2014年度校青协秘书处工作计划

第一篇：2014年度校青协秘书处工作计划

2013年下学期唐师校青协秘书处工作计划

新的一学期的到来，我们也即将迎来新的成员。我们秘书处在成立至今的过程中不断完善自身，并在领导和主席的领导下，通过不断摸索和努力，已初步形成了较为完整的工作体系，积极协助院系的其他部门开展工作。但仍存在一定的缺陷，为了进一步完善好部门的日常工作规范，提高工作效率，继续发挥部门的工作职能，更好的服务于学院和学校。本学期的学期计划如下：

一、常规工作

1、在开学初做好各项迎新工作，公平的纳取新鲜血液，共纳6—7名成员，尽快和新成员以及成员之间打好关系，各项工作安排专人负责；

2、做好主席团、部长及各项重大会议的会议记录和考勤工作；通知相关与会人员，及时了解各部门的活动状况和工作进程，向主席反应工作进度。

3、收集和整理好校青协各部的工作计划和总结，协助青协各部工作的展开。

4、收集和管理各系青协的活动文件整理、归档。

5、协助各部门举办活动，了解活动情况，及时上交活动总结、新闻稿等。

6、担任通知的任务，起到各部门之间信息传递的作用，提高整个团学科的效率，传达主席团的有关指令。

7、负责各部门之间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的工作群体，方便工作顺利进行。做到校青协各部门分工不分家。

二、活动工作

1、加强我部与其他部门的沟通和联系，做好各部门的协调工作。

2、着重进行团队凝聚力和行动力的培养，虚心听取其他部门对我部工作的建议和指导，积极改善工作方面的瑕疵，从各方面提升我部的工作能力以及办事效率。

三、部内工作 部长与干事之间多做交流，培养默契；同时注重培养部员各方面的能力，让他们更多地参与各项工作，调动他们的工作积极性，让他们积累工作经验，掌握秘书部相关工作的一些方法，为校青协培养更多的人才。

本学期具体活动安排：

1、纳新完及时更新校青协联系方式，以防止部门人事变化、号码更换等现象的发生，保证校青协之间联系的畅通无碍。

2、重新制定办公室值班表。根据新学期新的课表，重新确定坐班人员，并且将于后期进一步完善办公室值班制度。

3、做好考勤记录表，保证每一次及时记录会议的考勤和记录工作。

4、和组织部共同分担通知任务，并且能够进一步改善通知方式，形成短信和网络相结合的多元方式，实现更为便捷的传达。

5、部长与部员共同制定出秘书部部门条例，将秘书部工作规范化，如若效果好的话，建议推广到其他部门。

四、工作要求

1、工作时要认真仔细，在追求效率的同时保证质量。当今社会，效率被视为工作中最重要的环节。一项命令的下达，须以100%的精力在规定的时间内完成，绝不能拖延，将其作为硬性制度来要求内部人员，才能达到效果。认真仔细的工作态度是顺利完成工作的根本，好的工作态度配以高端的效率保证工作的进行。

2、要文明礼貌。在工作中注意自己的言谈举止，积极配合学院的各项工作，以大学生素质教育和文明工程为主，巩固良好的学风和院风，全面推进大学生精神文明建设，促进学院的共同进步。

3、提高各种素质。秘书部是一个繁琐的部门，接触其他部门的机会较多。这更能体现出高素质培养的急切性和重要性。因此，我们决定在部门间定期召开例会，议题自由发挥，由部门人员主持召开，给每个成员提供一个锻炼自己能力的平台，或推举一人代表秘书部策划一次比赛，邀请其他部门参加。既锻炼了自己，又增进了与其他部门之间的感情。

4、树立良好的工作形象。它是学生工作的一个有利条件，本学期重点要抓好以下几点：一是抓好我部人员在生活中的言行举止问题；二是抓好业务素质，做到公正严明、不以公谋私。

