积极搜索材料，积极思考，同时借鉴其它组织的策划“精念”，努力为开展“新活动”出谋划策。

3.在组织实施所策划的活动过程中，由策划部负责组织、协调各部门对活动进行实施。

4.在每次例会后，策划部都应在最短的时间内提出自己的观点、建议等以书面形式存档，并收取其他部门建议书。有必要时需召开部长会议，开会讨论、定案。

5.负责活动前布置会场的工作。

6.各二级学院组织活动前需向策划部提交活动方案，由策划部对提交的活动方案进行审批，审批通过后活动方可实施。

8.每组织完一次活动后及时对活动材料进行整理并做好工作总结。

9.校青协各部室需要组织活动前策划部负责进行策划指导，并对活动方案进行审批。

10.与青协所有同事之间要团结友爱、互相帮助，积极、

认真完成各项工作。

社会实践部部门职责

1.深入社会，开展外联工作。与企事业单位、社区街道办等建立良好的合作关系，积极拓展社会实践阵地；联系社会服务对象，如社区、福利机构等，同时结合活动争取社会捐助，为志愿服务活动开拓更广阔的空间。

2.建立和促进与各企事业单位的联系合作，发展长久性赞助，争取社会大众传媒和社会知名人士对协会的关注支持；加强与校内各机关、组织、社团的联系，争取广泛的联系和有效的支持。

3.协助其他各部门开展工作活动，为志愿活动的开展做好前提的赞助工作。

4.不断提高部门成员的综合素质，特别是交际能力，注重形象，加强团结合作。

5.每次拉赞助结束后都要做好总结工作，包括：参与人员，去了哪些公司，公司的地址及联系方式，洽谈的情况以及谈成后予以的承诺等。如有赞助成功，我部负责人员需整理做出具体的赞助明细表，包括赞助商以及提供的赞助资金及物资，并交与财务室存档。

青协志愿服务队职责

1.完成职能部门策划的志愿服务活动。

2.志愿活动期间负责协调各部门人员，保证活动安全顺利完成

3.协助各职能部门做好活动准备。

4.志愿活动期间由小队长直接指挥志愿者进行志愿活动。出现问题向副队长和队长逐级汇报，不得擅自决定。5.与各个部室共同紧密合作，做好各项志愿服务活动。6.需要自行制定活动策划方案，并交于策划部进行审批。

红十字会志愿服务队职责

1.组织志愿服务队人员保质保量地完成团委交办的青年志愿活动。

2.与其他的青年志愿者队进行交流学习，不断提升志愿服务的水平。

3.组织好各类上级红十字会组织的志愿服务活动。

4.完成上级安排的其他工作。

5.与各个部室共同紧密合作，做好各项志愿服务活动。

6.加强志愿服务队的培训，提高志愿者技能。

7.需要自行制定活动策划方案，并交于策划部进行审批。

义演队职责

1.在青协每次举办活动之前，了解活动的具体内容。2.根据活动，编排相关的节目表演，并制定详细的节目安排，并将活动整体流程交于策划部，进行审批。

3.平日里多学习一些关于表演活动的相关知识，取长补短。4.积极配合其他部门工作的开展。5.积极对义演活动出谋划策、大胆创新。

6.每次的义演活动需进行严格彩排、筛选，保证节目的质量。7.需要自行制定活动策划方案，并交于策划部进行审批。

第二篇：青协各部门职责

(一)秘书部:

1.负责协会会议的通知及记录工作；

2.负责协会档案资料的归档工作；

3.负责协会财务有关工作；

4.负责协会义工的管理及关系维护工作；

5.负责协会内部运行保障有关工作等;

(二)宣传部：

1.负责活动前期宣传（宣传单、专栏、海报、展板、横幅等）；

2.负责活动过程跟进，拍照、撰写新闻稿、收集心得，作活动记录，并通过学院网站、微博等方式在学院范围内进行报道；

3.负责整理活动资料，后期反馈、总结及汇报;