5、“不以规矩不成方圆”，好的制度是保证工作顺利进行的前提。我们秘书部制定了一份用以约束各成员行为举止的准则，它们是秘书部每个人远都必须遵循的。

①全体校青协全体成员要遵守校青协的规章制度，按章办事。自觉接受主席、部长的指导，一切行动听指挥。

②热忱、真诚为同学服务，团结同学，搞好群众关系

③工作积极，任劳任怨，有较强的责任心和乐于奉献的精神。

④团结协助，互助配合，在规定的时间内完成规定的任务，不得故意拖延。

⑤自己的责任自己承担，不可推卸给他人成故意逃避。

⑥参会时，不得迟到、早退，更不得旷会。迟到、早退三次以上者按旷会一次处理，并记入期末年度考核、评估。若有特殊情况，需向部长请假并附有假条，标明原因，经允许批准后方可执行有效。情况紧急可有人代请。会议时，认真听取，做好记录。

⑦对每个部员实行量化评分。表现优秀者给予表彰，表现差者警告并作检讨工作，对于表现极差的，部门内部经商议处理。以上便是秘书部本学期大致的工作计划。我们一定会在努力实施的基础上，虚心听取各方意见，及时改进，弥补不足，提高各方面能力，使秘书部的工作完成得更加出色；同时，请院领导及各部门给予监督和指导，使我们的工作更加完美。

唐山师范学院校青年志愿者协会

秘书处

2013/9/8

第二篇：2014校青协秘书处工作计划

2013年下学期唐师校青协秘书处工作计划新的一学期的到来，我们也即将迎来新的成员。我们秘书处在成立至今的过程中不断完善自身，并在领导和主席的领导下，通过不断摸索和努力，已初步形成了较为完整的工作体系，积极协助院系的其他部门开展工作。但仍存在一定的缺陷，为了进一步完善好部门的日常工作规范，提高工作效率，继续发挥部门的工作职能，更好的服务于学院和学校。本学期的学期计划如下：

一、常规工作

1、在开学初做好各项迎新工作，公平的纳取新鲜血液，共纳6—7名成员，尽快和新成员以及成员之间打好关系，各项工作安排专人负责；

2、做好主席团、部长及各项重大会议的会议记录和考勤工作；通知相关与会人员，及时了解各部门的活动状况和工作进程，向主席反应工作进度。

3、收集和整理好校青协各部的工作计划和总结，协助青协各部工作的展开。

4、收集和管理各系青协的活动文件整理、归档。

5、协助各部门举办活动，了解活动情况，及时上交活动总结、新闻稿等。

6、担任通知的任务，起到各部门之间信息传递的作用，提高整个团学科的效率，传达主席团的有关指令。

7、负责各部门之间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的工作群体，方便工作顺利进行。做到校青协各部门分工不分家。

二、活动工作

1、加强我部与其他部门的沟通和联系，做好各部门的协调工作。

2、着重进行团队凝聚力和行动力的培养，虚心听取其他部门对我部工作的建议和指导，积极改善工作方面的瑕疵，从各方面提升我部的工作能力以及办事效率。

三、部内工作

部长与干事之间多做交流，培养默契；同时注重培养部员各方面的能力，让他们更多地参与各项工作，调动他们的工作积极性，让他们积累工作经验，掌握秘书部相关工作的一些方法，为校青协培养更多的人才。

本学期具体活动安排：

1、纳新完及时更新校青协联系方式，以防止部门人事变化、号码更换等现象的发生，保证校青协之间联系的畅通无碍。

2、重新制定办公室值班表。根据新学期新的课表，重新确定坐班人员，并且将于后期进一步完善办公室值班制度。

3、做好考勤记录表，保证每一次及时记录会议的考勤和记录工作。

4、和组织部共同分担通知任务，并且能够进一步改善通知方式，形成短信和网络相结合的多元方式，实现更为便捷的传达。

5、部长与部员共同制定出秘书部部门条例，将秘书部工作规范化，如若效果好的话，建议推广到其他部门。

四、工作要求

1、工作时要认真仔细，在追求效率的同时保证质量。当今社会，效率被视为工作中最重要的环节。一项命令的下达，须以100%的精力在规定的时间内完成，绝不能拖延，将其作为硬性制度来要求内部人员，才能达到效果。认真仔细的工作态度是顺利完成工作的根本，好的工作态度配以高端的效率保证工作的进行。