(三)公关部：

1.负责联系各实践基地负责人，开拓新的实践基地；

2.负责与校及各二级分院青协的沟通，及时了解青协活动动向，合作开展相关公益活动；

3.负责协会开展大型公益活动时，联系赞助商并筹集活动经费

(四)实践部：

1.为商学院义工提供参与志愿服务活动所需的相关知识与技能的培训，增强实际工作能力；

2.负责策划和组织各种形式志愿服务活动，参与现场组织引领及管理；

3.负责召开商学院青协义工动员大会、优秀义工退役表彰大会；

4.与社会各实践基地负责人沟通反馈，汇总整理后反馈各部门及参与活动的志愿者。

第三篇：青协各部门职能

会长：

1、负责与各部门的协调工作，院级工作的传达，参与各部门所遇到的问题的讨论和解决。

2、领导部长社员开展交流学习，听取和收集各方面意见，积极维护大家的根本利益，开展多种形式的会员联谊活动，增强会员之间的理解、尊重和支持，增进感情交流，不断 增强协会的向心力和凝聚力。

3、制订会员发展规划，做好新入会会员的审查，积极吸纳新会员入会，不断壮大会员队伍。宣传部：

1、主要负责协会内部各项活动的校内外宣传，积极配合好外联部与其他组织的活动洽谈，同时负责qq群动态的通知，群相册的活动照片的筛选，手画版海报等工作。

2、宣传部通知包括 前期宣传：人人网，QQ动态及即时消息，官方扣扣，海报展示；活动后期：活动相册上传扣扣和人人，活动小结及感受（文章）上传和分享，活动的宣传用文，官方扣扣的资料整理；

3、宣传部部长应对本部成员进行合理分工，组织成员了解和学习宣传技巧，力求宣传的形式新颖、注目。

了解掌握我社成员思想动态，广泛收集，及时反馈，充分发挥本部门的桥梁纽带作用，及时报道本社活动情况，充分把握正确的舆论导向，坚持不懈的进行宣传工作，把社团内的各项工作及时地传递给广大社员，对社团的各项工作进行宣传。

负责横幅管理及业务设计工作

网络通讯部：

1、打印海报的设计

2、将每次的活动照片做成影视作品，上传并分享，（3DmaxPS）以及创作心得及经验，丰富大家的志愿生活（交流会的形式），3、负责上传资料，网络资料整理工作

4、将活动照片进行图像处理，进行一次小小的娱乐分享

4、可以从网络寻找生活中经典文章，句子，图片，笑话，散文，热点新闻在网上进行投票活动丰富成员的课余生活，促进大家的交流，让大家在交流中学到一些人生哲理。

5、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。

组织部：活动出行安排，出行人员调动和活动相关工作的组织，各部门人员在活动期间课自由调动

外联部：

1、对学院的各项活动积极主动地予以配合，争取多拉，拉好赞助，保证学院本学期各项活动的资金需要

2、对外联系扩大学院青协的影响力，提高协会的知名度。为协会会员的涉外活动提供一个良好的环境，从而增加同学与社会的直接接触机会，为同学们提供社会实践机会。3.建立完善的客户资料档案，制作联系单，积极保持与各个客户的长久联系，打开视野，了解社会，为学生会开展活动创造有利条件，形成良好的外部环境。秘书部：

1、做好部门印章管理

2、会议和活动出席表的统计，并做电子表进行备份，各种宣传稿件的统计工作。

3、协会资料的整理活动策划书的制作。

4、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。

5、做好各种会议的记录及会务工作。

6、做好来访接待工作。

7、协会经费的使用与管理。

8、协会人员考勤，会议通知，会议记录。

负责群内消息编审工作。

第四篇：经贸青协各部门规章制度

重庆理工大学经济与贸易学院

青年志愿者协会管理制度

经贸学院青年志愿者，是顺应时代要求再结合我院的具体情况而成立的学生团体。其宗旨是：全心全意服务我院、服务我校、服务社会；其目的是：培养学生的奉献精神和社会责任感；其活动奉行的准则是：奉献、友爱、互助、进步；其开展活动内容的基本原则是：关注党政热点，满足社会需求，立足学校实际，面向社会拓展。

为了加强青年志愿协会的管理，完善青年志愿者协会组织的建设、使青年志愿者协会各项工作能够顺利开展，也为了规范志愿者活动，增强青年志愿者协会内部干部的纪律、提高各部门的工作质量与效率，使工作有章可循、有规可依，并根据《重庆理工大学青年志愿者协会章程》特制定《重庆理工大学经济与贸易学院青年志愿者协会管理制度》，望大家务必遵守：

基本条件和要求:

（一）自觉遵守国家法律、法规和有关政策及学校的各项规章制度，有清醒的正治头脑和强烈的责任心和正义感；

（二）要有健康的思想素质、心理素质和良好的行为规范，无不良嗜好；

（三）要有较强的组织能力、协调能力、沟通能力和交际能力，有坚定的工作信念和灵活的办事头脑；

（四）要有较强的口头表达能力和一定书面表达能力，要有良好的个人道德修养和人文修养；

（五）要有团结、互助、吃苦耐劳、任劳任怨和无私奉献的精神；

常规纪律及工作要求:

(一)坚持分工合作原理，个人不离集体，集体不离个人，立足本职，明确目标，服从管理，听从安排，认真完成各项工作；

（二）坚持民主集中制原则，以少数服从多数，个人服从集体，局部服从整体，围绕“”开展工作；

（三）部长及会员每次在开会例会时要签到；

（四）每次参加志愿服务时必需配戴会员证，在活动结束后自行保管,切不可将会员证遗失,若有遗失者立即补办或挂失；

（五）在各种大小活动中不听从指挥者，视情节轻重进行处分（轻者给予内部会议检讨之处分，较重者给予撤消青协内部职务或开除志愿者籍之处分；

（六）认真听取广大同学的意见和要求，对工作（活动）中存在的问题应及时向会长，团委及相关人员反应；

（六）注重培养自己的兴趣爱好，积极投身参与本协会，团委及学校组织的各项活动中去，多参加社会实践、公益活动；

（七）要有强烈的时间观念，在开会（例会）时，如确有特殊情况不能到者必须提前30分钟，以书面形式向会长或办公室负责人请假。经准假后方离开；

（八）如确因时间冲突或情况特殊。一定要分清轻重缓急，学会自我调整和自我缓解，决不能影响本协会的工作开展，若时间紧急，须迟到或须请假者也须向会长说明情况；

（九）明确工作目标，不能盲目在开展工作，每个部门必须按月制拟定工作计划和工作总结;

（十）禁止在工作中讨价还价，拈轻怕重，禁止因工作不满原因而闹情绪，更不允许干事与干事，与同事之间发生口角和争执，有意见或不满，应当立即向会长提出；

（十一）凡无故缺席或不请假缺席者，一次缺席，会长点名批评，达二次以上缺席作书面检讨，予以口头警告，并取消本的“评优”、“评先”、“提拔”等资格，连续三次不到者（视为自动离职），累积缺席达四次者，令其自动离职或撤消其职务；

（十二）凡不认真、不按时完成工作任务和推辞责任者，会长点名批评，并作书面检讨；办公室制度

总则

经贸青协办公室与新闻部，外联部，宣传部一起，组成一个完整的经贸青协。与其他部门不同，办公室统筹青协的日常工作，所以，办公室的职责也相对大。只有把办公室的工作做得有条不紊，才能保证整个经贸青协顺利发展。故，办公室的要求也比较多。