2、要文明礼貌。在工作中注意自己的言谈举止，积极配合学院的各项工作，以大学生素质教育和文明工程为主，巩固良好的学风和院风，全面推进大学生精神文明建设，促进学院的共同进步。

3、提高各种素质。秘书部是一个繁琐的部门，接触其他部门的机会较多。这更能体现出高素质培养的急切性和重要性。因此，我们决定在部门间定期召开例会，议题自由发挥，由部门人员主持召开，给每个成员提供一个锻炼自己能力的平台，或推举一人代表秘书部策划一次比赛，邀请其他部门参加。既锻炼了自己，又增进了与其他部门之间的感情。

4、树立良好的工作形象。它是学生工作的一个有利条件，本

学期重点要抓好以下几点：一是抓好我部人员在生活中的言行举止问题；二是抓好业务素质，做到公正严明、不以公谋私。

5、“不以规矩不成方圆”，好的制度是保证工作顺利进行的前提。我们秘书部制定了一份用以约束各成员行为举止的准则，它们是秘书部每个人远都必须遵循的。

①全体校青协全体成员要遵守校青协的规章制度，按章办事。自觉接受主席、部长的指导，一切行动听指挥。

②热忱、真诚为同学服务，团结同学，搞好群众关系

③工作积极，任劳任怨，有较强的责任心和乐于奉献的精神。④团结协助，互助配合，在规定的时间内完成规定的任务，不得故意拖延。

⑤自己的责任自己承担，不可推卸给他人成故意逃避。⑥参会时，不得迟到、早退，更不得旷会。迟到、早退三次以上者按旷会一次处理，并记入期末考核、评估。若有特殊情况，需向部长请假并附有假条，标明原因，经允许批准后方可执行有效。情况紧急可有人代请。会议时，认真听取，做好记录。⑦对每个部员实行量化评分。表现优秀者给予表彰，表现差者警告并作检讨工作，对于表现极差的，部门内部经商议处理。以上便是秘书部本学期大致的工作计划。我们一定会在努力实施的基础上，虚心听取各方意见，及时改进，弥补不足，提高各方面能力，使秘书部的工作完成得更加出色；同时，请院领导及各部门给予监督和指导，使我们的工作更加完美。

唐山师范学院校青年志愿者协会

秘书处

2013/9/8

第三篇：青协秘书处个人总结

2011—2012机电与信息工程学院

青年志愿者协会个人工作总结

一学期接近尾声了。回首展望,山东大学威海分校机电与信息工程学院青年志愿者协会在漫长的前进道路上又增添了一段辉煌，伴随着新成员的加入,在大家的共同努力下，青协变得更加的成熟。在改进以往的缺点和不足的同时，每位志愿者都全身心的投入到发展志愿服务事业中来，立足校园的同时向校外发展，服务师生的同时，服务全社会。

日子如同白驹过隙，回首间，自己已站在学期之末。回忆这学期的工作，不知觉得略感失落，时间过的太快了，总是觉得自己在青协这块令人瞩目的平台上付出的太少了，并不能完全诠释出我所应当承担的责任。但为只有总结过去，才能更好的提高自己，以至于更好的开展以后的工作。

成功、失败，这就好比一对孪生兄妹，与生俱来，浑然天成，他们地位等同。胜不骄，败不馁，也许人在最痛苦的时候，成长的更快，但我坚信，在生活和工作中做个有心人一切都将会好起来的。

在思想成长方面：我很喜欢每一次的例会，在那里我扬长补短，智慧的的思想不断的撞击，因为每一位优秀的人身上都有很多优点，自然每一个成员都是一本使我受益的大书，他们身上永远有我学不完的东西。对“全心全意为同学服务”这句话有了更深的认识，伴随着自