一.部门组成办公室主任：1名

办公室副主任：1名

办公室干事：若干名

二．部门干部职责

办公室主任：

1.必须清楚了解整个青协的日常事务，与副主任一起管理好青协中的财务，以及相关资料。

2.指导办公室其他干事写策划。每份策划，若不是主任亲自写的，都要经由主任的审核，方可上交。

3.督促办公室干事做好日常的工作，如例会的考勤，会议记录等。

办公室副主任：

1.协助办公室主任做好工作；

2.作为中坚力量及纽带，协调好主任与干事的关系，多与干事交流，了解他们的思想，多多督促他们的日常工作。

3.同时可以在学习工作上多给他们意见及建议。

办公室干事：

1.通知每次例会的时间地点，做好考勤工作以及会议记录；

2.协助办公室主任及副主任管理好协会的财务及相关资料，及时做整理分类保管；

3.协助主任及副主任做好每次活动的策划。

三．部门常规工作及要求

（1）例会制度

 时间：例会每周三中午12:40，如遇考试或公共假日，例会时间另行通知。

 参加人员：正，副部长及本部门所有委员。另外，根据例会主题需要，可安排其他相关部门委员和干事参加。迟到、旷会应根据奖惩制度作出相应处理。

 如接到临时工作任务，部长应及时通知召开临时会议，本部委员必须全部到齐。④ 每次例会本部指定人员打考勤并作详细会议记录，会议记录整理存档备查。

（2）财务管理制度

青年志愿者协会财物由办公室统一管理，借用需打欠条，丢失赔偿。

a.登记人员对借物品人员要先核实身份，然后方可借出物品。

b.登记内容必须具备以下几项：所属单位、物品名称、数量、签名、联系方式、日期c.完成所有手续后，登记人员必须署上自己姓名 部门

d.原则上必须由值班长或办公室成员在场时才能借出协会物品，特殊情况请向值班长请示。

 办公用品收支记账，合理使用。

 青协各部门工作所需财物及活动经费，须经办公室批准方可购买，并予以报销。

（3）档案管理制度

 青年志愿者协会所有材料，由办公室负责分类管理

 借阅材料，需有办公室借出手续，并及时归还。

 材料丢失，追究办公室材料组委员责任

④ 青协办公室定期检查各部门的会议记录，并记录在案。

（4）工作制度

 办公室所有委员要服从领导，紧密团结，加强合作，认真完成本职工作，积极探索，大胆创新，鼓励开拓性地完成自己的工作

 鼓励办公室委员提出关于本部门管理，发展，协调各方面工作的意见与建议。

 严格要求自己，认真按照办公室有关管理条例开展工作。

（5）奖惩制度

 对于能够出色完成工作任务且学习成绩优良的干部或委员，由青协统一评定，于每学期期末给予一定的精神奖励。如：授予“优秀青年志愿者”等称号。

 每学年末进行成绩评比，凡是成绩优异，能起到表率作用的干部或委员，可由部门干部向青协办公室推荐，参加“青协优秀委员”的评比。

 如无故不参加会议，或不履行请假手续，未经批准便不出席会议，如累计达三次或给本部门工作造成不良后果，则给予劝退，并不再聘用。

④ 每次例会，应按时出席会议，如遇特殊情况，应提前请假，并向部长递交假条，经核实、批准后，方可请假。但同时应请部门内相关人员前来作详细记录，会后转达。宣传部制度

总则：

宣传部作为一个向外界传达青协一切活动的部门，利用各种资源和途径为志愿者活动作宣传，让更多的人了解认同并参与志愿服务活动。

一．部门组成宣传部部长：1名

宣传部副部长：1名

宣传部干事：若干名

二．部门干部职责

宣传部部长：

1.需要在第一时间了解活动主题，活动计划，以便于及时做好宣传工作。

2.当制度宣传主题后，要做好宣传部的安排工作，故需要有一定的灵敏度。如，安排部分人员制作宣传海报，部分人员设计宣传单等。

3.及时备份需上交的资料。

宣传部副部长：

1.协助部长做好分配人员的工作

2.平时要多与干事交流，促进部门内的感情

宣传部干事：

1.按部长与副部长要求，制作好每个活动的宣传海报，保证每次的宣传力度都足够。

2.尽量保留海报，图片等资料，以备不时之需。

三．部门常会工作及要求

1）负责本协会各项活动的宣传工作及志愿服务精神的传播；

2）对本协会开展的各项活动及时通过宣传海报，校报，校园网等形式进行报道；

3）收集，管理协会开展的活动的相关资料；