己全身心的投入每一次志愿的活动，我的责任感变得更强了，组织能力也有了很大的提升。

在学习和生活中：我是一个喜欢忙忙碌碌的人，总喜欢充实的过好每一天，因为工作，学习的时间总是很挤。并且我还担任着团总支的职务，两份工作的交叉有时会让我手忙脚乱，但我总是尽自己最大的努力兼顾好两份学生工作，在今后的工作和学习生活中，我应该进一步合理安排自己的时间，让自己的大学生活更加充实丰富。

在这一学期的工作里，我必须要感谢的是我们的秘书长孙聪还有协助我工作的协会成员们，秘书长帮我承担了很大一部分工作，在他的帮助下，我才能够更好地保持每份工作的质量，还要感谢的是我们秘书处的所有成员，虽然中途有人退出，虽然秘书处的工作很是繁琐，各种小事掺杂在一起，并且各种活动中都必须要有秘书处的身影，但是我们秘书处的成员没有一个同学找理由推脱，所安排的任务都能够保质保量完成。

同时，作为一名秘书处的副处长，我自己本身还有很多的不足和缺点，有待进一步完善，提高。

总之，因为有这样一个团队，使我在大学里不断的展示自我，提升自我，团结、和谐、默契、相亲相爱。最后预祝今后青协的工作顺利展开，我们将以全新的姿态迎接今后工作的到来，争取取得更大的成绩。

青协迈着稳健的步伐，走过了这一学期，总体来说作出了不少成绩，协会的每位成员都付出了汗水。但由于各方面的原因，工作之中

难免尊在疏漏，一些细节上的问题曾被忽略掉了。不过，前进之中不断的改进，一步步的积累经验。我不会满足于现状，要打拼，要让更多的人知道机电与信息工程学院的青年志愿者协会，要让志愿者的精神发扬到每一个角落。相信，青协的明天会更辉煌。

第四篇：校青协管理制度

上饶师范学院青年志愿者协会

上饶师范学院

青年志愿者协会管理制度

第一章 总则

1.本制度依照青年志愿者精神，由上饶师范学院青年志愿者协会理事会根据本校特色制定。

2.本制度仅用于上饶师范学院青年志愿者协会。3.本制度为建立完善的管理机制而定。

第二章 财务制度

1.2.3.4.5.6.本制度为规范本协会财务行为而制定。外联部设帐册和收据保管夹，由专人负责记录、保管，发生事故由负责人承担责任。支出现金额在帐单上写明出处，由经手人亲笔签字。

任何人必须凭收据报销，收据上必须有相关单位和人员的公章或亲笔签名。超过100元支出经会长或副会长审批。

每次例会向会长或副会长汇报本期间内发生的财务收支，由会长或副会长审阅。

第三章 考勤制度

1.本制度为规范本协会所有成员出勤及纪律而制定。2.由纪检部人员设考勤记录，并由专人负责，考勤记录需详细记录有关人员出勤情况。每月的考勤记录将公示在校青协办公室。

3.“三、六、九”制度:“三”指三次缺到，“六”指六次迟到，“九”指九次请假。即一个学期在协会的全体例会、集体活动中缺到三次，迟到六次，或是请假九次（此三项可互相转换，如一次缺到=二次迟到=三次请假），则会长团将通过部长级会议无条件将该理事辞退。

4.组织机构人员必须按时出席例会。

5.因事不能到会人员应提前向部门负责人请假并递交书面请假条，未说明事由者视为无故缺勤。

6.文明修身督查工作考勤分开。

第四章 日常工作制度

一、晚值班:

本协会成员需听从安排参与协会晚值班，由值班组长做考勤记录，由纪检部将考勤记录存档。

二、工作计划、总结:

每月会长团做协会工作计划，各部（队）做本部（队）工作计划，工作计划、工作总结必须于每月的5日之前上交会长团，经过审核之后张贴在办公室。

三、会议制度：

本制度为规范本协会会议制度而制定，包括全体例会、负责人会议、各部部内会

奉献、友爱、互助、进步

上饶师范学院青年志愿者协会

第七章 人员考核制度

1.2.3.4.5.本制度为规范本协会人员考核而制定。各部人员考核由各部负责，由会长团监督。人员考核依据考勤记录及各成员平时表现进行。

各部每学期至少独立进行三次部门活动，由会长团负责考核。考核办法：

考核对象：本协会干部

考核方式：通过协会民主评议，提出奖励或处罚的建议，报有关上级批准做出决定。

考核依据：成员档案及相关活动记录（内含活动时间、质量、绩效的综合考评）本协会鼓励以下做法：

① 提出好的建议和意见的

②提出富有新颖，并可实施的活动方案

③在校内或校外刊物发表关于青协活动的文稿 对以下行为进行惩罚：

①在活动过程中，用于活动的公共物品丢失或损坏，不能按时归还时，照价赔偿（按连带责任制赔偿）。

②青年志愿者在活动中违反纪律和章程时，视情节轻重予以处罚

第八章 奖惩制度

本制度为规范本协会奖惩情况而制定。奖励办法：

1.凡本协会成员表现良好者，每学期末均发给证明，请所在学院给予适当操行分鼓励。2.凡本协会成员均有资格参与每年的“五·四”评优。3.每学期末根据综合表现纪录评选优秀青年志愿者。

4.每学期对参与图书馆服务的成员根据服务表现评选“图书馆服务积极分子”。5.大型活动结束后评出活动积极分子，予以奖励。6.每学期协会评选优秀部门，奖罚的依据为资料库的活动汇总记载，并按公开、公平、公正的原则贯彻。

7.文明修身督查工作评优独立，根据督查工作表现评选。惩罚办法：

1.各部（队）成员无故缺席三次者或达到劝退标准自动注销志愿者资格。2.各部门每学期活动不满三次者，部长免职并改选。

第九章 附则

1.2.3.4.本制度随协会发展而不断补充和修改。

本制度解释权归会长团所有，会长团对外提供咨询。

本制度由志愿者协会管理人员执行，并受全体成员的监督。本制度自发布之日起生效。

上饶师范学院青年志愿者协会

2011年9月

奉献、友爱、互助、进步

第五篇：校青协章程

上饶师范学院

青年志愿者协会章程

第一章 总则

第一条：本组织的名称为上饶师范学院青年志愿者协会（Shangrao normal University Young Volunteers Association）。下辖四部两队，分别为：秘书部、纪检部、外联部、宣传部、巾帼志愿者服务队（简称“巾帼队”）和图书馆志愿者服务队（简称“图书馆服务队”）。本组织接受学校团委的直接领导、校学生会自律委员会的指导，参加全国青年志愿者的统一行动。

第二条：本协会通过组织和指导我校青年志愿者服务活动，倡导爱国主义、集体主义和社会主义精神，积极推动我校良好的校风、学风的形成，促进社会精神文明建设。

第三条：协会奉行“奉献、友爱、互助、进步”的原则，并结合大学生素质拓展计划的实施，积极开展青年志愿服务活动。

第四条：协会在宪法和法律的规定范围内开展工作。

第二章 任务

第五条：改善社会风气，建立温馨、和谐、友爱的新型人际关系，为建设和谐社会贡献力量。改善校风，为建设和谐发展的上饶师范学院创造良好的思想道德环境。

第六条：培养在校青年的公民意识、道德意识、奉献精神和服务能力，促进在校青年健康成长。

第七条：为学校发展、社区建设、扶贫开发、抢险救灾以及大型社会活动等公益事业提供志愿服务。服务的范围包括扶贫济困、帮孤助残、支教扫盲、青少年援助、科技推广、医疗保健、环境保护等。

第八条：适应经济社会发展的需要，推动青年志愿服务体系和多层次社会保障制度的建立和完善。

第九条：为具有特殊困难以及需要帮助的我院师生员工以及校外社会成员提供服务。

第十条：规划、组织全校性青年志愿服务活动，在校团委的授权和监督下，协调、指导各学院（工作站）青年志愿者服务队开展工作；联合相关学生社团组织开展特色志愿服务活动。

第十一条：开展和加强与兄弟学校和全国各志愿者组织或团体的交流与合作。第十二条：面向全校青年公开招募志愿者，培养青年志愿者及协会的管理者，建立一批由协会组织管理的专项青年志愿者服务队伍，更好的开展志愿服务行动。第十三条：培训青年志愿者。