4）设计本协会活动的宣传海报；

5）收集本协会活动的报道，照片及相关资料；

6）及时对本协会活动做报道。

请假制度

a.如遇有急事无法参加每周例会或活动的，须前一天向部长提出，在批准后方可请假。b.请假次数超过三次或以上的视为自动理会。

新闻部制度

总则

新闻部有着一拼充满激情，乐观向上的会员们。他们用热情书写着青春的乐章；他们用梦想累积着大学的点滴；他们用激情展现着自我的风采。只要有梦想，就有追求！

一．部门组成新闻部部长：一名

新闻部副部长：一名

干事：若干

二．部门干部职责

新闻部部长：

1.明确本部门职能。统筹新闻部工作，把媒体宣传工作分配给各干事。

2.对本部门干事进行相关培训。

新闻部副部长：

1.协助部长完成新闻部相关工作。明确本部门工作进展情况。

2.督促干事完成相关工作，检验工作质量，确保新闻部工作高质高效完成。

新闻部干事：

1.明确任务安排

2.按时认真完成分配到的任务

3.及时和本部门部长报告工作进展情况

三．部门常规工作及要求

1.提前到达活动开展地点，做好工作准备。

2.收集本协会开展活动的照片，写出活动新闻稿，在活动完成后两天内交到部长处

3.及时与相关部门联系，通过宣传板、广播、校报、校园网等形式进行宣传报道

4.将所有活动相关资料整理，建档备用

外联部制度

一．部门组成外联部部长：一名

外联部副部长：一名

干事：若干

二．部门干部职责

外联部部长：

（一）明确本部门职能。统筹外联部工作，并把外联工作分配给各干事

（二）每次做赞助活动前，召集干事召开部门会议，商讨方案。并及时和会长联系，告

知相关情况

（三）做好对外联系工作，保持好与其他兄弟分会及各种组织的合作关系

（四）对本部门干事进行相关培训。

外联部副部长：

1.协助部长完成外联部相关工作。明确本部门工作进展情况

2.督促干事完成相关工作，检验工作质量，确保外联部工作高质高效完成。

3.召开部门会议时做好签到考勤工作，作为会员评优依据

外联部干事：

1.明确任务安排

2.按时认真完成分配到的任务

3.及时和本部门部长报告工作进展情况

三．部门常规工作及要求

1.在各种活动开展前，做好和相关部门的联系工作，确保各项活动顺利开展

2.为协会活动筹集资金

3.积极配合会长及其它部门工作，全面做好内联外交的各项工作

4.不定期邀请各兄弟分会开办联谊活动

重庆理工大学青年志愿者协会经贸分会制定2010年8月

第五篇：青志各部门职责

各部门职责

理事

杰舜：跟进宣传部，策划部，会员部

珉滴：跟进服务部，秘书部

统筹协调各部门工作，筹办各活动

秘书部

1、整理办公室的文档

2、存档：记录广交会志愿者、注册志愿者、内部干事服务情况；收集总结心得；期末向宣传部要所有图片进行存档等。

3、考勤：会议，重大培训会，动员大会，总结大会等的签到和登记缺席情况。

4、会议记录：包括主题、问题、解决方法。会后要整理成电子版。

5、管理论坛：发布心得总结。（注意与宣传部沟通好，论坛发布之后及时更新微博，争取时效性）

6、申请课室

7、下达通知

8、借出物资的记录

9、制定全青志干事的条例

10、评优工作：期末的注册志愿者评优，内部志愿者评优

宣传部

1、写贺词

2、出海报

3、活动前场地的布置

4、办公室布置：开学初必须完成。以温馨为主题，包括职务表，小黑板等等。

5、准备与环保相关的书签，作为环保这一项目的宣传。

6、设计明信片，作为志愿者激励物质。

7、设计青志管理层名片。

8、管理微博：每日更新；活动后图片及时发微博。

策划部

1、策划活动：如总结大会、动员大会、广交会培训、环保活动、收书活动等等。

2、拉赞助

3、定期设计调查问卷，帮助青志不断改善不断进步。

4、定期策划联谊活动，增进内部交流。

服务部（振翅天使队 社区服务队）

1、负责广交会、中博会等大型志愿服务活动

2、与二级学院交流，增强合作

3、培训志愿者的服务技能：如少年宫注意事项，推拿手法，高血压知识。

4、与会员部密切联系，负责登记注册志愿者与内部志愿者的服务时。

会员部

1、下达服务通知

2、收集参与服务的名单，并上传给服务部相关负责人。