第三章 理事

第十四条：承认本协会章程，向本协会递交入会申请者，经本协会会长团审查通过，填写《青年志愿者登记表》登记注册，即可成为本协会理事。

第十五条：理事的权利：

（一）有选举权、被选举权和表决权。

（二）有依法参加一切青年志愿者活动的权利。

（三）有对本协会工作提出建议，批评和进行监督的权利。

（四）有向本协会推荐理事的权利。

（五）有请求本协会维护合法权益的权利。

（六）参加各级团组织、青年志愿者组织提供的培训；

（七）相关法律法规赋予的其它权利。

第十六条：理事的义务：

（一）遵守本协会章程，执行本协会决议。

（二）参加、影响他人参加本协会活动，完成本协会委托的任务。

（三）向本协会报告活动情况。

（四）维护本协会声誉及合法权益。

（五）相关法律法规规定的其它义务。

第十七条：理事退会需向本协会会长团提出书面申请。

第十八条：理事用本协会名义开展活动，须经会长团批准。

第十九条：理事有违反国家法律法规及本协会章程的行为，有三次或三次以上无故不参加协会活动者，将撤销其理事资格。

第二十条：本协会将对成绩突出的理事及集体给予精神和物质上的奖励。

第四章 组织及职能

第二十一条：协会组织机构实行民主集中制原则。协会设会长一名，会长助理二名，副会长二名，理事若干，实行会长领导下的理事会制度。

（一）纪检部：理事考勤；协会人事财务的监督；

（二）外联部：主要负责活动经费的筹集和协会内部财务统计筹划等财务管理；

（三）宣传部：活动宣传；

（四）秘书部：负责活动的策划、会议记录；

（五）巾帼服务队：负责协会活动的牵头工作，组织开展协会内部的相关活动；

（六）图书馆服务队：负责图书馆的书籍整理及新干入会后的培训工作。

第五章 管理机制

第二十二条：

（一）各部（队）长必须按规定参加负责人会议（该项活动会长团成员亦无条件参加），并及时的汇报工作。

（二）协会开展的一切活动程序如下：活动策划书需交由校学生会自律委员会处审核，再由校团委审批，之后方可开展活动。活动结束后必须上交活动总结书至校学

生会自律委员会处。

（三）协会的各项常规工作及活动都由纪检部做好考勤，考勤按照纪检部制定的考

勤制度严格执行。凡考勤不合格者，不论其工作表现多出色一律无条件将其辞退出

本协会。考勤适用于协会的所有成员。

（四）本协会的所有成员务必严格遵守组织纪律，如有抵触本章程或不服从组织者，一律严肃处理。

（五）在遵守章程服从组织的前提下，协会的任何人都有权对协会的工作提出建议

和意见。都有权监督会长团成员各部（队）长的工作。

（六）本协会每一学期末会根据一学期各成员的工作表现进行相应的表彰工作。

第六章 经费

第二十三条 ：本协会经费来源

（一）社会捐赠；

（二）政府部门或学校资助；

（三）在核准的业务范围内开展活动或服务的收入；

（四）利息；

（五）其他合法收入。

第二十四条： 财政管理

（一）严格执行国家财务制度和财经纪律；

（二）建立健全财务账册，配备好财会人员；

（三）一般开支由会长审批，大项目开支上报协会理事会审批；

（四）每学期收支情况向理事会报告，并接受其审查监督。

第二十五条： 协会的资产，任何单位、个人不得侵占、私分或挪用。

第七章 章程的修改程序

第二十六条：章程的修改必须在协会理事会议上经2/3以上成员通过方可进行。

第八章 附则

第二十七条：本章程的解释权属于上饶师范学院青年志愿者协会理事会。

第二十八条：本章程自发布之日起实施生效。校内各级青年志愿服务组织的规章制

度凡与本章程相冲突的，以本章程规定为准。

上饶师范学院青年志愿者协会

二零一一年十月